procé durés dé saisié janviér 2020... · cariforef des pays de la loire – sofi – janvier...

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Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020 1 Procédurés dé saisié janviér 2020 Nouveautés de janvier 2020 Le lancement des nouveaux sites www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr (à destination du grand public) et www.pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr (à destination des professionnels) à partir du 6 janvier engendre des changements sur SOFI. - Modification de la visibilité des formations non-certifiantes Afin de répondre à la demande croissante des organismes de formation et faciliter la recherche des usagers, nous faisons évoluer SOFI. En effet, jusqu’à présent, seules les formations certifiantes apparaissaient sur le site orientation-paysdelaloire.fr ; à partir du 6 janvier, les formations certifiantes et non-certifiantes seront visibles sur www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr et www.pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr. Cette évolution induit une modification dans la saisie sur SOFI. Le dispositif de financement Aide Individuelle à la Formation (AIF), utilisé jusqu’à maintenant pour les formations non-certifiantes, ne sera plus proposé. Celui-ci sera inclus dans le dispositif Formation avec autres financement (entreprise, individuels). - Saisie des portes ouvertes de votre établissement Nous vous proposons dès à présent de saisir les dates des portes ouvertes de votre établissement afin que celles-ci apparaissent sur les sites www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr et www.pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr.

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  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    Procé durés dé saisié janviér 2020

    Nouveautés de janvier 2020

    Le lancement des nouveaux sites www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr (à destination du grand public) et www.pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr (à destination des professionnels) à partir du 6

    janvier engendre des changements sur SOFI.

    - Modification de la visibilité des formations non-certifiantes

    Afin de répondre à la demande croissante des organismes de formation et faciliter la recherche des

    usagers, nous faisons évoluer SOFI. En effet, jusqu’à présent, seules les formations certifiantes

    apparaissaient sur le site orientation-paysdelaloire.fr ; à partir du 6 janvier, les formations certifiantes

    et non-certifiantes seront visibles sur www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr et

    www.pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr.

    Cette évolution induit une modification dans la saisie sur SOFI. Le dispositif de financement Aide

    Individuelle à la Formation (AIF), utilisé jusqu’à maintenant pour les formations non-certifiantes, ne

    sera plus proposé. Celui-ci sera inclus dans le dispositif Formation avec autres financement

    (entreprise, individuels).

    - Saisie des portes ouvertes de votre établissement

    Nous vous proposons dès à présent de saisir les dates des portes ouvertes de votre établissement afin

    que celles-ci apparaissent sur les sites www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr et

    www.pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr.

    http://www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr/http://www.pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/http://www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr/http://www.pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/http://www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr/http://www.pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    Sommaire A – Connexion au tableau de bord .......................................................................................................... 3

    1. Connexion sur SOFI...................................................................................................................... 3

    2. Evolutions du tableau de bord pour tous .................................................................................... 3

    B – Mise à jour des informations concernant votre organisme .............................................................. 4

    1. Actualisation de la fiche Etablissement ....................................................................................... 4

    2. Saisie des portes ouvertes ........................................................................................................... 6

    C – Ajout d’une session sur action existante ........................................................................................... 8

    1. Vérification des sessions existantes ............................................................................................ 8

    2. Création d’une nouvelle session sur action existante inactive ................................................... 8

    3. Création d’une nouvelle session sur action existante active ...................................................... 8

    D - Création d’une nouvelle formation ................................................................................................. 10

    1 – Référence CertifInfo = Oui ....................................................................................................... 10

    2 – Référence CertifInfo = Non ...................................................................................................... 11

    1. Fiche Formation ......................................................................................................................... 12

    1 – Référence CertifInfo = Oui ....................................................................................................... 12

    2 – Référence CertifInfo = Non ...................................................................................................... 12

    2. Fiche Action ............................................................................................................................... 13

    3. Fiche Session ............................................................................................................................. 15

    4. Fiche Dispositif .......................................................................................................................... 16

    1 –Si Référence CertifInfo = Oui ................................................................................................... 16

