ASSOCIATION GOELANDLycée E. Branly BP 80430

86108 CHATELLERAULT cedex Tèl : 05 49 93 35 16

Le 4 mai 2015

Madame, Monsieur,

Votre enfant fréquentera la cité technique Edouard-Branly à la prochaine rentrée scolaire et nous tenons à vous faire connaître l'ASSOCIATION GOELAND.

L'association gère le prêt des livres scolaires à ses adhérents et leur propose également la vente d'ouvrages parascolaires sur commande.

Elle fonctionne grâce à des parents bénévoles et à deux personnes salariées.

Nous vous proposons d'adhérer à l'association pour 15 € par famille pour toutes les classes (+20€ pour les élèves des classes de secondes générales, les 1ères et les terminales du lycée général et technologique).

Le montant de la location est pris en charge par la région Poitou-Charentes par le biais des chèques livres (2X35€).

Veuillez trouver ci-joint :

- le fonctionnement de l'Association (page 2) - modalités de réservation pour vos livres (page3)

-le bulletin d'adhésion à compléter et à retourner accompagné seulement de l'adhésion ( pas la caution)impérativement avant le 8 juillet 2015 (page 4) -convocation à l'assemblée générale (page 4)Les livres seront remis aux élèves à la rentrée en échange d'un chèque de caution (non encaissé) et des chèques livres.

PENSEZ A FAIRE LA DEMANDE DE VOS CHEQUES LIVRES A LA REGION DES RECEPTION DE VOTRE DOSSIER D'INSCRIPTION OU REINSCRIPTION (voir page 3).

Nous vous remercions de votre participation et vous prions de recevoir, Madame, Monsieur l'expression de nos sentiments les meilleurs.

LE BUREAU DE L'ASSOCIATION

TOUS CES DOCUMENTS SONT A CONSERVER PENDANT TOUTE L'ANNEE SCOLAIRE.

Gestion des Ouvrages Educatifs du Lycée Aide Nouvelle et Dynamique

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FONCTIONNEMENT DE L'ASSOCIATION GOELAND

-ASSOCIATION loi 1901 ouverte à tous les élèves de la cité Edouard-Branly.-Une fois par an, l'Assemblée Générale réunit tous les adhérents. Elle élit le Conseil d'Administration-l'Association est gérée par un bureau élu au sein du Conseil d'administration.-Deux secrétaires administratives rémunérées assurent la gestion courante. En septembre et en juin des parents aident à la distribution et à la reprise des livres.-Le montant de l'adhésion à l'Association GOELAND est fixé pour 2015/2016 à 15 € par famille pour toutes les classes(+20€ pour les secondes générales, les 1ères et les terminales du lycée général et technologique).

ATTENTION ! Les familles choisissant de ne pas adhérer à l'association, devront acheter elles-mêmes leurs livres et ne pourront prétendre à aucun des avantages liés à l'association.

QUELQUES REGLES PRATIQUES :

-Les livres sont distribués aux élèves dans la semaine de la rentrée et doivent être tous couverts impérativement. La distribution se fait par classe entière selon un planning établi et annoncé par le professeur principal le jour de la rentrée.

-Un livre détérioré ou perdu devra être remboursé par l'élève.

-En cas d'oubli ou pour avancer son travail, un adhérent peut emprunter momentanément un ou plusieurs livres au bureau de l'association si ceux-ci sont disponibles.

-En fin d'année scolaire, tous les élèves redonnent leurs livres à l'association et récupèrent leur chèque de caution.

IMPORTANT :

1°)Tout élève ne faisant plus partie du lycée (démission ou renvoie en cours d'année) à l'obligation de rapporter ses livres à l'association avant son départ de l'établissement. Les chèques livres ne sont pas remboursables à l'élèves démissionnaire.

2°)Tous les livres non rendus ou abîmés à la reprise en juin devront être remboursés intégralement.

Dans les 2 cas, si les manuels n 'ont pas été rendus dans les temps ou remboursés, la caution donnée en septembre sera encaissée sans aucune possibilité de remboursement.

Les élèves sont responsables des manuels qu'ils ont loués, du jour de la distribution en septembre jusqu'à la reprise en juin de l'année suivante.

De nombreux élèves ont l'habitude de laisser leurs livres dans les armoires des professeurs. En fin d'année s'ils ne retrouvent pas leurs manuels (vols) ils devront les rembourser à l'association.

Gestion des Ouvrages Educatifs du Lycée Aide Nouvelle et Dynamique

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ASSOCIATION GOELAND

Pour réserver vos livres pour la rentrée scolaire 2015-2016, vous devez remettre sur place (lors de l'inscription au lycée) ou adresser à l'association dans l'enveloppe jointe :

1°)Pour l'adhésion, au plus tard, le 8 juillet 2015 :*15 € par famille pour toutes les classes du Lycée E. Branly, +20 € par élève pour les secondes générales, les 1ères S, ES, STI, STMG et les terminales

S, ES, STI, STMG soit 35 € (par chèque de préférence, pas de mandat). *Un bulletin d'adhésion à remplir par élève.

