PV001 DE REUNION DE COORDINATION

Dans le cadre des activités du projet de sensibilisation des populations riveraines du corridor Rosso – Nouakchott, s’est tenu une réunion d’échange entre la DUE, CAD – Sahel et le personnel technique des organisations SOS PAIRS EDUCATEURS et Citoyennes et Citoyens Debout le 22 octobre à 12 heures au siège de CCD, ont participé à cette rencontre :

Pour la DUE Eloisa AstudilloElhadji Diongue

Pour CAD Sahel Ansari Habaye Ag MohamedPour SOS PAIRS Sy Djibril, Président

Mohamed Ali, chef de projetAminata Diou, Animtrice

Pour CCD Abdoulaye Doudou SARR, chef de projetMaimouna Kanouté , Stagiaire

L es points discutés au cours de la réunion sont les suivants :

1. Contraintes rencontrées au cours de la mission de prise de contact2. Préparatifs de l’atelier de lancement

Déroulement de la réunion

1. Contraintes rencontrées au cours de la mission de prise de contact

Après le mot de bienvenue de CCD et le tour de table conventionnel pour les présentations. SOS PAIRS et CCD ont fait le point sur leur mission de prise de contact avec les parties prenantes, les éléments essentiels relevés sont entre :

L’Adhésion et la disponibilité des autorités administratives, des services techniques ainsi que des Maires, à l’exception de celui de Tiguint qui s’est montré réticent. Mais cela ne constitue pas une contrainte majeure

Chevauchement des équipes de CCD et Pairs sur le terrain, ce qui justifie la nécessité et l’intérêt de travailler ensemble pour une coordination efficiente des activités du projet pour l’atteinte de l’objectif du projet qui est le Bien – Etre des populations riveraines du Corridor

une première réunion d’échanges entre CCD et pairs a été organisée le 14 octobre, celle – ci a permis de mettre sur pied un comité d’organisation pour la préparation de l’atelier de lancement : TDR, programme, le courrier d’invitation, liste des invités, budget, plan de communication

Activités planifiées

Dans le cadre de l’accompagnement du CAD – Sahel, des séances de partage sur le cadre logique, le canevas, l’adéquation du rapport narratif et financier seront organisés

Recommandation

Pour faciliter la capitalisation et la rédaction du rapport, il est important et capital de formaliser toutes les actions réalisées dans le cadre du projet : les réunions d’échange, de suivi et de coordination ainsi que les comptes rendus de mission

2. Préparatifs de la réunion de lancement

Sur l’état d’avancement des préparatifs de l’atelier de lancement le comité d’organisation de lancement mis en place à l’issue de la réunion entre SOS et PAIRS a réalisé les actions suivantes :

Elaboration des TDR de l’atelier Programme de l’atelier La liste des invités Courrier des invités Plan de communication

Suggestions

Finaliser le budget et le partager avec Habaye pour s’assurer de sa répartition suivant les rubriques ainsi que leur éligibilité

Prendre contact avec ECODEV pour étudier les possibilités de sa participer à l’atelier de lancement par la présentation du volet environnemental

Prendre contact avec le Wali pour s’assurer de sa disponibilité pour la date de lancement le 5 novembre

Envoyer un mail d’invitation aux entreprises, à radio Mauritanie, la DUE s’est engagée de faire le nécessaire pour leur participation

Prendre des dispositions pour la distribution des lettres d’invitations aux participants le plus tôt possible