Les fichiers Pi-Excel, interface détableur, des données saisies sur P Les fichiers Pi-Excel sont coordinateur, connecté sur le résesupplémentaire, hormis Excel, nenregistrées et traitées dans la baAinsi un chef d’entreprise poupersonnel, au résultat d’un chantie Présentés sous forme de tablpersonnalisables (mise en fographique, choix des critères, rapidement, de visualiser, de sinformations utiles. Pour garantir la confidentialité de Gestion ou Paie centralisent, saailleurs, la saisie et la mise à joréel et assure la fiabilité des info Les services consommateurs deassistantes…) peuvent ainsi renseignements ou résultats néleurs savoir-faire ils pourront éapplications, telles que des basWord, une présentation sur Powe Grâce à leurs formats standards cvoie électronique. Les fichiers Pi-Excel apportent undes différents acteurs de l’entrepr

veloppée par Si-Btp, permettent d’importer sur un i-Btp.

nsultables et exploitables à partir de tout au de l’entreprise, utilisant Excel. Aucun logiciel ’est nécessaire pour accéder aux informations se de données. rra accéder, depuis son poste, au fichier du r ou obtenir une balance à une date donnée.

eau, d’utilisation simple, ces fichiers sont rme des présentations, insertion d’image, de ajout de formules de calcul). Ils permettent, électionner, d’imprimer ou de sauvegarder les

ces informations, seuls les services Comptabilité, isissent, contrôlent et traitent les données. Par ur unique à la source permet un gain de temps rmations.

ces informations (chargés d’affaires, dirigeants, travailler en autonomie et obtenir les cessaires à leur activité. Selon leurs besoins et tablir des liens dynamiques avec d’autres es de données sur Access, un publipostage sur rpoint, etc.

es fichiers peuvent être transmis facilement par

e réponse rapide, claire et efficace aux besoins ise.

- FICHE C.01

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Ce fichier Pi-Excel présente la balance générale sous forme de tableau. Avec cette présentation, il est possible de visualiser, pour une période donnée, et pour chaque compte, les à nouveaux, les écritures antérieures, le total des mouvements de la période, le solde en fin de période, le solde de l’exercice. A partir de ce tableau, vous pouvez si besoin, transférer votre balance par courriel effectuer des calculs sur plusieurs comptes renseigner simplement vos tableaux de bord établir des simulations, des projections calculer le compte de résultat ou le bilan

- FICHE C.02

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Ce fichier Pi-Excel présente la bal Avec cette présentation, il est pospour chaque compte fournisseantérieures, le total des mouvemsolde de l’exercice. Ces fichiers permettent une visualisation conv facturation sur la péri une utilisation par d’a administration des ve des développements (ex : un classement p

ance tiers sous forme de tableau.

sible de visualiser, pour une période donnée, et ur ou client, les à nouveaux, les écritures ents de la période, le solde en fin de période, le

iviale et rapide des soldes et état de la ode souhaitée

utres services (achats, ntes…)

personnels à partir des données obtenues ar CA des clients ou fournisseurs)

- FICHE C.03

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Ce fichier Pi-Excel présente la balance âgée sous forme de tableau. Les données sont recherchées sur Pi-BTP, à partir des comptes clients, en comptabilité, trésorerie et gestion. Pour chaque compte client figure le montant de la créance, le code et libellé de l’affaire concernée, les échéances échues selon une périodicité choisie. Ce fichier permet de visualiser rapidement les impayés clients, l’importance des retards et les affaires correspondantes. Le fichier Excel apporte la possibilité d’utiliser le filtre pour un accès rapide aux informations d’éditer de manière condensée la balance âgée de récupérer facilement les informations pour effectuer vos relances ou renseigner vos propres tableaux de bord

- FICHE C.04

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Ce fichier présente le détail des écritures d’un compte sélectionné sous forme de fichier Excel. Certaines personnes (dirigeant, DAF,…) ont besoin de connaître, d’utiliser ou de traiter des informations comptables sans toutefois avoir le logiciel PI-BTP installé sur leur poste. Ce fichier leur donne accès aux données comptables et leur permet de travailler en autonomie. Comme tout fichier Excel il facilite la recherche, les extractions et le traitement des données. Chaque entreprise, chaque service a ses propres tableaux de bord. Cet état vous offre souplesse et autonomie pour la création de vos propres états.

