rapport des activités et états financiers 2015 -...

110, rue Beaudry Nord

Joliette (Québec) J6E 6A5

Tél. : 450 753-5153 – Téléc. : 450 753-5020

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Rapport des activités et états financiers 2015

présentés à la

22e assemblée générale annuelle

de COGENOR Lanaudière

tenue au Club de Golf Montcalm inc.

1800, chemin Nadeau

Saint-Liguori (Québec) J0K 2X0

à Joliette le mardi 15 mars 2016

mailto:[email protected]

Rapport des activités et

états financiers 2015 3

ORDRE DU JOUR

BRUNCH/CONFÉRENCE

Veuillez confirmer votre présence à :

Kathleen Morin ~ 450 753-5153, poste 251

[email protected]

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

COGENOR LANAUDIÈRE

Date : Le mardi 15 mars 2016

Heure : 12 h

Lieu : Club de Golf de Montcalm inc.

1800, chemin Nadeau

Saint-Liguori (Québec) J0K 2X0

1. Ouverture de la 22e assemblée générale annuelle 12 h

2. Adoption de l’ordre du jour 12 h 05

3. Adoption du procès-verbal de la 21e assemblée générale annuelle 12 h 10

4. Rapport du président 12 h 25

5. Présentation du rapport des activités 2015 12 h 40

6. Présentation et adoption des états financiers 2015 13 h

7. Nomination d’un auditeur 13 h 10

8. Perspectives 2016 :

Projets;

Fusion;

13 h 15

9. Élections des administrateurs 14 h

10. Questions diverses 14 h 30

11. Levée de l’assemblée 15 h

mailto:[email protected]


4 états financiers 2015

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION ............................................................................................................................5

1. PROCÈS-VERBAL DE LA 21E ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE ...........................................7

2. ACTIVITÉS ET DÉCISIONS DES ADMINISTRATEURS EN 2015 .............................................. 10

3. ACTIVITÉS DES CONSEILLERS ET CONSEILLÈRES DE COGENOR LANAUDIÈRE EN 2015 ...... 12

4. ÉTATS FINANCIERS 2015 .................................................................................................. 14

5. PERSPECTIVES 2016 ......................................................................................................... 21

6. PERSONNEL DE COGENOR LANAUDIÈRE ............................................................................ 23

7. CONSEIL D’ADMINISTRATION ............................................................................................. 24

8. PROCÉDURE D’ÉLECTION DES ADMINISTRATEURS ............................................................. 25

9. RAPPEL DE LA MISSION ..................................................................................................... 26

9.1. HISTORIQUE ........................................................................................................... 26

9.2. MISSION ................................................................................................................ 27



INTRODUCTION

LA 22E ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE…

ANNÉE DU DÉVELOPPEMENT ET DE PROSPÉRITÉ.

Suite aux saisons 2012, 2013 et 2014 qui ont servi pour le redressement et le repositionnement

de COGENOR Lanaudière dans son environnement, la saison 2015 a été la confirmation du

développement, de la prospérité et de la consolidation des acquis. En effet, les efforts des quatre

dernières années se sont reflétés sur nos résultats financiers.

La saison 2015 a connu son lot de changements, en particulier au niveau des orientations des

services et la participation aux différents projets réalisés dans la région. À cet égard, l’équipe de

COGENOR Lanaudière :

A pu réaliser plusieurs suivis chez les producteurs, avec l’aide des stagiaires et de la

technicienne d’été, et ainsi accomplir plusieurs heures d’accompagnement. Cet effort

nous a permis de demander une augmentation du niveau du plafond de subvention

accordé à COGENOR Lanaudière. Le MAPAQ nous a donc attribué, suit à ces efforts,

une augmentation équivalente à 25 % de notre plafond.

A réalisé plusieurs projets auprès des producteurs et des municipalités de la région, en

partenariat avec d’autres organismes du milieu. Les principaux partenaires sont : le

MAPAQ, la Coordination des clubs, Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC), le

CÉROM, la FUPAL et le RAP.

