Présentation du projet « @melouvert »Correspondant établissement

DDEC 49

Enseignement Catholique Régional

Rectorat de Nantes

Melouvert

● Projet initié en 1997, visant à attribuer à tous les personnels de l'Education nationale une adresse mail de la forme :

– nom.prenom@ac-nantes.fr

Melouvert

● Mis en place progressivement dans notre académie :

– De 1998 à 2000 : personnels administratifs et boites fonctionnelles

– 2002 : enseignants du 2nd degré public– 2003 : enseignants du 1er degré public– 2004 : enseignants du 2nd degré privé (Loire-

Atlantique)– 2006 : généralisation pour les ensignants du privé

(2nd degré, puis 1er degré)

Melouvert● Une charte définit les conditions d'usage de

cette messagerie :● http://www.ac-nantes.fr/1113555106890/0/fiche___document/

● qui peut être utilisée à titre professionnel ou personnel

● Elle est accessible depuis tout poste de l'internet, avec les outils habituels (Webmail, Outlook, Thunderbird ... sur les protocoles pop, imap et http)

● Chaque utilisateur dispose d'un espace de 25 Mo (5 Mo maxi en envoi de pièce-jointe)

Melouvert aujoud'hui

● De nombreux enseignants ont déjà une adresse mail personnelle ou professionnelle

● 2 solutions pour utiliser leur adresse en ac-nantes :

● Faire suivre les messages vers une autre boite● Choisir de lire et de stocker (jusqu' à 25 Mo)

séparement ces messages ● Les adresses en « ac-nantes » permettront

l'utilisation de listes dynamiques, basées sur critères « métiers »

L'annuaire

● Les services de messagerie dépendent d'un annuaire (LDAP)

● Il contient :– Les informations permettant d'authentifier les

personnes (nom d'utilisateur, mot de passe)– Des informations sur l'identité des personnes (nom,

prénom, ...)– Des informations « métier » (discipline, fonction, ...)

● Au-delà de la messagerie, cette annuaire est devenu une base d'authentification, utilisée par les applications (comme Sconet)

L'annuaire

● Cet annuaire est mis à jour chaque semaine et de manière automatique à partir des bases de gestion de personnel (EPP, Agora, Agape, EPP Privé, Agape Privé)

L'assistance

● La mise en place de melouvert génère inévitablement un besoin d'assistance de la part des utilisateurs :

– Réinitialisation d'un mot de passe oublié– Modification d'une adresse mail qui ne convient pas

ou plus ...

L'assistance● Au vu du nombre d'entrées dans l’annuaire, il

est nécessaire de déléguer l'administration de l'annuaire :

– L'utilisateur peut gérer sa fiche– Le correspondant-messagerie de l’établissement

peut accéder aux fiches des utilisateurs, en fonction des droits qui lui ont été délégués

– Le correspondant-messagerie départemental peut accéder aux fiches des utilisateurs du département

– Exemples : – admin-0440819z – correspondant pour l’Etablissement– admin-ec49 – correspondant pour la DDEC 49

Le rôle du correspondant messagerie départemental

● sosmel@ddec49.org● Il crée les mots de passe des correspondants

établissements● Il crée un document tableur par

établissement avec les adresses e-mail académiques fournies par le Rectorat

● Il communique aux établissements ces informations

Le rôle du correspondant messagerie départemental

● Il crée les listes de diffusions (modérées par le chef d’établissement) suivantes à partir du document tableur complété :

– Liste de diffusion par établissement– Liste de diffusion discipline par établissement– Liste de diffusion discipline-collège pour le dpt– Liste de diffusion discipline-lycée pour le dpt– ...

Le rôle du correspondant messagerie de l’établissement

● Effectuer les opérations que l'utilisateur ne peut pas faire lui-même

● 4 opérations :– Réinitialisation d'un mot de passe oublié– Modification d'une adresse mail qui ne convient

pas– Ajout d'une adresse alternative– Mise en « liste rouge »

Le rôle du correspondant messagerie de l’établissement

● Il reçoit un courriel avec le mot de passe établissement et un document tableur récapitulant la liste des adresses e-mail académiques des enseignants

● Il communique au correspondant départemental (sosmel@ddec49.org) dans le document tableur :

– Les enseignants qui ne sont plus en poste– Les adresses e-mail personnelles des

enseignants qui n’apparaissent pas dans la liste– Les disciplines enseignées

Présentation de l'annuaire

● http://annuaire.ac-nantes.fr ou● http://annuaire.ac-nantes.fr:8080/annuaire/Lo

gin.jsp● Connexion en tant qu'utilisateur

– Modification de sa fiche– Recherche dans l'annuaire

12345678

Votre Numen (mot de passe initial à modifier rapidement)

Votre adresse de messagerie (prenom.nom@ac-nantes.fr)

Adresse supplémentaire facultative (par défaut nom de jeune fille, modification à demander au correspondant de l’établissement)

Renvoi vers votre adresse personnelle

Répondre Non si vous renvoyez vers votre adresse personnelle

Votre identifiant (« compte utilisateur ») sur http://annuaire.ac-nantes.fr et http://webmail.ac-nantes.fr

Présentation du webmail

● http://webmail.ac-nantes.fr– Le WebMail est une interface qui vous permet

d'utiliser votre courrier électronique, par l'intermédiaire d'un navigateur internet (www) comme Firefox ou Internet Explorer depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet, en France ou ailleurs.

– Le relevé des mails est simple et rapide. Vous lisez, envoyez ou recevez des messages avec des fichiers joints, exactement comme avec votre logiciel habituel.

Adresses de référence :

● Webmail : http://webmail.ac-nantes.fr/

● Annuaire : http://annuaire.ac-nantes.fr ou http://annuaire.ac-nantes.fr:8080/annuaire/Login.jsp

● Documentation Enseignement Catholique :http://www.profetice.org/

● Documentation Rectorat : http://www.ac-nantes.fr/Rubrique Personnels et Recrutement puis Services Internet