Plan de développement des collections

UUURRRBBBAAANNNIIISSSMMMEEE

Date dernière mise à jour du document : 10/04/17

Chargé de secteur : Annuaire des services

1. Présentation du secteur ......................................................................................................... 3

1.1. Historique du secteur ................................................................................................................. 3

1.2. Volumétrie .................................................................................................................................. 3 1.2.1. Livres imprimés ......................................................................................................................... 3 1.2.2. Périodiques imprimés et électroniques isolés ............................................................................. 4 1.2.3. Ressources électroniques ........................................................................................................... 5 1.2.4. Ressources audiovisuelles .......................................................................................................... 5 1.2.5. Travaux universitaires ................................................................................................................ 5

1.3. Couverture linguistique ............................................................................................................. 6

1.4. Couverture thématique .............................................................................................................. 6 1.4.1. Thèmes et niveaux couverts par le secteur ................................................................................. 6 1.4.2. Les sujets frontières ................................................................................................................... 6

1.5. Budget ......................................................................................................................................... 7 1.5.1. Budget monographies................................................................................................................. 9 1.5.2. Budget périodiques imprimés et électroniques isolés ................................................................ 9 1.5.3 Budget bases de données ........................................................................................................... 10 1.5.4. Répartition du budget ............................................................................................................... 11

1.6. Taux de renouvellement / Taux d’accroissement .................................................................. 11

2. Publics et usages .................................................................................................................. 12

2.1. Publics ....................................................................................................................................... 12 2.1.1. Étudiants inscrits dans les filières concernées .......................................................................... 12 2.1.2. Formations proposées à Paris 8 et équipes de recherche .......................................................... 12 2.1.3. Contacts enseignants ................................................................................................................ 12

2.2. Usages ........................................................................................................................................ 12 2.2.1. Analyse globale des prêts ......................................................................................................... 12 2.2.2. Prêts par niveaux des usagers ................................................................................................... 16 2.2.3. Prêts par filières des usagers .................................................................................................... 17 2.2.4. Analyse des prêts par grands segments de cotes (en salle)....................................................... 18

3. Gestion des collections ........................................................................................................ 21

3.1. Outils d’acquisition .................................................................................................................. 21 3.1.1. Brochures de formation et enseignements de P8 à suivre ........................................................ 21 3.1.2. Bibliographies à dépouiller ...................................................................................................... 21 3.1.3. Catalogues d’éditeurs ............................................................................................................... 21 3.1.4. Sites Web utilisés ..................................................................................................................... 21 3.1.5. Etat de secteur .......................................................................................................................... 21

3.2. Politique d’acquisition ............................................................................................................. 21 3.2.1. Types d’ouvrage ....................................................................................................................... 21

3.3. Cotation ..................................................................................................................................... 22 3.3.1. Cotation .................................................................................................................................... 22

3.4. Désherbage ................................................................................................................................ 22 3.4.1. Critères de désherbage ............................................................................................................. 22 3.4.2. Modalités de traitement des documents éliminés ..................................................................... 22

3.6. Dons entrants ............................................................................................................................ 22

4. Bilan 2016 et objectifs pour 2017 ....................................................................................... 23

3

1. Présentation du secteur

1.1. Historique du secteur

Le secteur urbanisme fait partie du pôle 2, créé à la rentrée 2010, qui regroupe les salles

violette (histoire, science politique, urbanisme, économie, géographie), verte (droit) et bleue

(philosophie, religion, informatique, sciences).

1.2. Volumétrie

1.2.1. Livres imprimés

Pourcentage

de la collection

Ouvrages récents

(publiés il y a moins de

5 ans)

Localisation Nombre de

titres Nombre

d’exemplaires

Age moyen de la

collection Pourcentage

Salle 2311 2675 70% 2001 749 28%

Magasin 991 1 154 30% 1977 3 0%

Total 3 302 3 829 100% 1994 752 20%

L’urbanisme est un petit secteur en nombre de livres imprimés (31ème secteur sur 36), dont

70% du fonds se trouve en salle (contre 67% pour la moyenne des 36 secteurs). Une majorité

des ouvrages est empruntable (94 %, contre 91 % pour la moyenne des 36 secteurs) :

4

LIP : livres empruntables

LEX : livres exclus du prêt

LPC : livres à prêt court

1.2.2. Périodiques imprimés et électroniques isolés

La bibliothèque est actuellement abonnée à 4 titres pour l’urbanisme.

Le secteur T est un très petit secteur en nombre de périodiques vivants (29ème secteur sur 32).

Comme toujours, l’IFU était la référence en la matière jusqu’en 2009.

