Plateforme IST Agropolis

Etude préalable à la mise en œuvre d’un projet collectif

D. Fournier, L. Grasset et M.A. Mannucci

Présentation au Bureau d’Agropolis4 mai 2005

Historique du projet

Février 2004• Rédaction du projet (CIST et 9 établissements signataires)• Validation du projet par les chefs d’établissements membres

d’Agropolis (Bureau Agropolis février)

Juin 2004• Mandat pour une étude de faisabilité (CA Agropolis)

Octobre 2004• Lettre de mission • Structuration de l’organisation de la Cellule de travail• Rencontre avec les responsables nationaux (Cemagref, Cirad,

Inra, IRD) et les représentants de l’IAM, Engref, CNRS

Les porteurs du projet

La Commission IST d’Agropolis (CIST)– 45 professionnels de l’IST– expérience du travail en synergie

• les pages « IST Agropolis »  http://www.agropolis.fr , • Formation professionnelle GESIST en partenariat avec le Cnam• la "Bibliothèque Ouverte Montpellier Languedoc-Roussillon » (BO-

MLR), • une vitrine commune des éditions institutionnelles dans le Hall

d’Agropolis International

Un investissement d’Agropolis– Michel Salas, secrétaire général Agropolis– appui logistique

Des interlocuteurs privilégiés– Bernard Itier, président centre Inra Montpellier et membre du Bureau

– Gérard Ghersi, directeur de l’IAM et membre du Bureau (fin 2004)

Les objectifs du projet

Mettre en place une démarche de mutualisation qui prenne en compte : - l’évolution du contexte scientifique régional- les dispositifs de proximité existants- l’évolution du contexte professionnel dans le domaine de l’IST

Ce projet se propose d’améliorer la visibilité et l’attractivité d’Agropolis dans un contexte international en : - valorisant mieux les productions scientifiques- proposant de nouveaux services aux utilisateurs (formation, …)- mettant en œuvre des actions innovantes que les établissements ne peuvent pas conduire seuls

Une démarche de mutualisation peut aussi permettre de : - constituer une masse critique suffisante en terme de compétences et de moyens- envisager des économies d’échelle (acquisition, formation, …)

La démarche retenue

3 axes prioritaires (*) Une celluleValorisation de la

production scientifique (volet 1)

Partage des ressources

(volet 2)

Renforcement de

l’appui aux utilisateurs

Formation

(volet 3)

Dominique Fournier

(Inra)

Lucile

Grasset

(Cirad)

Marie-AnneMannucci

(Inra)

Marie-Françoise Fily (Cirad)

Benoît Girardot (Cirad)

Bernadette Dupeuble (Cirad)

Caroline Falize (Inra – UMR MOISA)Claude Maire (Engref)

Cécile Boussou (Cirad)

Francine Delmas (IRD)

Christiane Roure (Cnearc) Christine Silvy (Inra)

Carole Giansily (Cemagref)

Marie-Claude Deboin (Cirad)

Marie-Louise Leclerc (CIHEAM-IAMM)Hancka Hensens (IRD)

(*) identifiés par la CIST et validés par le Bureau d’Agropolis

3 groupes de travail

La démarche retenue (suite)

Etude sur des contextes propres à chaque volet (libre accès, marché de l’information, formation, …)

Enquêtes auprès des services IST des 21 établissements membres d’Agropolis collège A1 : analyse du contexte régional (pratiques, offre, besoins, …)

Propositions d’actions concrètes par volet

Scénarios et hypothèses de structuration

Le contexte du projet La réorganisation de la recherche et de l’enseignement

supérieur (LOLF, Programmes thématiques)

Incite les établissements à se rapprocher et à développer des

actions communes notamment au niveau de pôles régionaux Le projet de réorganisation du pôle montpelliérain

(Rapprochement des établissements du MAAPR, Pôle d’enseignement et de recherche agronomiques)

Favorise une mutualisation de services dont l’IST

La mixité des équipes (UMR, IFR, ..) et mobilité des scientifiques (LMD, postdoc, …)

Nécessite d’imaginer d’autres espaces de travail, physiques et/ou virtuels

L’évolution des métiers de l’IST (dématérialisation des supports, nouveaux modes de communication scientifique, …)

