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2010 Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane Les tracés de l'Université

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Le Président Pascal Saffache vous annonce la parution du Rapport annuel 2010 de l'Université des Antilles et de la Guyane.

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Page 1: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

2010

Rappor t annuel su r l ' ac t iv i t é de l 'Un ive r s i t é de s

An t i l l e s e t de l a Guyane

Les tracés de l 'Universi té

Page 2: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

Rappor t annue l 2010Sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane

Se rv i ce communica t ion

Le rappor t d ' ac t iv i t é a é t é adop té pa r l e Conse i l d ' admin i s t ra t ion du 11 ju i l l e t 2011 .

h t tp : / /www.un iv -ag . f r / rappor t2010

Pho to couve r tu re : Jean -Miche l ANDREPho tos pages in t é r i eu re s : Jean -Miche l ANDRE ; Ph i l i ppe V IRAP IN

2011 - 40p - 21 x 29 ,7

© Un ive r s i t é de s An t i l l e s e t de l a Guyane 2011

Reproduc t ion au to r i s ée . Tou te u t i l i s a t ion ou r ep roduc t ion de chacune des pho tos e s t soumi se à une au to r i s a t ion p réa lab le à demande r au se rv i ce communica t ion

Page 3: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

Les tracés de l 'Université

Rappor t annue l 2010sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane

Page 4: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

Sommaire

Avant-propos 5

Préparer les conditions du futur

• Signer le contrat d'objectifs et de moyens avec le ministère 7

• Négocier l’offre de formation et de recherche 8

• Mettre en place un bureau dédié à l'insertion professionnelle 14

• Donner corps au plan réussite en licence 19

• Développer une culture d’évaluation raisonnée 22

Un projet : faire de l'environnement universitaire

un creuset pour l'avenir

• Créer des campus favorisant l’épanouissement des étudiants 25

• Favoriser le sport et la culture à l'UAG 26

• Restructurer la recherche autour des laboratoires 27

• Redonner du souffle à l'Ecole Doctorale 28

Rationaliser le fonctionnement de l'administration

• Remettre à plat les textes et procédures internes 31

• Actualiser la procédure relative aux primes de

responsabilités pédagogiques 32

• Actualiser le Règlement Général du Contrôle

des Connaissances et Aptitudes (RGCCA) 33

• Mettre en place les conditions du passage aux Responsabilités

et Compétences Elargies 34

Un objectif : changer l'image de l'université

• Faire de nos relations internationales, un outil de coopération 37

• En bref et en images 38

Page 5: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

Une université, c’est un système d’organisation complexe où rien ne semble jamais avancer. Pourtant, il ne faut pas se laisser abuser…

Grâce au travail conjoint des différents acteurs, de nombreuses percées se font jour qui transcendent largement l’année 2010.

C’est pourquoi le rapport d’activités du président constitue, en fait, le rapport d’activités de l’établissement et rassemble les rapports d’activités de tous les acteurs responsables à divers niveaux  : vice-présidents, directeurs, responsables de l’administration générale.

C'est en parvenant à travailler en synergie, que garantirons à notre établissement et à ses usagers principaux – les étudiants – des performances à la hauteur de nos ambitions.

D’où la nécessité de capitaliser nos acquis, en les faisant connaître, mais aussi celle de rester parfaitement lucides sur les points à améliorer et/ou à consolider.

Eléments de contexte

Deuxième année de ma mandature, l’année 2010 a été marquée par la négociation finale du contrat quadriennal autour notamment de l’offre de formation, de la restructuration des laboratoires de recherche, de la mise en place du Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle (BAIP) qui allait de pair avec la réorganisation du SCUIO-IP en marche alors de devenir DOSIP.

Parallèlement, l’année 2010 a constitué une année fondamentale pour la mise en place de la mastérisation et des plateformes de discussion et de concertation autour de l’épineuse question de l’intégration des 3 IUFM à l’UAG.

Elle s’est caractérisée également par l’ouverture de l’immense chantier des heures complémentaires (HC), signalée par l’élaboration et la mise en circulation de la procédure de Gestion Administrative des Services d’Enseignement (GASE).

Pour la première fois de son histoire, l’UAG s’est dotée d’une procédure générale à l’échelle de l’établissement, mobilisant de nombreux acteurs au service d’une seule et même cause  : l’assainissement de la gestion particulièrement opaque des HC, lequel a joué aussi le rôle d’un puissant outil d’auto-évaluation interne et de prospective.

Dans cette même logique, le dernier trimestre de l’année 2010 a vu poindre les premières réflexions sur le passage aux Responsabilités et Compétences Elargies (RCE) avec la mise en place fin novembre 2010 de la cellule RCE et de la commission Système d’Information Global (SIG), ainsi que la nomination au 1er décembre 2010 d’un chargé de mission RCE.

Parallèlement au plan des relations internationales, l’année 2010 a véritablement ancré l’UAG dans son contexte interrégional et son environnement, puisque face au désastre provoqué sur le système universitaire haïtien par le séisme de janvier 2010, notre université a fait la double preuve de sa capacité à mettre en place une coopération régionale efficace et à représenter la CPU dans la zone Amérique-Caraïbe-Amazonie.

Avant-propos

Pascal SAFFACHEPrésident de l'Université des

Antilles et de la Guyane

Page 6: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

6 Les t racés de l 'Universi té - Rapport annuel 2010

Préparer les Préparer les conditions du futur

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SIGNER LE CONTRAT D'OBJECTIFS ET DE MOYENS Un contrat quadriennal est un contrat d’objectifs et de moyens qui lie notre université à ses instances de tutelle.

Par ce contrat, l’université s’engage à remplir un certain nombre d’objectifs au vu desquels l’Etat lui attribue un certain nombre de moyens.

En 2010, avec la LRU, les modalités de ce contrat ont changé, ce qui a surpris nombre de membres de no t re communauté universitaire. C’est en effet le Ministère qui a retenu, de tout ce qui avait été remonté en 2008 et en 2009, les axes qu’il a décidé de financer en priorité. Cette volonté s’est traduite sous la forme d’un document de synthèse (accompagné d’annexes) rédigé par le Ministère, et qui a fait l’objet d’un certain nombre de navettes avec l’établissement.

Toutefois, l’autonomie des universités et la globalisation de l’enveloppe laissent une marge de manœuvre relativement grande à l’université. Il faut cependant tenir compte de la part dévolue à la performance de l’établissement (20% du montant total de la dotation), performance qui est appréciée globalement à l’aune du respect des objectifs « prioritaires » aux yeux de ses instances de tutelle, tels qu’ils sont définis dans le contrat quadriennal.

Cette performance est exprimée à travers des indicateurs parmi lesquels on peut citer en

priorité :

Taux de passage de L1 en L2 ; taux de réussite en licence en 3 ans ; taux de réussite en licence en 4 ans ; flux d’étudiants entrant en master ; part des nouveaux étudiants entrant en master dans l’établissement (indice d’attractivité) ; nombre d ’HDR sou tenues ; t aux d’enseignants-chercheurs publiants.

