Projet d’organisation d’une journée

portes ouvertes à

l’ESSanté

Avril 2008

Schaller Fabian

Lieu : Ecole Supérieure de la Santé

Professeur responsable : Mme Marie-Noëlle Yersin

Sommaire Ce travail va présenter toutes les phases utiles a la mise en place une journée portes ouvertes à l’école supérieure de la santé. Pour cela, il faut :

• Choisir les filières à présenter. • Définir le public que l’on veut toucher. • Lister toutes les démarches administratives à faire. • Choisir par quels moyens on va diffuser l’information. • Déterminer de ce que l’on va traiter et le message qu’on veut faire passer durant la

journée. • Elaborer un budget.

Dans mon projet, j’ai choisi les filières que j’ai moi-même suivies. La journée est ouverte à tout le monde. Les services concernés m’ont fourni la documentation nécessaire pour obtenir l’autorisation d’organiser une journée portes ouvertes. J’ai choisi de diffuser l’information par les médias écrits et audio et aussi par une affiche et des flyers. La journée portes ouvertes va montrer les cotés pratiques et théoriques de l’école et le coté stage dans les différents laboratoires. Cette journée doit aussi permettre au public de mieux ce rendre compte de ce qu’est notre profession. La partie budget de mon travail essaye de lister toutes les dépenses et les revenus. En incluant un éventuel sponsoring par les fournisseurs de matériel de l’école.

This work is going to present all the useful phases to make an open day to the superior’s school of the health. For it, it is necessary: • To choose the sectors that we are going to present. • To define the public whom we want to touch. • To look for all the administrative procedures to be made. • To choose with any way, how we are going to pass the information. • To determine of what we are going to treat and the message which we want to pass on

during day. • To elaborate a budget. In my project, I chose the sectors which I followed myself. The day is opened to everybody. I found that to organize an open day, an authorization is needed. I chose to diffuse the information by the written and audio media and also by a poster and flyers. I am going to show the practical and theoretical of the school and the side training course. This day allows showing to the public where our profession is. A part of my work speaks about the budget thus all the spending and the incomes and can be a sponsoring for the organization.

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Table des matières 1. INTRODUCTION.................................................................................................................................... 5 2. BUT .............................................................................................................................................................. 6 3. CHOIX DES FILIÈRES À PRÉSENTER ........................................................................................ 7

3.1 DESCRIPTIF DES DIFFÉRENTES FILIÈRES.................................................................................................. 7 3.1.1 Laborantin en biologie FPA ...................................................................................................... 7 3.1.2 Technicien(ne) en Analyses Biomédicales ES................................................................... 8

3.2 MOTIVATIONS PERSONNELLES QUAND AU CHOIX DES FILIÈRES PRÉSENTÉES LORS DE LA JOURNÉE

PORTES OUVERTES............................................................................................................................................. 9 4. LE PUBLIC VISÉ .................................................................................................................................... 9

4.1 TOUT PUBLIC .............................................................................................................................................. 9 4.2 ELÈVES DES GYMNASES ET ÉCOLES SECONDAIRES SUPÉRIEURES DES CANTONS DE VAUD ET

FRIBOURG .......................................................................................................................................................... 9 4.3 DIVERS LABORATOIRES ........................................................................................................................... 10 4.4 CHEF DE LA FORMATION PROFESSIONNEL VAUDOISE............................................................................ 10

5. DÉMARCHES ADMINISTRATIVES ............................................................................................. 10 6. DIFFUSION DE L’INFORMATION .............................................................................................. 11

6.1 INTERNET .................................................................................................................................................. 11 6.1.1 Site de l’école.............................................................................................................................. 11 6.1.2 Sites des services d’orientation de Fribourg et Vaud .................................................. 11 6.1.3 Site officiel de la ville de Lausanne .................................................................................... 12

6.2 ANNONCES DANS LES JOURNAUX............................................................................................................ 12 6.2.1 Journaux gratuits ..................................................................................................................... 12 6.2.2 Journaux payants ...................................................................................................................... 13

6.3 ANNONCES À LA RADIO............................................................................................................................ 13 6.4 AFFICHE .................................................................................................................................................... 13 6.5 FLYERS ...................................................................................................................................................... 14 6.6 BOUCHE À OREILLE .................................................................................................................................. 15 6.7 LETTRE AUX LABORATOIRES ET AU CHEF DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE VAUDOISE .............. 15

7. ORGANISATION DE LA JOURNÉE ............................................................................................. 15 7.1 SUJETS TRAITÉS ....................................................................................................................................... 15

7.1.1 Historique de l’école ................................................................................................................. 15 7.1.2 Côté pratique .............................................................................................................................. 15 7.1.3 Côté théorique ............................................................................................................................ 19 7.1.4 Côté stage .................................................................................................................................... 19

7.2 RESTAURATION ........................................................................................................................................ 20 7.2.1 Nourriture ..................................................................................................................................... 20 7.2.2 Boissons ........................................................................................................................................ 20

7.3 DATE ET HORAIRE .................................................................................................................................... 20 7.4 COMMENT Y VENIR ................................................................................................................................... 20 7.5 LOGISTIQUE.............................................................................................................................................. 21

7.5.1 Choix des bénévoles................................................................................................................. 21 7.5.2 Les tâches .................................................................................................................................... 21 7.5.3 La planification ........................................................................................................................... 22

8. ELABORATION DU BUDGET ......................................................................................................... 24 T

8.1 LES REVENUS............................................................................................................................................ 24 8.2 LES DÉPENSES .......................................................................................................................................... 24

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CONCLUSION................................................................................................................................................. 26 REMERCIEMENTS ........................................................................................................................................ 27 ANNEXES.......................................................................................................................................................... 28 RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES................................................................................................... 34 LEXIQUE ........................................................................................................................................................... 36

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1. Introduction L’Ecole Supérieure de la Santé (ESSanté) de Lausanne est une école qui regroupe plusieurs filières sous le même toit depuis bientôt deux ans. Il y a la filière de laborantin (-e) en biologie en formation professionnelle accélérée CFC FPA, de technicien (-ne) en analyses biomédicales (TAB) et de technicien (-ne) en salle d’opération (TSO). Il s’y dispense également les cours professionnels pour les apprenants laborantin (e) en formation Dual en entreprise, de chimie et biologie.

