portails régionaux gouvernement du québec webÉducation 12 juin 2003
TRANSCRIPT
Portails régionauxPortails régionauxGouvernement du QuébecGouvernement du Québec
WebÉducation
12 juin 2003
ContexteContexte L’inforoute gouvernementale
Divers projets régionaux
Multitude de sites Internet en région contenant de l’information gouvernementale variée et non structurée
Sections régionales des sites Internet des ministères et des organismes
Actualité régionale
Demande des citoyens
MandatsMandats MRCI
Faciliter les relations entre l’État et ses citoyens, notamment par la diffusion de l’information sur les services gouvernementaux. Il a aussi pour rôle d’assurer la gestion du site d’accueil du gouvernement et de proposer au gouvernement l’encadrement des sites Internet des ministères et organismes.
Communication-Québec
La vocation horizontale et la connaissance des régions de Communication-Québec lui confère une compétence incontournable pour coordonner l’information gouvernementale en région.
PartenariatPartenariat Le principal partenaire du MRCI dans le développement des
portails régionaux est le ministère des Régions (MREG). Sa mission est de susciter et de soutenir le développement local et régional dans ses dimensions économiques, sociales et culturelles en plus d’assurer la cohérence des actions gouvernementales en région.
En décembre 2000, le MRCI présentait le projet des portails régionaux aux intervenants du MREG. Une entente de partenariat en est résultée.
Portail vs site InternetPortail vs site Internet Site Web d’information
Site Web qui propose des informations, gratuites ou payantes, toujours actualisées, destinées au grand public ou à des publics spécialisés
Portail
Site Web dont la page d’accueil propose, en plus d’un moteur de recherche, des hyperliens avec une foule d’informations et de services attractifs, qui est conçu pour guider les inernautes et faciliter leur accès au réseau, mais surtout pour les attirer et fidéliser le plus grand nombre d’entre eux, au point de devenir leur porte d’entrée dans Internet.
Portail vs site InternetPortail vs site Internet Portail gouvernemental régional
Les portails régionaux du gouvernement du Québec sont principalement des sites de diffusion de l’information dont la coordination relève de Communication-Québec, au MRCI. Ils témoignent de l’exécution des mandats confiés à l’Administration par le Parlement.
Les portails régionaux s’acquittent de leur mission en proposant un service de nouvelles régionales quotidiennes, des chroniques d’actualités régionales (consultations publiques et événements spéciaux) et un fil de presse, mais aussi en offrant des rubriques et des dossiers régionaux, des liens utiles avec les guides électroniques et avec les sections régionales des sites Internet des ministères et des organismes. Les portails régionaux se veulent des portes d’accès guidant les internautes vers des informations gouvernementales ou gravitant autour des activités de l’État en région et qui sont disponibles dans Internet.
Étapes de réalisationÉtapes de réalisation Octobre 2000 à avril 2001
Formation d’un comité
Analyse préliminaire
Entente MRCI et MREG
Engagement du personnel Webmestres Édimestres régionaux
Octroi du contrat pour le développement de l’application
technologique supportant l’édition des contenus
Élaboration d’un prototype
Étapes de réalisationÉtapes de réalisation Avril à octobre 2001
Présentations et formation de partenariat avec les intervenants
centraux et régionaux
Élaboration d’un portail complet
Tests de fonctionnement au central en région à la DGSIG
Formation des comités régionaux
Début de la rédaction d’une politique éditoriale
Étapes de réalisationÉtapes de réalisation Octobre 2001 à octobre 2002
Poursuite de la formation de partenariat entre les différents
intervenants du projet
Formation des édimestres régionaux
Identification des contenus avec les comités régionaux
Élaboration des portails saisie des contenus conception des éléments graphiques
Ajustements
Début de la mise en ligne des dix-sept portails régionaux lancement officiel le 21 mars 2002 dernier portail régional en ligne en décembre 2002
Clientèles viséesClientèles visées
Les citoyens en général
Les médias régionaux
Les relayeurs d’information organismes sans but lucratif
regroupements de personnes âgées
CRD, CLD
réseaux d ’information de différents domaines
journalistes, etc.
