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Powerpoint Perfectionnement Version 2010

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SOMMAIRE

1. NOTIONS DE BASE ET RAPPEL .......................................................................................... 5

1.1 ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION .......................................................................................... 5

1.2 OUVERTURE D'UNE PRESENTATION EXISTANTE ................................................................................... 7

1.3 CREATION D’UNE NOUVELLE PRESENTATION ...................................................................................... 7

1.4 FERMETURE D’UNE PRESENTATION .................................................................................................. 8

2. HARMONISATION D’UNE PRESENTATION ........................................................................ 9

2.1 UTILISATION D’UN THEME .............................................................................................................. 9

2.2 PERSONNALISATION D’UN THEME .................................................................................................... 9

3. MASQUE DES DIAPOSITIVES .......................................................................................... 10

3.1 ASPECT GENERAL ........................................................................................................................ 10

3.2 MODIFICATION D’UN MASQUE ...................................................................................................... 11

4. LES DIAPOSITIVES ......................................................................................................... 12

4.1 LES DIFFERENTS TYPES DE DIAPOSITIVES .......................................................................................... 12

4.2 CREATION D’UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE ........................................................................................ 13

4.3 DUPLIQUER UNE DIAPOSITIVE........................................................................................................ 15

4.4 SUPPRESSION D’UNE DIAPOSITIVE .................................................................................................. 15

4.5 MODIFICATION DE L’ORDRE DES DIAPOSITIVES ................................................................................. 15

5. LES MANIPULATIONS ET SELECTIONS DES OBJETS .......................................................... 16

5.1 QUELQUES DEFINITIONS ............................................................................................................... 16

5.2 LES INSERTIONS D’OBJET .............................................................................................................. 17

5.3 SELECTION D’OBJETS ................................................................................................................... 18

5.4 GROUPER ET DISSOCIER DES OBJETS ............................................................................................... 18

5.5 DEPLACER UN OBJET .................................................................................................................... 19

5.6 DUPLIQUER UN OBJET .................................................................................................................. 19

5.7 MODIFIER LA TAILLE D’UN OBJET ................................................................................................... 20

5.8 REPRODUIRE LA MISE EN FORME D’UN OBJET ................................................................................... 20

6. GESTION DES TEXTES .................................................................................................... 21

6.1 SAISIE DE TEXTE .......................................................................................................................... 21

6.2 POSITIONNER UN TEXTE ............................................................................................................... 22

6.3 MISE EN FORME D’UN TEXTE ......................................................................................................... 24

7. INSERTION D’IMAGES ................................................................................................... 29

7.1 IMAGE PROVENANT D’UN FICHIER .................................................................................................. 29

7.2 IMAGE PROVENANT DE LA BIBLIOTHEQUE POWERPOINT ..................................................................... 29

7.3 MODIFIER UNE IMAGE INSEREE ..................................................................................................... 31

7.4 FORMAT DE L’IMAGE ................................................................................................................... 31

8. LES FORMES AUTOMATIQUES ET WORD-ART ................................................................ 37

8.1 INSERER UNE FORME AUTOMATIQUE .............................................................................................. 37

8.2 FORMAT DE LA FORME ................................................................................................................. 37

8.3 INSERER UN WORD ART ................................................................................................................ 37

9. LES TABLEAUX .............................................................................................................. 39


9.1 INSERER DANS UNE DIAPOSITIVE .................................................................................................... 39

9.2 INSERER AVEC L’ONGLET INSERTION ............................................................................................... 39

9.3 FORMAT DU TABLEAU .................................................................................................................. 40

10. LES GRAPHIQUES SMARTART ........................................................................................ 42

10.1 INSERER DANS UNE DIAPOSITIVE .................................................................................................... 42

10.2 INSERER AVEC L’ONGLET INSERTION ............................................................................................... 42

10.3 MISE EN FORME DU SMARTART ..................................................................................................... 43

10.4 MODIFIER UN SMARTART ............................................................................................................. 43

10.5 TRANSFORMER UNE IMAGE EN SMARTART ...................................................................................... 44

11. LES GRAPHIQUES (EXCEL) .............................................................................................. 46

11.1 CREATION ET MODIFICATION D’UN GRAPHIQUE ................................................................................ 46

12. CREATION D'UN ALBUM PHOTO .................................................................................... 48

13. OBJETS PROVENANT D’AUTRES APPLICATIONS .............................................................. 49

13.1 OBJETS INCORPORES ................................................................................................................... 49

13.2 LES LIAISONS .............................................................................................................................. 53

14. PARAMETRES INTERACTIFS ........................................................................................... 55

14.1 INSERER UN BOUTON D’ACTION PREDEFINI ...................................................................................... 55

14.2 DEFINIR UNE ACTION ................................................................................................................... 56

14.3 CREER UN LIEN HYPERTEXTE .......................................................................................................... 56

15. INSERTION D’UN ELEMENT MULTIMEDIA ...................................................................... 58

15.1 INSERTION D’UN FICHIER VIDEO DANS UNE DIAPOSITIVE ..................................................................... 58

15.2 INCORPORER UNE IMAGE GIF ANIMEE A PARTIR DE LA BIBLIOTHEQUE D’IMAGES CLIPART ......................... 59

15.3 CREER UN LIEN VERS UN FICHIER VIDEO A PARTIR DE VOTRE PRESENTATION .......................................... 59

15.4 CREER UN LIEN VERS UN FICHIER VIDEO SUR UN SITE WEB .................................................................. 60

15.5 MODIFIER L’ASPECT DE LA VIDEO ................................................................................................... 61

15.6 FORMATS DE FICHIER VIDEO COMPATIBLES ...................................................................................... 61

15.7 PERSONNALISER LE FICHIER VIDEO ................................................................................................. 62

16. INSERTION D’UNE MUSIQUE DE FOND ........................................................................... 64

16.1 PERSONNALISER LE SON ............................................................................................................... 64

17. COMPRESSER VOS FICHIERS MULTIMEDIAS ................................................................... 66

18. PARAMETRER L’ARRIERE-PLAN D’UNE DIAPOSITIVE ....................................................... 67

18.1 ARRIERE-PLAN DES DIAPOSITIVES ................................................................................................... 67

19. ELABORER UN DIAPORAMA .......................................................................................... 68

19.1 GENERALITES ............................................................................................................................. 68

19.2 EFFETS DE TRANSITION................................................................................................................. 68

19.3 MINUTAGE DES DIAPOSITIVES ....................................................................................................... 69

19.4 VISUALISATION DE LA PRESENTATION A L’ECRAN .............................................................................. 71

20. IMPRIMER UNE PRESENTATION ..................................................................................... 75

20.1 IMPRESSION ............................................................................................................................... 75

21. PERSONNALISATION D’UN DIAPORAMA ........................................................................ 77

21.1 MASQUAGE DE DIAPOSITIVES ........................................................................................................ 77


21.2 AJOUT D’INFORMATIONS SUR UNE DIAPOSITIVE PROJETEE .................................................................. 77

22. PAGES DE NOTES, DOCUMENT ET PLAN ......................................................................... 78

22.1 PAGES DE NOTES ........................................................................................................................ 78

22.2 DOCUMENT ............................................................................................................................... 79

22.3 PLAN ........................................................................................................................................ 81

23. LES EFFETS D’ANIMATION ............................................................................................. 83

23.1 DEFINITION DES EFFETS ................................................................................................................ 83

23.2 CREATION D’EFFETS D’ANIMATION ................................................................................................. 83

23.3 MODIFIER LES EFFETS D’ANIMATION .............................................................................................. 84

23.4 AJOUTER UN EFFET D’ANIMATION .................................................................................................. 86

23.5 MODIFIER L’EVENEMENT DECLENCHEUR D’UN EFFET ......................................................................... 86


1. NOTIONS DE BASE ET RAPPEL

1.1 ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION

1.1.1 ENREGISTRER UNE NOUVELLE PRESENTATION

Bien qu’il soit possible d’ouvrir, de modifier ou d’enregistrer un document avec des versions précédentes, les classeurs dans Powerpoint 2010 sont par défaut enregistrés au format Open XLM. (Extension .pptx Ce format présente quelques variantes :

Extensions Descriptions

.pptx Présentation de Powerpoint 2010

.pptm Présentation de Powerpoint 2010 avec macros VBA.

.potx Modèle de présentation sans macro

.ppsx Diaporama de présentation

Sélectionner avec le Menu Fichier la commande ou sur

l’icône de la barre d’outils d’accès rapide ou sur la touche F12.

Sélectionner l'emplacement, le dossier de stockage. Double cliquer dans le dossier désiré et contrôlez son ouverture (dossier retenu pour l'enregistrement) dans la zone "Enregistrer dans" puis saisir le nom du fichier dans la zone "Nom

de fichier" et Cliquer sur le bouton . Dans la zone Type de fichiers, vous aurez le choix entre :

La fenêtre s’ouvre, elle vous permettra d’enregistrer :


Présentation Powerpoint : Format pptx (Version 2007 et 2010 sansmacros)

Présentation prenant en charge les macros : Format pptm

Avec le format des autres versions (de 97 à 2003) : extension ppt

Au format pdf si l’application Adobe Reader est installée sur l’ordinateurou si vous téléchargé gratuitement le lecteur gratuit sur le site d’Adobe(www.adobe.com/fr/products/acrobat/)

Format xps : format électronique qui préserve la mise en forme dudocument et permet le partage des fichiers.

Modèle de conception : .potx, une présentation sous la forme d’unmodèle

Diaporama PowerPoint, .ppsx, une présentation qui s’ouvre sous la formed’un diaporama

Format GIF Graphics Interchange : gif

Fichier d’échange JPEG : jpg

Format PNG Portable Network Graphics : png

Métafichier Windows .wmf une diapositive sous la forme d’undiagramme

Plan/RTF : .rtf, un plan de présentation sous la forme d’un plan

Présentation OpenDocument : Format odp, format OpenOffice

1.1.2 METTRE A JOUR L’ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION EXISTANTE

Sélectionner avec le Menu Fichier la commande

Sélectionner l'emplacement, le dossier de stockage. Double cliquer dans le dossier désiré et contrôlez son ouverture (dossier retenu pour l'enregistrement) dans la zone "Enregistrer dans". Saisir le nom du fichier dans la zone "Nom de fichier" et Cliquer sur le bouton

ou sur l’icône de la barre d’outils d’accès rapide.

