Organisez votre temps avec le Mind Mapping

Sortez la tête du guidon !

Xavier Delengaigne

Illustrations de Luis Garcia

Du même auteur

Delengaigne X., – Mémoriser sans peine avec le Mind Mapping,

InterÉditions, 2012.

Delengaigne X., Mon gin P., Garcia L., – Orga ni sez vos notes avec le

Mind Mapping, Dunod, 2011.

Delengaigne X., Mon gin P., – Orga ni sez votre vie avec le Mind

Mapping : côté tête et côté cœur, 2e édi tion, Inter Éditions, 2011.

Deschamps C., Mon gin P., Delengaigne X., – Orga ni sez vos don nées

per son nelles : l’essen tiel du Personal Knowledge Mana ge ment,

Édi tion d’Orga ni sa tion, 2011.

Delengaigne X., Mon gin P., – Boostez votre effi ca cité avec Freemind,

Freeplane et Xmind, 2e édi tion, Éditions d’Organisation, 2010.

© Dunod, Paris, 2013ISBN 978-2-10-057998-3

Table des matières

III

Table des matières

Intro duc tion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Chapitre 1 Le mind mapping à votre seCours !

Les racines du mind mapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Com ment réa li ser une carte men tale ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Gagner du temps avec le mind mapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Cha pitre 2 se fixer des objeC tifs (et Les tenir !)

Diag nos ti quer sa vie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Orga ni ser sa vie pro fes sion nelle de manière stra té gique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ajus ter ses objec tifs au quo ti dien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Cha pitre 3 piLo ter ses aCti vi tés annueLLes à L’aide d’un CoCk pit

À quoi sert une carte cock pit ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Com ment éla bo rer une carte cock pit ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Réa li ser le bilan de fin d’année . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Cha pitre 4 déCou per ses aCtions

Orga ni ser ses idées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Orga ni ser son pro jet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Suivre son pro jet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Cha pitre 5 piLo ter son quo ti dien

Lis ter ses tâches à réa li ser grâce à une to do list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Mettre en place la méthode GTD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

L’agenda, un outil qui reste indis pen sable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

OrganiseO votre temps avec le Mind Mapping

Cha pitre 6 optimiser son temps grâCe à un Logi CieL

de mind mappingPano rama des logi ciels de mind mapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Com ment choi sir votre logi ciel de mind mapping ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Carte infor ma tique ver sus carte manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Cha pitre 7 ins pi rez vous de toyota : Créez votre kan ban

Gar deO vos pro jets constam ment sous les yeux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Quel maté riel choi sir pour éla bo rer votre Kanban per son nel ? . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Com ment construire votre Kanban personnel ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Cha pitre 8 rédi ger des pro Cé dures gra phiques

Pour quoi rédi ger des pro cé dures ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Don ner sa carte en par tant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Le recours à la carte men tale : une néces sité ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Cha pitre 9 mieux gérer son stress

Qu’est- ce que le stress ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Les fac teurs de stress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Com ment lut ter contre le stress ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Cha pitre 10 har mo ni ser sa vie per son neLLe et pro fes sion neLLe

Pla ni fier des temps de loi sirs et de relaxa tion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Prendre du temps pour réflé chir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Mieux s’orga ni ser : une ques tion de bonnes habi tudes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Webographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

IV

VII

Pour contac ter l’auteur

Pour pro lon ger la lec ture de ce livre, vous pou vez contac ter l’auteur :

Mail : xavier.delengaigne@gmail.com –

Twitter : son iden ti fiant @hanaka. Vous pour rez échan ger sur le livre –

grâce au hashtag #MGTMM (pour Mieux Gérer son Temps avec le

Mind Mapping). Pour rap pel, un hashtag est un mot-clé qui per met

de regrou per tous les tweets sur une même thé ma tique.

Facebook : Xavier Delengaigne dis pose d’un groupe dédié au mind –

mapping : « Le Mind Mapping pour Tous ».

Blog : Xavier Delengaigne anime le blog Col lec ti vité Numé rique –

(www.collectivitenumerique.fr). Vous pou vez y dépo ser vos com -

men taires.