Durant la saison 2015, COGENOR Lanaudière a réalisé la majorité de ses objectifs, en

particulier :

Le service de caméra de drain qui nous a permis d’amortir totalement cet achat réalisé

en 2014;

Expérimenter et installer le projet pilote d’utilisation du carnet de champ électronique

AgPad chez cinq producteurs. Ce succès nous pousse à continuer dans le même sens avec

le renouvellement de cette initiative afin d’initier les producteurs à cet outil;

Continuer ses efforts de visibilité et de communication par différents moyens et à travers

plusieurs canaux de communication. Ces efforts se sont soldés, début 2016, par la

création du premier calendrier de COGENOR Lanaudière et l’acquisition d’une

bannière rétractable à utiliser durant les différentes représentations.

Le conseil d’administration ainsi que les conseillers sont conscients des changements dans le

financement des clubs et des services. Nous avons donc développé une stratégie pour participer

aux soumissions pour la réalisation de projets auprès des bailleurs de fonds. La stratégie se

résume en trois points :

Développement à l’interne pour la rédaction et la réalisation de projets;

Renforcer notre équipe par un partenariat de rédaction de projets avec un ancien du

MAPAQ;

Partenariat avec les intervenants du milieu pour constituer des équipes

multidisciplinaires capables de concurrencer au niveau des soumissions. Les

partenariats signés ou en cours, à ce jour, sont avec :



L’organisme de bassin versant Zone Bayonne;

CEGEP régional de Lanaudière;

Groupe conseil agricole Outaouais-Laurentides;

CDBL;

Écogespro.

Dans le cadre des projets PAAR du MAPAQ, nous sommes sélectionnés, à ce jour, pour la

réalisation de six projets sur une période de deux ans.

Pour la saison 2016, COGENOR Lanaudière est en discussion avec le Groupe Conseil agricole

Outaouais-Laurentides afin d’offrir les services d’encadrement techniques pour la production

ovine dans la région de Lanaudière.

Durant cette prochaine saison, nous allons continuer la consolidation des services développés

ces quatre dernières années : caméra de drain, AgPad, services aux municipalités et réalisation

de projets de recherche.

Nous tenons à remercier l’ensemble des acteurs du milieu qui ont participé activement au

redressement, au développement, à la prospérité et à la continuité de COGENOR Lanaudière.

Un merci particulier à tous nos producteurs. Sans eux et sans leur confiance, cette belle et

longue expérience n’aurait pas eu lieu.

Un grand merci à nos partenaires :

Le MAPAQ régional qui nous a soutenu et nous soutient à plusieurs niveaux;

La Fédération de l’UPA de Lanaudière;

Le Réseau Agriconseils pour leur dévouement à la cause des intervenants en général et

celle des clubs en particulier;

Le Groupe Uniconseils pour leur accompagnement;

Les organismes de services partenaires :

Le Groupe Conseil agricole de Lanaudière (GCAL) avec qui nous partageons

certains services;

Les autres clubs agroenvironnementaux de la région qui, avec un climat de

confiance et de respect mutuel, nous a permis de mettre en place des actions

concrètes afin d’améliorer les services aux producteurs.

Nous remercions l’ensemble des partenaires pour leur support indéfectible.

Un merci spécial à l’ensemble des conseillers qui ont su relever ce défi avec des efforts

considérables.

Enfin, nous souhaitons la bienvenue à l’ensemble de l’assistance, les invités, les producteurs, les

conseillers et partenaires et les remercions pour l’intérêt qu’ils manifestent pour COGENOR

Lanaudière.

Serge Ménard

Président

Oussama Benslimane

Directeur général



1. PROCÈS-VERBAL DE LA

21E ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE



2. ACTIVITÉS ET DÉCISIONS DES

ADMINISTRATEURS EN 2015

Le conseil d’administration a tenu en 2015 quatre (4) rencontres :

1. 10 février 2015 ~ objectif : faire une évaluation du déroulement et des réalisations de la

saison 2014 et de ce qui est prévu pour 2015;

2. 2 avril 2015 ~ objectif : analyser et adopter les états financiers de la saison 2014 et leur

signature;

3. 11 juin 2015 ~ objectif : faire le suivi des réalisations de l’équipe de COGENOR

Lanaudière;

4. 24 septembre 2015 ~ objectif : faire le suivi des réalisations de l’équipe de COGENOR

Lanaudière, modification et ajout de postes au sein du C.A.

