Fichier compacté contenant les rappels standards pour la Comptabilité SARAH for Windows versions 2.x à 4.x. Les liens ci-dessous ou les pages suivantes permettent de voir à quoi ils ressemblent. Attention, leur installation efface les rappels actuellement présents. Si nécessaire, effectuez une sauvegarde pour les conserver.

Procédure d’installation à partir du CD À partir du menu du CD, choisissez Installations diverses > Autres fichiers. Dans les menus déroulants de la fenêtre d'installations diverses, sélectionnez respectivement Lettres de rappel Sarah 2.x for Windows, Fichiers nécessaires et Format 1. Ensuite, cliquez le bouton Ouvrir pour ouvrir la fenêtre de décompression. Dans le champ Extract to, indiquez le chemin du dossier de destination qui doit être un dossier contenant des données (par exemple : C:\SARAH\AN2009). Vous pouvez aussi cliquer le bouton « … » (à droite de ce champ) pour choisir le dossier parmi ceux qui sont disponibles. Cliquez l'option Overwrite pour écraser les anciennes lettres de rappel et cliquez Start pour lancer la décompression. Quand la fenêtre Finished s'affiche, cliquez OK. Recommencez cette installation pour chaque dossier des années concernées.

Procédure d’installation à partir du site Internet Cliquez sur le lien pour télécharger le fichier REM02T01.EXE. À l'ouverture de la fenêtre Télécharge-ment de fichier, cliquez Enregistrer. Le plus simple est de créer un nouveau dossier sur le Bureau (pour cela cliquez l'icône Dossier en haut à droite de la fenêtre Enregistrer dans). Par exemple, nommez-le « Installe Rappels ». Il vous permettra de décompacter facilement les fichiers et, ensuite, de jeter ce dossier devenu inutile. Cliquez Ouvrir et puis Enregistrer. Localisez le dossier où vous avez enregistré le fichier téléchargé. Double-cliquez sur l'icône REM02T01 et cliquez Start pour lancer la décompression. Quand la fenêtre Finished s'affiche, cliquez OK. Le fichier téléchargé étant décompacté, vous obtenez 13 nouveaux fichiers dans le dossier. Sélectionnez les fichiers LogoRappel.jpg, LogoManing.jpg et déplacez-les dans le dossier SARAH. Cliquez sur Tous lors de la question « Voulez-vous remplacer le fichier existant ? ». Sélectionnez les 11 autres fichiers (imgrap.fic, imgrap.ndx, rappara1.dbf, rappara2.dbf, rappara3.dbf, rappara4.dbf, rappara5.dbf, rappara6.dbf, rapparam.dbf, rappels.dbf, rappels.dbt) et déplacez-les dans le ou les dossiers contenant les données (exemple : AN2009 situé dans le dossier SARAH) avec les-quelles vous désirez utiliser ces rappels standards. Cliquez sur Tous lors de la question « Voulez-vous remplacer le fichier existant ? ».

Cliquez ci-dessous pour voir un exemple Rappel n° 1 • Rappel n° 2 • Rappel n° 3 • Rappel n° 4 • Rappel n° 5 • Groupés

Bestand dat de standaard maningteksten bevat voor het Boekhoudpakket SARAH for Windows 2.x tot 4.x versies. De onderstaande links of de volgende pagina’s geven een idee van hun uitzicht. Opgelet, deze installatie wist de momenteel aanwezige maningen uit. Indien nodig maak eerst een reservekopij van Uw gegevens.

Installatieprocedure vanaf CD Kies in het CD-menu Diversen Installatie > Andere bestanden. Kies in dit menu respectievelijk Maningen Sarah 2.x for Windows, Vereiste bestanden en Formaat 1. Klik vervolgens op Openen om het bestand te decom-primeren. Geef in het veld Extract to de weg op naar een map die de gegevens van een dossier bevat (vb.: C:\SARAH\JAAR2009). U kan ook op de knop « … » (rechts van dit veld) klikken om uit de beschikbare dossiers te kiezen. Klik op de optie Overwrite (overschrijven) om de oude maningen te verwijderen en klik op Start om de decompressie te starten. Wanneer U het bericht Finished krijgt klik dan op OK. Voer deze procedure uit voor elk dossier waar U de layouts wenst te installeren.

