pour un meilleur partenariat (un guide au nouveau protocole d’entente pour les succursales)
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Pour un Meilleur Partenariat (Un Guide au Nouveau Protocole d’Entente pour les Succursales). Améliorer notre partenariat. INTRODUCTION. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Pour un Meilleur Partenariat(Un Guide au Nouveau Protocole d’Entente pour les Succursales)
Améliorer notre partenariat
Un Guide au nouveau PE pour les succursales
INTRODUCTION
En 2005, le MDN a proposé aux trois Ligues un nouveau Protocole d’Entente (PE) concernant les rôles et les responsabilités à assumer par chacun des participants au programme des Cadets au Canada.
La Ligue Navale du Canada a adopté en principe le nouveau PE mais a insisté sur une période d’un an pour la mettre en œuvre dans les divisions et succursales avant de signer l’entente.
Cette présentation a pour but d’éclairer les membres des succursales sur la portée du nouveau PE et de conseiller les approches à prendre pour la mettre en pratique
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Un Guide au nouveau PE pour les succursales
INTRODUCTION
Partenariat veut dire compréhension mutuelle entre partenaires et négociation dans les situations difficiles.
Après tout, nous partageons tous les mêmes buts: le développement des cadets et le succès du corps .
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Un Guide au nouveau PE pour les succursales
Le PE et la matrice de responsabilités définissent clairement les champs de responsabilités et les engagements du partenariat.
Approche proactive et positive
Les Cadets d’abord!
INTRODUCTION
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POINTS DE DÉPART
Créer un poste de vice-président responsable de la liaison avec le Corps de cadets de la Marine (CM) et définir son rôle en termes clairs et précis.
Permettre au Cmdt de faire des démarches auprès de la Succursale
Permettre au Cmdt ou à son représentant d’assister aux réunions de la Succursale lorsque le programme des cadets est à l’agenda.
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CADRE DES INSTRUCTEURS DE CADETSAttraction and Retention (Matrice: 2.1.1, 2.1.2 and 2.1.6)
Faire du recrutement des officiers un sujet de discussion lors de vos rencontres régulières.
Le recrutement et la rétention des officiers et des ICs doivent être l’une des responsabilités de votre VP CM
Au début de chaque année d’entraînement, adopter une stratégie de recrutement et la partager avec les officiers du Corps afin qu’ils puissent y participer
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CADRE DES INSTRUCTEURS DE CADETS
Instruction (Matrice 2.1.3)
Des leaders motivés et bien entraînés sont une des clefs du succès
Appuyer les efforts du Cmdt à former ses officiers
Aviser la Division de tout manque d’effectifs critique
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CADRE DES INSTRUCTEURS DE CADETSNominations importantes (Matrice: 2.1.4)
Essayez de tomber d’accord sur la nomination
Si l’accord n’est pas possible, faites vos recommandations à l’URCS et à la Division
Planifier la succession avec le Cmdt sortant
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INSTRUCTEURS CIVILS
Les instructeurs civils sont recrutés pour des tâches spécifiques
Ils sont liés par contrat au MDN
Les succursales doivent consacrer autant d’effort à leur recrutement et à leur rétention qu’à ceux des officiers.
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BÉNÉVOLES
Tous les bénévoles qui participent aux activités des cadets doivent être vérifiés et filtrés
Un catalogue national des bénévoles doit être maintenu
La vérification et le filtrage des bénévoles sont la responsabilité de la LNC
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Identifier et recruter les bénévoles potentiels
Commencer le processus de vérification immédiatement
Une fois approuvés par la Ligue, les mettre à la disposition du Corps de cadets
Suivre leur progrès
BÉNÉVOLES DE SUCCURSALELe procédé à suivre est le suivant:
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CADETS DE LA MARINEAttraction and Rétention (Matrice: 4.1 and 4.2)
Établir des objectifs de recrutement
Organiser des campagnes visant à attirer de futurs cadets
Participer aux séances d’information
Élaborer des stratégies de rétention
Garder le contact avec les parents
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CADETS DE LA MARINEAdministration et politique (Matrice :4.3 et 4.4)
Le Corps de cadets en assume la responsabilité
Faire part de vos préoccupations au Cmdt du Corps
Le Corps fournit à la succursale l’information nécessaire pour contacter les parents
En cas de difficultés, en référer à la Division.
