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Rapport annuel 2015-2016 - Bibliothèque Cégep-UQAT 1

Rapport annuel 2015-2016


Mot de la directionAprès la dernière année, l’année 2015-2016 n’a pas été plus rose, nous imposant encore de nouvelles compressions budgétaires.

À court terme, grâce au dévouement de l’équipe, nous avons pu en absorber le choc en effectuant des remaniements majeurs dans nos processus et dans nos fonctions de travail. Ces chan-gements, effectués par le personnel à l’interne, passent générale-ment inaperçus aux yeux des usagers pour lesquels les services essentiels sont maintenus.

Cependant, la diminution des effectifs et les autres compressions, toutes récurrentes, risquent d’avoir des impacts réels dès l’an pro-chain et pour plusieurs années à venir. En fait, un des impacts de ces compressions est qu’elles viendront limiter la bibliothèque dans sa capacité d’innover, de développer de nouveaux services

et de répondre adéquatement aux besoins croissants des usagers. En particulier, comment don-ner davantage de formations documentaires et offrir plus de mesures de soutien à l’enseignement et à la recherche avec de moins en moins de personnel? Un autre impact du désinvestissement à la bibliothèque dont nous commençons à mesurer l’ampleur est une lente désaffection qui se tra-duit malheureusement par une baisse de fréquentation progressive, mais qui semble inéluctable.

Néanmoins, comme en fait foi le présent rapport annuel, nous avons su retrousser nos manches et nous pouvons faire état de quelques réalisations en 2015-2016 : collaboration à la création d’une classe de vidéoconférence pour le Cégep, révision complète du Guide de gestion documentaire et réorganisation de nos tâches et de nos services.

Enfin, ce dont nous pouvons aussi nous enorgueillir, c’est la résilience et la solidarité avec les-quelles nous traversons cette difficile période. La force de l’équipe en place a permis de maintenir des services de base de grande qualité, ce qui est tout simplement formidable dans les circons-tances. Bravo, je leur lève mon chapeau!

Directeur de la bibliothèque


Table des matières

Mot de la direction ........................................................................................................................ 2

Nomination au Comité des bibliothèques ..................................................................................... 4

Création d’une classe de vidéoconférence................................................................................... 4

Révision du guide de gestion documentaire................................................................................. 4

Réorganisation des services ........................................................................................................ 4

Mouvement de personnel et équipe de travail.............................................................................. 5

Participation à la PDCI ................................................................................................................. 5

Développement des TIC ............................................................................................................... 6

Fréquentation de la bibliothèque .................................................................................................. 6

État des collections et nouvelles acquisitions............................................................................... 7

Depositum .................................................................................................................................... 8

Organigramme.............................................................................................................................. 9

Statistiques ................................................................................................................................. 10

Crédits photos : Hugo Lacroix et Louis Paré


Nomination au Comité des bibliothèques Après deux ans à la présidence du Comité des bibliothèques du réseau des universités du Québec, François de la Chevrotière, le directeur de la bibliothèque du Cégep et de l’UQAT, a été reconduit pour un mandat de deux autres années.

Création d’une classe de vidéoconférence à la fine pointe technologiqueSous la coordination de la biblio-thèque, le Cégep s’est doté d’une nouvelle classe d’enseignement par vidéoconférence avec un concept adapté à notre réalité. En effet, le design de la classe 4241, localisée au campus de Rouyn-Noranda, a été entièrement conçu et réalisé par le personnel du Cégep et a nécessité la collaboration de plusieurs services : finances, affaires matérielles, informatique, sans oublier la bibliothèque. De plus, des profes-seurs ont participé aux étapes de consultation qui ont servi à développer une classe répondant le mieux possible à leurs besoins pédagogiques.

Révision du guide de gestion documentaireUn comité de la bibliothèque a été mandaté pour réviser en profondeur le guide de gestion documentaire. Le document porte sur les modalités de gestion de la documentation : budgets de développement, sélection, principes d’acquisition et d’élagage, réception, traitement et conservation des documents, etc. Une version révisée est prévue en juin 2016.