La validation de la formation de Technicien en Analyses Biomédicales (TAB) exige l’élaboration d’un travail de diplôme. Ce travail de diplôme doit permettre aux élèves : d’effectuer seul un projet (de leur choix ou proposé par l’accompagnant), de faire les recherches adéquates pour alimenter son sujet, de le présenter sous forme écrite, d’expliciter les difficultés rencontrées pendant ce travail et de le soutenir lors d’une présentation orale. Avant 2007, le travail de diplôme était uniquement fait sur la place de stage et choisi par les responsables de laboratoire. Depuis 2007, le travail peut être fait soit pendant soit en dehors du stage. Un séminaire d’accompagnement au travail de diplôme de 10 demi-journées est dispensé par l’école durant les périodes précédant le 2ème stage. Il permet aux élèves d’élaborer 2 sujets de travail de diplôme, un plus scientifique pouvant être réalisé en stage et un autre à l’école. Toute la méthodologie de réalisation d’un travail de diplôme est expliquée durant ces cours.

Je remarque par rapport à mon entourage, mes anciens collègues et des discussions avec d’autres personnes que le terme laborantin est assez méconnu du grand public et qu’il se résume souvent à des séries TV (par ex. les Experts ou NCIS) ou encore au savant fou qui fait tout exploser dans son laboratoire en mélangeant différentes substances. Mais personne ne réalise la place importante qu’a le laboratoire dans le milieu hospitalier et dans le monde de la recherche.

Le sujet de mon travail de diplôme est un projet d’organisation d’une journée portes ouvertes pour les filières CFC FPA et TAB de l’ESSanté. Mon choix c’est fait sur ces deux filières car ce sont celles que j’ai suivies dans l’école. Ce sujet m’a été proposé par l’école comme travail de diplôme réalisable hors stage. J’ai accepté cette proposition car ceci est un bon challenge pour moi et j’aime bien m’occuper d’organiser des manifestations diverses.

Ayant déjà visité une journée portes ouvertes à l’Ecole de Culture Générale de Fribourg (ECGF), anciennement ECDD, je me suis appuyé sur celle-ci pour concevoir mon projet. J’utilise aussi la documentation tirée de différents ouvrages de la bibliothèque de l’Ecole Hôtelière de Lausanne, école très concernée par le sujet, une de ses tâches étant l’organisation événementielle. J’ai aussi employé mes expériences personnelles lors de l’organisation de diverses manifestations sportives. Le cadre administratif m’a été fourni par un entretien avec une personne du bureau des manifestations et des marchés.

Ce travail de diplôme démontre la méthodologie indispensable pour organiser une journée portes ouvertes, en détaillant les différentes étapes utiles pour l’élaboration de celle-ci. Ces étapes seront traitées dans l’ordre suivant : le choix des filières à présenter, le public visé, les démarches administratives, la diffusion de l’information, l’organisation de la journée et l’élaboration du budget prévisionnel.

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2. But Le laboratoire et les professionnels qui y travaillent, très souvent relégué dans des locaux décentrés et peu accessibles sont forts méconnus du public, des patients et même du corps médical en général (médecin et personnel soignant).

A plus forte raison, la formation indispensable exigée aux professionnels du laboratoire pour pratiquer des analyses de qualité, demande un grand effort de diffusion, de présentation et de vulgarisation.

La réalisation d’un projet d’organisation d’une journée portes ouvertes à l’ESSanté peut améliorer cet état de fait. Mon travail de diplôme a donc pour but de promouvoir, de valoriser le métier et de montrer les exigences de la formation (école et stages). Il a aussi pour but d’aider à l’orientation des jeunes vers le choix d’une profession.

Cette journée offre également au personnel des différents laboratoires la possibilité de venir visiter l’école. Ces professionnels pourront voir un échantillon de ce qui s’y fait pour éventuellement proposer à leurs collaborateurs non TAB de compléter leur formation , leur bagage théorique, mais aussi d’être reconnu en tant que TAB et non plus de laborantin (-e) en biologie.

Questions 1- Comment présenter la formation et l’école ?

2- De quelle façon promouvoir le métier et aider à l’orientation des jeunes ?

Propositions de réponses

a) Sous forme d’un diaporama montrant une journée de stage.

b) Par un petit film montrant un cours de travaux pratiques à l’école.

c) Par des panneaux qui montrent l’aspect théorique et pratique de l’école.

d) Par de petites démonstrations pratiques dans les différentes branches.

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3. Choix des filières à présenter 3.1 Descriptif des différentes filières

3.1.1 Laborantin en biologie FPA

La formation de laborantin(-e) en biologie en formation professionnelle accélérée (FPA) existe depuis seulement quatre ans. L’Etat de Vaud a demandé à l’Ecole cantonale vaudoise de laborantins et laborantines médicaux (ECVLLM) de mettre sur pied cette formation car le canton était en manque de maîtres d’apprentissage et d’entreprises susceptibles d’accepter des apprenants. Précédemment la seule possibilité d’obtenir un CFC de laborantin (e) en biologie était la formation Dual en apprentissage.

La nouvelle formation accélérée dure 2 ans avec une alternance cours – stages. En tout il y a 2 stages de 4 mois dans les domaines suivants : biologie moléculaire, chimie analytique et histologie. A la fin de la formation, les élèves passent les mêmes examens de CFC théoriques que la formation duale, sauf les examens de connaissances générales. Les examens pratiques sont organisés et validés dans les entreprises pour la formation duale et à l’école, par branche pour la formation FPA.

