Présentation du projet « @melouvert »Correspondant établissement
DDEC 49
Enseignement Catholique Régional
Rectorat de Nantes
Melouvert
● Projet initié en 1997, visant à attribuer à tous les personnels de l'Education nationale une adresse mail de la forme :
Melouvert
● Mis en place progressivement dans notre académie :
– De 1998 à 2000 : personnels administratifs et boites fonctionnelles
– 2002 : enseignants du 2nd degré public– 2003 : enseignants du 1er degré public– 2004 : enseignants du 2nd degré privé (Loire-
Atlantique)– 2006 : généralisation pour les ensignants du privé
(2nd degré, puis 1er degré)
Melouvert● Une charte définit les conditions d'usage de
cette messagerie :● http://www.ac-nantes.fr/1113555106890/0/fiche___document/
● qui peut être utilisée à titre professionnel ou personnel
● Elle est accessible depuis tout poste de l'internet, avec les outils habituels (Webmail, Outlook, Thunderbird ... sur les protocoles pop, imap et http)
● Chaque utilisateur dispose d'un espace de 25 Mo (5 Mo maxi en envoi de pièce-jointe)
Melouvert aujoud'hui
● De nombreux enseignants ont déjà une adresse mail personnelle ou professionnelle
● 2 solutions pour utiliser leur adresse en ac-nantes :
● Faire suivre les messages vers une autre boite● Choisir de lire et de stocker (jusqu' à 25 Mo)
séparement ces messages ● Les adresses en « ac-nantes » permettront
l'utilisation de listes dynamiques, basées sur critères « métiers »
L'annuaire
● Les services de messagerie dépendent d'un annuaire (LDAP)
● Il contient :– Les informations permettant d'authentifier les
personnes (nom d'utilisateur, mot de passe)– Des informations sur l'identité des personnes (nom,
prénom, ...)– Des informations « métier » (discipline, fonction, ...)
● Au-delà de la messagerie, cette annuaire est devenu une base d'authentification, utilisée par les applications (comme Sconet)
L'annuaire
● Cet annuaire est mis à jour chaque semaine et de manière automatique à partir des bases de gestion de personnel (EPP, Agora, Agape, EPP Privé, Agape Privé)
L'assistance
● La mise en place de melouvert génère inévitablement un besoin d'assistance de la part des utilisateurs :
– Réinitialisation d'un mot de passe oublié– Modification d'une adresse mail qui ne convient pas
ou plus ...
L'assistance● Au vu du nombre d'entrées dans l’annuaire, il
est nécessaire de déléguer l'administration de l'annuaire :
– L'utilisateur peut gérer sa fiche– Le correspondant-messagerie de l’établissement
peut accéder aux fiches des utilisateurs, en fonction des droits qui lui ont été délégués
– Le correspondant-messagerie départemental peut accéder aux fiches des utilisateurs du département
– Exemples : – admin-0440819z – correspondant pour l’Etablissement– admin-ec49 – correspondant pour la DDEC 49
Le rôle du correspondant messagerie départemental
● [email protected]● Il crée les mots de passe des correspondants
établissements● Il crée un document tableur par
établissement avec les adresses e-mail académiques fournies par le Rectorat
● Il communique aux établissements ces informations
Le rôle du correspondant messagerie départemental
● Il crée les listes de diffusions (modérées par le chef d’établissement) suivantes à partir du document tableur complété :
– Liste de diffusion par établissement– Liste de diffusion discipline par établissement– Liste de diffusion discipline-collège pour le dpt– Liste de diffusion discipline-lycée pour le dpt– ...
Le rôle du correspondant messagerie de l’établissement
● Effectuer les opérations que l'utilisateur ne peut pas faire lui-même
● 4 opérations :– Réinitialisation d'un mot de passe oublié– Modification d'une adresse mail qui ne convient
pas– Ajout d'une adresse alternative– Mise en « liste rouge »
Le rôle du correspondant messagerie de l’établissement
● Il reçoit un courriel avec le mot de passe établissement et un document tableur récapitulant la liste des adresses e-mail académiques des enseignants
● Il communique au correspondant départemental ([email protected]) dans le document tableur :
– Les enseignants qui ne sont plus en poste– Les adresses e-mail personnelles des
enseignants qui n’apparaissent pas dans la liste– Les disciplines enseignées
Présentation de l'annuaire
● http://annuaire.ac-nantes.fr ou● http://annuaire.ac-nantes.fr:8080/annuaire/Lo
gin.jsp● Connexion en tant qu'utilisateur
– Modification de sa fiche– Recherche dans l'annuaire
12345678
Votre Numen (mot de passe initial à modifier rapidement)
Votre adresse de messagerie ([email protected])
Adresse supplémentaire facultative (par défaut nom de jeune fille, modification à demander au correspondant de l’établissement)
Renvoi vers votre adresse personnelle
Répondre Non si vous renvoyez vers votre adresse personnelle
Votre identifiant (« compte utilisateur ») sur http://annuaire.ac-nantes.fr et http://webmail.ac-nantes.fr
Présentation du webmail
● http://webmail.ac-nantes.fr– Le WebMail est une interface qui vous permet
d'utiliser votre courrier électronique, par l'intermédiaire d'un navigateur internet (www) comme Firefox ou Internet Explorer depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet, en France ou ailleurs.
– Le relevé des mails est simple et rapide. Vous lisez, envoyez ou recevez des messages avec des fichiers joints, exactement comme avec votre logiciel habituel.
Adresses de référence :
● Webmail : http://webmail.ac-nantes.fr/
● Annuaire : http://annuaire.ac-nantes.fr ou http://annuaire.ac-nantes.fr:8080/annuaire/Login.jsp
● Documentation Enseignement Catholique :http://www.profetice.org/
● Documentation Rectorat : http://www.ac-nantes.fr/Rubrique Personnels et Recrutement puis Services Internet