psi : une révolution indispensable? un besoin exprimé … présentation au groupe de travail oÉmc...
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PSI : une révolution indispensable?Un besoin exprimé …
Présentation au Groupe de travail OÉMC PSI/PI
17 mai 2004
Plan de service individualiséProcessus, une démarche clinique
Quelques repères
En rouge :propositions
En jaune: questions non résolues
(le groupe doit à notre avis se prononcer)
En vert : éléments de flexibilité
En noir : précisions et explications
Précaution oratoireAbréviations utilisées
• Gestionnaire de cas (GC) est utilisé à l ’oral pour décrire l’activité de coordinateur des services par le PSI; L’abréviation utilisée C: coordonateur de PSI
• PI= plan d’intervention, notamment plan de soins, plan d’intervention disciplinaire, plan thérapeutique
• PII= plan d’intervention interdisciplinaire• PSI= plan de services individualisé• MF = médecin de famille
Quelles étapes obligatoires pour le PSI ?
Les outils complémentaires
jugés utiles Guide d’entretien avec le MF requis
pour un PSI de qualité
à titre d’exemple pour la clientèle aînée: Quels sont ses objectifs en réponse aux besoins/problèmes de santé? Autres objectifs? En quoi les services pourraient aider à les atteindre? Opinion sur le choix général(MAD)
Tout intervenantdu service public doit avoir un PI
Articulation PI,PII, PTI et PSI
Contact personne: évaluation OÉMC, jugt prof
Contact avec le MF
Contact avec les intervenants au dossier
Contact avec les proches aidants
Toute équipe d’intervenantdu service public doit avoir un PII
SuivisSystématiques
PI doit contenir Besoins/problèmes,
Objectifs
Interventions professionnelles
PII doit contenir Besoins/problèmes,
objectifs, interventionsdes intervenants
Directivespour
l’intégration
Le PSI n’est pas une addition des PI ni PII
Niveau deprécision:orientationdes actions
Niveau deprécision:
ordre profess.
PIAS (formulaire rose)peut être utilisé
comme formulaire PIvoire de PII
Suivissystématiques
PIAS ne peut pas êtreutilisé comme formulaire
PSICSuivis
systématiques
Liste des problèmes de santé et des objectifs.
Direction des PI et PII
Contacts personne : évaluation OÉMC, autres outils, jugement prof.
Contacts avec le MF
Contacts avec les intervenants au dossier
Contacts avec les proches aidants, rencontres de famille
Participation à des équipes inter, rencontres avec partenaires intersectoriels
Liste de besoins, facteurs de risques prévention, problèmes, situation de handicap, instabilité de ressources
Consultation des PI, PII,des suivis systématiques, protocoles
OEMC
PSI
Réalité pour la personne:
besoins, facteurs de risques et problèmes
SMAF
PSIOui si possibilité d’adaptation/réadaptation en vue Quête de l’autonomie de la personne et de la réduction de l’incapacité ou prévention
Incapacités Handicaps
Définir la participation de la personne
Obligatoire (loi) Modalités non fixées par la loi
Aspect contractuel pas dans la loi
Donner des directives au GC ou C.
Si les GC ou les C. comprennent comment appliquer la participation et en quoi cela change le résultat Il y aura amélioration
Le PSI fait partie du dossier : il appartient à la personne
comme tout son dossier (notes évolutives...)
Le PSI n’est pas un contrat (statique, sens juridique?) mais un engagement mutuel d’implication, de concertation, de se donner les moyens ?