    2 –Si Référence CertifInfo = Non .................................................................................................. 16

    5. Enregistrement de la session .................................................................................................... 17

    6. Cas particulier : les formations publiques du PRF ..................................................................... 18

    E - Modifications sur une session .......................................................................................................... 18

    Glossaire ................................................................................................................................................ 18

    Tutoriels vidéo ....................................................................................................................................... 21

    Aide en ligne : Questions / Réponses Sofi ......................................................................................... 21

    Contact .............................................................................................................................................. 21

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    A – Connexion au tableau de bord

    1. Connexion sur SOFI Connectez-vous sur www.pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr dans la rubrique Formation/Sofi,

    organismes de formation

    Renseignez votre email et votre mot de passe puis cliquez sur pour accéder à votre

    tableau de bord.

    2. Un tableau de bord pour tous Pour plus de transparence, vous pourrez visualiser en lecture seule votre offre en formation initiale et

    contrat d’apprentissage que nous importons du flux Ideo – Onisep.

    Pour plus de lisibilité, les archives de formations inactives seront limitées à deux ans.

    http://www.pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    B – Mise à jour des informations concernant votre organisme

    1. Actualisation de la fiche Etablissement Pour actualiser votre fiche Etablissement, cliquez sur Annuaire/Etablissement. Vous pourrez alors :

    ➢ Ajouter des domaines de formation (Formacode) pour améliorer le référencement de votre organisme sur www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr

    ▪ Dans la rubrique Etablissement, cliquez sur le bouton à droite du champ Domaine formation

    ▪ Saisissez un mot clé, un domaine, un formacode…

    ▪ Appuyez sur

    ▪ Une arborescence s’ouvre

    ▪ Cochez la case qui se situe devant le(s) terme(s) choisi (s)

    ▪ en bas de page

    ▪ Enregistrez avec le bouton

    ➢ Mettre à jour vos coordonnées

    http://www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr/

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    ▪ Modifiez adresse, numéro de téléphone, mail de contact, site Internet…

    ▪ Enregistrez avec le bouton

    ➢ Créer un site secondaire (nouveau site lieu de formation mais avec le même n°SIRET)

    ▪ Cliquez sur le cliquez sur le bouton à droite du champ Choix du site

    ▪ Complétez les coordonnées du nouveau site

    ▪ Enregistrez avec le bouton

    ➢ Ajouter un contact d’autosaisie

    ▪ Cliquez sur le bouton Voir les contacts

    ▪ Cliquez sur le cliquez sur le bouton à droite du champ Choix contact

    ▪ Compléter Nom, prénom, fonction, téléphone, email

    ▪ Valider

    ▪ Choisissez un mot de passe

    ▪ Si vous ne souhaitez pas recevoir de mail en cas de modification sur votre

    établissement ou sur vos formations, décochez Notification Email

    ▪ Enregistrez avec le bouton Tout changement de numéro de SIRET ou de Déclaration d’Activité doit être signalé au CarifOref.

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    2. Saisie des portes ouvertes Dans la rubrique Annuaire/Etablissement, vous pouvez désormais saisir vos portes-ouvertes :

    o Saisissez le libellé

    o Sélectionnez la nature

    o Renseignez un lien vers votre site internet

    o Indiquez une date début et une date de fin

    o Ajoutez un commentaire (facultatif)

    o Enregistrez avec le bouton

    o Appuyez sur le pour en créer une autre

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    Ces informations seront visibles sur www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr

    - Fiche Formation :

    - Sur la fiche de votre établissement

    http://www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr/

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    C – Ajout d’une session sur action existante

    1. Vérification des sessions existantes Avant d’ajouter toute nouvelle session, veillez à vérifier sur votre tableau de bord si elle n’a pas déjà

    été créée.

    Si votre action de formation a déjà été enregistrée avec des dates antérieures, vous allez simplement

    créer une nouvelle session.