7Le contrat d'objecti fs et de moyens

Le contrat 2010-2013 est disponible en version PDF sur le site de l'université : www.univ-ag.fr

priorité

Page 8: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

8 Les t racés de l 'Universi té - Rapport annuel 2010

NÉGOCIER L’OFFRE DE FORMATION ET DE RECHERCHE Suite à l’évaluation AERES conduite sur la base de l’offre de formation 2006-2009 (passage de notre établissement au LMD) un certain nombre de notes A+, A, B, C ont été attribuées à chacune de nos formations de licence et de Master.

Un rapport de synthèse a été établi par l’AERES, auquel a correspondu une réponse argumentée de l’établissement.

Certains aspects de ce rapport (2009) ont révélé de la part de l’agence, une méconnaissance relativement importante du fonctionnement de notre université, éclatée sur trois sites. Toutefois cette méconnaissance est aussi à imputer à des dossiers d’habilitation non suffisamment explicites quant à l’organisation des mentions identiques ouvertes sur des sites différents.

D’où l’impression pour les évaluateurs d’une forme de redondance d’une offre de licence ou master dont les débouchés professionnels semblaient limités, car ils n’étaient pas assez mis en exergue. Des observations assez négatives parfois furent formulées sur le manque d’informations liées à la constitution des équipes pédagogiques, source selon l’agence d’incohérence et de dispersion.

Les rapports de l'AERES sur l'université, les licences et masters publiés en juillet 2009

Cette évaluation à distance a quelquefois lourdement pénalisé l’UAG, car à l’inverse de nombreuses universités, la connaissance des dossiers d’habilitation n’avait pas été précédée d’une visite sur le terrain, sur les 3 pôles, d’une rencontre « en présentiel » avec les équipes pédagogiques et donc d’un dialogue sur le vif, susceptible d’éclairer les aspects apparemment « opaques » des dossiers transmis.

Page 9: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

9l 'offre de formation et de recherche

Il serait souhaitable que la visite sur le terrain de l’agence soit concomitante à l’étude des dossiers d’habilitation.

Que les dossiers d’habilitation soient plus lisibles et tiennent davantage compte des critères pertinents par l’agence.

Validation de l’offre de formation de l’UAG

Le 26 janvier  2010 : le Président, la Vice-présidente du CEVU, le Vice-président du CS, la Directrice de l’Ecole Doctorale, le Directeur de Cabinet et le Vice-président délégué au développement de la recherche se rendent au Ministère pour négocier les termes du contrat relatif à l’offre de formation et de recherche.

Après une rencontre d’un peu plus de 3h où les différents acteurs, et en particulier s’agissant de l’offre de formation, la Vice-présidente du CEVU et le Président ont dû argumenter et défendre les dossiers, notamment ceux notés C par l’AERES, les experts acceptent d’examiner différemment les dossiers, sous couvert que de nouveaux argumentaires leur soient présentés par les équipes pédagogiques concernées.

Pour les masters devant être adossés à des laboratoires de recherche classés C ou pour lesquels il n’existe pas de responsable de rang A ou HDR, des solutions alternatives sont trouvées. S’agissant du master REMI Vert par exemple, une prorogation de 2 ans est proposée, avec au terme de ces 2 ans, un engagement fort de l’établissement à recruter au moins 1 PR dans la discipline.

Pour les laboratoires classés C, des propositions de fusion avec des laboratoires mieux notés constituent la voie idoine pour le maintien des masters qui leur étaient adossés.

Au total, après cette négociation âpre mais fructueuse, hormis 3 Licences Professionnelles non habilitées pour d’évidentes raisons de débouchés insuffisants, toute l’offre de formation de l’UAG est validée par le Ministère, avant d’être habilitée par le CNESER du 22 juin 2010 et pour la mastérisation par le CNESER du 22 juillet 2010.

Page 10: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

10 Les t racés de l 'Universi té - Rapport annuel 2010

Quel en était l’enjeu pour l’établissement ? Quel en est l’impact positif à l’orée 2011-2012 ?

L’offre de formation, c’est la vitrine de l’établissement, c’est ce par quoi une université s’avère ou non attractive.

La négociation de l’offre constitue donc un moment important de la vie d’une université. Elle implique que l’université, loin d’être seulement capable de concevoir, d’élaborer et de proposer une offre de formation, est aussi, voire surtout, apte à défendre cette offre devant les experts du Ministère (conseillers scientifiques) puis devant le CNESER. Se joue ainsi devant ces évaluateurs extérieurs la légitimité de cette offre, c’est-à-dire sa pertinence eu égard au positionnement de l’établissement, à son contexte, à son histoire.

L'année de la masterisation

Ce premier volet de l’offre, conclu le 22 juin 2010 au CNESER, s’est vu renforcé par un second volet, lié à la mastérisation et conclu le 22 juillet 2010 toujours au CNESER.

En marge de la chronologie de l’offre générale mais en son cœur néanmoins, l’offre relative aux masters dits « enseignement » a représenté un important travail de conceptualisation, d’élaboration, de mise en forme mais aussi de négociation et concertation, d’une part entre l’UAG et les 3 IUFM non encore intégrés, et d’autre part entre les 3 IUFM, sous l’égide de la Vice-présidente du CEVU, et bien évidemment du Président de l’UAG et des directeurs d’IUFM.

Le cadrage était clair  : s’il s’agissait bien – point nodal – de respecter les spécificités et sensibilités territoriales des 3 IUFM, il n’était pas question pour autant de proposer, sur chaque territoire, des maquettes distinctes pour une même mention.

Par ailleurs, il importait que cette offre s’intègre dans le cadre des masters existants qu’elle était amenée à compléter avantageusement (question de la structuration des maquettes, des volumes, des passerelles, etc.)

Enfin, les masters de la mention « Education et Formation » avaient aussi vocation à offrir des parcours diversifiés visant des débouchés professionnels autres que l’enseignement primaire, secondaire ou universitaire stricto sensu, tels ceux liés à la formation professionnelle, à l’encadrement et la direction de crèches, etc.

Page 11: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

Cette mastérisation qui s’est effectuée en dehors de toute intégration des IUFM a nécessité l’élaboration d’une convention entre l’UAG et les IUFM (convention compliquée à élaborer entre des acteurs dont les visions n’étaient pas toujours convergentes), de conventions entre les rectorats et l’UAG, via les IUFM pour les stages d’observation et de pratiques accompagnées, les étudiants préparant les concours étant inscrits dans les masters de l’UAG.

Alors même que les masters « enseignement   » n’étaient habilités par le CNESER que le 22 juillet 2010 et que les premiers concours (professorat des écoles) avaient lieu dès la fin septembre 2010, il fallait gérer l’urgence  : double inscription des étudiants dans les UFR de l’UAG, formation des agents des scolarités IUFM au logiciel APOGEE, accompagnement à la culture de l’évaluation et des jurys, délivrance des attestations de succès « par équivalence » aux admis et admissibles de la session 2010 et/ou des attestations d’inscription en M2, gestion des admissibles et admis non inscrits dans les IUFM et titulaires de la seule licence.

