Procédure d’accueildes nouveaux entrants

101-2018

EthoSPrésentation générale

EthoS est une unité mixte de recherche (UMR6552) sous la triple tutelle del'Université de Rennes 1, du CNRS et de l’Université de Caen. Elle est installée sur 4sites : le campus de Beaulieu à Rennes, la station biologique de Paimpont, le campusJules Horowitz à Caen et la station marine de Luc sur Mer.

L’unité est composée de :- une vingtaine chercheurs et enseignants-chercheurs permanents

- une quinzaine ITA et Biatss permanents- de personnel temporaire (CDD, post doc, Ater)

- une dizaine de doctorants- des étudiants stagiaires.

soit environ 60 personnes.

Site internet : https://ethos.univ-rennes1.fr/Wiki administration : https:/wiki.univ-rennes1.fr/ethos/

Wiki recherche : https://wiki.univ-rennes1.fr/ethos-recherche/

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Equipe 1

Développement et Plasticité : Effets Parentaux (DEPP)

Responsable :Sophie LUMINEAU* - MCF UR1 HDR

Chercheurs/enseignants-chercheursIsabelle GEORGE* - CR1 CNRS (80 %)Cécilia HOUDELIER* - MCF UR1 HDR

Emmanuel de MARGERIE* - CR1 CNRS (80%)Marie TRABALON* - PR1 UR1 HDR

DoctorantsLucie DESMEDT

Equipe 3

COmmunication, COgnition et REseauxSOciaux (COCORESO)

Responsable :Catherine BLOIS-HEULIN* - PR1 UR1 HDR

Chercheurs/enseignants-chercheursStéphanie BARBU* - MCF UR1 (80 %)Virginie DURIER* - CR1 CNRS (90 %)Alban LEMASSON* - PR1 UR1 HDR

Thierry LODE* - PR1 Univ. Angers HDR

DoctorantsJuliette AYCHET

Equipe 2

PErception, coGnition, Attention, Socialité et Evolution (PEGASE)

Responsable :Martine HAUSBERGER* - DR1 CNRS HDR

Chercheurs/enseignants-chercheursHugo COUSILLAS* - PR2 UR1 HDR

Marine GRANDGEORGE* - MCF UR1Laurence HENRY* - MCF UR1 HDR

Séverine HENRY* - MCF UR1

DoctorantsMathilde STOMPAmélie CATALA

Equipes techniques et administratives

UMR 6552 Ethologie animale et humaine (EthoS) – Organigramme 01/2018

Effectif total : 48 dont 35 permanents et 13 non permanents

* Personnel permanent - AP : Assistant de Prévention + site – HDR : Habilitation à Diriger des Recherches

Alban LEMASSON - DirecteurSophie LUMINEAU – Directrice adjointe

Equipe 4

Neuro-Ethologie Cognitive des Céphalopodes (NECC)

Responsable :Ludovic DICKEL* - PRCE UniCaen HDR

Chercheurs/enseignants-chercheursCécile BELLANGER* - MCF UniCaen HDR

Anne-Sophie DARMAILLACQ* - MCFUniCaen HDR

Christelle JOZET-ALVES* - MCF UniCaen HDR

DoctorantsPauline BILLARDNawel MEZRAÏ

Post docs – Ater

Céline ROCHAIS (post-doc) Sarah LE BAGOUSSE (post-doc)

Vanessa ANDRE (Ater)

Administration / Gestion

Responsable administrative & financièreGéraldine LEGOFF* – IE2 CNRSGestionnairesAntoine L’AZOU – CDD AI CNRSIsabelle CHEVALIER* – ADJAENES UniCaen

Informatique / Statistiques

Véronique BIQUAND* – IE1 CNRSEntretien

Anne BARIOU* – ATRF UR1

Aide à la recherche

Caroline COSTE* – TCE CNRS (80%) AP Paimpont

Stéphane LOUAZON* – TCN UR1 (80 %)Fouad NASSUR* – ATRF UR1 (50 %)Céline THOMASSE* – ADTRF UniCaenNadège NAUD* – ADTRF UniCaen (80 %) AP Caen

Lucile ARCHIMBAUD – CDD IE UR1Lola REVERCHON-BILLOT – CDD IE UR1

Animaleries

Rennes :Valérie ADAMANDIDIS* – ATRF UR1Christine HEYRAUD* – ATRF UR1Nathalie MORRIS* – TCN CNRSCéline NICOLLE* – TCN CNRS AP Rennes