Les quatre (4) rencontres ont permis la mise en place des principales orientations pour

l’année 2015 et la conclusion de cette dernière.

Le conseil exécutif a tenu en 2015 une (1) rencontre :

1. 19 novembre 2015.

La rencontre avait pour objectif le suivi de la gestion quotidienne du club et gestion du

personnel.

Les principales décisions

Général

Adopter les états financiers de 2014;

Accepter les contrats des conseillers pour la saison 2015;

Envoyer un communiqué pour la mise en opération de notre site Internet;

Autoriser COGENOR Lanaudière à défrayer un montant forfaitaire de 150 $/employé

pour l’achat de vêtements au logo de l’entreprise;

Autoriser COGENOR Lanaudière à acheter deux (2) t-shirts pour chaque stagiaire;

Autoriser un budget de 200 $ à COGENOR Lanaudière pour l’achat de cadeaux

promotionnels;

Autoriser la promotion de la caméra de drain, c’est-à-dire offrir à nos membres

trois (3) heures de services gratuitement, ce qui représente une économie de 300 $, afin

de généraliser ce service auprès des producteurs agricoles;

Autoriser les dépenses suivantes :

Achat de deux (2) nouveaux ordinateurs portables;

Production et impression d’un calendrier par COGENOR Lanaudière;

Bacs des conseillers (matériel terrain regroupé dans un bac attitré);

Achats d’appareils photos.



Accepter le contrat des cotisations qui sera proposé pour 2016 aux producteurs et

conserver les taux horaire appliqué en 2015, soit 95 $/heure pour les services

(accompagnement et services à la carte) et 110 $/h pour les non-membres.

Comptabilité

Conserver la pratique de 2014, soit de mettre la partie des sommes à payer des

producteurs en « prépayés » pour la partie « PAA, accompagnement et évaluation

détaillée et ciblée »;

Un montant de 1 000 $ a été autorisé en vue de financer les discussions pour la fusion

des clubs;

Payer le solde du prêt lors du renouvellement en janvier 2016 du terme.

Résolutions adoptées

Autoriser l’adhésion de COGENOR Lanaudière au Centre régional de formation de

Lanaudière (CRFL) afin de permettre au personnel de suivre des formations à moindre

coût;

Désigner M. Oussama Benslimane comme représentant légal de l’organisme pour

déposer une demande d’aide financière pour un emploi d’été au niveau du

Gouvernement du Canada.

Autoriser la poursuite des discussions concernant la fusion des clubs.

Regroupement des clubs

Les discussions de fusion se sont poursuivies en 2015 avec club Soleil Levant, club

Route 341, club Sup-Porc et Groupe Conseil (GCAL) plus sérieusement, mais rien n’a

abouti durant cette année;

Des décisions devront être prises à savoir si les discussions se poursuivent en 2016, sur

quelle base et un délai butoir pour un résultat.

.



3. ACTIVITÉS DES CONSEILLERS ET CONSEILLÈRES

DE COGENOR LANAUDIÈRE EN 2015

Les conseillers de COGENOR Lanaudière ont suivi 168 entreprises agricoles durant la saison

2015-2016, dont 121 producteurs agricoles ont reçu de l’accompagnement ou le service de PAA.

Ils ont offert des services diversifiés adaptés aux besoins des entreprises membres. Les

principaux services dispensés sont :

Mise à jour du Plan agroenvironnemental de fertilisation (PAEF);

Bilan de phosphore et sa transmission au MDDELCC selon le REA;

Plan d’accompagnement agroenvironnemental (PAA);

Plans de ferme;

Suivis agronomiques aux champs, performance de semis, échantillonnage de sol, etc.;

Suivis du puceron du soya, des prairies, etc.;

Coordination de la gestion des effluents;

Diagnostics spécialisés d’érosion des champs et des berges des cours d’eau;

Suivi des cultures sans intrants chimiques;

Demandes de certificats d’autorisation et des avis de projet;

Caractérisation des effluents d’élevage (liquide/solide);

Suivi des amas de fumier aux champs;

Caméra de drain;

Suivis et encadrements techniques dans les cultures fruitières (pommes, fraises,

bleuets, cerises).