Le minimum = exigence de présentation du PSI dont il est fait mention au dossier
Définir la participation de la personne
Processus :
besoin, problème, facteur de risque, situations de handicap identifiés par évaluation (+/- référence) + jugement professionnel
Le GC ou C. communique avec la personne sur celui-ci
Accord de la personne Désaccord de la personne
Le GC ou C. présente une planification de services
Le GC ou C. peut représenter la personne: advocacy
Proposition de coordination par la personne ou personne mandatée
Préférences de la personne
Sécurité en jeu
Sensibiliser accompagner
PSI
Sécurité assurée
PSI=aide mémoire
La personne « maître d ’œuvre »de son PSI
Le PSI est une démarche initiée par la personne Flexibilité en fonction des cas
Le professionnel peut juger qu’un PSI est utile pour une personne
Certaines personnes « devraient avoir » un PSI
GC
La personne prend les décisions qui la concernent Réaffirmer ce principe
Ne pas limiter le PSI -outil de coordination- pour autant
La personne peut refuser un service: Le PSI devrait pourvoir en rendre compte, cela provoque souvent le début d’une intervention visant à le sensibiliser à l’importance
pour elle d’avoir ce service donc « l’attribution d ’un service » (sans harcèlement)pour lequel elle est concernés mais qu’elle n’initie pas
La personne peut refuser le PSI (la gestion de cas)
Les orientations sont négociées/partagées avec la personne
La personne « maître d ’œuvre »de son PSI
La personne prend les décisions qui la concernent
Les orientations des réponses au besoin doivent être négociées avec la personne
Différencier le refus d’un fournisseur de servicedu refus de service: inventivité
Permettre l’analyse de l’écart entre services indiqués et services alloués=travailler
sur les besoins et non sur les services alloués
Mais il y a place au jugement du professionnel: Sensibiliser
La personne « maître d ’œuvre »de son PSI
Accès à des outils adéquats
Simplifier (notamment l’exercice de grammaire)Rendre flexible et adaptable aux contextes
Planification provinciale, régionale et locale de la disponibilité et de l ’exhaustivité des services
Permettre une agrégation des informations des PSI pour cette fonction: standardisation et informatisation
Simplicité et souplesse
Arrimage GMF
MF
Inf GMF
Pharmacie
Coord PSI:GC ou C.
PSIPSI
PSI
PSI
PSIPSI
PTI
Échanges d’info
PSI
On n’attend pas d’avoir tout décider sur les services pour débuter le PSI, dès la prise en charge (ou l’évaluation...)
La tenue d’une réunion inter pour la planification est laissée au jugement du C avec la personne (en appui
avec les autres intervenants, MF)
Directives ou aides
Le C n’a pas à animermais est concerné et participe au
PII d’équipe (advocacy)
Le C offre son assistance ou soutient la personne
pour choisir/définir les interventions (PI) des ressources privées, communautaires
et en intersectoriel
OÉMC ou autreévaluation fait par les
autres équipes
Le PSI nécessite une concertation
Plan de service individualiséun Produit pour soutenir ce
processus, cette démarche clinique
Des réflexions, des nouveautés…
Principes fondamentauxUtilité-Utilisation Clairement définies
Pour le GC au moins
Basé sur pratiques connuesUn outil allégé
qui communique
dynamique
Facile à lire, concision
Facile à mettre à jour
Prendre en compte l’horizon temporel du court terme
Penser en fonction de l’avenir et des apports possibles de l’informatique. Créer les liens avec autres outils. Penser à la flexibilité.
Contenu des 4 diapos suivantes
• 1) Proposition de produit PSI– comment ça marche
• 2) Quelles sont les fonctions du PSI– Utilité et utilisation sont aidées
• 3) Quels développements avec l’informatique– nouvelles fonctions
• 4) Deux fonctions à démêler– du support pour le suivi et le monitorage des PSI
(évaluation des PSI)
On peut identifier les besoins prioritaires pour la personne par un pictogramme à la façon des courriels prioritaires
PSIInfo dossier/NAM…
BESOINS OBJECTIFS
SERVICES DE LONG TERME ALLOUÉS
SERVICES PONCTUELS PRÉVUS/ACCOMPLIS
ÉCART DE SERVICES REQUIS/ALLOUÉS POURQUOI QUI Service à planifierNon disponibleEn coursListe d ’attenteRefus du serviceRefus du fournisseurRéférence à faire
Numéro d ’obj+/- Besoins non comblés (ex: 2 bain, 2 répit), le pourquoi l’écart existe au moment où l’on regarde le PSI et à qui (quel service) devrait revenir de couvrir ce besoin
On utilise les numéros ici
règles de rédactions pour le fréquence (/sem:j, /j:h)
Flexibilité
Provisoire: court terme
Les besoins sont listés ici: Consigne minimale: les pb, hand., instab ress
Surveiller médicaux, soins,Nutrition,Préoccupation personnes: loisirsIntégration en garderieIntégration au travailActivités de vie quotidienneTâche de vie domestiquesSupport psychosocialCondition économique, financesSécurité domestiqueAide techniqueTransportAide aux aidantsRefus d’aide
Aide par un liste déroulante (qui n apparaît pas sur le doc final
Non limité par l’OÉMC (outil spécifique)
Règles de regroupement à définir selon clientèles (PAPA: état affectif et santé psychique…) règles de rédactions
Services notés avec leur fréquence et les numéros des objectifs visés
Services notés avec leur date prévue de délivrance et numéro des objectifs visés. Mise à jour une fois délivré
numérotation automatique
améliorersurveillermaintenircompenserappliquertraiterévaluerpoursuivresensibiliser
Les objectifs sont des orientations décidées et partagées par la personne
PSIInfo dossier/NAM…
BESOINS OBJECTIFS
SERVICES DE LONG TERME ALLOUÉS
SERVICES PONCTUELS PRÉVUS/ACCOMPLIS
ÉCART DE SERVICES REQUIS/ALLOUÉS POURQUOI QUI
Simplification de la tâche de rédaction. Des objectifs de travail qui permettent d'aller dans le même sens.