Selon le site de l’école, les conditions d’admission à remplir sont : (http://www.ecolelaborantines.ch/ecvllm_tra_inscriptions.htm)

- réussir l’examen d’admission

- avoir terminé et réussi une scolarité secondaire supérieure (12 années scolaires avec soit une maturité, un diplôme de culture générale, un baccalauréat ou un diplôme EDD)

- présenter un état physique et psychique compatible avec la formation et l’exercice de la profession

- avoir effectué un stage dans un laboratoire biomédical avant les examens d'admission (minimum deux jours)

Inscription à l’examen d’admission

Pour s’inscrire à l’examen d’admission il faut :

- remplir la demande d’inscription

- 2 photographies récentes format passeport (nom et prénom au dos de chaque photo)

- remplir le formulaire concernant la scolarité

- les photocopies des livrets scolaires (3 dernières années)

- les photocopies des certificats et diplômes

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- un extrait du casier judiciaire (original) de moins d'une année - http://www.casier-judiciaire.admin.ch/

- une photocopie du permis de séjour en cours pour les étrangers

- une déclaration de santé

- une attestation de stage préalable datant de moins d'une année (2 pages)

- une autorisation d'étudier dans cette école pour les candidats provenant d'un autre canton que le canton de Vaud (nouvelles règles et adresses)

- le récépissé postal attestant le paiement de la finance d’inscription de Fr. 150.- devra impérativement être présenté le jour de l’examen

3.1.2 Technicien(ne) en Analyses Biomédicales ES

La formation de Technicien (-ne) en Analyses Biomédicales ES existe depuis peu. La formation de laborantin (-e) médicale dispensée par l’école était validée par la Croix-Rouge Suisse, la durée des études a varié de 3 à 4 ans. Les conditions d’admission étaient les mêmes que pour les formations actuelles, les CFC FPA.

La formation actuelle de TAB se fait sur 2 ans, mais il faut remplir certaines conditions pour commencer cette formation.

Selon le site de l’école, les conditions d’admission à remplir sont : (http://www.ecolelaborantines.ch/ecvllm_tra_inscriptions_ES.htm)

- être titulaire d’un CFC de laborantin (e) en biologie (option pharmabiologie)

- faire parvenir le dossier de candidature et qu’il soit accepté

Le dossier de candidature contient :

- la demande d’inscription

- 2 photographies récentes format passeport (nom et prénom au dos de chaque photo)

- la photocopie du CFC de laborantin (-e) en biologie ou lettre de confirmation d'inscription

- un extrait du casier judiciaire (original) de moins d'une année - http://www.casier-judiciaire.admin.ch/

- une photocopie du permis de séjour en cours pour les étrangers

- une déclaration de santé

- le formulaire de données personnelles pour la détermination du canton débiteur

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3.2 Motivations personnelles quand au choix des filières présentées lors de la journée portes ouvertes Le choix s’est porté sur les filières CFC FPA et TAB, ce sont les filières que je suis actuellement et donc celles que j’aimerais faire connaître. Présenter les autres filières CFC Dual ou TSO demanderait une collaboration qui contraindrait des élèves de celles-ci de faire le même travail que moi et de se regrouper par la suite. Cette démarche est aussi intéressante, mais assez difficile à mettre sur pied à cause des différents programmes d’école et surtout du fait que les apprenants duals ont une présence à l’école limitée à 1ou 2 jours par semaine.

La journée portes ouvertes va donc montrer la nouvelle formation 2+2 : obtention d’un CFC de laborantin (-e) en biologie en 2 ans et du diplôme de Technicien en Analyses Biomédicales avec 2 ans d’études supplémentaires. Elle doit permettre aux personnes intéressées par cette formation d’avoir une vision plus précise de la profession ainsi que de la formation exigée pour pratiquer ce métier.

4. Le public visé Le choix du public est une étape importante, il va déterminer les moyens de diffusions appropriés pour attirer les personnes souhaitées. Les sujets et la manière de les présenter lors de cette journée vont dépendre du public cible. La configuration de la journée peut changer complètement si on s’adresse à des professionnels de la santé ou à des citoyens lambda.

4.1 Tout public Cette journée doit être ouverte à tout le monde, car peu de gens connaissent l’existence de l’école et ce que signifie une ESSanté. C’est l’occasion de montrer la vrai face de notre métier, mais aussi de situer notre place dans le corps médical et de faire ressortir le coté indispensable des analyses de laboratoire pour poser un diagnostic. Les professionnels du laboratoire participent à la recherche fondamentale qui permet de mieux comprendre la physiopathologie et vise également à trouver de nouveaux médicaments. Cette journée permet aussi aux élèves de l’école de montrer à leurs proches et amis le quotidien de leur travail à l’école et en stage.

4.2 Elèves des gymnases et écoles secondaires supérieures des cantons de Vaud et Fribourg Pour rentrer dans la formation CFC/FPA, il faut être titulaire d’une maturité, un diplôme de culture générale, un baccalauréat ou un diplôme EDD. Il est donc important pour ce public en voie d’orientation professionnel de lui permettre d’avoir une idée assez précise de ce qui se fait dans l’école et de pouvoir se renseigner sur les conditions d’admission.

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4.3 Divers laboratoires (annexe 1)

Il faut inviter pour cette journée le personnel de chaque laboratoire qui forme des stagiaires afin de leur montrer les infrastructures de l’école et un petit échantillon de ce qui s’y fait. Cette visite peut aussi encourager les titulaires d’un CFC de laborantin (-e) en biologie de venir compléter leur formation pour l’obtention du diplôme de TAB ES en 2 ans. Il est important de les associer à cette manifestation et de leur montrer l’intérêt que porte l’école aux places de stage.

4.4 Chef de la formation professionnel vaudoise Il est important d’inviter des représentants du département de la formation jeunesse (par exemple M. Garnier) pour qu’ils puissent voir une fois ce qui est fait dans l’école. (Selon la discussion avec Mme Aubert du 4 avril 2008).

5. Démarches administratives

• La première démarche administrative est de remplir un formulaire de demande d’autorisation et d’annonce de manifestation sur le territoire de la commune de Lausanne, ce formulaire est disponible sur le site de la police du commerce : http://www.lausanne.ch/DataDir/LinkedDocsObjDir/7894.pdf.