Léa FORESTIER – Apprentie CNRS

Paimpont :Hervé AMAT* – TCN UR1 (50 %)Philippe BEC* – TCE CNRSArnaud ROSSARD* – TCS CNRS

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EthoS - 4 sites

1 – RENNES Campus de Beaulieu Bâtiment 25 : - sous-sol (animalerie cailles)

- 2ème et 3ème étages (bureaux, salles d’éthologie humaine, d’expérimentation et d’analyses biologiques et animaleriearaignées)

Bâtiment 13 : animalerie étourneaux

Parc de l’Evenière : animaleries étourneaux, cailles et poules

2 – Station biologique de Paimpont* bureaux* animaleries chevaux, étourneaux et primates

D’autres modèles animaux (à l’état sauvage ou en collaboration avec des zoos ou des associations) : dauphins, loutres, damans, guépards, chiens …

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3 – CAEN Campus 5 Jules Horowitch

Bureaux, salles d’expérimentation

4 – Luc sur Mer Station marine

Animaleries céphalopodes

Conseil d’unitéIl est composé de 15 membres nommés et élusreprésentant les différents collèges et sous-collèges(Direction, directeur de recherche, professeur, chercheur,maître de conférence, doctorants/ATER/postdocs et ITA &Biatss). Ce conseil est consulté par le directeur d’unité pourémettre un avis sur les questions relatives à la politiquescientifique, la gestion des ressources, l’organisation et lefonctionnement de l’unité. Il est ouvert à tous leschercheurs et enseignants-chercheurs ainsi qu’à desmembres invités suivant l’ordre du jour.Après chaque conseil d’unité, un compte-rendu est diffusésur le Wiki.

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Fonctionnement de l’unité EthoS

Assemblées généralesElles sont ouvertes à tous les membres de l’unité (permanents ounon). Cela concerne : des votes, présentation de travail de recherche,comptes-rendus de colloques, présentation des nouveaux personnels,ou des départs…

SéminairesDes invités viennent régulièrement nous présenter des travaux derecherche, ces séminaires sont ouverts à tous les membres de l’unitéet fortement recommandés, d’autant plus aux stagiaires.

Documentaires (pique-niques doc)Organisés le 1er lundi de chaque mois sur l’heure de midi à Rennes afinde visionner des documentaires en rapport avec l’éthologie et lesanimaux.

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Fonctionnement de l’unité EthoS

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Correspondants de l’unité

Rôle RENNES PAIMPONT CAEN

Assistantes de prévention Céline Nicolle Caroline Coste Nadège Naud

Responsables animaleries Laurence HenryCécilia Houdelier

Catherine Blois-HeulinMartine Hausberger

Christelle Jozet-Alves

Responsables des locaux Laurence Henry Marine Grandgeorge

Responsables du matériel Antoine L’Azou Caroline Coste

Bien-être animal Sophie Lumineau Christelle Jozet-Alves

Accueil nouveaux entrantsCommunication presseSite internet

Géraldine Legoff

Correspondants formation Géraldine Legoff (CNRS) Sophie Lumineau (UR1) Isabelle Chevalier (UniCaen)

Responsable informatique Véronique Biquand

Collaborations internationales Isabelle George

Correspondant valorisation Christelle Jozet-Alvès

Animations scientifiques Virginie Durier

Documentaires « pique-niques doc »

Nathalie Morris

Règlement intérieurIl précise les règles d’organisation et de fonctionnement del’unité. Il s’applique à l’ensemble du personnel qu’il soitpermanent ou temporaire.

Merci de bien lire TOUT le règlement intérieur en entierainsi que ses annexes jointes (charte informatique).

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Règlement de l’unité EthoS

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L’accès aux locaux se fait de 7 h à 20 h (sauf stagiaires de8h30 à 18h30).

Si par nécessité (manipulations, animaleries…), unagent est amené à venir dans les locaux en dehors des joursou heures d’ouverture de l’unité, il doit obligatoirement êtreaccompagné d’un collègue et être muni d’une autorisationde présence signée du directeur.Pause méridienne (déjeuner) : 45 mn minimum et 2 hmaximum.Toute absence doit être signalée dans les 24 heures àl’administration (avec justificatif).

