QUI SOMMES NOUS ?A G E N C EC O M M UN I C A T I O N É V É N EM E N T I E L L E

TOULOUSEBORDEAUX

2 +35% 2012agences de progressionchaque année

jusqu’à maintenant

CES DÉTAILS QUI FONT LA DIFFÉRENCE

NOUS AVONS ORGANISÉ

ÉVÉNEMENTS

ET LE MEILLEUR EST À VENIR

EVENTDIGITALCRÉATION VISUELLE

UNE STRATÉGIE DE COMMUNICATION

VOTRE PROJETCOMMENT NOUS TRAVAILLONS ?

Grâce à notre bureau d’étude, nous proposons toujours la meilleure option pour vous. Nous créons des événements sur-mesure et uniques, et nous pensons chaque détail.

Notre expérience permet d’anticiper, les différents comportements de tous vos convives.

Chaque projet est unique et demande une véritable implication de notre part. Pour cela, notre chef de projet saura :

- Vous conseiller dans premier temps

- Elaborer un dossier en réponse à vos objectifs et vos contraintes pour proposer une prestation qui vous correspond.

Notre vision d’une bonne agence événementielle, ne s’arrête pas à vendre un événement, et c’est pourquoi nous sommes toujours présents pour vous, surtout le jour J.

De la livraison jusqu’au démontage, notre équipe est toujours là pour parer aux imprévus.

Nous restons à vos côtés y compris quand votre projet est terminé.

Il est très important pour nous de pouvoir prendre en compte vos retours dans l’optique de nous améliorer.

CRÉATIONPRISE DE BRIEF RÉALISATION SUIVI CLIENT

Parce que l'événementiel est un vecteur de communication essentiel à une entreprise, nous mettons notre savoir-faire à votre service.Du conseil à la création d'un évènement, mais surtout de la coordination à la réalisation, nous sommes là pour vous.

Ce sont les détails qui font le succès d’un événement.

EVENT1 SKILL

LANCEMENT DE PRODUIT

CONFÉRENCE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

ÉVÉNEMENTINTERNE

D‘ENTREPRISE

MARKETING OPÉRATIONNEL

BUSINESSTRAVEL

TEAM BUILDING

SÉMINAIRE

Parce qu’un lancement de produit est une étape primordiale, tous les détails sont importants. Pendant le dévoilement, tout doit être coordonné à la seconde.

Que ce soit pour 20 ou 1500 personnes, nous adaptons toutes nos propositions au cahier des charges que nous établissons ensemble.

Les évènements de fin d’année, l’anniversaire ou la Garden Party du mois de Juin sont des moments conviviaux pendant lesquels les associés se retrouvent pour échanger. Nous organisons tout pour vous de A à Z.

Nous réalisons aussi des opérations coup de poing dans le but de marquer les esprits. Il s’agit d’un évènement à court terme dans le but d’accroitre rapidement et la visibilité d’une marque, d’un produit ou d’une entreprise.

Se retrouver dans un cadre extérieur pour travailler et ressouder les équipes. Dans le but de récompenser ou encore de traiter des dossiers importants.

Se charger de trouver une salle, coordonner le transport et s’assurer que vous avez tout ce que vous souhaitez, voilà le plus important pour nous..

Parce qu’une équipe travailleuse, qui partage, échange et se connait bien, est une équipe productive et épanouie.

CE QUE NOUS FAISONS DE MIEUX

CONVENTION ANNUELLE CGI

STADIUMDE TOULOUSEAU

680 PARTICIPANTS

1 CONNEXION LIVEAVEC LE CANADA

LEUR BRIEF : Organiser la tournée anuelle de l’ensemble des collaborateurs de la région Sud Ouest d’Europe.

NOTRE ACTION : Installation d’un écran géant de 4×6 dans les tribunes du Stadium afin de pouvoir accueillir facilement les collaborateurs. Le Stadium ouvrait pour la première fois l’accès aux tribunes.

Organisation d’une soirée dans les espaces Sud du Stadium pour conclure la conférence.

