recueil de textes sur la comptabilité des matières · les ordonnateurs principaux des...

RECUEIL DE TEXTES SUR LACOMPTABILITé DES MATIèRES

BURKINA FASOunité - Progrès - Justice

Ministère de l’économie, des Finances et du développement

Secrétariat général

direction générale des Affaires Immobilières et de l’équipement

de l’état

RECUEIL DE TEXTES SUR LA COMPTABILITé

DES MATIèRES

SOMMAIRE

portant création, attributions, organisation et fonctionnement des Bureaux Comptables Matières de l’Etat et des autres organismes publics.

29 ARRETE N°2017/302 /MINEFID/SG/DGAIEDU 24 jUIllET 2017

36 ARRETE N°2017/303 /MINEFID/SG/DGAIEDU 24 jUIllET 2017portant modalités d’entrée et de sortie des matières du patrimoine de l’état et des autres organismes publics.

42 ARRETE N°2017/304 /MINEFID/SG/DGAIEDU 24 jUIllET 2017portant supports et documents comptables des matières.

7 DECRET N°2016-603 /PRES/PM/MINEFIDDU 8 jUIllET 2016 portant comptabilité des matières de l’Etat et des autres organismes publics.

SOMMAIRE

55 ARRETE N°2017/358 /MINEFID/SG/DGAIEDU 22 AOUT 2017fixant les modalités des ventes aux enchères publiques des objets mobiliers et matériels reformés et assimilés de l’Etat et de ses démembrements.

46 ARRETE N°2017/357 /MINEFID/SG/DGAIEDU 22 AOUT 2017portant création, composition, attributions et fonctionnement des commissions de réformes des matières de L’Etat et des autres organismes publics.

63 CAHIER DES CHARGES N°2017/359 /MINEFID/SG/DGAIE/DAIEDU 22 AOUT 2017Régissant la vente aux enchères publiques sous pli fermé des biens mobiliers et matériels réformés et assimilés de l’état et de ses démembrements.

B U R K I N A FA S OUNIté - PROgRèS - JUStIce

DECRET N°2016-603 /PRES/PM/MINEFID

portant comptabilité des matières de l’Etat et des autres organismes publics.

7

8

LE PRESIDENT DU FASO,PRESIDENT DU CONSEIL DES MINISTRES,

VU laConstitution;VU ledécretn°2016-001/PRESdu06janvier2016portant nominationduPremierMinistre;VU ledécretn°2016-003/PRES/PMdu12janvier2016portant compositionduGouvernement ;VU laloin°008-2013/ANdu23avril2013portantcodede transparencedanslagestiondesfinancespubliquesdu BurkinaFaso;VU laloiorganiquen°073-2015/CNTdu06novembre2015 relativeauxloisdefinances;VU ledécretn°2016-006/PRES/PM/SGG-CMdu08février2016 portantattributionsdesmembresduGouvernement;VU ledécretn°2016-381/PRES/PM/MINEFIDdu20mai2016 portantorganisationduMinistèredel’Economie,des FinancesetduDéveloppement;VU ledécretn°2016-598/PRES/PM/MINEFIDdu08juillet2016 portantrèglementgénéralsurlacomptabilitépublique;VU ledécretn°2016-599/PRES/PM/MINEFIDdu08juilletportant régimejuridiqueapplicableauxcomptablespublics; Sur rapport du Ministre de l’Economie, des Finances et du Développement ;Le Conseil des ministres, entendu en sa séance du 1er juin 2016 ;

DECRETE

9

Article 1: Leprésentdécretfixelesrèglesd’organisation,degestionetdecontrôledelacomptabilitédesmatières.Ilprécisenotamment:• lanature,lespositionsetlesmouvementsdesmatièressurlesquellesportecettecomptabilité;

• lesacteurschargésdelagestiondesmatièresetleursattributions;• lesresponsabilitésdesacteurschargésdelagestiondesmatières;• lesconditionsd’exercicedelafonctiondecomptabledesmatières;• lesprocéduresapplicablesàlagestionadministrativeetcomptable;• lecontrôledel’exécutiondesopérationscomptables.

Article 2 : Lacomptabilitédesmatièresestunecomptabilitéd’inventairepermanentayantpourobjetladescriptiondesexistants,desbiensmeublesetimmeubles,desstocksautresquelesdeniersetvaleurs.Elleapourobjetlesuiviadministratifetcomptabledupatrimoinedel’Etatetdesautresorganismespublics.Ellepermetàceteffet:• la maîtrise du patrimoine mobilier et immobilier en quantité et envaleur;

• ladescription,lesuivietlecontrôledesmouvementsdesmatières;• la fourniture de renseignements utiles à l’administration et à lagouvernancedesmatières.

Article 3 : Leprésentdécrets’appliqueàl’Etat,auxcollectivitésterritorialesetauxétablissementspublicssoumisauxrèglesdelacomptabilitépublique.

TITRE L : DISPOSITIONS GENERALES

décret n°2016-603/PReS/PM/MINeFId du 8 juillet 2016Portant comptabilité des matières de l’etat et des autres organismes publics

10

TITRE II : DE L’ORGANISATION DES STRUCTURES CHARGéES DE LA GESTION DES MATIèRES

Article 4 : Lesstructureschargéesdelagestiondesmatièressontdesbureauxcomptablesmatières. Ils sontcréésauseindesministèresetinstitutionsconstitutionnellesainsiquedanslescollectivitésterritorialesetlesétablissementspublicssoumisauxrèglesdelacomptabilitépublique.

Article 5 : Lesbureauxcomptablesmatièressontdedeux(02)ordres:• les bureaux comptables matières principaux situés au sein desministères, des institutions constitutionnelles et assimilées, descollectivitésterritorialesetdesétablissementspublicssoumisauxrèglesdelacomptabilitépublique;

• les bureaux comptables matières secondaires situés au niveau desstructures centrales et déconcentrées dotées de crédits d’acquisitionainsiquedanslesmissionsdiplomatiquesetconsulairesduBurkinaFasoàl’étranger.

Lacentralisationdesopérationsrelativesàlacomptabilitédesmatièresdesbureauxcomptablesmatièresprincipauxetlagestiondesmatièrescommuness’effectueauniveauduministèreenchargedesfinances.

Article 6 :Lesbureauxcomptablesmatièressontdescentresouunitésdetraitementdesopérationsdelacomptabilitédesmatièresetdusuiviadministratifetcomptabledupatrimoine.Lebureaucomptablematièresprincipalassurelagestiondesmatièresquiluisontconfiées,coordonnelesactivitésdesbureauxcomptablesmatièressecondairesquiluisontrattachésetcentralisetouteslesopérationsdecesderniers.Lebureaucomptablematièressecondaireassurelagestiondesmatièresquiluisontconfiées.


11

TITRE III : DES DéFINITIONS, DES ATTRIBUTIONS ET DES RESPONSABILITéS DES ACTEURS CHARGéS DE LA GESTION DES MATIèRES

ChApitre 1 : Des Dispositions Communes

Article 7 : Lesopérationsdegestiondesmatièresfontinterveniràtitreprincipaldeux(02)catégoriesd’acteurs:• lesordonnateursdesmatières;• lescomptablesdesmatières.

Atitresecondaire,d’autresacteursinterviennentdanslagestiondesmatières.Cesont:• lesmagasiniersfichistesdesmatières;• lesdétenteursdesmatières;• lesutilisateursfinauxdesmatières.

Article 8 :Lesfonctionsd’ordonnateursdesmatièressontincompatiblesaveccellesdecomptablesdesmatières.Lesconjoints,lesascendantsetlesdescendantsainsiquelesalliésetlescollatérauxaupremierdegrédesordonnateursdesmatièresnepeuventêtrecomptablesdesmatièresdesorganismesauprèsdesquelscesordonnateursdesmatièresexercentleursfonctions.Lesincompatibilitéstellesquedéfiniesàl’alinéaprécédents’appliquentégalementauxmagasiniersfichistesdesmatières.

Article 9 :Ilestinterditàtoutepersonnenonpourvued’untitrelégald’exercerlesfonctionsd’ordonnateuroudecomptabledesmatières.Letitrelégalrésultedelanominationetdel’accréditationd’unordonnateuroud’uncomptabledesmatièresainsiquedeleursmandatairesrespectifsconformémentauxloisetrèglements.


12

ChApitre 2 : Des orDonnAteurs Des mAtières

Article 10 :Lesordonnateursdesmatièressontlesautoritéshabilitéesàdonnerlesordresdemouvementsdesmatières.Ilssontresponsablesdesmouvementsdesmatièresqu’ilsordonnent.

Article 11 : Lesmembresdugouvernement,lesPrésidentsd’institutionsconstitutionnelles, ainsi que les représentants légaux des collectivitésterritorialesetdesétablissementspublicssoumisauxrèglesdelacomptabilitépublique,sontlesordonnateursprincipauxdesmatières.Leministreenchargedesfinancesestenoutrel’ordonnateurprincipaldesmatièrescommunes.Lesordonnateursprincipauxdesmatièrespeuventdéléguerleurscompétencesd’ordonnateur.

Article 12 : Leministreenchargedesfinancesjoueunrôleprépondérantparrapportauxautresordonnateursprincipauxdesmatières,notammentsurleplan:• delagouvernancedesmatières;• delagestiondudomainefoncierdel’Etat,ainsiquedesimmeublesetdumatérielroulantdel’Etat;

• delacoordinationdetouteslesactivitésliéesàlagestiondupatrimoinedel’Etat.

ChApitre 3 : Des ComptAbles Des mAtières

Article 13 : Sontcomptablesdesmatières,lesfonctionnairesetagentsrégulièrementhabilitéspoureffectuer,pourlecomptedel’Etat,descollectivitésterritorialesetdesétablissementspublicsassujettisauxrèglesdelacomptabilitépubliquelesopérationssuivantes:• latenuedelacomptabilitédesmatièresdeleurressort;• lagestiondesmatièresdel’Etatoudesesdémembrements;• laparticipationàlaréceptiondescommandespubliques;• lacertificationdesfactures;


13

• le contrôle et le visa des documents justifiant les mouvements desmatières;

• lecontrôleetlaconservationdesbiensmeublesetimmeublesdontilsontlagarde;

• l’inventairepériodique;• laparticipationàlaréformedesmatières;• lacentralisationetlaprésentationdansleursécrituresdesopérationsexécutéespard’autrescomptablespourleurcompte;

• laconservationdesdocumentsetdespiècesjustificativesdesopérationsprisesencompte.

