rapport annuel 2012-2013 vf - cdc...

Après une année 11-12 de consolidation et de recherche de financement, nos travaux ont porté fruits.

C’est en décembre 12 que le SACAIS nous rendait une réponse positive quant à la demande de financement de 17 000 $. Cette demande consiste à la mise en place d’une Campagne de communication collective pour le milieu communautaire témiscamien.

Ayant reçu cette

réponse, les autres bailleurs de fonds potentiels ont emboîté le pas sans aucun problème. Nous en sommes donc avec plus de 50 000$ pour ce projet.

Mot du Collectif

Avec tous ces projets, l’embauche d’une autre ressource devenait indis-pensable. Donc, depuis le 25 mars 2013, Fannie Poulin occupe le poste d’adjointe administrative.

Possédant un DEP en comptabilité et une bonne connaissance du milieu communautaire, c’est avec une grande motivation de relever un beau défi et une soif

d’apprentissage que Fan-nie arrive tous les matins avec une bonne humeur difficile à abattre! Nous avons une équipe de tra-vail motivée. Ça va bou-ger au ROCT!

Deux travailleuses au ROCT!

Avis de convocation 2

Ordre du jour 3

Procès-verbal AGA 12 4

Liste des membres 7

Mission—Vision 8

Bilan de l’année 12-13 8

Rapport d’activités 10

Plan d’action 13-14 21

Services aux membres 22

Dans ce numéro :

Rapport Annuel

2012-2013

De plus, nos multiples représentations et notre présence constante auprès de nos partenaires nous ont permis de pouvoir avoir accès à un autre projet, soit celui de la coordination du développement social au Témiscamingue. Ce mandat vient avec une enveloppement de 35 000 $ en plus d’une somme de 20 000 $ pour l’organisation du premier forum sociocommunautaire au Témiscamingue.

Wow, quelle année!

Les travailleuses en 12-13

Jacinthe Marcoux, coordonnatrice Fannie Poulin, adjointe administrative

Le Collectif en 12-13

De gauche à droite : Syndia Bélanger, Jacinthe Marcoux, Kati Belliard, Dominique Brisson, Lynda Clouâtre, Danielle Labrie

Rapport annuel 2012-2013

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2013

Avis de convocation Avis de convocation Avis de convocation Avis de convocation ---- AGA du ROCT AGA du ROCT AGA du ROCT AGA du ROCT

Confirmez votre présence avant le Confirmez votre présence avant le Confirmez votre présence avant le Confirmez votre présence avant le 31 mai 31 mai 31 mai 31 mai

2013 2013 2013 2013 au 819au 819au 819au 819----625625625625----2500 ou par courriel à [email protected] ou par courriel à [email protected] ou par courriel à [email protected] ou par courriel à [email protected]

Personne à contacter: Fannie Poulin

Date : 5 juin 20135 juin 20135 juin 20135 juin 2013

Lieu: Salle de réunion du ROCT, 32 Notre-Dame O. Lorrainville

Heure: Accueil de 9h30 à 10h

Pssst!!! Pssst!!! Pssst!!!

Un buffet froid Un buffet froid Un buffet froid

sera servi au sera servi au sera servi au

coût de 12 $, coût de 12 $, coût de 12 $,

payable sur payable sur payable sur

placeplaceplace

Programme en bref:

10h à 12h Assemblée générale annuelle

12h à 13h Dîner

13h à 15h Concertation

1– atelier sur les valeurs

2– Sujets à aborder au forum

sociocommunautaire

3— Information sur le plan de communication

collectif et retour sur le sondage

Proposition d’ordre du jour

« Un processus

d’accompagnement

pour le changement

du ROCT en

CDCT débute

officiellement »


Assemblée générale annuelle Regroupement des organismes communautaires du Témiscamingue

Qui aura lieu le 5 juin 2013 de 10h à 12h À la salle de réunion du ROCT au 32, Notre-Dame O. Lorrainville

1. Mot d’ouverture de l’assemblée 2. Nomination d’un ou d’une présidente et secrétaire d’assemblée 3. Vérification du quorum 4. Activité de présentation 5. Lecture et adoption de l’ordre du jour 6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 7 juin

2012 7. Présentation et adoption du rapport d’activité 2012-2013 8. Présentation et adoption des états financiers 2012-2013 9. Ratification des actes des administrateurs et administratrices 10. État de l’avancement et période de questions dans le processus d’accréditation

CDC; 11. Invitée spéciale, Carole Boucher, CDC d’Amos 12. Cotisation annuelle 2015-2016 13. Soumission collective comptable 14. Présentation et adoption du plan d’action 2013-2014 15. Présentation et adoption des prévisions budgétaires 2013-2014 16. Élections des postes au Collectif du ROCT (4 postes en élections) 17. Nomination des représentants des organismes communautaires aux postes :

Comité de la planification stratégique du Témiscamingue C.A. de Communication Témiscamingue C.A. Société de développement du Témiscamingue C.A. Centre de santé et de services sociaux du Témiscamingue Comité pré-partenariat et partenariat (Agence) C.A. de la CROC-AT Comité Logement social Comité Mobilisation régionale Table Nationale des CDC à venir

18. État d’avancement et action à venir dans la mobilisation des groupes en SSS 19. Questions diverses : 20. Évaluation de l’assemblée 21. Clôture de l’assemblée générale annuelle 2013

Présences :