Par ailleurs, 38 périodiques morts sont rattachés au secteur T. Un gros désherbage a été

effectué par le service des périodiques en septembre 2011.

5

1.2.3. Ressources électroniques

· Bases de données payantes

Les chiffres indiqués correspondent au pourcentage de la base qui intéresse l’urbanisme :

-Lexi Nexis : 5 % (en texte intégral : 1 revue en urbanisme)

· Bases de données gratuites mises en valeur sur le site :

-Revues.org : 1 % (en texte intégral : 3 revues en urbanisme)

-Erudit : 2 % (en texte intégral : 1 revue en urbanisme)

· Livres électroniques

-Dawsonera : 29 titres en urbanisme

-Cairn : 32 titres en urbanisme

· Signets

Pas de signets actuellement en urbanisme.

1.2.4. Ressources audiovisuelles

Le secteur Urbanisme regroupe 47 documents audiovisuels (DVD et VHS) qui se trouvent en

salle violette et dans l’espace audiovisuel.

La Bibliothèque regroupe 14 810 documents audiovisuels dont 11593 DVD ou VHS et 3217

CD, 95 CDROM.

Moyenne des 36 secteurs 411 documents audiovisuels.

Moyenne hors cinéma et musique 122.

Un effort a commencé à être fait à partir de 2010 pour commander des documentaires

audiovisuels. Néanmoins l’offre de niveau universitaire n’est pas très importante.

1.2.5. Travaux universitaires

Il s’agit des mémoires de maîtrise ou de master 2 (ayant obtenu une mention TB), ainsi que

des HDR et des thèses de doctorat soutenus à Paris 8. Pour le secteur T, on en trouve 329 et

101 mémoires en magasin 2. 17 sont consultables en ligne sur la bibliothèque numérique de

Paris 8.

6

1.3. Couverture linguistique

Nombre

d'exemplaires Nombre de

prêts Taux de rotation

Français 84% 94% 0,17

Anglais 8% 2% 0,03

Mélanges 8% 4% 0,15

1.4. Couverture thématique

1.4.1. Thèmes et niveaux couverts par le secteur

Aménagement du territoire

Urbanisation

Gestion urbaine

Typologie urbaine

Etude des villes

Aménagement urbain

Voies de circulation

Habitat

Réseaux d’approvisionnement

Espaces naturels

Paysages urbains

Postes

Télécommunications

Transports

1.4.2. Les sujets frontières

7

Urbanisme : sujet frontière avec géographie urbaine (911), sociologie urbaine (316),

architecture (720), droit de l’urbanisme (349) qui ne sont pas à classer en urbanisme.

Gestion urbaine : sujet frontière avec l’administration locale (352/353), les transports urbains

(656)

Paysages urbains : sujet frontière avec les paysages géographiques (911.5).

1.5. Budget

Nous avons mis en place à partir de 2011 une globalisation des crédits documentaires, à

savoir que les différentes enveloppes budgétaires, jusque-là attribuées séparément aux

monographies, documents audiovisuels, périodiques imprimés et bases de données, sont

désormais réunies pour les monographies imprimées, les livres électroniques et les DVD en

une seule enveloppe globale que chaque acquéreur est libre de dépenser. Cette nouvelle

organisation permet une plus grande souplesse ; nécessaire pour que les acquisitions

correspondent du mieux possible aux besoins propres à chaque secteur. La première étape de

cette globalisation a eu lieu en 2010, puisque le budget audiovisuel a été intégré au budget

monographies.

Le budget continue néanmoins d’être divisé en 3 parties :

- le budget hors abonnement (que nous appellerons budget monographies par

commodité, mais qui peut désormais être dépensé sous forme de documents audiovisuels,

d’abonnements à des périodiques imprimés ou à des bases de données) ;

- le budget destiné aux abonnements de périodiques imprimés d’une part ;

- aux bases de données d’autre part.

Légende du graphique ci-dessous :

A = InfoDocMédias, B = Philosophie, BD=Bandes dessinées , C = Psychologie, D = Religion,

E = Sociologie, F = Science politique, G = Economie, H = Droit, K = Sciences de l’éducation,

L = Sciences, M = Ethnologie, N = Informatique, SA = Arts plastiques, SC = Cinéma, SM =

Musique, SP = Photographie, ST = Arts du spectacle, T = Urbanisme, U = Généralités, VA =

Anglais, VC = Langues asiatiques, VD = Allemand, VE = Espagnol, VF = Langue et

littérature française, VG = Latin-Grec, VI = Italien, VL = Littérature générale et comparée,

VM = Langues minorisées, VP = Portugais, VR = Langues slaves, VS = Langues sémitiques,

W = Linguistique générale et comparée, X = Géographie, Y = Histoire, Z = Cadist RDA,

Moy. = Moyenne des 35 secteurs.