Installatieprocedure vanuit Internet Klik op de link en download het bestand REM02T01.EXE. Bij het openen van het venster Downloaden van het bestand, klik op Bewaar. Het gemakkelijkst is een map op het Bureaublad te creëren (hiervoor klikt u op pictogram Map en boven rechts van het venster Bewaar in). U kan dit bijvoorbeeld « Installatie Maningen » noemen. Dit laat u toe om op eenvoudige wijze de bestanden te decomprimeren en daarna de overbodig geworden map te verwijderen. Klik op Open en vervolgens op Bewaar. Lokaliseer de map waar u het bestand hebt gedownload. Dubbelklik op het pictogram REM02T01 en klik op Start voor het decomprimeren. Als U het venster Finished krijgt klikt U op OK. Het aldus gedecomprimeerde bestand levert 13 nieuwe bestanden op. Selecteer de bestanden LogoRappel.jpg, LogoManing.jpg en plaats ze in de map SARAH. Klik ook hier Alles bij de vraag « Wenst u de bestaande bestanden te vervangen? ». Selecteer de 11 andere bestanden (imgrap.fic, imgrap.ndx, rappara1.dbf, rappara2.dbf, rappara3.dbf, rappara4.dbf, rappara5.dbf, rappara6.dbf, rapparam.dbf, rappels.dbf, rappels.dbt) en plaats ze in de map (of meerdere mappen) die de gegevens van een dossier bevat waar U de standaard maningen wenst te gebruiken (vb.: JAAR2009 in de map SARAH). Klik ook hier Alles bij de vraag « Wenst u de bestaande bestanden te vervangen? ».

Klik hieronder om een voorbeeld te zien Maning nr. 1 • Maning nr. 2 • Maning nr. 3 • Maning nr. 4 • Maning nr. 5 • Verenigd

Rappels clients / Klantenmaningen 2.x > 4.x

Modèle / Model 1

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Le 14/02/2009.

Madame, Monsieur,

En examinant votre compte en nos livres en date du 14/02/2009, nous avons relevé que la(les) facture(s), dont références ci-dessous, reste(nt) toujours impayée(s). Nous nouspermettons de vous rappeler que nos factures sont payables au grand comptant.

Références facture(s):

Document Date Echéance Débit Crédit__________________________________________________________________________

Total à échéance : 9999999999,99 EUR Solde total à payer : 19999999999,98 EUR

Au cas où votre versement aurait été effectué entre-temps, nous vous prions de considérernotre rappel comme nul.

Dans l'attente, nous vous prions d'agréer, cher client, l'expression de nos sincèresremerciements.

La comptabilité

Conditions générales au verso

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Le 14/02/2009.

Madame, Monsieur,

A ce jour et malgré notre premier rappel, (les) facture(s), dont références ci-dessous, reste(nt)toujours impayée(s). Nous nous permettons de vous rappeler que nos factures sont payablesau grand comptant.

Références facture(s):

Document Date Echéance Débit Crédit__________________________________________________________________________

Total à échéance : 9999999999,99 EUR Solde total à payer : 19999999999,98 EUR

Nous vous prions d'effectuer le paiement dans les meilleurs délais sinon nous seronscontraint de vous réclamer les indemnités d'usage ainsi que les intérêts légaux.

Au cas où votre versement aurait été effectué entre-temps, nous vous prions de considérernotre rappel comme nul.

Dans l'attente, nous vous prions d'agréer, cher client, l'expression de nos sincèresremerciements.

La comptabilité

Conditions générales au verso

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 9999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Le 14/02/2009.

Madame, Monsieur,

A ce jour et malgré nos deux précédents rappels, (les) facture(s), dont références ci-dessous,reste(nt) toujours impayée(s). Nous nous permettons de vous rappeler que nos factures sontpayables au grand comptant.

Références facture(s):

Document Date Echéance Débit Crédit__________________________________________________________________________

Total à échéance : 9999999999,99 EUR Solde total à payer : 19999999999,98 EUR

Nous vous prions d'effectuer le paiement dans les meilleurs délais sinon nous seronscontraint de vous réclamer les indemnités d'usage ainsi que les intérêts légaux.