Alpha-Témis, Nancy Peers, Centre Gérard Brisson, Syndia Bélanger et Ronald Lepage Notre-Dame-du-Nord en santé, Karine Bélanger, L’Entretoise du Témiscamingue, Dominique Brisson Table de concerta&on locale pour personnes âgées du Témiscamingue, Édith Vincent, Maison des jeunes du Témiscamingue, Céline Robert et Sylvie Dulong Organisme régional de développement Éduco-Témis, Mylène Grenier, Associa&on des projets éduca&fs du Témiscamingue, Karine McFadden, Centre de Femmes du Témiscamingue et Maison d’hébergement l’Équinoxe: Stéfanie Paquin, Pour tous les bouts de chou, Ka& Belliard, Associa&on de parents d’enfants handicapés du Témiscamingue, Ruth Lacroix Lueur du Phare, Rachel Leblanc, Claire3e Bernard, Yvon

Gagné Carrefour Jeunesse-Emploi du Témiscamingue, Anne Villeneuve, Corpora&on du transport adapté du Témiscamingue et Le Baladeur, Manon Bouchard Regroupement des organismes communautaires du Témiscamingue, Jacinthe Marcoux

19 personnes présentes et 16 groupes membres représentés

Mot d’ouverture de l’assemblée Jacinthe et Dominique souhaite la bienvenue à toutes et à tous.

Nomination d’un ou d’une présidente et secrétaire d’assemblée Il est proposé par Céline Robert et appuyée par Syndia Bélanger que Dominique Brisson agisse à titre de présidente d’assemblée et que Jacinthe Marcoux agisse à titre de secrétaire.

Unanimement résolu

Vérification du quorum Le quorum est constaté puisque fixé à 8 membres présents.

Activité de présentation Un tour de table est réalisé rapidement puisque certains éléments doivent être ajoutés à l’ordre du jour.

Lecture et adoption de l’ordre du jour Il est proposé par Céline Robert et appuyé par Mylène Grenier que l’ordre du jour soit adopté.

Les points suivants sont ajoutés à « Questions diverses »

Plan d’action de mobilisation Services techniques au ROCT Soutien juridique des membres

Adopté à l’unanimité

Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du

Projet de procès-verbal AGA de juin 2012


Hommage à Jacques Bourgeois, accompagnateur du ROCT de-puis sa fondation, par Céline Robert pour le 20e

ASSEM-

BLÉE GÉ-

NÉRALE

AN-

NUELLE

2013

7 juin 2012 Il est proposé par Ronald Lepage et appuyé par Kati Belliard que le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 7 juin 2012 soit adopté.


Présentation et adoption du rapport d’activités 2012-2013 Il est proposé par Anne Villeneuve et appuyé par Nancy Peers que le rapport d’activités 2012-2013 soit adopté.


Présentation et adoption des états financiers 2012-2013 Il est proposé par Stéfanie Paquin et appuyé par Nancy Peers que les états des résultats et bilan du 1er avril 2012 au 31 mars 2013 soient adoptés.


Ratification des actes des administrateurs et administratrices Il est proposé par Céline Robert et appuyé par Karine Bélanger que les actes des administrateurs (trices) soient ratifiés.


Présentation et adoption du plan d’action 2013-2014 Il est proposé par Karine McFadden et appuyé par Ronald Lepage que le plan d’action 2013-2014 soit adop-té.


Présentation et adoption des prévisions budgétaires 2013-2014 Il est proposé par Céline Robert et appuyé par Nancy Peers que les prévisions budgétaires soient adop-tées.


Élections des postes au Collectif du ROCT (3 postes en élections) Les postes en élection sont ceux de :

Ronald Lepage, Dominique Brisson et Kati Belliard

Il est proposé par Ruth Lacroix et appuyé par Céline Robert que Jacinthe Marcoux agisse à titre de prési-dente d’élection et que Syndia Bélanger agisse à titre de secrétaire d’élection.

Ruth Lacroix propose Dominique Brisson

Ronald Lepage propose Kati Belliard

Kati Belliard propose Mylène Grenier

Il est proposé par Ruth Lacroix de fermer la période de mises en candidature.

Mylène Grenier refuse Kati Belliard accepte

Dominique Brisson accepte

Un poste devra être comblé en cours d’année par les membres du Collectif.


Hommage aux groupes de femmes pour leur soutien au ROCT pendant de longues années, par Stéfanie Paquin pour le 20e

Nomination des représentants des organismes communautaires aux postes : • Comité de la planification stratégique du Témiscamingue

Jacinthe Marcoux est déléguée par l’assemblée. • C.A. de Communication Témiscamingue

Jacinthe Marcoux est déléguée par l’assemblée. • C.A. Société de développement du Témiscamingue

Les membres présents vérifieront dans leur c.a. si quelqu’un est intéressé. • C.A. Centre de santé et de services sociaux du Témiscamingue

Les membres présents vérifieront dans leur c.a. si quelqu’un est intéressé. • Comité partenariat et pré-partenariat(Agence)

Jacinthe Marcoux est déléguée par l’assemblée. • Comité financement des groupes (CROC-AT)

Le Comité est mis sur la glace par la CROC-AT pour une période indéterminée. • C.A. de la CROC-AT

Stéphanie Paquin vérifiera l’intérêt de Danielle Labrie à ce poste.

Présentation de la déclaration d’intention du Comité de partenariat Tout le monde est d’accord pour que Jacinthe Marcoux signe la déclaration au nom du ROCT.

Questions diverses : Plan d’action de mobilisation pour le rehaussement du financement des groupes en SSS

Suite aux discussions, l’assemblée mandate Jacinthe Marcoux afin de siéger au Comité Mobilisation régionale pour la mise en place d’action de mobilisation.

Toutefois, il est très important que des résolutions d’engagement dans la démarche de mobilisation soient produites par les C.A. des groupes membres sinon Jacinthe ne pourra y participer. Nous pen-sons que des 16 membres en SSS, plus de 10 groupes devront avoir envoyé leur résolution pour que nous y participions.