    Pour effectuer la vérification :

    o Cliquez sur la loupe au bout des rubriques Sessions de formation actives et Sessions de

    formation inactives pour afficher la liste des formations

    o Cliquez sur le site dispensateur (nom de votre organisme) pour accéder à la Fiche

    Action

    2. Création d’une nouvelle session sur action existante inactive ➢ Si votre action est inactive (rubrique Sessions de formation inactives)

    o Ouvrez la rubrique en bas de la Fiche Action en cliquant sur le petit bouton +

    o Sélectionnez Actif dans le champ Etat

    o Enregistrez le bouton en haut à gauche

    o Vérifiez les informations enregistrées et effectuez les éventuelles modifications

    o Cliquez ensuite sur le bouton pour ajouter la nouvelle session

    3. Création d’une nouvelle session sur action existante active ➢ Si votre formation est active (rubrique Sessions de formation actives)

    o Cliquez simplement sur le bouton pour ajouter la nouvelle session.

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    o Sélectionnez le lieu dans la liste déroulante, si votre organisme possède plusieurs lieux

    de sessions dans le Pays de la Loire

    o Indiquez les dates de début et de fin, ainsi que les rythmes, modalités et périodes de

    formation

    o Complétez au minimum les champs obligatoires marqués d’un astérisque*

    o Poursuivez en cliquant sur le bouton

    o Sélectionnez le dispositif de financement dans la liste déroulante. Vous pouvez

    renseigner le nombre de places et le coût de la formation si vous le souhaitez

    o Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton pour enregistrer

    o Cliquez ensuite sur afin d’ouvrir un récapitulatif et d’envoyer votre session

    en validation au CarifOref

    o Cliquez sur en bas de page

    Si vous souhaitez effacer toute votre saisie, cliquez sur

    o La formation passe dans la rubrique Action de formation en attente de validation par

    le CARIF-OREF de votre tableau de bord.

    o Lorsqu’elle sera validée, elle passera dans la rubrique Sessions de formation actives.

    Vous cliquerez alors sur la loupe pour faire apparaitre la liste sous forme de tableau.

    Le n° Session CarifOref nécessaire à Pôle emploi correspond à la 3ème série de

    chiffres de la colonne code FAS (Formation Action Session)

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    D - Création d’une nouvelle formation Si votre formation n’a jamais été enregistrée ou si l’action a subi des modifications importantes

    (nombre d’heures, programme…), vous allez créer une nouvelle formation.

    Si vous gérez plusieurs établissements (plusieurs SIRET), choisissez dans un premier temps celui sur

    lequel vous allez saisir et/ou modifier des données, dans la liste déroulante qui apparait sous votre

    nom en haut à droite du tableau de bord :

    o Cliquez sur Formation / Créer

    o Cochez Référence CertifInfo Oui ou Non :

    1 – Référence CertifInfo = Oui

    Vous allez créer une formation avec un code Certif Info de type CQP, titre, diplômes, habilitations,

    prépa aux concours... Potentiellement éligibles au CPF.

    Connecté à Sofi et riche de plus 20 000 références, Certif Info (géré par le réseau des Cariforef et l’Onisep) est un référentiel national de certifications, qui contient principalement :

    ▪ les diplômes et titres à finalité professionnelle délivrés au nom de l'État (enregistrés de droit au RNCP),

    ▪ les certifications professionnelles enregistrées sur demande au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP),

    ▪ les Certificats de qualification professionnelle (CQP) et autres certifications reconnues par les branches professionnelles,

    ▪ les habilitations ou autres figurant à l’inventaire, ▪ les préparations à des concours, certificat de compétence, DU, MBA, Bachelor, FCIL …

    o Saisissez le code CertifInfo si vous le connaissez

    o Sinon, cliquez sur la loupe au bout du champ Code Certifinfo

    Une meilleure recherche du code Certifinfo pour tous

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    Une fenêtre de recherche apparait :

    Désormais vous pouvez filtrer votre recherche par niveau, type de certification, certificateurs, ou

    comme précédemment chercher dans tout le référentiel ou via le code RNCP.