- FICHE C.05

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Cet état permet d’obtenir, par mois, le solde comptable de comptes sélectionnés. Dans une première feuille vous indiquez les comptes ou racine de comptes que vous voulez voir apparaître. Les données récupérées sont celles figurant dans les comptes sélectionnés, le solde est calculé à partir de la somme des débits et de la somme des crédits, par mois. Cet état apporte ainsi la possibilité d’avoir un suivi de comptes sélectionnés, mois par mois, en 2 clics d’actualisation. Vous pouvez créer autant d’états que vous le souhaitez et ainsi suivre l’évolution d’un CA éclaté dans plusieurs comptes de classe 7 comme les achats des différentes matières premières enregistrés dans des comptes 602 ou le solde de vos comptes bancaires… Chaque entreprise, chaque service a ses propres tableaux de bord. Cet état vous offre souplesse et autonomie pour la création de vos propres états.

- FICHE C.06

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Le fichier « écritures du jour », permet d’avoir à l’écran, en liste, toutes les écritures saisies à une date donnée. Les écritures apparaissent telles que saisies dans les journaux. Un responsable administratif, un dirigeant aura ainsi connaissance de toutes les saisies quotidiennes (règlements effectués, encaissements, factures d’achats….) Depuis son poste, il sera informé des opérations effectuées par les différents services.

- FICHE C.07

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La liste des comptes tiers est présentée sous forme de tableau. Les données récupérées sont celles rentrées dans la fiche fournisseur ou client sous Pi-Btp. Les informations récupérées sont les suivantes : code du compte tiers correspondant adresse téléphone, fax, mail RIB Siret mode de règlement, échéance Vous souhaitez communiquer des informations à vos clients ou fournisseurs en leur adressant un courrier ? Ce fichier vous permettra d’établir facilement un publipostage. Ce fichier présente les avantages d’une base de données Excel permettant d’effectuer des recherches, des extractions, des tris. Cette liste des fournisseurs et clients est accessible par les différentes personnes de l’entreprise avec un seul point d’entrée et de mise à jour des informations via Pi-BTP.

- FICHE C.08

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Cet état permet d’obtenir, par période choisie, le chiffre d’affaire de comptes tiers sélectionnés. Les données récupérées sont celles figurant dans les comptes de charges ou de produits en fonction du type de tiers et de la racine de compte associée sélectionnés. Cet état apporte ainsi la possibilité d’avoir un suivi des comptes sélectionnés, sur une période entièrement libre de choix, en 2 clics d’actualisation. Vous pouvez créer autant d’états que vous le souhaitez et ainsi obtenir le classement de vos tiers par CA Client ou fournisseur… Chaque entreprise, chaque service a ses propres tableaux de bord. Cet état vous offre souplesse et autonomie pour la création de vos propres états.

- FICHE C.09

Cet état permet d’extrésorerie sélectionné Dans une première fevoulez voir apparaîtrepermet d’enregistrer (exemple : type et datengager, …). Le bactualisation sur l’auconserver l’historique d Cet état apporte ainsi enrichi des divers com

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traire les écritures non soldées pour un type de (Clients ou Fournisseurs).

uille vous indiquez le type de comptes que vous ; le bouton ″Saisie de nouveaux commentaires″

les diverses remarques concernant chaque ligne e des relances effectuées pour les clients, actions à outon ″Archiver″ sauvegarde et cumule, d’une tre, les commentaires saisis, permettant ainsi de e ces commentaires.

la possibilité d’avoir un suivi de la trésorerie Pi-BTP, mentaires saisis au fil des mois.