Le personnel de COGENOR Lanaudière a aussi participé à la réalisation de plusieurs projets. La

liste des projets est comme suit :

Dépistage de ravageurs dans le cadre du Réseau d’avertissement phytosanitaire (RAP)

en grandes cultures en collaboration avec le MAPAQ et le réseau des CCAE;

Services agronomiques et suivis aux champs pour un dossier de valorisation de

matières résiduelles fertilisantes (MRF);

Implication dans le cadre des projets PAAR (Plan d’action de l’approche régionale)

du MAPAQ soit en tant que coordonnateur ou participants;

Dépistage des insectes du sol afin de valider la pertinence d’utiliser des

néonicotinoïdes sur les semences de maïs-grain;

Essais de fertilisation azotée dans le maïs-grain (projet SCAN) en collaboration avec

le bureau de transfert des connaissances et technologies d’Agriculture et

Agroalimentaire Canada (AAC);

Projet gaz à effet de serre (GES) en collaboration avec le MAPAQ et la Coordination

des clubs en agroenvironnement (CSC);



Utilisation du drone en agriculture, valider le potentiel de cet outil dans le domaine de

l’agriculture et explorer les possibilités de cartes de nivellement à l’aide de cet

appareil;

Mise en place d’AgPad chez divers producteurs, suivis, encadrement et montage des

banques de données avec eux.

Dans le cadre du rayonnement et de la vulgarisation, les conseillers ont participé à :

La diffusion de diverses informations sur le site Internet, Facebook et par courriels

aux membres selon les sujets de la saison;

Participation à l’organisation de la journée « Petits fruits » et « Grandes cultures »

dans le cadre des Journées du MAPAQ;

Participation à la demi-journée « Coût de production et prix des grains : évolution et

tendances » du 19 novembre;

Organisation et participation à la présentation de conférences lors de la « Journée

pesticides de Lanaudière » qui s’est tenue le 8 décembre à St-Liguori.

Les conseillers de COGENOR Lanaudière ont participé individuellement ou collectivement à

plusieurs formations de perfectionnement afin de maintenir un niveau élevé de services et de

professionnalisme. Ils ont fait partie de certains comités régionaux et provinciaux pour

l’organisation de journées de formations et l’avancement de la profession.



4. ÉTATS FINANCIERS 2015



5. PERSPECTIVES 2016

Projets prévus pour 2016 :

Les projets prévus pour COGENOR Lanaudière en 2016 sont les suivants :

Acheter un ou des semoirs pour engrais verts et intercalaires;

Continuer l’implantation d’AgPad comme outil de registre auprès de certains

producteurs de COGENOR Lanaudière;

Identification des puits à proximité des terres agricoles, lieux l’élevage et

d’entreposage par l’implantation d’affiches;

Développer et offrir un nouveau service-conseils en production ovine et caprine. Ce

service se fera grâce à un partenariat avec le Groupe Conseil Agricole (GCA)

Outaouais-Laurentides;

Partenariat avec l’Organisme des Bassins versants de la zone Bayonne (Zone Bayonne)

en vue d’apporter des services agronomiques complémentaires aux services offerts par

Zone Bayonne pour tout ce qui touche les cours d’eau;

Promotion pour la caméra de drain, c’est-à-dire offrir à nos membres trois (3) heures

de services gratuitement, ce qui représente une économie de 300 $, afin de généraliser

ce service auprès des producteurs agricoles;

Six (6) projets PAAR (plan d’action de l’approche régionale) du MAPAQ sont sur la

table pour 2016. Ces derniers ont été acceptés au régional et sont en attentes d’une

acceptation provinciale. Les projets sont :

Présence de pesticides dans les rivières L'Assomption et Bayonne :

Réduire l'utilisation de pesticides à risque élevé pour l'environnement et la

santé des grandes cultures (maïs);

La bande à Hénault et Destrempes-Beaufort (collaboration avec Zone

Bayonne).

Compaction des sols légers et lourds :

Sensibilisation et accompagnement des producteurs à l’installation des engrais

verts en dérobé et intercalaires.