    Cela vous permettra de façon plus ergonomique de sécuriser la description de votre offre.

    o Sélectionnez un ou plusieurs critères OU saisissez l’intitulé ou un mot contenu dans

    l’intitulé OU le code RNCP si vous le connaissez

    o Cliquez sur

    o L’arborescence s’ouvre

    o Pour être sûr qu’il s’agisse de la bonne certification, vérifiez les informations fournies

    dans la bulle jaune en passant votre souris sur l’intitulé (particulièrement le nom du

    certificateur).

    o Cliquez sur l’intitulé surligné de votre choix

    o La Fiche Formation s’ouvre : entrez dans le tunnel FASD !

    2 – Référence CertifInfo = Non

    Vous allez créer une formation sans code Certif Info qui débouche sur une attestation de formation.

    Non éligible au CPF.

    Il s’agit de formations sans code Certif Info non certifiantes ou non habilitantes.

    Les 6 dispositifs de financement qui vous seront proposés seront, Formation avec autres financement

    (entreprise, individuel), Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collectif (POEC), Préparation

    Opérationnelle à l’Emploi Individuel (POEI), Dispositif de réadaptation professionnelle (CPO-CRP) des

    personnes handicapées, Formation pour personne en situation de handicap (Agefiph). A utiliser

    uniquement si vous êtes conventionnés sur cette session pour des formations ne débouchant pas sur

    une certification ou une habilitation.

    http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/129http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/129

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    1. Fiche Formation

    1 – Référence CertifInfo = Oui

    Vous avez accès aux informations de la fiche CertifInfo : intitulé, objectif, programme, Formacodes,

    niveau de sortie, éligibilité CPF…. Elle n’est pas modifiable

    Désormais vous pourrez visualiser les blocs de compétences quand ils sont décrits dans la fiche

    certifinfo. Pour le moment, la description de l’offre par blocs de compétences n’est pas proposée.

    o Appuyez sur en bas à droite de la Fiche Formation

    o La Fiche Action s’ouvre.

    2 – Référence CertifInfo = Non

    o Renseignez l’intitulé de la formation

    o Indiquez au moins un domaine de formation (obligatoire)

    ▪ Cliquez sur le

    ▪ Le champ de recherche du domaine de formation s’ouvre :

    ▪ Saisissez un mot clé, un domaine, un formacode…

    ▪ Appuyez sur

    http://www.orientation-paysdelaloire.fr/Acces-pro/Organisme-de-formation/Onglet/Questions-Reponses-Sofi#7

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    ▪ Une arborescence s’ouvre

    ▪ Cochez la case qui se situe devant le(s) terme(s) choisi (s)

    ▪ en bas de page

    o Appuyez sur en bas à droite de la Fiche Formation pour passer à l’étape suivante

    o La Fiche Action s’ouvre.

    2. Fiche Action La Fiche Action est identique pour les formations certifiantes et non certifiantes. Elle est reliée à

    l’organisme de formation dispensateur.

    o Complétez les champs : les champs suivis d’un astérisque* sont obligatoires

    o N’hésitez pas à bien décrire vos contenus en les répartissant correctement dans

    l’ensemble de ces champs.

    o Pour ouvrir une rubrique, cliquez sur devant l’intitulé de la rubrique

    Ex :

    ▪ Complément intitulé : à remplir uniquement si l’intitulé de la Fiche Formation n’est pas suffisant.

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    Vous ne devez pas indiquer les modules/blocs de formation. Dans le cas d’une formation modulaire, vous sélectionnerez l’item Modulaire dans le champ Type de parcours et indiquer les dates de la formation dans sa durée globale sur la Fiche Session.