Coordination
Aide-mémoire
Coordination
Liste des services ponctuels y compris passés (sont intervenus aux dossiers). Reconnaissance de leur place dans le PSI. Respect des pratiques
Permet de savoir ce qui est à faire en ce moment d'un coup d'œil.
Monitorage
Aide-mémoire
Communication
Avoir la place d'écrire les besoins, ne pas les répeter, communication synthétique des principaux pb, hand, instab ress
Communication
Aide-mémoire
Appropriation
Les refus sont pris en compte comme problèmes sur lesquels travailler et comme cause
Aide-mémoire
Communication
Coordination
Monitorage
Liste des services en cours. Concise et précise. Pas de répétition. Repère temporel
PSIInfo dossier/NAM…
BESOINS OBJECTIFS
SERVICES DE LONG TERME ALLOUÉS
SERVICES PONCTUELS PRÉVUS/ACCOMPLIS
ÉCART DE SERVICES REQUIS/ALLOUÉS POURQUOI QUI
Les services sont suggérés en fonction des profils ISOSMAF (et d'autres variables de l'évaluation selon des protocoles de bonnes pratiques)
Lorsque l'on est sur le service les objectifs apparaissent. Ainsi qu'un lien direct vers le PTI, le PI ou le PII
Lorsqu'un service requis est alloué on peut faire un glisser déposer en service de long terme ou service ponctuel
Les services fournis par la famille sans qu'il n'y ait handicap, problème ou instabilité de ressource peuvent appraitre ici (ou dans une autre case…) de façon semi-automatique à partir de l'OÉMC
Il y a une aide à la rédaction de la fréquenceLa fréquence devient brillante, l'aide à la rédaction s'active
La valorisation peut se calculer ici
Les services sont automatiquement saisis avec un numéro de tél: améliorer communication
Aide à la rédaction
On différencie les services planifiés des autres écarts?
Génération d’une vision du case-load en fonction des écarts et des priorités sur demande du professionnel
Compilation entre les PSI d ’un territoire pour besoin non comblé prioritaire
Amélioration de l’identification des besoins de prévention en fonction des standards de pratique (et ISOSMAF)
Saisi semi-automatique au moment de la saisie de l’OEMC (algorithmes) suivie d’une validation avec enrichissement si besoin.
Amélioration du vocabulaire grâce à l’expérience et au génie informatique en restant dans une liste restreinte d’orientations. Disparition de la numérotation
Grâce à la standardisation de la fréquence. On peut générer un plan horaire On met en place des permissions/profil d’accès
Sur chaque service on fait un glisser déposer d’objectifs
Monitorage ou suivi du PSI: actuellement laissé au jugement clinique de l’intervenant et à sa mémoire; critères administratifs…
Réévaluation des besoins: actuellement par 4, 6 ou 12 mois ou selon l’évolution. Selon clientèles. Processus flou
A court terme règles à définir
A court terme règles à définir, lien avec les pratiques OÉMC
Système d’aide au monitorage:
En fonction des ressources (auxiliaire familiale vs nièce par ex pour bain)
En fonction des problèmes (épuisement aidant vs habillage)
Système d’aide à la réévaluation des besoins:
durée de validité en fonction des besoins/problèmes;
Suivis systématiques
Exemple 1
Un outil dynamiqueUn tableau de bord
PLANIFIERExemple avec la clientèle aînée
ETUDE DE CAS : clientèle aînéeETUDE DE CAS : clientèle aînée
• Madame LoubliMadame Loubli âgée de 75 ans vit à domicile avec son époux âgée de 75 ans vit à domicile avec son époux âgé de 77 ans. Depuis 3 ans, elle à des pertes de mémoires âgé de 77 ans. Depuis 3 ans, elle à des pertes de mémoires importantes selon son mari qui vous appelle au importantes selon son mari qui vous appelle au guichet uniqueguichet unique (AEO, Accueil, Triage), du (AEO, Accueil, Triage), du Réseau de services RAPIDORéseau de services RAPIDO pour pour avoir de l’aide sur les conseils du médecin vu à la salle avoir de l’aide sur les conseils du médecin vu à la salle d’urgence hier soir. d’urgence hier soir.
