présentation qweeby septembre 2012

Présentation Qweeby

http://www.slideshare.net/QWEEBY

https://twitter.com/@wanscoor

http://www.facebook.com/Qweeby

© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

La facture électronique : une affaire a priori simple…

Produire les factures électroniques avec les garanties d’authenticité et d’intégrité, les conserver de manière

pérenne et inaltérable

Transmettre la facture électronique par voie électronique client


… rapidement complexe dans le B2B

Produire les factures électroniques avec les garanties d’authenticité et d’intégrité, les conserver de manière

pérenne et inaltérable 1

<XLM>

2

<CSV>

n

<UBL>

Connaître et générer les formats attendus des destinataires Assurer l’interconnexion avec les plateformes et réseaux Tracer les transmissions et faciliter le suivi des envois Automatiser les relances et les alertes Maintenir la productivité du processus de facturation

Transmettre les factures électroniques aux différents destinataires, selon les modalités attendues par chacun d’eux pour assurer l’intégration technique


Les enjeux de la facture électronique dans le B2B

⃞ La dématérialisation est un sujet métier qui relève des utilisateurs

⃞ Les entreprises ont (heureusement) de nombreux clients différents à facturer

⃞ Ce n’est pas aux clients d’imposer leur(s) solution(s) à leur fournisseur

⃞ Le processus de facturation est un processus opérationnel et industriel

⃞ Le déploiement de la dématérialisation est progressif car tous les clients n’acceptent pas en même temps

⃞ La dématérialisation requiert de l’interopérabilité (formats, certificats, protocoles, archivages…)

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Permettre à l’utilisateur de mettre en œuvre sans requérir de compétences techniques

Ouvrir la dématérialisation à tous les clients, quels qu’ils soient

L’émetteur doit disposer d’un outil unique capable de répondre aux demandes

Insérer la dématérialisation dans le processus et non refondre le processus autour ou dégrader sa productivité

Permettre un déploiement souple et non contraignant ; assurer la cohabitation fluide des différents modes de facturation

Se focaliser sur le process et garantir l’interopérabilité avec les solutions d’archivage et les autorités de certification

a


Qweeby

Un service de facture électronique pour dématérialiser les factures client

Connecté aux opérateurs et plateformes de réception Capable de répondre aux cahiers des charges des clients Orienté utilisateurs non techniciens Compatible avec tous les outils de gestion commerciale / ERP Ouvert et interopérable Economique à l’installation et à l’usage Facile à mettre en œuvre et à déployer


A partir de tout type de facture PDF produite par l’outil en place, quel qu’il soit


Qweeby transmet un flux conforme aux attentes de chaque destinataire

Destinataire Format Transmission

Auchan France XML Spécifique Directe (AS2)

Carrefour France GS1 XML adapté Carrefour B-Process

Casino France GS1 XML adapté Casino B-Process

SAMSE GS1 XML adapté SAMSE @GP

UGAP UBL 2.0 PEPPOL

CHORUS UBL 2.0 PEPPOL

GSK Spécifique OB10 OB10

Hospitalis Spécifique Hospitalis CEGEDIM

SNCF Spécifique Deskom Deskom

Point P EDIFACT d96a Direct (AS2)

CMEM EDIFACT d96a Direct (RVA)

Carrefour Belgique EDIFACT d96a Direct (AS2)

…

Grand donneur d’ordre…

… et autres destinataires

Qweeby NET : Notification e-mail tracée avec mise en ligne de la facture pendant 12 mois et génération d‘un fichier d’intégration personnalisable

Tradeshift : transmission sur un compte récepteur ouvert par le client sur la plateforme Tradeshift

A partir des factures PDF émises par l’outil de facturation

Nous envoyons à chaque client ce qu’il souhaite recevoir

Pour tous les clients, grand ou modeste

Sans que l’émetteur ait à gérer la moindre complexité


Schéma d’ensemble

Transmission via QweebyNET : - Notification au client

- Relances automatiques - Alertes de non consultation

- Suivi de consultation - Consultation en ligne 24x7

- Conservation pendant 12 mois - Transcription de la facture au

format OFX paramétrable

Transmission par protocole sécurisé et tracé ; direct ou via le prestataire du destinataire

Identification automatique du destinataire et du mode de

transmission

Protocoles et formats automatisés pour les clients

donneurs d’ordres Plateforme de notifications

e-mail tracées

Récupération directe en sortie de l’outil de facturation

Externalisation de l’impression auprès

de l’opérateur choisi par l’émetteur

Impression locale des factures non dématérialisées

Copie locale (serveur, GED…) des factures dématérialisées

Dépôt dans le dispositif d’archivage légal de l’émetteur

Application de l’IF du 11 01 07

Signature par l’émetteur avec son certificat de signature électronique


Qweeby s’adresse aux PME – PMI, voire TPE, avec un modèle cohérent

Outil simple et intuitif qui se comprend facilement sans

nécessiter de formation

Structure de coût simple et lisible qui permet un ROI très

rapide et incite au déploiement

Offre modulaire et packagée, orientée usage, qui facilite la compréhension et la décision

Livré prêt à l’emploi pour une mise en œuvre par les utilisateurs et sans compétences techniques


Qweeby est interopérable pour respecter les choix de ses clients

La conservation des documents numériques et l’identité électronique sont des décisions stratégiques d’entreprise, indépendantes de l’opérateur des flux


