rapport d’activité 2017 - arzon · espace détente avec : micro-ondes frigo machine à boisson...

Rapport d’activité 2017 PEPINIERES D’ENTREPRISES | LE PRISME & CREALIS

affiché le 06/07/2018

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TABLE DES MATIERES

Fonctionnement de la délégation .......................................................................................................................... 2

1/ Organigramme 2017 ...................................................................................................................................... 2

2/ Procédure de gestion des demandes de location .......................................................................................... 3

3/ Descriptif des services proposés .................................................................................................................... 4

4/ Tarifs 2017 ...................................................................................................................................................... 6

5/ Les Baux .......................................................................................................................................................... 8

6/ Etat au 31 décembre ..................................................................................................................................... 8

Taux d’occupation PRISME ...................................................................................................................................... 9

Taux d’occupation CREALIS ................................................................................................................................... 10

Locations des salles de réunion ............................................................................................................................ 11

Domiciliations téléphoniques ............................................................................................................................... 12

Etat des travaux effectués en 2017 ....................................................................................................................... 13

Etat des travaux à effectuer en 2018 .................................................................................................................... 16

Inventaire des biens PRISME ................................................................................................................................. 18

Inventaire des biens CREALIS ................................................................................................................................ 19

Demande de mobilier supplémentaire ................................................................................................................. 21

Typologie des Prospects et des Locataires ............................................................................................................ 22

Animations ............................................................................................................................................................ 29

Point Courrier ........................................................................................................................................................ 30

Informations supplémentaires .............................................................................................................................. 30

Redevance versée au délégant ............................................................................................................................. 30

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FONCTIONNEMENT DE LA DELEGATION

1 / ORGANIGRAMME AU 31/12/2017

Président Vipe Services : Maryvonne LE ROCH-NOCERA

Directeur : Xavier COLAS

Mélanie AUBRON Dominique LE BRAS Catherine TOUZÉ Chrystel MAHE

Pépinière LE PRISME

Accueil

Services pépinière

Installation locataires

(Création lignes tél,

signalétique, État des

lieux, …)

Point Courrier PIBS

Référente Phase

Secrétariat CJD

Pépinière CRÉALIS

Accueil


Installation locataires

(Création lignes tél,

signalétique, État des

lieux, …)

Administratif Initiative

Vannes

Financement Fondations

Pépinière CRÉALIS

Accueil


Tous les mercredis

Pépinières PRISME &

CRÉALIS

Comptabilité +

Analytique

Facturation et suivi

règlement clients

Trésorerie

Règlement fournisseurs

Déclarations fiscales

Bilan

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2/ PROCEDURE DE GESTION DES DEMANDES DE LOCATION

SELECTION DES CANDIDATS A L’IMPLANTATION

ACCUEIL :

- Accueil des prospects, visiteurs, sans rendez-vous, du lundi au vendredi

- Prise de renseignements sur l’activité, le profil du créateur, le local souhaite, la date d’entrée souhaitée…

- Visite du local et des services communs

- Présentation des actions d’accompagnement, d’informations, de formations

CRITERES DE SELECTION :

- Créateur d’entreprise (de 0 à 2 ans)

- Porteur de projet/Auto entrepreneur/ Entreprise de moins de 12 mois (Créalis uniquement)

- Prisme : activités tertiaires, technologies de l’information et de la communication (TIC) et projets tertiaires innovants.

- Créalis : activité tertiaire pour les bureaux et activité de petite production, d’e-commerce ou de transformation pour les ateliers.

- Analyse du marché

- Qualité du Plan d’affaires et équilibre financier

CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE ET ACCUEIL DU NOUVEAU LOCATAIRE

DEMANDE DE PIECES JUSTIFICATIVES :

- Extrait k-bis

- Prévisionnel sur 3 ans

- Compte de trésorerie

- Dossier type d’information sur l’activité, le profil du candidat

Validation par la direction VIPE Services

Validation par Golfe du Morbihan Vannes Agglomération

CONSTITUTION DU DOSSIER :

- Rédaction du bail, du contrat de services, du contrat postal

- Etat des lieux

- Assurance du local

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ACCUEIL DU LOCATAIRE :

Installation technique du locataire :

- Connexions téléphonique, internet, outils de communication (copieur, scan)

- Communication sur l’arrivée du locataire : petit déjeuner d’accueil, mail de présentation, signalétique entreprise

Entrée comptable :

- Facturation des frais de dossier et de la caution

- Règlement des loyer/charges par prélèvement automatique

3 / DESCRIPTIF DES SERVICES PROPOSES

Accueil physique des visiteurs :

Prisme : de 8 h 30 à 12 h 00 & de 14 h 00 à 17 h 30

Créalis : de 8 h 30 à 12 h 30 & de 14 h 00 à 18 h (17h le vendredi)

Standard téléphonique personnalisé

Domiciliations postales (Vannes Services Entreprises) et téléphoniques (Prisme)

Réception et enlèvement des colis

Service courrier (distribution du courrier, mise à disposition d’une machine à affranchir, expédition du courrier affranchi)

Accès au matériel de reprographie (photocopieurs, machine à relier, massicot, plastifieuse)

Accès à la fibre optique

Réseau WIFI

Service de téléphonie (mise à disposition d’un poste et d’une ligne téléphonique)

Pose d’une signalétique personnalisée sur chaque porte

Sécurisation du site (alarme au Prisme)

4 Salles de réunion au Prisme et 2 à Créalis: mise à disposition de vidéo projecteurs

Signalétique intérieure

Communication, valorisation de l’offre pépinières

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Mise en relation avec des structures économiques locales

Conseils et accompagnements des entreprises (Parrains + Technopole)

Animations régulières

Conseils administratifs et comptables aux entreprises

Espace détente avec :

▪ Micro-ondes

▪ Frigo

▪ Machine à boisson chaude et froide + confiseries

▪ Mise à disposition de journaux (Télégramme, Ouest France)

Achats groupés dans le but d’obtenir des tarifs préférentiels

▪ Fournitures

▪ Cartes de visites pour les locataires

▪ Service de ménage aux entreprises

▪ Offre de prestation de plateaux repas pour les réunions

Récupération des cartouches imprimantes pour recyclage

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4 / TARIFS 2017

PRISME

Tarifs des services pépinières 2017 Caractéristiques

Loyer Prisme 9.05 € HT / m² / mois + 1,47 € HT / m²/ mois pour la taxe foncière refacturée

Redevance services Prisme 10.95 € HT / m² / mois

Frais dossier

Ménage

190 €

21€

rédaction dossier entrée en pépinière et installation.