- FICHE G.01

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Ce fichier Pi-Excel affiche le résultat du calcul d’une affaire, selon le paramétrage effectué dans le modèle d’affaire du module gestion de Pi-BTP. Ce fichier est l’outil indispensable du chargé d’affaire ou du conducteur de travaux. Simple d’utilisation, il permet de suivre la rentabilité de l’affaire à partir des informations restituées depuis la comptabilité et la saisie des heures, et de mesurer les écarts par rapport aux budgets saisis sur les postes. Le réalisé se présente sous la forme d’une première colonne ″Période″ qui correspond au mois sélectionné et d’une colonne ″Cumul″ qui correspond au résultat sur la vie du chantier. Le fichier Calcul affaire comporte 3 onglets :

l’onglet ″contrôle″ affiche le calcul de l’affaire l’onglet ″grand-livre″ présente le détail des écritures affectées à l’affaire

permettant ainsi un suivi et une vérification l’onglet ″trésorerie″ indique la facturation correspondante ainsi que les

règlements associés

- FICHE G.02

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Le fichier Pi-Excel présente les résultats de toutes les affaires d’un groupe choisi dans une liste déroulante. Ce fichier permet : de visualiser le résultat global de l’ensemble des affaires du groupe, la marge brut dégagée, le CA, etc… de retrouver, en utilisant la fonction filtre du tableur, les affaires non facturées, les marges insuffisantes, etc… pour un dirigeant, d’avoir une vision de l’ensemble des affaires en cours, du CA réalisé sur chacune et de leur résultat. Les colonnes de l’état de synthèse en gestion sont paramétrables, ce qui offre la possibilité d’obtenir différents états et permet de suivre aussi bien les résultats des affaires que les dépenses sur un poste particulier, les heures effectuées ou les travaux en cours. Ces informations sont affichées pour une période donnée, l’exercice et la vie du chantier.

- FICHE G.03

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Ce fichier présente le détail des écritures d’un poste sélectionné sous forme de fichier Excel. Ce détail fait apparaître l’ensemble des écritures passées sur le poste, pour une période donnée, et les éléments auxquels ces écritures sont rattachées : code affaire : affaire sur laquelle le montant a été imputé journal : origine de la saisie compte comptable Comme tout fichier Excel, il facilite la recherche, les extractions et le traitement des données. Chaque entreprise, chaque service a ses propres tableaux de bord. Cet état vous offre souplesse et autonomie pour la création de vos propres états.

- FICHE G.04

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Ce fichier Pi-Excel présente, sousdétail des heures effectuées par s Cette base de données, récupéréla possibilité d’effectuer des filtresde recherche affinés. Ce fichier permet : la récupération facile à certaines déclaratio par les intérimaires po la création d’un tablea total d’heures par serv

l’insertion de formules

forme de tableau, pour une période donnée, le alarié, services, codes pointages, affaires.

e sur un tableur, offre une visualisation rapide, et d’obtenir un total d’heures avec des critères

et rapide d’informations nécessaires ns (ex : Total d’heures effectuées ur la Caisse de Congés Payés)

u croisé dynamique pour obtenir un ices, affaires, ou codes pointages

de calcul permettant d’affiner l’analyse

- FICHE G.05

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Le fichier Pi-Excel présente la liste des affaires ayant au moins une écriture passée dans la période définie (les écritures de reprise de l’exercice antérieur, pour les affaires en cumul « Vie » et non fermées lors de la clôture, sont ici prises en compte comme les autres écritures de la période). Les informations figurant sur cette liste sont celles en vigueur au jour de l’extraction et non celles aux dates précisées (ex : période demandée : Janvier 2009, date de clôture de l’affaire : Septembre 2009, dernier calcul : Août 2009). Ce fichier permet : de visualiser la date de création, la date de clôture, la date du

dernier calcul, les groupes d’appartenance de chaque affaire listée.

de retrouver, en utilisant la fonction filtre du tableur, les affaires

créées ou fermées à une date donnée, appartenant à un groupe particulier, etc…

- FICHE G.06

Cet état pcomptables compte, préc Vous avez lanalytique (compte com Dans ce mêle total mens

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ermet d’extraire pour une période définie, les écritures imputées en gestion pour un compte, ou une racine de isé par l’utilisateur (comptes de classe 6 et 7).

a possibilité de visualiser sur la feuille « Détail » l’affectation numéro d’affaire et poste) de chaque écriture saisie sur le ptable choisi.

me fichier, en choisissant l’onglet « Tableau » vous obtiendrez, uel des montants affectés sur chaque affaire.