1.1.3 CREER UNE COPIE D'UNE PRESENTATION EXISTANTE

Crée une copie d’une présentation existante lorsque l’on spécifie un nouveau nom, un nouvel emplacement ou un format de fichier différent.

Sélectionner avec le Menu Fichier la commande La boîte de dialogue "Enregistrer sous" s’affiche.

Sélectionner au besoin le lecteur et le dossier d'enregistrement. Sélectionner le type de fichier puis Saisir le nom du fichier puis cliquer sur le

bouton .

http://www.adobe.com/fr/products/acrobat/


1.1.4 ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE

L’enregistrement automatique crée un fichier temporaire qui sera récupéré par Powerpoint en cas d’interruption brusque du programme (problème logiciel ou matériel). L’enregistrement automatique ne vous libère pas de l’enregistrement classique du fichier tout au moins lors de sa fermeture. Pour récupérer votre travail après une panne de courant ou un problème similaire, la fonctionnalité Récupération automatique doit être activée avant l'apparition de ce problème.

En cliquant sur le Menu Fichier , puis en cliquant sur

, puis sur Enregistrement, vous pouvez changer les options générales de Powerpoint, préciser la fréquence des enregistrements.

1.2 OUVERTURE D'UNE PRESENTATION EXISTANTE

En cliquant sur l’icône , puis sélectionner la commande .

Ou Dans la barre d’accès rapide, cliquer sur l’icône

La boîte de dialogue "Ouvrir" s’affiche puis double-cliquer sur le nom du fichier, ou un

seul clic et choisir le mode d’ouverture grâce à la liste du bouton (comme "lecture seule" ou encore "copie").

La touche permet d’en sélectionner plusieurs non contigus pour une ouverture en simultané.

La touche permet une sélection en contiguë.

1.3 CREATION D’UNE NOUVELLE PRESENTATION

Soit dans la barre d’accès rapide, cliquer sur l’icône

Ou En cliquant sur l’icône , puis sélectionner la commande .


La fenêtre suivante s’ouvre :

Cliquer sur le lien Vierge et récent puis sur et

Ou Créer une présentation à partir d’un modèle (Modèles récents, Exemple de

modèles…), choisir un modèle et

Ou Créer une présentation à partir d'un modèle sur le site Microsoft Office,choisir le lien Microsoft Office Online puis sélectionner un thème et un modèle

et

Powerpoint propose des modèles de présentations prédéfinis qui peuvent vous permettre d’accélérer la création et la mise en forme de vos présentations. Ces modèles sont classés par catégorie correspondant à des sous-dossiers du dossier Modèles.

1.4 FERMETURE D’UNE PRESENTATION

Cliquer dans la case de fermeture placée à droite de la barre des menus

Ou Choisir l’icône , puis "Fermer" (équivalent de Ctrl + F4).


2. HARMONISATION D’UNE PRESENTATION

2.1 UTILISATION D’UN THEME

Un thème regroupe divers éléments de mise en forme. Il inclut des couleurs, des polices et des effets graphiques. Il n’inclut ni texte, ni objet (objet gérable). En mode « Normal », « Trieuse de diapositives » ou « Pages de commentaires », le nom du thème de la diapositive active s’affiche sur la barre d’état (en bas de l’écran).

Sélectionner la diapositive voulue,

Dans le ruban Création, pointer vers un des thèmes pour visualiser lerésultat

Puis cliquer sur un modèle pour l’appliquer à toute la présentation

Pour visualiser un plus grand nombre de thème, cliquer sur l’icône

2.2 PERSONNALISATION D’UN THEME

Après avoir choisi un thème, vous pouvez personnaliser ses couleurs, polices et/ou ses effets.

Dans le ruban Création, cliquer sur

Ou sur

Ou sur


3. MASQUE DES DIAPOSITIVES

3.1 ASPECT GENERAL

Le mode Masque permet de travailler sur la trame des diapositives, du document ou des pages de commentaires.

Le masque de diapositive est un ensemble de diapositives qui contient les espaces réservés pour les titres et les textes ainsi que les caractéristiques de mise en forme. Quand on apporte des modifications de mise en forme des caractères ou que l’on incorpore des éléments d’arrière-plan, ces changements affectent l’ensemble des diapositives à partir de celle dont on a modifié le masque.

Dans les masques, certains éléments sont mis en place par PowerPoint ce qui évite d’avoir à les créer systématiquement. Tous les éléments communs à toutes les diapositives seront mis en place sur le masque de diapositive.

Le masque peut être modifié à n’importe quel moment, les éléments ajoutés seront inclus automatiquement sur les diapositives existantes. Il comprend certaines zones types.

Exemple pour le masque des diapositives

- "Zone de titre pour les mises en page automatiques", Espace réservé servant à la mise en forme du titre.

- "Zone d’objet pour les mises en page automatiques", Espace réservé servant à la mise en forme des textes. Plusieurs niveaux sont prévus et la mise en forme de chacun modifié.

- "Eléments d’arrière-plan", Les éléments d’arrière-plan représentent l’ensemble des textes (zones de texte), dessins, images ajoutés au masque qui apparaîtront sur les diapositives présentées à la suite du masque.

- "Zone de date", Espace réservé servant à la mise en forme de la date et/ou de l’heure.

- "Zone de pied de page", Espace réservé servant à la mise en forme d’un texte de pied de page.

- "Zone de nombre", Espace réservé servant à la mise en forme des numéros de diapositives. Pour l’insertion de la date, du numéro de diapositive ou d’un pied de page


3.2 MODIFICATION D’UN MASQUE

On y accède via le ruban Affichage, groupe "Affichage des présentations" puis le bouton

(ou MAj+Clic sur l’icône Normal, en bas à droite). L’interface en mode Masque des diapositives est celui-ci :

Contrairement au Masque des diapositives dans les versions précédentes, on peut remarquer plusieurs types de dispositions : diapositive de titre (vue actuelle identifiée également par le rectangle orangé dans les miniatures de gauche), titre et liste à puces (la première du haut), titre et contenu, titre de section, deux contenus, etc.

Pour quitter le mode Masque, cliquez sur le dernier l’icône ou cliquer sur

l’icône Normal en bas à droite .


4. LES DIAPOSITIVES

Lorsque vous ouvrez Powerpoint, une diapositive de titre est déjà présente :

La structure d’une présentation s’organise à travers les diapositives. La 1ère diapositive (diapositive de titre) affiche le titre général de la présentation. Puis, chaque diapositive va constituer une partie de la présentation, le titre de chaque diapositive permettra de nommer chaque partie. Les différents niveaux de titres constitueront les sous-parties avec leurs textes. Des objets divers et variés viendront compléter chaque diapositive.

4.1 LES DIFFERENTS TYPES DE DIAPOSITIVES

Chaque diapositive aura sa disposition en fonction des informations qui seront insérées dans la diapositive. L’écran suivant vous montre les différents objets et emplacements utilisables dans une diapositive :

Les types d'espace réservés destinés au texte et aux objets que vous pouvez ajouter pour créer une disposition personnalisée sont les suivants :


Contenu

Texte

Image

Diagramme

Tableau

Graphique

Clip multimédia

Images clipart

Il existe 9 sortes de dispositions que l’on retrouve dans le ruban Accueil sous l’icône

qui ouvre la boite de dialogue "Thèmes Office" :

4.1.1 ASPECT GENERAL

A chaque diapositive est associée une mise en page particulière réservant des espaces pour les titres, textes, graphiques, images. L’exemple de mise en page "2 contenus" :

4.2 CREATION D’UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE

Espace réservé pour le texte

1 clic sur une icône pour insérer une image, un tableau… 1 clic sur une icône pour insérer une

image, un tableau…

Espace réservé pour le titre


Sélectionner au besoin la diapositive après laquelle la nouvelle diapositive doit êtreinsérée,

Sélectionner dans le ruban Accueil la commande

Ou le raccourci clavier CTRL + M

Cela insère une diapositive de disposition "Titre et Contenu" qui est la suivante :

Ou encore cliquer sur la flèche du de l’icône ,la boîte de dialogue "Thème Office" apparaît,

Sélectionner la disposition désirée en fonction des informations qui seront inséréesdans la diapositive.

Le nom de la mise en page sélectionnée apparaît en bas et à droite de la fenêtre.

4.2.1 MODIFICATION DE LA MISE EN PAGE

Sélectionner dans le ruban Accueil la commande ou par un clic

droit sur la diapositive et choisir

La boîte de dialogue "Thème Office" s’affiche, il faudra alors sélectionner une nouvelle mise en page


4.3 DUPLIQUER UNE DIAPOSITIVE

Sélectionner la ou les diapositives à dupliquer,

Sélectionner dans le ruban Accueil la commande puis sur

ou par clic droit, puis

4.4 SUPPRESSION D’UNE DIAPOSITIVE

Sélectionner la diapositive à supprimer, puis par clic droit, puis ou la touche SUPPR est un raccourci pour supprimer une diapositive.

4.5 MODIFICATION DE L’ORDRE DES DIAPOSITIVES

Sélectionner la diapositive en cliquant sur l’icône de diapositive à gauche,

Faire glisser la diapositive vers son nouvel emplacement, lors du déplacement,un trait horizontal apparaît afin de guider l’utilisateur.

Ou en mode plan, faire un clic droit puis utiliser les commandes


5. LES MANIPULATIONS ET SELECTIONS DES OBJETS

5.1 QUELQUES DEFINITIONS

Les objets insérés peuvent être :

Du texte inséré par une zone de texte,

Un dessin constitué d’un trait ou de n’importe quelle forme,

Une image importée d’autres applications ou de la bibliothèque dePowerPoint.

• Cadre de sélectionCadre invisible qui entoure un objet sélectionné et permet de le déplacer.

• PoignéesPetits carrés qui apparaissent lors de la sélection d’un objet et qui permettent de

redimensionner cet objet.

• Forme

Dessin créé à l’aide des boutons du ruban Accueil ou du ruban

Insertion .

• GrilleQuadrillage invisible qui recouvre la surface d’une diapositive et permet d’aligner les

objets.

• GroupePlusieurs objets regroupés en un objet unique.

• ImageImage insérée provenant de la bibliothèque de PowerPoint ou d’une autre application.

• RepèresLignes verticale et horizontale servant de point de repères pour le traçage ou

l’alignement d’objets. (Ruban Affichage, ou ).

• RèglesRègles verticale et horizontale graduées permettant de positionner les objets. (Ruban

Affichage, Commande ).