Services techniques

Mylène propose que le ROCT étudie la possibilité d’acheter du matériel multimédias afin d’en faire la location aux membres. L’option sera analysée mais nous pensons qu’il serait très intéressant de faire un inventaire des ressources matérielles déjà disponibles dans les groupes pour fin de location et de l’inté-grer à la boîte de formation qui sera distribué à l’automne.

Soutien juridique pour les membres

Mylène propose que le ROCT fasse une recherche concernant l’accès aux conseils juridiques pour les groupes par des avocats. Certains groupes ont droits à ce service par le biais de leurs assurances mais cette avenue n’est pas disponible pour tous.

Évaluation Une mention de félicitations est faite au Collectif et à Jacinthe pour le travail accompli dans la dernière année. Très belle rencontre.

Clôture de l’assemblée générale annuelle 2012 Mylène propose la levée de l’assemblée. Adopté à l’unanimité

Projet de procès-verbal (suite)


Deux membres fonda-teurs du ROCT étaient présents pour le 20e :

Céline Robert et Cyrile Baril

Jacinthe Marcoux en compa-gnie de nos deux conférenciers pour le 20e du ROCT :

Suzanne Boisvert, d.g. Maison de la famille à RN et Donald Rheault, président du Conseil central de la CSN

Aide et entraide :

⇒ Association place au soleil ⇒ Centre Amitié Témis ⇒ Centre de bénévolat du Lac Témiscamingue ⇒ Lueur du phare

⇒ Regroupement d’entraide sociale du Témiscamingue

Femmes :

⇒ Centre de Femmes du Témiscamingue

⇒ Maison d’Hébergement l’Équinoxe

Personnes âgées :

⇒ Indépendance 65+

⇒ Table de concertation des personnes âgées du Témiscamingue

Alcoolisme, toxicomanie et hommes en difficulté :

⇒ Centre Gérard Brisson, Groupe IMAGE de l’Abitibi-Témiscamingue

Santé mentale :

⇒ L’Entretoise du Témiscamingue ⇒ Centre de prévention du suicide du Témiscamingue

⇒ Maison les 4 saisons du Témiscamingue

Jeunes et familles :

⇒ Carrefour Jeunesse-Emploi du Témiscamingue ⇒ Maison des jeunes du Témiscamingue

⇒ Pour tous les bouts de chou

⇒ Notre-Dame-du Nord en santé

Éducation populaire :

⇒ Alpha-Témis.

⇒ Association des projets éducatifs du Témiscamingue

⇒ Organisme régional de développement Éduco-Témis

Santé physique et personnes handicapées :

⇒ Actia

⇒ Association des parents d’enfants handicapés du Témiscamingue

⇒ Association des personnes handicapées de Témiscaming

⇒ Transport adapté du Long Sault

⇒ Corporation du transport adapté du Témiscamingue

Emploi :

⇒ Ateliers Kami

Autres groupes membres :

⇒ Le Baladeur

⇒ Conseil régional de l’environnement de l’Abitibi-Témiscamingue

« Le membership a bougé un

peu cette année mais le nombre

de membres reste sensiblement

pareil, soit 28 pour la dernière

année. »


Les membres pour l’année 12-13

Bilan du plan d’action 12-13

« Une très bonne

note pour le bilan! »


Vision

Mission Le ROCT a pour MISSION : la consultation, la concertation et la mobilisation de ses membres pour la défense de leurs intérêts et la promotion de l’action communautaire autonome misant sur l’action citoyenne et sur le développe-ment social.

Fort de l’engagement de ses membres au sein de son collectif, très au fait de l’information, des enjeux et des défis qui les concernent, le ROCT est une réfé-rence en matière sociale et communautaire sur son territoire.

Objectifs spécifiques

Mettre en place une structure de fonctionnement par comité tel qu’adopté lors de l’AGA de 2011

Bilan de cet objec&f : Les comités « Forma&on », « Promo&on et visibilité »,

« Consulta&f » ont été formés, les deux premiers se sont réunis à plusieurs re-

prises quant au dernier, il faudra en revoir la per&nence.

Mettre en place des nouveaux services aux membres et en faire la promotion

Les services « Dépannage d’urgence » et « Organisa&on et anima&on d’événe-

ments » ont été mis en place et ont eu beaucoup de demandes, nous considé-

rons donc la per&nence de ces services.

Augmenter le memberships

Considérant le poten&el de membres possibles qui ne sont pas déjà membres, il

est plutôt difficile d’augmenter le nombre. Toutefois, un nouvel organisme est

en processus pour voir le jour, un formulaire d’adhésion lui a déjà été envoyé.

Évaluer et poursuivre nos représentations et supporter nos représen-tants

Le ROCT a été très présent et ce, à plusieurs lieux de concerta&on stratégique.

Quant au support à nos représentantes, en début d’année, une rencontre a été

organisée avec une d’entre-elles. Ce3e ac&on sera reprise en septembre de

chaque année.

Trois cadres de la MRCT lors d’une formation orga-nisée par le ROCT


Augmenter notre présence médiatique

Tous les membres du Collec&f et nos partenaires sont d’avis que le ROCT a eu une très bonne et belle pré-

sence média&que ce3e année. Ces efforts sont à maintenir.

Organiser ou participer à l’organisation de consultations territoriales ou régionales

Très bonne représenta&on du ROCT ce3e année, à plusieurs reprises, les membres étaient représentés lors

de colloques (ex. : services de proximité) ou ac&vités de mobilisa&on (ex. : Assurance-emploi).

Mettre en place une Campagne de communication collective permettant, ENTRE AUTRE, de développer un réseau de diffusion d’information spécifique à l’ACA

Les ac&ons en lien avec la Campagne de communica&on débuteront en avril prochain, il aura pris une année

en&ère avant d’avoir le financement adéquat pour démarrer les travaux. 50 000$ seront inves& dans ce3e

campagne.