1 fois par semaine le samedi

Case postale 145,00 € HT / trimestre

227,50 € HT / trimestre avec livraison du courrier

Domiciliations

Domiciliation postale 196,00 € HT / trimestre

Domiciliation postale 160,00 € HT / trimestre (si contrat de réexpédition avec la poste (avec fourniture d'une copie du contrat)

Domiciliation téléphonique 61,20 € HT / trimestre

Domiciliation téléphonique 230,00 € HT / trimestre (avec prise de messages)

Domiciliation Fax 61,20 € HT / trimestre

utilisation machine à affranchir 13,90 € HT / mois pour locataires pépinière si affranchissement > 15,24 €

13,90 € HT / mois quelle que soit la consommation pour utilisateurs hors pépinière

ligne supplémentaire fax 15,80 € HT / mois

ligne supplémentaire interne 10,00 € HT / mois

photocopie

Noir et Blanc de 1 à 100 0,11 €

HT / copie Noir et Blanc de 101 à 500 0,10 €

Noir et Blanc + 500 0,09 €

Couleur de 1 à 25 0,63 €

Couleur de 26 à 500 0,56 €

Couleur + 500 0,35 €

Location d’un bureau polyvalent

41,00 € location HT / journée

31,00 € location HT / 1/2 journée

SECRETARIAT 20 € HT / heure

Salles de réunion

jusqu'à 10 personnes 65,00 € HT / 1/2 journée

90,00 € HT / journée

de 10 à 20 personnes 85,00 € HT / 1/2 journée


+ 20 personnes 125,00 € HT / 1/2 journée


Internet

HT / mois

Prisme

Connexion 1 poste 40,00 €

Connexion entre 2 et 3 postes 60,00 €

Connexion plus de 3 postes 80,00 €

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CREALIS

SERVICES TARIFS 2017

Loyer

Bureau (étage) 6,75 €

Atelier 4,61 €

Bureau attenant à l'atelier 6,14 €

Petit Bureau du Rez-de-chaussée 6,14 €

Redevance services


Atelier 2,12 €


Petit Bureau du Rez-de-chaussée 1,56 €

Coût total


Atelier 6,73 €


Petit Bureau du Rez-de-chaussée 7,70 € (internet en sus) Bureau en co-location (6.80 m²) selon activité 125.64 € HT/poste (internet inclus)

Frais d'installation ET de dossier :

(poste informatique + réseau copieur) : 190.00 € HT

Ligne supplémentaire

ligne supplémentaire téléphone ou fax 15,80 € HT / mois

ligne supplémentaire interne 10,00 € HT / mois

Photocopie

Noir et Blanc de 1 à 100 0.11 € HT / copie

Noir et Blanc de 101 à 500 0.10 € HT / copie

Noir et Blanc + 500 0.09 € HT / copie

Couleur de 1 à 25 0.63 € HT / copie

Couleur de 26 à 500 0.56 € HT / copie

Couleur + 500 0.35 € HT / copie

Internet

Abonnement et connexion 40.00 € HT / mois (1 poste)

60.00 € HT / mois (2 à 3 postes)

80.00 € HT / mois (4 postes et +)

SERVICES HORS REDEVANCE SERVICES HORS REDEVANCE

Utilisation machine à affranchir (si montant affranchissements > 15.24 €) 13,90 € HT / mois Domiciliations

Domiciliation téléphonique avec renvoi direct 61,20 € HT / trimestre

Domiciliation téléphonique avec prise de message 230,00 € HT / trimestre

Domiciliation Fax 61,20 € HT / trimestre

Location de salles de réunion (service gratuit pour les locataires)

jusqu'à 10 personnes 65,00 € HT / 1/2 journée






Plus de 25 personnes 125,00 € HT / 1/2 journée


Location bureau polyvalent (service gratuit pour les locataires)

6 pers max 41,00 € HT / la journée

31,00 € HT / la 1/2 journée

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5 / LES BAUX

Les contrats en vigueur depuis la nouvelle DSP 2016, sont :

- Le bail de courte durée de 3 ans (1 an renouvelable 2 fois)

- Le bail de colocation (uniquement Créalis)

- Le bail commercial pour les structures d’accompagnement. (uniquement Prisme)

- Le bail de 3 à 6 mois pour les entreprises exogènes en implantation (suite à l’avenant 1 à la DSP

signé en 2017).

6 / ETAT AU 31 DECEMBRE 2017

En 2017, Le Prisme propose :

- Pour les entreprises de < 2 ans : 37 Bureaux

- Pour les structures d’accompagnement : 21 Bureaux

En 2017, Créalis propose :

- Pour les entreprises de < 2 ans :

• Bureaux de l’étage : 8 bureaux

• Bureau co-location : 1 bureau de 20 m², divisé en 3 postes de co-location

• Ateliers : 12 ateliers

- Pour les porteurs de projets ou entreprise < 12 mois ou auto-entrepreneur :

• Bureaux du rez-de-chaussée : 8 petits bureaux

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TAUX D’OCCUPATION DETAILLE DES LOCAUX PRISME

• En surface occupée :

LE PRISME

% Occupation Nombre

d’entreprises

Nombre de structures

d’accompagnement

Nombre total de

personnes

Au 30 Novembre 2016 94% 24 8 75

Au 31 Décembre 2016 94% 24 8 82

Au 31 Janvier 2017 94% 24 8 84

Au 28 février 2017 92% 23 8 81

Au 31 Mars 2017 94% 24 8 82

Au 30 Avril 2017 93% 24 8 82

Au 31 Mai 2017 95% 25 8 83

Au 30 Juin 2017 97% 26 8 84

Au 31 Juillet 2017 97% 26 8 85

Au 31 Août 2017 97% 26 8 85

Au 30 Septembre 2017 95% 25 8 84

Au 31 Octobre 2017 95% 25 8 84

Au 30 Novembre 2017 95% 25 8 84

Au 31 Décembre 2017 94% 24 8 83

Le taux moyen pour 2017 par rapport à la surface occupée : 95%

• Par rapport au nombre de bureaux louables :

