plan de visibilitÉ...• l’insertion d’un dépliant promotionnel dans le porte-documents remis...

19 au 21 févrierHilton Lac-Leamy,Gatineau

COLLABORATION INNOVATION CROISSANCE

PLAN DE VISIBILITÉ

19 au 21 févrierHilton Lac-LeamyGatineau

2

Si vous avez une idée de commandite qui ne figure pas dans ce document, n’hésitez pas à nous contacter afin de nous en faire part. Il nous fera plaisir d’en évaluer la faisabilité.

C’est avec grand plaisir que nous vous soumettons ce plan de visibilité du congrès annuel de la Corporation des entre-preneurs généraux du Québec (CEGQ) qui, cette année, aura lieu les 19, 20 et 21 février 2020. Pour l’occasion, près de 400 acteurs de l’industrie de la construction du bâtiment convergeront vers le magnifique Hilton Lac-Leamy situé à Gatineau. Rappelons que la CEGQ est la seule association patronale qui a pour but de défendre exclusivement les intérêts et les droits des entrepreneurs généraux du secteur ICI (industriel, institutionnel et commercial) auprès des parties prenantes. Ce faisant, notre réseau d’entrepreneurs généraux en bâtiment est le plus important au Québec.

Si vous souhaitez promouvoir vos produits ou vos services auprès des entrepreneurs généraux, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Dans ce document, vous trouverez les principales commandites associées à cet événement majeur de l’industrie. Ne manquez pas cette occasion unique de rencontrer autant de clients potentiels réunis au même endroit dans une ambiance propice aux échanges.

COÛTS INSCRIPTION 1

VOUS AVEZ UNE IDÉE ?

INFORMATION ET RÉSERVATION

Membre Non-membre

Congrès complet 1 250 $ 1 550 $

Cocktail (jeudi) 325 $ 350 $

Journée du jeudi 2 700 $ 800 $

Soirée d’ouverture 375 $ 400 $

Journée dumercredi 2 650 $ 750 $

Journée du vendredi 400 $ 500 $1 Sujet à changement sans préavis2 Incluant la soirée

Mathieu FraserDirecteur des partenariats

Tél : 514-325-8454 #42 [email protected] Cell. : 438-862-2487 www.congres.cegq.com

UNE OCCASION À NE PAS MANQUER !

3

44conférences

30exposants

LE CONGRÈS DE LA CEGQ EN CHIFFRES

3 joursde réseautage

14 heuresde formations reconnues

400participants

6panels d’experts

POURQUOI Y PARTICIPER ?

C'est le plus grand rendez-vous des entrepreneurs généraux au Québec.

Plusieurs experts se prononceront sur les enjeux de l’heure dans l’industrie.

Vos clients et partenaires d’affaires seront à portée de main.

Bénéficier de la reconnaissance des heures de formation par différents ordres professionnels.

1 2 3 4

4

1 disponibilité 2 disponibilités8 000 $ 4 200 $

•La présence de votre logo sur tous les docu-ments officiels du congrès et ce, dès que la commandite est réservée.•La présence exclusive de votre logo d’entre-

prise aux côtés de celui de la CEGQ sur l’un des écrans situés dans la salle de bal.•Deux inscriptions complètes.•La possibilité d’installer vos bannières à proxi-

mité de la table d'inscriptions.•La présence de votre logo sur le visuel des

cocardes portées par tous les congressistes.•La mention prioritaire de votre implication par

la maître de cérémonie.•La possibilité de réaliser une courte allocution

durant l’un des repas.•L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le

porte-documents remis aux congressistes.

•La présence de votre logo sur tous les docu-ments officiels du congrès et ce, dès que la commandite est réservée.•Un « grand » kiosque au salon des exposants.1 2

•Une inscription complète donnant accès à l’ensemble du programme.•L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le


PARTENAIRE PRINCIPAL PARTENAIRES OFFICIELS

LES COMMANDITES

1 Inclut : un espace de de 10’’ x 10’’, 2 tables cocktail, 2 chaises hautes, Wi-Fi + les déjeuners, dîners, l’accès à la soirée d’ouverture ainsi qu’au cocktail du jeudi pour un représentant.

2 Une alimentation électrique de base est offerte en option moyennant des frais de 150 $.

5

1 disponibilité 1 disponibilité10 000 $ 7 000 $

Commanditer la soirée d’ouverture, c’est associer votre entreprise à une soirée qui promet d’être mémorable ! En effet, c’est toujours l'un des moments forts du congrès regroupant plusieurs acteurs de l’industrie de la construction. À preuve, nous affichions complet l’an dernier.

•La mention « Soirée [votre entreprise] » dans le programme officiel de l’événement.•La présence exclusive de votre logo sur les

écrans durant la soirée.•La possibilité de réaliser une courte allocution

(2-3 min) durant la soirée.•Un « grand » kiosque au salon des exposants.1 2

•L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le porte-documents remis aux congressistes.

Qui n’aime pas prendre un verre après une grosse journée de formations/conférences ? Commanditer de façon exclusive le cocktail du jeudi est une excellente façon de dire merci à tous vos clients et partenaires présents.