• La demande doit être déposée au moins un mois à l’avance à la Direction de la sécurité

public et des sports, bureau du commerce, bureau des manifestations, rue Port-Franc 18, 1002 Lausanne. Toutes les manifestations privées ou ouvertes au public doivent être déclarées. Il faut y inscrire le nom de la société ou des organisateurs, les coordonnées complètes du responsable, le type de manifestation et toutes les informations la concernant (genre, titre, lieu, date, horaire). Il faut indiquer si un émolument est demandé à l’entrée, si une activité commerciale est exercée.

• Il y a aussi la possibilité d’obtenir des prestations communales (conteneurs à déchets, à

PET, tables avec bancs, barrières, etc...).(annexe 2) Des frais de dossier vont être demandés, ils varient de 25 à 500.-, cela dépend du volume de travail.

• Pour distribuer des flyers dans la rue, on doit ajouter à la demande un modèle du flyers qu’on veut distribuer et préciser le nombre de distributeurs.

Selon le site de la ville de Lausanne, les conditions générales sont : (http://www.lausanne.ch/view.asp?docId=25935&domId=62414&language=F)

- la distribution s'effectuera uniquement de main à main, exclusivement à l'intérieur des périmètres définis sur le plan

- chaque distributeur devra être en possession d'une copie de l'autorisation

- elle est interdite sur les pare-brise de véhicules

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- en aucun cas des autocollants, des chewing-gums ou des confettis ne seront distribués

- la distribution sur les terrasses des établissements est soumise à l'accord préalable du tenancier

- la dimension des flyers ne devra pas excéder le format A5 (148 x 210 mm)

- l'affichage «sauvage», notamment sur les aménagements urbains, les façades, les devantures de magasins, les installations publiques en tout genre, ainsi que sur les arbres, est strictement interdit

6. Diffusion de l’information 6.1 Internet Internet est un outil très utilisé de nos jours et beaucoup de personnes naviguent sur les moteurs de recherche pour trouver des informations sur diverses manifestations.

6.1.1 Site de l’école Site : http://www.ecolelaborantines.ch/ Pour permettre à toutes les personnes qui viennent consulter notre site d’être au courant qu’une journée portes ouvertes va être réalisée. Il faut relater cette journée sur la page d’accueil du site en précisant la date et l’heure, résumer un peu ce qu’il va s’y passer et mettre en lien l’affiche de la manifestation.

6.1.2 Sites des services d’orientation de Fribourg et Vaud Il est essentiel de mettre une annonce sur ces sites, car ils sont beaucoup consultés par les étudiants cherchant du travail et d’autres jeunes en générale. Il y a une rubrique agenda pour informer les personnes intéressées par les journées portes ouvertes ou autres manifestations. Fribourg Service de l’orientation professionnelle et de la formation des adultes (SOPFA) Site :

http://admin.fr.ch/sopfa/fr/pub/index.cfm

Adresse postale : Rue St-Pierre Canisius 12

1700 Fribourg E-mail : sopfa@fr.chTéléphone : 026 305 41 86 Fax : 026 305 41 87

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Vaud Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle Site :

http://www.orientation.vd.ch/

Adresse postale : Rue de la Borde 3d

1014 Lausanne E-mail : info.osp@vd.chTéléphone : 021 316 1151 Fax : 021 316 1168

6.1.3 Site officiel de la ville de Lausanne (

) http://www.lausanne.ch/UploadedAsp/21629/19/F/ContentExterne.asp?docId=21629&domI

d=64465&language=F&Version=19 Lorsqu’une demande est déposée au bureau des manifestations et marchés, la manifestation y est inscrite sans autres démarches nécessaires.

6.2 Annonces dans les journaux Une annonce dans les journaux est un moyen de toucher beaucoup de monde, mais reste quand même assez compliquée, car il y a un vaste choix de quotidiens. Il faut trouver la date de parution idéale pour toucher le public ciblé car trop tôt elle risque de tomber dans l’oubli et trop tard les visiteurs éventuels peuvent avoir pris d’autres obligations. Une annonce sur la première page a beaucoup de chance d’être lue, mais elle est plus chère. La taille a aussi son importance et si l’on met de la couleur ça tape plus à l’œil mais là aussi il faut y mettre le prix.

6.2.1 Journaux gratuits Mettre une annonce dans ce type de journal touche surtout une population jeune, mais aussi tous les pendulaires. Beaucoup d’étudiants lisent ce type de média. C’est un journal qui est lu par beaucoup de monde en Romandie comme le démontre une statistique faite en 2007 par l'Organisation de recherches et d'études des médias publicitaires (OREMP). Matin Bleu Mon choix c’est porté sur le Matin Bleu car c’est le plus lu de tous les journaux gratuits en suisse romande. Cela permet de toucher une plus grande partie de la population. L’annonce doit comprendre le lieu, la date, l’horaire, l’institution, le site internet et de quoi ça va parler.

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6.2.2 Journaux payants Ce type de journal touche le grand public mais surtout des personnes plus âgées que celles ciblées par les gratuits. Il concerne une région bien précise. 24 heures C’est un journal Romand qui va toucher la majeure partie des vaudois. On en trouve dans tous les bistrots et restaurants lausannois. Comme pour le Matin Bleu, il faut préciser le lieu, la date, l’horaire, l’institution, son site internet et de quoi ça va parler.

6.3 Annonces à la radio La radio est un média grand public. Il faut la diffuser plusieurs fois dans une journée pour toucher le plus d’auditeurs possible. Mon choix se porte plutôt sur Rouge FM car c’est une radio assez populaire dans le canton de Vaud et elle s’adresse à plusieurs tranches d’âge. Ce peut être un spot de 20 secondes entre 13-14h qui annonce la journée portes ouvertes en précisant la date et l’heure, le lieu et le sujet présenté. Adresse e-mail : contact@mediaregie.ch