Quelques dates-clés de la mastérisation à l’UAG en 2010 Voir www.univ-ag.fr Commission d’intégration des IUFM et mastérisation

Malgré quelques incidents, confusions et remous inévitables dans une période de mutation aussi brutale qu’accélérée, la rentrée 2010 des étudiants inscrits dans les masters « Enseignement » s’est globalement bien passée. Les enseignants IUFM et les étudiants n’ont pas du tout démérité, comme en témoignent les résultats d’admissibilité de la session 2011 des concours.

En définitive, l’offre de formation UAG 2010-2013, c’est :

➡ Une plus grande professionnalisation en Licence générale :

• Signalons le parcours «  Médiation interculturelle…  », des licences d’Anglais et d’Espagnol (domaine Arts, Lettres, Langues) où à côté des UE traditionnelles de littérature et de traduction, les étudiants reçoivent des enseignements de «  Connaissance de l’Entreprise  », « Profils culturels », « Patrimoine », « Droit des affaires », etc.

• Les licences LEA Anglais-Espagnol en Guadeloupe et Anglais-Portugais en Guyane.

• Le Parcours Economie de l’environnement et aménagement du territoire de la licence Economie.

11l 'offre de formation et de recherche

Page 12: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

12 Les t racés de l 'Universi té - Rapport annuel 2010

• La Licence Education, Travail et Formation en Guyane.

• Le Parcours Biochimie, sciences des aliments de la mention de licence Biochimie-Biologie.

• La Mention Education et Motricité du Domaine STAPS.

• etc.

➡ Des Licences Professionnelles (LP) bien représentées dans divers domaines

• La LP Management des organisations, spécialités Création et Gestion des PME et Management de la qualité.

• La LP Industries chimiques et pharmaceutiques.

• La LP Protection de l’environnement, spécialités Gestion et traitement des eaux, boues et déchets et Gestion durable et valorisation des écosystèmes.

• La LP Systèmes informatiques et logiciels, spécialité Informatique répartie.

• En plus des LP ouvertes par la Formation Continue.

➡ Un renforcement de l’enseignement des langues vivantes : de 12h à 24h TD par semestre.

➡ Une intensification de la méthodologie sous tous ses aspects et de l’enseignement des OIM

➡ Des stages obligatoires pour tous les étudiants au moins une fois dans le cursus

➡ Une présence renforcée de professionnels

➡ Une offre de masters élargie et mieux ancrée dans son bassin naturel

• Un large panel de masters dans tous les domaines de formation, adossés à des laboratoires mieux structurés et plus recentrés sur leurs problématiques cibles

• Des masters enracinés dans les réalités et besoins du territoire :

• ALL : Mention Arts, Lettres et Civilisations

‣ Spécialité Arts, Langues, Interculturalité et Développement durable, parcours Arts Caribéens et promotion culturelle

‣ Spécialité Langages, Cultures et Sociétés en milieu plurilingue, parcours Didactique des langues en milieu plurilingue

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13l 'offre de formation et de recherche

‣ Spécialité Langues, Littératures et éthique du Divers, parcours Traduction et édition en contexte plurilingue

• SHS  : Mention Géographie, spécialité Environnement, territoires et sociétés dans le bassin caraïbe et l’Amazonie

‣ Mention Histoire, spécialité Histoire et patrimoine des mondes caribéens et guyanais

‣ Mention Education et Formation

• DEGSP : Mention Administration Publique, spécialité Banque, assurance, immobilier et Droit des activités maritimes et portuaires

‣ Mention Economie, spécialité Gestion et évaluation des collectivités et administration

• STS  : Mention Ecologie, spécialité Ecosystèmes tropicaux naturels et exploités

‣ Mention Biologie, Biochimie, Environnement, spécialité Connaissance et valorisation des ressources du vivant

➡ Des masters plus professionnalisants :

• De nombreux masters intègrent un stage obligatoire au 2ème semestre de M2, voire souvent aussi dès le 2ème semestre de M1

• Augmentation du nombre d’intervenants professionnels

L’offre de formation 2010-2013 s’inscrit parallèlement dans une démarche plus ample de professionnalisation et d’accompagnement méthodologique, dans une culture de l’évaluation raisonnée, dans une volonté affirmée de créer un environnement « Campus   » favorable au bien-être et à l’épanouissement de l’étudiant (santé, animation culturelle, sport).

- Une volonté affirmée de développer l’enseignement à distance à l’UAG.

- Des sessions de formation régulièrement organisées par le STICE sur les 3 pôles.

- Janvier 2010  : le colloque VIVALDI en Guyane a rassemblé une centaine de participants autour des problématiques des nouvelles technologies à l’université.

- Le C2i : une certification nécessaire à nos étudiants

STICE

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14 Les t racés de l 'Universi té - Rapport annuel 2010

Site web de la plate-forme d'accompagnement pour la réussite et l'insertion Site web de la plate-forme d'accompagnement pour la réussite et l'insertion

METTRE EN PLACE UN BUREAU DÉDIÉ À L'INSERTION PROFESSIONNELLE

Création du BAIP sous l’égide de la DOSIP (ex-SCUIO-IP) avec pour responsable : Madame Gilyse Cazimir.

Le BAIP est placé sous la responsabilité d’une « chargée de mission à l’insertion professionnelle » nommée par le Président de l’Université. Depuis la nomination de cette chargée de mission, le 1er Mars 2010, diverses actions ont été mises en œuvre dans le cadre de 4 grands axes :

• Le rapprochement « université-entreprises »,• La gestion des stages,• La formation et l’information de la communauté universitaire,• La relation « Université-Jeunes diplômés de l’UAG ».

Points forts : les actions clés du BAIP en 2010

Renforcement de la professionnalisation : ateliers de rédaction de CV, construire son projet professionnel, etc.

-3 ateliers méthodologique d’une demi-journée en groupe de 12 étudiants maximum :CV- Lettre de motivation, Créer son activité : De l’idée au projet, Préparer son entretien d’embauche

-Proposition d’EC libres de professionnalisation d’entreprenariat pour la rentrée 2010 :

- Conduite de projet de création d’entreprise, Conduite de gestion de projet, Management de la qualité

Page 15: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

15l ' insert ion professionnelle

- Réflexion sur un calendrier d’organisation de conférences :

- Partir travailler à l’international

- VIE (Volontariat International en Entreprise),

- La création d’entreprise : Pourquoi pas vous ?

- Le déroulement et les clés pour réussir son entretien de recrutement,

- Valoriser ses stages et ses premières expériences, etc.

Actions conjointes avec la fondation UAG-GBH :

• Mise en place du DUMAR, diplôme adapté aux besoins réels du secteur de la grande distribution aux Antilles-Guyane.