Horaires, durée du travail et congés

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Personnel de l’université de Rennes 1Période de référence : année scolaire (du 1er septembre au 31 août).

Pour tout contrat supérieur à 6 mois :35 h 50 par semaine à temps plein = 48 jours de congésContrat inférieur à 6 mois :35 h 50 par semaine à temps plein = 2,5 jours de congés par mois5 semaines consécutives maximumLe reliquat de congés est à poser sur un CET* ou à prendre avant le 31 mars de l’annéesuivante.

Doctorants/Ater : 25 jours de congés annuels + 1 jour si 5 à 7 j. de congés pris endehors du 1er mai au 31 octobre ou + 2 j. si au moins 8 j. en dehors de cette mêmepériode. Pas droit au CET.

Personnel CNRSPériode de référence : année civile (du 1er janvier au 31 décembre).38 h 30 par semaine à temps plein = 32 jours de congés ouvrés (du lundi au vendredi) +13 jours de RTT + 1 ou 2 jours de fractionnement (suivant la période des congés) – 1journée de solidarité31 jours calendaires consécutifs maxi hormis prise congés CETLe reliquat de congés est à poser sur un CET* ou à prendre avant le 28 février del’année suivante.31 jours consécutifs (we et jours fériés)

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Personnel de l’université de CaenPériode de référence : année scolaire (du 1er septembre au 31 août).Pour tout contrat supérieur à 4 mois :37 h par semaine à temps plein = 55 jours de congés annuels36 h par semaine à temps plein = 50 jours de congés annuels35 h par semaine à temps plein = 45 jours de congés annuelsPour tout contrat inférieur à 4 mois :2,5 jours de congés par moisLe reliquat de congés est à poser sur un CET*.CET : Compte Epargne Temps pour les titulaires et non titulaires ayant au moins un and’ancienneté de manière continue.

Doctorants/Ater : 25 jours de congés annuels + 1 jour si 5 à 7 j. de congés pris endehors du 1er mai au 31 octobre ou + 2 j. si au moins 8 j. en dehors de cette mêmepériode. Pas droit au CET

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Procédures de demande de congésA faire valider auprès du responsable hiérarchique direct et àtransmettre à l’administration pour validation de la direction :- en septembre pour les congés du dernier trimestre de l’année civile et

le premier trimestre de l’année suivante,- en janvier pour les congés des deux derniers trimestres.

Deux périodes de fermeture pour les universités de Rennes 1 & Caen :- 3 semaines en été (fin juillet à mi août),- entre Noël et le jour de l’an (1 semaine pour Rennes 1 et 2 pour

Caen).Les personnels Biatss (Universités) doivent obligatoirement prendreleurs congés pendant ces périodes de fermeture, sauf obligation deservice (animaleries par ex.).L’unité reste ouverte.

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Tout agent a accès à la formation.Les besoins en formation sont récoltés au fil de l’eau durantl’année, et lors des entretiens annuels des personnels.Un plan de formation est ensuite rédigé par lescorrespondants formation de l’unité. Ce plan est validé enconseil d’unité puis transmis aux tutelles pour création deleur propre plan de formation édité en début de chaqueannée.Les inscriptions aux formations se font au fil de l’eau dansl’année, mais en priorité en début d’année.La demande de formation doit être transmise au supérieurhiérarchique et à la direction pour validation.

Formation

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Remboursement des frais de transportTout agent ou stagiaire peut bénéficier, sur demande(formulaire), du remboursement à hauteur de 50 % de sesfrais de transport en commun (abonnement uniquement).

Listes de diffusionDes listes de diffusion existent au sein de l’unité (conseild’unité, par type de personnel, par site …). Elles sontdisponibles sur le Wiki.Il est indispensable d’utiliser votre adresse mailprofessionnelle (prénom.nom@univ-rennes1.fr) ou étudiante(prénom.nom@etudiant.univ-rennes1.fr) pour envoyer desmessages. Ces listes de diffusion doivent être utilisées dans lecadre professionnel.

Divers

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FournituresLes fournitures (cahiers, crayons, chemises…) sont gérées par :- Géraldine à Rennes (bureau 204),- Hervé à Paimpont (bureau 17),- Isabelle à Caen.