6.4 Affiche Elle permet d’informer un grand nombre de personnes. Elle doit accrocher le regard, être claire et contenir toutes les informations utiles : l’intitulé de la manifestation, le lieu, la date, l’horaire et par qui elle est organisée. Je pense qu’il faut les faire imprimer chez un professionnel, car à partir d’un certain nombre il est plus onéreux de les faire soi-même Elles sont posées par tous les élèves des filières traitées et par les membres de l’école sur des panneaux d’affichage publique (annexe 3), dans des commerces (avec l’autorisation de ceux-ci) et dans les différents gymnases ou écoles secondaires supérieures des cantons de Vaud et Fribourg. Fiche technique de l’imprimeur :

http://www.canisius.ch/index.asp?printaction=Product&ID=249

Quantité 500

Format A3 (297 x 420 mm)

Impression digitale recto en quadrichromie (gamme européenne, CMYK)

Papier couché brillant blanc, 135 gm2

Fichiers fournis PDF, XPS

Prix 693.-

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6.5 Flyers La distribution des flyers est un bon moyen de faire passer une information. Ils doivent être le reflet de l’affiche. On y retrouve les mêmes informations. Ils sont de petites tailles pour tenir facilement dans un porte-monnaie ou un sac. On peut les déposer par petits tas dans un établissement publique (avec l’accord du propriétaire), les distribuer aux proches, etc. Fiche technique de l’imprimeur : Quantité 5000

Format A6 (105 x 148 mm)

Impression offset recto en quadrichromie (gamme européenne, CMYK) avec publicité Canisius au verso

Papier couché brillant blanc, 200 gm2

Fichiers fournis pdf, xps, jpg, psd ou tif (avec une résolution de 300 pixel par pouce)

Prix 160.- http://www.canisius.ch/index.asp?try=Cookie&printaction=Product&ID=175

JOURNEE PORTES OUVERTES

29 Novembre 2008

Venez découvrir ses 2 filières de laboratoire : Laborantin (-e) en biologie Technicien (-ne) en analyses biomédicales www.ecolelaborantines.ch

Entrée libre Horaire : 9h00 à 18h00 Adresse : Place du Château 3 1014 Lausanne

Maquette du flyers (confectionner par mes soins)

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6.6 Bouche à oreille Cela reste toujours le meilleur moyen de faire de la publicité pour un événement. Donc il faut que les élèves et les collaborateurs de l’école informent leurs familles, leurs amis et leurs proches. C’est une manière efficace de faire passer une information et totalement gratuite.

6.7 Lettre aux laboratoires et au chef de la formation professionnelle vaudoise Informer personnellement chaque laboratoire par courrier. Dans la lettre est noté la date, le lieu, l’horaire et ce qui va être présenté durant la journée, on peut y ajouter un flyers. Il faut aussi faire de même pour M. Garnier et ces collaborateurs, chef de la formation professionnelle vaudoise.

7. Organisation de la journée 7.1 Sujets traités

7.1.1 Historique de l’école Ce sujet parle de toute l’histoire de l’école. De sa création en 1968 par 2 laborantines, Mlles Guilloud et Von der Mühll, des différents déménagements jusqu’à la place du Château, des matières enseignées et du nombre d’élèves. Tout cela sous forme de panneaux disposés dans les couloirs (environ 5 panneaux).

7.1.2 Côté pratique Les différentes salles de travaux pratiques sont ouvertes et on peut y voir de petites démonstrations qui exposent ce qui est pratiqué à l’école et donc ce que c’est un (-e) laborantin (-e) et son travail. Ces présentations doivent rester très simples mais visuellement intéressantes. L’enseignant (-e) responsable est présent pour d’éventuelles explications et répondre aux questions. Selon l’horaire si dessous, des moments de travail pratique sont effectués par les élèves dans les diverses salles. On ne peut pas faire ces démonstrations tout au long de la journée, cela reviendrait beaucoup trop cher et serait lassant pour les élèves. Le plan est affiché sur l’écran d’information à coté du secrétariat Les branches sont : la chimie, l’hématologie, l’histologie, l’immuno-hématologie, la bactériologie et la biologie moléculaire. Le programme des différentes présentations a été vu avec les enseignants responsables de chaque branche

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Chimie Fixe Gel d’électrophorèse avec les résultats du densitomètre Courbe de calibration Sédiments urinaires

Cobas Mira (www.roche-rotkreuz.ch/.../cobas_mira/)

Pratique selon horaire Faire un dosage du glucose sur le Cobas Faire un dosage colorimétrique manuel du glucose Titration colorimétrique Chromatographie couche mince Hématologie Fixe Montrer des frottis sur le microscope à discussion et sur les autres microscopes Pratique selon horaire : Étalements de frottis (peuvent être réalisés par le public) Diverses colorations d’hématologie Passer des tubes sur l’automate

Frotti d’une LLC, coloration MGG (www.med.univ-angers.fr/.../lab_hema/LLC/lgl1.gif )

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Histologie Fixe Diverses coupes sous les microscopes avec différentes colorations (par ex Trichrome de Gölner, argentation,etc.) Organes dans le formol dans des bocaux transparents Pratique selon horaire : Enrobage Coupe de blocs au cryostat et au microtome Coloration (Hématoxiline- Eosine et Rouge pour Noyau) Immuno-hématologie Fixe Différents gels (groupage, anticorps, etc) déjà réalisés Pratique selon horaire Montrer un groupage ABO et Rhésus technique manuel Bactériologie Fixe Différentes géloses avec des colonies Des Gram et des états frais sous le microscope Pratique selon horaire Mise en culture de divers échantillons Lecture des plaques Coloration de Gram

Pseudomonas aeroginosa (www.lncr.org/.../bactériologie/pseudomonas.htm.)

