présentation de la cespi & evolutions possibles du réseau « mécanique in2p3 »

Présentation de la CESPIPrésentation de la CESPI&&

Evolutions possibles Evolutions possibles du réseaudu réseau

« Mécanique IN2P3 »« Mécanique IN2P3 »

P. Lavocat

Responsable CESPI-IN2P3

Journée Mécanique IN2P3Journée Mécanique IN2P315 Novembre 2004- Jussieu15 Novembre 2004- Jussieu

Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04 2

P. Lavocat

Ordre du jour

• CESPI – Historique– Composition– Mode de fonctionnement– Opération Labintel– Système d’information

• Evolutions possibles du réseau « mécanique »


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CESPICESPI

CEllule de Suivi de Projets à l’IN2P3


P. Lavocat

Historique Objectifs de la CESPI

• Continuer de développer, rationaliser et optimiser les modes de management par management par projetsprojets à l’IN2P3 :– Gestion interne de projet déjà en place (CERN,

Europe, Collaboration Spatiale,…)• Harmoniser ces modes de fonctionnement avec

un partenaire privilégié : le CEA-DSM-DAPNIACEA-DSM-DAPNIA• Préparer l’IN2P3 à répondre au demande de la

LOLF (Loi Organique des Lois de Finances) à partir de 2005 (phase préliminaire) dans le cadre du Comité Interorganismes CEA/DAPNIA -Comité Interorganismes CEA/DAPNIA -CNRS/IN2P3CNRS/IN2P3 et du rapprochement.


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Historique

• Le Séminaire commun de la Direction et des Directeurs de l’IN2P3 avec le DAPNIA à La Londe Les Maures (19-20 janvier 2004).

• Thème : management par projets

• au niveau des services, des laboratoires services, des laboratoires et de l’institut.et de l’institut.


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HistoriquePropositions

• renforcement du management par projets dans les Laboratoires et l ’IN2P3

• responsable stratégique: M. Spiro• responsable opérationnel : M. Lieuvin• Comité de pilotageComité de pilotage: Comité des Directeurs


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Historiquedifférents chantiers

comme voies d’améliorations• Notion de binôme de direction de projet

– responsable scientifique &– coordonnateur technique chef de projet

• Poursuite du déploiement des outils communs – (ex: EDMS)

• Développement des contrats d’objectifs projet/dir-contrats d’objectifs projet/dir-labo/dir-IN2P3.labo/dir-IN2P3.

• Plan d ’évolution des métiers et des compétences• Appliquer la politique projets aux projets

européens


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DirectionTechnique

CESPIResponsable

Activité RevuesPoint de contact

RessourcesHumaines & financières

Secrétariat

ActivitésStatistiques

La CESPI s’appuie sur les correspondants projets dans les labos et sur les experts dans les dans les laboslabos et les services services administratifsadministratifs pour les revues.

Composition de la CESPIen évolution


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Des groupes de travail et de réflexion

pour aider à la préparationAnimation par :• Groupe Besoin : Jacques Giner• Groupe Métiers : Gérard Cosme• Groupe Outils Externes : Vincent Boninchi• Groupe Outils Internes : Nicole Le Gal

• Administrateur EDMS pour la CESPI : Sandrine Pavy.


P. Lavocat

Opération « Labintel »• Cadre de la préparation du rapprochement avec rapprochement avec

le DAPNIA.le DAPNIA.• Demande européenne (6éme PCRDT) ; gestion

de projets en coûts consolidés en communcoûts consolidés en commun avec le CEA-DAPNIA.

• Opération ponctuelle de recensement des forces sur les projets : première étape pour établir les futurs coûts consolidés dans le cadre des exercices budgétaires futurs (LOLF) et le cadre du Comité Interorganismes.


P. Lavocat

Opération « Labintel »Résultats « bruts »

• 2658 personnes recensées – Tout le monde, à l ’exception des vacataires, – Dont 137 ETP pour l ’enseignement.