LEUR BRIEF : Création d’une campagne de communication événementielle pour mettre en avant l’appellation Cadillac.

NOTRE ACTION : Nous avons imaginé un road show dans la ville de Bordeaux et de Paris :• 1ère étape : Nous avons fait venir des influenceurs visiter les domaines viticoles de Cadillac Côte deBordeaux.• 2ème étape : Les viticulteurs sont montés à Paris pour présenter leur vin dans 15 bars parisiens.Pendant que 3 influenceurs passaient de bar en bar à bord d’une Cadillac.

la v

idéo

41K VUES DE LA VIDÉO 181K D’ENGAGEMENTS

3 400 VISITES 3 456 LIKESSUPPLÉMENTAIRESSUR LE SITE INTERNET

vidé

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MARKETING OPÉRATIONNEL

LEUR BRIEF : Remercier les clients à l’occasion des 70 ans de Porsche.

NOTRE ACTION : Réunir plus de 300 passionnés de la marque Porsche autour d’un événement : organisation d’un cortège réunissant plus de 120 Porsches :

• Mise en place opérationnelle de l’événement. • Création des contenus / vidéo de l’événement. • Relais sur les réseaux sociaux.

vidé

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ÉVÉNEMENT INTERNE D’ENTREPRISE

LEUR BRIEF : Organiser un événement pour 250 de ses employés, dans le but de remercier les équipes.

NOTRE ACTION : Organisation d’une Winter Party : • Coordination de l’événement • Gestion des prestataires • Recherche de lieu pour 450 personnes.

• Traiteur aux goûts et saveurs d’hiver.

250 INVITÉS 4 PÔLES D’ANIMATIONS

300 BONNETS 500 MOJITOS

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SOIRÉE D’ENTREPRISE

SÉMINAIRE

LEUR BRIEF : Organiser le CODIR de Engie Sud Ouest vers une destination Européenne.

NOTRE ACTION : Au programme visite de Palerme : découverte des spécialités culinaires, balade à travers la ville à bord des « apecalesse » et excursion au Sanctuaire de Santa Rosalia. Le groupe a également pu découvrir la région d’un autre angle en participant à un cours d’escalade sur les falaises de Mondello/Valdesi. Pour finir ce séjour en beauté, nous avons organisé une journée en bateau dans les iles Egades, une aventure inoubliable pour nos clients.

LEUR BRIEF : Le groupe Société Générale nous a demandé d’organiser un Team Building pour 250 personnes.

NOTRE ACTION : Après avoir organisé une conférence sur le thème du bien-être au travail, les participants ont pu assister à une journée centrée sur la cohésion d’équipe avec la mise en place d’une après-midi multi-activités sous forme d’Olympiades avec pour finir une course de caisses à savon.

24 ÉQUIPES 12 ANIMATIONS

2 DRONES 3 CAMÉRAMANS 12 ANIMATEURS 1 MADISSON GÉANT

vidé

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SÉMINAIRE

RÉSERVATION & LOGISTIQUE

HÉBERGEMENT & RESTAURATION

ANIMATIONS

Parce que le tourisme d’affaires est un moyen de communication puissant, vos équipes n’oublieront jamais ces moments là.Nous imaginons des séjours sur-mesure !

TRAVEL IS MORE THAN JUST AN EXPERIENCE

BUSINESS TRAVEL

40 CLIENTS

2 MATCHS

10 ACTIVITÉS

DEMI-FINALESDE TOP14LES

LEUR BRIEF : Organiser comme chaque année lors des 1/2 finales de top 14 un Business Travel. Cette année cap sur le sud-ouest et l’océan pour un séjour haut de gamme.

NOTRE ACTION : Les participants ont pu séjourner dans une magnifique Villa au Sud d’Arcachon, activités nautiques en tous genres, et dégustation de mets raffinés de la région. Nous organisons les déplacements jusqu’au stade Matmut Atlantique dans une ambiance des plusfestives, des clients 100% satisfaits depuis plusieurs années !

