L’architecture de l’information L’architecture de l’information gouvernementale : gouvernementale : pierre angulaire de pierre angulaire de

l’architecture d’entreprise gouvernementalel’architecture d’entreprise gouvernementale

Direction de l’architecture

WebÉducation, 17 novembre 2006

par

Régent Bégin, MBA

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L’architecture de l’information L’architecture de l’information gouvernementale (AIG)gouvernementale (AIG)

Plan de la présentation

1. Qu’est-ce que l’AI ?

2. Qu’est-ce que l’AIG ?

3. Pourquoi l’AIG ?

4. Comment concevoir l’AIG ?

5. Conclusion

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1. Qu’est-ce que l’AI ?1. Qu’est-ce que l’AI ?

C’est organiser l’information efficacement afin C’est organiser l’information efficacement afin d’aider l’utilisateur à trouver, à comprendre et à d’aider l’utilisateur à trouver, à comprendre et à utiliser cette informationutiliser cette information

La conception structurelle des espaces d'information La conception structurelle des espaces d'information partagéepartagée : : types d’information, classification types d’information, classification (schémas, métadonnées, taxonomie), modèles (schémas, métadonnées, taxonomie), modèles (conceptuels et logiques) et relations (liens, (conceptuels et logiques) et relations (liens, dépendances), interaction (systèmes à systèmes ou dépendances), interaction (systèmes à systèmes ou personnes-systèmes)personnes-systèmes)

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1.1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)Qu’est-ce que l’AI ? (suite)Types d’informationTypes d’information

Source : site Web de IBM

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1.1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)Qu’est-ce que l’AI ? (suite)ClassificationClassification

Attribution d'une mention qui Attribution d'une mention qui permet de caractériser la permet de caractériser la valeur et l'importance valeur et l'importance stratégique d'une donnée stratégique d'une donnée détenue par une organisation détenue par une organisation et, conséquemment, le niveau et, conséquemment, le niveau de protection à lui accorder. de protection à lui accorder.

L’architecture « Post-It » : L’architecture « Post-It » : l’art de la simplicitél’art de la simplicité

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1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite) 1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite) Métadonnées, taxonomieMétadonnées, taxonomie

MétadonnéesMétadonnées De l’information sur les

données Qui, quoi, où, quand,

pourquoi et comment Dictionnaire, guide

TaxonomieTaxonomie une méthode de

classification de l’information dans une architecture structurée de manière évolutive.

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1.1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)Qu’est-ce que l’AI ? (suite)ModèlesModèles

Exemple : Exemple : Entités, Entités, relations, relations, cardinalitécardinalité

Outil de Outil de communicationcommunication

Représentation Représentation théorique d'un théorique d'un système plus ou système plus ou moins complexemoins complexe

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1.1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)Qu’est-ce que l’AI ? (suite)Schéma contextuel de l’AISchéma contextuel de l’AI

Utilisateurs Contenu

Contexted’affaires

AI

• Besoins informationnels diversifiés• Schéma de pensée• Vocabulaire

• Surabondance de l’information• Contenu disséminé çà et là• Diversité dans les outils

• Stratégie, objectifs• Domaines d’affaires• Processus d’affaires

• Cartographie de l’information ( blueprint, roadmap )• Contenu organisé, intégré, disponible sur demande et évolutif

Source : site Web de IBM

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1.1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)Qu’est-ce que l’AI ? (suite)InteractionInteraction

Consultation du dossier fiscal

K4

G1 E2 TP1 Interaction personne-système

Interaction intersystème

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1.1. Qu’est-ce que l’AI ? (suite)Qu’est-ce que l’AI ? (suite)Cycle de vie de l’informationCycle de vie de l’information

Source : site du gouvernement du Canada

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2. Qu’est-ce que l’AIG ?2. Qu’est-ce que l’AIG ?

C’est l’AI appliquée au contexte C’est l’AI appliquée au contexte gouvernementalgouvernemental

Mais au fait, qu’est-ce que l’information Mais au fait, qu’est-ce que l’information gouvernementale ?gouvernementale ? Information détenue par un ou plusieurs ministères et

organismes (MO) concernant un utilisateur, un sujet ou une thématique comportant des éléments communs pouvant faire l’objet d’un regroupement à plus haut niveau afin de faciliter le partage et la diffusion de l’information auprès des diverses clientèles

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2. Qu’est-ce que l’AIG ? (suite)2. Qu’est-ce que l’AIG ? (suite)Qui est l’utilisateur ?Qui est l’utilisateur ?

Utilisateur type : Joseph Bleau

Citoyen Contribuable Bénéficiaire Locataire Étudiant Parent

Électeur Conducteur Fonctionnaire Artiste Riverain Vigneron

PCOPC MRQ

RAMQRRQ RDL MAFCF

CNQ

DGE SAAQRAMQ

MCC STQMDDEP

SAAQMAPAQ

CARRARRQ

MEQMFQ

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2. Qu’est-ce que l’AIG ? (suite)2. Qu’est-ce que l’AIG ? (suite)

Un ensemble de modèles, un plan, un cadre de Un ensemble de modèles, un plan, un cadre de gestion, un référentiel afin de gérer le cycle de gestion, un référentiel afin de gérer le cycle de vie de l’informationvie de l’information

Un vocabulaire contrôléUn vocabulaire contrôlé Des standardsDes standards

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3. Pourquoi l’AIG ?3. Pourquoi l’AIG ?

Aider l’utilisateur à trouver, à comprendre et à Aider l’utilisateur à trouver, à comprendre et à utiliser l’informationutiliser l’information

Obtenir l’information sur demande dans un Obtenir l’information sur demande dans un contexte multimodecontexte multimode

Partager des services informationnelsPartager des services informationnels Faire le lien entre les divers volets de l’AEG :Faire le lien entre les divers volets de l’AEG :

Affaires Information Applications Infrastructures technologiques

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4. Comment concevoir l’AIG ?4. Comment concevoir l’AIG ?

Travaux en coursTravaux en cours Situation actuelle dans les

ministères et organismes Meilleures pratiques et cas

vécus Identification de la

situation cible Élaboration d’un plan

d’action Recommandations Échéancier : mars 2007

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5. Conclusion5. Conclusion

L’AIG et l’AEG :

Faciliter l’évolution des ministères en ligne vers un gouvernement en ligne

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Questions ?Questions ?

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