• Organisation sur chacun des pôles d’un forum des métiers et carrières :

Guadeloupe : le 8 octobre 2010, 645 étudiants présents et 37 professionnelsGuyane : le 22 octobre 2010, 224 étudiants, 27 professionnelsMartinique : le 29 octobre 2010, 545 étudiants et 39 professionnels

Autres :

• Signatures de conventions avec les entreprises, en priorité pour les stages : Orange Caraïbe, Pôle emploi, Contact entreprise, AFD, etc.

• Signalons la tenue des entretiens de l’excellence 2010 sur le Campus de Fouillole avec la participation de plus de 700 lycéens.

Evaluations de la qualité des stages

• Révision de la convention et charte des stages de l’UAG

• Conception et approbation au CEVU et CA des 15 et 16 Mars 2010 des questionnaires d’évaluation :•- Questionnaire d’évaluation du stage par l’étudiant•- Questionnaire d’évaluation de l’apport du stagiaire par le tuteur en entreprise

• Lancement des enquêtes d’évaluation pour l’ensemble des stages réalisés au cours de l’année.

Gestion des stages et emplois

• Offres de stages/emplois reçues et publiées sur le site Web et envoyées par mail aux étudiants.

• Possibilité pour une entreprise de déposer une offre de stage ou d’emploi sur la page d’aide à l’insertion professionnelle de l’UAG.

Plateforme de gestion des stages et emplois

• Mise en œuvre de la plateforme numérique de gestion de stages et présentation de la plateforme aux responsables de composantes et de scolarité initialement prévues en septembre 2010, sont repoussées en 2011.

Gestion des stages

Page 16: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

16 Les t racés de l 'Universi té - Rapport annuel 2010

RAPPROCHEMENT UNIVERSITE-ENTREPRISESCollaborations – Partenariats

Partenaires institutionnels : MEDEF Guadeloupe et MartiniqueUCEG (Union des Chefs d’Entreprise de Guadeloupe) Partenaires de l’emploi :Espace cadre pôle emploi Guadeloupe (juin 2010)Espace cadre pôle emploi Martinique (en cours)Cabinets de recrutement Alpha Conseil Antilles-Guyane, Terre des CaraïbesCité des métiers de la GuadeloupeBoutique de Gestion de la Martinique Partenaires locaux d’insertion : CARIF-OREF de la Guyane, Mission locales, etc. Partenaires professionnels et industriels :Groupe Bernard Hayot (GBH) présent sur les 3 pôles Guadeloupe, Martinique, Guyane, en France hexagonale et à l’international ; Création le 02 mars 2010 d’une fondation partenariale « Agir ensemble pour la formation et l’emploi »

Mais aussi…Possibilité de formuler une demande de partenariat en direct sur le site web. Contacts et échanges amorcés avec :Direction de l’INSEE Antilles-Guyane Association des petites et moyennes industries en Guadeloupe, APEC, Direction du travail, etc.

Université/entreprise

Rencontres « Université-Entreprises »Organisation et collaboration

Présentation d’un nouveau diplôme (12/03/10)En collaboration avec l’IUFC - DU dans le secteur de la grande distribution - 10 entreprises en Guadeloupe Les entretiens de l’excellence (24/04/10)En collaboration avec l’association du XXIème siècle : 46 professionnels – 500 participants Rencontre du Jeudi 29 avril 2010Echange entre étudiants et responsable de laboratoires de l’institut pasteur de la Guadeloupe : 15 étudiantsOpérations Coup de pouce (06 et 07/05/10)En collaboration avec Terre des Caraïbes 20 étudiants : 4 consultants en ressources humaines, 20 étudiants Cérémonie de remise de diplômes (09/07/10)Offres de stages par les entreprises partenaires : 8 entreprises – 75 diplômés Forum des métiers et des carrières sur les 3 pôles universitaires (8, 21, 29 Octobre

2010) : 135 professionnels - 1200 étudiants - 15 enseignants Speed working (17/12/10) en collaboration avec les étudiants de la licence

professionnelle Management des organisations : 8 professionnels – 21 étudiants – 67 entretiens menés.

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17l ' insert ion professionnelle

En quelques mots la DOSIP c'est :

• Un accueil et une orientation de qualité pilotés par la DOSIP avec pour seul objectif  : un choix motivé de l’étudiant et une intégration réussie au sein de l’UAG.

• Dans le cadre du Plan Réussite Licence (PRL), des emplois étudiants assurent l’accueil et l’accompagnement des primo-entrants dans chaque composante volontaire pendant le mois de juillet et la première quinzaine de septembre.

➡ Objectif prioritaire  : favoriser l’accueil et l’intégration des étudiants primo-entrants par leurs pairs et ainsi promouvoir une forme de parrainage.

➡ Objectif secondaire  : donner à des étudiants de l’université les moyens d’acquérir une première expérience professionnelle au sein d’un environnement maîtrisé.

En 2010, ce sont ainsi une vingtaine d’emplois étudiants d’accueil et d’accompagnement, financés par le PRL, qui ont été déployés sur les 3 pôles.

➡ L’organisation de la Journée d’Orientation et d’Information des Elèves de terminale (JOIEt) sur les 3 pôles durant le mois de février 2010.

➡ La participation de l’UAG au salon du Lycéen et aux nuits de l’orientation.

Participation Journée des métiers en Biologie, Géologie, Santé organisée par le département de

Biologie sur le pôle Guadeloupe : 400 étudiants Salon de l’emploi et du Job organisé par l’association des étudiants de Fouillole sur le

pôle Guadeloupe : 450 étudiants Forum des métiers HSE : Hygiène, Sécurité, Environnement organisé par le

département HSE de l’IUT sur le pôle Martinique : 80 étudiants Forum des métiers de la gestion organisé par les étudiants de licence professionnelle

MO : 8 professionnels de la gestion - 400 étudiants

Université/entreprise

Page 18: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

18 Les t racés de l 'Universi té - Rapport annuel 2010

Types de manifestations Réalisés en 2010Réalisés en 2010Réalisés en 2010Réalisés en 2010

971 972 973 Total

Conf-débats en lycées 4 8 2 14

Forums et Salons régionaux du lycéen et de l’étudiant

2 1 3 6

Forums formation-emploi-professions 2 4 1 7

Nuits de l’orientation 1 --- --- 1

Campus POP 1 1

Totaux régionaux 10 13 6 29

Salons extérieurs du lycéen et de l’étudiant 2 en France Hexagonale, 1 à St Martin, 1 à Saint

Domingue

2 en France Hexagonale, 1 à St Martin, 1 à Saint

Domingue

2 en France Hexagonale, 1 à St Martin, 1 à Saint

Domingue

2 en France Hexagonale, 1 à St Martin, 1 à Saint

DomingueTotaux généraux 33333333

Une gestion maîtrisée du site Admission Post-Bac due essentiellement au travail en synergie de la DOSIP, des CRI, des enseignants référents désignés par les doyens et directeurs.