Quant au réseau d’ACA, un réseau à bel et bien été mis en place, ciblant les entrepreneurs du territoire, tou-

tefois nous ne pouvons pour l’instant vérifier si un impact est mesurable.

Une page FACEBOOK a été mis en place et on y constate un grand achalandage.

Assurer la circulation de l’information

La Vague a été édité à trois reprises, des courriels réguliers sont envoyés à nos membres en lien avec les ac&-

vités et les dossiers touchant des enjeux spécifiques.

Le 10 janvier dernier, les membres du ROCT et du ROCRN rencontraient leur député afin de l’infor-mer sur les préoccupations des groupes pour leur financement et ainsi valider son appui et les straté-gies mis en place pour les prochains mois. C’était le début d’une grande campagne de mobilisation!


Cette année, plusieurs événements importants sont survenus dans la vie du ROCT.

Premièrement, il est important de noter que les membres du Collectif sont restés les mêmes tout au long de l’année. Toutefois, il y a toujours un poste de vacant que nous n’avons pas été en mesure de combler en cours d’année.

En ce qui concerne les projets, la Campagne de communication collective du milieu communautaire témiscamien verra enfin le jour après un an de travail et d’attente.

De plus, le ROCT

devient gestionnaire du Fond québécois d’initiatives sociales et aussi coordonnateur du Développement social sur le territoire du Témiscamingue.

Ces nouvelles responsabilités et le financement qui en découlent nous ont été attribués par le Comité de planification stratégique du Témiscamingue. Ces donc comme une grande marque de confiance que nous recevons ces nouveaux mandats.

Avec l’arrivée de ces beaux projets, bien entendu arrive aussi une nouvelle travailleuse

au ROCT.

Et oui, nous sommes maintenant une équipe de travail et nous sommes fières d’accueillir Fannie Poulin, depuis le 25 mars, comme adjointe administrative.

Fannie a pour principales fonctions toutes la notion d’administration et de collaboration à

mise en œuvre des

actions du ROCT.

Elle pourra également offrir les services de dépannages d’urgence et d’organisation d’événements.

Bienvenue dans la famille du communautaire, Fannie!

Les services aux membres en dépannage d’urgence et en organi-sation d’événement ont aussi beaucoup fait jaser.

Les multiples demandes de financement, les ac-tions du Comité forma-tion, la Campagne de

Les membres du Collec-tif se sont réunis à 8 re-prises dans la dernière année.

Nous avons beaucoup discuté du 20e anniver-saire du ROCT et orga-nisé une AGA en lien avec cet événement.

mobilisation pour les groupes en SSS et bien sûr l’administration, ont occupé beaucoup de temps, positivement!

Nous avons eu une très grosse année et la pro-chaine s’annonce encore plus grosse!

Rapport d’activités 2012-2013 Stabilité et évolution

Les réunions du Collectif

« Une très belle

année d’évolution »

« 162 heures de

services pour une

somme de 2 708$ »


Les services offerts aux membres

Services de dépannage d’urgence et d’organisation et animation d’événements

Demandes de soutien ou d’accompagnement des membres

1. Les membres œœœœuvrant auprès des personnes avec limitations

Suite a une demande reçu par un membre, nous avons organisé une ren-

contre entre tous les membres du ROCT œuvrant auprès des personnes

avec limitations, cette rencontre à eu lieu le 10 mai 12 et elle portait sur l’écart entre la formation reçues et les exigences d’intégration aux marché du travail dans les entreprises pour les personnes cibles. Cette rencontre fut un succès du point de vue concertation et apport de solution. Tous les membres présents ont souhaités reprendre l’expérience au moins une fois l’an afin de discuter des enjeux spécifiques les touchant.

2. Accompagnement

Des demandes pour une réorganisation de services, l’écriture d’un communi-qué et des demandes de recherche d’aide financière ont été reçues par le ROCT au courant de l’année.

C’est deux services étant nouveaux, nous avons été grandement surpris par le besoin dans le milieu.

Dépannage d’urgence

101 heures de contrats ont été réalisées dans 3 organismes différents.

Organisation et animation d’événements

61 heures de contrats ont été réalisées dans 3 organismes différents.

C’est deux services ont aidé le ROCT à améliorer les services offerts à ses membres mais également d’avoir une meilleure connaissance de ces groupes pour mieux les représenter.


Les membres du comité se sont réunis à 4 re-prises dans l’année 12-13.

Composition

Guylaine Brassard du REST, Mylène Grenier d’ORDET, Nancy Peers d’Alpha-Témis., Karine McFadden de l’APET ain-si que Jacinthe Marcoux pour le ROCT.

Les principaux travaux réalisés ont été la créa-tion de la boîte à outils qui a été offerte gratui-tement à tous nos membres dès janvier 13.

Boîte à outils

L’objectif de cette boîte est d’aider les orga-nismes lors de l’intégra-tion de nouveau person-nel dans tous les corps de travail mais surtout au niveau de l’adminis-tration.

De plus, presque toutes les formations dispo-nibles pour eux y sont décrites.

Offre de formation

Quatre formations ont été proposées aux membres, dont deux ont du être annulées par manque d’inscription.

Prendre le temps pour

un nécessaire équilibre, offerte sous forme d’ate-lier lors de l’AGA de juin 12, plus 37 partici-pants.

« Les bénévoles, recru-

tement et encadre-

ment » et « Levée de

fonds ont du être an-

nulée ».

« L’évaluation du per-

sonnel… une dé-

marche mobilisante » a eu lieu avec une partici-pation de 9 personnes pour une possibilité de 12 maximum.