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CADETS DE LA MARINEAttribution des grades (Matrice 4.5)
Esprit de coopération
Critères de sélection clairs et précis
Participation de la Succursale à la sélection
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CENTRES D’INSTRUCTION D’ÉTÉ ET ÉCHANGES
Sélection (Matrice: 5.1 et 5.3)
Esprit de coopération
En coopération avec le Cmdt, faire la promotion parmi les cadets des échanges et des cours d’été
Promouvoir l’ emploi des cadets supérieurs et des officiers CIC dans les camps d’été
Participer à la sélection des candidats aux divers cours selon les critères déterminés
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CENTRES D’INSTRUCTION D’ÉTÉ ET ÉCHANGES
Instruction (Matrice 5.4)
Une Responsabilité du MDN
Faire part de vos préoccupations au Cmdt du Corps ou à la Division
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CENTRES D’INSTRUCTION D’ÉTÉ ET ÉCHANGES
Cérémonies (Matrice 5.5)
Assister autant que possible aux parades et aux cérémonies auxquelles participent les cadets.
Ne manquer aucune occasion d’encourager nos cadets.
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CENTRES D’INSTRUCTION D’ÉTÉ ET ÉCHANGES
Qualité de vie, Matériel et Services de soutien
(Matrice 5.6, 5.7 et 5.8)Une Responsabilité du MDN
Faire part de vos préoccupations au Cmdt du Corps ou à la Division
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OPÉRATIONS À L’UNITÉProgrammes d’instruction (points 6.1, 6.2 et 6.3 de la matrice)
La Succursale doit:
Avoir une réunion avec le Cmdt pour discuter du programme annuel d’instruction
Demander au Cmdt de préparer un budget
S’entendre avec le Corps sur le programme
Allouer des fonds aux différentes activités
Informer le Cmdt des dispositions du Budget pour qu’il puisse planifier en conséquence.
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OPÉRATIONS À L’UNITÉ
Administration (Matrice: 6.4)
Être bien organisée
Être administrée selon les règlements administratifs de la LNC
Maintenir une liaison effective avec le Corps
L’administration des Cadets est la responsabilité du
Corps. Toutefois, la succursale doit:
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OPÉRATIONS À L’UNITÉHébergement et lieux d’entraînement
Jongler avec ce qui est nécessaire et ce qui est disponible
Maintenir une liaison étroite avec le Cmdt
Maintenir les locaux en bon état
Maintenir un environnement sécuritaire
Assurer adéquatement les locaux
Établir des règles raisonnables pour l’utilisation sécuritaire et ordonnée des locaux
Une responsabilité de la succursale qui doit:
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OPÉRATIONS À L’UNITÉMatériel pour les activités d’instruction (matrice: 6.8 et 6.9)
Demander au Cmdt d’identifier clairement les besoins
Accepter toute demande raisonnable de nouvel équipement
Tenir un inventaire précis du matériel qu’elle possède
La Succursale doit:
“Le corps doit comprendre qu’il est responsable des biens prêtés par la succursale et qu’il doit
veiller à son entretien.”
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OPÉRATIONS À L’UNITÉ
Formation, probation et dissolution du corps
(Matrice: 6.10 à 6.12)
Être au courant des procédures existantes
Recevoir de l’aide de la Division et de l’URSC
Coopérer avec le Corps pour régler les problèmes
Demander un médiateur pour régler les litiges locaux
Veiller au bien-être des cadets et à la viabilité du Corps
La Succursale doit:
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FINANCEMENTTenue des comptes
Établir un compte bancaire, contrôlé et administré par la succursale
Établir une petite caisse pour le Cmdt
Suivre rigoureusement le processus budgétaire et tenir les comptes selon les procédures en cours.
Fournir au Corps des états financiers périodiques
S’assurer que le Corps demande au MDN toutes les subventions auxquelles il a droit
Le financement provient de deux sources: - Fonds Publics (MDN) et fonds Non Publics (LNC)
La Succursale doit organiser des levées de fonds
Le planning de ces activités devrait se faire en même temps que les négociations budgétaires
Le Corps se doit d’aider la Succursale dans les activités de Levée de fonds
La portée de l’aide doit être raisonnable
Elle ne devrait pas nuire à l’instruction des cadets
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FINANCEMENTActivités de levée de fonds
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RÉSOLUTION DES CONFLITS
Suivre le processus national de résolution des conflits
Essayer de résoudre les problèmes au niveau le plus bas
Rester calme, faire preuve de compréhension et de bon sens
Demander l’aide de la Division si nécessaire
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ASSURANCES
La couverture d’assurances est obligatoire
Les accidents doivent être rapportés au bureau National DQP
Le Cmdt du Corps doit s’assurer que toutes les activités sont autorisées
Obligatoires: par l’URSCOptionnelles: par la Succursale
Le Corps doit rapporter tout accident/incident à la Succursale DQP
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COMMUNICATIONS ET RELATIONS PUBLIQUES
Comités conjoints de relations publiques à tous les niveaux
Étroite collaboration nécessaire
Porte-parole identifié à l’avance
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CONCLUSION
“Un bon partenariat se fonde sur le respect mutuel et la compréhension. Il implique aussi une attitude positive et la volonté sincère de tous les intervenants de régler les problèmes et de résoudre les conflits personnels .”