Il faut ajouter à cela la semaine de pré-rentrée avec des actions audacieuses :

➡ Petit déjeuner offert aux primo-entrants

➡ Visite guidée avec participation des associations étudiantes

➡ Rendez-vous pédagogiques individualisés

➡ Projections de films

➡ Remise de kits personnalisés, etc.

Ces divers programmes et actions portent leurs fruits puisque, à la différence de nombreuses universités hexagonales, les effectifs de l’UAG se maintiennent, voire progressent :

Effectifs étudiants UAG

2008 2009 2010

12 373 12 591 13 173

Page 19: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

19Plan réussite en l icence

Points forts :

- Des effectifs en hausse

- Des rentrées mieux organisées

- Des actions d’orientations bien ciblées

Points à consolider :

- Fixation d’un taux d’inscription plus important des meilleurs bacheliers des trois académies

- Adéquation plus forte entre le cursus d’origine et la formation choisie

- Actions d’orientations et d’information plus ciblées sur les parents et les enseignants (et pas seulement sur les étudiants).

DONNER CORPS AU PLAN RÉUSSITE EN LICENCEQuelques réalisations phares :

- ouvrir les étudiants sur le monde environnant : stages de découverte

- accompagner les étudiants les plus vulnérables

- expérimenter des pédagogies innovantes  : la pratique des langues étrangères par le théâtre

-Les ateliers « vivre en hispano » de la Faculté des Lettres

-Les TD de Culture générale de la Faculté d’Economie et de Droit Martinique

-Les révisions assistées par ordinateur

-les enseignants-référents

-Le renforcement de la pratique de l’anglais à l’UFR SEN

-Les séminaires de professionnalisation de l’IUT

-Les rencontres professionnelles transversales à la Faculté SJE (LP MO)

-Le Cap sur le C2i avec le STICE

Page 20: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

20 Les t racés de l 'Universi té - Rapport annuel 2010

-Les outils méthodologiques d’aide à l’insertion professionnelle de la DOSIP, ex-SCUIO-IP

-Le dédoublement des groupes de TD

Le budget et sa ventilation par composante et service commun

Récapitulatif des sommes allouées pour le plan réussite LicenceAnnée universitaire 2009 / 2010Année universitaire 2010 / 2011

UAG/CEVU 2009/2010 2010/2011

UFR DROIT ET D’ÉCONOMIE 97 904.89 27 290.62

IUT 972 57 984.47 56 403.60IUT 973 30 410.87

IIUT 971 17 624.50

UFR SEN 107 708.58 60 509.70

UFR SJE DE LA GPE 93 193.86 47 469.50

SUAPS 53 800.00 103 579.80

SCUIOP 124 202.57 303 818.00

UFR STAPS 61 462.68 62 350.80

IESG 40 475.57 48 758.00

DSI 9 973.86 100.000.00

STICE GUADELOUPE 43 610.40 59 920.00

STICE GUYANE 15 958.00 19 040.00

STICE MARTINIQUE 38 764.80 53 120.00

UFR LETTRES et Sc. Humaines

79 847.16 64 739.00

CRIM 3 PÔLES 115 123.00SCD 10 contrats de moniteurs étudiants 100 000.00 100 000.00

TOTAL 955 297.71 1 132 956.30

Page 21: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

21la culture d'évaluation

Gros plan sur :

➡Les cérémonies de remises des prix : des moments forts de la vie de l’établissement : 5000€ attribués à toutes les composantes qui en ont fait la demande.

Points à améliorer :

➡L’évaluation du PRL et son impact sur le décrochage, le taux de réussite notamment.

➡2010 : un PRL ambitieux, un budget intégralement dépensé au service de la pédagogie de la professionnalisation, de l’accompagnement méthodologique, de l’accueil de l’orientation et de l’évaluation.

Cours dans un amphitéâtre du pôle MartiniqueCours dans un amphitéâtre du pôle MartiniqueCours dans un amphitéâtre du pôle Martinique

Page 22: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

22 Les t racés de l 'Universi té - Rapport annuel 2010

DÉVELOPPER UNE CULTURE D’ÉVALUATION RAISONNÉEL’évaluation est sans aucun doute le point aveugle des universités françaises car il ne s’agit pas seulement d’évaluer mais de réfléchir au POURQUOI de l’évaluation pour organiser son COMMENT.

Autrement dit, si on évalue des enseignements en 2010, il est peu probable que les résultats de l’évaluation soient exploitables avant 2013-2014, soit dans le cadre du contrat suivant, même si on peut souhaiter néanmoins quelques améliorations immédiates plus ponctuelles.

La culture de l’auto-évaluation va donc de pair avec la culture du projet, de la stratégie, et de l’innovation.

L'évaluation des enseignements et de son évaluation

ENQUETE AUPRES DES ETUDIANTS DE LICENCE (L2/L3) 

L’enquête 2009/10 a été présentée aux membres du CEVU. Une enquête a été réalisée en 2010/11, les résultats seront également présentés au CEVU.

EVALUATION

A la demande de la VP CEVU, l’Observatoire a :

• Réalisé une enquête auprès des étudiants de L1 ainsi que des étudiants de M1,

• Rédigé un projet de cellule qualité,• Confectionné une série de brochures «  Les composantes de

l’Université des Antilles et de la Guyane en quelques chiffres 2006-2010  » qui seront publiées en 2011. Sur la durée du contrat quadriennal 2006-2009, nous avons analysé l’évolution de certains indicateurs (effectifs, H/F, boursiers, types de bacs, salariés, étrangers, abandon en L1, réussite en L1 et en L3).

Points forts

•-Acquisition des logiciels Wysuform et Business Object•-Lancement de la cellule qualité : •-Elaboration de guides « profils étudiants » des composantes (travail en commun avec Esther JEAN-LOUIS, Bureau d’Etudes et de la Prospective).

Page 23: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

23la culture d'évaluation

Points à améliorer

•- Développer la culture de l’évaluation raisonnée chez les enseignants •- Faciliter l’évaluation du Plan Réussite Licence

L'insertion professionnelle des diplômés

JANVIER A JUILLET 2010

L’Observatoire a effectué les relances des enquêtes sur l’insertion professionnelle des diplômés 2007 en Licences professionnelles, en Master ou en Doctorat, soient environ 350 étudiants. Les taux de réponses n’étant pas significatifs (moins de 30%), les données ont fait l’objet d’une analyse des emplois occupés par les anciens étudiants (dernier niveau de formation obtenu, statut dans l’emploi, méthodes utilisées pour obtenir cet emploi, emploi occupé, salaire, lieu).

SEPTEMBRE A DECEMBRE 2010 :

Les enquêtes d’insertion professionnelle réalisées chaque année à la demande du ministère et celles sollicitées depuis octobre 2010 par le BAIP pour mieux cibler l’accompagnement des étudiants vers l’insertion ont débuté. Ainsi, trois enquêtes d’insertion ont été lancées en décembre 2010 pour une population totale de 3233 étudiants :

Enquête auprès des diplômés 2010, 6 mois après leur sortie de l’UAG. Public : 66 étudiants de DUT, 911 de Licences générales, 141 de Licences professionnelles, 300 de Masters soient 1418 étudiants.