- FICHE P.01

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Ce fichier Pi-Excel restitue sous forme de tableau les éléments résultant du calcul de paie. Le fichier synthèse de paie est entièrement paramétrable et permet de créer des états selon les besoins. L’utilisateur définit la période ainsi que les rubriques de paie ou un groupe de rubriques de paie pour lesquelles il souhaite obtenir un montant, un total ou une quantité par salarié. L’affichage en colonne, des salariés et de leurs groupes d’appartenance (service, qualification…), donne la possibilité d’effectuer des tris ou filtres répondant à des critères propres à l’entreprise. Ce fichier Pi-Excel offre richesse fonctionnelle, confort et convivialité. Il permet l’élaboration de documents d’analyse, de contrôle, de suivi mensuel ou annuel.

- FICHE P.02

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Ce fichier Pi-Excel présente sous forme de tableau les informations souhaitées pour tout ou partie du personnel. Les données récupérées sont celles rentrées dans la fiche personnel sous Pi-Btp. Les critères de recherche, permettant d’afficher des données, sont cochés dans une liste reprenant différents éléments concernant : l’état civil l’adresse l’emploi le salaire Ceci pour l’ensemble du personnel ou un groupe de salariés sélectionné parmi les catégories suivantes : Ouvriers / Etam / Cadres Présents / Sortis Salariés / Intérimaires Ce fichier permet : d’avoir une liste du personnel à jour consultable par différentes personnes (dirigeant, comptable…) avec un seul point d’entrée et de mise à jour des informations limitant les erreurs de ressaisie. d’établir des statistiques de faire des tris sur des colonnes choisies

d’établir une liaison avec d’autres fichiers dans lesquels sont enregistrées des informations complémentaires concernant les salariés (ex : suivi des primes)

- FICHE P.03

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Ce fichier Pi-Excel présente les mêmes fonctionnalités que la Fiche signalétique-salaire mais sans les informations liées au salaire. Ce fichier permet de donner un accès à toute personne ayant besoin d’informations concernant le personnel, tout en gardant la confidentialité des éléments liés au salaire. Une assistante ayant besoin des adresses des salariés de l’entreprise pourra obtenir ces informations rapidement. La présentation sous forme de tableau lui permettra, si besoin, d’établir un lien avec un document Word afin de réaliser un publipostage.

- FICHE P.04

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Ce fichier Pi-Excel permet d’éditer sous forme de tableau les renseignements saisis dans la fiche familiale du module Paie de Pi-BTP. Les différents types de renseignements (enfant à charge, enfant adulte, conjoint…) sont présentés dans une liste déroulante. L’utilisateur choisit celui pour lequel il souhaite avoir l’ensemble des informations. Ces informations sont disponibles pour les salariés présents et/ou sortis. Ce fichier peut permettre, par exemple, à une assistante n’ayant pas l’accès au logiciel de Paie, de disposer des informations nécessaires à la commande des cadeaux de Noël attribués aux enfants du personnel.

- FICHE P.05

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La fiche renseignements divers Pi-Excel permet d’éditer pour les salariés sélectionnés les différents renseignements codifiés et saisis dans le fichier personnel. Les différents types de renseignements disponibles sont présentés dans une liste déroulante. L’utilisateur choisit celui pour lequel il souhaite avoir l’ensemble des informations. Le paramétrage des renseignements divers est complètement libre sur Pi-BTP et permet à chaque entreprise de personnaliser son fichier du personnel en intégrant des rubriques de suivi dans les fiches des salariés. (ex : niveau d’étude, formations, CPAM, taille et pointure des vêtements de travail, etc…) Les informations récupérées sous forme de tableau permettent d’utiliser les fonctionnalités du tableur (filtre, critères de recherche, sélection, mise en forme, etc…)

- FICHE P.06

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Ce fichier Pi-Excel a été développé pour faciliter la déclaration Assedic, à remettre obligatoirement au salarié lors de son départ. Ce fichier Pi-Excel est l’outil indispensable pour établir rapidement la déclaration Assedic : - Dans une première feuille ″définition″ vous rentrez le nom de votre salarié et les informations concernant son départ puis vous cliquez sur ″Actualiser″. - Sur une deuxième feuille ″état″ votre déclaration Assedic apparaît, renseignée avec les données relatives à votre salarié, extraites de Pi-BTP. Vous vérifiez et complétez les rubriques concernant sa dernière paie. Vous éditez la feuille ″état″ et l’envoyez au Pôle emploi. Ce document a été agréé par l’Unedic et se substitue au document papier produit par les Assedic ou à la déclaration en ligne. - Une troisième feuille ″notice″ reprend les éléments explicatifs, de manière identique au document papier.