Septembre 12

L’édition de l’automne parlait majoritairement du lancement de la Cam-pagne de mobilisation pour le financement des groupes en SSS. Et aussi, de la possibilité pour le ROCT de devenir une CDC.

En cours de route, le comité s’est transformé en comité de travail pour la mise en place de la « Campagne de com-

Les membres du comité promotion et visibilité ne ce sont pas réuni en 12-13. Toutefois, le jour-nal « La vague » a été édité deux fois.

Avril 12

On y parlait surtout de la Campagne de commu-nication, du régime de retraite et de la conven-tion PSOC.

munication collective du

milieu communautaire té-

miscamien ».

Beaucoup de travail a été fait par la coordina-tion afin de trouver le financement nécessaire à la réalisation de ce gros projet pour enfin réussir après un an d’effort à démarrer le projet avec 56 000$ de financement.

La première rencontre du comité de travail est prévue le 2 avril 13.

Les comités de travailLes comités de travailLes comités de travailLes comités de travail Comité formation

Comité promotion et visibilité

Composition du comité

Céline Robert, MDJT

Josée Beaulé, CJET

Johanne DiMaurizio,

Indépendance 65+

Stéphanie Paquin, CDFT

Jacinthe Marcoux et Fannie

Poulin pour la coordination et

le secrétariat de la démarche


NOUVEAU MANDAT—Gestion du FQIS

NOUVEAU MANDAT— Coordonnateur du Développement social

Qu’est-ce que le FQIS? C’est le Fond québécois d’initiatives sociales.

À la demande de la Conférence régionale des éluEs de l’AT, les organisations impliquées au Comité de planification stratégique du Témiscamingue confiait au ROCT, en décembre dernier, le mandat de gérer le FQIS.

Le mandat

Faire la tenue des livres comptables en lien avec le FQIS et assurer la reddition de compte qui lui est exigée.

Le ROCT devait également mettre en place un comité de gestion qui attribuerait les sommes aux différents projets identifiés par le Comité de planification stratégique.

La composition du Comité de gestion du FQIS

Danielle Labrie, Centre de femmes, représentante pour les personnes à faible revenu

Nadia Bellehumeur, Société de développement

Tomy Boucher, Municipalité régionale de comté

Jacques Bourgeois, Centre de Santé et de Services Sociaux

Jacinthe Marcoux, ROCT

cernés par le déve-loppement des com-munautés, la lutte contre la pauvreté et l'exclusion sociale afin d'assurer la cohé-rence des actions;

• Établir une vision commune avec ses partenaires quant aux efforts à dé-ployer à l'échelle lo-cale et supralocale pour s'assurer que les interventions qui se-ront soutenues soient bien ancrées dans les communau-tés et répondent aux priorités que celles-ci

ont établies dans le respect de leurs spé-cificités;

• Assurer la mise en

œuvre du plan d'ac-

tion territorial conve-nu par tous les parte-naires de l'Alliance;

• Jouer un rôle de premier plan dans la recherche de nou-veaux partenaires financiers;

• Si indiqué, soumettre à la Conférence régio-nale des éluEs des propositions en vue d'optimiser l'action gouvernementale en

Depuis décembre 2012, le ROCT est également coordonnateur du Déve-loppement social au Té-miscamingue, délégué par les mandataires du territoire. C’est un très gros mandat avec lequel nous avons 35 000$/année pour 3 ans.

Le mandat

Dans le cadre de l'Al-liance pour la solidarité, le ROCT a le mandat :

• Établir un partenariat formel avec l'en-semble des parte-naires qui sont con-

matière de lutte contre la pauvreté et l'exclusion sociale.

Les mandataires ac-teurs du développe-ment social au Comi-té de planification stratégique du Té-miscamingue

Josée Beaulé, CJET Carole Lahaie, CSSST Véronic Beaulé, Commis-sion culturelle Éric Larivière, CSLT Madeleine Paquin, ci-toyenne Fannie Tremblay, MESS Arnaud Warolin, MRCT Jacinthe Marcoux, ROCT Guy Trépanier, SDT


C’est en mai 2012 qu’avait lieu une tournée de formation de 3 jours pour les groupes communautaires de l’Abitibi-Témiscamingue.

Près d’une cinquantaine de personnes y ont participées, à Ville-Marie, Rouyn-Noranda et Val d’Or.

Pour l’occasion, Jacinthe Marcoux a été formée par le Régime de retraite pour offrir cette formation à tous les groupes de la région.

D’ailleurs, suite à cette tournée, un groupe a fait appel à Jacinthe pour rencon-trer les membres de leur conseil d’administration.

• Mise en place d’une médiation organisa-tionnelle ;

• La mise à jour de la « Politique de condi-tions de travail » ;

• La Campagne de mo-bilisation pour le re-haussement du finan-cement des groupes en SSS ;

• L’implication dans la démarche de la CRÉ, l’Alliance sociale ;

C’est Lynda Clouâtre du Centre de prévention du suicide qui a commencé l’année comme repré-sentante du ROCT au C.A. de la Concertation régionale des organismes communautaires du Té-miscamingue et par manque de temps, elle a cédé la place à Jacinthe en cours d’année.

Les principaux dossiers traités à la CROC-AT cette année ont été :

• L’intégration de deux nouvelles travail-leuses.