Article 14 :Lesdifférentescatégoriesdecomptablesdesmatièressont:• lescomptableschargésdelagestiondesmatières;• lescomptablesd’ordredesmatières.• Lescomptableschargésdelagestiondesmatièressontceuxquiassurentlatenuedelacomptabilitéetlagestiondesmatières.Ilssontprincipauxousecondaires.

Lescomptablesd’ordredesmatièressontceuxquicentralisentetprésententdansleursécrituresetleurscompteslesopérationsexécutéespard’autrescomptablesdesmatières.

Article 15 :Sontcomptablesprincipaux,lescomptablesdesmatièresdesbureauxcomptablesmatièresprincipaux.LescomptablesprincipauxdesmatièresrendentcomptedeleurgestionàlaCourdescomptes.Lescomptablesprincipauxdesmatièresdel’Etattransmettentlesinformationsetdonnéescomptablesrelevantdeleurgestionaucomptablecentralisateurdesmatièrespourlaproductionducomptecentraldesmatières.

Article 16 :Sontcomptablessecondairesdesmatières,lescomptablesdesbureauxcomptablesmatièressecondaires.Leursopérationssontcentraliséesparuncomptableprincipaldesmatièresàquiilsrendentcompte.Pourcefaire,ilstransmettent,aucomptableprincipaldesmatièresdontilsrelèvent,lesdonnéesetinformationsrelativesàlagestiondesmatièresdeleurressort.


14

Article 17 :Lescomptablesdesmatièressontpersonnellementetpécuniairementresponsablesdesopérationsquileurincombent,sanspréjudicedeleurresponsabilitécivile,pénaleetdisciplinaire.Lesmodalitésdemiseenjeudecetteresponsabilitésontpréciséesparunarrêtéduministreenchargedesfinances.

ChApitre 4 : Des Autres ACteurs

Article 18 : Lesautresacteursintervenantdanslagestiondesmatièressont:• lemagasinierfichistedesmatières;• ledétenteurdesmatières;• l’utilisateurfinaldesmatières.

Article 19 :Lemagasinierfichisteestunmandataireducomptabledesmatières,chargédelaconservationdesmatièresentreposéesdanslesmagasinsenattendantleurmiseenserviceouleuraffectation.Acetitre,ilestchargénotammentde:• suivrelesmouvementsd’entréesetdesortiesdumagasin;• tenirlesfichesdestocksenquantité;• tenirdesregistresdistinctspour lesentréesenstocket lessortiesdustockdesmatières;

• conserverlespiècesjustificativesdesentréesetsorties.Iladressemensuellementaucomptabledesmatièreslesfichesdestockpourrapprochement.Ilencourtlesmêmesresponsabilitésquelescomptablesdesmatières.

Article 20 :Ledétenteurdesmatièresestleresponsabledelastructureutilisatricedesmatières.Ilassurelagardeetlaconservationdesmatièresdontlamiseàdispositionoulamiseenconsommationestdifférée.Iltient,parallèlementaveclecomptabledesmatières,desfiches«détenteurs»desmatières.


15

Ledétenteurdesmatièrestransmet,périodiquement,aucomptabledesmatièresdelastructuredontilrelève,unesituationdesmatièresdétenues.Ilesttenud’informer,parécritetsansdélai,lecomptabledesmatièresdespertes,avaries,destructionsetautresaltérationsdesbiens.Ilestresponsabledesmatièresquiluisontaffectées.

Article 21 :L’utilisateurfinaldesmatièresestl’agentdel’Etatoudetoutautreorganismesoumisauxrèglesdelacomptabilitépublique,quiutiliselesmatièresetfournituresquiluisontaffectéesdansl’exercicedesonemploi.

Ilestresponsabledesmatièresquiluisontaffectées.Ilesttenud’informer,parécritetsansdélai,ledétenteurdesmatièresdespertes,avaries,destructionsetautresaltérationsdesbiens.

Article 22 : Lesmodalitésdemiseenjeudelaresponsabilitédesautresacteurssontpréciséespararrêtéduministreenchargedesfinances.


16

TITRE IV : DE LA NOMINATION, DE LA PRESTATION DE SERMENT, DE L’INSTALLATION ET DU CAUTIONNEMENT

ChApitre 1 : De lA nominAtion Des ComptAbles Des mAtières

Article 23 :Lescomptablesprincipauxdesmatièresdel’Etatetdesautresorganismespublicsetlecomptablecentralisateurdesmatièresdel’EtatsontnomméspardécretprisenConseildesministressurpropositionduministreenchargedesfinances.

Article 24 :Lescomptablessecondairesdesmatièresdel’Etatnomméspararrêtéduministreenchargedesfinancessurpropositionduministredetutelleouduprésidentd’institutionconcernéaprèsavisdudirecteurenchargedelacomptabilitépublique.

Article 25 :LescomptablessecondairesdesmatièresdescollectivitésterritorialesetdesEtablissementsPublicsdel’Etatsontnommésparleursordonnateursaprèsavisdescomptablesprincipauxdesmatièresderattachement.

Article 26 : Toutepersonnequiexercelesattributionsducomptabledesmatièressansenêtrehabilitée,estdéclaréecomptabledefait.


17

ChApitre 2 : De lA prestAtion De serment Des ComptAbles Des mAtières

Article 27 :Avantd’entrerenfonction,lescomptablesdesmatièresprêtentsermentdevantlesjuridictionscompétentes.Lescomptablesprincipauxdesmatièresdel’EtatetdesautresorganismespublicsprêtentsermentdevantlaCourdescomptes.Lescomptablesdesmatièresàl’étrangerprêtentserment,devantleschefsdemissionsdiplomatiquesetconsulairesouleTribunaldegrandeinstance.LesautrescomptablesdesmatièresprêtentsermentdevantleTribunaldegrandeinstance.

Article 28 : Laprestationdesermentprofessionnelalieuàl’initiativedudirecteurenchargedelacomptabilitépubliqueoudesondélégué.Lesermentprofessionneln’estprêtéqu’uneseulefois,avantlapremièreinstallationdanslesfonctionsdecomptablepublic.Ildoit,toutefois,êtrerenouvelélorsqu’uncomptableaccèdepourlapremièrefoisàunpostenécessitantuneprestationdesermentdevantunejuridictionsupérieure.Pourêtreadmisàprêtersermentprofessionnel,lecomptabledesmatièresdoitproduirel’actelenommantenqualitédecomptablepublic.L’actedeprestationdesermentprofessionneldonnelieuàl’établissementd’unprocès-verbal.

ChApitre 3 : De l’instAllAtion et Du CAutionnement Des ComptAbles Des mAtières

Article 29 : Lescomptablesdesmatièresnepeuventexercerleursfonctionssansavoirétépréalablementinstallés.Enoutre,ilssonttenusdeconstituerdesgaranties.


18

Article 30 : Lesgarantiesexigéesdescomptablesdesmatièrespeuventêtreconstituéessoit:• parundépôtennuméraires;• parundépôtenvaleuradmiseengarantie;•parsouscriptiond’uncontratd’assurance;• parretenuesmensuellessurl’indemnitéderesponsabilitéfinancièreallouéeaucomptable.

Lesmodalitésdeconstitutionetdelibérationdesgarantiessontdéfiniespararrêtéduministreenchargedesfinances.

Article 31 : L’installationintervientaprèsuninventairedesmatièresetfaitl’objetd’unprocès-verbaldressécontradictoirementenplusieursexemplairesetsignépar:• lesautoritésquiontprocédéàl’installation;• lecomptabledesmatièresentrantousonmandataire;• lecomptabledesmatièressortantousonreprésentant.

Article 32 :Lescomptablesdesmatièresdel’Etatetdesautresorganismespublicssontinstallésparledirecteurchargédelacomptabilitépubliqueousonreprésentant.

Article 33 : Lecomptabledesmatièresentrantdispose,pourl’acceptationdéfinitivedesécritures,d’undélaidesix(06)mois.Cedélaipeutêtreprorogédetrois(03)moisparledirecteurchargédelacomptabilitédesmatièressurdemandemotivéeducomptableentrantavantl’expirationdudélaidesix(06)mois.


19

TITRE V : DES PROCéDURES DE GESTION ADMINISTRATIVE DES MATIèRES

Article 34 :Laréceptiondescommandesdesmatièrespourlesquelleslamiseenplaced’unecommissionderéceptionn’estpasexigéeestfaiteparunagentdésigné,àceteffet,parl’ordonnateurdesmatièresaprèsavisducomptabledesmatières.

Article 35 :Laréceptiondescommandesdesmatièrespourlesquelleslamiseenplaced’unecommissionderéceptionestexigée,requiertpourlacompositiondeladitecommissionaumoinsunreprésentantdel’ordonnateurdesmatières,lecomptabledesmatièresousonreprésentantet,aubesoin,unspécialistedelamatièreconcernée.Lacompositioncomplèteetlesrèglesdefonctionnementdelacommissionderéceptionsontfixéesparlarèglementationenvigueur.Lestravauxdelacommissionderéceptionsontsanctionnésparunprocès-verbalderéception.Laréceptionesteffectuée,auvudubordereaudelivraisonétabliparlefournisseurpourlaréceptiondescommandesdesmatières,pourlesquelleslamiseenplaced’unecommissionderéceptionn’estpasexigée.Lebordereaudelivraison,revêtudelasignaturedel’agentdûmentcompétent,tientlieudeprocès-verbalderéception.

Article 36 : Laréceptiondesdonsetlegsesteffectuéesuivantlesmodalitésdéfiniesparlarèglementationenvigueur.

Article 37 : Lesopérationsd’entréedesmatièresontlieudanslescassuivants:• l’acquisition nouvelle de biens donnant lieu à l’établissement d’unbordereaudelivraisonoud’unprocès-verbalderéception;

• laréceptiondedonsetlegs;• laréceptiondematièrestransférées;• laconstatationdesexcédentsdematières,suiteàuninventairephysique.

Lesmatièressontentréesenunitésimpleouenunitécollective.Unarrêtéduministreenchargedesfinancespréciselesconditionsdanslesquellesdesmatièrespeuvententrerdanslepatrimoine.