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Biologie moléculaire Fixe Poster avec différentes photos des gels sur les OGM, une PCR et Test des poissons Pratique selon horaire Macro extraction : filament d’ADN (précipitation) Migration sur gel d’ADN à différentes concentrations et différentes intensités de migration

• Film d’un cours de bactériologie pratique Ce petit montage présente une partie d’un cours de microbiologie pratique. Il permet de se rendre compte des côtés théoriques et pratiques de l’enseignement dispensé à l’école. Il est diffusé en alternance avec le diaporama du stage sur un écran dans une salle de classe Plan horaire des démonstrations pratiques Branches Horaires Chimie – Immunologie 09h00 - 10h00 14h30 - 15h30 Hématologie 10h00 - 11h00 15h30 - 16h30 Histologie 11h00 - 13h00 14h30 - 16h30 Immuno-hématologie 11h30 - 12h00 13h30 - 14h00 17h00 - 17h30 Bactériologie 10h30 - 11h30 16h00 - 17h00 Biologie moléculaire 09h30 - 10h30 15h00 - 16h00

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7.1.3 Côté théorique Plusieurs panneaux informatifs confectionnés par les élèves sont placés dans les salles de travaux pratiques appropriées ou dans les couloirs. Les branches sont : l’hématologie, l’histologie, la chimie, la bactériologie, la biologie moléculaire, l’immuno-hématologie, l’hémostase, la biologie, la virologie et la parasitologie. Un panneau par branche doit suffire. Ces panneaux doivent rester simples et compréhensibles pour tous. Ils doivent attirer l’œil et la curiosité du visiteur. On peut y mettre quelques éléments théoriques avec des images. Il existe déjà des panneaux faits par d’anciennes volées qui peuvent être réutilisés. Sinon il est à souhaiter que l’enseignant de chaque branche les réalise avec leurs étudiants. On peut aussi disposer divers matériels ou appareils de laboratoire dans les armoires vitrées des couloirs.

Brin d’ADN (www.mybusinessmodel.com/blog/images/0707/adn.jpg) Image de cellule eucaryote (svt.seconde.free.fr/Vocabulaire/cellule.jpg)

7.1.4 Côté stage Un diaporama montre la vie d’une stagiaire dans un laboratoire d’analyses médicales. Ce diaporama montre les diverses tâches d’une stagiaire, mais aussi différentes images de frottis et d’appareils que l’on peut rencontrer dans ce travail. Des panneaux sur la préanalytique, l’analytique et la post-analytique sur les places de stage peuvent être confectionnés à partir des travaux effectués lors du module 4 (gestion des processus analytiques). Cela permet de montrer où se situe notre métier au sein d’une organisation hospitalière.

Cour théorique interne lors d’un stage (photo prise le 2 Février 2008)

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7.2 Restauration Il est indispensable que les gens puissent se restaurer et se désaltérer. Offrir un petit quelque chose fait toujours bonne impression. Disposer à chaque étage, 2-3 tables avec différentes victuailles et boissons. Les élèves prévus pour cette tâche s’occupent de servir les visiteurs et de renouveler les stocks.

7.2.1 Nourriture Flûtes au beurre, biscuits apéritifs, cacahuètes, pistache, bretzel et chips et éventuellement des cakes fabriqués par les élèves.

7.2.2 Boissons Eau minérale, jus d’orange, thé froid et coca cola.

7.3 Date et horaire La date et l’horaire de la manifestation est au libre choix de l’organisateur. Il n’y a pas de dates ou de périodes imposées par l’Etat. Il faut par contre veiller à ce qu’il n’y ait pas d’autres manifestations du même genre ce jour-là, pour ne pas disperser le public potentiel. A mon avis, une journée portes ouvertes attire plus de monde un samedi que d’autres jours de la semaine. Pour que tout le monde puisse en profiter, même ceux qui travaille le samedi, je suggère de laisser les portes ouvertes jusqu’ à 18h. La date choisit par l’école est : le samedi 29 novembre 2008 de 9h à 18h à l’Ecole Supérieur de la Santé de Lausanne, place du Château 3, 1014 Lausanne. L’horaire est quant à lui factice pour l’élaboration de l’affiche et des flyers.

7.4 Comment y venir En train : Depuis la gare de Lausanne prendre le bus n°5 Epalinges, sortir à l’arrêt Tunnel traverser le tunnel, prendre les escaliers sur la droite, monter sous les arcades, arrivée vers la place du Château. En voiture (http://www.viamichelin.fr/): Sortir de l’autoroute à Lausanne-Vennes, suivre la direction des Hôpitaux, continuer sur la route de Berne, prendre à droite l’avenue de la Sallaz, puis la rue du Bugnon, continuer sur la place de l'Ours, la rue du Docteur César Roux, prendre à droite vers la rue de l'Industrie, ensuite à gauche la rue du Nord et continuer sur la Place du Nord. Au rond-point, aller sur la rue de la Barre, et arrivée à la place du Château. On peut également déposer sa voiture au parking de la Riponne.

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En bus : prendre le bus n°5 Epalinges, sortir à l’arrêt Tunnel, traverser le tunnel, prendre les escaliers sur la droite, monter sous les arcades, arrivée vers la place du Château. Plan d’accès de l’école (http://www.ecolelaborantines.ch/)

7.5 Logistique

7.5.1 Choix des bénévoles La création d’un comité d’organisation est fortement conseillée car ce travail ne peut pas être effectué par une seule personne. Choisir une personne de contacte pour faire les liens avec les personnes extérieures. Le bon déroulement d’une journée comme celle-ci demande la collaboration de beaucoup de personnel et surtout des bénévoles. C’est pour cela qu’il faut mobiliser les élèves, les professeurs et d’autres membres de l’école. Il faut aussi définir de manière précise les tâches de chacun, et nommer un responsable, un professeur principalement, pour chacune d’elle.

7.5.2 Les tâches

- confectionner et afficher les panneaux informatifs - organiser et exécuter les petits travaux pratiques - tenir un stand d’information - s’occuper de l’audiovisuel - installer un petit poste de premiers secours - tenir un stand restauration - créer des badges