8

9

1.5.1. Budget monographies

2011 2012 2013 2014 2015 2016

Budget initial 3 200 € 2 970 € 3 100 € 3 257 € 3 000 € 2 600 €

Budget réellement

dépensé

3 043 € 3 137 € 2 969 € 3 199 € 2 935 € 2 612 €

Coût moyen des ouvrages

28 € 25 € 19 € 22 € 27 € 21 €

Nombre d’exemplaires

achetés

109 125 158 145 109 123

Le secteur urbanisme dispose d’un petit budget (28ème budget sur 36).

1.5.2. Budget périodiques imprimés et électroniques isolés

2011 2012 2013 2014 2015 2016

Budget

1 020 € 1 008 € 1 013 € 847 € 847 € 819,60 €

Nombre de périodiques

11 10 9 7 6 4

Coût moyen des

périodiques

93 € 101 € 113 € 121 € 141 € 204,90 €

10

Le budget accordé pour les périodiques est très peu élevé (périodiques peu chers et surtout

peu nombreux) :

Le budget périodiques est le 25ème sur 33 de la bibliothèque.

1.5.3 Budget bases de données

2011 2012 2013 2014 2015 2016

Budget 1 449 € 0 € 0 € 0 € 0 € 0 €

Nombre de bases

1 0 0 0 0 0

Coût moyen des bases

1 449 € 0 € 0 € 0 € 0 € 0 €

L’abonnement à la base Urbadoc a été annulé, faute de consultations suffisantes.

Seul un tiers des secteurs bénéficie de bases de données propres à leur discipline. Quatre

secteurs bénéficient d’un gros budget : la psychologie (32 108 €), le droit (62150 €), les

généralités (19 637 €) et l'économie gestion. La moyenne des budgets accordés aux bases de

données est de 17 985 € (sans compter les secteurs dépourvus de bases de données), de 9992 €

(en comptant les secteurs qui n’ont pas de budget pour les bases de données).

Cependant, une grosse partie du budget de la documentation électronique est consacrée à des

bases pluridisciplinaires, dont quelques-unes concernent l’urbanisme. Si l’on calcule le budget

réellement accordé à l’urbanisme pour les ressources électroniques (en comptant par exemple

x % du prix de la base si x est le pourcentage de la base qui concerne l’urbanisme), on obtient

une somme de 323,30 euros.

11

1.5.4. Répartition du budget

On a pris ici pour le budget des bases de données la somme de 323,30 euros considérée

comme le budget réel.

1.6. Taux de renouvellement / Taux d’accroissement

2011 2012 2013 2014 2015 2016

Nombre d’acquisitions

164 157 151 129 109 125

Désherbés 11 675 n.c. 738 73 19

Taux de renouvellement

urbanisme / ensemble de la bibliothèque*

3,9 % / 5,6 % 4,1 % / 4,6 % n.c. n.c. 3,00%/5,1% 3,3 % / 4,4 %

Taux d’accroissement

urbanisme / ensemble de la bibliothèque*

3,7 % / 3 % -5 n.c. n.c. 3,00%/3,5% 2,8 % / - 1,1 %

Taux de renouvellement

*Le taux de renouvellement des collections est le rapport acquisitions annuelles / collections,

12

exprimé en pourcentage. Il montre la vitesse à laquelle le fonds est rajeuni ou remplacé par les

acquisitions=nombre de documents acquis / nombre de documents possédés *100

*Taux d'accroissement

Il permet de déterminer de combien s'accroit ou diminue la collection en volumes =nombre de

documents acquis dans l'année -nombre de documents sortis des collections /nombre total des

documents.

2. Publics et usages

2.1. Publics

2.1.1. Étudiants inscrits dans les filières concernées

Depuis le départ de l’IFU de Paris 8, il n’y a pas de filière véritablement consacrée à

l’urbanisme. Les étudiants d’autres disciplines peuvent être intéressés par les livres

d’urbanisme (voir plus loin les statistiques de prêts).

2.1.2. Formations proposées à Paris 8 et équipes de recherche

Les enseignements en géographie peuvent toucher à l'urbanisme (sauf pour le côté droit,

architecture, normes, etc.).

L’IEE (Institut d’Etudes Européennes) propose un master recherche et professionnel « Villes

et nouveaux espaces européens de gouvernance ».

L’IFG (Institut Français de Géopolitique) propose un master professionnel : « géopolitique

locale : aménagement, gestion et enjeux des territoires ».