• Selon les procédures qui ont cours sur le territoire on pose Selon les procédures qui ont cours sur le territoire on pose quelques questions par téléphone au mari. Il s’avère que Mme quelques questions par téléphone au mari. Il s’avère que Mme Loubli serait éligible pour la gestion de cas. La demande paraît Loubli serait éligible pour la gestion de cas. La demande paraît urgente. urgente.
• On informe Monsieur Loubli que le message sera transmis à un On informe Monsieur Loubli que le message sera transmis à un gestionnaire de cas de son territoire. Celui-ci est d’accord et gestionnaire de cas de son territoire. Celui-ci est d’accord et attend son appel.attend son appel.
26/02
Étapes obligatoires
Contact personne: évaluation OÉMC, jugt prof
Contact avec le MF
Contact avec les intervenants au dossier
Contact avec les proches aidants
Contact téléphonique avec le mari: demande l’aide au bain, signale des pertes de mémoire. Prise de RDV pour une évaluation. Mme ne répond pas au téléphone
Consultation dossier Urgences: 1ère visite, toux, DT: Dg bronchitePas connu du CLSC
Contact avec MF (plusieurs appels) Ira voir sa patiente le 0503. Se refera une idée sur les pertes de mémoires. Pense qu’elle peut rester à domicile.
PSIInfo dossier/NAM…
BESOINS OBJECTIFS
SERVICES DE LONG TERME ALLOUÉS
SERVICES PONCTUELS PRÉVUS/ACCOMPLIS
ÉCART DE SERVICES REQUIS/ALLOUÉS POURQUOI QUI
Besoin d ’aide à l ’hygiène 3bains/sem
Pertes de mémoire
Bronchite
évaluer
évaluer
surveiller
1
2
3
26/02
Visite de MF: 05 mars : 2, 3
Participation de la personne
PSIInfo dossier/NAM…
BESOINS OBJECTIFS
SERVICES DE LONG TERME ALLOUÉS
SERVICES PONCTUELS PRÉVUS/ACCOMPLIS
ÉCART DE SERVICES REQUIS/ALLOUÉS POURQUOI QUI
Besoin d ’aide à l ’hygiène 3bains/sem
Pertes de mémoire
Bronchite
évaluer
évaluer
surveiller
1
2
3
HTA
Nutrition peut-être inadaptée
MI g enflé
Surveiller la prise du traitement
Risque de chute
Répit demandé
Contact personne: évaluation OÉMC, jugt prof
Contact avec le MF
Contact avec les intervenants au dossier
Contact avec les proches-aidants
Services médicaux et soinsNutritionPréoccupation personnes loisirsSoins vie quotidienneServices domestiquesSupport psycho-socialCondition financièr et économiqueSécurité domestiqueAide techniqueTransportAide aux aidantsRefus d'aide
OEMC fait à la maison: résultat
surveiller
évaluer
évaluer, traiter
surveiller
évaluer
évaluer
4
5
6, 7
8
9
1
Résultat montrant un pb de santé immédiat: contact MF, mi g rouge de façon séquel, faire évaluer par inf et rappeller
Appel de inf du MAD: éval urgente: passe le lendemain
03/03
Décision GC réunion inter MAD: prévue le 05 mars
PSIInfo dossier/NAM…
BESOINS OBJECTIFS
SERVICES DE LONG TERME ALLOUÉS
SERVICES PONCTUELS PRÉVUS/ACCOMPLIS
ÉCART DE SERVICES REQUIS/ALLOUÉS POURQUOI QUI
PSIInfo dossier/NAM…
BESOINS OBJECTIFS
SERVICES DE LONG TERME ALLOUÉS
SERVICES PONCTUELS PRÉVUS/ACCOMPLIS
ÉCART DE SERVICES REQUIS/ALLOUÉS POURQUOI QUI
Besoin d ’aide à l ’hygiène 3bains/sem
Pertes de mémoire
Bronchite
évaluer