Au cas où votre versement aurait été effectué entre-temps, nous vous prions de considérernotre rappel comme nul.

Espérant un réglement rapide, nous vous prions d'agréer, cher client, l'expression de nossincères remerciements.

La comptabilité

Conditions générales au verso

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 9999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Le 14/02/2009.

Madame, Monsieur,

Malgré nos précédents rappels, (les) facture(s), dont références ci-dessous, reste(nt) toujoursimpayée(s). Or toutes nos factures sont payables au grand comptant. Si le paiement n'est pasfait rapidement, nous serons obligé de vous réclamer les indemnités d'usage ainsi que lesintérêts légaux repris ci-après.

Références facture(s):

Document Date Echéance Débit Crédit__________________________________________________________________________

Total à échéance : 9999999999,99 EUR Solde total à payer : 19999999999,98 EUR

Frais de rappel : 18,00 EURIntérêts de retard : 9999999999,99 EUR avec un minimum de 0,00 EURTotal à échéance + frais + intérêts : 9999999999,99 EUR

Au cas où votre versement aurait été effectué entre-temps, nous vous prions de considérernotre rappel comme nul.

Espérant un réglement rapide, nous vous prions d'agréer, cher client, l'expression de nossincères remerciements.

La comptabilité

Conditions générales au verso

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 9999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

RECOMMANDE Le 14/02/2009.

Madame, Monsieur,

Malgré nos nombreux rappels, (les) facture(s), dont références ci-dessous, reste(nt) toujoursimpayée(s). Or toutes nos factures sont payables au grand comptant. Etant donné votrenégligence, nous sommes contraint de transmettre votre dossier à notre service derecouvrement. Tous les frais relatifs à ce recouvrement vous incomberont ainsi que lesindemnités d'usage et les intérêts légaux.

Références facture(s):

Document Date Echéance Débit Crédit__________________________________________________________________________

Total à échéance : 9999999999,99 EUR Solde total à payer : 19999999999,98 EUR

Frais de rappel : 25,00 EURIntérêts de retard : 9999999999,99 EUR avec un minimum de 0,00 EURTotal à échéance + frais + intérêts : 9999999999,99 EUR

Toutes commandes que vous auriez passées à nos services sont actuellement suspendues.

Nous vous prions d'agréer, cher client, l'expression de nos sincères remerciements.

La comptabilité

Conditions générales au verso

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Le 14/02/2009.

Cher client,

Veuillez trouver ci-dessous le détail de votre compte en nos livres. Il reprend toutes lesfactures impayées à ce jour. Les paiements effectués depuis ne sont pas pris en compte.

Références facture(s):

Document Date Echéance Débit Crédit__________________________________________________________________________

Total à échéance : 9999999999,99 EUR Solde total à payer : 19999999999,98 EUR

Dans l'attente, nous vous prions d'agréer, cher client, l'expression de nos sincèresremerciements.

La comptabilité

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14/02/2009.

Mevrouw, Mijnheer,

Bij nazicht van Uw rekening is gebleken dat de facturen hieronder vermeld onbetaald zijn gebleven. Wij vragen U dan ook om Uw betaling volgens de algemene voorwaarden uit te voeren of ons - indien U reeds betaald hebt - Uw betaalgegevens te bezorgen, zodat wij deze kunnen controleren in onze boekhouding.

Referentie facture(n):

Document Datum Vervaldag Debet Credit__________________________________________________________________________

Totaal vervallen: 9999999999,99 EUR Totaal saldo te betalen: 19999999999,98 EUR

Indien U Uw betaling deze brief mocht gekruist hebben, gelieve hem als niet ontvangen te beschouwen.

Hoogachtend,

De boekhouding

Algemene voorwaarden op keerzijde

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14/02/2009.

Mevrouw, Mijnheer,

Ondanks onze vorig schrijven hebben wij tot heden nog geen betaling mogen ontvangen van de facturen onder referentie. Wij herinneren U er aan dat volgens de algemene voorwaarden onze facturen op vervaldag dienen betaald te worden. Wij zijn dan ook zo vrij om U te vragen deze situatie zo snel mogelijk te regulariseren.