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Intro duc tion

« Le futur dépend de ce que nous fai sons au présent »

Mahatma Gandhi

Le temps s’accé lère ›

Por tés par l’inno va tion tech nique, le temps nous impose une cadence

de plus en plus éle vée. Nous vivons presque tous chaque jour comme

le héros de la série « 24 heures chrono » : à 100 à l’heure dans un

conti nuum présent. Le passé s’éva pore rapi de ment pour lais ser place

au présent, et le futur devient trop loin tain. Par ailleurs, de nos jours,

empor tés par le tour billon de notre vie pro fes sion nelle et per son nelle,

nous sommes plus dans le « faire » que dans le « pen ser ».

Com ment sor tir la tête du gui don ? ›

Cet ouvrage propose une solu tion : recou rir à des outils visuels qui

offrent la pos si bi lité de mieux vous orga ni ser dans toutes les sphères

de votre acti vité. Le mind mapping permet, par exemple, de prendre

de la hau teur.

Qu’est ce que le mind mapping ?

C’est une méthode visuelle pour orga ni ser vos idées (et bien plus

encore !). Cette tech nique a été inven tée dans les années 70 par le

psy cho logue anglais Tony Buzan.

OrganiseO votre temps avec le Mind Mapping

Dans cet ouvrage, nous dépas se rons le mind mapping pour abor der

d’autres outils visuels d’organisation du temps. Il existe, entre autres,

deux formes de repré sen ta tion du temps :

le linéaire : l’agenda et le Kanban ; –

le cir cu laire : la carte men tale. Représenter le temps uni que ment –

de façon linéaire com porte des manques. La carte men tale avec sa

vision cir cu laire offre une com plé men ta rité.

S’adap ter à un monde en per pé tuel mou ve ment ›

Bien gérer son temps néces site de mettre en place un sys tème

d’orga ni sa tion effi cient qui devra com por ter des outils et méthodes

permettant de s’adap ter à un monde en per pé tuel mou ve ment.

Comme le rap pelle Thierry Pillon, tout tra vail contient « une grande

part d’incer ti tude, la néces sité constante d’ajus te ments et d’adap ta -

tions ». Le mind mapping offre la sou plesse pour s’adap ter aux chan -

ge ments inces sants.

Com ment uti li ser ce livre ? ›

Cet ouvrage se veut avant tout pra tique et prag ma tique. C’est un livre

outil. À la fin de chaque cha pitre, vous retrou verez une carte à com -

plé ter comportant les branches sui vantes :

ce que vous avez retenu ; –

ce que vous allez mettre en pra tique ; –

ce qui vous a plu ; –

ce qui vous a moins plu ; –

ce que vous n’avez pas bien com pris. –

2

Intro duc tion

À la suite de cette carte, vous disposez d’un espace vierge pour

prendre vos propres notes. Un lec teur effi cace est un lec teur noteur.

Quels béné fices alleO- vous retirer de ce livre ? ›

Ce livre vous pro pose un cheminement pour décou vrir com ment

mieux gérer ce bien si pré cieux : le temps. Grâce à la carte men tale,

les solu tions vont émer ger dou ce ment. Vous allez pou voir leur don ner

corps et vous atte ler plus faci le ment à votre charge de tra vail. Pour

conclure : lire ce livre représente du temps bien dépensé !

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Le mind mapping à votre secours !

Au fil des ans, Tony Buzan n’a cessé de per fec tion ner sa méthode pour don ner nais sance à la carte men tale telle que nous la connais sons aujourd’hui. Tony Buzan pro pose, non pas des règles, mais des consignes pour bâtir une carte qui tienne la route. Se lan cer dans le mind mapping ne néces site pas de fran chir une quel conque bar rière d’entrée. La carte men tale repré sente :- une acti vité low cost, c’est-à-dire à bas coût : à la main, un simple papier et un crayon suf fisent ! Pour les cartes infor ma -tiques, des logi ciels libres et gra tuits comme FreeMind ou Freeplane sont disponibles ;- une acti vité low tech, c’est-à-dire « basse technologie » : face au déluge tech no lo gique peu plé d’outils high tech, la carte mentale est un outil low tech. Un papier et un crayon et ça roule ! Nul besoin d’élec tri cité. Vous ne pour rez ni pré texter une panne de cou rant ni une panne d’ins pi ra tion. Vous ver rez, avec le mind mapping les idées fusent !