    ▪ Complément descriptif (limité à 3000 caractères - ne pas insérer de tableaux, caractères spéciaux, images, documents Pdf…) : à remplir uniquement si les objectifs et programme de la Fiche Formation ne sont pas suffisants

    Si POEC, mentionnez POEC + nom OPCO/Pôle emploi + n°Réf dossier (ex : POEC AGEFOS 12569) Si PIC, mentionnez PIC

    ▪ URL Action : lien vers la page de votre site Internet qui décrit cette action

    ▪ Niveau d’entrée : spécifiez si possible le niveau de diplôme (ex : niveau 4 =

    niveau BAC), sans niveau spécifique pour les formations non certifiantes

    ▪ Type de parcours (plusieurs choix possibles) : individualisé (adaptable en

    fonction du stagiaire) / collectif (en groupe) / modulaire (fractionnable)

    ▪ Modalités pédagogiques : spécifiez si possible, sinon laissez Modalité

    pédagogique inconnue

    ▪ ESP : Entrée/Sortie permanente (plusieurs sessions tout au long de l’année) ou Dates fixes (prédéterminées)

    Pour les habilitations (TOEIC, TOSA, habilitations électriques, CACES, permis…) sélectionnez Entrée/sortie permanente et mentionnez des dates de session du 01/01 au 31/12 (ou du 01/09 au 31/07 si votre établissement ferme en août par exemple)

    ▪ Durée en centre : désormais obligatoire

    ▪ Durée en entreprise : si stage

    ▪ Durée hebdo : nombre d’heures par semaine

    ▪ Commentaire durée et Pré requis (limités à 3000 caractères)

    o Nouveaux champs :

    ▪ Résultats attendus

    ▪ Mail de liaison : un email de contact sur cette action à destination des

    prescripteurs

    - Appuyez sur

    - La Fiche Session s’ouvre.

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    3. Fiche Session La Fiche Session est identique pour les formations certifiantes et non certifiantes. C’est à ce niveau

    que vous définirez notamment les dates et le lieu de réalisation de la session.

    o Sélectionnez le Site lieu dans le menu déroulant (si vous en possédez plusieurs) o Saisissez les Date début et Date fin o Rythmes (plusieurs choix possibles) : continu/discontinu, temps partiel/temps plein o Périodes de formation (plusieurs choix possibles) : cours de jour/du soir/le week-

    end/hors temps de travail o Modalités d’enseignements : en présentiel/entièrement à distance/mixte o Capacité d’accueil de la session

    o Nouveaux champs :

    ▪ Recrutement : état du recrutement ouvert/suspendu/fermé Vous pouvez désormais spécifier et faire évoluer l’état du recrutement de votre session. Par défaut il est ouvert.

    ▪ Informations collectives Vous pouvez désormais saisir les informations collectives de la session pour alimenter Kairos (Pôle

    emploi) et sur le nouveau site www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr en cliquant sur le bouton

    o Complétez les champs :

    ▪ Lieu de déroulement ▪ Code postal/ville ▪ Nombre de places ▪ Date de déroulement ▪ Heure de début ▪ Heure de fin

    o Enregistrez

    o Suppression du champ Places disponibles Vous pouvez toujours utiliser le champ Capacité d’accueil pour indiquer le nombre de places total de la session et les ventiler ensuite par dispositif dans le champ Nb places dispositif de la Fiche Dispositif (Ex : 30 places pour la session = 15 Contrat de professionnalisation + 15 Autres financements)

    o Appuyez sur

    o La Fiche Dispositif s’ouvre.

    http://www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr/http://www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr/http://www.choisirmonmétier-paysdelaloire.fr/

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    4. Fiche Dispositif

    o Sélectionnez un dispositif dans la liste déroulante

    1 –Si Référence CertifInfo = Oui

    9 dispositifs sont disponibles mais vous ne pouvez en sélectionner qu’un seul à la fois. Pour en ajouter un second : Voir Ajout d’un second dispositif

    ✓ Formation avec autres financements : à utiliser pour tous financements de type CPF, plan de

    développement des compétences, financement individuel, AIF, autres financements…

    ✓ Contrat de professionnalisation : à n’utiliser que si le stagiaire peut en bénéficier

    ✓ POEC : à n’utiliser que si la session a été retenue dans la cadre d’un appel d’offres.