Réorganisation des servicesLes mesures d’austérité se poursuivant, la bibliothèque a procédé à des changements visant une réorganisation des tâches. L’ensemble des processus de gestion des budgets documen-taires a fait l’objet d’une réorganisation complète, à la suite d’une réduction du personnel tech-nique. Par ailleurs, une partie du travail portant sur le processus débutant par la sélection et l’achat d’un document jusqu’à sa disponibilité auprès des usagers, a été décentralisée vers le personnel des campus d’Amos et de Val-d’Or. De plus, Claudette Morin a été affectée pour 30% de sa tâche au service des besoins particuliers du campus d’Amos.


Enfin, chaque membre du personnel du campus de Rouyn-Noranda s’est également vu confier des tâches supplémentaires en relation avec la veille documentaire, la gestion des bases de données (comportant les ressources documentaires numériques), le développement du dépôt institutionnel Depositum et la collection de données géospatiales.

Mouvement de personnel et équipe de travailEn mai 2015, la bibliothèque accueillait Camée Toupin-Lefebvre, nouvelle technicienne en docu-mentation affectée au catalogage, à l’indexation et à l’aide à l’usager. Camée a pris la relève de Magali Konieczniak. En décembre 2015, la technicienne en documentation, Lucie Laprise, a pris sa retraite après plus de 35 années au service de la bibliothèque. Ses tâches seront redis-tribuées à d’autres collègues techniciennes.

D’autre part, à la suite du départ d’Éloïse de la Chevrotière pour un poste au service de l’équi-pement du Cégep, le service du prêt de la bibliothèque du campus de Rouyn-Noranda ac-cueillait Pierrette Gauvin en janvier 2016 au poste de soir.

Participation à la

Au printemps 2016, le programme de développement des compétences informationnelles a modifié sa dénomination pour la promotion du développement des compétences informa-tionnelles. Sa mission demeure la même, soit de mettre en place des moyens permettant aux établissements de l’Université du Québec d’assurer à leurs étudiants la maîtrise de ces compétences.

La bibliothèque y poursuit sa participation en siégeant au groupe de travail élargi ainsi qu’à des sous-comités : diffusion et promotion des CI, minute brillante, site web de la PDCI et Tri-bune-CI (blogue portant sur les initiatives de développement des CI et autres sujets connexes).

Pierrette Gauvin Lucie LapriseCamée Toupin-Lefebvre


Développement des TICLa conseillère pédagogique TIC du Cégep, Marie-Josée Tondreau, a poursuivi le développe-ment de son service par les interventions suivantes : • formations, soutien et réflexion sur la formation par vidéoconférence, par la plateforme VIA

et MOODLE ainsi que la gestion de projet TIC en classe;• formation sur différents logiciels, sur le guide méthodologique, sur Antidote, sur les médias

sociaux, etc.;• rédaction et approbation de guides d’utilisation sur la vidéoconférence et sur la plateforme

VIA;• soutien pédagogique TIC en Techniques de comptabilité et de gestion, en Mathématique de

même qu’en Langues, pour la formation hybride (cours en présence et cours en ligne) ainsi qu’à la formation continue pour les AEC en ligne.

Fréquentation de la bibliothèqueLa bibliothèque constate une baisse de sa fréquentation depuis quelques années. En 2015-2016, la chute est plus marquée. Le nombre d’entrées comptabilisées dans les 3 campus (Amos, Val-d’Or et Rouyn-Noranda) ainsi qu’à la didacthèque de l’UQAT à Rouyn-Noranda, est passé de 235 301 en 2014-2015 à 182 138 en 2015-2016.

Tableau 1 - Fréquentation de la bibliothèque - 2013 à 2016

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50 000

100 000

150 000

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1er juin 201331 mai 2014

1er juin 201431 mai 2015

1er juin 201531 mai 2016


État des collections et nouvelles acquisitionsEn 2015-2016, d’autres choix déchirants se sont imposés pour faire face aux compressions budgétaires et aux augmentations incessantes des coûts d’acquisition documentaire, en particu-lier pour les grands ensembles de documentation numérique. Ainsi, nous avons mis fin à notre abonnement à la base «Web of science» et à l’ensemble «Génie mécanique» de Techniques de l’ingénieur. Ces pertes ont été compensées en partie par une utilisation à la pièce, par usager, du service de prêt entre bibliothèques permettant d’obtenir les articles requis.Par ailleurs, plusieurs abonnements ont pu être renouvelés, dont ceux-ci :