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7.5.3 La planification Les semaines précédant la journée Confection des panneaux Pour ce qui est de l’historique de l’école, il est réalisé par des élèves en utilisant les informations trouvées par Laurence Etter pour la réalisation de son travail de diplôme sur l’histoire de la laborantine. Pour les panneaux montrant le côté théorique de l’école, c’est aux professeurs des branches pratiques et théoriques concernées, s’ils le souhaitent, d’organiser durant leur programme la confection de ceux-ci. Dans certaines branches, ils ont déjà été réalisés. Il faut aussi retrouver les panneaux confectionnés lors de la journée portes ouvertes qui a eu lieu quand l’école était au Tunnel. Ils doivent être terminés au moins 1 semaine avant la date de la journée portes ouvertes. Pose des affiches Les élèves et professeurs des filières présentées sont invités à poser les affiches sur les panneaux d’affichage public de Lausanne, dans des endroits publics avec l’accord du responsable mais aussi dans leur ville ou village. Il faut également en distribuer dans les gymnases et écoles secondaires supérieures de Fribourg et Lausanne avec l’accord de la direction de chaque établissement. Distribution des flyers Les élèves reçoivent une certaine quantité de flyers à distribuer. Ils peuvent les transmettre à leurs proches et amis ou les disposer dans des établissements publics avec l’accord du propriétaire. Confection de badges Chaque élève et professeur confectionne leur badge pour avoir un signe distinctif qui les identifient lors de la journée portes ouvertes. La semaine avant la journée Mise en place La semaine avant l’événement est très importante, il y a toute la mise en place afin que tout soit prêt le jour J. Cela impose une grande organisation et une planification très détaillée des tâches qui doivent être claires pour être bien réalisées. Il faut un grand nombre d’élèves pour accomplir ce travail et avoir précisément prévu l’emplacement de chaque chose. Prévoir environ 4-5 élèves par étage sous la supervision d’un responsable pour s’occuper de l’accrochage des panneaux, de la mise en place des salles de classe ou de travaux pratiques. Il faut aussi installer des tables et des chaises dans les couloirs.

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Une heure avant l’ouverture des portes Le jour J, il reste toujours maints petits détails à régler. Préparer les tables pour la restauration, organiser toutes les places de travail, ouvrir les salles de classe utilisées, etc…veiller au maximum à ce que tout soit parfait avant l’ouverture des portes. Pendant la journée portes ouvertes On ne peut pas demander aux bénévoles de travailler toute une journée Il est donc nécessaire de créer deux groupes de travail selon le planning ci-dessous. Soit de 8h à 14h30 ou de 14h30 à 19h00. Il faut convoquer le 1er groupe une heure avant l’ouverture pour les derniers réglages et le 2ème groupe reste une heure après la fermeture pour les premiers rangements.

Travaux pratiques Information Audiovisuel Restauration Premier secours

08h00-14h30 4 élèves + 1 professeur/branche

2 secrétaires 1 élève 5 élèves

+ 1 responsable 1personne qualifiée

14h30-19h00 4 élèves + 1 professeur/branche

2 secrétaires 1 élève 5 élèves

+ 1 responsable

1 personne qualifiée

Donc il faut : 48 élèves et 12 professeurs (si possible) pour les TP, 4 secrétaires pour l’info, 2 élèves pour l’audiovisuel, 10 élèves et 2 responsables pour la restauration et 2 personnes pour les premiers secours. Donc en tout 80 personnes en plus du comité d’organisation. Après la journée portes ouvertes Après l’événement, les rangements et les nettoyages peuvent être aussi assumés par les élèves. Ceux-ci peuvent se faire en un jour si les groupes de travail ont des fonctions bien précises. Il faut tout démonter, ranger les panneaux au bon endroit et remettre tout le matériel à sa place. Il est important de faire un débriefing afin de ressortir les points positifs et les points négatifs de la manifestation. Il faut penser à remercier tous les bénévoles qui ont œuvrés pour cette manifestation. Je propose que les personnes qui ont travaillé aient droit à une journée de congé. Remercier par écrit les personnes qui ont aidé à financer cette journée.

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8. Elaboration du budget Dans un budget figure toujours les revenus et les dépenses. Dans les revenus on peut inclure l’apport de matériel par différents sponsors et un montant que l’école pourrait amener. Les dépenses comprennent les frais pour l’information, le coût du matériel utile à la confection des panneaux, la restauration et les frais administratifs et de secrétariat. Le budget doit permettre de juger de la faisabilité financière du projet. Celui-ci doit être équilibré ou bénéficiaire. En cas de budget déficitaire il faut remanier le projet vers moins de dépenses ou trouver de nouvelles sources de revenus. Il n’est pas évident de prévoir toutes les dépenses, ni d’estimer les revenus totaux.

8.1 Les revenus Les revenus peuvent compter sur une certaine somme qui entre dans le budget annuel de l’école. C’est indirectement l’Etat de Vaud qui finance cette journée. Il doit être également possible de demander aux différents fournisseurs de l’école (Bio-Mérieux, Diamed, Biotest, Qiagen, Roche) une participation financière ou la mise à disposition de matériel ou d’appareils. Des affiches fournies par ces maisons peuvent servir de support publicitaire en leur faveur en même temps qu’informatif pour les visiteurs. Adresse des fournisseurs principaux :

Nom bioMérieux DiaMed Axonlab Roche Qiagen

Adresse Av. Blanc 53

CP 1250

Headquarters En Budron E9 Industriestrasse 7 Garstiweg 8

Ville 1211 Genève 2 1785 Cressier sur Morat

1052 Le Mont sur Lausanne 6343 Rotkreuz 8634 Hombrechtikon

Téléphone 022/906 57 60 026/ 674 51 55 021/ 651 71 50 041/ 799 61 61 055/254 22 11

8.2 Les dépenses Publicité média 24 heures et Matin Bleu : 1500.- / annonce (selon entretien avec Mme Aubert du 4.4.08) Radio : 1050.- / 3 spots de 20 sec. Publicité autres Affiches : 693.- pour 500 affiches Flyers : 160.- pour 5000 flyers

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Divers Emoluments : env.50.- Restauration : 1000.- Panneaux : 2000.- pour 20 panneaux plastifiés Matériel TP : inclus dans le budget de l’école Assurances : l’Etat de Vaud est son propre assureur Petit matériel de secrétariat : pris en charge par le secrétariat Les dépenses se montent à environ 6453.-. Elles sont entièrement recouvertes par l’école.