Le C.A. de la CROC-AT est formé de :

Carole Boucher, ROCA Carmen Lacroix, ROCAO Ann-Julie Asselin, ROCRN Jacinthe Marcoux, ROCT Josée Fauchée, ROCVO Sébastien Naud-Gagnon, poste coopté Jacinthe Godard, coordonna-trice de la CROC-AT Un poste coopté est vacant

Régime de retraite des groupes communautaires et de femmes

Le ROCT siège au C.A. de la CROC-AT

Ateliers sur le communautaire

1. C’est à St-Bruno-de-Guigues qu’avait lieu l’activité Place aux jeunes-Ados organisé par le Carrefour Jeunesse-Emploi du Témiscamingue. Pour l’occasion, le ROCT à participé en tant que paneliste à deux ateliers dans le but d’informer les participants sur le milieu communautaire en tant que futur employeur. Très belle activité, plus d’une quarantaine de jeunes présents dans les deux ateliers.

2. Au CÉGEP de l’Abitibi-Témiscamingue à Rouyn-Noranda, un atelier d’une heure a été réalisé sur la façon de mettre en place un groupe communautaire. Plus d’une cin-quantaine d’étudiantEs étaient présentEs.

« Des ateliers pour

la relève! »

Légende accompagnant l'illustration.


Le ROCT siège au C.A. de la SDT

Le ROCT siège au Comité Pré-partenariat et Partenariat

Le ROCT siège au C.A. de Communication-Témiscamingue

L’objectif de la participa-tion du ROCT à la SDT est, entre autre, de favo-riser la collaboration et la concertation avec les divers partenaires du développement écono-miques sur le plan terri-torial.

Nous avons assisté à 7 rencontres du C.A. dont les principales discus-sions ont tourné autour, bien entendu, des diffé-rents fonds offerts par

l’organisation, du nou-veau logiciel de gestion du temps et des projets conçu spécialement pour la SDT.

Beaucoup de présenta-tions spéciales ont eu lieues :

• Plan de développement de la zone agricole ;

• Biomasse ;

• Projet d’envergure économique de Tem-

bec ;

• Le saccage à l’A-E ;

• Relation avec l’Onta-rio—tour du lac et abattoir ;

• Nouvel agent de pré-commercialisation

• Services de proximités

• Relève et transfert d’entreprises

Composition du C.A., 18 personnes

permettre à TOUTE la population du Témisca-mingue d’avoir accès à Internet haute vitesse à un coût raisonnable.

Nous avons participer à deux rencontres en cours d’année. Ce qu’il

faut dire c’est que le Co-mité de vigie de cette organisation, se ren-contre à presque toutes les semaines. Pour le C.A. les rencontres sont très peu fréquentes.

Depuis un peu plus d’un an maintenant, le ROCT siège au C.A. de Com-munication-Témiscamingue. Un OBNL en communica-tion sur le territoire dont la priorité est de

contres du Comité pré-partenariat et 4 ren-contres du Comité par-tenariat. Normalement, les rencontres sont toutes les deux la même journée.

Composition du co-mité Partenariat

Carole Boucher, ROCA Carmen Lacroix, ROCAO

Le Comité pré-partenariat sert au déve-loppement de stratégie d’intervention pour le communautaire lors des rencontres du Comité partenariat qui est en lien avec les principales organisations de la SSS de la région.

Nous avons eu 4 ren-

Ann-Julie Asselin, ROCRN Jacinthe Marcoux, ROCT Sandra St-Pierre, ROCVO Jacinthe Godard, CROC-AT Pierre-Michel Guay, Centre Normand Josée Larivière, Agence SSS Sylvie Routhier, Agence SSS Chantal Cusson, Agence SSS Stéphane Lalonde, CSSSVO

Mandat du Comité partenariat

Assurer la mise en appli-cation du Cadre de réfé-rence et donner aux ins-tances décisionnelles du réseau de la SSS son avis sur les principaux élé-ment relatifs au dévelop-pement communautaire dans le champ de la SSS.


Les principales actions ciblées par le comité pour 2013 2016 :

• Révision et évaluation du Cadre de référence de la région ;

• Organisation d’un Forum socio-communautaire régional en 2014 ;

• Revoir la typologie de certains groupes ;

• Assurer une vigie des travaux Comité national qui réécrit présentement le Cadre de référence découlant de la Politique de reconnaissance de l’ac-tion communautaire.

Le ROCT siège au Comité Pré-partenariat et Partenariat (suite)

Le ROCT siège au Comité de mobilisation régionale

mingue et plus de 5 000 en région ;

• Demande d’appui à nos partenaires sur tout le territoire, 4 appuis sur 4 possibles au Témis-camingue (MRCT, SDT, CSLT et CSSST) ;

• Rencontre avec le dé-puté le 10 janvier der-nier ;

• Manifestation festive régionale à Rouyn-Noranda le 9 février (80 participants) en simultanée avec la mo-bilisation provinciale

Le comité de mobilisa-tion régionale à pour mandat de déployer le plan d’action pour un meilleur financement des groupes en SSS du Qué-bec. Ce plan d’action est proposé par la Coalition des Tables régionales d’organismes commu-nautaires (CTROC).

Le comité s’est réuni à 4 reprises et a mis en place les actions de mo-bilisation suivantes :

• Campagne de signature de pétitions 700 signa-tures au Témisca-

Activité « Où est Jacinthe, aujourd’hui? »

de Drummondville (1000 participants) ;

• Lors de la venue de la Première ministre, dis-tribution d’autocollant avec le slogan de la mobilisation et dépôt de quelques rapports financiers de groupes qui font tout avec rien.

Composition

Carole Boucher, ROCA Carmen Lacroix, ROCAO Ann-Julie Asselin, ROCRN Jacinthe Marcoux, ROCT Josée Faucher, ROCVO Caroline Labrecque, ROCVO Isabelle Fortin-Rondeau, CROC-AT

mettre en place un acti-vité originale qui per-mettrait à une clientèle cible particulière de mieux connaître nos en-jeux financiers et les

Dans le cadre de la Campagne de mobilisa-tion pour un meilleur financement des groupes communautaires en SSS, le ROCT a choisi de

groupes du Témisca-mingue.