• WorldCat illimité (OCLC) 1er juin 2015 au 31 mai 2018;• Curio.Ca du 1er septembre 2015 au 31 août 2016;• OUR (OCUL) du 1er août 2015 au 31 juillet 2016;• Britannica Online (Academic Edition)/World Data Analyst/Webster’s Dictionary

du 1er octobre 2015 au 30 septembre 2016;• Criterion On Demand du 1er octobre 2015 au 30 septembre 2016;

De plus, la bibliothèque a ajouté à sa collection générale 6 626 exemplaires de documents phy-siques répartis dans les campus ou centres de service tel que l’illustre le tableau suivant :

Type de document Amos Did. RN Val-d’Or Mont-Lsurier Rouyn-Noranda

Livres 313 174 521 71 1 403Périodiques 286 108 1 339 11 1 638Vidéos 71 102 288Musique (CD) 3 10

Finalement, toujours en 2015-2016, nous avons participé à un projet pilote d’achat de livres électroniques. Réalisé par une douzaine de bibliothèques universitaires québécoises, ce projet a consisté à se doter d’un fonds commun de 375 500 $ afin d’acquérir des livres électroniques pertinents sélectionnés pas nos usagers eux-mêmes. La bibliothèque du Cégep et de l’UQAT a injecté 6100 $ (1,22%) du total de ce fonds commun. Cette expérience aura permis l’acquisition de 6 206 titres de livres électroniques.

En tout, il s’est ajouté 32 700 livres électroniques à notre collection virtuelle par le biais de ce projet pilote et par l’enrichissement des bases de données auxquelles nous sommes demeurés abonnés.


2014-2015 2015-2016122 507 123 839

Nombre de téléchargements

Les 10 documents les plus téléchargés en 2015-2016

Titre Nb de téléchargements

Fortin, Serge (1996). Un modèle de diagnostic-qualité pour une petite entreprise du domaine des services : le cas de J.A. Faguy et Fils Limitée. Mémoire. Rouyn-Noranda, Chicoutimi, Uni-versité du Québec en Abitibi-Témiscamingue, Sciences de la gestion, 271 p.

3418

Lavoie, Raymond (1971). La mort dans l??uvre romanesque d'Albert Camus. Mémoire. Sher-brooke, Université de Sherbrooke, Département des études françaises, 141 p.

2981

Gagnon, Brigitte (1990). Le développement personnel chez l'étudiant et l'étudiante de tech-niques d'éducation spécialisée. Rapport. Rouyn-Noranda, Université du Québec en Abitibi-Té-miscamingue, Sciences de l'éducation, 217 p.

2647

Jean, Johanne (1987). La gestion d'un projet social : étude de faisabilité du plan de dévelop-pement de l'enseignement professionnel de la Commission scolaire. Rapport. Rouyn-Noranda, Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue, Sciences de l'éducation, 316 p.

2444

Belisle, Monique (1991). Conception et modèle de stages cliniques en soins infirmiers. Mé-moire. Rouyn-Noranda, Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue, Sciences de l'éduca-tion, 175 p.

2419

Chorfi, Hamid (2012). Conception d'un nouveau système d'antenne réseau conforme en onde millimétrique. Mémoire. Val-d'Or, Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue, Sciences appliquées, 131 p.

2385

Carignan, Jacques (1975). Pétrographie et géochimie des roches volcaniques des cantons Destor et Dufresnoy, Abitibi. Mémoire. Montréal, Université de Montréal École Polytechnique , Sciences appliquées, 459 p.

1928

Gagnon Kiyanda, Brigitte (1990). Étude des besoins fondamentaux des personnes diabétiques du secteur de Rouyn-Noranda selon le modèle de soins de Virginia Henderson. Rapport. Rou-yn-Noranda, Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue, Sciences de l'éducation, 212 p.

1574

Carignan, Jacques (1979). Géochimie et géostatistique appliquées à l'exploration des gise-ments volcaniques: le gisement de Millenbach. Thèse. Montréal, Université de Montréal École Polytechnique, Sciences appliquées, 369 p.

1529

Manigat, Nesmy (1993). Conception d'un système d'information pour une gestion plus efficace de la direction de la coopération externe du MPCEFP en Haïti. Mémoire. Rouyn-Noranda, Uni-versité du Québec en Abitibi-Témiscamingue, Sciences de la gestion, 237 p.