Modifie les conditions d’exercice des métiers de l’IST dans les structures documentaires d’Agropolis

Les enjeux de l’ISTdans l’environnement scientifique

un outil pour accroître la visibilitéet l’attractivité d’Agropolis dans un contexte international indicateurs d’activité, activité éditoriale, Libre Accès aux résultats de la recherche, formation, …

une mission statutaire pour les établissements d’enseignement et de recherchepolitique IST, diffusion de l’IST, domaine de coopération

un axe de rapprochement entre les établissementsfonction transversale = mutualisation inter-établissements

une fonction au service de la communauté scientifiqueappui aux utilisateurs (appropriation des ressources, publication, …)

une composante du processus de la recherche et de l’enseignementen amont (acquisition de connaissances)en aval (productions scientifiques, alimentation BDD, …)

L’IST améliore la visibilité et l’attractivité des établissements Agropolis

Indicateurs d’activités scientifiques

OST, LOLF

Des productions scientifiques

articles, communications, thèses, mémoires, cours, …

Une offre riche de ressources

Des formations pour optimiser ces ressources

Une expertise objet de coopération avec les pays émergents

Affichage communvisibilité des différents

établissements

Catalogues institutionnels(AgriTrop, Cemagref, PubINRA, Horizon, …)

Catalogues de bibliothèqueBases de données bibliographiques (WOS)

L’IST et l’environnement de travail

Les nouvelles technologies de l’information Internet Ergonomie des interfaces Produits orientés utilisateurs finaux

Les nouvelles pratiques des utilisateurs Autonomie dans leurs recherches d’informations Bureau virtuel = accessibilité immédiate Web : « média unique »

Évolution des métiers de l’IST

Valorisation des productions scientifiques : volet 1

Partage des ressources : volet 2

Renforcement de l’appui aux utilisateurs : formation : volet 3

actions proposées: valorisation des productions scientifiques

objectif Actions proposées moyens

Mieux faire connaître les productions scientifiques (signalement)

• Constitution d’un corpus régional à partir des catalogues de publications des établissements • Valorisation de l’affichage commun• Indicateurs de productions scientifiques régionales

• Affichage commun : BO-MLR ?• recueil, listes, …• méthodologie / OST

Développer une culture du Libre Accès

• Sensibilisation aux enjeux• Appui à la publication en libre accès et au dépôt dans archive ouverte• Appui à la production de documents numériques (thèses, …)

• Journée d’étude• Cellule d’appui (choix des revues, affichage texte intégral, …)• Formation des doctorants, …

Faciliter le dépôt des résultats de la recherche dans une archive ouverte Agropolis

• Mise en place d’une archive ouverte à Agropolis• Appui technique et juridique en vue de l’affichage du texte intégral

• Faisabilité technique (DESS)• Règles de fonctionnement• Cellule d’appui

Constituer un réservoir de documents numériques

• Constitution d’une bibliothèque virtuelle (numérisation rétrospective, …)• Faciliter les recherches dans les archives institutionnelles (Inra, Cnrs, …) + Agropolis

• Faisabilité technique• Mise en place d’une interface de recherche (portail thématique)

Encourager le dépôt dans une archive

ouverte

Archive ouverte Agropolis

aspects juridiques, techniquesmulti-organisme

sauf établissements / archives institutionnelles

Cellule d’appui :aspects juridiques,

techniques, formationsensibilisation

Affichage texte intégral dans catalogue

Dépôt dans une archive institutionnelle

Portail thématiqueAccès à plusieurs

réservoirs de documents en texte intégral

valorisation des productions scientifiques

Bibliothèque virtuelle d’expertise Agropolis

Num

érisation rétrospective

actions proposées : partage des ressources

objectif Actions proposées moyens

Mieux faire connaître les ressources existantes

• Renforcer le signalement des fonds dans les catalogues de bibliothèques et leur affichage via la BO-MLR• Rationaliser les collections papier

• Affichage commun : BO-MLR

• Répartition des fonds papier ?