InformatiqueVéronique est présente tous les jours sur Rennes, sauf les mardis sur Paimpont.Elle a en charge de mettre à disposition les ordinateurs, de donner un login pour accès au serveur, de vous donner les accès nécessaires aux disques réseaux …

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Le directeur d’unité délègue aux assistants de prévention de chaque site de veiller à la sécurité et à la protection des personnels.Il s’agit de :- Céline Nicolle pour le site de Rennes,- Caroline Coste pour le site de Paimpont,- Nadège Naud pour les sites de Caen.

Elles ont été nommées par le directeur d’unité après avis du conseil d’unité et ont bénéficié d’une formation spécifique.Leur rôle : informer et sensibiliser le personnel travaillant dans l’unité pour la mise en œuvre des consignes d’hygiène et de sécurité.

Hygiène et sécurité

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Numéros d’urgenceSITE CAS NUMERO

SAMU Urgence médicale 15

Pompiers Incendie 18 ou 112

Police 17

EthoS urgence Cas d’urgence majeure 06.40.65.49.68

Rennes campus BeaulieuPC sécurité UR1

7 j/7 j et 24 h/24 h Interne : 33.33Externe : 02.23.23.33.33Si défaillance réseau tél. 02.23.20.20.00

Paimpont Stationbiologique + PC sécurité UR1

Christoph NicolaïRégis SupperDaniel Cluzeau

06 43 45 44 5106 09 51 73 5306 07 14 85 55

Caen campus 5Luc sur Mer Station marine

PC sécurité campus 5 02.31.56.81.55

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PROCEDURES

En cas d’accident

- Léger : SMUT (Rennes Beaulieu bât. 8 et Caen …) ou médecin.

- Grave : appeler les pompiers (18 ou 112) ou Samu (15) et le n° d’urgence EthoS (06.40.65.49.68) .

Des trousses de secours sont à disposition :- à Rennes, dans les couloirs du bâtiment 25,- à Paimpont, dans le bureau de l’assistante de prévention

(Caroline bureau 11),- à Caen (une à l’étage dans labo d’histo, une au rdc à

l’accueil).

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En cas d’incendie

- Déclencher l’alarme incendie (boîtier rouge)

- Appeler les pompiers (18 ou 112)

- Si possible sans danger, attaquer le feu

avec l’extincteur approprié

- Evacuer les locaux en fermant les fenêtres et

portes en se dirigeant vers les sorties de secours

- Se regrouper à l’extérieur du bâtiment

aux points de ralliement

- Appeler le n° d’urgence EthoS (06.40.65.49.68)

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En cas d’évènement majeur, EthoS a mis en place un numéro d’urgence interne 06.40.65.49.68 dans les situations suivantes et uniquement :

- Accident mortel ou grave,- Risque pour la santé publique ou pour l’environnement,- Explosion ou incendie grave, catastrophe naturelle,- Mise en cause d’un agent par les services de police ou devant une juridiction,- Alerte à la bombe, attentat, chantage aux biens et aux personnes,- Indisponibilité partielle ou totale de dispositifs majeurs de sécurité ou de fonctionnement,- Action hostile : manifestation de groupe de pression, mise en cause publique d’un laboratoire, d’une activité de recherche,- Décision administrative ou judiciaire imprévue (fermeture temporaire).

L’appel sur ce n° est automatiquement basculé sur les téléphones d’Alban Lemasson, puis sur Sophie Lumineau et enfin sur Géraldine Legoff.

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Ressources

Les ressources de l’unité proviennent de :

- subventions d’état de nos tutelles (universités de Rennes 1 et Caen, CNRS)

- bourses de recherche publiques (appels à projets de Rennes 1 : actions internationales, défis émergents, ANR…)

- contrats sur fonds publics (IFCE, Fondation A & P Sommer…)- contrats sur fonds privés (Airbus, CCMSA, Planète

Sauvage…).

Ressources, achats, missions

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Achats ethos.compta@univ-rennes1.fr

Toute demande d’achat (formulaire sur le wiki) doit être signée par le responsable des crédits concernés (responsable d’équipe, responsable du contrat, encadrant, ou directeur si crédits communs). Elle est ensuite transmise au service gestion de Rennes (ethos.compta@univ-rennes1.fr ) ou Caen.

Tout matériel reçu doit être inventorié dès réception.

