Projet de CommandeAJOUT au MODE D’EMPLOI initial

Présentation de l’Application Commerciale de chiffrage sous Excel©

DESCRIPTIONL’application commerciale « Projet de commande » se divise en 2 sous-applications Excel visant à aider les commerciaux à chiffrer leur projet. Ce projet peut être :

ŒUn ACHAT VENTE 26112004.xls

Une location en « full service » FULL 26112004.xls

La terminaison 26112004 pourra être changée, elle détermine la date de révision / modification, mise à jour …

Convention de nommageN° de Dossier et Nom du fichier

AAVNXX-MMJJII-N ou AAXX-MMJJII-N

(vente) (full)

MM N° du mois en cours

JJ Jour en cours

II Initiales du commercial

N N° d’ordre de la vente dans la journée.

XX dans

NNLRDLM

Les Particularités de la versionDémonstrations sur :

•Champs commentés

•Champs à validation

•Listes déroulantes

•Taux de réduction

•Messages

Full, zone cession et bas de page

Vente, haut et bas de page

La feuille LOYER

Pour bénéficier des 2 macros

• Accepter les macros à la mise en marche

• Vérifier que le solveur est « ACTIF »

Installer le SolveurSi Excel Outils mentionne la présence du Solveur les macros sont

utilisables. Sinon il faut suivre la procédure ci-après pour l’activer

Macros complémentaires Valider le Solveur

Valider … C’est fini.

MACRO CTRL + jpermet de calculer le loyer à VR = 0%

MACRO CTRL + ipermet de calculer le loyer à VR = Contrainte (%)

La CommissionLa commission est visible en bas de la page de calcul principale, elle s’affiche dans une cellule positionnée en dehors de la zone imprimable.

Pour ceux qui observent la convention de nommage …

Com Vente

Com Full / Loyer

Com Full

SauvegardeA la fin de tout ce travail le résultat pourra être sauvegardé

sous le nom attribué au « N° de Dossier » et le fichier pourra être envoyé au secrétariat.

ConclusionAvec cette nouvelle approche le travail du commercial sera

allégé de ses travaux de recherche des tarifs « secondaires ». Un essai a déjà été fait, par un commercial, sur un cas concret. Le gain de temps est appréciable, la clarté de la démarche de

chiffrage y gagne en transparence.