Partager des compétences techniques et juridiques

• Mutualiser des compétences « acquisition »• Organiser des tests, • Favoriser des acquisitions communes• Mobiliser des compétences juridiques

• Cellule d’appui

Améliorer l’offre informationnelle

• Partager et étendre l’offre documentaire entre établissements• Créer une bibliothèque virtuelle d’expertise

• Définition de priorités pour les acquisitions• Négociations communes• Sélection et numérisation rétrospective de fonds d’expertise scientifique

Améliorer l’espace de travail des scientifiques

• Créer les conditions d’un accès fédéré aux différentes ressources numériques payantes et/ou produites

• Mise en place d’un portail thématique• Faisabilité technique, politique et économique

Ressources commerciales

Catalogues d’éditeurs,Bases de données,

e-books

Portail thématiqueAccès fédéré aux

ressources informationnelles

Partage des ressources

Archive ouverte Agropolis

archives institutionnelles

Bibliothèque virtuelle d’expertise Agropolis

Renforcement de

l’affichage

Amélioration de l’offre

informationnelle

Cellule d’appui :aspects juridiques,

techniques

actions proposées : appui aux utilisateurs : formation

objectif Actions proposées moyens

Sensibiliser davantage les utilisateurs aux ressources IST

• Informations sur les ressources accessibles en IST sur Agropolis• Echanges de savoir et de pratiques entre usagers et entre usagers / professionnels

• Guide trilingue• Journée d’accueil• Forum utilisateurs

Optimiser l’offre de formation existante

• Augmenter l’accessibilité des formations• Enrichir les formations techniques

• Affichage via FP et site web• Formateurs en binôme

Développer l’offre pour mieux répondre aux enjeux actuels

• Appui aux actions volets 1 & 2• Formation des étudiants et doctorants• Formation à distance

• Journée d’étude• Module avec MED• FOAD / UO-MLR

Favoriser les synergies entre professionnels

• Echange de savoir-faire• Création d’un kit de formation• Formation professionnelle en région

• Forum professionnel• Intranet IST• Unités d’apprentissage• partenariat : ADBS, …

Appui aux utilisateurs : formation

Actions de formation et de sensibilisation

Compétences

Scientifiques en activitéÉtudiants

DoctorantsPartenaires en coopération

Professionnels IST

Appui volet 1 & 2

Amélioration de l’offre de sensibilisation /

formationRenforcement de

l’affichage

Portail thématiqueAccès fédéré aux

ressources pédagogiques

Cellule d’appui pédagogique et

réseau de formateurs

des actions …sur lesquelles doivent se positionner

les établissements (pertinence, priorités, …)

aux scénarios hypothèses de structuration

actions possibles

Les scénarios proposésScénario 1 ~ renforcement et légitimation du réseau IST existant

Animation du réseau IST : 1 délégué IST pour AgropolisAffichage commun : valorisant les actions IST propre à chaque établissementActions ponctuelles : journées d’étude, d’accueil, tests, …

Scénario 2 ~ mutualisation partielle par conventionsémergence de projets fédérateurs autour de l’IST

Cellule d’appui : libre accès, acquisition, formation Archive ouverte Agropolis : dépôt des résultats de la recherche, mémoires, … Offre de formation en IST : modules pour scientifiques, doctorants, étudiants, … Ressources IST spécifiques Agropolis : identification des besoins / offre standard, conduite de négociations, …

Scénario 4 ~ unité mixte de service « maison de la communication scientifique » programmation de projets ambitieux

Visibilité internationale d’Agropolis : archive ouverte, bibliothèque d’expertise, indicateurs d’activité, formationPortail thématique : accès fédéré aux ressources numériques … Offre de formation en IST : FOAD, formation professionnelle … Actions de prospectives : devenir des fonds papier, …

mu

tua lisa

tion

croissan

te

Scénario 3 (ou 2 bis) ~ application du scénario 2 au secteur de l’enseignement supérieur

Les conditions de réussite

Positionnement du projet / stratégies nationales des établissements de recherche et d’enseignement

Capitalisation des expériences antérieures (Consortium, Gesist, …)

Intégration dans le paysage local (UNR, BO-MLR, ABES, …)

Reconnaissance de l’investissement des personnes sur des actions collectives, dans l’évolution de leurs parcours professionnels Encourager la mobilité inter-établissements

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