20

Article 38 :Lavaleurd’entréedesmatièresdanslepatrimoinedel’Etatetdetoutautreorganismepublicsoumisauxrèglesdelacomptabilitépubliqueestfaiteaucoûthistoriqueouàlavaleurd’originecorrespondant:• àlavaleurd’apport,pourlesmatièresreçuesendotation;• aucoûtréeld’acquisition,pourlesmatièresachetées;• àlavaleurvénaleouvaleuractuelle,pourlesmatièresacquisesàtitregratuit;

• aucoûtdeproduction,pourlesmatièrescrééesparl’organismepublicpourlui-même.

Article 39 :Toutmouvementd’entréedematièresesteffectuéenexécutiond’unordred’entréeétabliparl’ordonnateurdesmatières,accompagnédepiècesjustificatives.L’ordred’entréefaitl’objetd’unenregistrementparlecomptabledesmatières.

Article 40 :Lesopérationsdemouvementsinternesconcernent:• l’affectationdesmatières;• lamutationdesmatières.

Article 41 :L’affectationdesmatièresconsisteenunmouvementdesmatièresallantdumagasinierfichistedesmatièresversundétenteurdesmatièresd’unmêmebureaucomptablematières.Touteaffectationdematièresdonnelieuàl’établissementparl’ordonnateurdesmatièresd’unbordereaud’affectationdesmatières.

Article 42 : Lamutationdematièress’effectueentredeux(02)détenteursd’unmêmebureaucomptablematières.Lamutationdematièresconcerneuniquementlematérielmisenservice.L’opérationdemutationdonnelieuàl’établissementd’unbordereaudemutationdematièresparl’ordonnateurdesmatières.


21

Article 43 :Lessortiestemporairesdebienssontgénéréespar:• lessortiesdematièrespourréparation;• lesprêtsdematièresentredifférentsdétenteursdesmatières;• leslocationsdematières.

Lesopérationsdesortietemporairedematièresdonnentlieuàl’établissementd’unbordereaudesortietemporaireparl’ordonnateurdesmatières.

Article 44 :Lessortiesdéfinitivesdesbienssontgénéréespar:• laconsommation;• letransfertdéfinitifdesmatièresentrebureauxcomptablesmatières;• laréforme;• lesdonsetlegs;• ladestructionaccidentelledesmatièresdûmentconstatée;• laperteouladisparitiondesmatièresdûmentconstatée;• la constatation des manquants de matières, suite à un inventairephysique.

Lesopérationsdesortiedéfinitivedematièresdonnentlieuàl’établissementd’unordredesortieétabliparl’ordonnateurdesmatières.Unarrêtéduministreenchargedesfinancespréciselesautresconditionsdanslesquellesdesmatièrespeuventsortirdupatrimoine.

Article 45 :Lelocalprévupourrecevoirlesmatièresautresquelesimmeublesdoitrespecterlesnormesetlesconditionsdeconservationdevantengarantirl’intégritéetlasécurité.

Article 46 :L’inventairepermanentfaitobligationaucomptabledesmatièresdetenirrégulièrementlesfichesdestocksdesmatières.L’ensembledecesfichesconstituelegrandlivredesmatières.


22

Article 47 : Lecomptabledesmatièresdoit,périodiquement,procéderàuninventairetournantdesmatières,envuedevérifierlesécrituresdugrandlivre,ainsiquelaconcordanceentrelesoldethéoriquedugrandlivreetl’existantphysiquedesmatières.L’inventairetournantconsisteenuncomptagephysiqued’unepartiedesmatières,effectuédefaçonpériodiqueetparrotation,desortequechaquecatégoriedematièressoitrecenséeaumoinsunefoisaucoursdel’exercice.Lesmodalitéspratiquesdecetinventairesontpréciséesparuntexteduministreenchargedesfinances.

Article 48 : Alafindechaqueexercicebudgétaire,uninventairephysiqueestréalisé.Lesmodalitéspratiquesdecetinventairesontpréciséesparuntexteduministreenchargedesfinances.

Article 49 : Aleursortiedumagasinouàl’inventaire,lesmatièresinchangeablessontévaluées,soitenconsidérantquelapremièreentréeestlapremièresortie,soitaucoûtmoyenpondéré.Lesmodalitéspratiquesdecetteévaluationsontpréciséesparuntexteduministreenchargedesfinances.

Article 50 : Lapropositionderéformedesmatièresintervientchaquefoisquelesmatièresnesontplussusceptiblesd’emploiouderéemploi,ouqueleurdegréd’altérationoud’usurelejustifie.Laréformeestconstatéeparunprocès-verbalquiindiqueladestinationdesbiensreformés:vente,destruction,expositiondansunmusée,démolitionavecousansrécupérationdepièces.Lesmodalitésderéformesontdéterminéesparlaréglementationenvigueur.


23

TITRE VI : DES PROCéDURES DE GESTION COMPTABLE DES MATIèRES

Article 51 :L’organisationdelacomptabilitédesmatièresdel’Etatetdetoutautreorganismepublicsoumisauxrèglesdelacomptabilitépubliqueestfondéesurlesprincipessuivants:ladéconcentrationdelacomptabilitédesmatières,envuedelarapprocherdufaitgénérateuretdesordonnateursdesmatières,ainsiquedeleursservicesgestionnaires;l’exhaustivitédel’enregistrementdesopérationsportantsurlagestiondesmatières,envuedelaconnaissancedupatrimoinepublic.

Article 52 : Lacomptabilitédesmatièresesttenueenpartiesimple.Elledécritl’existantetlesmouvementsd’entréeetdesortieconcernant:• lesimmobilisationsincorporellesetcorporelles;• lesstocksdemarchandisesetfournitures;• lesobjetsremisendépôt.

Article 53 :L’exercicecomptableretenupourlatenueetl’arrêtdescomptesdelacomptabilitédesmatièrescouvrel’annéecivilequis’étenddu1erjanvierau31décembre.

Article 54 :Lelivre-journalestunregistred’enregistrementdemouvementsd’entréeetdesortiedesmatières.Ilsertàenregistrer,enquantitéetenvaleur,touslesbiens,suivantl’ordrechronologiquedesentréesetdessorties,pendantuneannéedonnée.Lelivre-journalestcotéetparaphéparl’ordonnateurdesmatières.Lesopérationsenregistréesdanslelivre-journalsontensuitereportéesdanslegrandlivretenuparnaturedematières.Laréférencedel’inscriptiondel’entréedesmatièresaulivre-journalestmentionnéeparlecomptabledesmatières,surlafacturedufournisseur,souspeinedenonpaiementparleTrésorpublicouparlesservicescompétentsdesautresorganismespublicssoumisauxrèglesdelacomptabilitépublique.Lelivre-journalestarrêtéenécritureau31décembredechaqueannée.


24

Article 55 :Desrapprochementscontradictoirespériodiquessonteffectuésentrelesdonnéesdelacomptabilitédesmatièresetcellesdelacomptabilitégénéraletenuerespectivementauniveaudel’Etat,descollectivitésterritorialesetdesétablissementspublics.Lesmodalitésdecesrapprochementssontdéfiniesparlarèglementationenvigueur.

Article 56 : Alaclôturedechaqueexercice,ilestprocédéàlacentralisationdescomptesdelacomptabilitédesmatièresquiconsisteàregroupertouslesmouvementsdesmatièresrelevantduressortd’uncomptabledesmatières,pourenfaireunrécapitulatifauniveaudel’Etatetdetoutautreorganismepublicsoumisauxrèglesdelacomptabilitépublique.

Lacentralisationdesopérationss’effectueparpériodeetenfind’exercice.Cettecentralisations’opèreàdeux(2)niveaux:• descomptablessecondairesdesmatièresverslescomptablesprincipauxdesmatières;

• descomptablesprincipauxdesmatièresverslecomptablecentralisateurdesmatières.

Article 57 : Lescomptesdegestiondesmatièressontproduitsàl’attentiondelaCourdescomptesauplustardle30juindel’exercicesuivantceluiautitreduquelilssontétablis.Encasderetard,desamendespeuventêtreinfligéesauxcomptablesdematièresparlaCourdescomptesconformémentàlaréglementationenvigueur.Encasdebesoin,uncommisd’officeestdésigné,selonlaréglementationenvigueur,pourproduirelescomptesdegestiondesmatièresauxfraisducomptabledéfaillant.Lesmodalitéspratiquesdelaredditiondescomptessontpréciséesparuntexteduministreenchargedesfinances.


25

TITRE VII : DES SUPPORTS ET DES DOCUMENTS COMPTABLES

Article 58 :Lessupportsd’enregistrementcomptablesont:• lelivre-journaldesmatières;• legrandlivredesmatières.

Article 59 : Lesétatsdefind’exercicesont:lecomptedegestiondesmatièrescomprenant:• les pièces générales se rapportant à la situation administrative ducomptableprincipaldesmatières;

• labalancegénéraledescomptes;• le bordereau de centralisation des procès-verbaux d’inventaire desmatières;

• lespiècesjustificatives;• lecomptecentraldesmatièrescomprenant:• l’état consolidé des opérations d’entrée et de sortie établi par lecomptablecentralisateurdesmatières;

• les bordereaux de centralisation des procès-verbaux d’inventaire desmatièresétablisparlescomptablesprincipauxdesmatières.

Article 60 : Lescomptesdegestiondesmatièressontproduitsàl’attentiondelaCourdescomptes.Lorsquecespiècesjustificativessontconservéesparlescomptablesdesmatières,ellessonttenuesàladispositiondelaCourdescomptespendanttouteladuréedesesinvestigations.Ellesnepeuventêtredétruitesavantl’examendescomptesconcernésouavantladuréedeprescriptionapplicableàl’opération.Laduréedeconservationdespiècesjustificativesestdedix(10)ans.

Article 61 :Untexteduministreenchargedesfinancespréciselesautressupportsetdocumentsdesacteurschargésdelagestiondelacomptabilitédesmatières.


26

TITRE VIII : DES PROCéDURES DE CODIFICATION ET D’IMMATRICULATION

Article 62 :Touteslesmatières,àsavoir,lesfournitures,lesconsommables,ainsiquelesbiensmeublesetimmeublesfontl’objetdecodification.Lesbiensmeublesetimmeublesfontl’objet,enplus,d’immatriculation.