Accumulation rapide de sédiments et polluants dans les cours d'eau de la MRC de

L'Assomption :

Travaux d’aménagements hydroagricoles et de stabilisation de berges du

ruisseau de la Cabane ronde;

Au niveau des cours d'eau de Laval en milieu agricole, proposer un projet

d’aménagement global et effectuer des travaux d’aménagements. Sensibiliser

et informer les producteurs sur les problèmes d'érosion des cours d'eau.



Enfouissement des matières organiques vs nouvelle réglementation - Nouvelle

problématique :

Développement durable dans le secteur bioalimentaire de Lanaudière -

Déchets organiques envoyés au dépotoir (collaboration avec CDBL et

GCAL).

Valorisation des boues municipales;

Projet de gestion du territoire.

Projet de fusion

En 2016, COGENOR Lanaudière poursuivra les discussions du projet de fusion avec les autres

organisations de la région, soit : Club Soleil Levant, Club Route 341, Groupe Conseil Agricole

Lanaudière (GCAL).



6. PERSONNEL DE COGENOR LANAUDIÈRE

EMPLOYÉS RÉGULIERS

Le directeur général

M. OUSSAMA BENSLIMANE Agronome

Les conseillers :

M. DOMINIC BROCHU Agronome

MME CHRISTINE CARRIER Agronome

MME JOVETTE LEMAY Agronome

MME KATHLEEN MORIN Technologue professionnelle et

Adjointe administrative

Mme HEÏDI MATHIS Technicienne agricole

Deux stagiaires du Cégep régional de Lanaudière à Joliette ont complété l’équipe durant la saison

estivale afin de prêter main forte à l’équipe régulière ainsi qu’un stagiaire de Carrefour Blé qui a

passé deux mois avec nous.

De gauche à droite :

Kathleen Morin, Oussama Benslimane, Dominic Brochu,

Jovette Lemay, Heïdi Mathis et Christine Carrier



7. CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le conseil d’administration de COGENOR Lanaudière en 2015 était constitué de 13 sièges

répartis par catégories de membres, soit neuf (9) membres producteurs agricoles et trois (3)

membres partenaires. Les mandats sont de deux (2) ans, en alternance.

Quelques changements ont eu lieu cette année : M. Bernard Pitre n’a pas renouvelé son mandat à

la dernière AGA. M. Alain Robert a remplacé ce dernier sur le poste de représentant des

producteurs agricoles. En cours d’année, M. Réjean Allard est devenu le représentant de la

FUPAL, poste de M. Gilbert Mathieu. M. Mathieu, suite à ce changement, est devenu

représentant des producteurs agricoles.

Voici sa composition :

CO

NS

EIL

EX

ÉC

UT

IF

M. SERGE MÉNARD,

président

représentant des producteurs agricoles

et représentant du volet CCAE

M. DANIEL HENRI,

1er

vice-président


M. STÉPHANE LANOUE

2e

vice-président


M. VINCENT HOULE,

trésorier

représentant des Caisses populaires Desjardins

M. GILBERT MATHIEU,

secrétaire


M. PAUL-ANDRÉ HOUDE,

administrateur

représentant de Services Engrais André enr.

M. ALAIN ROBERT,

administrateur


M. NOËL GAUTHIER,

administrateur


M. MATHIEU LAFORTUNE,

administrateur


M. ÉRIC LORTIE

administrateur


Mme MAGALI PARENT

administratrice

représentante des producteurs agricoles

M. RÉJEAN ALLARD

administrateur

représentant de la Fédération de l’UPA

de Lanaudière



8. PROCÉDURE D’ÉLECTION DES ADMINISTRATEURS

1. LE VOTE

a) Seuls les membres en règle de la coopérative et présents ont le droit de vote.

b) Seuls les membres d’une catégorie peuvent proposer et appuyer un candidat de cette

catégorie. Cependant, si le nombre de membres présents d’une catégorie est inférieur à

trois, l’ensemble des membres peut proposer et appuyer un candidat.

c) Quand le vote est appelé par le président d’élection, toute discussion cesse et le vote se

prend.

d) Le vote se prend à main levée.

e) Cependant, cinq (5) membres peuvent exiger que la question soit mise au vote par

scrutin secret.