Enquête auprès des diplômés 2009, 18 mois après leur sortie. Public : 83 étudiants de DUT, 898 de Licences générales, 134 de Licences professionnelles, 320 de Masters soient 1435 étudiants.

Enquête auprès des diplômés 2008, 30 mois après leur sortie. Public : 125 étudiants de Licences professionnelles, 224 de Masters, 31 Docteurs soient 380 étudiants.

Page 24: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

24 Les t racés de l 'Universi té - Rapport annuel 2010

Un projet : faire de Un projet : faire de l'environnement universitaire un creuset pour l'avenir

Page 25: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

25Bien être étudiant

CRÉER DES CAMPUS FAVORISANT L’ÉPANOUISSEMENT DES ÉTUDIANTS

Donner aux étudiants les moyens de gérer eux-mêmes la vie étudiante

➡ Après la mise en place des Commissions d’Amélioration de la Vie Etudiante (CAVE) devant déboucher à moyen terme sur le Bureau de la Vie Etudiante (BVE), un travail mené sous l’égide de la VP CEVU et du VP Etudiant a abouti à l’élaboration du règlement intérieur de ces commissions afin d’en faciliter le fonctionnement et la gestion par les étudiants eux-mêmes.

➡ Le FFE : La mise en place du « service civique » à l’UAG en septembre 2010 9 contrats civiques au titre de l’UAG pour les 3 pôles.

➡ Favoriser les projets étudiants :en 2010, ce sont 23 091 € du FSDIE qui ont servi à la réalisation et au financement partiel des projets étudiants. Ce qui freine l’octroi d’aides, c’est l’irrégularité administrative des associations qui fait que les aides votées ne peuvent être versées.

➡ Relancer le projet de la maison de l’étudiant. En 2010, la commission des moyens de l’UAG a décidé d’attribuer90.000 € par pôle à ce projet, auxquels sont venus s’ajouter en 2011, 45.000 € de plus par pôle.

moyens de l’UAG a décidé d’attribuer90.000 auxquels sont venus s’ajouter en 2011, 45.000

Subventions payées en 2010 (FSDIE)Subventions payées en 2010 (FSDIE)

Association ADESSCA 2.891,00 €

Association CDSU 8.600,00 €

Association MUC VOLLEY-BALL

1.500,00 €

IESG licence 3 Musicologie 1.000,00 €

Association Radio Campus 2.000,00 €

Comité Guadeloupe du Sport Universitaire (CGSU)

7.100,00 €

Total subvention 23.091,00 €

Page 26: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

26 Les t racés de l 'Universi té - Rapport annuel 2010

Points forts :

➡ 2010  : un PRL ambitieux, un budget intégralement dépensé au service de la pédagogie de la professionnalisation, de l’accompagnement méthodologique, de l’accueil de l’orientation et de l’évaluation.

Points à améliorer :

➡ L’évaluation du PRL et son impact sur le décrochage, le taux de réussite notamment.

Page 27: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

27Sport et culture à l 'UAG

FAVORISER LE SPORT ET LA CULTURE À L'UAGLe SUAPS : un partenaire incontournable

➡ Des tournois et des compétitions inter-pôles qui favorisent une émulation saine, suscitent les échanges conviviaux entre les enseignants et étudiants des pôles et développent des compétences transversales indispensables à la réussite étudiante : • RAID en Guyane, • Mémorial Max Tassius en futsal en Guadeloupe, • Inter-campus en sports collectifs en Martinique, • Challenge nautique en Martinique, • Relais de l’heure en natation en Guadeloupe.

➡ Au niveau national  : championnat de France universitaire de futsal, boxe, athlétisme, échecs.

➡ Au niveau international : championnat européen de futsal. Rencontres avec la Caribean University Sport Association (USA) et le Brésil et le Surinam, connaissance et conservation du patrimoine (échanges entre pôles sur les voiles traditionnelles yoles, gommiers, saintoises).

➡ Septembre 2010 : une expérience innovante avec la Faculté des Lettres au niveau des UEP transversales :

•Savoir nager

•Savoir accepter le regard de l’autre

•Savoir travailler en équipe

Chiffres clés

•-4051 étudiants inscrits au SUAPS•-31 activités physiques dont 16 en EC libres •1048 étudiants inscrits dans les EC libres proposés par le SUAPS • 250 étudiants en compétitions inter-campus • 1730 étudiants en animation •25 conventions passées avec des clubs, des associations et des municipalités

Page 28: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

28 Les t racés de l 'Universi té - Rapport annuel 2010

RESTRUCTURER LA RECHERCHE AUTOUR DES LABORATOIRESUne restructuration des laboratoires qui vise à créer un environnement de recherche plus compétitif avec des laboratoires mieux dotés, disposant de tailles critiques acceptables dans un contexte de plus en plus concurrentiel qui n’autorise pas l’émiettement.

L’UAG est donc passée de 23 laboratoires de recherche à 19 avec des restructurations imposées aux laboratoires classés C par l’AERES qui ont fusionné avec des laboratoires mieux classés et développant des thématiques sinon voisines, du moins similaires.

Signalons néanmoins sur le pôle Guadeloupe la création du CREFF (EA 4538), dirigé par Antoine Delcroix, rattaché à l’IUFM de Guadeloupe et développant en complémentarité avec le CRILLASH des problématiques liées à la didactique, ainsi que la création du CELTEC (EA 4546), unique laboratoire de médecine du pôle Guadeloupe, dirigé par le Professeur Suzy Duflo.

Pourquoi cette restructuration constitue-t-elle un plus ?

Elle accroît la lisibilité de la recherche car, jusqu’alors des laboratoires différents développaient des problématiques identiques. Avec la restructuration, ces thématiques de recherche sont désormais prises en charge au sein d’un même laboratoire par un nombre d’enseignants-chercheurs plus conséquent, susceptibles de fait de développer une recherche plus ambitieuse et plus visible. Le resserrement des laboratoires leur permet de répondre de façon plus rapide et plus pertinente aux appels d’offre, d’obtenir davantage de contrats de recherche, d’être des partenaires plus crédibles aux yeux des organismes de recherche ou autres collaborateurs extérieurs potentiels. Les doctorants trouvent un espace de recherche plus ouvert, qui se décline en des spécialités plus nombreuses.

Points forts :

L’année 2010 marque donc l’avènement d’un nouvel environnement de recherche, plus concurrentiel, plus lisible.

Points faibles :

Encore trop d’enseignants-chercheurs de l’UAG sont isolés  ; Il faudra prévoir un temps de latence plus ou moins long pour développer une réelle culture au sein des équipes fusionnées.

Page 29: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

29Ecole doctorale

REDONNER DU SOUFFLE À L'ÉCOLE DOCTORALEJusqu’alors en grande difficulté, l’Ecole Doctorale dirigée par Mme le Professeur Jacqueline ABAUL a connu une restructuration profonde et salutaire, dont les résultats se sont fait sentir, à travers notamment un nombre de soutenances plus important en 2010, une offre de séminaires plus attractive et plus diversifiée, ainsi que la mise en place d’une procédure rigoureuse de suivi des thèses.