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Missions ethos.compta@univ-rennes1.fr

Tout agent ou stagiaire se déplaçant dans le cadre de sa mission en dehors de sa résidence personnelle et administrative, doit être muni d’un ordre de mission (autorisation), demande à remplir et faire signer par le responsable des crédits (formulaire sur le wiki).Dans le cadre d’une 1ère mission, remplir une fiche missionnaire.Délais pour obtenir un ordre de mission :- France 15 jours - étranger 1 mois.Les missions à l’étranger nécessitent une autorisation d’absence à l’étranger.

Tous les agents ou stagiaires doivent être munis d’un ordre de mission permanent sans frais pour les couvrir

lors de leurs trajets entre les différents sites de l’unité (Rennes, Paimpont, Caen et Luc sur Mer).Ces documents sont à transmettre au service gestion concerné à Rennes (compta.ethos@univ-rennes1.fr ) ou à Caen.

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Risques missionsDes fiches « risques missions terrain » ont été créées au sein de l’unité dans le but de prévenir les incidents ou accidents.Tout agent ou stagiaire effectuant une « mission à risques » sur le terrain doit signer une fiche risques mission (ex : missions chevaux, médiation homme-animal, ou pays Islande, Afrique du Sud etc.).

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Action socialeL’action sociale a pour objet l’amélioration des conditions de vie des agents et de leurs familles.A ce titre, vous pouvez :- bénéficier de tarifs préférentiels sur les loisirs (sport, cinémas, piscine,

patinoire, salles de spectacles, squash, karting…), - obtenir une carte pour avoir accès à la restauration collective (RU ou

autre)- Bénéficier d’aides financières (déménagement, séjours de vacances…),- bénéficier de prêt de matériel, de livres…

- Rennes 1 : Comité d’action sociale (CAS)https://cas.asso.univ-rennes1.fr/

- CNRS : Comité local d’action sociale (CLAS)http://clas-rennes.caes.cnrs.fr/

- Univ. Caen : casuchttp://www.unicaen.fr/casuc/

Divers

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Connexion au wiki (intranet Ethos)https://wiki.univ-rennes1.fr/ethos/

Le Wiki est l’intranet de l’unité. Il est accessible par toutepersonne ayant une adresse mail de l’université et inscrite surla liste de diffusion de l’unité.Chaque correspondant est responsable de sa page et de soncontenu.

Vous y trouverez des informations relatives à l’unité, commepar exemple :- les actualités (Conseil d’unité, assemblées générale,

séminaires, conférences, pique-niques docs …),- administration (procédures d’achats, missions, congés,

annuaire, organigramme, règlement intérieur, comptesrendus de conseils d’unité …),

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- réunions à distance (procédure),- un lien vers le wiki de la station biologique de Paimpont

(inscriptions aux repas, horaires des bus …),- Relations internationales,- hygiène et sécurité (consignes incendie, procédures …),- équipes (organisation, réglementation …),- masters 1 et 2 (trombinoscope),- bibliographie,- outils d’analyse et utilitaires,- Informatique,- …

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Se connecter avec vos identifiants de l’université de Rennes 1

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Informations utilesLes droits et obligations d’un fonctionnaire : http://www.fonction-publique.gouv.fr/droits-et-obligations

Université de Rennes 1Site général : https://www.univ-rennes1.fr/Livret d’accueil des nouveaux entrants UR1 : https://intranet-pers.univ-rennes1.fr/digitalAssets/317/317931_LivretEntier7octobre.pdfCharte des CDD : https://intranet-pers.univ-rennes1.fr/digitalAssets/317/317525_charte_contractuels_v29_09_2014.pdf

CNRSSite général : http://www.cnrs.fr/Site de la délégation Bretagne Pays de Loire : http://www.dr17.cnrs.fr/CNRS : plaquette de bienvenue, plaquette de présentation du CNRS, charte des CDD : http://www.dgdr.cnrs.fr/drh/concours/guide/guide.htm

Université de CaenSite général : https://www.univ-rennes1.fr/

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Bienvenue chez EthoS !

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CHECK LIST

Pour tout nouvel arrivant (permanent, temporaire oustagiaire), remplir et signer :

- l’engagement de confidentialité- le récépissé de lecture du règlement intérieur (avec la

charte informatique)- la liste des risques professionnels (uniquement pour le personnel)

- le formulaire de procédure d’accueil des nouveaux entrants,

- et la fiche des risques spécifiques liés aux missions terrain (si nécessaire).

Lire les recommandations de la DGSI sur la protection des données (D° Générale de la Sécurité Intérieure) (document sur le wiki dans

« animations scientifiques »)