5.2 LES INSERTIONS D’OBJET

5.2.1 DIRECTEMENT DANS UNE DIAPOSITIVE

5.2.2 RUBAN ACCUEIL GROUPE « DESSIN »

5.2.3 RUBAN INSERTION

L’appui de la touche pendant le traçage d’objets permet suivant l’outil choisi d’obtenir différents résultats.

Avec l’outil :

Trait permet de tracer des traits bien droits suivant des angles multiples de 45 °.

Rectangle permet de tracer un carré.

Ellipse permet de tracer un cercle.

Insérer un tableau

Insérer une image de l’ordinateur

Insérer une image ClipArt

Insérer un clip Multimédia

Insérer un objet SmartArt

Insérer un graphique Excel


5.3 SELECTION D’OBJETS

Un objet sélectionné apparaît à l’écran entouré d’un cadre (ou non) avec des poignées.

Sélection d’un objet

Cliquer sur l’objet.

Sélection de plusieurs objets

Maintenir la touche enfoncée et cliquer sur les différents objets à sélectionner.

Ou Sélectionner le bouton du ruban Accueil et cliquer sur

Tracer un cadre autour des objets à sélectionner.

Désélection d’un objet dans un groupe d’objets sélectionnés

Appuyer sur la touche et cliquer sur l’objet.

5.4 GROUPER ET DISSOCIER DES OBJETS

Grouper

Sélectionner les objets,

Dans le ruban Accueil et choisir la commande

Ou Ouvrir le ruban Format et choisir la commande

Plusieurs objets peuvent être regroupés en un seul objet. Ceci permet de redimensionner ou de déplacer l’ensemble des objets simultanément.

Pour retravailler sur chaque objet séparément, il faudra les dissocier.

Dissocier

Sélectionner l’objet,


Ou Ouvrir le ruban Format et choisir la commande puis

Ou encore par clic droit


Regrouper

Sélectionner les différents éléments à regrouper,

Garder la touche enfoncée et cliquer successivement sur les éléments,

Ou Sélectionner le bouton du ruban Accueil et cliquer sur

puis créer un rectangle autour des objets

Sélectionner dans le ruban Accueil la commande puis .

Ou Ouvrir le ruban Format et choisir la commande puis

Ou encore par clic droit, puis et

Vous pouvez ajouter ainsi des éléments dessinés à une image.

5.5 DEPLACER UN OBJET

Sélectionner l’objet à agrandir ou diminuer

L’objet sera entouré de poignées

Pointer dans l’objet, la souris change de forme :

Faire un cliquer-glisser pour déplacer l’objet

Ou Sélectionner le ou les objets à déplacer,


puis choisir une option dans le menu :

On retrouvera aussi cette commande dans le ruban Format de l’objetsélectionné

5.6 DUPLIQUER UN OBJET


Sélectionner l’objet à dupliquer,

Maintenir la touche CTRL enfoncée et faire glisser l’objet vers son nouvelemplacement.

Vous pouvez utiliser les commandes "COPIER", "COUPER" et "COLLER" du ruban Accueil pour copier ou déplacer des objets d’une diapositive à une autre.

5.7 MODIFIER LA TAILLE D’UN OBJET

Sélectionner l’objet à agrandir ou diminuer

L’objet sera entouré de poignées

Pointer sur une des poignées, la souris change de forme :

Faire un cliquer-glisser pour modifier la taille de l’objet

5.8 REPRODUIRE LA MISE EN FORME D’UN OBJET

Il est possible d’appliquer à un objet l’ensemble des caractéristiques de mise en forme d’un autre objet.

Sélectionner l’objet déjà mis en forme,

Cliquer sur le bouton du ruban Accueil

Sélectionner l’objet auquel on veut appliquer cette mise en forme

1 clic = 1 utilisation, 1 double-Clic = Plusieurs utilisations


6. GESTION DES TEXTES

6.1 SAISIE DE TEXTE

6.1.1 DANS LES ESPACES RESERVES

Une diapositive comprend des "espaces réservés" à chaque catégorie de paragraphe, c’est-à-dire pour le titre, pour le texte principal, etc.

En mode Diapositive, cliquer dans un espace réservé,

Saisir le texte voulu,

Par défaut, le retour à la ligne s’effectue automatiquement.

Le niveau du texte saisi peut être modifié à l’aide des boutons (moins en retrait) et (plus en retrait) de la barre d’outils Standard.

Si plusieurs lignes de texte ne rentrent pas dans l’espace réservé, PowerPoint essaie automatiquement de les inclure dans ce dernier. Pour désactiver

l’ajustement automatiquement, allez dans le Menu Fichier , la

commande , puis dans sélectionner

. Dans l’onglet "Mise en forme automatique au cours de la frappe", sélectionner les cases à cocher :

6.1.2 DANS UNE ZONE DE TEXTE

Cliquer dans le ruban Accueil et sur l’icône dans le groupe Dessin

ou Cliquer dans le ruban Insertion sur l’icône

Une zone de texte est créée dès que vous faites un cliquer-glisser.

Positionner le curseur à l’endroit voulu et taper le texte

6.1.3 DANS UN DESSIN (FORME AUTOMATIQUE)

Cliquer dans le ruban Accueil et sur l’icône

Ou Cliquer dans le ruban Insertion et sur l’icône ,


Sélectionner la forme automatique dans laquelle vous voulez saisir untexte et faites un cliquer-glisser

Faire un clic droit puis

Taper le texte voulu et cliquer à l’extérieur de la forme

Le texte apparaît dans l’objet dessiné.

6.1.4 SAISIE DE CARACTERES SPECIAUX

Se placer dans la zone de texte ou dans la forme automatique

Cliquer dans le ruban Insertion et sur l’icône ,

Sélectionner une police de caractères, (Ex. « Wingdings »

Double-cliquer sur le caractère pour l’insérer au point d’insertion,

Ou Cliquer sur le bouton Insérer.

Taper le texte voulu et cliquer à l’extérieur de la forme

Le texte apparaît dans l’objet dessiné.

6.2 POSITIONNER UN TEXTE

Si la position d’un texte dans son cadre ne convient pas,

Sélectionner la zone de texte ou la forme contenant du texte,

Sélectionner dans le ruban Accueil le groupe

,

ou dans le ruban Format le groupe

ou clic droit


Se placer dans l’onglet "Zone de texte"

Dans la liste "Disposition du texte", sélectionner la position voulue du textedans l’objet ainsi que son orientation.

Dans la zone "Ajuster automatiquement", Cocher l’option Ajuster la forme autexte pour que l’objet prenne une dimension adaptée à la taille du texte.

Dans la zone "Marge intérieure" : Indiquer les espacements entre les bords del’objet et le texte.

Cocher l’option "Renvoyer le texte à la ligne" dans la forme pour quePowerPoint gère les retours à la ligne suivant la taille de l’objet.

Pour la Disposition du texte,

Vous pouvez utiliser dans le ruban Accueil, les icones et

et et


6.3 MISE EN FORME D’UN TEXTE

6.3.1 MISE EN FORME DES CARACTERES AVEC LA BOITE DE DIALOGUE

Vous allez utiliser le ruban Accueil, le widget du groupe "police"

:

Sélectionner le texte à modifier,

Sélectionner le nom d’une police dans la zone

Sélectionner un style (gras, italique…) dans la zone

Sélectionner une taille dans la zone

Dans la zone "Tout le texte",

Sélectionner une couleur pour le texte, en cliquant sur

Dans la zone "Effets",

Cocher la ou les cases des attributs que l’on désire appliquer au texte,

6.3.2 MODIFIER L’APPARENCE DES CARACTERES PAR ICONES

Vous allez utiliser le ruban Accueil, les icones du groupe "police" :

Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme.

: Modifier la police, la typographie (Standard utilisé : Tahoma, Arial, Times New Roman, Calibri (Nouveau Office 2010…)


: Modifier la taille, la hauteur des caractères

: Augmente la hauteur au-dessus de celle affichée, sans avoir besoin d’aller sur la liste

: Augmente la hauteur au-dessous de celle affichée

: Efface la mise en forme

: Mettre du gras

: Mettre en italique

: Mettre en souligné

: Applique de l’ombre le texte sélectionné

: Barre le texte sélectionné

: Gère l’espace entre les caractères. Cliquer sur l’icône pour avoir la fenêtre ci-dessous :

: Permet de modifier la casse (majuscule, minuscule…)

: Modifie la couleur du texte. En cliquant sur l’icône, c’est la couleur affichée qui est appliquée, en cliquant sur la flèche, vous aurez le choix

de la couleur :

6.3.3 MODIFICATION DE L’ALIGNEMENT

Sélectionner le ou les paragraphes à aligner,


Sélectionner dans le ruban Accueil le widget dupuis

Sélectionner la commande voulue GAUCHE, CENTRE, DROITE ou

JUSTIFIER.

Ou Utiliser les icones du ruban Accueil du groupe "Paragraphe" :

6.3.4 MODIFICATION DE L’INTERLIGNE ET DES ESPACES

Cette commande permet d’aérer les textes en espaçant les lignes d’un même paragraphe et en spécifiant des espaces avant et/ou après les paragraphes et l’interligne

Sélectionner le ou les paragraphes à aligner,

Sélectionner dans le ruban Accueil le widget dupuis

Dans la zone "Interligne", sélectionner ou saisir une valeur, afin demodifier l’interligne entre les lignes du paragraphe,

Dans la zone "Avant le paragraphe", sélectionner ou saisir une valeur afinde modifier l’espace avant le paragraphe,

Dans la zone "Après le paragraphe", sélectionner ou saisir une valeur afinde modifier l’espace après le paragraphe,

Le ruban Accueil possède 3 icones qui permettent d’augmenter ou de réduire l’espace entre les paragraphes et de modifier l’interligne :

Pour ajouter une ligne à l’intérieur d’un paragraphe, appuyer sur la combinaison de touches MAJ + ENTREE.


6.3.5 AJOUT OU MODIFICATION DE PUCES ET NUMEROS

Sélectionner le ou les paragraphes devant commencer par une puce,

Sélectionner dans le ruban Accueil les icones

Insérer une puce

1 clic sur démarre une liste à puces

Lorsque l’on clique sur la flèche, la fenêtre suivante apparait :

Sélectionner le caractère voulu pour la puce,

Pour modifier la taille, la couleur ou choisir une autre puce, cliquer sur,

Sélectionner éventuellement une couleur pour la puce,

Dans la zone "Taille", sélectionner la taille de la puce en % par rapportà la taille des caractères,

Le bouton "Image" vous permet de sélectionner un fichier image ou leclip animé pour l’utiliser comme puce,


Le bouton "Personnaliser" vous permet de sélectionner un style depuce différent dans une collection de polices différentes,

Cliquer sur OK.Insérer un numéro

1 clic sur démarre une liste à numéros

Lorsque l’on clique sur la flèche, la fenêtre suivante apparait :

Sélectionner le caractère voulu pour le type de numérotation,

Pour modifier la taille, la couleur ou choisir une autre puce, cliquer sur,

Sélectionnez éventuellement une couleur pour le numéro,

Dans la zone "Taille" sélectionnez la taille du numéro en pourcentagepar rapport à la taille des caractères,

Dans la zone "Démarrer à" entrez le numéro ou une lettre de débutpour la liste.