Article 63 :Lacodificationdesmatièresconsisteàidentifierchaquebienmeubleouimmeuble,surlabased’unnuméroappelé«code».Ladéterminationducodes’appuiesurlanomenclaturebudgétairedel’Etatousurcelledetoutautreorganismepublicsoumisauxrèglesdelacomptabilitépublique.Lacodificationpermet,d’unepart,dedistinguerlesbiensparnatureetdedifférencierlesbiensdemêmenatureet,d’autrepart,d’enassurerlesuiviauseindelastructurechargéedelagestiondesmatières.Lesmatièressontcodifiéesentantqu’unitésimpleouentantqu’unitécollective.

Article 64 : Lecodeestnumériqueoualphanumériqueselonlesmodalitésdéfiniesparlarèglementationenvigueur.Toutcoderegroupeuncertainnombred’informations,notamment:• lanaturedubien;• l’annéed’acquisition;• lenumérod’ordre;• lelieugéographiqued’affectation;• lastructured’affectation;• lasourcedefinancement.

Article 65 :L’immatriculationconsisteàinscrireouàmarquerphysiquementunnumérosurunbienmeubleouimmeubleafindefacilitersonidentification.Lenuméroaffectéàchaquebienmeubleouimmeubledoitêtrementionnédefaçonlisibleetindélébilesurunepartiedelamatière.


27

TITRE IX : DU CONTROLE DE LA GESTION DES MATIERES

Article 66 : Lesopérationsdescomptablesdesmatièressontsoumisesaucontrôledescorpsdecontrôledel’Etat,dudirecteurenchargedelacomptabilitépubliqueoudetoutautreorganeinterneouexternehabilitéconformémentauxloisetrèglementsenvigueur.

Article 67 :Indépendammentdurôledévoluauxdifférentscorpsdecontrôle,ilincombeauxordonnateursdesmatières,endehorsdesrécolementsetdesinventairesqu’illeurappartientd’effectuer,des’assurerquelesprescriptionsduprésentdécretetdesestextesd’applicationsontrespectées.

Article 68 :LaCourdescomptesjugelescomptesdescomptablesprincipauxdesmatièresetseprononcesurlaqualitédelagestiondesordonnateursdesmatières,conformémentauxdispositionsquilarégissent.

Article 69 :Lesacteursimpliquésdanslagestiondelacomptabilitédesmatièressonttenusdefournirtousrenseignementsettoutesjustificationsquileursontdemandésparlesdifférentsorganesdecontrôlesadministratif,parlementaireetjuridictionnel.


28

TITRE X : DES DISPOSITIONS DIVERSES, TRANSITOIRES ET FINALES

Article 70 : Nonobstantlestextesspécifiquesrelatifsàladéfinitiondesmodalitésdemiseenjeudelaresponsabilitédescomptablesmatières,cesdernierssontsoumisaurégimejuridiqueapplicableauxcomptablespublicspourlesdispositionsquinesontpascontrairesauprésentdécret.

Article 71 : Leprésentdécretabrogetoutesdispositionsantérieurescontraires,notammentledécretn°2009-430/PRES/PM/MEFdu22juin2009portantcomptabilitématièresdel’Etatetdesautresorganismespublics.

Article 72 : LeMinistredel’Economie,desFinancesetduDéveloppementestchargédel’exécutionduprésentdécretquiserapubliéauJournalOfficielduFaso.

Ouagadougou, le 08 juillet 2016

roch marc Christian KAbore

Le Premier Ministrepaul Kaba thiebA

Le Ministre de l’Economie, des Finances et du Développementhadizatou rosine CoulibAlY/sori



ARRETE N°2017/302 /MINEFID/SG/DGAIE

portant création, attributions, organisation et fonctionnement des Bureaux Comptables Matières de l’Etat et des autres organismes

29

30

publics.LE MINISTRE DE L’ECONOMIE, DES FINANCES

ET DU DéVéLOPPEMENT

VU laConstitution;VU ledécretn°2016-001/PRESdu06janvier2016,portant nominationduPremierMinistre;VU ledécretn°2017-075/PRES/PMdu20février2017portant remaniementduGouvernementduBurkinaFaso;VU laloi073-2015/CNTdu06novembre2015relativeauxloisde finances;VU ledécretn°2017-048/PRES/PM/SGG-CMdu23mars2017portant attributionsdesmembresduGouvernement;VU leDécretn°2016-381/PRES/PM/MINEFIDdu20mai2016 portantorganisationduMinistèredel’EconomiedesFinances etduDéveloppement;VU ledécretn°2016-603/PRES/PM/MINEFIDdu08juillet2016 portantcomptabilitédesmatièresdel’Etatetdesautres organismespublics;VU l’Arrêtén°2016-0210/MINEFID/SG/DGAIEdu14juillet2016 portantattribution,organisationetfonctionnementdela DirectionGénéraledesAffairesImmobilièresetdel’Equipement del’Etat(DGAIE);VU l’Arrêtén°2013-038/MEF/SG/DGAIE/DCMdu02février2013 portantcréation,attributions,organisationetfonctionnementdes BureauxComptablesMatièresdel’Etatetdesautresorganismes publics;

sur proposition de la Directrice Générale des Affaires immobilières et de l’Equipement de l’Etat ;

ARRETE

31

TITRE I : DES DISPOSITIONS GéNéRALES

Article 1 :Enapplicationdesdispositionsdel’article4dudécretn°2016-603/PRES/PM/MINEFIDdu08juillet2016portantcomptabilitédesmatièresdel’Etatetdesautresorganismespublics,leprésentarrêtéfixelesconditionsdecréation,d’attributions,d’organisationetdefonctionnementdesBureauxComptablesMatières(BCM)del’étatetdesautresorganismespublicsauBurkinaFaso.

Article 2 : Ausensduprésentarrêté,lesbureauxcomptablesdesmatièressontdescentresouunitésdetraitementdesopérationsdelacomptabilitédesmatièresetdusuiviadministratifetcomptabledupatrimoinenonfinancier.

Article 3 : Lacréationd’uncentredetraitementdesopérationsdelacomptabilitédesmatièresdansunestructuredépenddel’autonomiedecelle-cienmatièrededisponibilitédecréditsd’acquisition.

TITRE II : DE LA CRéATION

Article 4 :Ilestcréédesbureauxcomptablesmatièresauseindesministèresetinstitutionsconstitutionnellesetassimiléesainsiquedanslescollectivitésterritorialesetlesétablissementspublicssoumisauxrèglesdelacomptabilitépublique.

Article 5 :Lesbureauxcomptablesmatièressontdedeuxordres:• lesbureauxcomptablesmatièresprincipauxsituésausein desministères,desinstitutionsconstitutionnellesetassimilées, descollectivitésterritorialesetdesétablissementspublicssoumis auxrèglesdelacomptabilitépublique;

• lesbureauxcomptablesmatièressecondairessituésauniveaudesstructurescentralesetdéconcentréesdotéesdecréditsd’acquisitionainsiquedanslesmissionsdiplomatiquesetconsulairesduBurkinaFasoàl’Etranger.

Article 6 :Ilestcrééauseindeladirectionchargéedelagestiondupatrimoinenonfinancierdel’Etatunbureaucomptablematièrescentralisateur.

Arrêté n°2017/302/MINeFId/Sg/dgAIe du 24 juillet 2017Portant création, attributions, organisation et fonctionnement des bureaux

comptables matières de l’etat et des autres organismes publics

32

TITRE III : DES ATTRIBUTIONS

Article 7 : Lesbureauxcomptablesmatièresontpourattributionslesuiviadministratifetcomptabledupatrimoinenonfinancierdel’étatetdesautresorganismespublics.Acetitre,ilssontchargésde:• tenirlacomptabilitédesmatières;• gérerlesmatièresdel’Etatoudesautresorganismespublics;• participeràlaréceptiondelacommandepublique;• certifierlesfactures;• contrôleretviserlesdocumentsjustifiantlesmouvementsdesmatières;• contrôleretconserver lesbiensmeubleset immeublesdont ilsont lagarde;

• fairel’inventairepériodique;•participeràlaréformeetàlaventeauxenchèresdesmatières;• centraliser et présenter dans leurs écritures les opérations exécutéespard’autrescomptablespourleurcompte;

• conserverlesdocumentsetlespiècesjustificativesdesopérationsprisesencompte.

TITRE IV : DE L’ORGANISATION

Article 8 :Toutbureaucomptablematièresprincipalestcomposédesservicessuivants:• ServicedesMagasins(SM);• ServiceduSuividesMatières(SSM).

LeServicedesMagasins(SM)estchargéde:• représenter le bureau comptable matières aux commissions deréceptiondesmarchéspublicsetauxcommissionsad’hocderéceptiondedonsoulegs;

• archiverlesprocès-verbauxderéceptiondesmarchéspublics;• gérerlesstocksdefournitures,équipements,matérielsetmobiliers;• récupérer les biens mobiliers suite à des rétrocessions ou à desliquidations;

Arrêté n°2017/302/MINeFId/Sg/dgAIe du 24 juillet 2017Portant création, attributions, organisation et fonctionnement des bureaux comptables matières de l’etat et des autres organismes publics

33

• proposer à la réforme le matériel hors d�usage entreposé dans lesmagasins et participer aux commissions de réforme et de vente auxenchères;

• codifieretimmatriculerlesmatières;• participerà ladévolutiondesbiensdesprojetsetprogrammesenfind’exécution.

LeServiceduSuividesMatières(SSM)estchargéde:• suivrelesmouvementsdesmatières;• gérerleparcautomobile;• gérerlecarburant;• suivrelamaintenance,l’entretienetlaréparation;• examinerlespropositionsderéformedumatériel;• tenirlesdocumentscomptables;• centraliser la comptabilité des opérations des bureaux comptablesmatièresrattachés;

• gérerlesbâtimentsadministratifsetlesbauxadministratifsainsiquelesservicesassociés(eau,électricité,téléphone).

ChaqueserviceestdirigéparunChefdeservice(unresponsabledeservice).

Article 9 :Lebureaucomptableprincipaldesmatièresestdirigéparuncomptableprincipaldesmatièresetlebureaucomptablesecondairedesmatièresparuncomptablesecondairedesmatières.Lebureaucomptablematièrescentralisateurestdirigéparuncomptableprincipal.