Chapitre 1

Les racines du mind mapping

Com ment réa li ser une carte men tale ?

Gagner du temps avec le mind mapping

OrganiseO votre temps avec le Mind Mapping

Les racines du mind mapping

Une his toire vieille de plu sieurs cen taines ◗d’années

Les racines du mind mapping sont pro fon dé ment ancrées dans l’his -

toire de l’huma nité.

Cer taines formes gra phiques pro duites par des pen seurs d’un autre

âge possèdent une trou blante simi li tude avec les cartes men tales.

Au troi sième siècle, l’arbre de Porphyre offre une repré sen ta tion

hié rar chique du savoir.

Figure 1.1 – Arbre de Por phyre

Au XIIIe siècle, Lulle décrit les sciences au tra vers d’une repré sen ta -

tion sous la forme d’un arbre, connue sous l’appel la tion « L’arbre des

sciences ».

6

1. Le mind mapping à votre secours L ©

Dun

od –

Tou

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dél

it.

Figure 1.2 – Arbre des sciences de Lulle

Au XVIe siècle, Anguerrande dans son Traité sur les ver tus de l’excel ­

lence et Comment quelqu’un peut les acqué rir offre une repré sen ta -

tion proche de la carte men tale.

Figure 1.3 – Traité des ver tus, de leur excel lence, et com ment on les peut acqué rir – Sur la tem pé rance

Dans les années 50, les réseaux séman tiques ont com mencé à

apparaitre. Ils ont été popu la ri sés par les tra vaux des doc teurs Quillian

and Collins. En 1952, Evelyn Wood pré sente un radial diagram dans

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OrganiseO votre temps avec le Mind Mapping

son livre The Evelyn Wood Seven­ Day Speed Reading and Learning

Program. Dans les années 70, Joseph Novak popu la rise quant à lui

les cartes concep tuelles.

Tony Buzan, un psy cho logue anglais, invente le mind mapping dans

les années 70 également, il publie le livre Use You Head en 1974.

Com ment l’idée du mind mapping est-elle venue à l’esprit de Tony

Buzan ? Les pas sion nés du mind mapping connaissent désor mais l’his -

toire par cœur. Lors qu’il était dans la biblio thèque d’une uni ver sité,

Tony Buzan demanda un livre sur le cer veau et com ment l’uti li ser. On

le diri gea vers le rayon méde cine. Tony Buzan répli qua alors qu’il ne

vou lait pas qu’on opère son cer veau ! Il sou hai tait sim ple ment savoir

com ment l’uti li ser ! On lui répon dit qu’un tel livre n’exis tait pas ! Ce

fut le début de sa quête sur la métacognition c’est-à-dire com ment

apprendre à apprendre. Il s’inté ressa par ti cu liè re ment aux champs de

connais sances sui vants :

les tech niques de mémo ri sa tion ; –

la lec ture rapide ; –

les tech niques de créa ti vité. –

Tony Buzan ne res ta pas seul dans son aven ture pour créer le mind

mapping. Son frère Barry Buzan apporta lui aussi sa pierre à l’édi fice.

Il appli qua la tech nique du mind mapping pour rédi ger sa thèse. Barry

Buzan intro dui sit éga le ment le concept d’orga ni sa tion de base des

idées, c’est-à-dire géné rer des mots- clés pour regrou per un nombre

d’items afin d’orga ni ser la carte1.

Pen dant long temps, les cartes men tales se réa li sèrent uni que ment à

la main. L’un des pre miers logi ciels de mind mapping naquit en 1994.

C’était un logi ciel alle mand. Il s’appe lait MindMan (qui devien dra plus

tard MindManager).

1. http://www.usingmindmaps.com/mind- map-history.html

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