    - Dans la fiche Action, dans le champ « complément d’intitulé », préciser le numéro de

    référence du dossier ainsi que le nom de l’OPCO.

    - Si dans le cadre du PIC, mentionnez PIC dans le complément intitulé au niveau de l’action.

    ✓ Formation sanitaire ou sociale (Région) : à utiliser uniquement si vous êtes conventionnés par

    le Conseil Régional sur cette session

    ✓ Dispositif de réadaptation professionnelle (CPO-CRP) des personnes handicapées : à utiliser

    uniquement si vous êtes conventionnés par le Conseil Régional sur cette session

    ✓ Formation pour personne en situation de handicap (Agefiph) : à utiliser uniquement si vous

    êtes conventionnés par l’Agefiph

    ✓ Grande école du numérique : à utiliser uniquement dans le cadre du Plan d’Investissement

    Compétences (PIC)

    ✓ Prépa Tremplin : à utiliser uniquement dans le cadre du Plan d’Investissement Compétences

    (PIC)

    2 –Si Référence CertifInfo = Non

    7 dispositifs sont disponibles mais vous ne pouvez en sélectionner qu’un seul à la fois. Pour en ajouter un second : Voir Ajout d’un second dispositif

    ✓ Formation avec autres financements : à utiliser pour tous financements de type CPF, plan de

    développement des compétences, financement individuel, AIF, autres financements…

    ✓ POEC : à n’utiliser que si la session a été retenue dans la cadre d’un appel d’offres. Si dans le

    cadre du PIC, mentionnez PIC dans le complément intitulé au niveau de l’action.

    http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/8https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif?rechGuidee=1&sigle=professionnalisation&formListePublics=&formListeParcours=&pageCourante=1&triCourant=dis_sort_libelle%2Fasc&nbElemPage=10&offset=1http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/344http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/56http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/129http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/61https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif?rechGuidee=1&sigle=num%C3%A9rique&formListePublics=&formListeParcours=&pageCourante=1&triCourant=dis_sort_libelle%2Fasc&nbElemPage=10&offset=3http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/8http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/344

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    - Dans la fiche Action, dans le champ « complément d’intitulé », préciser le numéro de

    référence du dossier ainsi que le nom de l’OPCO.

    - Si dans le cadre du PIC, mentionnez PIC dans le complément intitulé au niveau de l’action.

    ✓ Dispositif de réadaptation professionnelle (CPO-CRP) des personnes handicapées : à utiliser

    uniquement si vous êtes conventionnés par le Conseil Régional sur cette session

    ✓ Formation pour personne en situation de handicap (Agefiph) : à utiliser uniquement si vous

    êtes conventionnés par l’Agefiph

    ✓ Grande école du numérique : à utiliser uniquement dans le cadre du Plan d’Investissement

    Compétences (PIC)

    o Complétez les champs

    o Nb places dispositif

    o Coût stagiaire

    o Prise en charge des frais pédagogiques

    o Nouveau champ :

    o Annulation : vous pouvez désormais annuler une session et la rendre inactive

    - Ajout d’un second dispositif de financement (optionnel)

    Pour ajouter un 2ème dispositif de financement sur une session : enregistrez votre 1er dispositif en

    cliquant sur , puis cliquez sur le bouton de la Fiche Session

    - Ajout d’une seconde session (optionnel)

    Pour ajouter une nouvelle session (même formation, même action mais nouvelles dates)

    ▪ Cliquez sur Action dans le bandeau FASD

    ▪ Cliquez sur le bouton en bas à droite de la Fiche Action

    ▪ Saisissez les informations sur la Fiche Session

    ▪ Appuyez sur pour ajouter le dispositif

    ▪ Appuyez sur pour enregistrer

    5. Enregistrement de la session

    o Enregistrer avec le bouton . Votre saisie est sauvegardée dans la rubrique

    Actions de formation en cours de saisie de votre tableau de bord

    o Appuyer sur le bouton pour voir l’état de la saisie et envoyer la saisie au

    CarifOref pour validation

    o Un récapitulatif s’ouvre :

    http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/129http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/61https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif?rechGuidee=1&sigle=num%C3%A9rique&formListePublics=&formListeParcours=&pageCourante=1&triCourant=dis_sort_libelle%2Fasc&nbElemPage=10&offset=3