évaluer
surveiller
HTA
Nutrition peut-être inadaptée
MI g enflé
Surveiller la prise du traitement
Risque de chute
Répit demandé
surveiller
évaluer
évaluer, traiter
surveiller
évaluer
évaluer
4
5
6, 7
8
9
10
1
2
3
Visite de MF: 05 mars : 2, 3, 4, 6, 7, 8Visite inf SAD: 04 mars : 6, 7Réunion inter MAD: 05 mars : 1, 5, 6, 7, 8, 9
Centre de jour 10S planifié
03/03
PSIInfo dossier/NAM…
BESOINS OBJECTIFS
SERVICES DE LONG TERME ALLOUÉS
SERVICES PONCTUELS PRÉVUS/ACCOMPLIS
ÉCART DE SERVICES REQUIS/ALLOUÉS POURQUOI QUI
Besoin d ’aide à l ’hygiène 3bains/sem
Pertes de mémoire
HTA
Nutrition peut-être inadaptée
Érysipèle
Surveiller la prise du traitement
Risque de chute
Répit demandé
évaluer
évaluer
surveiller
évaluer
évaluer, traiter
surveiller
évaluer
évaluer
4
5
6, 7
8
9
10
1
2
MF rend visite à domicile: confirme le dg, prescrit ttt et soins inf 2/sem, conseille une éval ergo pour pertes de mém, bronchite finie, HTA nécessite surv, pas de signe de dénutrition,
Contact avec l’inf: récidive d’érysipèle, pas de signe de g, soins faits, MF contacté
Contact CdJ possibilité de prise en charge, OK pour les objectifs
04/03
Visite de MF: 04 mars :Visite inf SAD: 04 mars :Réunion inter MAD: 05 mars : 1, 2, 5, 6, 7, 8,
9,10
Infirmière MAD 2/sem (mardi, vend) 4, 7, 8
PTIMF à domicile 1/mois 4, 7, 8
CdJ 2/sem (lun, jeu) 8, 10
PII
PSIInfo dossier/NAM…
BESOINS OBJECTIFS
SERVICES DE LONG TERME ALLOUÉS
SERVICES PONCTUELS PRÉVUS/ACCOMPLIS
ÉCART DE SERVICES REQUIS/ALLOUÉS POURQUOI QUI
Besoin d ’aide à l ’hygiène 3bains/sem
Pertes de mémoireHTA
Nutrition peut-être inadaptée
Érysipèle
Surveiller la prise du traitement
Risque de chute
Répit demandé
Visite de MF: 04 mars :Visite inf SAD: 04 mars :Réunion inter MAD: 05 mars :
Réunion MAD:
OK compensation bains mais pas plus de 1b/sem dispo actuellement par afs
OK éval dom Ergo pour perte de mém et chutes
afs et inf vont surv nutrition, prise du ttt
compenser
évaluersurveiller
évaluer
évaluer, traiter
surveiller
évaluer
évaluer
4
5
6, 7
8
9
10
1
2
PI Afs +/-PII MAD
Infirmière MAD 2/sem (mardi, vend) 4, 5, 7, 8MF à domicile 1/mois 4, 7, 8CdJ 2/sem (lun, jeu) 8, 10
Afs MAD 1/sem 1, 5, 8
Ergo MAD: à domicile : 15 mars : 2, 9
2bains /sem 1 Non disp MAD
05/03
PSIInfo dossier/NAM…
BESOINS OBJECTIFS
SERVICES DE LONG TERME ALLOUÉS
SERVICES PONCTUELS PRÉVUS/ACCOMPLIS
ÉCART DE SERVICES REQUIS/ALLOUÉS POURQUOI QUI
Présentation à la personne
Rencontre à domicile
05/03
mari: pas de solution tout de suite pour les bains
Visite de MF: 04 mars :Visite inf SAD: 04 mars :Réunion inter MAD: 05 mars :
Infirmière MAD 2/sem (mardi, vend) 4, 5, 7, 8MF à domicile 1/mois 4, 7, 8
Besoin d ’aide à l ’hygiène 3bains/sem
Pertes de mémoire
compenser
évaluerHTA
Nutrition peut-être inadaptée
Érysipèle
Surveiller la prise du traitement
Risque de chute
Répit demandé
surveiller
évaluer
évaluer, traiter
surveiller
évaluer
évaluer
4
5
6, 7
8
9
10
CdJ 2/sem (lun, jeu) 8, 10
Afs MAD 1/sem 1, 5, 8
Ergo MAD: à domicile : 15 mars :
2bains /sem 1 Non disp MAD
1
2
OK ?