LE PRISME % Occupation Nombre d’entreprises Nombre de bureaux loués

Au 30 Novembre 2016 93% 24 54

Au 31 Décembre 2016 93% 24 54

Au 31 Janvier 2017 93% 24 54

Au 28 février 2017 91% 23 53

Au 31 Mars 2017 93% 24 54

Au 30 Avril 2017 93% 24 54

Au 31 Mai 2017 95% 25 55

Au 30 Juin 2017 97% 26 56

Au 31 Juillet 2017 97% 26 56

Au 31 Août 2017 97% 26 56

Au 30 Septembre 2017 95% 25 55

Au 31 Octobre 2017 95% 25 55

Au 30 Novembre 2017 95% 25 55

Au 31 Décembre 2017 93% 24 54

Le taux moyen pour 2017 par rapport au nombre de bureaux est de 94.5%.

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TAUX D’OCCUPATION DETAILLE DES LOCAUX CREALIS

• En surface occupée, par type de local :

CREALIS Atelier Petit

bureau Bureau Etage

TOTAL Nb

Entreprises Nb

Salariés

31-janv. 85% 45% 58% 78% 17 29

28-févr.-17 77% 45% 74% 75% 17 33

31-mars 77% 45% 74% 75% 17 33

30-avr.-17 77% 45% 74% 75% 16 32

31-mai 77% 80% 64% 77% 19 36

30-juin-17 77% 80% 64% 77% 18 35

31-juil. 68% 65% 68% 69% 18 33

31-août-17 68% 65% 68% 69% 18 33

30-sept. 68% 65% 78% 70% 19 34

31-oct.-17 68% 65% 82% 71% 20 35

30-nov. 68% 65% 82% 71% 20 35

31-déc.-17 68% 65% 77% 70% 18 33

TAUX MOYEN année

2017 73% 61% 72% 73% 18 33

• En nombre, par type de local :

CREALIS Atelier Petit

bureau Bureau Etage

TOTAL Nb

Entreprises Nb

Salariés

31-janv. 83% 38% 63% 66% 17 29

28-févr.-17 75% 38% 75% 66% 17 33

31-mars 75% 38% 75% 66% 17 33

30-avr.-17 75% 38% 63% 62% 16 32

31-mai 75% 75% 63% 72% 19 36

30-juin-17 67% 75% 63% 69% 18 35

31-juil. 67% 63% 63% 66% 18 33

31-août-17 67% 63% 63% 66% 18 33

30-sept. 67% 63% 75% 69% 19 34

31-oct.-17 67% 63% 75% 69% 20 35

30-nov. 67% 50% 63% 62% 20 35

31-déc.-17 67% 63% 75% 69% 18 33

TAUX MOYEN année

2017 71% 55% 68% 67% 18 33

On observe :

- Evolution de location des petits bureaux RdC.

- Baisse, puis une stagnation de location des ateliers.

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LOCATIONS DES SALLES DE REUNION AU PRISME

Société Nb de jours loués dans l’année Recette HT

CNFPT Vannes 71 8530 €

STELLERE 49 4240 €

BLV 44.5 1944 €

ISATECH 5 570 €

CNFPT St Brieuc 5 600 €

SOLVEIG ROLLAND 10.5 651 €

RHIZOME 8 960 €

SODIE 16.5 825 €

FONGECIF 12 737 €

UMIH 56 1.5 205 €

NOUVEAU MONDE AVOCATS 5 205 €

ACS 2 180€

UNIVERSITE TERRE ET MER 1 165 €

MAGNETIC WAY 0.5 31 €

HERAKLES 0.5 31 €

GEOLINK EXPANSION 1 62 €

GEOCLIC SOLUTIONS 0.5 31 €

FILEO/AROME 1 31 €

STEPHANE TRICART 1 65 €

DEBORAH RANDA 1 41 €

INCITU&S 1 41 €

EURL IMMO 0.5 31 €

OKALYS 0.5 31 €

GENEOSIS 1 65 €

TOTAL 239.5 (221 en 2016) 20 272€ (22 152,5 € en 2016)

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DOMICILIATIONS TELEPHONIQUES (PRISME)

Vipe Services propose deux types de domiciliation téléphonique :

- Domiciliation téléphonique avec renvoi d’appels (6 contrats au 31/12/2017)

- Domiciliation téléphonique avec prise de messages (2 contrats au 31/12/2017)

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ETAT DES TRAVAUX EFFECTUES EN 2017

PRISME :

Localisation Désignation du dysfonctionnement Interventions

Bureau ROCH BRAZ 2.3

Tablette non remise Bulle d’air au sol

Entreprise Gouedard pour la tablette.

Entreprise SAS Dupuy pour la bulle d’air

STORES

Prévoir pose de stores dans les bureaux Vipe Vannes : Bureaux 10, 11, 12, 13

Bureau 1.14 (Optic Performance)

Salle Sinagot et Guépard

Entreprise Gouedard

Club entreprises

• stores à installer dans le bureau + 2

stores cassés dans le salon.

Entreprise Gouedard

Extérieur Prise électrique voiture

Morbihan Energie

SALLES DE REUNION

Accès sonorisation salles RDC

Entreprise Aloes

COULOIRS Bulles d’air au sol au niveau des machines à

café

Entreprise SAS Dupuy

LOCAL POSTAL

Porte local courrier qui claque (entre local et intérieur bâtiment) et qui s'ouvre mal Entreprise Breizh Serrureries

NOVALY 1.13+ Xavier COLAS

10RDC

Isolation phonique entre les bureaux communicants par une porte (pose de

joints) Entreprise Gouedard

Peu de frais d’entretien puisque le bâtiment est récent mais il reste un certain nombre de problèmes de malfaçons

à solutionner (voir point suivant).