C’est donc le 5 février dernier qu’avait lieu la conférence de presse

10 janvier 13, rencontre avec M. Gilles Chapadeau député de Rouyn-Noranda/Témiscamingue


provincial de VVS à Rouyn-Noranda.

Les principaux sujets

• la réalisation du plan d’action stratégique de 2013

• le mise en place de la nouvelle Alliance so-ciale

• les effectifs médicaux

• les formations offertes sur le territoire

• les médias

• la Campagne de mobi-lisation pour les orga-nismes communau-taires et l’UQAT

• les capsules sur la fier-té témiscamienne

Composition

André Langlois, UQAT Arnaud Warolin, MRCT Carole Lahaie, CSSST Denis Moffet, MAMROT Éric Larivière, CSLT Fanny Tremblay, CLE Guy Trépanier, SDT Jacinthe Marcoux, ROCT Yves Dumulon, Services Canada Jean-François Ouellet, SQ Josée Beaulé, CJET Karen Lachapelle, Le Reflet Luc Bellehumeur, Véhicule Bellehumeur Madeleine Paquin, citoyenne Patrice Leblanc, Chaire Desjardins UQAT Véronique Beaulé, Commis-sion culturelle

Comité de planification stratégique du Témiscamingue

Le Comité de planifica-tion stratégique du Té-miscamingue à pour principale vision de « Faire du Témiscamingue

une collectivité rurale pros-

père où il fait bon vivre! »

Partant de ce principe, tous les secteurs d’acti-vités du Témiscamingue y sont représentés de-puis près de 10 ans.

Nous avons, dans la der-nière année, participé à 3 rencontres et un col-loque sur les services de proximité.

Dans ce contexte, nous avons également offert un atelier sur l’implica-tion du communautaire dans la planification stra-tégique au Colloque

étaient mis en ligne dans le but de faire connaître un groupe en particulier et les gens devaient ins-crire quel organisme leur était présenté.

Dans deux de ces vi-déos, on y parlait claire-ment des enjeux d’un meilleur financement des groupes.

Selon le rapport Face-

pour le lancement de la page Facebook du ROCT et l’activité « Où est Jacinthe? ».

Une quinzaine de per-sonnes étaient présentes au lancement et une sé-rie de 10 vidéos ont alors été lancées.

Du 11 au 22 février, chaque jour de la se-maine, un nouveau vidéo

book, plus de 4 500 per-sonnes ont vu les vidéos et les ont partagées.

Nous avons été très sur-pris par cette achalan-dage.

Une belle initiative à re-produire sous peu.

Idée originale

Lynda Clouâtre, CPST et membre du Collectif

Activité « Où est Jacinthe, aujourd’hui? » (suite)

Activité de mobilisation régio-nale du 9 février dernier, plus de 80 personnes étaitent pré-sentes en appui à la mobilisa-tion nationale de Drummond-ville qui elle, comptait près de 1 000 participants.


Mandat du comité suite à une 1ère rencontre officielle

• Faire le portrait détaillé des besoins en logement social au Témiscamingue

• Dégager les pistes de solutions les plus intéressantes

• Travailler à mettre sur

pied une éventuelle corporation qui

mettrait en œuvre

concrètement les pistes de solutions adoptées.

Composition actuelle du comité, qui sera élargie dès la prochaine rencontre

Rosanne Beaulé, CSSS du Lac Témiscamingue

Jacinthe Marcoux, ROCT Édith Vincent, TCPAT Guillaume Beaulieu, MRCT Tomy Boucher, MRCT Philippe Boutin, Municipalité de Lorrainville Bernard Flebus, Ville de Ville-Marie Tommy Cousineau, Groupe IMAGE Guylaine Brassard, REST Danielle Labrie, CDFT

Le ROCT siège au Comité logement social

Événements et actions ponctuelles

Le ROCT participe, autant que possible, aux lancements, conférences de presses, colloques, campagne d’appui, etc. de ses membres et partenaires, voici quelques activités où nous avons été présents cette année :

• Conférence de presse pour le lancement du plan d’action en persévérance scolaire ;

• Conférence de presse de l’annonce du Parc national Opémican avec la Pre-mière ministre Mme Pauline Marois ;

• Grève sociale contre la hausse de frais de scolarité organisée par le Centre de Femmes du Témiscamingue ;

• Envoie d’une lettre à RNC médias afin de dénoncer la coupure du journaliste télé attitré au Témiscamingue ;

• 2 rencontres avec le RÉPAT pour la priorisation des dossiers pour l’année a venir ;

• Rencontre d’information sur la réforme de l’Assurance-Emploi avec la députée du NPD Mme Christine Moore ;

• Envoie d’une lettre à la MRCT pour leur demander d’agir dans le dossier du logement social au Témiscamingue ;

• Lancement du DVD pour l’accueil des nouveaux arrivants ;

• Conférence de presse, signature de la Déclaration d’intentions—Comité par-tenariat à l’Agence de la SSSAT.

« À chaque fois que

c’est possible, le

ROCT est là pour

représenter et/ou pour

ramener de l’information à

ses membres! »

Petit à petit, nous y arriverons!


Sorties médiatiques

Le ROCT une CDCT?

En cours d’année, nous avons réalisé plus d’une vingtaines d’entrevues et de chroniques radio, télé et journaux en lien avec les nombreux dossiers du ROCT et de nos membres.

• Des annonces faites sur nos nouveaux mandats des gestions (FQIS et développement social)

• Le 20e anniversaires du ROCT

• La campagne de mobilisation pour le rehaussement des groupes en SSS

• La transformation du ROCT en Corporation de développement communautaire

• Activité vidéo « Où est Jacinthe, aujourd’hui? »

En cours d’année nous avons eu une offre incroyable.