34

TITRE V : DU FONCTIONNEMENT

Article 10 :LesBureauxComptablesMatièresprincipauxgèrentlesmatièresdesministèresouinstitutionsconstitutionnellesetassimilées,descollectivitésterritorialesetdesétablissementspublicssoumisauxrèglesdelacomptabilitépublique.IlscentralisenttouteslesopérationsdesBureauxComptablesMatièresSecondairesquileursontrattachés.

Article 11 : Lesbureauxcomptablesmatièressecondairesgèrentlesmatièresdesstructuresauprèsdesquellesilssontcréés.Ilstransmettentleursécrituresàleursbureauxcomptablesmatièresprincipauxderattachement.

Article 12 :Touteslesopérationsliéesàlacomptabilitédesmatièresdesbureauxcomptablesmatièresprincipauxsonttransmisesaubureaucomptablematièrescentralisateurdesmatières.

Article 13 : TouteslesopérationsdesbureauxcomptablesprincipauxdesmatièresdesEtablissementsPublicsdel’EtatetdesCollectivitésTerritorialessonttransmisesauxbureauxcomptablesmatièresprincipauxdeleursministèresdetutellepourdesbesoinsdestatistiques.

Article 14 :Lastructureenchargedelagestiondupatrimoinenonfinancierdel’Etatassurelacentralisationdetouteslesopérationsdesbureauxcomptablesprincipauxdesmatières.Enoutre,elleestchargéedelagestiondesmatièrescommunes.

Arrêté n°2017/302/MINeFId/Sg/dgAIe du 24 juillet 2017Portant création, attributions, organisation et fonctionnement des bureaux comptables matières de l’etat et des autres organismes publics

35

TITRE VI : DES DISPOSITIONS FINALES

Article 15 : Leprésentarrêtéquiprendeffetpourcompterdesadatedesignature,abrogetoutesdispositionsantérieurescontrairesnotammentl’arrêtén°2013-038/MEF/SG/DGAIE/DCMdu02février2013portantcréation,attributions,organisationetfonctionnementdesBureauxComptablesMatièresdel’Etatetdesautresorganismespublics.

Article 16 :LaDirectriceGénéraledesAffairesImmobilièresetdel’Equipementl’Etatestchargéedel’exécutionduprésentarrêtéquiserapubliéauJournalOfficielduFaso.

Fait à Ouagadougou, le 24/07/20l7

Hadizatou Rosine COULIBALY/SORIofficier de l’ordre national

Ampliations :- premier ministère

- tous ministères et institutions- Journal officiel





portant modalités d’entrée et de sortie des matières du patrimoine de l’état et des autres organismes publics.

36

37

LE MINISTRE DE L’ECONOMIE, DES FINANCES ET DU DéVéLOPPEMENT

VU laConstitution;VU ledécretn°2016-001/PRESdu06janvier2016, portantnominationduPremierMinistre;VU ledécretn°2017-075/PRES/PMdu20février2017 portantremaniementduGouvernementduBurkinaFaso;VU laloi073-2015/CNTdu06novembre2015relativeauxlois definances;VU ledécretn°2017-048/PRES/PM/SGG-CMdu23mars2017 portantattributionsdesmembresduGouvernement;VU leDécretn°2016-381/PRES/PM/MINEFIDdu20mai2016 portantorganisationduMinistèredel’EconomiedesFinances etduDéveloppement;VU ledécretn°2016-603/PRES/PM/MINEFIDdu08juillet2016 portantcomptabilitédesmatièresdel’Etatetdesautres organismespublics;VU l’Arrêtén°2016-0210/MINEFID/SG/DGAIEdu14juillet2016 portantattribution,organisationetfonctionnementdela DirectionGénéraledesAffairesImmobilièresetdel’Equipement del’Etat(DGAIE);


ARRETE

38

TITRE I : DES DISPOSITIONS GéNéRALES

Article 1 : Enapplicationdesdispositionsdesarticles37et44dudécretn°2016-603/PRES/PM/MINEFIDdu08juillet2016portantcomptabilitédesmatièresdel’Etatetdesautresorganismespublics,leprésentarrêtéfixelesmodalitésd’entréeetdesortiedesmatièresdupatrimoinedel’Etatetdesautresorganismespublics.

Article 2 :L’entréedematièresdanslepatrimoineestuneopérationparlaquelleonconstateuneaugmentationdelaquantitédesmatièresdanslepatrimoinedel’Etatetdesautresorganismespublics.Lasortiedematièresdanslepatrimoineestuneopérationparlaquelleonconstateunediminutiondelaquantitédesmatièresdanslepatrimoinedel’Etatetdesautresorganismespublics.

TITRE II : DE L’ENTRéE DES MATIèRES DANS LE PATRIMOINE DE L’éTAT ET DES AUTRES ORGANISMES PUBLICS

Article 3 :Ausensduprésentarrêté,ilyaentréedesmatièresdanslescassuivants:• l’acquisition nouvelle des biens donnant lieu à l’établissement d’unbordereaudelivraisonoud’unprocès-verbalderéception;

• laréceptiondedonsetlegs;• laréceptiondematièrestransférées;• laconstatationdesexcédentsdematières,suiteàuninventairephysique.

Article 4 :L’acquisitionnouvelledesmatièresdonnantlieuàl’établissementd’unbordereaudelivraisonoud’unprocès-verbalderéceptionalieulorsd’uneexécutiond’uncontratdecommandepublique.Elleestmatérialiséeparunprocès-verbaldelacommissionderéceptionouunbordereaudelivraison.

Arrêté n°2017/303/MINeFId/Sg/dgAIe du 24 juillet 2017Portant modalités d’entrée et de sortie des matières du patrimoine de l’etat et des autres organismes publics

39

Article 5 :Ausensduprésentarrêté,ilyadonsetlegsdematièreslorsqu’unepersonnephysiqueoumoralecèdeàl’Etatouàsesdémembrementsdesmatièressanscontrepartie.Ilssontmatérialisésparunprocès-verbalderéceptiondedonsetlegsdûmentsignéparunecommissionadhoc.CetteCommissionadhocestcomposée:•ducomptabledesmatièresdubureaucomptablematièresbénéficiaireousonreprésentant;

• d’unreprésentantduservicebénéficiaire;• d’unspécialistedudomaine.

Al’issuedestravauxdelacommissionunprocès-verbalderéceptiondesdonsetlegsestdresséetdûmentsignéparlesmembres.

Article 6 :Letransfertdesmatièresestunmouvementexterned’unbureaucomptablematièresàunautrebureaucomptablematières.Letransfertestmatérialiséparunordredetransfertenentréeapprouvéparl’ordonnateurdesmatières.

Article 7 : Laconstatationdesexcédentsdematièressuiteàuninventairephysiqueestmatérialiséeparunprocès-verbald’inventaireapprouvéparl’ordonnateurdesmatières.

Article 8 : L’entréedesmatièresdanslepatrimoineestmatérialiséeparunordred’entréedematièresapprouvéparl’ordonnateurdesmatières.

Arrêté n°2017/303/MINeFId/Sg/dgAIe du 24 juillet 2017Portant modalités d’entrée et de sortie des matières

du patrimoine de l’etat et des autres organismes publics

40

TITRE III: DE LA SORTIE DéFINITIVE DES MATIERES DU PATRIMOINE DE L’éTAT ET DES AUTRES ORGANISMES PUBLICS

Article 9 :Ausensduprésentarrêté,ilyasortiedéfinitivedesmatièresdanslescassuivants:• laconsommation;• letransfertdéfinitifdesmatièresentrebureauxcomptablesmatières;• laréformedesmatières;• lesdonsetlegs;• ladestructionaccidentelledesmatièresdûmentconstatée;• laperteouladisparitiondesmatièresdûmentconstatée;• laconstatationdesmanquantsdematières,suiteàuninventairephysique.

Article 10 :Laconsommationdematièresalieulorsquelesmatièressortentdumagasinetsontaffectéespouruneutilisationuniqueoufinale,c’estlecasdeconsommablesetfournitures.Elleseramatérialiséeparunbordereaudemiseenconsommationapprouvéparl’ordonnateurdesmatières.

Article 11 :Letransfertdematièresensortiealieulorsqu’unbureaucomptablematièrescèdedesmatièresàunautrebureaucomptablematières.Letransfertdematièresensortiesematérialiseparunordredetransfertensortieapprouvéparl’ordonnateurdesmatières.

Article 12 : Lasortiedematièresparsuitederéformeintervientàl’issuedel’approbationduprocès-verbalderéformeparl’autoritéhabilitée.

Article 13 : Lesdonset legsdematièresont lieu lorsque l’Etatet sesdémembrementscèdentàunestructurenonétatiquedesmatièressanscontrepartie.Ilssontmatérialisésparunordredesortiedematièresapprouvéparl’ordonnateurdesmatières.

Article 14 :Ladestructionaccidentelledesmatièresdûmentconstatéeestmatérialiséeparunprocès-verbaldeconstatdel’accidentparl’autoritécompétente.

Arrêté n°2017/303/MINeFId/Sg/dgAIe du 24 juillet 2017Portant modalités d’entrée et de sortie des matières du patrimoine de l’etat et des autres organismes publics

41

Article 15 :Laperteouladisparitiondematièresestmatérialiséeparunelettred’explicationdel’agentpublicenchargedecesmatièresàl’ordonnateurdesmatières.

Article 16 :Laconstatationdemanquantdematièressuiteàuninventairephysiqueestmatérialiséeparunprocès-verbald’inventaireapprouvéparl’ordonnateurdesmatières.

Article 17 :Lasortiedéfinitivedesmatièresdupatrimoineestmatérialiséeparunordredesortiedesmatièresapprouvéparl’ordonnateurdesmatières.

TITRE IV : DES DISPOSITIONS FINALES

Article 18 : Leprésentarrêtéquiprendeffetpourcompterdesadatedesignatureseraenregistré,publiéetcommuniquépartoutoùbesoinsera.

Article 19 : LaDirectriceGénéraledesAffairesImmobilièresetdel’Equipementdel’Etatestchargéedel’exécutionduprésentarrêtéquiserapubliéauJournalOfficielduFaso.

Fait à Ouagadougou, le 24/07/2017


Ampliations :- premier ministère


Arrêté n°2017/303/MINeFId/Sg/dgAIe du 24 juillet 2017Portant modalités d’entrée et de sortie des matières

du patrimoine de l’etat et des autres organismes publics



portant supports et documents comptables des matières.