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CREALIS :

Maintenance / contrôles par GMVA

(refacturés a Vipe services)

Libellé écriture Montant HT

Entretien Espaces verts 2 450,00 €

REMPLACEMENT CHAUFFE-EAU FLC PLOMBERIE CHAUFFAGE 580,50

REMPLACEMENT ELECTRODE HERVE THERMIQUE 241,84

REMPLCT RADIATEUR ARCHIVES HERVE THERMIQUE 378,56

Total Entretien bâtiment 1 200,90 €

ENTRETIEN TOITURES TERRASSES RIO ANDRE AR TOITURES 734,99

CONTROLES PERIODIQUES PORTAILS - 02/2017 QUALICONSULT EXPLOITATION 222,97

CONTROLES PERIODIQUES PORTES SECTIONNELLES 23/05/2017 QUALICONSULT EXPLOITATION 222,97

MAINTENANCE SYSTÈME INCENDIE 2017 BRUNET 509,00

CONTROLES PERIODIQUES PORTES SECTIONNELLES 23/02/2017 QUALICONSULT EXPLOITATION 237,03

MAINTENANCE PORTES SECTIONNELLES 2 TRIM 2017 THYSSENKRUPP ASCENSEURS 220,56

MAINTENANCE PREVENTIVE ALARME INCENDIE du 15/05/17-14/05/2018 BRUNET 252,41

MAINTENANCE PORTE DE GARAGE TRIM 1 2017 THYSSENKRUPP ASCENSEURS 118,76

CONTROLES PERIODIQUES INSTALLATION GAZ 29/10/2017 QUALICONSULT EXPLOITATION 74,16

VERIFICATION SEMESTRIELLE PORTES AUTOMATIQUES 23/10/2017 QUALICONSULT EXPLOITATION 128,75

CONTROLES PERIODIQUES INSTALLATION ELECTRIQUE 06/11/2017 QUALICONSULT EXPLOITATION 331,66

Total Maintenance 3 053,26 €

ANALYSE LEGIONNELOSE EUROFINS IPL BRETAGNE SAS 97,45

Total Autres frais divers 97,45 €

Total des dépenses refacturées 6 801,61 €

JEU DE 7 CLES LTM 35 LE TINIER MORIN 12,14

ROBINET FLOTTEUR PARTEDIS CHAUFFAGE SANITAIRE 12,12

PEPINIERE CREALIS LAVAGE FACADE PROPRETE MORBIHANNAISE 6 175,00

CREALIS - REMPLCT RESERVOIR WC FLC PLOMBERIE CHAUFFAGE 164,30

REMPLACEMENT PIECES CHAUDIERE HERVE THERMIQUE 2 551,96

CREALIS REMPLACEMENT VITRAGE SARL MOUREAU 261,84

CREALIS REMPLACEMENT REDUCTEUR PRESSION FLC PLOMBERIE CHAUFFAGE 539,00

CREALIS INTERVENTION DEBOUCHAGE SUEZ 137,90

NETTOYAGE LOCAUX SUITE SINISTRE ONET SERVICES 280,00

Total des charges non refacturées 10 134,26 €

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Entretien/réparations pris en charge par VIPE Services

Nombreuses interventions sur canalisations, WC, urinoirs, labavos qui se bouchent de façon récurrente = constat

de vétusté de l’installation.

Les prestataires étant intervenus sur ces bouchons (SUEZ et BZH PLOMBERIE) n’ont plus de solution efficace ; ils

nous ont conseillé de solliciter notre prestataire Ménage (SIPROPRE) afin d’utiliser divers produits classiques de

débouchage.

Catégorie intervention Prestataire Montant HT

Maintenance BERTHO LAMOUR 76,70 Eur

OUESTHERM 80,00 Eur

Travaux électriques ELTIC 42,50 Eur

Menus travaux divers LES CLES DU TEMPS 901,09 Eur

Canalisations SUEZ 275,80 Eur

BZH PLOMBERIE 98,00 Eur

Montant total HT 1 474,09 Eur

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ETAT DES TRAVAUX A EFFECTUER EN 2018

PRISME :

Localisation Désignation du dysfonctionnement Date de l'intervention

Bureau ROCH BRAZ 2.3

Tablette changée mais les infiltrations sont toujours présentes.

Non communiquée

Club entreprises

• grilles aération (trop d’air et de bruit)

• tablettes moisies (infiltrations d’eau) • Lino gonflé (infiltrations) • Les plinthes terrasse non terminées • Les rebords de fenêtres n’ont toujours pas été changés • Le crépi commence à se détériorer sur la terrasse à certains endroits et une couche de peinture supp est à prévoir sur l’un des murs.

Non communiquée

Aération dans les bureaux et salles

Aération trop forte aux fenêtres (bruits et froid) Non communiquée

Bureau RAYMARINE

Peintures placard et tablette Non communiquée

Extérieur

Revoir signalétique place Albert Einstein et bâtiment - Ajouter des places "arrêt minute" devant le bâtiment et des "interdiction de stationner" devant le local vélos et l'accès PMR + devant la porte local courrier

- fléchage pour le parking derrière le bâtiment côté rue

Non communiquée

Bureau 7 RDC Forte odeur à cause des infiltrations bureau non louable Non communiquée

Bureau 4 RDC Com to Web

Pb ouverture fenêtre oscillo-battant + tablette Non communiquée

SALLES DE REUNIONS

Aération des fenêtres (petite) beaucoup d’entrée d’air notamment au RDC Prise VGA murale Plate du Golfe ne fonctionne pas

Non communiquée

FAB LAB Installation de l’extracteur d’air (raccordements évacuation plafond et toiture)

Effectué début 2018

Façade extérieure

Peinture à refaire Non communiquée

Infiltrations

-Club entreprises (salon et bureau) (2ème)

-Salle Plate du Golfe (1er)

-Salle Sinagot (RDC)

-Data Story (1er)

-Medaviz (1er)

-Cuisnat (RDC)

-BCT (RDC)

-HLB (1er)

-Roch Braz (2ème)

-bureau 7 (RDC)

-FABLAB (RDC)

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CREALIS : TRAVAUX, MAINTENANCE, ENTRETIEN A ENVISAGER

Concerne Descriptif Solution amélioration

Chéneaux gouttières Bouchage récurent à cause de la chute des feuilles d’arbres

Débouchage plus régulier

Peinture des murs des parties communes

Peinture sale, défraîchie Rafraichissement

Sol hall et 3 circulations Métallisation d’origine passée ; jaunissement des sols par endroit, nettoyage inefficace

Décapage et nouvelle métallisation, voire changement du revêtement.