Cliquer sur OK.


7. INSERTION D’IMAGES

Vous pouvez insérer des images dans PowerPoint, en mode Diapositive sur une diapositive particulière ou en mode Masque des diapositives sur l’ensemble des diapositives (élément d’arrière-plan). Ces images peuvent provenir d’un fichier graphique ou de la bibliothèque PowerPoint.

7.1 IMAGE PROVENANT D’UN FICHIER

Dans la diapositive, cliquer sur ou Sélectionner dans le ruban Insertion la

commande , La boîte de dialogue « Insérer une image » s’affiche,

Sélectionner le dossier contenant le fichier,

Sélectionner le fichier image et cliquer sur le bouton .

7.2 IMAGE PROVENANT DE LA BIBLIOTHEQUE POWERPOINT

Dans la diapositive, cliquer sur ou Sélectionner dans le ruban Insertion la

commande , Le volet Images s’affiche à droite de l’écran :

Insère une image du disque dur

Insère une image du ClipArt


Saisir un critère de recherche et cliquer sur Ok ou laisser le champ vide et cliquer sur Ok.

Les cliparts correspondant aux critères saisis sont affichés.

En cliquant à droite de l'image, un menu apparaît :

"Insérer" permet d'insérer l'image sélectionnée

"Copier " permet de copier l’image dans le presse papier.

"Supprimer dans de la bibliothèque Multimédia" permet de supprimer le clip.

"Copier/Déplacer dans la collection" permet de classer l’image dans un autre dossier.

"Modifier les mots clés" permet d’associer d’autres mots clés au clip lorsque l’oneffectue une recherche.

"Aperçu et propriétés" montre un aperçu de l’image et donne les propriétés (taille,auteur, …)


Pour insérer un clip, il est également possible de faire un cliquer-déplacer du clip vers la diapositive.

7.3 MODIFIER UNE IMAGE INSEREE

Sélectionner l’image,

Dissocier l’image (vu précédemment)

Un message apparaît, Répondre Oui et cliquer sur Ok

Une fois l’image dissociée, tout élément peut être sélectionné individuellement et modifié (couleur de remplissage, couleur et épaisseur des traits...). Vous pouvez utiliser la barre d’outils Dessin pour effectuer les modifications. Pour supprimer un élément, le sélectionner puis appuyer sur la touche SUPPR.

7.4 FORMAT DE L’IMAGE

Un grand nombre de caractéristiques de l’image peuvent être modifiées. Ces dernières s‘appliquent temporairement dès que l’on survole avec la souris.

Cliquer sur l’image pour faire apparaître le ruban Format

7.4.1 LES OUTILS D’AJUSTEMENT

Ils permettent de modifier la luminosité, le contraste de l’image, de compresser les images afin de réduire leur taille.

Se placer sur l’image et choisir la commande que vous voulez

7.4.2 SUPPRIMER L'ARRIERE-PLAN

La nouvelle manipulation d’images va permettre de donner une autre dimension à vos images sans logiciel ou d’outil de retouche. Jusqu'ici nous avions la


possibilité de rendre transparente une couleur de notre image, celle-ci existe toujours en bas de la commande Couleur. Pour détourer, il suffit de sélectionner votre image, cliquer sur le ruban Format

et cliquer sur la commande Supprimer l'arrière-plan . Ajuster le rectangle sur votre image. Les parties qui s'affichent en violet vont disparaître.

Pour aller plus loin, vous pouvez ajuster le détourage en indiquant quels sont les

zones à conserver, il faut alors cliquer sur la commande . Cliquez dans votre image sur la zone dont vous voulez supprimer le violet. Si le violet ne disparait pas, recommencez en cliquant un peu à côté et celles à supprimer et

cliquez sur la commande

7.4.3 LA CORRECTION

Pour la correction vous pourrez modifier la netteté de l’image et obtenir

ceci :


7.4.4 LA COULEUR

En utilisant l’outil puis en sélectionnant une variation, vous modifiez les

couleurs de l’image.

En utilisant l’outil puis puis cliquez sur une

couleur de l’image pour que celle-ci devienne transparente.


7.4.5 EFFETS ARTISTIQUES

En utilisant l’outil puis cliquez sur un effet pour obtenir ceci :

7.4.6 LES STYLES D’IMAGES

Ils permettent de choisir une forme et une bordure d’images ainsi que de lui ajouter des effets. Se placer sur l’image et choisir la commande que vous voulez.

7.4.7 L’ORGANISATION DES IMAGES

Cela va permettre de définir les différents plans de l’image ainsi que les groupements… Se placer sur l’image et choisir la commande que vous voulez.


7.4.8 LA TAILLE DES IMAGES

La taille et la position de l’image peuvent être facilement manipulées avec la souris mais il est possible de gérer ses caractéristiques plus précisément.

7.4.9 EXEMPLE D’IMAGES TRANSFORMEES


7.4.10 L’OUTIL CAPTURE

Vous pouvez rapidement et facilement ajouter une capture d’écran à votre fichier d’Office pour améliorer la lisibilité ou capturer des informations sans quitter le programme que vous utilisez. Cette fonctionnalité est disponible dans Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint et Word et vous pouvez l’utiliser pour prendre une photo de l’ensemble ou une partie des fenêtres ouvertes sur votre ordinateur. Ces captures d’écran sont faciles à lire dans les documents imprimés et sur les diapositives PowerPoint que vous projetez.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Capture d’écran du ruban Insertion, vous pouvez insérer la fenêtre de l’ensemble du programme ou utiliser l’outil Capture d’écran pour sélectionner une partie d’une fenêtre. Seules les fenêtres qui n’ont pas été réduites dans la barre des tâches peuvent être capturées.

Les fenêtres de programme ouvertes sont affichées sous la forme de miniatures dans la galerie des Fenêtres disponibles et lorsque vous placez votre pointeur sur une miniature, une info-bulle s’affiche avec le titre du document et le nom du programme.


8. LES FORMES AUTOMATIQUES ET WORD-ART

8.1 INSERER UNE FORME AUTOMATIQUE

Cliquer dans le ruban Accueil et sur l’icône

Ou Cliquer dans le ruban Insertion et sur l’icône , sélectionner la forme automatique dans laquelle vous voulez saisir un texte et faites un cliquer-glisser

L’appui de la touche pendant le traçage d’objets permet suivant l’outil choisi d’obtenir différents résultats.

Avec l’outil :

Trait permet de tracer des traits bien droits suivant des angles multiples de 45 °.

Rectangle permet de tracer un carré.

Ellipse permet de tracer un cercle.

8.2 FORMAT DE LA FORME

Les caractéristiques de la forme automatique se modifient comme celle d’une image.

Cliquer sur l’image pour faire apparaître le ruban Format

8.2.1 INSERER DES FORMES

Ils permettent de modifier la forme ou d’en insérer une autre.

Se placer sur l’image et choisir la commande que vous voulez

8.2.2 LES STYLES DE LA FORME

Ils permettent de choisir une couleur de forme, une bordure ainsi que de lui rajouter des effets

Se placer sur l’objet et choisir la commande que vous voulez

8.3 INSERER UN WORD ART


Cliquer dans le ruban Insertion et sur l’icône , sélectionner le modèle qui vous convient puis saisir le texte dans la zone :

8.3.1 LES STYLES DE LA FORME

Ils permettent de choisir une couleur de forme, une bordure ainsi que de lui rajouter des effets


8.3.2 L’ORGANISATION DES FORMES ET WORD ART

Cela va permettre de définir les différents plans de d’objet ainsi que les groupements…


8.3.3 LA TAILLE DES FORMES ET WORD ART

La taille et la position des objets peuvent être facilement manipulées avec la souris mais il est possible de gérer ses caractéristiques plus précisément.


9. LES TABLEAUX

9.1 INSERER DANS UNE DIAPOSITIVE

Dans la diapositive, cliquer sur La boîte de dialogue « Insérer un tableau » s’affiche,

Choisissez un nombre de lignes et de colonnes et cliquer sur Ok. Le tableau est inséré dans la zone de contenu.

9.2 INSERER AVEC L’ONGLET INSERTION

Sélectionner dans le ruban Insertion la commande , Dimensionner le tableau en glissant pour spécifier le nombre de ligne et de colonnes

Vous pouvez également cliquer sur l’icône pour accéder à la boite de dialogue "Insérer un tableau"


Ou encore si le tableau n’est pas conventionnel, tracez-le à main levée avec l’icône

Ou encore, vous pouvez insérer un tableau Excel en cliquant sur l’icône

9.3 FORMAT DU TABLEAU

Les caractéristiques du tableau se modifient grâce à 2 rubans supplémentaires :

Le ruban Création pour mettre en valeur les couleurs, bordures et effets du tableau :

Le ruban Disposition pour insérer, supprimer des lignes et des colonnes et pour mettre en forme le texte à l’intérieur. Pour modifier les largeurs et hauteur de colonnes…


10. LES GRAPHIQUES SMARTART

Les graphiques SmartArt sont utilisés pour illustrer des processus, des hiérarchies, des cycles ou des relations.

10.1 INSERER DANS UNE DIAPOSITIVE

Dans la diapositive, cliquer sur La boîte de dialogue « Choisir un graphique SmarArt » s’affiche,

Choisissez un modèle (Exemple le processus Liste de chevrons) et Ok.

10.2 INSERER AVEC L’ONGLET INSERTION


Sélectionner dans le ruban Insertion la commande et choisir un graphique,

10.3 MISE EN FORME DU SMARTART

Les caractéristiques du graphique se modifient grâce à 2 rubans supplémentaires :

Le ruban Création pour mettre en valeur les couleurs, bordures et effets du graphique ainsi que de rajouter des formes :

Le ruban Format pour mettre en valeur les couleurs, bordures et effets du graphique ainsi que de rajouter des formes :

10.4 MODIFIER UN SMARTART

En un simple clic, un graphique SmartArt peut se transformer en un autre modèle en sélectionnant le groupe Disposition et choisir un autre modèle.