42

43

LE MINISTRE DE L’ECONOMIE, DES FINANCES ET DU DéVéLOPPEMENT

VU laConstitution;VU ledécretn°2016-001/PRESdu06janvier2016,portant nominationduPremierMinistre;VU ledécretn°2017-075/PRES/PMdu20février2017portant remaniementduGouvernementduBurkinaFaso;VU laloi073-2015/CNTdu06novembre2015relativeauxloisde finances;VU ledécretn°2017-048/PRES/PM/SGG-CMdu23mars2017portant attributionsdesmembresduGouvernement;VU ledécretn°2016-381/PRES/PM/MINEFIDdu20mai2016 portantorganisationduMinistèredel’Economie,desFinances etduDéveloppement;VU ledécretn°2016-603/PRES/PM/MINEFIDdu08juillet2016 portantcomptabilitédesmatièresdel’Etatetdesautres organismespublics;VU l’arrêtén°2016-0210/MINEFID/SG/DGAIEdu14juillet2016 portantattribution,organisationetfonctionnementdela DirectionGénéraledesAffairesImmobilièresetdel’Equipement del’Etat(DGAIE);


ARRETE

44

Article 1 :Leprésentarrêtépréciselessupportsetdocumentscomptablesdesmatières.

Article 2 :Auxtermesduprésentarrêté,lessupportsetdocumentscomptablesdesmatièress’entendentdetouteslespiècesjustificativesutiliséesparlesacteursdelacomptabilitédesmatières.

Article 3 :Lessupportsetdocumentscomptablesutilisésdanslaprocéduredegestionadministrativesont:• leprocès-verbalderéception;• lebordereaudelivraison;• l’ordred’entréedesmatières;• lebordereaud’affectationdesmatières;• lebordereaudemutationdesmatières;• lebordereaudesortietemporaire;• lesordresdetransfertdematières;• lesfichesdestock;• lebordereaudemiseenconsommation;• lafichematriculedespropriétésbâtiesetnonbâties;• lafichedesbâtimentsprisenbail;• lafichededétenteurdesmatières;• lerapportd’inventaire;• lecertificatadministratifdel’ordonnateurdesmatières auxfinsderégulationdesécarts;

• leprocès-verbalderéforme;• l’ordredesortiedesmatières;• leprocès-verbaldepassationdeservice.

Article 4 :Lessupportsetdocumentscomptablesutilisésdanslaprocéduredegestioncomptablesont:• lelivrejournaldesmatières;• legrandlivredesmatières;• lecomptedegestiondesmatières;• lecomptecentraldesmatières.

Arrêté n°2017/304/MINeFId/Sg/dgAIe du 24 juillet 2017Portant supports et documents comptables des matières

45

Article 5 : Lessupportsetdocumentscomptablesmatièrescitésauxarticles4et5duprésentarrêtésonttenusconformémentauxmodèlesprésentésdanslemanueldeprocéduresdelacomptabilitédesmatières.

Article 6 :Lemanueldeprocéduresdelacomptabilitédesmatièresestundocumentdidactiquequidéfinitetdécritlesprocéduresdegestiondesmatièrespropriétédel’Etatetdesautresorganismespublics.

Article 7 : Leprésentarrêtéquiprendeffetpourcompterdesadatedesignatureseraenregistré,publiéetcommuniquépartoutoùbesoinsera

Article 8 : LaDirectriceGénéraledesAffairesImmobilièresetdel’Equipementdel’Etatestchargéedel’exécutionduprésentarrêtéquiserapubliéauJournalOfficielduFaso.



Ampliation :- premier ministère ;

- tous ministères et institutions ;- Journal officiel.

Arrêté n°2017/304/MINeFId/Sg/dgAIe du 24 juillet 2017Portant supports et documents comptables des matières


ARRETE N°2017- 357 /MINEFID/SG/DGAIE portant création, composition, attributions et fonctionnement des commissions de réformes des matières de l’Etat et des autres organismes publics.

46

47

LE MINISTERE DE L’ECONOMIE, DES FINANCES ET DU DEVELOPPEMENT

VU laConstitution;VU ledécretn’°2016-001/PRESdu06janvier2016 portantnominationduPremierMinistre;VU ledécretn°2017-075/PRES/PMdu20février2017 portantremaniementduGouvernementduBurkinaFaso;VU ledécretn°2017-148/PRES/PM/SGG-CMdu23mars2017 portantattributiondesmembresduGouvernement;VU ledécretn°2016-027/PRES/PM/SGG-CMdu23février2016 portantorganisationtypedesdépartementsministériels;VU ledécretn°2016-381/PRES/PM/MINEFIDdu20mai2016 portantorganisationduMinistèredel’Economie,desFinances etduDéveloppement;VU ledécretn°2017-0258/PRES/PM/MATDdu04mai2017 portantorganisationduMinistèredel’AdministrationTerritoriale etdelaDécentralisation;VU laLoi073-2015/CNTdu06novembre2015relativeauxlois definances;VU ledécretn°2012-804/PRES/PM/MATDS/MEFdu08octobre2012 portantcréation,organisationetfonctionnementdes circonscriptionsadministrativesauBurkinaFaso;VU ledécretN°2012-720/PRES/PM/MEFdu11septembre2012 portantréglementationdesrétributionsdesprestations spécifiquesdesagentsdesadministrationspubliquesauBurkinaFaso;VU ledécretn°2005-203/PRES/PM/MFPRE/MATD/MFBdu06avril2005 portantprincipesgénérauxdeladéconcentrationadministrativeau BurkinaFaso;VU ledécretn°2016-598/PRES/PM/MINEFIDdu08juillet2016portant règlementgénéralsurlacomptabilitépublique;VU ledécretn°2016-599/PRES/PM/MINEFIDdu08juillet2016portant régimejuridiqueapplicableauxcomptablespublics;

48

VU ledécretn°2017-0106/PRES/PM/MINEFIDdu13mars2017 portantrégimedesOrdonnateursdel’Etatetdesautres Organismespublics;VU ledécretn°2017-0182/PRES/PM/MINEFIDdu10avril2017 portantmodalitésdecontrôledesopérationsfinancièresdel’Etat etdesautresorganismespublics;VU ledécretN°2016-603/PRES/PM/MINEFIDdu08juillet2016 portantcomptabilitédesmatièresdel’Etatetdesautres organismespublics;VU l’arrêtéN°1341/MFdu08Décembre1981instituantune CommissionNationaledeRéformedesbiensmobiliersdel’Etat etdesOrganismespublics;VU l’Arrêtén°2016-0210/MINEFID/SG/DGAIEdu14juillet2016 portantattribution,organisationetfonctionnementdela DirectionGénéraledesAffairesImmobilièresetdel’Equipement del’Etat(DGAIE);

sur proposition de la Directrice générale des affaires immobilières et de l’équipement de l’Etat ;

ARRETE:

49

TITRE I : DES DISPOSITIONS GENERALES

Article 1 : EnapplicationdesdispositionsdudécretN°2016-603/PRES/PM/MINEFIDdu08juillet2016portantComptabilitédesMatièresdel’Etatetdesautresorganismespublics,leprésentarrêtéportecréation,composition,attributionsetfonctionnementdescommissionsderéformedesmatièresdel’Etatetdesautresorganismespublics.

Article 2 :Laréforme,procéduredesortiedéfinitivedesmatièresprévueàl’article44dudécretsusvisé,permetledéclassementdesmatièreshorsd’usage.Lesmatièresàréformerviséesparleprésentarrêtésontcomposéesdebiensmeublesetimmeublesappartenantàl’EtatetauxautresOrganismespublics.

TITRE II : DE LA CREATION ET DE LA COMPOSITION

Article 3 :Ilestcrééunecommissionnationaleetdescommissionsrégionalesderéformedesmatièresdel’Etatetdesautresorganismespublics.

Article 4 :Descommissionsad‘hocsontcrééesauprèsdesministèresetinstitutions,desEtablissementspublicsdel’Etatetassimilés,dessociétésd’Etatetdescollectivitésterritoriales.Descommissionsad‘hocsontcrééesdanslesmissionsdiplomatiquesetconsulaires.Unecommissionad‘hocestcrééepourlesmatièresspécifiquesmilitairesetparamilitaires.

Arrêté n°2017- 357/MINeFId/Sg/dgAIe du 22 août 2017Portant création, composition, attributions et fonctionnement des commissions

de réformes des matières de l’etat et des autres organismes publics

50

Article 5 :Lescommissionsinstituéesàl’article3sontcomposéescommesuit:

la commission nationaleprésident :leDirecteurGénéralchargédesAffairesImmobilièresetdel’Equipementdel’Etatousonreprésentant;rapporteur : leDirecteurchargédelaComptabilitédesMatièresousonreprésentant;membres :•un (01) représentant du Ministère chargé de l’administration duterritoire;

•un(01)représentantdelastructuredétentricedesmatièresàréformer;• un (01) représentantde laDirectionde l’Equipementde l’EtatetdesdépensesCommunestouteslesfoisquelaréformeportesurdumatérieletmobilierdebureauetdelogement;

• un(01)représentantdelaDirectionduParcAutomobiledel’Etat,touteslesfoisquelaréformeportesurdumatérielroulantetassimilé;

• un(01)spécialistedesmatièresàréformer,s’ilyalieu.

la commission régionaleprésident :leDirecteurRégionalduBudgetousonreprésentant;rapporteur :leChefdeServicechargédesaffairesimmobilièresousonreprésentant;membres : •un(01)représentantduGouvernoratouduHaut-commissariat;• un(01)représentantdelastructuredétentricedesmatièresàréformer;• un(01)spécialistedesmatièresàréformers’ilyalieu.

Arrêté n°2017- 357/MINeFId/Sg/dgAIe du 22 août 2017Portant création, composition, attributions et fonctionnement des commissions de réformes des matières de l’etat et des autres organismes publics

51

Article 6 : Lescommissionsad’hoccrééesauprèsdesministèresetinstitutions,desEtablissementspublicsdel’Etatetassimilés,dessociétésd’Etatetdescollectivitésterritorialessontcomposéescommesuit:président :l’ordonnateurdesmatièresousonreprésentant;rapporteur :leComptabledesMatièresousonreprésentant;membres : •un(01)représentantducontrôleinternehabilité;• un(01)représentantdelastructuredétentricedesmatièresàréformer;• un(01)représentantdelaDirectionGénéraledesAffairesImmobilièresetdel’Equipementdel’Etat;

• un(01)spécialistedesmatièresàréformers’ilyalieu.