2.1.3. Contacts enseignants

Pour le master « Villes et nouveaux espaces européens de gouvernance », contacter Alain

BERTHO.

Pour les enseignants de l’Institut Français de Géopolitique voir : www.geopolitique.net

2.2. Usages

2.2.1. Analyse globale des prêts

Monographies :

L’urbanisme est le 31ème secteur sur 36 en nombre de prêts et le 29ème sur 36 pour le taux de

rotation en salle :

13

Localisation Nombre de

prêts

Nombre de documents

empruntables

Taux de rotation

Salle 635 2 591 0,25

Magasin 36 1 038 0,03

Total 671 3 629 0,18

14

Evolution des prêts entre 2002 et 2016 :

Année Nombre de prêts

2002 1590

2003 1421

2004 1349

2005 1129

2006 1078

2007 969

2008 848

2009 614

2010 675

2011 916

2012 1039

2013 844

2014 832

2015 825

2016 671

On constate que le nombre de prêts en urbanisme n’a cessé de baisser de 2002 à 2010 (-58%,

le creux de 2009 s’expliquant par de fortes perturbations de la bibliothèque au moment des

grèves), mais est bien remonté en 2011 et 2012. Sur l’ensemble de la bibliothèque, la

tendance est similaire mais beaucoup moins marquée :

15

Périodiques imprimés :

Les statistiques de consultation des périodiques en urbanisme sont bonnes. Une analyse du

rapport coût/utilisation par le service des périodiques en 2011/2012 a conclu que le budget en

urbanisme était particulièrement bien adapté.

Livres électroniques :

Plate-forme Nombre de titres Statistiques d’utilisation

Cairn 32 261 requêtes

Dawsonera 29 1 lecture en ligne et 9

téléchargements*

Nous ne pouvons avoir des statistiques d’utilisation que pour les seules plates-formes Cairn et

Dawsonera. Les statistiques de lecture en ligne sur la plate-forme Dawsonera comprennent

uniquement les consultations de plus de 5 minutes.

16

2.2.2. Prêts par niveaux des usagers

Niveau Nb de prêts

Master 1 21%

Master 2 17%

Licence 3 17%

Lecteur extérieur 14%

Licence 2 8%

Doctorat 7%

Personnel Université 6%

Licence 1 5%

Enseignant 4%

17

2.2.3. Prêts par filières des usagers

UFR Nombre de prêts

UFR territoires, environnements, sociétés 25%

Sans objet 15%

UFR textes et sociétés 10%

UFR arts, philosophie, esthétique 9%

Institut d'études européennes 7%

Institut français de géopolitique 7%

UFR LLCE-LEA 7%

Paris 13 5%

Ed sciences sociales 4%

UFR sciences éducation, psychanalyse, FLE 2%

Ed esthétique, sc. et techno. des arts 2%

UFR AES, économie et gestion 2%

UFR culture et communication 2%

UFR m.i.t.s.i.c 1%

Ed pratiques et théories du sens 1%

Comue 1%

UFR sciences du langage 1%

18

2.2.4. Analyse des prêts par grands segments de cotes (en salle)

Grands segments de cote

Intitulé Nombre

d'exemplaires Taux de rotation

Pourcentage de titres en

langues étrangères (y compris ouvrages bilingues)

Volume du

segment

Pourcentage des prêts

653 à 656 Postes,

Télécommunications, Transports

479 (dont 97% empruntable)

0,19 9,00% 17,71% 13,32%

710 Aménagement du

territoire 264 (dont 98% empruntable)

0,3 2,00% 9,76% 11,94%

dont 710.1(44)

Aménagement du territoire en France

79 (100% empruntable)

0,28 0% 2,92% 3,37%

711 et 711(0X)

Généralités sur l’urbanisme,

dictionnaires, manuels

101 (dont 83% empruntable)

0,26 12% 3,74% 3,37%

19

711.0 Urbanisme : théorie,

écoles 93 (dont 98% empruntable)

0,37 3,00% 3,44% 5,21%

711.1 Urbanisme : études

générales 296 (dont 98% empruntable)

0,24 8,00% 10,95% 10,57%

711.3 L’homme et la ville 266 (dont 100% empruntable)

0,31 11,00% 9,84% 12,40%

711.4 Typologie urbaine 623 (dont

95,00% empruntable)

0,24 10,00% 23,04% 22,05%

711.5 Aménagement

urbain

167 (dont 98,00%

empruntable) 0,27 5% 6,18% 6,74%

711.6 Economie urbaine 44 (dont 98% empruntable)

0,37 14,00% 1,63% 2,45%

711.7 Habitat, logement 71 (dont 96,00%

empruntable) 0,35 3,00% 2,63% 3,68%

20

712 Espaces et parcs

naturels

221 (dont 90,00%

empruntable) 0,16 10% 8,17% 4,90%

21

3. Gestion des collections

3.1. Outils d’acquisition

3.1.1. Brochures de formation et enseignements de P8 à suivre

Aucune puisque pas d’enseignement spécifique.