Les ministères et organismes en région
Types de contenusTypes de contenus Informations gouvernementales
Informations gravitant autour des activités de l’État
Contenus incontournables pour tous les portails régionaux
Actualité gouvernementale en région Communiqués, convocations, consultations
Grands dossiers du gouvernement dans la région
Ministères et organismes de la région
Programmes et Services
Contenus spécifiques et propres aux réalités régionales
Ergonomie et navigationErgonomie et navigation Le but premier des portails régionaux étant de référencer vers
des informations se trouvant déjà sur Internet, ils ont été conçus en 3 niveaux de navigation
Arrimage avec le portail « gouv.qc.ca » et accessible via le portail national
Cohérence entre les portails et l’image projetée
Respect de certaines normes PIV (Programme d’identification visuelle du gouvernement du Québec) Cadre de diffusion de l’information gouvernementale sur Internet Normes pour les personnes handicapées
Édition des contenusÉdition des contenus 17 édimestres régionaux
Rôles et responsabilités
En plus du choix et de la saisie des contenus, de la coordination du portail dans sa région, l’édimestre doit travailler en étroite collaboration avec les partenaires et les intervenants des ministères et organismes de sa région. Ceux-ci sont responsables d’établir avec leur direction des communications respectives les liens dictés par les règles et politiques de leur organisation
Comités de partenaires régionaux
lors de la conception initiale après la mise en ligne des portails régionaux l’importance de l’interaction et la communication entres les partenaires
régionaux et leur ministères ou organisme
Grande autonomie régionale
Édition des contenusÉdition des contenus Peut se faire à partir de n’importe quel ordinateur
ayant accès à Internet Offre de nombreux avantages lors de situations d’urgence
Permet une grande autonomie pour les édimestres
Coordination au centralCoordination au central Équipe réduite
Édimestre, coordonnateur ([email protected]) Webmestre
Webmestre adjointe
Encadrement Politique éditoriale Gestion décentralisée
La suite...La suite... Évaluation
Groupes de discussion Statistiques de fréquentation
Développement de l’application technologique supportant l’édition des contenus
Promotion
Outils promotionnels Présentations
Ressources allouéesRessources allouées Humaines
20 ressources 17 édimestres en région en plus de la participation de quelques autres ressources
3 au central
Matérielles
Application technologique supportant l’édition des contenus
Financières
Environ 10 000 $ par portail
Technologies utiliséesTechnologies utilisées Idée principale : séparation du contenu et de la
présentation
Raisons Division marquée des tâches Mise à jour facilitée (ex. PIV) De$ beaux dollar$ d’économie
Technologies utiliséesTechnologies utilisées Bases de données
SQL Server MS Access
Langages ASP JavaScript DHTML SQL
Une méthode simpleUne méthode simple
Ajout de contenu à l’aide de formulaires (4 formulaires au total)
Exemple
FormulaireFormulaire
HébergementHébergement Direction générale des services informatiques
gouvernementaux (DGSIG)
Serveur web IIS 4, NT 4, MDAC 2.7
FTP : Accès seulement aux webmestres
Accès via le couple nom d’utilisateur / mot de passe
Divers niveaux d’accès
Une application sur mesureUne application sur mesure Développée à Québec par une firme externe
Accessible, par les édimestres, à partir de n’importe quel ordinateur ayant accès à Internet (IE 5.5 +)
Automatismes (Communiqués et Nouvelles) : Dates de dépôt des documents Dates de retrait des documents Archivage et recherche de communiqués
Portail duGouvernement du QUébec
www.gouv.qc.ca
Les portails régionauxLes portails régionaux
Bas-Saint-Laurent Saguenay-Lac-Saint-Jean Capitale-Nationale Mauricie Estrie Montréal Outaouais Abitibi-Témiscamingue Côte-Nord
Nord-du-Québec Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine Chaudière-Appalaches Laval Lanaudière Laurentides Montérégie Centre-du-Québec
Portail national « gouv.qc.ca »
www.gouv.qc.ca
Portail duGouvernement du QUébec
Bas-Saint-Laurent Portail régional duBas-Saint-Laurent
www.bassaintlaurent.gouv.qc.ca
Saguenay—Lac-Saint-Jean Portail régional duSaguenay-Lac-Saint-Jean
www.saguenaylacsaintjean.gouv.qc.ca
Capitale-Nationale Portail régional de laCapitale-Nationale
www.capitale-nationale.gouv.qc.ca
Mauricie Portail régional de laMauricie
www.mauricie.gouv.qc.ca
Estrie Portail régional de l’Estrie
www.estrie.gouv.qc.ca
Montréal Portail régional de Montréal
www.montreal.gouv.qc.ca
Outaouais Portail régional de l’Outaouais
www.outaouais.gouv.qc.ca
Abitibi-Témiscamingue Portail régional de l’Abitibi-Témiscamingue
www.abitibitemiscamingue.gouv.qc.ca
Côte-Nord Portail régional de la Côte-Nord
www.cotenord.gouv.qc.ca
Nord-du-Québec Portail régional du Nord-du-Québec
www.nordduquebec.gouv.qc.ca
Gaspésie—Îles-de-la-Madeleine Portail régional de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine
www.gaspesieilesdelamadeleine.gouv.qc.ca
Chaudière-Appalaches Portail régional de la Chaudière-Appalaches
www.chaudiere-appalaches.gouv.qc.ca
Laval Portail régional de Laval
www.laval.gouv.qc.ca
Lanaudière Portail régional de Lanaudière
www.lanaudiere.gouv.qc.ca
Laurentides Portail régional des Laurentides
www.laurentides.gouv.qc.ca
Montérégie Portail régional de la Montérégie
www.monteregie.gouv.qc.ca
Centre-du-Québec Portail régional du Centre-du-Québec
www.centreduquebec.gouv.qc.ca
Présenté par :Présenté par :
Marie-France Blais - Édimestre coordonnatrice des portails régionaux du gouvernement du Québec ( MRCI - CQ )
Dany Michaud - Coordonnateur du logiciel libre du gouvernement du Québec( MRCI - DI )
Sylvain Bilodeau - Webmestre des portails national et régionaux du gouvernement du Québec ( MRCI - CQ )