Qweeby est une solution innovante et différente…

PDF vers… PDF

Ressaisies et uploads

Destinataires limités

BPO ou archivage imposé

PDF vers formats structurés

Récupération directe (d’un bout à l’autre)

Interopérable et tous destinataires

Modulaire et ouvert

Spécifique et coûteux Mutualisé et progicialisé

a a a a a

r r r r r

Mise en œuvre complexe Plug and Play a r


… qui permet d’adresser les véritables enjeux de la facture électronique B2B

Remplacer le papier par un PDF

Respecter les obligations

réglementaires

Fiabiliser le processus de facturation

Industrialiser les traitements

Tracer les transmissions

Accélérer les échanges

Rendre les données exploitables

Faciliter le déploiement

Assurer l’interopérabilité


Un dispositif validé et reconnu

Certification GS1 France

pour l’émission de factures

électroniques conformément

à l’article 289 V du Code

Général des Impôts

3ème prix lors des E-DOC award

2011 de la FedISA pour

l’innovation dans le domaine de

la gestion électronique des

documents et informations

Mention spéciale du Jury du

concours biennal Eureka

organisé par le Conseil

Supérieur de l’Ordre des

Experts Comptables


Cas clients

• Equipements pour laboratoires médicaux

• Sollicité par un client Waters décide de se lancer dans la dématérialisation générale de ses factures client.

• L’opérateur proposé par le client ne permettant pas le déploiement large, Waters choisit Qweeby qui alimentera cet opérateur (B-Process).

• En complément Qweeby transmet les factures aux autres clients via sa plateforme de notifications mail tracées et développe des connexions additionnelles (Peppol).

• Démarrage : mai 2012

• Volumétrie concernée : 16 000 factures /an

• Clients déployés : 38

• Opérateur de téléphonie mobile

• Engagé dans une démarche de dématérialisation de ses factures clients avec un prestataire de BPO

• Le prestataire de BPO étant incapable de répondre aux demandes de Carrefour et Auchan, Bouygues Telecom a confié à Qweeby ses flux de facturation destinés à ces clients

• Démarrage : novembre 2011

• Volumétrie concernée : 3500 factures/an

• Clients déployés : 2 (Carrefour et Auchan)

GS1 XML

SAP I F GS1 XML

SAP

PEPPOL @


Cas clients

• Salaisons traditionnelles

• Sollicité par Auchan France pour passer la facture électronique, cette entreprise a opté dans un premier temps pour le webEDI.

• Face aux ressaisies et manipulations additionnelles imposées, la Sté Duculty a choisi Qweeby pour sa facilité de mise en œuvre et sa simplicité d’utilisation.

• Démarrage : février 2011

• Volumétrie concernée : 9000 factures / an

• Clients déployés : Auchan, Carrefour et Casino

• Portes, Fenêtres et volets

• Sollicité par un client Groupe Brémaud décide de se lancer dans la dématérialisation générale de ses factures client.

• L’opérateur proposé par le client ne répondant pas aux attentes de Groupe Brémaud, le choix se porte sur Qweeby qui alimente cet opérateur (@GP)

• En complément Qweeby transmet les factures aux autres clients via sa plateforme de notifications mail tracées

• Démarrage : 18 juin 2012

• Volumétrie concernée : 61 000 factures / an

• Client déployés : 4

GS1 XML

Isagri GS1 XML

Custom I F

@


Cas clients

• Salons de jardin et aménagement extérieur

• Sollicité par Auchan France pour passer la facture électronique, cette entreprise a choisi Qweeby pour répondre à la demande et déployer à ses autres clients

• Le groupe Edenside (dont fait partie la marque Madeira) a fourni sa liste clients donneurs d’ordres à Qweeby en lui demandant de déployer auprès d’un maximum d’entre eux les flux électroniques

• Démarrage Auchan : avril 2012

• Volumétrie concernée : 4500 factures

• Clients déployés : AUCHAN + contacts en cours

• Robinetterie et équipements de salle de bains haut de gamme

• Ondyna a identifié la dématérialisation des factures comme un levier de réduction de coût et d’efficacité

• Pour pouvoir déployer largement auprès d’une clientèle de grossistes et spécialistes du bâtiment, Ondyna à choisi Qweeby.

• Démarrage : prévu été 2012

• Volumétrie concernée : 38 000 factures / an

• Clients déployés : -

289 bis

I F SAGE CEGID GS1 XML

@


Nos partenaires techniques et commerciaux


Press Book

Espace Business Innovation de l’Université d’été du MEDEF 2012 Présentation de Qweeby à Mme Laurence Parisot

Président du MEDEF Réunion des partenaires revendeurs Loire – Lyonnais Lyon, août 2012

E-Doc Award de la FedISA Documation, CNIT, Paris 2011

Partenariat Learch Paris 2012

Table ronde GS1 France sur la Facture Dématérialisée Paris, Juin 2010

Espace Business Innovation de l’Université d’été du MEDEF 2012 Présentation de Qweeby à Mme Fleur Pellerin, Ministre à l’Economie Numérique et aux PME

www.qweeby.com

SAS au capital de 139 950 € 16 rue Jean-Sébastien Bach – 42000 Saint-Etienne

Votre contact :

Eric Wanscooor [email protected]

04 27 10 83 10 06 59 34 07 88

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