•La mention « Cocktail [votre entreprise] » dans le programme officiel de l’événement.•La présence exclusive de votre logo sur les

écrans durant la soirée.•La possibilité de réaliser une courte allocution

(2-3 min) durant le cocktail.•L’installation de colonnes lumineuses incluant

votre logo d’entreprise dans la salle.•Un « grand » kiosque au salon des exposants.1 2

•L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le porte-documents remis aux congressistes.

SOIRÉE D’OUVERTURE COCKTAIL DU JEUDI

LES COMMANDITES

1 Inclut : un espace de de 10’’ x 10’’, 2 tables cocktail, 2 chaises hautes, Wi-Fi + les déjeuners, dîners, l’accès à la soirée d’ouverture ainsi qu’au cocktail du jeudi pour un représentant.

2 Une alimentation électrique de base est offerte en option moyennant des frais de 150 $.

6


Soyez l’unique commanditaire d’un espace lounge aménagé en plein cœur du salon des exposants. C’est à cet endroit que seront dirigés les congres-sistes entre autres durant les pauses-café. De toute évidence, ce sera l'un des principaux points de rassemblement durant le congrès.

•La présence exclusive de votre logo d’entre-prise aux côtés de celui de la CEGQ dans toute l’aire de repos.•La diffusion exclusive de slides PowerPoint sur

les écrans disposés dans l’aire de repos.•La création des slides PowerPoint devra être

assumée par le commanditaire.•La conception graphique, l’impression et

l’installation du visuel affiché dans la colonne lumineuse seront assumées par la CEGQ.•Une inscription complète donnant accès à

l’ensemble du congrès.•L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le


•L’installation d’un visuel sur le seul escalier roulant menant au centre des conférences.•La conception graphique, l’impression et l’ins-

tallation seront assumées par la CEGQ.•L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le


AIRE DE REPOSIMPRESSION

(ESCALIER ROULANT) *

LES COMMANDITES

* Voir emplacement sur le plan (p.15)

7

3 disponibilités2 disponibilités

2 500 $ / porteSPÉCIAL EXCLUSIVITÉ : 7 000 $

2 500 $ / porteSPÉCIAL EXCLUSIVITÉ : 4 500 $

•L’installation d’un visuel entourant une des deux portes donnant accès à la salle de bal.•La conception graphique, l’impression et l’ins-



•L’installation d’un visuel entourant une des trois portes donnant accès au salon des expo-sants.•La conception graphique, l’impression et l’ins-



IMPRESSION(PORTES DE LA SALLE DE BAL) *

IMPRESSION(PORTES DU SALON DES EXPOSANTS) *

LES COMMANDITES

* Voir emplacement sur le plan (p.15) * Voir emplacement sur le plan (p.15)

8


•L’installation d’un visuel sur les portes princi-pales donnant accès au centre de conférence.•L’impression d’un visuel grand format installé

sur un mur extérieur du centre de conférence.•L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le

porte-documents remis aux congressistes.•La conception graphique, l’impression et l’ins-

tallation seront assumées par la CEGQ.

•Votre logo sera apposé sur les cartes magné-tiques remises aux congressistes.•La conception graphique et l’impression

seront assumées par la CEGQ.•L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le


PORTES(CENTRE DE CONFÉRENCE

ET MUR EXTÉRIEUR)CARTES MAGNÉTIQUES

LES COMMANDITES

9

1 disponibilité 1 disponibilité

2 000 $ + frais applicablesPRIX SPÉCIAL COMBO CORDON+COCARDES: 3 100 $

1 850 $ PRIX SPÉCIAL COMBO CORDON+COCARDES: 3 100 $

•Un cordon à vos couleurs sera remis à tous les congressistes.•Les frais associés à l’achat et à la livraison des

cordons seront aux frais du commanditaire.•L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le


•Le verso des cocardes portées par l’ensemble des congressistes vous sera exclusivement réservé.•Le visuel à imprimer doit être fourni par le

commanditaire.•La CEGQ assumera les frais associés à l’im-

pression et la distribution des cocardes.•L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le


CORDON D’IDENTIFICATION COCARDE

LES COMMANDITES

10

1 disponibilité

Quantité limitée

2 800 $ Salon des exposants2 095 $ / membre associé 1

3 495 $ / non-membre

Foyer2 595 $ / membre associé 1


•La projection exclusive de votre logo sur l’écran réservé aux partenaires durant les déjeuners et dîners.•La conception graphique du visuel projeté sur

l'écran sera assumée par la CEGQ.•La possibilité d’installer vos bannières promo-

tionnelles dans la salle où ont lieu les déjeu-ners et dîners.•Le personnel de la CEGQ peut se charger de

monter et démonter vos bannières durant les trois jours d’activités.•L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le


•Un espace de 10’’ x 10 pieds vous servant à promouvoir vos produits et/ou services.•2 tables cocktail, 2 chaises hautes, Wi-Fi +

les déjeuners, dîners, l’accès à la soirée d’ou-verture ainsi qu’au cocktail du jeudi pour un représentant.•Prévoir un montant de 895 $ par représentant

additionnel.•L’électricité au kiosque n’est pas incluse. Une

alimentation électrique de base est offerte en option moyennant des frais de 150 $.•Le montage et démontage du kiosque devront