- FICHE P.07

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Ce fichier Pi-Excel a été développé pour faciliter l’établissement de l’attestation de salaire à envoyer à la caisse d’assurance maladie dont relève le salarié. Ce fichier Pi-Excel est l’outil indispensable pour établir rapidement l’attestation : - Dans une première feuille ″définition″ vous sélectionnez le salarié, le motif de l’arrêt et saisissez les différentes informations concernant cet arrêt puis vous cliquez sur ″Actualiser″. - Sur une deuxième feuille ″état″ votre attestation apparaît, renseignée avec les données relatives à votre salarié, extraites de Pi-BTP. Vous vérifiez et complétez les rubriques concernant les motifs d’absence. Vous éditez la feuille ″état″ et l’envoyez à la caisse d’assurance maladie du salarié. Ce document a été agréé par la CPAM et se substitue au document papier ou à la déclaration en ligne. De plus, chaque ″actualisation″ génère automatiquement une ligne dans un fichier historique des arrêts maladie.

- FICHE P.08

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Ce fichier Pi-Excel a été développé pour faciliter l’établissement de l’attestation de salaire à envoyer à la caisse d’assurance maladie dont relève le salarié. Ce fichier Pi-Excel est l’outil indispensable pour établir rapidement l’attestation : - Dans une première feuille ″définition″ vous sélectionnez le salarié, le motif de l’arrêt et saisissez les différentes informations concernant cet arrêt puis vous cliquez sur ″Actualiser″. - Sur une deuxième feuille ″déclaration″ votre déclaration apparaît, renseignée avec les informations saisies précédemment. - Sur une troisième feuille ″attestation salaire″ votre attestation apparaît, renseignée avec les données relatives à votre salarié, extraites de Pi-BTP. Vous vérifiez et complétez les rubriques concernant les motifs d’absence. Vous éditez la feuille et l’envoyez à la caisse d’assurance maladie du salarié. Ce document a été agréé par la CPAM et se substitue au document papier ou à la déclaration en ligne. De plus, chaque ″actualisation″ génère automatiquement une ligne dans un fichier historique des arrêts maladie ou accident du travail en fonction du motif sélectionné.

- FICHE P.09

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Ce fichier Pi-Excel restitue sous forme de tableau les éléments résultant du calcul de paie. Le fichier historique de paie est entièrement paramétrable et permet de créer des états selon les besoins. L’utilisateur définit les rubriques de paie pour lesquelles il souhaite obtenir une quantité, un taux, un montant ou un total pour un salarié et un intervalle de périodes choisis. Des informations concernant l’état-civil, l’emploi, l’ancienneté du salarié sont indiquées en tête du tableau. L’affichage en colonne des périodes mensuelles successives dans l’intervalle demandé, donne la possibilité d’effectuer des tris ou filtres répondant à des critères propres à l’entreprise. Ce fichier Pi-Excel offre richesse fonctionnelle, confort et convivialité. Il permet l’élaboration de documents d’analyse, de contrôle et de suivi (mensuel, trimestriel, semestriel, annuel, ou sur plusieurs années…).

- FICHE P.10

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Ce fichier Pi-Excel liste, par salarié et par mois sur l’intervalle choisi, le total des quantités et montants saisis par code pointage. Cette base de données, récupérée sur un tableur, offre une visualisation rapide des pointages sur plusieurs mois, ainsi que la possibilité d’effectuer des filtres et d’obtenir des sous-totaux avec des critères de recherche affinés. Ce fichier permet : la récupération facile et rapide d’informations nécessaires à certaines déclarations (ex : Total d’heures effectuées par les intérimaires pour la Caisse de Congés Payés) la création de tableaux croisés dynamiques pour obtenir des sous- totaux par service, salarié, ou code pointage.

l’insertion de formules de calcul permettant d’affiner l’analyse