Article 7 : Lescommissionsad’hoccrééesauprèsdesmissionsdiplomatiquesetconsulairessontcomposéescommesuit:président : l’ordonnateurdesmatièresousonreprésentant;rapporteur : letrésorieroulepercepteur;membres :•un(01)attachéd’Ambassade;•un(01)représentantdelaDirectionGénéraledesAffairesImmobilièresetdel’Equipementdel’Etattouteslesfoisquelesréformesportentsurdesimmeubles;


Article 8 :lacommissionad’hocchargéedelaréformedesmatièresspécifiquesmilitairesetparamilitairesestcomposéecommesuit:président :ledirecteurcentraldel’Intendancemilitaireousonreprésentant;rapporteur :un(01)représentantduservicedétenteur;membres :•un(01)représentantdel’Etat-majorGénéraldesarmées;• un(01)représentantdelaDirectionGénéraledesAffairesImmobilièresetdel’Equipementdel’Etat;




52

TITRE III : DES ATTRIBUTIONS ET DU FONCTIONNEMENT

Article 9 :Lescommissionsderéformedesmatièresontpourattributionsde:• vérifierl’étatdesmatières;• proposer leredéploiementdesmatièresdans lesautresstructuresdel’AdministrationPubliqueencasdebesoin;

• proposerlesmatièressoitàlavente,àladémolition,àladestructionoul’expositiondansunmusée;

•proposerlamiseàprixparlotdesmatièresproposéesàlavente;• proposerdesdonss’ilyalieu.

Article 10 :Lacommissionnationalederéformeestcompétentepourstatuersurlespropositionsderéformedumatérielroulantetassimilédel’Etatetdesautresorganismespublicsauniveaucentral.Toutepropositionderéformed’immeublessurleterritoirenationalrelèvedelacompétencedelacommissionnationalederéforme.

Article 11 :Lescommissionsrégionalesderéformesontcompétentespourstatuersurlespropositionsderéformedetoutesmatièresémanantdesstructuresdéconcentréesdel’Etatetdesautresorganismespublicsdeleurressortterritorial.

Article 12 : Lescommissionsad’hocderéformedesmatièresdesministèresetinstitutions,desEtablissementspublicsdel’Etatetassimilés,dessociétésd’Etatetdescollectivitésterritorialessontcompétentespourstatuersurlespropositionsderéformedetouteslesmatièresautrequelematérielroulantetassimilésémanantdesditesstructures.Lescommissionsad’hocderéformedesmatièresdesmissionsdiplomatiquesetconsulairessontcompétentespourstatuersurlespropositionsderéformedetouteslesmatièresémanantdeleursstructures.


53

Article 13 :Lacommissionnationalederéformeseréunitsurconvocationduministreenchargedesfinances.LescommissionsrégionalesderéformeseréunissentsurconvocationdesGouverneurs.Lescommissionsad’hocderéformeseréunissentsurconvocationdesordonnateursdesmatièrescompétents.Lacommissionad’hocderéformedesmatièresspécifiquesmilitairesetparamilitairesseréunitsurconvocationduministreenchargedelaDéfense.Ellesnepeuventvalablementsiégerqu’enprésenced’aumoinsdeuxtiers(2/3)desmembres.

Article14 :Lescommissionsderéformesedéplacentsurlesiteoùsontlocaliséeslesmatièresàréformersuivantunchronogrammepréétabli.

Article 15 :Lesmatièresàréformersontprésentéesenl’étatparleresponsableduservicedétenteur.

Article 16 : Al’issuedelaréformedesmatières,lacommissiondresseunprocès-verbalsignéetparaphéparlesmembresprésents.Lorsquelesmatièressontclassées«àvendre»,lamiseàprixdoitêtreindiquéeauprocès-verbalentenantcomptedeleurvaleurvénale.

Article 17 : Lesdécisionsdescommissionsderéformesontprisesàlamajoritésimpledesvoix.Encasd’égalitédevoix,celleduPrésidentestprépondérante.Lesdécisionsdescommissionsnedeviennentexécutoiresqu’aprèsapprobationduprocès-verbalderéformedesmatièresparlesautoritésquilesconvoquentconformémentauxdispositionsdel’article13duprésentarrêté.

Article 18 :Lesmatièresréforméesrestentsouslagardedesservicesdétenteursjusqu’àl’exécutiondesdécisionsderéforme.Cependant,pourdesraisonsdesécurité,unsited’entreposagedesmatièresréforméespeutêtreidentifiéparlacommissionderéforme.



54

Article 19 :Lesfraisdefonctionnementdescommissionssontimputablesaubudgetdel’Etatlorsquelesmatièresàréformerappartiennentauxadministrationscentralesoudéconcentrées.Encequiconcernelescollectivitésterritorialesetlesautresorganismespublics,lesfraisdefonctionnementdescommissionssontimputablesauxbudgetsdesditesstructures.

TITRE IV : DES DISPOSITIONS FINALES

Article 20 : Lescommissionsderéformedesmatièrespeuventfaireappelàtoutepersonnephysiqueoumoraledanslecadredeleurfonctionnement.

Article 21 :Leprésentarrêtéabrogetoutesdispositionsantérieurescontraires,notammentcellesdel’arrêtéN°1341/MFdu08Décembre1981instituantuneCommissionNationaledeRéformedesbiensmobiliersdel’EtatetdesOrganismespublics.

Article 22 :LaDirectricegénéraledesaffairesimmobilièresetdel’équipementdel’Etatestchargéedel’exécutionduprésentarrêtéquiprendeffetàcompterdesadatedesignatureetseraenregistré,publiéetcommuniquépartoutoubesoinsera.



Ampliations :- premier ministère ;

- tous ministères et institutions ;- Journal officiel.



ARRETE N°2017-358 /MINEFID/SG/DGAIE

fixant les modalités des ventes aux enchères publiques des objets mobiliers et matériels reformés et assimilés de l’Etat et de ses démembrements.

55

56

LE MINISTRE DE L’ECONOMIE, DES FINANCES ET DU DEVELOPPEMENT

Vu laconstitutionVu ledécretn°2016-001/PRESdu06janvier2016, portantnominationduPremierMinistre;Vu ledécretn°2017-075/PRES/PMdu20février2017 portantremaniementduGouvernementduBurkinaFaso;Vu ledécretn°2017-148/PRES/PM/SGG-CMdu23mars2017, portantattributionsdesmembresduGouvernement;Vu laloin°006-2003/ANdu24janvier2003relative auxloisdesfinances;Vu ledécretn°2016-381/PRES/PM/MINEFIDdu20mai2016, portantorganisationduMinistèredel’Economie,desFinances etduDéveloppement;Vu ledécretn°2011-575/PRES/PM/MEFdu18août2011 portantrèglementationdel’aliénationdesbiensmobiliers etmatérielsréformésetassimilésdel’Etat etdesesdémembrements;Vu l’Arrêtén°2016-0210/MINEFID/SG/DGAIEdu14juillet2016 portantattribution,organisationetfonctionnementdela DirectionGénéraledesAffairesImmobilièresetdel’Equipement del’Etat(DGAIE);


ARRETE

57

TITRE 1 : DES DISPOSITIONS GENERALES

Article 1 : Enapplicationdesdispositionsdudécretn°2011-575/PRES/PM/MEFdu18août2011portantrèglementationdel’aliénationdesbiensmobiliersetmatérielsréformésetassimilésdel’Etatetdesesdémembrements,leprésentarrêtéfixelesmodalitésdesventesauxenchèrespubliquesdesbiensmobi-liersetmatérielsréformésetassimilésdel’Etatetdesesdémembrements.

TITRE 2 : DES MODALITES DE VENTE

Article 2 :Laventedesbiensmobiliersetmatérielsréformésetassimilésdel’Etatetdesesdémembrementss’effectueparoffred’achatsouspliferméouparadjudicationàlacriée.

ChApitre 1 : De lA Vente sous pli Ferme

Article 3 :Laventeauxenchèrespubliquessouspliferméporteobligatoirementsurlematérielroulantàquatre(04)rouesetplusetautresmatérielsdontlemontantdelamiseàprixestsupérieurouégalàcentmille(100000)francsCFA.Toutefois,lesbiensmobiliersetmatérielsautresquelematérielroulantnonadjugéslorsd’unepremièreventesousplifermésontreversésdansd’autresopérationsdeventeauxenchèrespubliquesàlacriée.

Article 4 :Ilestcrééunecommissionnationale,descommissionsrégionalesetdescommissionsadhocauprèsdesmissionsdiplomatiquesetconsulairesdedépouillementdesoffresd’achatainsicomposées:

Fixant les modalités des ventes aux enchères publiques des objets mobiliers et matériels reformés et assimilés de l’etat et de ses démembrements

Arrêté n°2017-358/MINeFId/Sg/dgAIe du 22 août 2017

58

la commission nationaleprésident : LeDirecteurGénéraldesAffairesImmobilièresetdel’Equipementdel’Etatousonreprésentant;rapporteur :leDirecteurdesAffairesImmobilièresdel’Etatousonreprésentant;membres :lechefduserviceenchargedelaventeauxenchèresousonreprésentant;• unagentduServiceenchargedelaventeauxenchères;• unreprésentantdelastructuredétentricedumatérielobjetdelavente;• unreprésentantduParcAutomobiledel’Etat;• le Régisseur de Recettes des ventes aux enchères publiques ou sonreprésentant;

• unreprésentantdelaDirectionGénéraledesDouanes;• unreprésentantde laDirectionGénéraledesTransportsTerrestresetMaritimes.

les Commissions régionalesprésident : leDirecteurRégionalduBudgetousonreprésentant;rapporteur :LechefduServiceenchargedesaffairesimmobilières;membres :• leRégisseurdeRecettesdesventesauxenchèrespubliquesousonreprésentant;

• unreprésentantdugouvernorat;• unreprésentantdelaDirectionGénéraledesAffairesimmobilièresetdel’Equipementdel’Etat;

• unreprésentantdelaDirectionGénéraledesDouanes;• unreprésentantdelaDirectionGénéraledesTransportsTerrestresetMaritimes.