Escalier central Revêtement jauni, et anti-dérapant rainuré déchiqueté sur toutes les marches

Besoin de changer le revêtement dans sa globalité

Stores fenêtres des bureaux (RdC et Etage), salles communes (réunion, moyens communs, accueil, comptabilité)

Nombreux stores oxydés en partie haute (face trous aération), d’autres ne sont plus réglables (système d’occultation horizontale cassé), d’autres sont à lamelles cassées…

Remplacement des plus abimés

Bureau n° 13 à l’étage Tapisserie de verre décollée du fait de l’humidité (infiltration par les fenêtres) : bureau non louable en l’état.

En attente de réfection des 2 murs concernés (réparation des infiltrations faite sur 2017)

Tableau signalétique à l’entrée bâtiment

Oxydation du support et usure des bandes plastifiées réutilisables (sont déchirées, difficiles à changer)

Remplacement du système vieillissant devenu inesthétique et usé.

CREALIS : AMELIORATIONS A ENVISAGER

Concerne Descriptif Solution amélioration

Boite aux lettres extérieure

Le local postal (qui reste ouvert) ne permet pas le dépôt de courrier, dans les BP personnelles. En dehors des horaires d’ouverture de l’accueil, l’impossibilité de déposer des courriers aux Entreprises est problématique.

Demande de création d’une boite aux lettres communes, accessible de l’extérieur, et sécurisée (type dépôts de livres en bibliothèque)

Enclos pour containers Les containers sont déposés au bord de la rue Lefèvre Utile, pour enlèvement. Ils sont renversés et vidés de leur contenu par temps de vent.

Demande de fourniture d’un enclos en bois ou autre, pour maintenir les containers en place.

Accès par contournement du bâtiment, à l’avant pour le public qui arrive par l’arrière.

Historiquement, l’adresse de CREALIS, est Rue Lefèvre Utile : qui est la rue donnant à l’arrière du bâtiment.

Les visiteurs qui arrivent, via leur GPS, sont guidés à l’arrière du bâtiment : aucune information sur le nom CREALIS, ou sur la façon d’accéder à l’avant du bâtiment n’est présente.

Demande de :

1) Affichage d’information que l’accueil est de l’autre côté

2) Balisage de la direction à prendre à pied pour s’y rendre, par le pignon du bâtiment

3) Création d’un chemin d’accès.

Entrée Parking L’entrée sur le parking, à l’avant, est très étroite, et pas signalée

Demande de l’élargissement de l’entrée du parking et la signalisation de celui-ci

sur 30

INVENTAIRE DES BIENS PRISME

Mobilier :

Bureau 160*80 avec voile de fond 62

Caisson 2 tiroirs 66

Chaise 4 pieds 143

Fauteuil de bureau 72

Table 140*80 Marron 4

Table Blanche Cafétéria 4

Chaise 4 pieds polycarbonate 14

Mange debout 3

Tabouret 9

Fauteuil d’accueil 6

Terrasse Cafétéria 2 tables et 4 chaises jardin

Local reprographie 2 petites tables + 1 grande table

Table ronde 2

Bureau marron 5

Table salle réunion 43

Chaise salle de réunion 95

Vidéo (Aloes) :

Vidéoprojecteur + télécommande 4

Cordon VGA 5ml 4

Cordon HDMI 2 ml 4

Extincteurs/Sécurité Incendie (Extincteurs Nantais) (rappel de l’annexe 15) :

Extincteur eau pulvérisée 6L 15

Extincteur poudre polyvalente 6kg 1

Extincteur Neige CO2 2kg 6

Panneau classe feu 22

Plan d’évacuation 600*400 13

Plan d’évacuation 600*400 1

Panneau Espace Attente Sécurisé 6

Registre de Sécurité 1

Boite Alu Brossé pour cache Extincteur 1

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Postes Téléphoniques (rappel de l’annexe 15):

Téléphones

Câbles téléphoniques

Câbles réseau(bureau+baie)

Prisme

Marque Type Nombre

50 189

Alcatel IP 4018 42

Alcatel IP 4028 7

Alcatel IP 8068 1

Alcatel 400DEC 1

Alcatel Gateway 1

Matériels WIFI (rappel de l’annexe 15)

Marque Description

Routeur Mikrotik

Portail Captif, Radius

Bornes WIFI bornes Wifi

Commutateurs commutateurs 4 ports 10/100/1000

PoE

Imprimantes imprimante Hotspot ticket printer Technologic

INVENTAIRE DES BIENS CREALIS

Mobilier :

Mobilier de bureau table/bureau 9 bureau 17 caisson à roulettes 15

fauteuil à roulettes 8 chaise à roulettes 18 chaise visiteur 28 armoire 6 étagère/meuble rangement 6 Mobilier à usage du Personnel de VIPE SERVICES (compris dans cette liste ci-dessus)

Mobilier des Locaux Communs Salle HOUAT : table rectangle marron 10 angle table marron 4 chaise tissu bleu/noir 23 desserte blanc/rouge 1 vestiaire métal 1

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Salle HOEDIC : table rectangle beige 5 chaise plastique 6 chaise tissu 2 chaise métal vert 4 Coin CUISINE : bar/banque 1 meuble rangement 2 P 1 meuble étagère 1 chaises pliantes tissu 17 table pique nique bois 1 Hall ACCUEIL : table basse noire 2 table basse marron 1 fauteuil tissu noir 12 présentoir métal gris 1

table mange-debout noir 2 siège haut simili 5 DOUCHES : placard vestiaire bois 4 Salle COPIEUR : table rectangle gris 1 étagère métal blanc 1 meuble 2 P gris 1 chaise toile style transat noir 6

Matériels divers – téléphonie - Internet :