PSIInfo dossier/NAM…
BESOINS OBJECTIFS
SERVICES DE LONG TERME ALLOUÉS
SERVICES PONCTUELS PRÉVUS/ACCOMPLIS
ÉCART DE SERVICES REQUIS/ALLOUÉS POURQUOI QUI
HTA
Nutrition peut-être inadapté
Érysipèle
Surveiller la prise du traitement
Risque de chute
Répit demandé
surveiller
évaluer
évaluer, traiter
surveiller
évaluer
compenser
4
5
6, 7
8
9
10
Visite à domicile MF 05 03
AFS CLSC 1/sem (lundi): 1,5
Inf SAD le 04 03
Ergo à domicile le 15 03
MF 1 fs/mois 4,7,8
CdJ 2/sem (mardi jeudi) 10, 8, 4, 6Inf 2/sem (mercredi,
vend) 4, 5, 7, 8
Besoin d’aide pour hygiène compenser 1
2,9
Pertes de mémoire évaluer 2
08/03
Contact avec nièce: confirme
Contact avec mari: nièce Ok pour l’aider au bain
1Nièce: 2 b/sem (merc, sam)
PSIInfo dossier/NAM…
BESOINS OBJECTIFS
SERVICES DE LONG TERME ALLOUÉS
SERVICES PONCTUELS PRÉVUS/ACCOMPLIS
ÉCART DE SERVICES REQUIS/ALLOUÉS POURQUOI QUI
HTA
Erysipèle récidivant
Surveiller la prise du traitement
Adapter domicile
Répit demandé
surveiller
surveiller
surveiller
compenser
compenser
4
12
8
11
10
AFS CLSC 1/sem (lundi): 1
1
Ergo à domicile le 15 03
MF 1 fs/mois 2, 4, 8,12CdJ 2/sem (mardi jeudi) 10, 8, 4, 12Inf 1/2sem 12
Besoin d’aide pour hygiène compenser 1
Ergo donne des instructions pour adaptation domicile et s’oriente vers un dépression pour pertes de mémoires, veut avis spécialisé
Pertes de mémoire évaluer 2
Nièce: 2 b/sem (merc, sam)
15/03
Adaptation du domicile fin le 03/04
11
Consultation Gériatrie le 05/04 2
Les afs rapportent que les repas semblent équilibrés et denrées du réfrigérateur non périméesL’inf dit que érysipèle guérit. Elle poursuit une surv mais 1/15j
Le MF est mis au courant des recom de ergo
Le CdJ est informé de modif du passage inf et de délégation surv HTA et surv peau nécessaire pour mise à jour PII: OK
Exemple 2
Un outil concis pour communiquer COORDONNER Et Aide mémoire
Exemple avec la clientèle aînée
Services médicaux et soinsNutritionPréoccupation personnes loisirsSoins vie quotidienneServices domestiquesSupport psycho-socialCondition financièr et économiqueSécurité domestiqueAide techniqueTransportAide aux aidantsRefus d'aide
PSIInfo dossier/NAM…
BESOINS OBJECTIFS
SERVICES DE LONG TERME ALLOUÉS
SERVICES PONCTUELS PRÉVUS/ACCOMPLIS
ÉCART DE SERVICES REQUIS/ALLOUÉS POURQUOI QUI
Démence mixte traitée, MVAS, Arthrose, Dyslip, HTA,Suivi spéc de l’incontinence Perte de mobilitéBesoin d’aide se laver, stimuler s’habiller, pédicurieBesoin d’aide pour entretien ménagerBesoin d’aide pour repasBesoin d’aide pour payer servicesBesoin de transportsBesoin de répit de l’aidant, Besoin de soutien de l’aidantProtocole incontinenceAnxiété
MaintenirSurveillerPoursuivreAméliorerCompenserCompenserCompenserCompenserCompenserCompenserCompenserCompenserAppliquerAméliorer
1234567891011121314
MF 1/3 moisCdJ 1/sem (merc)Ress Privée Mme H 3/sem (lundi, merc,vend)AFS CLSC 2/sem (sam, mard)Ress Privée Mme M 1fs/8semEpouxEntrep A Dom 3h/sem (jeudi)CLSC «prog sous»: 3h Entrep A Dom/sem (x$)Popote Roulante (1/mois)Transport adapté (sur demande et CdJ)Béné Soc Alz 4h/sem (mard pm)
1, 2, 141, 2, 4, 11, 12, 142, 5, 7, 13, 145, 7, 146, 1413, 147, 8, 11, 149, 148, 1410, 1411, 14
Spécialiste Urologue mars 2004 3
Payer + d ’heures de gardiennage S planifié
CLSC
Physiothérapie au CdJ CdJListe d’attente
9,11
4
Le GC proposeà la personne de l’assister
à définir et encadrerle travail de Mme H
PII Cdj:TA, répit, phtstimulation,aide aidants
PI de afs: toilette et
prot incontinence
On peut demander un PIIà l’Entreprise A.