Les propriétaires du Gîte à Laverlochère, sortie Est du village, ont offert, aux organismes communautaires, pour le reste de l’hypothèque, la bâtisse et le ter-rain au complet.

Cette offre a été publiciser auprès des membres et elles a été étudiées dans tous les sens afin de considérer tous les aspects financiers d’une telle acquisi-tion.

Malheureusement, les groupes intéressés ont du décliner la proposition par manque de ressources financières.

« De plus en plus

d’opportunités se

présentent! »

Gîte à Laverlochère

Suite à l’assemblée générale annuelle de 2012, le Collectif du ROCT avait le mandat d’évaluer la possibilité que le ROCT devienne une Corporation de dé-veloppement communautaire (CDC).

Un petit comité de travail a donc été formé, soit Dominique Brisson et Jacinthe Marcoux, afin de documenter cette possibilité.

Le Cadre de référence et les règlements généraux de la Table nationale des CDC (TNCDC) ainsi que ceux de la CDC d’Amos ont été étudiés. C’est suite à ces lectures et analyse que le comité de travail proposait au Collectif d’orga-niser une rencontre d’information et de début de processus avec les membres et la TNCDC.

« Nous constatons que le

développement d’expertises

en lien avec des dossiers

spécifiques est très

compliqué. »


C’est plutôt rare mais cette année, un citoyen a interpellé le ROCT afin que les organismes communautaires se positionnent sur le dossier d’un turbo alternateur qui sera mis en place par une compagnie du Témisca-mingue.

Le citoyen, y voyant des enjeux importants pour les gens en situation de pauvreté à fait appel à nous.

Malheureusement, n’ayant pas les ressources humaines nécessaire à la recherche sur un tel dossier, nous n’avons pu donner suite.

Mandat populationnel

pourrions ou non, don-ner notre appui à des projets autres que ceux du développement so-cial.

Nous sommes fiers de l’intérêt que porte les autres acteurs du déve-loppement concernant notre appui mais il est évident qu’une réflexion devra être entamé sur le

sujet.

C’est donc sous peu que les membres du ROCT seront conviés à se pro-noncer sur la façon de faire et sur les bases de nos positions.

Un document sera pro-duit et distribué à tous nos membres.

Prise de position du ROCT et de nos membres

Dans la dernière année, plusieurs partenaires du développement écono-mique et touristique nous ont demandé des appuis.

Comme ce type de de-mande est plutôt sou-dain, le ROCT n’avait jamais eu à se pencher sur la façon et les prin-cipes sur lesquels nous

Journée d’information sur les CDC

Le 6 décembre dernier, les membres du ROCT étaient conviés à une rencontre d’information sur les corpo-rations de développement communautaires (CDC).

Nous voulions savoir qu’est-ce que c’est comme organisation et comment le ROCT pourrait éventuellement devenir une CDC.

Nous avons accueilli pour cette rencontre, Mme Claude Fillion, agente de développement à la Table nationale des CDC.

Suite à cette rencontre, les membres du Collectif du ROCT ont eu le mandat officiel d’entamer les dé-marches afin que le ROCT devienne une CDC.

Un dossier a donc été présenté au Comité d’accréditation de la TNCDC pour être approuvé dans le proces-sus tout dernièrement, cette démarche prendra entre 6 et 18 mois.

Proposition de plan d’action 13-14

Objectifs spécifiques

⇒ Par&ciper et organiser les ac&ons de mobilisa&on en lien avec la campagne

« Je &ens à ma communauté… je sou&ens le communautaire »

⇒ Procéder au changement de structure du ROCT en CDCT

⇒ Évaluer et poursuivre nos représentations et supporter nos représentants

⇒ Mettre en place un processus de prise de position du ROCT et du commu-nautaire dans les dossiers de développement territoriaux

⇒ Maintenir notre présence médiatique

⇒ Organiser ou participer à l’organisation de consultations territoriales ou ré-gionales

⇒ Coordonner le processus de mise en place du plan d’action en développe-ment social

⇒ Assurer la gestion du FQIS

⇒ Assurer et maintenir la vigilance quant à l’accès physique et l’adaptation des lieux publics et privés pour les personnes handicapées et à mobilité réduite

⇒ Mettre en place une campagne de communication collective du milieu com-munautaire témiscamien

⇒ Produire le portrait socio-économique des membres du ROCT

⇒ Évaluer la pertinence et l’efficacité de nos moyens de communications

⇒ Assurer la pérennité du ROCT

⇒ Augmenter le membership

⇒ S’assurer d’une vie associative dynamique au sein du ROCT

⇒ Accroître la participation citoyenne représentative aux instances décision-nelle et aux comités d’action

Un plan d’action chargé

et audacieux, un beau

défi pour les

travailleuses!


Pour faire ce travail, bien entendu, nous disposons maintenant de deux travail-leuses, soit une coordonnatrice à 32 hres/semaine et une adjointe administra-tive à 21 hres/semaine.

Nous comptons sur le Collectif et sur nos membres afin de bien orienter les travaux et mettre la main à la pâte afin de nous assurer la réalisation de ce beau plan d’action.

Avez-vous déjà participé à une mobilisation

nationale pour votre financement?

Le 24 octobre à Québec, tentez une première

expérience!

Retrouvez-nous sur Facebook!

ROC du Témiscamingue

32, Notre-Dame Ouest, C.P. 101 Lorrainville (Qc) J0Z 2R0 Téléphone : 819-625-2500 Télécopie : 819-625-2545 Messagerie : [email protected]

Services offerts aux membres

rapport annuel 2012-2013 vf - cdc...

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