Matériels

écran projection 1

paper board 2

tableau magnétique mural 1

tableau magnétique sur pied 1

frigo ARTHUR MARTIN petit 1

frigo LIEBHERR grand 1

babyfoot 1

four micro-ondes SHARP 1

four micro-ondes WHIRLPOOL 1

charriot "diable" à roulettes 1

billot IDEAL 1

machine a affranchir (location) 1

porte-manteau perroquet noir 1

imprimante EPSON 1

UC HP Prodesk 1

ecran SAMSUNG 1

clavier CHERRY 1

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lampe bureau noire 1

paire enceintes audio GUILLEMOT 1

standard ALCATEL LUCENT (location) 1

standard mobile DECT ALCATEL (location) 1

terminal tickets wifi 1

imprimante HP 1

UC HP 1

ecran VIEWSONIC 1

clavier HP 1

calculatrice FIDUCIAL 1

DEMANDE DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE

Article 8 de la DSP (page 13) :

« Sauf urgence et accord du délégant, le délégataire pourra demander du nouveau mobilier uniquement lors du

comité de suivi qui aura lieu au mois de mai. Cette demande écrite accompagnée du descriptif précis des

besoins sera évaluée par le délégant et acceptée en tout ou partie ou refusée dans un délai de deux mois »

Les besoins pour Le Prisme :

- Besoins immédiats :

Mobilier supplémentaire : bureau + caisson + fauteuil pour 3 personnes (2 pour Optic Performance et 1 pour

Lorcyber).

- Mobilier à prévoir au cours de l’année :

11 (bureau + caisson + fauteuil), en prévision des départs : par exemple Kaptalia n’est pas équipé par nos soins,

lorsqu’ils vont partir les locaux seront à meubler (5). Idem Seed, leurs bureaux ont été envoyés à Créalis (6).

Les besoins pour Créalis :

- Intérieur :

Le mobilier de bureau mis à disposition des locataires est disparate. A l’origine, les bureaux étaient loués vides.

Puis, nous avons réceptionné quelques bureaux (pas suffisamment pour tous les bureaux – 17 à équiper - ) en

provenance de GMVA, du PRISME (ancien mobilier avant sa rénovation), de LOCATAIRES partis etc… mais

l’ensemble est disparate, et pas toujours en bon état.

- Extérieur :

Les locataires seraient désireux de disposer de mobilier extérieur (2 tables pique-nique, 2 parasols) afin de profiter

des extérieurs en été, et de pouvoir déjeuner dehors.

sur 30

TYPOLOGIE DES PROSPECTS ET DES LOCATAIRES

LES DEMANDES DE LOCATION AU PRISME (PROSPECTS)

Nous avons enregistré 35 demandes de location pour la pépinière en 2017.

• 4 ont abouti à un contrat de location au PRISME

• 1 est sur liste d’attente pour le PRISME

• 3 ont abouti à un contrat de location à CREALIS

• 2 ont abouti à des locations ponctuelles de salles ou bureaux au PRISME

• 1 était une demande « à titre de renseignement » uniquement (pour établir un prévisionnel, par

exemple…)

2017:

• 5 nouveaux locataires

• 5 départs

LES DEMANDES DE LOCATION A CREALIS (PROSPECTS)

Nous avons enregistré 25 demandes de location :

• 16 n’ont pas abouti (alors que nous avions les locaux souhaités disponibles).

• 9 ont été validés et fait l’objet d’un contrat de bail (pour un bureau, aucun atelier).

2017:

• 9 nouvelles entreprises (7 + « Les Carnets de Magellan » et « Golfe du Morbihan Avenir »)

• 7 départs (6 + « Les Carnets de Magellan », déjà comptabilisé au Prisme)

LE PRISME

LES TYPOLOGIES DES LOCATAIRES DU PRISME (EN ROUGE LES NOUVEAUX ARRIVES EN 2017)

Locataires Nom du

directeur

Effectif fin

2017 ACTIVITE

Date d'entrée

Date de départ du

dernier bail signé

Date de fin de

contrat

Ancienneté au

30/04/2018

Informations

Comptables

KAPTALIA DUMAND Jean Bernard

5 Conception de monitoring sans fil

01/01/2011 01/01/2016 31/12/2018 7 ans et 4 mois

1 impayé en cours de régularisation

ARDRM BARON Gabriel 2 Centre épidémiologique clinique

27/06/2011 01/01/2016 31/12/2018 6 ans et 11 mois

CUISI NAT VILLALON Christophe

1 Commercialisation de base culinaire naturelle pour la R&D

01/11/2011 01/01/2016 31/12/2018 6 ans et demi

RAY Marine JOHNSON Mark HODGSON Chris

2 Fabrication de matériel électronique marins

01/05/2012 01/01/2016 31/12/2018 6 ans

PARTNERS VANNES

ZILLER Bertrand 1 Cabinet de conseil en gestion du patrimoine

01/11/2012 01/01/2016 31/12/2018 5 ans et demi

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CPME DOZOUL Claude BARBAROT Ana

3 Union départementale des activités du commerce de l'industrie et des services

01/05/2014 01/01/2016 31/12/2018 4 ans

H.L.B - ELIXANCE LEGENTIL Bruno 1 Spécialiste en Colorants et Additifs pour Plastiques

01/05/2015 01/01/2016 31/12/2018 3 ans

PODALIRE - MEDAVIZ

LESDOS Guillaume

1 Avis médical en ligne 01/05/2015 01/01/2016 31/12/2018 3 ans

SCRIBA GRESSET Mathieu 1 Logiciels & matériels informatiques

01/05/2015 01/01/2016 31/12/2018 3 ans

SEED FRENOD Emmanuel

12 Mathematiques statistiques entreprises

01/05/2015 01/01/2016 31/12/2018 3 ans

IOT BZH LE FOLL Philippe 6 Editeur de logiciels 01/07/2015 01/01/2016 31/12/2018 2 ans et 10 mois

ORAVIA SALIERES Olivier 2 Expertise liées aux énergies renouvelables Logiciel d’évaluation de la durée de vie d’un produit et de son obsolescence programmée

