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Portail internet des coles

CAHIER DES CHARGES

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I. CONTEXTE

La Communaut de Communes du Rhin est un territoire rural denviron de9 000 habitants, comptant sept communes : Boofzheim, Daubensand, Diebolsheim,Friesenheim, Gerstheim, Obenheim et Rhinau.

Elle est localise au centre de lAlsace dans la partie sud-est du dpartement duBas-Rhin, le long dun axe longeant le Rhin dune part et la route dpartementaleRD468.

Son territoire est intgr dans le Grand Ried dAlsace, rgion naturelle de la plainedAlsace situe entre Strasbourg et Colmar et dlimite par lIll lOuest et par leRhin lEst ; son identit est fortement lie la proximit du Rhin.

La Communaut de Communes comporte :

- Un groupe scolaire Gerstheim comportant une cole maternelle et une cole

primaire- Une cole maternelle et une cole lmentaire Obenheim- Une classe unique Daubensand- Une cole maternelle et une cole lmentaire Boofzheim- Deux coles primaires Rhinau- Un regroupement pdagogique Friesenheim, avec la commune voisine de

Witternheim, reprsentant une cole primaire- Une cole primaire Diebolsheim

II.OBJECTIFS ET PRESENTATION DU PROJET

2.1 Objet

Ralisation dun portail pour lensemble des coles du territoire, les coleslmentaires comme les coles maternelles.

2.2 Objectifs

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2.3 Publics viss

Ce portail sadresse donc diffrents publics :- Parents et famille des lves- Elves- Habitants et lus du territoire- Enseignants

III. LE CONTENU3.1 La partie publique

La page daccueil sera dynamique, alimente en fonction des dernirescontributions mises en ligne.

Une rubrique News permettra de faire part des derniers vnements (avec

notamment gestion des dates de dbut et fin de parution dans le CMS).

Lentre principale se fera par thmatiques qui apparaissent au centre de la page : Nos grands moments : sorties, activits, vnements Coins des lecteurs : rsums de lecture Coin des crivains Coin des artistes : galerie dart (avec notamment possibilit dintgrer des mp3 et

des vidos consulter / tlcharger) Coin des enquteurs : interview, enqute, science

Pour chaque thme, larticle le plus rcent sera affich en partie avec possibilitdaccder au dtail en cliquant sur lire la suite .

Sur le ct de la page, chaque thme sera repris avec son intitul et les titres des 3derniers articles, cliquer.

Les projets soutenus par la CdC seront mis en avant :Projets des colesSensibilisation lenvironnement en milieu scolaire

U d i li t d l t d l

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Chaque classe pourra mettre en ligne directement, laide dun outil degestion documentaire, tout document que lenseignant jugera utile et dont il

disposera au format pdf, comme par exemple le classeur/cahier de vie.

3.2 La partie prive

Voir schma en annexe

Le lieu de ressources entre enseignants

Des documents pourront y tre stocks et tlchargs.Une rubrique questions / rponses sera propose.Lensemble fera lobjet dun classement par cycle, mais comportera galement uneentre pour les sujets transversaux.

La commande des consommables

Sagissant des cartouches dencre et des toners, un outil permettra de demander laCommunaut de Communes leur commande.

Option 1 :

La gestion de la DVDthque

Un outil spcifique permettra de grer la location des DVD. Il sera possible deconsulter le catalogue disponible, le calendrier des rservations, le lieu destockage Les enseignants pourront y effectuer les demandes derservations.

Option 2 :

La gestion des demandes dintervention en cas de problmes sur lematriel

Les problmes sur le matriel informatique mis disposition des coles par laCommunaut de Communes pourront faire lobjet dune demandedi t ti i til ifi li C t til tili l

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4.5 Rfrencement

Un effort particulier doit tre apport au rfrencement naturel afin que le site soit optimisau mieux pour les principaux moteurs de recherches (balises Meta, titre de la page, unedescription du contenu, mots cls, balise "ALT" dans les images). Il devra pouvoir tre gren autonomie depuis le CMS.

4.6 Nom de domaine

Le nom de domaines www.ecoles.cc-rhin.fr sera rserv par le prestataire retenu,avec comme propritaire la Communaut de Communes du Rhin.

4.7. Hbergement

Une prestation dhbergement sera propose, permettant dhberger lensemble dusite, parties publique et prive.

4.8 Statistiques

Lapplication devra implmenter le javascript google analytics.

4.9 Assistance technique

En option 3, le prestataire fera une proposition chiffre pour un contrat dassistance annuelle.

V. DROITS

A l'issue de la prestation, la CdC du Rhin sera propritaire de la charte graphique et descodes sources.

La charte pourra tre dcline lectroniquement, comme sur d'autres supports. Leprestataire remettra une sauvegarde complte du projet (code source + charte) sur CD lafin de la prestation.

VI. CONTENU DE LA PROPOSITION ET MODALITES DECONSULTATION

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- Un chiffrage par poste :

Charte graphique et identit visuelle

Production et dveloppement (avec options 1 et 2 part) Rfrencement

Formation

Assistance technique annuelle en option 3

5.2 Conditions dattribution de la mission

La mission fera lobjet dune attribution prix global et forfaitaire.Les critres de slection des offres sont :- valeur technique et originalit de loffre,- moyens humains affects la ralisation de la mission,- le prix,- dlai dexcution (4 mois compter de la notification du march)

5.3 Priode de ralisation

La mission aura une dure de 4 mois compter du choix du prestataire.

5.2 Retour de consultation

Le dlai pour le retour de consultation est fix au vendredi 17 septembre 12h etdevra tre adress la Communaut de Communes du Rhin, lattention de

Madame Danile MEYER, Prsidente.

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Annexe :