être assumés par le commanditaire. Les employés de la CEGQ ne seront présents que pour guider l’exposant à son emplacement.•Vous aurez la possibilité d’effectuer un pitch

de vente (durée maximale d'une minute) devant l’ensemble des congressistes réunis durant l’un des deux dîners.•L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le


DÉJEUNER ET DÎNER GRAND KIOSQUE *

1 Cotisation payée au moment de réserver le kiosque.

LES COMMANDITES


11

Quantité limitée

Salon des exposants1 050 $ / membre associé 1


Foyer1 550 $ / membre associé 1


•Un espace de 4’’ x 8 pieds vous servant à pro-mouvoir vos produits et/ou services.•Une table cocktail, deux chaises hautes, Wi-Fi•Les déjeuners, les dîners, l’accès à la soirée

d’ouverture ainsi qu’au cocktail du jeudi ne sont pas inclus. Il est possible d’y avoir accès moyennant des frais de 895 $ par représen-tant.•L’électricité au kiosque n’est pas incluse. Une

alimentation électrique de base est offerte en option moyennant des frais de 150 $.•Le montage et démontage du kiosque devront

être assumés par le commanditaire. Les employés de la CEGQ ne seront présents que pour guider l’exposant à son emplacement.•Vous aurez la possibilité d’effectuer un pitch

de vente (durée maximale d'une minute) devant l’ensemble des congressistes réunis durant l’un des deux dîners.•L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le


MINI-KIOSQUE * AFFICHES AU SOL

1 Cotisation payée au moment de réserver le kiosque.

•Des autocollants électrostatiques seront apposés sur le sol à différents endroits clés sur le site de l’événement.•La conception graphique des autocollants sera

assumée par le commanditaire.•L’impression et l’installation seront assumées

par la CEGQ.•L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le


2 disponibilités1 150 $

LES COMMANDITES


12

•La diffusion d’un visuel sur les écrans d’as-censeurs et les téléviseurs situés dans les chambres des congressistes.•La conception graphique du visuel sera

assumée par le commanditaire.•La diffusion du visuel sera assumée par la

CEGQ.•L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le


•Votre logo figurera sur la page couverture du cahier de notes remis à l’ensemble des congressistes.•La conception graphique, l’impression et la

distribution seront assumées par la CEGQ.•L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le


ÉCRANS D’ASCENSEURS ET TÉLÉVISEURS CAHIER DE NOTES

1 disponibilité1 800 $

3 disponibilités

1 500 $PRIX SPÉCIAL EXCLUSIVITÉ : 3 500 $

LES COMMANDITES

13

•Insertion d’un dépliant promotionnel dans le porte-documents remis à tous les congres-sistes.•La conception graphique et l’impression du

dépliant seront assumées par le commandi-taire.•L’insertion dans le porte-documents et la dis-

tribution seront assumées par la CEGQ

•La remise d’un objet promotionnel (bloc-notes, stylo, speaker bluetooth, etc.) au moment de l’inscription des congressistes.•Les coûts associés à l’achat et à la livraison de

l’objet promotionnel sont aux frais du com-manditaire.•L’objet promotionnel sera bien mis en évi-

dence sur la table d’inscription et la remise aux congressistes sera assurée par les employés de la CEGQ à moins d’un avis contraire du commanditaire.•L’insertion d’un dépliant promotionnel dans le


INSERTION(PORTE-DOCUMENTS)

OBJETS PROMOTIONNELS(TABLE D'INSCRIPTION)

Quantité limitéeQuantité illimitée795 $ 995 $

LES COMMANDITES

14

PUBLICITÉ DANS LE PROGRAMME OFFICIEL

CONSOMMATION AU BAR

Quantité limité

•Le programme officiel est remis à tous les congressistes lors de leur inscription. Il s’agit du recueil détaillé des activités du congrès (lieux, heures, activités, etc.)•Date limite pour réserver l’espace et remettre

votre matériel : 10 janvier 2020.

FORMAT ET COÛTSPleine page intérieure : 1 000 $Demi-page : 800$

1 disponibilité500 $

Faites des heureux en offrant une consommation gratuite aux congressistes qui souhaitent poursuivre la fête au bar de l’hôtel après la soirée d’ouverture.

•Votre initiative sera mentionnée dans le pro-gramme officiel et par la maître de cérémonie.•Si applicables, les frais associés à la réservation

d’une salle seront assumés par le commandi-taire.•Les frais associés aux consommations offertes

seront assumés par le commanditaire.

LES COMMANDITES

15

Salo

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Version 2019-10-24

INFORMATIONET RÉSERVATION

Mathieu FraserDirecteur des partenariats

Tél : 514-325-8454 #42 [email protected] Cell. : 438-862-2487 www.congres.cegq.com

plan de visibilitÉ...• l’insertion d’un dépliant promotionnel dans le porte-documents remis...

Documents