01/07/2015 01/01/2016 31/12/2018 2 ans et 10 mois

ROC'H BRAZ KERDILES Antoine BRIAND Jean François

2 Assistance à Maitrise d'ouvrage

01/09/2015 01/01/2016 31/12/2018 2 ans et 8 mois

CABINET LE MONNIER

PHILLIPARD Arnaud

1 Ingénierie du batiment 01/11/2015 01/01/2016 31/12/2018 2 ans et demi

NOVALY SEVERAN Jerôme 2 Recyclage des matières plastiques

01/01/2016 01/01/2016 31/12/2018 2 ans et 4 mois

DATA STORY NAEL Christophe 3 data visualisation, de data design, de développement Web, de motion design

01/02/2016 01/02/2016 31/12/2018 2 ans et 3 mois

Bretagne Consultant Travaux

LESELLIER Marc 1 Consultant Ingéniérie - Coordination de travaux

01/06/2016 01/06/2016 31/05/2019 1 an et 11 mois

OCEA PATRIMOINE

MORVAN Patrick 1 Conseil en gestion de patrimoine

01/07/2016 01/07/2016 30/06/2019 1 an et 10 mois

CHIPILI VANDERBROUCKE Vincent

1 Organisation de spectacles vivants

01/09/2016 01/09/2016 01/09/2019 1 an et 8 mois

OPTIC PERFORMANCE

FAVRE Sébastien 3 Logiciel d'optimisation commerciale

01/09/2016 01/09/2016 01/09/2019 1 an et 8 mois

TALENTS TUBE DELALANDE Franck

4 Promotion, management et développement de solutions,

ressources humaines des organisations par des

moyens digitaux ou autres.

01/04/2017 01/04/2017 31/03/2020 1 an et 1 mois

ORIENT'ACTION (Lvld Consulting)

ANDRE Laurence 1 Conseillère en évolution professionnelle, bilan de compétences, bilan d'orientation,recrutement, formation en entreprise, ressources humaines

01/05/2017 01/05/2017 31/03/2020 1 an

LES CARNETS DE MAGELLAN

BILLARD Alexandra CAMENEN Damien

2 organisation de voyages sur mesure pour les particuliers et entreprises

01/07/2017 01/07/2017 30/06/2020 10 mois

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LES LOCATAIRES AYANT QUITTE LE PRISME EN 2017 (EN ROUGE CEUX ARRIVES EN 2017)

Locataires partis en 2017

Nom du directeur

Effectif ACTIVITE Date

d'entrée

Date de fin de

contrat

Durée du séjour Motif de départ

ARTOPIA - TERRA HUMANIS

NICOLAS Yves 3 Architecte Paysagiste urbanisme ingénierie voirie et réseaux divers

01/07/2016 31/01/2017 7 mois Ont trouvé un bureau plus grand (recrutement)

MADE IN VANNES/TV VANNES

Catherine LORIN Jean Marie PERON

3 Production et réalisation de films pour le cinéma

01/05/2016 31/03/2017 11 mois Ont trouvé des bureaux sur Arradon, besoin de beaucoup plus d’espace (recrutements)

SCICLUNA Ludovic SCICLUNA

1 Maîtrise d'œuvre - apporteur d'affaires dans le BTP

01/07/2016 30/06/2017 1 an Mr Scicluna a trouvé un emploi, il va diminuer son activité, ce qui ne nécessite de bureau.

COM TO WEB Cécile BONNIMOND

1 Création de sites internet. Agence Spécialisée Wordpress. Maintenance et hébergement de sites. Conseil en marketing

01/01/2017 30/11/2017 11 mois Partie Parc Laroiseau 2, à Vannes pour prendre des bureaux avec le studio graphique avec lequel elle travaille sur beaucoup de projets clients.

MGS CONCEPT' (ARCHITEA)

Maxime Gorson 1 Architecture comerciale, décoration, agrandissements, rénovation, toutes opérations de conseil (maîtrise d'œuvre, assistance maîtrise d'ouvrage)

01/06/2017 30/12/2017 7 mois Pas besoin du bureau, reçoit peu de clients, souhaite juste conserver la domiciliation postale. Dissolution de la société en 2018.

LES LOCATAIRES DU PRISME PAR ANNEE D’ENTREE

Année Nombre

d'entrées Liste des entrées

2011 3 *KAPTALIA *ARDRM *CUISINAT

2012 2 *RAYMARINE *PARTNERS VANNES

2013 0

2014 1 *CPME

2015 8

*H.L.B ELIXANCE *PODALIRE/MEDAVIZ *SCRIBA *SEED *IOT BZH *ORAVIA *ROCH BRAZ *CABINET LEMONNIER

sur 30

2016 9

*NOVALY *DATA STORY *BRETAGNE CONSULTANT TRAVAUX *OCEA PATRIMOINE *CHIPILI *OPTIC PERFORMANCE *ARTOPIA *MADE IN VANNES *SCICLUNA

2017 5

*TALENTS TUBE *ORIENT'ACTION *LES CARNETS DE MAGELLAN *COM TO WEB *MGS CONCEPT

LES DEPARTS DU PRISME PAR CAUSE

Cause de départ Nombre de

départs Liste des départs

Fin de bail 0

Locaux trouvés ailleurs (plus adaptés : ex surface, proximité collaborateurs...) 3

*ARTOPIA *MADE IN VANNES *COM TO WEB

Non nécessité d'un bureau à temps complet 2

*SCICLUNA *MGS CONCEPT

Cessation d'activité ou liquidation 0

Autre 0

LES STRUCTURES D’ACCOMPAGNEMENT AU PRISME

LOCATAIRES CONTACTS ACTIVITE

ADIE LE BIHAN Emilie CORRE David

Association pour le droit à l'initiative économique L'Adie aide des personnes à l'écart du marché du travail et n'ayant pas accès au système bancaire classique à créer leur entreprise et donc leur emploi grâce au microcrédit

BGE TOSTEN Agnès

Le Réseau s’adresse aux : demandeurs d’emploi, salariés, jeunes, étudiants, retraités, etc… Il mobilise les ressources nécessaires pour assurer conseil et formation (financements publics, financements privés, fondations…)

BRETAGNE ACTIVE

GUILLEMOTO Sébastien

NDASHIMYE Jean Luc GLET Emilie

Favoriser le financement d’entreprises créatrices d’emplois par ou pour des personnes en difficulté - Accompagner les structures d’utilité sociale dans leurs démarches de développement et de professionnalisation

sur 30

CLUB ENTREPRISES

BARBIER Marie Réseau d'entreprises

ENTREPRENDRE AU FEMININ

MUCCHIELLI Juliette Accompagner le parcours professionnel des femmes vers la création/reprise d’entreprise. Promotion et mise en réseau des femmes

INITIATIVE VANNES

CANDAU Frédéric Plateforme de prêt

FILEO GROUPE JAFFRELO Martine Permet de tester en grandeur réelle leur activité en toute sécurité dans une entreprise coopérative en leur apportant conseil, formation & accompagnement.