• 155 projets ou activités liées– 90 projets90 projets en cours ou nouveaux,– 65 « activités liées»

• Expériences en cours, en exploitation…

• Fonctionnement des accélérateurs,

• …...


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Quelques chiffres significatifs

Activités générales

Nombre d'ETP% du personnel

totalClé de répartition

sur projetsActivités techniques

193 7,3 80%

Support informatique

163 6,1 80%

Administration 222 8,4 50%Direction et management

76 2,90% (direction)

50% (management)Tâches d'intérêt général

52 2,0 30%

1502 ETP sur projets et activités liéesà qui il faut ajouter :


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Résultat

80 % du personnel travaille sur des 80 % du personnel travaille sur des projets ou activités liées.projets ou activités liées.


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2004 : Affectation des personnels sur les activités de l'IN2P3 ( total : 2657,9 ETP )

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250

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techniciens

CNRS et non CNRS

Ingénieurs

CNRS et non CNRS

doctorants

post-doctorants

visiteurs

enseignants-

chercheurs

chercheurs CNRS

et non CNRS


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Système d’informationSystème d’information IN2P3 IN2P3

• MISSION

– outils communs & management par projets

• OBJECTIFS

– Améliorer notre organisation pour accentuer notre lisibilité (Tutelles) en répondant aux exigences de la LOLF et des programmes européens

– Aider les directions des laboratoires à prévoir (simulations) et suivre leurs engagements sur projets.

– Aider les directions des Projets Laboratoire et France dans le suivi des projets (ex :projet avec CNES, ESA dans le spatialCNES, ESA dans le spatial)

– Présenter à la direction de l'institut les besoins des laboratoires et aider à la décision sur des nouveaux projetsaider à la décision sur des nouveaux projets

– Aider à la gestion des ressources métiers et des ressources métiers et des compétences spécifiquescompétences spécifiques


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BudgetEquipeProjet Labo

Directions DRH, DAF

ETP

Finances

Personnel

Compétences

Tableaux de bord

Gestion Projets

Gestion Ressources

ENTREES :-Accès Web-Fichiers xlsConnexions Base Données

SORTIES :-Consultations

Web-Fichiers xls

-Impressions

SI

Management Management par Projetspar Projets

Architecture et mode de fonctionnement

Planning


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Evolutions possibles du réseau Evolutions possibles du réseau

• Quelques pistes de réflexion à organiser

• Œuvre des membres du réseau


P. Lavocat

Pistes de réflexionTechniques

• Elargir le champ de réflexion vers des domaines technologiques plus pointus ou plus spécifiques :– nanotechnologies – technologies des accélérateurs (HF, cryogénie, champs

magnétiques). Orienter la réflexion vers le maintien du maintien du savoirsavoir.

• Approfondissement de domaines : ?– contrôle thermique (contact vers d’autres réseaux contact vers d’autres réseaux

(CCT-CNES ?),(CCT-CNES ?), – connaissance des matériaux.

• Organisation du dialogue technique avec les autres disciplines (ex : électronique) autour de la notion de « SYSTEMESYSTEME » et d’INTERFACEd’INTERFACE.


P. Lavocat

Pistes de réflexionOrganisation

• Favoriser la mise en œuvre d’une approche qualité d’une manière pragmatique et appliquée au métier de la mécanique : piste de l’analyse de risque pour le retour d’expérience ?

• Réfléchir à l’émergence, au sein du réseau national IN2P3, de réseaux régionaux (exemple en Ile de France avec les laboratoires in2p3 et le Dapnia) : – constitution de pôles d’excellences autour de

spécialistes (préoccupation de nos partenaires). – comment donner une visibilité internationale à ces

structures locales • valoriser le potentiel de la mécanique IN2P3 au

niveau européen en liaison avec le réseau des mécaniciens du CNRS.

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