Participation du GC
à équipe inter
Exemple 3
Un outil concis pour communiquer COORDONNER
Exemple avec la clientèle jeunesse
PSIInfo dossier/NAM…
BESOINS OBJECTIFS
SERVICES DE LONG TERME ALLOUÉS
SERVICES PONCTUELS PRÉVUS/ACCOMPLIS
ÉCART DE SERVICES REQUIS/ALLOUÉS POURQUOI QUI
Consommation alcool excessive
Respect des règles de liberté sous condition
Suivre le programme scolaire, respect des règles
Pathologie psychiatrique
Agressivité paroxystique
Aide des parents
Réduire 1
Surveiller 2, Encourager 3
Surveiller 4, Enseigner 5
Surveiller 6
Améliorer 7,
Compenser 8
Centre de sevrageTS, service x du tribunalEcole yDr P, psychiatreDr F, MFMr S, psychologue
13,424,56,76,86
Aide psycho aux parents S Planif Asso a8
PII
PI
PII
PI
Application Jeunesse
Cas de Mr Lachance
(Formation Montérégie)
PlanifierRencontre inter
Du C ou GC avec les intervenants
scolaires, le psychiatre
Exemples dans les autres clientèles
A vous de jouer!!
Un modèle applicable aux différentes clientèles ?
Par rapport à la définition duMSSS de 1993?
PSIInfo dossier/NAM…
BESOINS OBJECTIFS
SERVICES DE LONG TERME ALLOUÉS
SERVICES PONCTUELS PRÉVUS/ACCOMPLIS
ÉCART DE SERVICES REQUIS/ALLOUÉS POURQUOI QUI
Le plan de services individualisés (PSI) est une démarche qui par la participation active de la personne ou de son représentant et la coordination des interventions permet la planification et la prestation des services nécessaires pour répondre aux besoins de cette personne afin de favoriser ou de maintenir son intégration sociale tout en assurant sa protection (MSSS 1993).
Situation par rapport au schémahabituel proposé par OPHQ ?
Accueil et référence
Évaluation globale des besoins
Réalisation du PSI
Élaboration du PSI
Suivi
Flexibilité en fonction des cas
Évaluer pour planifier
Le PSI sert à la cordonination
Articuler PI PII PSI et suivis syst
Un suivi dynamique au PSI
Réconcilier les case-managementsaxé sur le système et sur le client
PSIInfo dossier/NAM…
BESOINS OBJECTIFS
SERVICES DE LONG TERME ALLOUÉS
SERVICES PONCTUELS PRÉVUS/ACCOMPLIS
ÉCART DE SERVICES REQUIS/ALLOUÉS POURQUOI QUI
Ici le GC travaille à rendre plus efficace le système des soins et l’organisation des services
Ici le GC travaille sur les besoins et les objectifs de la personne
Ici le GC s’exempte de la limite de l’offre de service: rôle advocacy
Case managementaxé sur le système
Case managementaxé sur le client
« … part(ir) des besoins de la personne sous l’angle de la demande de services en regard des responsabilités des dispensateurs de services. (…) on sollicite les établissements ou les organismes pour déterminer une offre de services et coordonner les interventions. Cela peut aller jusqu’à demander aux dispensateurs de services de revoir leur offre, de l’adapter ou de la repenser en fonction des besoins de la personne. On peut prévoir aussi des mesures qui tiennent compte des délais d’attente pour l’accès aux services. (…) on se place du point de vue de la demande de services et de leur adaptation (on demande aux dispensateurs de services d’ajuster leur offre pour répondre aux besoins de la personne). »
OPHQ 2003
Rendre plus facile de travailler sur les besoins
Un modèle applicable en intersectoriel?
Un outil facile à utiliserUn langage conçu pour une appropriation par le plus grand
nombre
Pas un outil de contrôle de l’intervention ni de sa qualité (PI) mais de coordination pour s’assurer que l’on travaille dans le même
sens, que les besoins sont identifiés et couverts et par quiL’OÉMC comme guide pour faire un PSI mais pas comme condition. Inversement PSI outil d’appropriation de OÉMC
l’objectivation précise des interventions en tenant compte des orientations est discuté directement entre le professionnel et la
personne au cours du PI: en cas de modification du PI il n’y a pas forcément de remise en cause du PSI
Un réponse aux craintes en santé mentale ?