Pour la location des livres, les chèques livres de 70€ (2X35€) que vous devez commander à la région Poitou-Charentes sur le site www.jeunes.poitou-charentes.fr, et que les élèves doivent nous redonner le jour de la rentrée. Attention : si au bout de 3 semaines vous n'avez toujours pas reçu vos chèques livres, renseignez vous à la région au 05 49 38 49 38.

RAPPEL : l'association n'ayant pas le droit de commander les chèques livres pour les élèves, ce sont les familles qui doivent effectuer cette commande sur le site ci-dessus (au nom et à l'adresse de l'élève).

2°)Lors de la distribution des livres en septembre :*L'élève doit donner les chèques livres (2X35€), ou 70€ en espèces (si vous n'avez pas encore

reçu les chèques livres) et qui vous seront remboursés par chèque dès leur remise à l'association. Vous avez jusqu'au 31 OCTOBRE 2015 dernier délai pour les commander à la région et jusqu'au 18 DECEMBRE 2015 pour les remettre à l'association (passé ce délai les 70€ ne seront pas remboursés).

*L'élève doit donner également un chèque de caution, seulement le jour de la rentrée et non pas en juin ou juillet ( les chèques doivent être établis à l'ordre de Association Goéland, ils ne sont pas encaissés).

200 € pour les secondes générales, 1ères et terminales générales et technologiques 100 € pour les 2ndes, 1ères et terminales BAC PRO.Pour les CAP (seulement la 1ère année) les élèves devront juste régler l'adhésion (15€) et

remettre les chèques livres à l'association (pas de caution à donner). Les livres (cahiers de TD) leur serviront pour les 2 années de CAP. Ils n'auront donc rien à régler ni a donner pour l'entrée en 2ème année.

NB : Sans caution et chèques livres l'élèves ne pourra pas obtenir ses livres à la rentrée.

La distribution des livres aura lieu le jour de la rentrée pour tous les nouveaux élèves (prévoir la caution et les chèques livres), pour les autres la distribution se fera dans la semaine de la rentrée (ils seront prévenus par leur professeur principal).

Ouverture du bureau de l'association :

lundi,mardi, jeudi, vendredi de : 9h à 12h et de 14h à 16h30mercredi de : 9h à 12h (à partir du 10 juin)

Fermeture annuelle : du vendredi 10 juillet 2015 à 12h au mardi 25 août 2015 9h

LE BUREAU DE L'ASSOCIATION GOELAND EST SITUE AU 1er ETAGE FACE A L'INFIRMERIE

Gestion des Ouvrages Educatifs du Lycée Aide Nouvelle et Dynamique

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ASSOCIATION GOELANDLycée E. Branly

BP 8043086108 CHATELLERAULT CEDEX

Tèl : 05 49 93 35 16

Madame, Monsieur,

Vous êtes conviés à participer à la réunion d'information de l'association GOELAND qui sera suivie de l'Assemblée Générale :

le SAMEDI 29 AOUT 2015 à 10 heures au Lycée(au 5, rue Edouard Branly, en face du Lycée site du GRETA)

ORDRE DU JOUR : Présentation et fonctionnement de l'Association

Modalités de distribution des livres à la rentrée Compte-rendu d'activités Compte-rendu financier Approbation des rapports Elections du Conseil d'Administration et des vérificateurs aux comptes.

De nombreux parents dont les enfants sont en fin de scolarité dans l'établissement quittent l'association et nous faisons un appel aux nouveaux parents d'élèves pour intégrer le conseil d'administration de l'association afin que celle-ci puisse continuer son activité à la rentrée 2015 (cela représente 4 réunions dans l'année).

Un verre de bienvenue sera servi à l'issue de la réunion dans les locaux de l'association

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------BULLETIN D'ADHESION 2015/2016 (un bulletin par élève)

NOM de l'élève....................................................................... Prénom..............................................

NOM et Prénom des parents ou RESPONSABLES...........................................................................

ADRESSE COMPLETE.....................................................................................................................

….........................................................................................................................................................

Tél fixe...................................................................... portable.............................................................

Classe suivie à la rentrée 2015.............................................................................................................

Langues vivantes étudiées :...................................................................................................................

Enseignement d'exploration ou spécialité..............................................................................................

¤ J'ai pris connaissance des conditions de fonctionnement de L'ASSOCIATION GOELAND (pensez à joindre votre règlement).

AUTRE ENFANT AU LYCEE BRANLY : Nom Prénom Classe

Signature des parents ou responsables

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