10.5 TRANSFORMER UNE IMAGE EN SMARTART

Vous pourrez aussi transformer une ou plusieurs images en SmartArt. Par exemple, en sélectionnant vos images, puis dans le ruban Format et l’icône

Processus de gestion


FonctionnerFonctionner

SoutienSoutien OptimiserOptimiser

ModifierModifier


Fonctionner

Soutien

Optimiser

Modifier


Comme on le voit, on peut faire en quelques clics de superbes présentations.


11. LES GRAPHIQUES (EXCEL)

11.1 CREATION ET MODIFICATION D’UN GRAPHIQUE

11.1.1 CREATION D’UN GRAPHIQUE

Créer une nouvelle diapositive en sélectionnant une mise en page contenant un espace réservé pour un graphique,

Cliquer deux fois sur le graphique placé dans la zone réservée, Choisissez ensuite le type de graphique

La feuille de données est active et montre un exemple, L’agrandir au besoin,


Entrer les données du graphique (textes et données numériques).

En déplaçant la feuille de données vous pouvez visualiser le graphique en cours d’élaboration.

La largeur des colonnes peut être ajustée au contenu par un double-clic sur le trait de séparation au niveau des en-têtes de colonnes.

Saisie des données

Sélectionner la cellule en cliquant sur celle-ci puis taper la donnée, Appuyer sur la touche ENTREE ou sélectionner une autre cellule. Modification Procéder comme précédemment pour remplacer l’ancienne donnée par la nouvelle. Ou Sélectionner la cellule puis appuyer sur la touche F2 ou double-cliquer sur la cellule pour modifier la donnée actuelle.

La modification du graphique sera comme sur Excel. (Pour plus d’informations, suivre la formation Graphique d’Excel)


12. CREATION D'UN ALBUM PHOTO

Si vous avez beaucoup de photos à mettre dans votre diaporama, vous pouvez utiliser la commande Album Photo :

Sélectionnez le ruban Insertion la commande

Cliquez sur le bouton "Fichier/Disque.... " Positionnez-vous sur le dossier photo concerné Sélectionnez les photos souhaitées en maintenant la Touche CTRL appuyée si elles sont en discontinues ou Maj en continues Lorsque vos photos sont sélectionnées, cliquez sur le bouton "Créer"

Dès lors, il est possible d'améliorer la mise en page, en rajoutant par exemple des zones de texte. Cliquez alors sur le bouton "Nouvelle zone de texte" Une diapositive vierge sera ajoutée afin d'y inscrire les commentaires concernant la photo sélectionnée Il est possible d'améliorer la présentation avec les options de la zone Présentation de l'album

Lorsque l'album est créé, il est possible d'y apporter des améliorations via le ruban Format...


13. OBJETS PROVENANT D’AUTRES APPLICATIONS

PowerPoint permet d’intégrer dans une présentation des éléments provenant d’autres applications. L’insertion de ces éléments peut être réalisée par l’intermédiaire de :

- Presse-papiers (Commandes "COPIER", "COUPER", "COLLER" ). - Fonctionnalité OLE, Objet incorporé (Commande "COLLAGE SPECIAL"). - Fonctionnalité DDE, Liaison (Commande "COLLAGE SPECIAL").

• Objet incorporéElément créé dans une autre application et stocké dans PowerPoint. La modification d’un objet incorporé peut se faire directement dans PowerPoint en double-cliquant sur l’objet. L’application ayant servi à sa création doit être présente sur l’ordinateur. Suivant la version OLE, la mise à jour se fait dans la même fenêtre que PowerPoint ou dans une fenêtre particulière. Dans le premier cas, les menus et les barres d’outils sont ceux de l’application d’origine. • Objet liéElément créé dans une autre application et qui est stocké dans son fichier source. PowerPoint stocke une représentation du document source ainsi que son emplacement sur le disque. Lorsque le fichier source est modifié, l’objet lié sera mis à jour dans PowerPoint automatiquement (option active par défaut) ou manuellement. • Fichier ou Document sourceFichier dans lequel l’objet lié a été créé. • Fichier ou Document conteneurFichier cible de l’objet lié.

13.1 OBJETS INCORPORES

13.1.1 INCORPORATION D’UN OBJET EXISTANT

Par la méthode du Copier / Coller

Ouvrir l’application et le fichier source,

Sélectionner l’objet et le Basculer sur PowerPoint et le fichier conteneur,

Sélectionner dans le ruban Accueil la commande L’objet s’insère en tant que texte (Word) ou tableau (Excel) et est modifiable sur Powerpoint.


Par la méthode du Copier / Collage Spécial

Ouvrir l’application et le fichier source,

Sélectionner l’objet et le Basculer sur PowerPoint et le fichier conteneur, Sélectionner dans le ruban Accueil la commande Collage Spécial sous la

commande Coller

Dans la zone "En tant que", sélectionner un format pour le collage :

Utilisez ce format Si :

Objet Dessin Microsoft Office

Vous voulez que le contenu du Presse-papiers s'affiche comme un objet dessin Microsoft Office dans votre présentation.

Image (GIF) Vous voulez que le contenu du Presse-papiers s'affiche en tant qu'image GIF (Graphics Interchange Format).

Le format de fichier GIF est limité à 256 couleurs. Par conséquent, il se révèle plus efficace pour les images numérisées, telles que les illustrations, et beaucoup moins pour les photos en couleur. Il convient également pour les dessins constitués de traits, les images en noir et blanc, le texte de petite taille (d'une hauteur de quelques pixels seulement) ou encore les animations.

Image (JPEG) Vous voulez que le contenu du Presse-papiers soit affiché comme une image JPEG (Joint Photographic Experts Group).

Le format de fichier JPEG prend en charge 16 millions de couleurs et est adapté aux photographies et aux graphiques complexes.

Image (PNG) Vous voulez que le contenu du Presse-papiers s'affiche en tant qu'image PNG (Portable Network Graphics) dans la présentation.


Le format de fichier PNG est semblable au format GIF, mais il assure une meilleure prise en charge des couleurs. Il compresse les zones de couleur unies en préservant la netteté, par exemple les détails dans les dessins au trait, les logos ou les illustrations comportant du texte.

Vous pouvez enregistrer, restaurer ou réenregistrer une image PNG sans détériorer sa qualité. Contrairement aux images GIF, les images PNG ne prennent pas en charge les animations et elles ne sont pas prises en charge par certains navigateurs Web et applications d'ancienne génération.

Image (Métafichier Windows)

Vous voulez que le contenu du Presse-papiers s'affiche en tant qu'image WMF (Windows Metafile Format).

Vous pouvez enregistrer une image comme un graphisme 16 bits (pour l'utiliser avec Windows 3.x et version ultérieure).

Image (métafichier amélioré)

Vous voulez que le contenu du Presse-papiers s'affiche au format EMF (Enhanced Metafile).

Vous pouvez enregistrer une image en tant que graphisme 32 bits, ce format prenant en charge des fonctions graphiques plus évoluées.

Bitmap indépendante du périphérique

Vous souhaitez que le contenu du Presse-papiers s'affiche comme une image bitmap indépendante du périphérique (DIB), telle qu'une diapositive servant de graphisme à utiliser sur une page Web.

Une image DIB est une représentation, composée de lignes et de colonnes de points, d'une image graphique résidant en mémoire. La valeur de chaque point (rempli ou non) est stockée sur un ou plusieurs bits de données.

Bitmap Vous voulez que le contenu du Presse-papiers s'affiche en tant qu'image bitmap.

Le format BMP Microsoft Windows peut afficher des millions de couleurs. Parce qu'il est pris en charge par plusieurs programmes, il constitue un format de fichier extrêmement pratique à utiliser lorsque vous fournissez une image à quelqu'un ne disposant peut-être pas du programme dans lequel vous avez créé l'image.

Sélectionner l’option "Coller" pour insérer le contenu du Presse-papiers, Sélectionner l’option "Coller avec liaison" pour créer une liaison avec le fichier source. Cliquer sur le bouton OK.

Par la méthode de l’insertion d’un objet du ruban Insertion :

Afficher la diapositive qui doit contenir l’objet,

Sélectionner dans le ruban INSERTION la commande , Ou Double-cliquer sur un espace réservé pour un objet, La boîte de dialogue "Insérer un objet" s’affiche,


Sélectionner l’option Objet existant, Cliquer sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner le fichier source, Cocher la case "Liaison" pour insérer l’objet en créant une liaison avec le fichier source, Cliquer sur le bouton OK.

Par la méthode du Glisser-Déplacer

Si la version OLE gérée par vos applications le permet,

Ouvrir l’application et le fichier source, Ouvrir PowerPoint et le fichier conteneur, Sélectionner la diapositive devant contenir l’objet, Arranger les deux fenêtres sur l’écran et faire glisser l’objet sélectionné vers son emplacement dans la fenêtre PowerPoint.

13.1.2 CREATION D’UN OBJET INCORPORE

Afficher la diapositive dans laquelle on désire ajouter un nouvel objet,

Sélectionner dans le ruban INSERTION la commande , Ou Double-cliquer sur un espace réservé pour un objet,

La boîte de dialogue « Insérer un objet » s’affiche,


Sélectionner l’option "Nouvel objet", Sélectionner dans la liste "Type d’objet" l’application qui servira à créer l’objet.

Les applications proposées sont en fonction des programmes installés sur l’ordinateur. Cliquer sur le bouton OK.

Créer l’objet, Pour revenir dans PowerPoint, Cliquer n’importe où dans la fenêtre PowerPoint (même fenêtre),

13.1.3 MODIFICATION D’UN OBJET INCORPORE

Double-cliquer sur l’objet dans PowerPoint, Modifier l’objet Cliquer à l’extérieur de la fenêtre dans la diapositive,

13.2 LES LIAISONS

13.2.1 CREATION DES LIAISONS

La création d’une liaison entre un objet et sa représentation dans PowerPoint s’effectue de deux façons, Cocher la case "Coller avec liaison" dans la boîte de dialogue "Collage spécial", Ou Cocher la case "Liaison" dans la boîte de dialogue "Insérer un objet" (Objet existant). Une fois la liaison établie, toute modification du fichier source entraînera une modification de sa représentation dans PowerPoint.

Le chemin d’accès et le nom du fichier source faisant partie des informations contenues dans une liaison, enregistrez le fichier source sur le disque avant de copier des informations en vue d’un collage spécial avec liaison.