« Il y a certaines résistances dans le milieu de la santé mentale en regard du plan de services. D’ailleurs, l’Association des groupes d’intervention en défense des droits en santé mentale du Québec (AGIDD-SMQ) s’oppose fermement à l’implantation d’une pratique du plan de services : elle évoque des problèmes en regard du respect de la confidentialité et des craintes que le plan de services se présente comme un outil de contrôle social et médical. » OPHQ 2003
• Le PSI ne nécessite pas de réunion de tous les intervenants.• L’information qui est échangée peut être adaptée en fonction des
intervenants et des désirs de la personne en gardant à l’esprit que sur un besoin en particulier les différents intervenants partagent la même direction d’action (coordination).
• Refus possible du PSI
Un réponse aux craintes en santé mentale ?
« Plusieurs intervenants considèrent le plan de services comme un outil administratif « qui sert avant tout à la circulation des patients dans un réseau complexe et fragmenté ainsi qu’à éviter le dédoublement de services ». Le milieu de la santé mentale associe le plan de services à une philosophie d’apprentissage et, en conséquence, il serait mieux adapté à la déficience intellectuelle qu’à la santé mentale. Le caractère considéré obligatoire du plan de services est largement dénoncé. » OPHQ 2003
• Dire que ce n’est pas un outil administratif nécessite de décrire les fonctions cliniques attendues et comment le PSI peut aider à les accomplir: C’est possible ici
• Dire que cela ne sert pas seulement à répondre à fragmentation/dédoublements nécessite d’avoir des mécanismes cliniques clairement établis en vue d’autres fonctions (analyse des écarts, tableau de bord, coordination…)
• Dire que la philosophie d’apprentissage n’est pas la seule qui s’applique au PSI nécessite un outil et une démarche flexible
Des réponses ?
À quels objectifs les démarches de planification et de coordination des services doivent-elles répondre ?
Coordonner les directions, planifier au jour le jourDoit-on envisager la planification et la coordination des services en fonction de l’offre de services ou en fonction de la demande ?
On peut concilier les 2 approchesQu’est-ce que coordonner une démarche de plan de services et qui devrait coordonner une telle démarche ?
Dépasse le mandat du groupe de travail. Chaque milieu devrait pouvoir répondre à cette questionQuel genre de mécanisme devrait-on privilégier pour la planification et la coordination des services ?
Des mécanismes cliniques flexibles, fluides, faciles, compréhensiblesComment éviter certaines difficultés rencontrées dans les pratiques actuelles du plan de services ?
Changer quelques paradigmes (objectifs, organisation en colonne), reconnaître la flexibilité, adapter le langage
Arrimage cadre de référencePSI Jeunesse?
PSIInfo dossier/NAM…
BESOINS OBJECTIFS
SERVICES DE LONG TERME ALLOUÉS
SERVICES PONCTUELS PRÉVUS/ACCOMPLIS
ÉCART DE SERVICES REQUIS/ALLOUÉS POURQUOI QUI
Le PSI regroupe les éléments suivants:
• Lecture commune des besoins variés du client
• Leur priorisation par le clientà l’aide d’un pictogramme
• L’objectif global à poursuivre avec lui selon sa situation
• Des stratégies d'intervention à mettre en œuvre pour intégrer
les principaux services• La durée prévisible des services la date de révision, identité coord
Vos questions, réactions commentaires, suggestions
Avant le suivi des travaux
Travaux à poursuivre: résumé• Tronc commun pour diverses clientèles: cas type à
élaborer et à bonifier, consultations • Du PI au PII et au PSI• Directives ou orientations pour utilisation de divers
moyens de concertation:– Tenue de réunions et type de réunions
– Indicateurs pour les délais de révision etc..
– Utilisation des nouvelles technologies d’information et de communication
• Guide pour participation du client • Guide d’entretien avec Médecin de Famille,
intégration du médecin de famille…
Travaux à poursuivre : résumé• Terminologie harmonisée et spécifique
– Liste déroulante des Besoins, règles de rédaction besoins, regroupement– Liste déroulante des Objectifs– Liste déroulante des Pourquoi– Appellation correcte des colonnes
• Définition ou compréhension commune de certaines fonctions: lexique– Évaluation des besoins– Réévaluation des besoins– Coordination des services; – Planification– Suivi ou monitorage du PI et PSI – Analyse des écarts : évaluation du PSI– Suivis systématiques– Gestion de cas; – Intégration des services– Processus de production du handicap– Etc..