DIGITAL

2 SKILLVotre événement doit être vécu partout et par tous.

Lors de nos événements, nous tâchons d’être le plus connectés possible au travers de tweet wall, de #, de photomatons connectés ... Pour faire vivre l’événement à votre communauté, nous utilisons tous les canaux de communication, le web, et les influenceurs ...Nous prenons également en charge les stratégies digitales de nos clients : gestion des réseaux sociaux, gestion de la e-reputation etc.

COMMENT FAIRE VIVRE SON ÉVÉNEMENT PARTOUT ET POUR TOUS ?

MÉD

IA

DIG

ITAL

PEO

PLEUn communiqué de

presse fait auprès de la presse locale est important pour relayer son événement.

Utiliser les réseaux sociaux à travers des jeux concours, un Hashtag. Aujourd’hui sans les réseaux sociaux, l’événement ne peux pas existermédiatiquement.

Tous les influenceurs, qu’ils soient bloggers, instagramers, célébrité ou pointure dans leur domaine, ils font partie intégrante du monde de l’événementiel.

Notre studio créatif interne décline tous les supports de communication nécessaires à l’événement.

La créativité est le moteur du monde.

STUDIO CRÉA

3 SKILL

CE QUE NOUS FAISONS

GRA

PHIC

VIDÉ

O

PHO

TO

Nous déclinons et créons pour vous tous les supports de communication nécessaires à votre entreprise.

Parce qu’un événement est éphémère, une vidéo permet de se souvenir de ce moment magique.Elle permet également de communiquer après l’événement.

Comme la vidéo, les photos sont un excellent moyen de communication pour votre entreprise.

BECAUSE A PICTURE IS WORTH A THOUSAND WORDS

LEUR BRIEF : Création d’une charte graphique pour une cheffe japonaise.

NOTRE RÉALISATION :Réalisation de la charte graphique de la marque en fonction de ses différents objectifs visuels. Nous avons pu développer une identité moderne et en rapport avec les valeurs du client.Déclinaison de la charte sur tous supports : cartes de visite, flyers, menus, etc ...

CRÉATION D’UNE IDENTITÉ VISUELLE

LEUR BRIEF : Concept Team Immobilier souhaite créer son identité visuelle et les supports de communication qui vont avec.

NOTRE ACTION : • Création d’un logotype et d’une charte graphique • Création du site internet • Création de supports de communication : flyer, carte de visite, door hanger...

CRÉATION D’UNE CHARTE GRAPHIQUE

LEUR BRIEF : Accroitre la visibilité de la marque auprès des boutiques de chaussures notamment sur les salons événementiels.

NOTRE ACTION : • Réalisation du book annuel :Shooting photo avec mannequin, partenariat avec une marque de textile• Mise en page du catalogue.

SHOOTING PHOTO

•

LEUR BRIEF : BMW Pelras nous a demandé d’imaginer une vidéo pour annoncer le partenariat avec le champion de France de Drift Benjamin BOULBES.

NOTRE ACTION : • Création d’un scénario • Captation des images • Production de la vidéo / Captation / Montage / Mise en scène • Diffusion du Contenu avec une sponsorisation

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RÉALISATION DE VIDÉO

42K VUES 441 PARTAGES

4 JOURS 6 CADREURSDE TOURNAGE

ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE

Organisation d’évènements internes et de séminaires de direction.

Inauguration d’un nouveau lotissement.

Gestion évènementielle des soirées corporate.

Organisation de toutes les soirées de lancement.

Organisation de plusieurs évènements et animations.

Société Générale, EDF, Scalian, Orange, BMW, Laposte, CTI, La Banque Postale, Elue Par Nous, Mazars, Cuisine Tomo, Cadillac ...

MAIS AUSSI

AGENCE YE ORGANISATION 1, rue Mondran31000 TOULOUSE+33 5 31 61 92 51

7 rue Fénélon33000 BORDEAUX+33 5 31 61 92 51

contact@ye-organisation.fr

www.ye-organisation.fr