Répartition des thèses par domaine en 2010

Répartition des thèses par domaine en 2010

Mathématiques 8

Physique 1

Sciences de la Terre  1

Chimie  2

Sciences agronomiques et écologiques

7

Biologie Médecine et Santé

5

Lettres, Sciences H u m a i n e s e t Sociales

12

Total 36

Page 30: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

30 Les t racés de l 'Universi té - Rapport annuel 2010

Rationaliser le fonctionnement de l'administration

Page 31: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

31Rationaliser l 'administrat ion

REMETTRE À PLAT LES TEXTES ET PROCÉDURES INTERNESLe développement maîtrisé d’une université passe aussi par la rationalisation de son administration et de ses modes de gestion dans l’objectif de maximiser sa performance.

GASE

Un chantier complexe mais vertébral  : les heures complémentaires (HC) et la procédure de Gestion Administrative des Services d’Enseignement (GASE).

Points forts :➡ Une remise à plat indispensable de la gestion des

HC.  ➡ Centralisation de la déclaration de service dans la

composante « référent ».➡ Actualisation et mise à jour du fichier des

enseignants titulaires de l’UAG pour éviter les doublonnages dans le paiement des HC.

➡ Identification claire des conditions de recrutement des vacataires et des procédures à mettre en œuvre pour réaliser ce recrutement.

➡ Mise en place sur les pôles des commissions de vérification et d’accompagnement.

➡ Renforcement du contrôle final au niveau de la commission UAG.

➡ Implication des doyens et directeurs ainsi que leurs conseils dans la détermination du volume HC de leur composante.

➡ Vérification de la correspondance heures maquettes (potentiel HC) et volume effectif HC.

Points faibles :➡ Procédure assez lourde à mettre en place car mise

en jeu de nombreux acteurs et croisement de divers facteurs.

➡ Passif important (depuis 2008) à prendre en charge.➡ Procédure longue avec cas épineux et opaques, qui

a généré des retards dans les paiements. ➡ Non-informatisation qui a engendré des pertes

d’information, des lourdeurs, etc. tycomposante.➡ Vérification de la correspondance heures maquettes

(potentiel HC) et volume effectif HC.

Page 32: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

32 Les t racés de l 'Universi té - Rapport annuel 2010

BILAN

Points forts 

➡ POSITIF car remise à plat complètement effectuée. Paiement rapide et dans les délais désormais possible.

➡ Rationalisation et suivi dans une bonne transparence.

Prospectives

➡ Evaluation interne pour accroître l’opérationnalité de la procédure.

➡ Assouplissement de certains aspects peut être envisagé.

ACTUALISER LA PROCÉDURE RELATIVE AUX PRIMES DE RESPONSABILITÉS PÉDAGOGIQUESImpact

➡ Une transparence plus grande dans les critères pour l’octroi des PRP.

➡ Un élargissement de l’éventail des responsabilités et des fonctions (conformément au référentiel…) : prise en compte de charges nouvelles.

➡ Elaboration d’un référentiel interne d’attribution d’unités de primes par charge, responsabilité ou fonction.

➡ Mise en place de critères discriminants pour distinguer 2 « candidats  » assurant la même responsabilité ou fonction dans des conditions d’exercice différentes. Exemples de critères :

- Effectifs étudiants - Nombre de projets tuteurés et/ou stage- Caractère obligatoire ou non dans la maquette - Attestations de visites ou de présence,- Etc.

Le travail fourni du fait de cette actualisation s’est avéré essentiel lors du basculement vers la mise en place du référentiel national des équivalences horaires.

Page 33: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

33actual iser le RGCCA

ACTUALISER LE RÈGLEMENT GÉNÉRAL DU CONTRÔLE DES CONNAISSANCES ET APTITUDES (RGCCA)Ce travail sur le Règlement Général du Contrôle des Connaissances et Aptitudes visait à ramener l’UAG à un niveau de performance comparable à celui des universités hexagonales.

Impact

➡ Accroître l’attractivité de l’université pour les étudiants.

➡ Accroître le niveau de performance de l’établissement et donc la dotation.

➡➡ Moyens :

• Mise en place d’une compensation entre semestres (de S1 à S4 et de M1 à M2) pour augmenter le taux de réussite en licence et master, indicateur principal de la performance de l’établissement. Exemple  : Faculté d’Economie et de Droit en Martinique : +18% de réussite en 1ère année de Droit.

• Octroi de la note « zéro  » permettant de calculer la moyenne afin de limiter le nombre de défaillants et d’augmenter le taux de présence aux examens, critère désormais essentiel de la performance.

• Allègement du texte pour favoriser sa lecture et son appropriation par les étudiants.

Bilan et prospectives

Cette première actualisation du RGCCA devrait faire l’objet d’une évaluation après la première année de fonctionnement pour amendement de certains aspects

Points forts :

Beaucoup moins de plaintes.

Points faibles :

Quelques incohérences et imprécisions dans le texte à rectifier et une lisibilité d’ensemble à améliorer.

Page 34: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

34 Les t racés de l 'Universi té - Rapport annuel 2010

METTRE EN PLACE LES CONDITIONS DU PASSAGE AUX RESPONSABILITÉS ET COMPÉTENCES ELARGIES (RCE)

Une commission des moyens renforcée et innovante

➡ Intégration à la commission des moyens des VP CEVU et VP CS ➡ Mise en place d’une méthodologie innovante  ; certaines dépenses

encore laissées à la charge des PUR et des composantes mais relevant de fait de l’établissement sont transférées à la charge de ce dernier (UB 950) soit :

- 46 emplois gagés,- 23 CDI du pôle Guadeloupe.

➡ Les départements « autonomes   » tels que le DSI et le DPLSH sont traités comme des composantes à part entière.

➡ Le budget de l’UB 950 traditionnellement jugé opaque est détaillé point par point.

➡ Une partie du PRL finance les services communs dévolus à la pédagogie

➡ Toutes les composantes reçoivent un financement au moins égal ou supérieur à celui reçu l’année précédente si ses effectifs sont maintenus, selon un calcul liant potentiel d’encadrement, surface disponible, coût de l’étudiant par domaine, etc.

➡ Surcote accordée à l’IESG au titre de la compensation des frais générés par l’installation du nouveau campus de Troubiran.

➡ Petite surcote accordée aux composantes ayant à gérer la mastérisation (LSH, SEN, IESG).

Points forts➡ Critères partagés et plus transparents.

➡ Efforts répartis sur l’ensemble de l’établissement.

➡ Utilisation d’une partie du PRL au service de la pédagogie par le biais des services communs.

Points faibles➡ Calcul du potentiel de chaque composante non suffisamment affiné.