Referentie facture(n):

Document Datum Vervaldag Debet Credit__________________________________________________________________________

Totaal vervallen: 9999999999,99 EUR Totaal saldo te betalen: 19999999999,98 EUR

Indien Uw betaling reeds uitgevoerd is, gelieve deze herinnering te negeren.

Hoogachtend,

De boekhouding

Algemene voorwaarden op keerzijde

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14/02/2009.

Mevrouw, Mijnheer,

Ondanks onze twee vorige rappels hebben wij nog steeds geen betaling mogen ontvangen voor de hierna vermelde facturen.Wij zijn ten zeerste verbaasd daar onze facturen reeds lang vervallen zijn en wij hierover van U ook geen enkel bericht mochten ontvangen. Wij vragen U dan ook met aandrang om Uw betaling zo snel mogelijk uit te voeren om te vermijden dat wij verdere stappen dienen te ondernemen om betaling te bekomen.

Referentie facture(n):

Document Datum Vervaldag Debet Credit__________________________________________________________________________

Totaal vervallen: 9999999999,99 EUR Totaal saldo te betalen: 19999999999,98 EUR

Indien Uw betaling reeds uitgevoerd is, gelieve deze herinnering te negeren.

Hopende op een snelle regeling, verblijven wij,hoogachtend

De boekhouding

Algemene voorwaarden op keerzijde

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14/02/2009.

Mevrouw, Mijnheer,

Ondanks onze diverse brieven zijn onderstaande facturen nog steeds niet betaald. Indien wij geen betaling ontvangen binnen de 5 werkdagen dienen wij U de volgens de algemene voorwaarden geldende schadevergoeding en wettelijke intresten aan te rekenen.

Referentie facture(n):

Document Datum Vervaldag Debet Credit__________________________________________________________________________

Totaal vervallen: 9999999999,99 EUR Totaal saldo te betalen: 19999999999,98 EUR

Rappelkost: 18,00 EURNalatigheidintresten: 9999999999,99 EUR met een minimum van 0,00 EURTotaal vervallen + kosten + interesten: 9999999999,99 EUR

Indien Uw betaling reeds uitgevoerd is, gelieve deze herinnering te negeren.

Hopende op een snelle regeling, verblijven wij,hoogachtend

De boekhouding

Algemene voorwaarden op keerzijde

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AANGETEKENDE 14/02/2009.

Mevrouw, Mijnheer,

Ondanks onze talrijke brieven zijn onderstaande facturen nog steeds niet betaald. Gezien Uw onverschilligheid en/of onwil zien wij ons verplicht Uw dossier aan onze raadsman door te geven. Alle kosten ter inning van Uw facturen zullen uiteraard samen met de volgens de algemene voorwaarden geldende schadevergoeding en wettelijke intresten aangerekend worden.

Referentie facture(n):

Document Datum Vervaldag Debet Credit__________________________________________________________________________

Totaal vervallen: 9999999999,99 EUR Totaal saldo te betalen: 19999999999,98 EUR

Rappelkost: 25,00 EURNalatigheidintresten: 9999999999,99 EUR met een minimum van 0,00 EURTotaal vervallen + kosten + interesten: 9999999999,99 EUR

In afwachting van volledige regeling van Uw openstaand saldo van 9999999999,99 EUR, worden al Uw bestellingen geblokkeerd.

Hoogachtend.

De boekhouding

Algemene voorwaarden op keerzijde

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14/02/2009

Mevrouw, Mijnheer,

Gelieve hieronder detail van Uw rekening in onze boeken te vinden. Hierin zijn alle tot opheden onbetaalde facturen opgenomen. Met betalingen na deze datum is geen rekeninggehouden.

Referentie facture(n):

Document Datum Vervaldag Debet Credit__________________________________________________________________________

Totaal vervallen: 9999999999,99 EUR Totaal saldo te betalen: 19999999999,98 EUR

In afwachting verblijven wij,hoogachtend

De boekhouding