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    o Cliquez sur pour l’envoi en validation au CarifOref

    6. Cas particulier : les formations publiques du PRF Voir procédure : Intégration des sessions dans le cadre des Marchés publics du Conseil Régional (Visa

    métiers, Prépa clés, Prépa avenir, Accès entrepreneur).

    Ne sont pas concernés les dispositifs Prépa Rebond (traité directement par le Conseil région et le

    Cariforef) et Formations sanitaires et sociales (Autosaisie classique).

    E - Modifications sur une session Une fois votre session validée par le CarifOref (dans la rubrique Sessions de formation actives de votre

    tableau de bord), vous pourrez modifier certains éléments si nécessaire :

    o Lieu de session modifié

    ▪ Cliquez sur la loupe au bout de la rubrique Sessions de formation actives de

    votre tableau de bord

    ▪ Cliquez sur le lieu de la formation que vous souhaitez rectifier. Vous accédez

    à la Fiche Session

    ▪ Effectuez vos modifications

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    ▪ en bas de la fiche récapitulative

    o Dates de sessions décalées

    o Evolution de l’état du recrutement

    o Annulation d‘une session

    Glossaire

    Certification : Le terme certification est un terme générique s'appliquant à un grand nombre d'objets et d'actes officiels ou non. Ne seront considérées ici que les certifications concernant le processus de vérification d'une maîtrise professionnelle (sous l'angle des personnes) et son résultat. . Exemples : Titre, CQP, Master, Licence pro, CAP, Diplômes… Source https://certificationprofessionnelle.fr/

    https://certificationprofessionnelle.fr/

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    Habilitation : Autorisation administrative à exercer une activité. Exemples : Permis de conduire, CACES, habilitation électrique... Source https://certificationprofessionnelle.fr/

    CPF : Compte Personnel de Formation – Source https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-

    prive/html/#/

    Entrées-sorties à dates fixes : Actions de formation dont les périodes de démarrage et d'achèvement

    (avec des dates de début de fin) sont prédéterminées à l'avance. Elles correspondent au concept de

    session de formation. Source http://lheo.org/glossaire#es-dates-fixes

    Entrées-sorties permanentes : Actions de formation pour lesquelles les démarrages ou les fins de

    périodes de formation interviennent indifféremment au long de l'année civile et sans dates

    prédéterminées à l'avance. Source http://lheo.org/glossaire#es-dates-fixes

    Financement de la formation : Tous les moyens financiers mis en œuvre par l'État, les collectivités

    territoriales, les partenaires sociaux, les entreprises et les apprenants pour réaliser la formation. On

    distingue les actions conventionnées des actions non conventionnées.

    Dans SOFI, liste des dispositifs de financement des formations utilisés :

    Formations Avec code Certif Info

    Formations Sans code Certif Info

    Modes de saisie

    FA

    Formation avec autres financements X X Autosaisie + flux intégration (Format Lheo)

    Contrat de professionnalisation X Autosaisie + flux intégration (Format Lheo)

    Formation éligible au CPF X Incrémenté automatiquement. Déduit du code Certif Info et du Code CPF de la liste officielle

    POEC X X Autosaisie + flux intégration (Format Lheo)

    Agefiph x X Autosaisie

    ACCÈS Entrepreneur x x Autosaisie

    PRÉPA Clés x x Autosaisie

    PRÉPA Avenir x x Autosaisie

    VISA Métiers X Autosaisie

    Formation sanitaire ou sociale (Région)