VIPE VANNES COLAS Xavier Agence de développement économique et Technopole

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CREALIS

LES TYPOLOGIES DES LOCATAIRES DE CREALIS

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• Entrées à CREALIS par année :

(sur la base des locataires présents en 2017)

Année Nombre

d'entrées Liste des Entrées2

2013 1 * TIWAL

2014 7 * SARL E4

* VERT MER

* N.E.R.

* DIVANE ACCESSOIRES

* COGEO GEOMETRES EXPERTS

* ABYSS STRATO

* ARMOR LABEL

2015 4 * TERSYS

* SYGETIK

* ATELIER DEMETER

* MAISONS ET SERVICES

2016 5 * IFIP

* OZ'IDEA

* OBJECTIFS 54

* LA P'TITE FAMILLE

* GESTOP

2017 9 * BEEZEELINX

* PLANTARD AXA ASSURANCES

* AGIROUTE

* LES CARNETS DE MAGELLAN

* MARKER

* GOLFE AVENIR MORBIHAN

* GILLET LUCIE COMMUNICATION

* KAP-D

* QUAI N° 4

• Départ de CREALIS par cause :

Cause de départ Nombre

de départs

Liste des départs

Fin de bail 0

Locaux trouvés ailleurs (plus adaptés : ex surface, proximité collaborateurs...) 4 * SARL E4

* LES CARNETS DE MAGELLAN

*N.E.R

* MAISONS ET SERVICES

Modification, cessation d'activité ou liquidation 1 * DIVANE ACCESSOIRES

Difficultés financières (besoin de réduire ses charges fixes) 2 * GESTOP

0 * ATELIER DEMETER

sur 30

ANIMATIONS

PRISME :

Date Thème Nb de participants

Jeudi 12 Janvier Galette des rois 30

Mardi 21 Mars St Patrick 30

Mardi 30 Mai Petit déjeuner de présentation TALENTS TUBE 25

Jeudi 8 Juin Convention d’affaires régionale réseau PHASE 50

Jeudi 14 Septembre Petit déjeuner de rentrée 30

Jeudi 5 Octobre Apéritif Fête des Voisins au travail 30

Vendredi 28 Novembre Conférence « Comment faire du temps un allié » 5

Lundi 18 Décembre Cocktail de fin d’année 20

CREALIS :

Date Thème Nb de participants

Tous les vendredis Petit déjeuner De 6 à + de 20

19/01/2017 Galette des Rois 24

03/03/2017 Petit déjeuner VIPE SERVICES 15

10/03/2017 Rencontre Petit Déjeuner avec réseau Entreprises de Vannes et sa Région

50

08/06/2017 Convention d’affaires régionale réseau PHASE* 50

23/06/2017 Présentation des Risques Routiers en Entreprise par la société AGIROUTE

15

17/11/2017 Invitation Locataires à un Pot thème Beaujolais 16

28/11/2017 Conférence « comment faire du temps un allié »* 5

18/12/2017 Cocktail de fin d’année* 20

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ANIMATIONS DE VIPE VANNES POUR LESQUELLES LES LOCATAIRES ETAIENT

CONVIES :

- Territoire de réseaux

- Planète E-Commerce Bretagne

- Territoire d’Optimisme « spécial 30 ans »

- Jeudis du Numérique

- Assemblée Générale de Vipe Vannes (en qualité d’invités si non adhérent)

- Évènement de la Préfecture du Morbihan sur le financement des start-up

- Conférence Club Entreprises et Université « L'évolution du digital stimule le développement de l'Homme

et de l'Entreprise : opportunité, mode d'emploi et précautions »

- Les Rencontres Économiques de Golfe du Morbihan Vannes Agglomération

- Technoférence "Logiciel, ingénierie, sécurité » (blockchain : enjeux et perspectives, modélisation de la

sécurité, web RTC)"

- Gwened Club

- Soirée de lancement du Printemps de l’Entreprise « Avec le digital les entreprises changent, les salariés

aussi »

- Soirée Théâtre Transmission-reprise d’entreprises de la CMA 56

- Présentation du Club des 100 « The Bridge »

- Printemps de l’Entreprise

POINT COURRIER PRISME

Le point courrier est géré par la SASU Vannes Services Entreprises.

Au 31 décembre 2017 on compte :

- 119 Cases et domiciliations postales (87 structures hors

pépinière et 32 locataires)

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES PRISME

Suite à la croissance de la société Optic Performance, nous avons dû trouver une solution pour attribuer un bureau

supplémentaire. En fonction de la localisation de leur bureau et de leurs besoins, un bail a été conclu pour le

bureau 1.16 au 1er étage, à compter du 1er avril 2018. Ce bureau ayant été enlevé de la surface locative via

l’avenant 1 à la DSP de 2017, nous allons le ré intégrer à la surface locative à compter de cette date.

Le bureau 7 du RDC n’est pas louable pour cause d’infiltrations et de travaux non terminés, et ce depuis 2016. Le

service technique étant dans l’incapacité de nous donner une date de fin des tests et travaux sur les infiltrations,

nous proposons de le retirer de la surface locative à compter également du 1er avril 2018.

REDEVANCE VERSEE AU DELEGANT

La redevance sur l’année 2016 au déléguant : 89 238€

rapport d’activité 2017 - arzon · espace détente avec : micro-ondes frigo machine à boisson...

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