1495

DepositumAu 31 mai 2016, Depositum, le dépôt d’archives numériques de la biblio-thèque, contient 635 documents, essentiellement des thèses, des mémoires et des rapports, dont 66 ont été déposés au cours de la dernière année.


Organigramme


Bibliothèque Nb de documents %Amos 22 919 8,3Didacthèque 23 050 8,3Mont-Laurier 2 465 0,9Rouyn-Noranda 184 154 66,4Val-d’Or 44 687 16,1TOTAL 277 275 100

Graphique 2 - Prêts, retours et renouvellements

Statistiques – 2015-2016Tableau 1 - État de la collection - documents physiques au 30 juin 2016

Graphique 3 - Fréquentation de la bibliothèque

27 3

96

3 39

3

154

180

62 3

74

247

343

21 1

96

3 68

1

155

404

55 0

20

235

301

18 1

95

3 38

3

116

809

43 7

51

182

138

0

50 000

100 000

150 000

200 000

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1er juin 201331 mai 2014

1er juin 201431 mai 2015

1er juin 201531 mai 2016

81 7

18

75 6

47

72 4

12 81 4

69

68 9

91

5 23

1

4 41

3

5 64

8

4 12

3

3 94

412 3

18

11 3

52

12 7

74

11 4

86

10 6

37

7 91

2

8 38

4

9 56

4

8 41

2

10 3

52

777

888

473

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687

0

10 000

20 000

30 000

40 000

50 000

60 000

70 000

80 000

90 000

2011-2012

2012-2013

2013-2014

2014-2015

2015-2016

Rouyn-Noranda

Amos

Val-d'Or

Didacthèque

Mt-Laurier


164 542150 088

140 687

122 915

47 0

20

41 3

75

39 7

00

33 1

15

187 156 119 1020

20 000

40 000

60 000

80 000

100 000

120 000

140 000

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2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016

Pages vues

Visiteurs uniques

Nb visiteurs - site mobile

Graphique 4 - Portrait des budgets alloués par type de documentation 2014-2015 et 2015-2016 (en $)

Cégep 2014-15

UQAT 2014-15

TOTAL 2014-15

Cégep 2015-16

UQAT 2015-16

TOTAL 2015-16

Budget d’achat total 76 400 304 800 381 800 71 400 280 900 352 300Nombre d’étudiants (ETP) 2 607 1 935 4 542 2 491 1 986 4 477Ratio $ par étudiant 29 158 84 29 141 79

Graphique 5 - Ratio des budgets documentaires alloués ($) par type de documentation et par étudiant à temps plein (ETP) en 2014-2015 et 2015-2016

Graphique 6 - Fréquentation du site web de la bibliothèque période du 1er juin 2015 au 31 mai 2016

19 500

12 500

1 400

8 000

35 000

76 400

28 000

220 000

1 600

1 200

54 000

71 400

17 100

10 500

1 500

7 300

35 000

304 800

23 000

210 000

1 700

1 200

45 000

280 900

0 100 000 200 000 300 000 400 000

Périodiques

Documents électr.

TIC : logiciels et revues

Documents audiovisuels

Livres et autres types

TOTAL

UQAT 15-16

Cégep 15-16

UQAT 14-15

Cégep 14-15


Graphique 7 - Fréquentation des bases de données - année 2015

En 2015, la bibliothèque a connu une baisse sensible de la fréquentation de ses bases de donneés, passant de plus de 153 000 à 91 500 consultations. La réduction du nombre de bases détenues est un facteur pouvant expliquer en partie ce fait.

Érudit a un peu gagné en popularité avec près de 14 000 consultations, une hausse de 1 000 par rapport à 2014. ScienceDirect suit de près avec 12 000 consultations. Eureka a également connu une légère hausse tandis que Britannica, particulièrement populaire en 2014, a en comparaison très peu été consultée en 2015. L’ensemble des autres bases ont ainsi été moins interrogées. Un problème technique, qui perdure depuis quelques années, affecte l’accès aux plateformes ONF, Scopus et Ebrary, ce qui a provoqué une baisse de fréquentation de ces ressources.

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

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16000

Amer

ican

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chol

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al…

Brita

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a (E

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lope

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Brita

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Fréquentation des bases de données CAT-UQAT 2015

Série1