3.1.2. Bibliographies à dépouiller

Requête mensuelle sur Electre avec limitation par thème (Aménagement du territoire

+ Architecture et Urbanisme +Transports), par public (Enseignement supérieur et

formation professionnelle + Public spécifique) et par date. La recherche peut

également se faire sur Livres Hebdo.

Les cahiers de l’IAU

3.1.3. Catalogues d’éditeurs

Les éditeurs nous envoient régulièrement des catalogues. Ils sont à dépouiller régulièrement,

notamment les catalogues d’éditeurs étrangers. Ils sont la plupart du temps également

consultables en ligne.

3.1.4. Sites Web utilisés

Le Sudoc : pour compléter les collections sur des thématiques spécifiques (voir ce que

les autres BU ont acheté).

3.1.5. Etat de secteur

Il est important de suivre de près son état de secteur afin de racheter les exemplaires très

souvent empruntés, pour lesquels on estime que le nombre d’exemplaires actuels n’est pas

suffisant.

3.2. Politique d’acquisition

3.2.1. Types d’ouvrage

Voici certains des éditeurs régulièrement suivis :

- CERTU / Cité de l’architecture et du patrimoine / DIACT / Documentation française

/Dominique Carré éditeur / Ellipses / Harmattan (L’) / Hermès science publications /

IAURIF / Moniteur (Le) / Parenthèses / PUCA.

22

3.3. Cotation

3.3.1. Cotation

Cotes comprenant moins de 10 exemplaires 51

Cotes comprenant plus de 200 exemplaires 1

Cotes qui comprennent entre 10 et 200 exemplaires 53

Total des cotes 105

Un travail de correction est en cours.

3.4. Désherbage

3.4.1. Critères de désherbage

Des règles de désherbage ont été établies dans un document interne rédigé en 2005, intitulé

« Règles pour le désherbage », et auquel la charte documentaire fait référence. Ce document

établit 4 critères pour le désherbage : la pertinence, l’adaptation aux besoins du public,

l’actualité de l’information et l’état physique du document. S’inspirant de la méthode IOUPI,

ce document précise également pour chaque secteur une formule pour l’identification des

monographies candidates au désherbage. Pour l’urbanisme, cette formule est 10/3 : sont

candidats au désherbage les ouvrages qui ont plus de 10 ans (date du dépôt légal) et qui n’ont

pas été empruntés depuis au moins 3 ans. Cette formule n’a toutefois qu’une valeur indicative,

et ne saurait se substituer à une évaluation fondée sur la connaissance de la discipline et des

pratiques de l’université.

3.4.2. Modalités de traitement des documents éliminés

Les ouvrages désherbés sont soit rangés en magasin, soit éliminés dès lors qu’ils sont en

plusieurs exemplaires (dons sortants ou pilon) : une importante opération de dédoublonnage a

eu lieu à cet effet en 2016 dans le cadre du plan de conservation des documents.

3.6. Dons entrants

Les dons sont acceptés dans la mesure où ils correspondent à la politique documentaire

affichée. Les doublons seront refusés, sauf s’il s’agit de titres très empruntés ou qui pourront

l’être (publications récentes, recommandation d’un enseignant).

Années Dons Achats Total

2001 5 146 151

2002 2 15 17

2003 1 57 58

2004 0 81 81

2005 3 124 127

2006 4 80 84

23

2007 18 77 95

2008 6 85 91

2009 7 141 148

2010 28 196 224

2011 17 133 150

2012 NC 134 134

2013 1 148 149

2014 162 162

2015 2 109 111

2016 2 123 125

4. Bilan 2016 et objectifs pour 2017

Le secteur urbanisme est un petit secteur en nombre de livres imprimés (31ème secteur sur 36).

L’urbanisme est le 31ème secteur sur 36 en nombre de prêts et le 29ème sur 36 pour le taux de

rotation en salle. Les principaux publics sont les étudiants de l’UFR TES et lecteurs

extérieurs. Les segments les plus consultés concernent l’aménagement du territoire et urbain

(en valeur relative).

Objectifs : faire au mieux correspondre offre documentaire et besoins exprimés / réduire les

délais de mise à disposition / désherber en magasin.