    X Autosaisie

    Dispositif de réadaptation professionnelle (CPO-CRP) des personnes handicapées

    X X Autosaisie

    R2F – Rémunération de Fin de formation – Pole Emploi

    X Incrémenté automatiquement. Déduit de la liste Officielle

    PIC- POEC X X Autosaisie

    https://certificationprofessionnelle.fr/https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/http://lheo.org/glossaire#es-dates-fixeshttp://lheo.org/glossaire#es-dates-fixeshttp://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/42https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif?rechGuidee=1&sigle=cpf&formListePublics=&formListeParcours=&pageCourante=1&triCourant=dis_sort_libelle%2Fasc&nbElemPage=10&offset=0http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/344http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/61http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/440http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/437http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/436http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/438http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/56http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/56http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/129http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/129http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/129http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif/155http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif?rechGuidee=0&sigle=poec&pageCourante=1&triCourant=dis_sort_libelle%2Fasc&nbElemPage=10&offset=0

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    PIC – Grande école du numérique X X Autosaisie

    PIC – OFFII X Saisie Manuelle Cariforef

    PIC – Hope X Saisie Manuelle Cariforef

    PIC - ASL X Saisie Manuelle Cariforef

    PIC – OEPRE X Saisie Manuelle Cariforef Formation en incubation expérimentale avant validation par une certification

    X X Saisie Manuelle Cariforef

    PIC - Une clé à l’emploi X Saisie Manuelle Cariforef

    PIC – Prépa Tremplin X Autosaisie

    Fi

    Formation avec autres financements X flux intégration Onisep mensuel (Format Lheo)

    Apprentissage

    92 - Apprentissage X flux intégration Onisep mensuel (Format Lheo) + Autosaisie (en expérimentation)

    https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif?rechGuidee=1&sigle=num%C3%A9rique&formListePublics=&formListeParcours=&pageCourante=1&triCourant=dis_sort_libelle%2Fasc&nbElemPage=10&offset=3http://www.orientation-paysdelaloire.fr/donnees/recherche-dispositifs/rechercher?rechGuidee=0&sigle=ofii&btnValider=afficherResDispohttps://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif?rechGuidee=1&sigle=hope&formListePublics=&formListeParcours=&pageCourante=1&triCourant=dis_sort_libelle%2Fasc&nbElemPage=10&offset=0https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif?rechGuidee=1&sigle=asl&formListePublics=&formListeParcours=&pageCourante=1&triCourant=dis_sort_libelle%2Fasc&nbElemPage=10&offset=0https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif?rechGuidee=1&sigle=oepre&formListePublics=&formListeParcours=&pageCourante=1&triCourant=dis_sort_libelle%2Fasc&nbElemPage=10&offset=0https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif?rechGuidee=1&sigle=incubation&formListePublics=&formListeParcours=&pageCourante=1&triCourant=dis_sort_libelle%2Fasc&nbElemPage=10&offset=0https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif?rechGuidee=1&sigle=incubation&formListePublics=&formListeParcours=&pageCourante=1&triCourant=dis_sort_libelle%2Fasc&nbElemPage=10&offset=0https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/donnees/fiche-dispositif?rechGuidee=1&sigle=cl%C3%A9&formListePublics=&formListeParcours=&pageCourante=1&triCourant=dis_sort_libelle%2Fasc&nbElemPage=10&offset=1

  • Cariforef des Pays de la Loire – SOFI – janvier 2020

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    Tutoriels vidéo Les tutos de SOFI pour vous aider dans votre saisie

    Aide en ligne : Questions / Réponses Sofi - Activation de votre compte et gestion de l'autosaisie

    - Certif Info et Formacode

    - Tableau de bord

    - Établissements et sites

    - Formation, Action, Session, Dispositif (FASD)

    - Sofi, Aude et Pôle emploi

    - Aide à la saisie

    Contact Permanence téléphonique : du lundi au vendredi - de 9h à 12h - 02 40 20 40 20 E-mail : [email protected]

    https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/formation/Sofi-Organismes-de-formation/Onglet/Les-tutoshttps://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/formation/Sofi-Organismes-de-formation/Onglet/Questions-Reponses-Sofimailto:[email protected]