13.2.2 GESTIONS DES LIAISONS

Lorsqu’une présentation PowerPoint contient des objets liés, la boîte de dialogue "Liaisons" permet de gérer les liaisons.

Sélectionner le Menu Fichier puis la commande et enfin

la commande ,

La zone "Liaisons" contient la liste des objets liés dans la présentation, Sélectionner la liaison à modifier,


Sélectionner l’option Manuelle pour mettre à jour manuellement les liaisons. Par défaut l’option Automatique est active.

"Mettre à jour" met à jour la liaison immédiatement. En mode de mise à jour manuelle, les liaisons doivent être mises à jour de cette manière. "Rompre la liaison" coupe le lien entre l’objet et la source. Les modifications du fichier source n’affectent plus l’objet lié. L’objet demeure dans la diapositive sous forme d’image mais ne peut plus être modifié. "Modifier la source" permet d’indiquer le nouvel emplacement ou le nouveau nom du fichier source déplacé ou renommé. "Ouvrir la source" permet de modifier l’objet lié dans l’application d’origine.


14. PARAMETRES INTERACTIFS

Vous avez la possibilité d’associer à un objet (Dessins, Images...) ou à un bouton d’action, une action qui sera exécutée pendant le déroulement du diaporama à la suite d’un clic sur l’objet.

14.1 INSERER UN BOUTON D’ACTION PREDEFINI

Sélectionner dans le ruban Insertion sur la commande et sur un bouton

Sur la diapositive, tracer le bouton par un cliquer-glisser,

La boîte de dialogue « Paramètres des actions » s’affiche,

Sélectionner l’onglet "Cliquer avec la souris" pour associer le démarrage de l’action au clic sur le bouton. Sélectionner l’onglet "Pointer avec la souris" pour exécuter l’action lorsque le pointeur est positionné sur le bouton.


Onglet Cliquer avec la souris L’option active correspond au type d’action du bouton sélectionné.

Types d’action : "Aucune" annule toute action sur le bouton. "Créer un lien hypertexte vers" permet d’afficher une diapositive, une autre présentation, un document Word ou un site Internet. "Exécuter le programme" permet de lancer n’importe quel programme présent sur l’ordinateur. "Exécuter la macro" exécute une macro écrite en Visual Basic. "Action OLE" exécute l’action OLE spécifiée. (Ouverture, modification, exécution). L’option "Activer un son" permet d’associer un son à l’exécution de l’action.

14.2 DEFINIR UNE ACTION

Sélectionner l’objet concerné,

Sélectionner dans le menu DIAPORAMA la commande , La boîte de dialogue "Paramètres des actions" s’affiche,(Voir ci-dessus.)

14.3 CREER UN LIEN HYPERTEXTE

Sélectionner l’objet (une zone de texte) pour lequel on veut créer un lien hypertexte,

Sélectionner dans le menu INSERTION la commande ,


Dans la zone "Texte à afficher" taper le texte qui servira de lien. Dans la zone "Regarder dans" : Sélectionnez le nom du fichier ou de la page web dans la liste, Ou Cliquez sur Fichiers récents pour afficher une liste des fichiers récemment utilisés, ou Cliquez sur Pages parcourues pour afficher la liste des pages web récemment affichées,

Dans la zone "Adresse": Taper l’adresse Internet ou le chemin d’accès au fichier vers lequel on veut créer un lien,

Cliquer sur le bouton "Info bulle" pour afficher une info-bulle sur le lien Cliquer sur le bouton "Signet" pour mettre un signet sur le fichier ou le site sélectionné.

Cliquer sur le bouton OK.

Lors de l’exécution du diaporama, un clic sur l’objet permet d’accéder au fichier vers lequel le lien a été créé.


15. INSERTION D’UN ELEMENT MULTIMEDIA

15.1 INSERTION D’UN FICHIER VIDEO DANS UNE DIAPOSITIVE

Pour accéder à la bibliothèque multimédia, sélectionner dans le ruban Insertion la

commande puis :

Pour insérer un des clips, il suffit de cliquer sur son image. Ce sont en fait des images gif animées.

Vous pouvez aussi insérer un film stocké sur votre disque dur. Les formats reconnus sont : asf, avi, dvr-ms, mpeg et wmv.

Il faut alors dans la mise en page de la diapositive, sélectionnez la commande

ou dans le ruban Insertion Film à partir du fichier. Lorsque vous avez sélectionné un film, la diapositive deviendra ceci :


15.2 INCORPORER UNE IMAGE GIF ANIMEE A PARTIR DE LA BIBLIOTHEQUE D’IMAGES CLIPART

En mode Normal, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez incorporer un fichier GIF animé.

Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Média, cliquez sur la flèche située endessous de Vidéo, puis sélectionnez Vidéo clipart.

Dans le volet Office Images clipart, dans la zone Rechercher, entrez le mot clé quidécrit la sélection des images GIF animées que vous souhaitez pré visualiser.

Dans la zone Rechercher dans, activez les cases à cocher correspondant àl’étendue de votre recherche.

Dans la zone Les résultats devraient être, assurez-vous que seule la case à cocherFilms est activée.

Cliquez sur OK.

15.3 CREER UN LIEN VERS UN FICHIER VIDEO A PARTIR DE VOTRE PRESENTATION

Vous pouvez créer un lien vers une vidéo ou un film externe à partir de votre présentation Microsoft PowerPoint 2010. En créant un lien vers votre vidéo, vous pouvez réduire la taille du fichier de votre présentation. Assurez-vous d’obtenir l’autorisation du propriétaire avant d’utiliser, de distribuer ou de créer un lien vers un contenu protégé par les droits d’auteur. Pour ajouter un lien vers une vidéo à partir de votre présentation PowerPoint, procédez comme suit :

Sous l’onglet Diapositives en mode Normal , cliquez sur la diapositive danslaquelle vous voulez ajouter une vidéo ou un fichier GIF animé.

Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Média, cliquez sur la flèche sous Vidéo.

Cliquez sur Vidéo à partir du fichier, recherchez le fichier vers lequel vous voulezcréer un lien, puis cliquez dessus.

Sur le bouton Insertion, cliquez sur la flèche vers le bas, puis sur Lier au fichier.Pour éviter d’éventuels problèmes provenant de liens rompus, nous vousconseillons de copier les vidéos dans le même dossier que votre présentation etde créer des liens vers celles-ci à cet emplacement.


15.4 CREER UN LIEN VERS UN FICHIER VIDEO SUR UN SITE WEB

Vous pouvez créer un lien vers un fichier vidéo sur votre disque local ou vers un fichier vidéo que vous avez téléchargé sur un site Web, tel que YouTube. Sous l’onglet Diapositives en mode Normal , cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter une vidéo. Sur le site Web, accédez à la vidéo, puis recherchez le lien et copiez le code Incorporé. La plupart des sites Web qui contiennent des vidéos incluent le code incorporé, mais leur emplacement varie selon le site. Si une vidéo ne possède pas de code incorporé, vous ne pouvez pas créer de lien vers celle-ci. Par ailleurs, sachez que même si le terme « code incorporé » est utilisé, vous créez bien un lien vers la vidéo (vous ne l’incorporez pas dans votre présentation).

Dans YouTube, le code Incorporé se trouve à droite de la vidéo.

De retour dans PowerPoint, sous l’onglet Insertion, dans le groupe Média,cliquez sur la flèche sous Vidéo.

Cliquez sur Vidéo à partir d’un site Web.

Dans la boîte de dialogue Vidéo à partir d’un site Web, collez le code incorporé,puis cliquez sur Insérer.


15.5 MODIFIER L’ASPECT DE LA VIDEO

Vous pouvez également modifier l'aspect de vos vidéos.

15.6 FORMATS DE FICHIER VIDEO COMPATIBLES

Les vidéos au format .mp4, .mov et .qt peuvent être affichés dans PowerPoint, à condition que le lecteur Apple QuickTime soit installé.

FORMAT DE FICHIER

EXTENSION INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Adobe Flash Media

.swf Flash Video Ce format de fichier est généralement utilisé pour diffuser des vidéos sur Internet en utilisant Adobe Flash Player.

Fichier Windows Media

.asf Advanced Streaming Format Ce format de fichier stocke des données multimédias synchronisées et peut être utilisé pour transmettre en continu du contenu audio et vidéo, des images et des commandes de script sur un réseau.

Fichier vidéo Windows

.avi Audio Video Interleave Ce format de fichier multimédia permet de stocker des sons et des images animées au format Microsoft RIFF (Resource Interchange File Format). Il s’agit d’un des formats les plus courants, car le contenu audio ou vidéo compressé à l’aide de nombreux codecs peut être stocké dans un fichier .avi.

Fichier vidéo

.mpg ou

.mpeg Moving Picture Experts Group Il s’agit d’un ensemble de normes évolutif pour la compression audio et vidéo, développé par le


FORMAT DE FICHIER

EXTENSION INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Moving Picture Experts Group. Ce format de fichier a été conçu tout particulièrement pour les supports CD vidéo et CD interactif.

Fichier Windows Media Video

.wmv Windows Media Video Ce format de fichier compresse des fichiers audio et vidéo à l’aide du codec Windows Media Video, un format très compressé nécessitant un espace de stockage réduit sur le disque dur de votre ordinateur.

15.7 PERSONNALISER LE FICHIER VIDEO

Lorsque vous cliquez sur un objet vidéo, il y a un nouveau ruban Options

"Lecture" : Indique le mode de lecture du film : à l’activation de la diapositiveou lorsque vous cliquez dessus.Remarque Il existe également une option Lecture dans le groupe Aperçu, sousles onglets Format et Lecture, sous Outils vidéo.

"Ajouter/Supprimer un signet" : Vous pouvez ajouter des signets pour indiquerdes points d’intérêt temporels dans un clip vidéo ou audio. Utilisez les signetspour déclencher des animations ou pour atteindre directement unemplacement spécifique dans une vidéo.Les signets sont utiles, lors de la diffusion d’une présentation, pour localiserrapidement des points spécifiques dans une vidéo (ou un clip audio).

"Découper la vidéo" : pour rogner ou découper le début et la fin de votre clipvidéo.