2. LE DÉROULEMENT

a) Les appels de proposition de candidats se font par numéro de postes.

b) Le proposeur et l’appuyeur doivent bien s’identifier.

c) Une fois les appels de candidats terminés, le président d’élection demande aux

candidats s’ils acceptent de poser leur candidature.

d) Si, dans une catégorie, au moins un poste est libre et plus d’un candidat est proposé à

un autre poste, le président d’élection doit demander si des proposeurs et des seconds

proposeurs veulent présenter leur candidat à un des postes libres.

e) Le président d’élection déclare les candidats seuls à un poste élus.

f) Lors d’élections, le candidat ayant reçu le plus de voix est déclaré élu par le président

d’élection après comptage des votes par les secrétaires d’élection.

g) Dans le cas où une catégorie ne pourrait combler le (ou les) poste(s), le conseil

d’administration devra à sa première réunion régulière combler le (ou les) poste(s)

libre(s) dans la catégorie concernée si possible.

N.B. C’EST AU PRÉSIDENT D’ÉLECTION QUE REVIENT LA TÂCHE DE FAIRE

RESPECTER CES RÈGLES DE PROCÉDURE.



9. RAPPEL DE LA MISSION

9.1. HISTORIQUE

Fondé le 5 mai 1993, la Coopérative de gestion des engrais organiques de Lanaudière avait à

l’origine l’acronyme COGÉO ou COGÉO-L. Notre première responsabilité à cette époque était la

gestion des surplus de lisier.

En 1996, l’acronyme COGÉO a évolué et est devenu légalement « COGENOR Lanaudière »,

nom usuel de l’organisme depuis.

Nous étions un des trois organismes de gestion des fumiers (OGF) québécois accrédités par le

ministère de l’Environnement du Québec (MENV) en 1997.

Notre mandat était de superviser les ententes d’épandage, planifier les épandages chez les

receveurs et vérifier les activités.

En 2004, des changements importants ont été instaurés. Nous avons élargi notre champ de

compétences en étant reconnu comme CCAE (club-conseil en agroenvironnement).

Cela a permis à COGENOR Lanaudière de maintenir son expertise spécifique

d’accompagnement des entreprises en surplus de fumiers ainsi que leurs receveurs (fertilisation,

gestion des fumiers, cultures, etc.), tout en ayant la possibilité de diversifier ses compétences à

l’agroenvironnement en général.

Nous avons pu développer et livrer de nouveaux services, notamment en valorisation de matières

résiduelles fertilisantes (MRF), en phytoprotection et dépistage de ravageurs, en calibration

d’équipements, en aménagement d’écrans boisés et la réalisation de diagnostics spécialisés sur

les risques d’érosion des sols et des berges des cours d’eau.

Nous poursuivons actuellement nos divers mandats et travaillons à élargir ces derniers de

manière à suivre l’évolution des besoins de notre clientèle et ceux du milieu.



9.2. MISSION

La mission de COGENOR Lanaudière est de diffuser, promouvoir et implanter la gestion

agronomique, économique et environnementale des fumiers et des engrais minéraux dans la

région de Lanaudière en collaboration avec les autres intervenants. De plus, étant un club en

agroenvironnement (CCAE), nous travaillons sur les grands axes des CCAE, soit :

Amélioration de la gestion des fertilisants;

Réduction de l'utilisation des pesticides;

Adoption de pratiques culturales de conservation;

Aménagement et protection des cours d’eau.

Nous travaillons à développer de nouveaux axes et de nouvelles expertises au sein de notre

équipe afin d’élargir les domaines d’interventions chez les producteurs agricoles membres et

non‑ membres, mais également à d’autres partenaires (municipalité, M.R.C., pépinière, etc.).

Dans ce contexte, nous nous sommes équipés d’une caméra de drain afin de développer une offre

de services plus complète; nous continuons nos démarches dans la diversité de nos champs

d’action par notre implication dans divers projets et dans le développement de l’expertise de

notre équipe.



Notes

rapport des activités et états financiers 2015 -...

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