Page 35: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

35le passage aux RCE

➡ Dotation de l’établissement insuffisante dans l’ensemble eu égard aux surcoûts liés à l’éclatement de l’université sur les 3 pôles et à son éloignement de l’Hexagone.

➡ Les difficultés rencontrées au niveau de la commission des moyens et l’horizon du passage aux RCE ont mis en évidence la nécessité de se doter d’un Système d’Information Global (SIG) performant et de réfléchir à une réorganisation administrative devant se décliner dans le cadre du projet de l’université alors «  fédérale (devenue pluri-territoriale) inscrit dans le contrat quadriennal.

Modernisation des outils de gestion

➡ Suite à l’acquisition du logiciel Harpège en 2009, l’année 2010 a vu sa mise en service et le début de l’alimentation de sa base (cette acquisition vient compléter avantageusement le travail effectué dans le cadre de la mise en place de la procédure GASE).

➡ Acquisition du logiciel Business Object (requêtes, tableaux de bord) permettant de mettre en place une gestion prévisionnelle, essentielle pour le passage aux RCE.

➡ Création de la commission SIG (Système d'Information Global) dont la mission est de piloter la modernisation des outils de gestion, en veillant à leur interfaçage de qualité et à leur adéquation avec les objectifs de la politique d’établissement.

L’année 2010 marque donc un tournant décisif dans la modernisation des outils de gestion de l’UAG, établissement complexe de par son éclatement et la dispersion de ses campus.

Comprendre l’enjeu de la mise en place d’un SIG performant, c’est entrer dans la logique d’une université qui doit maîtriser ses coûts par une gestion prévisionnelle fiable et contrôlée.

Du point de vue des personnels c’est l’assurance d’une carrière bien suivie dans ses diverses articulations et d’une paie sécurisée.

Du point de vue des étudiants  : c’est un environnement moderne, du gain de temps car l’information est gérée à distance et les emplois du temps sont mieux organisés.

Cellule RCE

Sous l’égide du chargé de mission RCE (nommé le 1er décembre 2010) s’inscrit dans la même logique de maîtrise des facteurs impactant, la GRH, la paye et les ressources de l’établissement, celles-ci étant liées à son attractivité (droits d’inscription RGCCA), à ses ressources propres (contrats de recherche, taxe professionnelle, formation continue) et à sa performance d’ensemble (20% de l’allocation ministérielle dépendant de la performance) c’est-à-dire du taux de présence aux examens et du taux d’enseignants-chercheurs

Création Cellule en novembre 2010

Page 36: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

36 Les t racés de l 'Universi té - Rapport annuel 2010

Un objectif : Un objectif : Un objectif : changer l'image de changer l'image de l'université

Page 37: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

37Polit ique internationale

FAIRE DE NOS RELATIONS INTERNATIONALES, UN OUTIL DE COOPÉRATION

Outre la signature de conventions dans un cadre resserré, conforme à la politique de l’établissement visant à se concentrer sur sa zone « naturelle » Caraïbe-Amériques-A m a z o n i e , l ’ a n n é e 2 0 1 0 a é t é essentiellement marquée par l’affirmation de l’UAG comme université de la zone Caraïbe apte à représenter la CPU à tous niveaux et à déployer les outils d’une coopération régionale efficace.

➡12 janvier 2010 : séisme en Haïti

➡Mars 2010 : Accueil de 50 étudiants haïtiens de l’ Insti tut Aimé Césaire (entièrement détruit). En Martinique, ces étudiants disposent d’une bourse AUF.

➡Avril 2010 puis juin 2010 : délégation UAG se rend en Haïti dans le cadre des accord CPU-Haïti (comité franco-haïtien) pour sélectionner 250 étudiants pour l’ensemble des universités françaises parmi lesquels 44 viendront étudier à l’UAG, toutes filières confondues.

➡Mai 2010 : 12 étudiants haïtiens sont accueillis à la Faculté des Lettres et Sciences Humaines (ISEF) pour achever leur master de Français Langue Etrangère (FLE). Création de l’association Objectif Caraïbe Etudiants (O.C.E.AN) pour venir en aide aux étudiants caribéens en mobilité (en 2010, cette association a surtout aidé les étudiants haïtiens) et aux étudiants non-boursiers de l’UAG désireux d’effectuer une mobilité dans la Caraïbe.

➡Septembre 2010 : 34 étudiants de mathématiques sont accueillis sur le pôle Guadeloupe avec une bourse. Dans le

Etudiants en échange

Etudiants internationaux à l'UAG 77

Etudiants de l'UAG en semestre à l'étranger

90

dont étudiants de l'UAG en bourses mobilité

19

bourses mobilité 111

Page 38: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

38 Les t racés de l 'Universi té - Rapport annuel 2010

même temps, 44 étudiants (20 en Martinique, 24 en Guadeloupe) sont accueillis dans le cadre des accords CPU-Comité franco-haïtien.

Au total ce sont environ 200 étudiants haïtiens qui ont été accueillis à l’UAG en 2010, soit presque autant que l’effectif global des étudiants haïtiens accueillis dans l’ensemble des universités françaises. Au total ce sont environ 200 étudiants haïtiens qui ont été accueillis à l’UAG en 2010, soit presque autant que l’effectif global des étudiants haïtiens accueillis dans l’ensemble des universités françaises.

EN BREF ET EN IMAGES➡ La négociation réussie d’une offre de formation attractive, plus

professionnalisante, avec un large spectre de masters ciblés sur les réalités des territoires

➡ La conduite réussie de la mastérisation dans un contexte de non-intégration des 3 IUFM

➡ Une restructuration nécessaire des laboratoires de recherche visant à accroître la lisibilité de la recherche à l’UAG, à l’inscrire dans un environnement international de plus en plus concurrentiel et à développer des partenariats plus ambitieux.

➡ Un recentrement autour de l’étudiant, de sa réussite, de son insertion, par le déploiement de dispositifs d’accueil, d’orientation, d’accompagnement, de professionnalisation et d’ouverture culturelle et sportive de plus en plus diversifiés.

➡ La mise en œuvre assumée de la réorganisation administrative dans le sens d’une plus grande rationalisation, d’une transparence plus forte et d’une gestion plus rigoureuse : GASE, PRP, RGCCA, SIG, RCE, etc.

➡ Une coopération interrégionale efficace par sa réactivité (réponse à la situation d’urgence générée par le séisme d’Haïti en janvier 2010).

➡ La culture de la professionnalisation et de l’évaluation doit être intensifiée

➡ La gestion administrative doit s’attacher à être plus rigoureuse

➡ Les enseignants-chercheurs doivent faire de la recherche une priorité

Page 39: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

39en bref et en images

L’objectif commun serait d’accroître l’attractivité globale de l’établissement en poursuivant et renforçant les actions initiées dans les domaines de l’accueil, de la pédagogie, de la politique internationale, de la culture et du sport.

Merci à tous !

Page 40: Rapport annuel sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane 2010 de l'UAG

Rappor t annue l 2010Sur l'activité de l'Université des Antilles et de la Guyane