"Apparition/Disparition en fondue" : Commence ou termine le clip avec uneffet fondu

"Volume": gérer le niveau sonore du clip en cliquant sur l’icône puis en

sélectionnant un volume

"Démarrer le clip" : choisir si la vidéo doit commencer automatiquement oupar clic de l’utilisateur

"Lire en mode plein écran" : Affiche la vidéo sur la totalité de l’écran

"Masquer en cas de non lecture" : permet de masquer la vidéo en cas de nonlecture

"Boucle jusqu’à l’arrêt" : Répète en boucle la vidéo jusqu’au changement dediapositive

"Rembobiner après lecture" : Rembobine le film sur sa première image à la finde sa lecture


16. INSERTION D’UNE MUSIQUE DE FOND

Les sons insérés dans une présentation peuvent provenir d’un fichier audio, de la bibliothèque ou d’un CD.

Dans le ruban Insertion, sur la commande puis sélectionner une commande parmi

celles-ci :Lors de l’insertion d’un son, sur la diapositive apparait :

16.1 PERSONNALISER LE SON

Lorsque vous cliquez sur un objet vidéo, il y a un nouveau ruban Options

"Lecture" : Donne un aperçu du son

"Ajouter/Supprimer un signet" : Vous pouvez ajouter des signets pourindiquer des points d’intérêt temporels dans un clip vidéo ou audio. Faites lesmêmes manipulations que pour un clip vidéo.

"Découper la vidéo" : Afin de découper la musique au début ou à la fin


"Apparition/Disparition en fondue" : Commence ou termine le clip audio avecun effet fondu

"Volume du diaporama" : Modifie le volume du son

"Début" : choisir si la musique doit commencer automatiquement ou par clicde l’utilisateur ou sur l’ensemble

"Masquer pendant la présentation" : Dissimule l’icône du son pendant laprésentation

"Boucle jusqu’à l’arrêt" : Répète en boucle le son jusqu’à la fin de laprésentation


17. COMPRESSER VOS FICHIERS MULTIMEDIAS

La compression des fichiers multimédias permet d’améliorer les performances de lecture et d’économiser de l’espace disque.

Ouvrez la présentation contenant les fichiers audio ou vidéo.

Sous le menu , cliquez sur puis, dans la section Taille et performances du fichier multimédia, cliquez sur Compresser le média.

Pour spécifier la qualité de la vidéo, qui déterminera à son tour la taille de la vidéo, sélectionnez l’une des options suivantes :

Qualité présentation Gain de place, sans nuire à la qualité générale des composantsaudio et vidéo.

Qualité Internet La qualité sera comparable aux médias diffusés en continu surInternet.

Qualité inférieure À utiliser en cas de limitation de taille, par exemple si vous envoyezdes présentations par courrier électronique.


18. PARAMETRER L’ARRIERE-PLAN D’UNE DIAPOSITIVE

18.1 ARRIERE-PLAN DES DIAPOSITIVES

Vous pouvez modifier l’aspect de l’arrière-plan des diapositives en changeant la couleur, le dégradé, le motif, la texture ou l’image.

Sélectionner dans le ruban Création, et dans et choisir

une couleur :

Ou cliquer sur puis choisir dans l’onglet "Remplissage" le dégradé, le motif ou la texture :

Ou dans l’onglet "Image" si vous avez choisi une image d’arrière-plan

L’arrière-plan est adopté par toutes les diapositives de la présentation


19. ELABORER UN DIAPORAMA

19.1 GENERALITES

Le diaporama est une projection des diapositives sur l’écran de l’ordinateur. Les diapositives occupent la totalité de la surface et leur enchaînement s’effectue d’après les options choisies (transitions, effets).

Il est possible d’exécuter un diaporama manuellement en cliquant sur le bouton de la souris pour passer à la diapositive suivante. Vous pouvez aussi définir des minutages et choisir quelles diapositives vous voulez afficher. Vous pouvez aussi exécuter le diaporama en continu.

19.2 EFFETS DE TRANSITION

L’effet de transition modifie la façon dont la diapositive va s’afficher et remplacer la précédente. Un effet de transition doit être assez rapide pour ne pas attirer l’attention des auditeurs au détriment de la diapositive elle-même.

19.2.1 METTRE EN PLACE UNE TRANSITION

Sélectionner la ou les diapositives voulues,

Sélectionner dans le ruban Animation puis dans le groupe "Accès à cettediapositive"

Cliquer sur une transition et la diapositive l’exécute

Ou cliquer sur pour avoir d’autres modèles :


L’effet de transition s’applique à la ou les diapositives sélectionnées. Vous

pouvez utiliser l’icône pour l’appliquer à l’ensemble de votre diaporama.

Pour une transition donnée, il est possible de définir la vitesse et d’associer un son. Il est aussi nécessaire de définir le mode de passage d’une diapositive à une autre (automatique ou manuel (par clic de souris))

19.2.2 ASSOCIER UN SON


cliquer sur et

19.2.3 AUTOMATIQUE OU MANUEL


"Manuellement", Apparition de la diapositive suivante par un clic sur lasouris ou avec les flèches du clavier.

"Automatiquement après", indiquer le délai avant le passage à ladiapositive suivante (Minutage).

19.3 MINUTAGE DES DIAPOSITIVES


Le minutage est le temps d’affichage d’une diapositive à l’écran. En effet le temps d’affichage peut être plus ou moins long suivant la diapositive et le commentaire qui sera fait. Le minutage défini peut être annulé lors du diaporama en cliquant sur le bouton de la souris pour passer à la diapositive suivante.

19.3.1 MINUTAGE MANUEL

Vous pouvez vérifier et modifier le temps d’affichage d’une diapositive et d’une façon générale la temporisation d’un diaporama pendant la répétition.

Cliquer sur le bouton dans le ruban Diaporama Le diaporama démarre et la boîte de dialogue

s’affiche.

Laisser défiler le temps voulu puis passer à la diapositive suivante en

cliquant sur le bouton Ou Taper le temps voulu puis passer à la diapositive suivante.

Le bouton remet le minuteur à zéro permettant à nouveau de vérifier le minutage de la diapositive.

Pour arrêter temporairement le minutage, cliquer sur le bouton . Cliquer à nouveau sur ce bouton pour reprendre le minutage.

Lorsque le diaporama est fini, la fenêtre suivante s’ouvre, répondre Oui

La visualisation des effets et du minutage se fera en mode Trieuse


19.4 VISUALISATION DE LA PRESENTATION A L’ECRAN

19.4.1 EXECUTION DU DIAPORAMA

Pour exécuter le diaporama, PowerPoint prend les diapositives dans l’ordre de la présentation et en y associant les caractéristiques d’animation et de transition déterminées au cours de la préparation.

Sélectionner dans le ruban Diaporama puis dans le groupe "Démarragedu diaporama"

Ou la touche F5 du clavier

Ou l’icône en bas de l’écran à droite

19.4.2 MENU ET BOUTON DU DIAPORAMA

Clavier

Utiliser les flèches de gauche et de droite pour faire défiler le diaporama,

Utiliser la touche pour arrêter le diaporama

Bouton du diaporama

Positionner le pointeur dans le coin inférieur gauche de l’écran,

Cliquer sur le bouton pour faire apparaître le menu du diaporama.

Bouton droit de la souris

Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’écran,

Le menu contextuel s’affiche.


Pour afficher ou masquer le bouton du diaporama et permettre ou pasl’accès au menu contextuel,

Sélectionner le Menu Fichier la commande et dans

Options Avancées, cocher ou pas: .

19.4.3 QUELQUES RACCOURCIS UTILES

- Arrêter ou reprendre un diaporama automatique A - Diapositive suivante Clic sur la souris - Diapositive précédente RETOUR ARRIERE - Noircir l'écran ou revenir au diaporama N - Blanchir l’écran ou revenir au diaporama B - Terminer le diaporama ECHAP - Effacer les annotations à l'écran E - Transformer le pointeur en stylo CTRL + S - Transformer le stylo en pointeur CTRL + F - Masquer pointeur et bouton temporairement CTRL + M - Masquer pointeur et bouton en permanence CTRL + T

19.4.4 LES PARAMETRES DU DIAPORAMA

Dans le ruban Diaporama et dans le groupe Configuration, cliquer sur l’icône

, la boîte de dialogue suivante s’affiche :


Dans la zone "Type de diaporama" :

"Présenté par un présentateur (plein écran)", le diaporama se dérouleen plein écran. L’affichage des éléments animés et le passage à ladiapositive suivante se fait manuellement ou suivant le minutagespécifié.

"Visionné par une personne (fenêtre)", le diaporama se déroule dansune fenêtre avec des menus personnalisés.Ceci permet de mettre au point le diaporama plus facilement. L’affichagedes éléments animés et le passage à la diapositive suivante se faitmanuellement ou suivant le minutage spécifié.

"Visionné sur une borne (plein écran)", le diaporama se déroule en pleinécran et de façon automatique et continue.

Dans la zone "Options du diaporama" :

"Exécuter en continu jusqu'à ECHAP" exécute le diaporama en continu.

"Diaporama sans narration" désactive les annotations vocales créées àl’aide de la commande Enregistrer la narration du menu Diaporama.

"Diaporama sans animation", la diapositive s’affiche comme si aucuneffet d’animation n’a été défini.

"Couleur du stylo et du pointeur laser" Sélectionner la couleur que doitprendre le pointeur de la souris lorsque vous voulez annoter unediapositive pendant le diaporama.


Dans la zone "Diapositives" :

Sélectionner l’option "Toutes" pour inclure l’ensemble des diapositivesdans le diaporama,

Remplir les zones "De" et "A" pour spécifier un groupe de diapositives.

Sélectionner le "diaporama personnalisé" que l’on veut exécuter...

Dans la zone "Défilement des diapositives", sélectionner,

"Manuel" pour passer à la diapositive suivante par un clic de la souris,

"Utiliser le minutage existant" pour un défilement automatique desdiapositives en fonction du minutage défini,

Dans la zone "Plusieurs moniteurs",

Sélectionnez l’écran sur lequel vous allez présenter votre diaporama.


20. IMPRIMER UNE PRESENTATION

20.1 IMPRESSION

L’impression d’une présentation peut s’effectuer sur des supports divers définis dans la mise en page. Une présentation étant composée de plusieurs éléments, diapositives, pages de commentaires, plan, il est possible de demander l’impression d’un de ces éléments en particulier.

Sélectionner le Menu Fichier puis la commande

La boîte de dialogue « Imprimer » s’affiche,

Zone "Copies"

Saisir ou afficher le nombre d’exemplaires. Chaque page sera imprimée unnombre de fois égal au nombre de copies spécifié.

Zone "Imprimante"

Le nom de l’imprimante actuelle s’inscrit ainsi que certaines informations. Siplusieurs imprimantes sont disponibles, choisir l’imprimante voulue dans la liste« Imprimante ».