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Conclusion Ce travail de diplôme a pour but d’établir un projet d’une journée portes ouvertes afin de promouvoir le métier auprès du grand public et de présenter l’école et sa formation pour permettre aux jeunes de s’orienter dans leur avenir professionnel. En conclusion, la journée portes ouvertes n’ayant pas encore eu lieu, on ne peut pas savoir si les buts du travail sont atteints. Mais le contenu de ce travail a consisté à étudier tous les points à traiter durant cette journée pour atteindre les buts souhaités. La projection de cette journée est restée théorique et il est donc possible que lors de sa mise en place des imprévus ou des oublis surgissent. Une certaine souplesse dans le programme des présentations doit être envisagée. Pour juger si les objectifs ont été atteints et si on a obtenus les réponses aux questions. il faut attendre la mise en application du projet. La perspective de mon travail est donc de réaliser cette journée portes ouvertes. Je pourrais ainsi dégager les points positifs et négatifs de la journée. On peut d’emblée aussi imaginer toucher plus de gens dans toute la Romandie, (le Valais, comme Fribourg n’a pas d’école professionnelle de ce type) mais le travail de mise en place et le budget seraient plus conséquent. On peut aussi envisager de coupler cette journée avec les autres filières de l’école. La télévision pourrait aussi être invitée à venir faire un reportage durant cette journée. Ce travail de diplôme m’a appris à faire toutes les recherches nécessaires pour l’organisation d’un événement et d’apporter mes idées personnelles dans l’organisation de cette journée. Il m’a aussi permis d’apprendre comment jouer le cameraman mais aussi le réalisateur lors de la fabrication du film sur un TP de microbiologie. Le montage du diaporama sur le stage m’a aussi appris que l’amateurisme dans ce domaine avait ces limites. Le côté professionnel de ces techniques m’a été montré par Monsieur Hausammann, professeur de culture générale pour la formation Dual, mais avec une formation de journaliste J’ai pu constater que d’organiser une telle manifestation n’était pas une mince affaire et qu’il faut penser à tout. La première idée, lors de la présentation du sujet de travail de diplôme était de le réaliser à plusieurs, je me suis rendu compte qu’au vue de la somme de travail ça ne serait pas du luxe. Les difficultés rencontrées durant ce travail ont été de plusieurs ordres. Il m’a été difficile d’estimer le nombre de personnes susceptibles d’être présentes lors de cette journée, ce qui complique fortement l’élaboration d’un budget très précis. D’autre part l’école étant fermée pendant les vacances de Pâques il n’a pas toujours été facile d’entrer dans le bâtiment quand le secrétariat laissait le message automatique. Trouver le bureau des manifestations et marchés qui vient de déménager m’a également posé quelques difficultés.

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Remerciements Je remercie : Madame Marie-Noëlle Yersin qui m’a suivi et beaucoup aidé lors de l’élaboration de mon travail. Monsieur Eric Andrey du laboratoire central du site de Fribourg des Hôpitaux fribourgeois pour m’avoir fourni des photos pour le diaporama. Mme Véronique Ducotère, apprentie du laboratoire central du site de Fribourg des Hôpitaux fribourgeois pour avoir acceptée de joueur le rôle de la stagiaire. Les élèves du groupe B de la 3ème volée pour m’avoir laissés filmer le cour de microbiologie. Mme Eliane Aubert, Directrice de l’ESSanté qui m’a renseignée sur plusieurs points pour l’élaboration de mon TD. M. Frédéric Hausammann, professeur de culture générale pour la formation dual pour m’avoir aidé à faire le diaporama et le montage du film. Les professeurs de travaux pratiques qui m’ont conseillé pour tout le côté présentation pratique du travail.

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Annexes Annexe 1 Tableau des responsables de stage TAB

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Annexe 1 (suite) Tableau des responsables de stage FPA

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Annexe 2

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Fiche de demande d’autorisation et annonce de manifestation sur le territoire de la commune de Lausanne

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Annexe 3

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Liste d’affichage libre sur la ville de Lausanne

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Références Bibliographiques Liste de références bibliographiques David. My Business Model [page Blog] Accès: www.mybusinessmodel.com/blog/images/0707/adn.jpg (page consultée le 3 Avril 2008) Dupas, C. (3 Juillet 2007). Bienvenue sur mon site 2de. [page Web]. Accès: http://svt.seconde.free.fr/Vocabulaire/Voca2.html ESSanté. (25 Octobre 2007). ECVLL [page Web]. Accès : http://www.ecolelaborantines.ch/ecvllm_tra_inscriptions_ES.htm et http://www.ecolelaborantines.ch/ecvllm_tra_inscriptions.htm (pages consultées le 5 Mars 2008) Imprimerie St-Canisius (2007). Canisius-Imprimerie St-Canisius SA [page Web].Accès : http://www.canisius.ch/index.asp?try=Cookie&printaction=Product&ID=175 et

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Delecourt, N et Happe-Durieu, L. (2005). Comment organiser un événement : culturel, sportif, ludique, officiel... (3ème édition) (Communication & organisation). Héricy : Edition du Puits Fleuri Renaud Huot, Y. (1995) Organisation et gestion d’événement : Inauguration, Anniversaire, journée « Portes ouvertes » et lancement de produit/service (volume 5) (volet I). Québec : Gestion Yves Renaud inc. Tissoires, D. (2002). Guide pratique à l’usage des organisateurs de colloques, journées d’étude, séminaire… : Aspect scientifiques, logistiques, communicationnels, financiers, administratifs…Tous les éléments pour organiser de telles manifestations ! (Communication & Organisation). Héricy : Edition du Puits Fleuri

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Lexique ECVLLM : Ecole Cantonale Vaudoise de Laborantins et Laborantines

Medicaux ESSanté : Ecole Supérieure de la Santé

FPA : Formation Professionnel Accélérée

TAB : Technicien en Analyses Biomédicales

SOPFA : Service de l'orientation professionnelle et de la formation des

adultes

TP : Travaux Pratiques

LLC : Leucémie Lymphoïde Chronique

OREMP : Organisation de Recherches et d'Etudes des Médias Publicitaires

OGM : Organe Génétiquement Modifié

EDD : Ecole Degré Diplôme

CFC : Certificat Fédéral de Capacité

TSO : Technicien en Salle d’Opération

ECGF : Ecole de Culture Générale Fribourg

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