Lacommissionadhocdesmissionsdiplomatiquesetconsulairesprésident :l’ambassadeurouleconsul;rapporteur :letrésorieroulepercepteur;membres :•unattachéd’ambassade;•unspécialistedesmatièresàvendres’ilyalieu;• unreprésentantdelaDirectionGénéraledesAffairesImmobilières etdel’Equipementdel’Etattouteslesfoisquelaventeportesur desimmeubles.



59

Article 5 :Lescommissionssontassistéesdansleurstravauxpardesorganisateurschargésdel’allotissementetdelaréceptiondesoffres.Lescommissionsdedépouillementpeuventfaireappelàtoutepersonneressourcedûmentmandatéepourlesassisterdanslecadredeleurstravaux.

Article 6 : L’offred’achatestfaiteparsoumissionécritesouspliferméetadresséeàladirectionenchargedel’organisationdelaventeauxenchèresaprèspaiementd’unecautioncorrespondantà10%dumontantdelamiseàprix.

Article 7 :Lesdépouillementsdesoffresd’achatsefontenséancepubliqueparlescommissionscrééesàceteffet.

Article 8 : LalistedesadjudicatairesestpubliéeparaffichagedanslesservicesdelaDirectionGénéralechargéedesAffairesImmobilièresetdel’Equipementdel’Etat,delastructuredétentricedumatérielet/oudanstousautreslieux.

Article 9 : L’adjudicatairedisposesouspeinedefolleenchère,d’undélaidedeux(02)joursouvrablesàcompterdeladated’affichagedesrésultatspours’acquitterduprixd’adjudicationmajoréde9%autitredestaxesetfraisdiversaprèsdéductiondumontantdel’acomptedéjàacquitté.Toutefois,undélaisupplémentairepeutêtreaccordéencasdenécessité.

Article 10 : L’adjudicatairequineseprésenteraitpasdansledélaiimparti,seraconsidérécommedéfaillantetremplacéparlesuivantdelalisted’attente,sanspréjudicedel’applicationdestextesenvigueurenmatièredefolleenchère.Danscecas,l’acompteverséresteacquisàl’Etat.



60

ChApitre 2 : De lA Vente A lA Criee

Article 11 : Laventeauxenchèrespubliquesàlacriéeportesur:tousautresmatérielsnonénumérésàl’article3duprésentarrêté;tousmatérielsénumérésàl’article3n’ayantpasétéadjugéslorsd’unepremièreventeauxenchèrespubliquessousplifermé{exceptélematérielroulant);lesmatérielsetmobilierssaisis,abandonnésoumisendépôtdanslesstructuresenchargedelasécurité(exceptélematérielroulantàquatre(04)rouesetplus);lematérielviséàl’article3dontlemontantdelamiseàprixestinférieurà100000francsCFA.

Article 12 :Ilestmisenplaceuncomitédeventeauxenchèrespubliquesàlacriéecomposécommesuit:

Au niveau central•duChefduserviceenchargedelaventeauxenchères;• du régisseur de recettes des ventes aux enchères publiques ou sonreprésentant;

• d’unagentcrieur;• d’unreprésentantduservicedétenteurdumatérielàvendre

Au niveau régional•duChefduservicechargédesAffairesImmobilières;• durégisseurderecettesdesventesauxenchèrespubliques;• d’unagentcrieur;• d’unreprésentantduservicedétenteurdumatérielàvendre.

Article 13 : Lescomitéspeuventfaireappelàtoutepersonneressourcedûmentmandatéepourlesassisterdanslecadredeleurstravaux.



61

Article 14 :Lesventesauxenchèrespubliquesàlacriéesefontauxconditionssuivantes:• adjudicationauxderniersenchérisseurs;• payementaucomptantduprixd’adjudicationmajoréde9%autitredesdroitsettaxes;

• enlèvementimmédiatetsansgarantie.

Article 15 :Toutmatérielnonadjugéaprèsuneopérationdeventeàlacriéeestreverséàlacommissionderéformeàtoutesfinsutiles.

TITRE 3 : DES DISPOSITIONS COMMUNES

Article 16 : Lescommissionsdeventesouspliferméetlescomitésdeventeàlacriéedressentchacunencequileconcerneunprocès-verbald’adjudication.Ceprocès-verbalvauttitrederecouvrement.

Article 17 :Sanspréjudicedesautresvoiesderecours,lesdécisionsdelacommissionpeuventfairel’objetderecoursparécrit,partoutsoumissionnaireintéressé,auprèsduprésidentdelacommissiondansundélaidequarante-huit(48)heuresàcompterdeladatedepublicationdelalistedesadjudicataires.Lerecoursnepeutporterquesurleserreursmatériellesconstatéessurlalistedesadjudicataires.

Article 18 : Lesfraisdefonctionnementdescommissionsetdescomitéssontprisenchargeparlebudgetdel’Etatconformémentàlarèglementationenvigueur.



62

TITRE 4 : DES DISPOSITIONS FINALES

Article 19 : Laventeauxenchèrespubliquessouspli fermés’effectueconformémentauxdispositionsduprésentarrêtéetauxclausesetconditionsd’uncahierdeschargesapprouvéparleMinistrechargédesFinances.

Article 20 : Leprésentarrêtéabrogetoutesdispositionsantérieurescontrairesnotammentcellesdel’arrêtén°2009-258/MEF/SG/DGPE/DDAEdu20juillet2009fixantlesmodalitésdesventesauxenchèrespubliquesdesbiensmobiliersetmatérielsréformésdel’Etatetdesesdémembrements.

Article 21 :LaDirectriceGénéraledesAffairesImmobilièresetdel’Equipementdel’Etatestchargéedel’applicationduprésentarrêtéquiprendeffetàcompterdesadatedesignatureetseraenregistré,publiéetcommuniquépartoutoùbesoinsera.



Ampliation :- premier ministère





CAHIER DES CHARGES N°2017/359 /MINEFID/SG/DGAIE/DAIE

Régissant la vente aux enchères publiques sous pli fermé des biens mobiliers et matériels réformés et assimilés de l’Etat et de ses démembrements

63

64

Article 1 :Enapplicationdesdispositionsdel’article20del’arrêtéN°2017..../MINEFID/SG/DGAIE/DAIEdu.......fixantlesmodalitésdesventesauxenchèrespubliquesdesbiensmobiliersetmatérielsréformésetassimilésdel’Etatetdesesdémembrements,laventeparadjudicationsousplifermédesbiensmobiliersetmatérielsréformésetassimilésdel’Etatetdesesdémembrementsestrégieparlesdispositionsduprésentcahierdescharges.

Article 2 : Lespersonnesphysiquesetmoralessontadmisesàparticiperauxventesauxenchèrespubliquessousplifermé.Article 3 : Lasoumissionestpersonnelleetindividuelle.Toutepersonneagissantpourlecompted’uneautre,àtitredemandataire,doitnécessairementjoindreàsasoumissionuneprocurationlégaliséedesonmandat.

Article 4 : L’adjudicationsousplifermésedéroulecommesuit:• ladéterminationdelalistedespremiersadjudicataires;• ladéterminationdelalistedesdeuxièmesadjudicataires;• ladéterminationdelalistedestroisièmesadjudicataires etplusparconsultation.

Article 5 :L’adjudicationd’unbienmobilieroumatérielnepeutêtreprononcéequesileprixleplusélevéestsupérieuràlamiseàprixfixéparlacommissionderéforme.

Article 6 :Encasd’égalitédeprix,lesconcurrentssontinvitésàproposerdenouveauxprixsouspliferméàlacommission.Ledépouillementdesditsplisalieuàladeuxièmephase.

Article 7 : L’enlèvementd’unobjetoumatérieladjugéestsubordonnéàlaprésentationd’unbond’enlèvementsignéduRégisseurderecettesdesventesauxenchèrespubliquesetdelaquittancedepaiement.

Article 8 : Lebond’enlèvement,établiendoubleexemplaire,n’estdélivréqu’aprèspaiementduprixd’adjudicationmajoréde9%,déductionfaitedumontantdel’acomptedéjàacquitté.

cahier des charges n°2017/359/MINeFId/Sg/dgAIe/dAIe du 22 août 2017Régissant la vente aux enchères publiques sous pli fermé des biens mobiliers et matériels réformés et assimilés de l’etat et de ses démembrements

65

Article 9 : L’originaldubond’enlèvementestapprouvéparleresponsableduservicedétenteurdesbiensmobiliersoumatérielsaumomentdel’entréeenpossessioneffectivedubienparl’adjudicataire,etilretientledoubleduditbonàtitredejustificatifpourlasortiedecemobilieroumatériel

Article 10 : Pourlesvéhiculesdisposantdeplaquesminéralogiques,ilestfaitl’obligationàl’agentquialagardedubiendeprocéderàladéposedesditesplaquesavantenlèvementparl’adjudicataire.IlestdélivréàchaqueadjudicataireparleChefdeserviceenchargedesventes,uncertificatdeventeenvuedeprocéderàlaréimmatriculationduvéhiculeparlesservicescompétents.

Article 11 :L’adjudicatairedéfaillantestfrappéd’interdictiondeparticiperauxtroisprochainesopérationsdeventesauxenchèrespubliquesdumobilieroumatérielréformédel’Etat,sanspréjudicedel’applicationdestextesenvigueurenmatièredefolleenchère.

Article 12 :Lesdoublessoumissionsaumêmelotsontformellementinterditessouspeined’irrecevabilité.

Ouagadougou, le 22/08/2017

Le Ministre de l’Economie, des Finances et du Développement


cahier des charges n°2017/359/MINeFId/Sg/dgAIe/dAIe du 22 août 2017Régissant la vente aux enchères publiques sous pli fermé des biens mobiliers

et matériels réformés et assimilés de l’etat et de ses démembrements

Con

cept

ion

et im

pres

sion

: VI

ZUA

LIX

/ v

izua

lixsa

rl@gm

ail.c

om /

+22

6 71

18

29 6

9

MINIStèRe de l’écONOMIe, deS FINANceS et dU dévelOPPeMeNt

-----------------direction générale des Affaires Immobilières

et de l’équipement de l’état

recueil de textes sur la comptabilité des matières · les ordonnateurs principaux des...

Documents