Zone "Paramètres"

Plusieurs choix vous seront proposés pour savoir si vous souhaitez imprimer uneou plusieurs diapositives :


Avec la possibilité d’indiquer votre choix par n° de diapositives :

en indiquant : 1-5 pour les diapositives de 1 à 5 1 ;5-7 pour les diapositives 1, 5 à 7

Pour la disposition des diapositives à l’impression :


21. PERSONNALISATION D’UN DIAPORAMA

21.1 MASQUAGE DE DIAPOSITIVES

Lorsque certaines diapositives ne doivent pas apparaître lors de l’affichage écran de la présentation, vous pouvez masquer ces dernières. Ces diapositives masquées peuvent être des diapositives prévues pour répondre à des questions non essentielles dans la présentation et pourront être affichées le moment voulu.

Sélectionner la diapositive ou les diapositives à masquer, et dans le ruban Diaporama la

commande .

21.2 AJOUT D’INFORMATIONS SUR UNE DIAPOSITIVE PROJETEE

Pendant le déroulement du diaporama, vous pouvez annoter la diapositive affichée à l’aide du stylo.

Afficher le pointeur en forme de stylo

Ouvrir le menu contextuel du diaporama,

Sélectionner la commande OPTIONS DU POINTEUR puis la sous-commandeSTYLO,

Maintenir le bouton de la souris enfoncé, puis déplacer le pointeur de la souris(crayon) pour écrire ou dessiner à main levée,

Relâcher le bouton de la souris,

Vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier Ctrl+P pour faire apparaître le crayon et la touche du clavier E permet d’effacer les éléments ajoutés à l’aide du crayon.


22. PAGES DE NOTES, DOCUMENT ET PLAN

Pour vous aider lors de la présentation, vous pouvez utiliser les pages de notes accompagnant chaque diapositive et distribuer à l’assistance des pages de commentaires vides en vue de la prise de notes.

22.1 PAGES DE NOTES

Une page de notes est constituée de deux parties, la diapositive elle-même et au-dessous, la zone de saisie des commentaires. Une mise en forme générale des pages de commentaires peut être établie par la mise en forme du Masque des pages de notes.

Mode Page de commentaires : Taper les informations désirées dans la zone de texte délimitée par les pointillés.

La zone de commentaires située sous la diapositive

Mode Masque des pages de notes : Modifier la taille, l’emplacement et la mise en forme de la zone de commentaires et des autres espaces réservés.

Dans le ruban Affichage cliquer sur la commande .


Plusieurs niveaux de texte peuvent être mis en forme. Au moment de la saisie, utiliser les boutons Hausser ou Abaisser à droite de la barre d’outils Mise en forme pour amener le paragraphe saisi au niveau voulu. La mise en forme peut être personnalisée pour chaque niveau proposé.

Utiliser les icones du ruban pour modifier la mise en page.

Les espaces réservés sont fait pour insérer un entête, un pied de page, la date… Pour imprimer les diapositives et leurs commentaires, cela se fait dans la boîte de dialogue « Imprimer ». Voir chapitre IMPRESSION avec la liste déroulante

22.2 DOCUMENT

PowerPoint propose d’imprimer un document d’accompagnement de la présentation. Il est constitué de deux, trois ou six diapositives par page. Des informations comme la date, un numéro de page ou des textes particuliers (en-tête, pied de page ou autres) peuvent être insérées dans le document.

La modification de l’aspect du document (ajout de dessins ou textes) se fait sur le masque du document.


22.2.1 AFFICHER LE MASQUE DU DOCUMENT

Sélectionner dans le ruban AFFICHAGE et choisir la commande Le masque du document s’affiche,

Les zones en pointillés dans le centre de la page représentent l’emplacement des diapositives selon le choix qui sera effectué au moment de l’impression du document.

Les zones présentes dans le haut et le bas de la page représentent les espaces réservés pour les en-têtes et pied de page.

Pour ajouter un texte qui apparaîtra sur toutes les pages du document,

Sélectionner l’outil du ruban Insertion,

Cliquer à l’endroit voulu (à l’extérieur d’un cadre),

Saisir le texte puis le mettre en forme.

Le ruban du Masque du document permet de changer rapidement la mise en page.


22.3 PLAN

PowerPoint affiche dans le mode Plan, les titres et le texte principal des diapositives. Il permet de visualiser le texte de la présentation dans son ensemble, de la remanier et de modifier la mise en forme.

Si vous enregistrer la présentation en tant que page Web, les titres définis dans l’onglet Plan est utilisés comme table des matières et permettent d’accéder aux différentes diapositives.

22.3.1 SAISIE EN MODE PLAN AVEC CREATION DE DIAPOSITIVE

Dans le plan, les paragraphes apparaissent sur plusieurs niveaux, les titres étant positionnés le plus à gauche et le texte décalé vers la droite de 1 à 5 niveaux. Les textes des différents niveaux sont précédés d’une puce.

Saisir le titre de la diapositive,

Appuyer sur la touche Entrée

Pour saisir un sous-titre,

Appuyer sur la touche Ctrl+Entrée

Saisir le texte nécessaire,

Créer d’autres paragraphes si nécessaires en appuyant sur la touche duclavier Entrée,

Utiliser les boutons Hausser le niveau et Abaisser le niveau afin de créer des niveaux différents de retrait. (par clic droit uniquement)


22.3.2 SAISIE EN MODE PLAN EN IMPORTANT UN TEXTE WORD

Pour faciliter les choses, vous pouvez également utiliser un texte défini dans Word en utilisant les niveaux de titre standard (Titre1, Titre2…) Chaque paragraphe de Titre1 donnera lieu à une nouvelle diapositive et les paragraphes de style inférieur seront utilisés comme sous-titre de la diapositive dont ils dépendent.

Pour importer un plan défini dans Word :

Cliquer sur l’icône Office puis la commande

Choisir "Tous les plans" dans la liste déroulante

Choisir le document qui contient le plan et cliquez sur "Ouvrir"


23. LES EFFETS D’ANIMATION

23.1 DEFINITION DES EFFETS

Vous pouvez animer les éléments textuels, graphiques, sons, films… dans les diapositives pour attirer l’attention sur des points importants et rendre votre présentation plus attrayante.

Un effet peut être appliqué à une sélection d’objets. Plusieurs effets peuvent être appliqués à un même objet.

23.2 CREATION D’EFFETS D’ANIMATION

Sélectionnez un objet (ou plusieurs) auquel vous souhaitez appliquer un effet. Dans le groupe « Animations », pour afficher les effets, vous pouvez utiliser les flèches à droite de la galerie.

La galerie propose quatre types d’effets :

« Ouverture » et « Autres effets d’entrée » : les icônes sont verts

« Accentuation » et « Autres effets d’emphase » : les icônes sont jaunes

« Quitter » et « Autres effets de sortie » : les icônes sont rouge

« Trajectoires » et « Autres trajectoires » : les icônes sont blancs

Si dans le groupe « Aperçu », l’option « Aperçu partiel » est cochée, on a un aperçu d’un effet sur l’objet sélectionné (ou sur la sélection d’objets) en passant le pointeur dessus.

Cliquez sur un effet pour l’appliquer à l’objet (ou aux objets) sélectionné.

Vous pouvez obtenir plus de choix en cliquant sur


Sur la diapositive, si l’onglet « Animations » est activé, ou bien si le « Volet Animation » est affiché, un numéro d’ordre d’apparition apparaît à côté de chaque objet doté d’un effet d’animation.

Si un objet a plusieurs effets, plusieurs numéros apparaissent à côté de lui.

23.3 MODIFIER LES EFFETS D’ANIMATION

Le volet Animations offre une nouvelle présentation mais conserve des effets qu’il

faudra personnaliser en cliquant sur l’icône ou sur l’icône (venant des versions précédentes)

Les effets d’animations proposées vont être différents suivant les objets sélectionnés :


Les effets peuvent être aussi modifiés en cliquant sur l’icône et vous aurez ceci :


En utilisant l’option , la fenêtre "Volet animation" s’ouvre sur la droite de l’écran :

23.4 AJOUTER UN EFFET D’ANIMATION

Sélectionner sur la diapositive les différents éléments à animer et cliquer sur l’icône

23.5 MODIFIER L’EVENEMENT DECLENCHEUR D’UN EFFET

Par défaut, un effet est déclenché pendant le diaporama en cliquant dans la diapositive lors du diaporama. Vous pouvez choisir un autre évènement déclencheur de l’effet :

Déclenchement automatique avec ou après l’effet précédent,

Déclenchement en cliquant sur un autre objet,

Déclenchement sur un signet (dans une vidéo ou dans un audio),

Définition d’un minutage.


23.5.1 DECLENCHER UN EFFET AU CLIC, AVEC L’EFFET PRECEDENT OU APRES L’EFFET PRECEDENT

Dans le « Volet Animation », activez le menu de l’effet. Trois options de « démarrage » de l’effet sont proposées :

« Démarrer en cliquant » est l’option par défaut. Une icône « souris » suitle numéro d’ordre de l’effet, qui sera déclenché en cliquant dans ladiapositive.

« Démarrer avec le précédent ». Il n’y a pas d’icône concernant cetteoption.

« Démarrer après le précédent ». Une icône « horloge » suit le numérod’ordre de l’effet, qui sera déclenché automatiquement après l’effetprécédent lors du diaporama.

23.5.2 DECLENCHER UN EFFET EN CLIQUANT SUR UN AUTRE OBJET

Procédez de la façon suivante :

Sélectionnez l’effet.

Sous l’onglet « Animations », dans le groupe « Animation avancée »,activez le bouton « Déclencheur ».

Pointez l’option « Sur clic de », et sélectionnez l’objet qui déclencheral’animation.

Dans le « Volet Animation », il est précisé au-dessus de la ligne de l’effet :

, suivi du nom de l’objet déclencheur.

Dans la diapositive, l’icône apparaît à côté de l’objet qui s’anime quand on clique sur l’objet déclencheur pendant le diaporama.

23.5.3 DECLENCHER UN EFFET SUR UN SIGNET

Un signet étant posé, l’animation d’un objet peut être déclenchée dès que ce signet est atteint. Procédez ainsi :

Sélectionnez l’effet.

Sous l’onglet « Animations », dans le groupe « Animation avancée »,

activez le bouton .

Pointez l’option « Sur le signet », et sélectionnez le signet quidéclenchera l’animation.

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