1. 1. Optimisez votre jeu : Rquilibrer les quatre rles financiers
2. 2. De nos jours, les changements inattendus sont monnaie courante. Dans le monde interconnect lchelle mondiale daujourdhui, les changements spectaculaires et inattendus sont devenus la nouvelle norme, comme : une chute abrupte des prix du ptrole une baisse de la valeur du dollar Denosjours,leschangements inattendussontmonnaiecourante.
3. 3. Vous ne pouvez pas contrler linattendu. Mais vous pouvez choisir comment ragir. Vousnepouvezpascontrlerlinattendu. Maisvouspouvezchoisircommentragir. Les organisations doivent prvoir les changements et laborer rapidement diffrents scnarios concernant les finances et le march qui tiennent compte de lincidence de ces changements sur elles-mmes, puis dterminer leur rponse stratgique et oprationnelle en vue de saisir les occasions et de rduire les risques au minimum.
4. 4. On sattend de plus en plus ce que les chefs des finances jouent un rle de premier plan dans lvaluation de lincidence des changements. La plupart des chefs des finances (85 % dentre eux) disent quils devraient faire quipe avec leurs collgues de la haute direction dans lvaluation de lincidence des changements et dans llaboration de la rponse de lorganisation. Mais seulement 17 % disent quils ont du temps consacrer aux activits stratgiques. Onsattenddeplusenpluscequeleschefsdesfinancesjouent unrledepremierplandanslvaluationdelincidencedeschangements.
5. 5. Alors, quoi les chefs des finances consacrent-ils leur temps?
6. 6. Stratge aider faonner et dfinir lorientation stratgique de lorganisation et la traduire en plans oprationnels Catalyseur susciter des comportements lchelle de lorganisation afin datteindre les objectifs stratgiques et financiers Exploitant quilibrer les capacits, les cots, les niveaux de service et les talents afin que la fonction finance assume ses responsabilits essentielles Grant protger et prserver les actifs critiques de lorganisation et prsenter de linformation exacte aux intervenants Alors,quoileschefsdesfinancesconsacrent-ilsleurtemps? Les chefs des finances ont quatre rles principaux :
7. 7. Bien des fonctions finance sont dsquilibres. Biendesfonctionsfinance sontdsquilibres. Les chefs des finances nont pas de temps consacrer la stratgie parce quils sont submergs par les responsabilits dexploitant et de grant, dcoulant souvent dun processus de clture des comptes et de production des rapports inefficace et ncessitant beaucoup de main-duvre.
8. 8. Pourquoi les tches dexploitant et de grant exigent-elles autant de la fonction financire? ? Dans bien des cas, cest parce que lquipe des finances est Coince dans le pass Daprs un sondage1 effectu auprs de 300 participants aux confrences Tendances financires de Deloitte la fin de 2014, plus de 50 % des rpondants disent que leurs quipes des finances ne disposent pas de capacits automatises, et 75 % dentre elles se fondent uniquement sur des feuilles de calcul pour prparer leur budget. Coince dans ltablissement de rapports La saisie de donnes et la production de rapports accaparent la presque totalit du temps de lquipe des finances. Lorsque les rapports dune priode sont termins, lquipe doit immdiatement entreprendre le travail sur les rapports de la priode suivante. Pourquoilestchesdexploitantetdegrant exigent-ellesautantdelafonctionfinancire? ? 1 En octobre et novembre 2014, 300 personnes ont assist aux confrences Tendances financires de Deloitte tenues Halifax, Qubec, Montral, Ottawa, Toronto, Calgary et Vancouver. Pendant ces sances, les participants ont t sonds sur leur organisation et leur fonction finance.
9. 9. Alors, quelle est la solution? Optimiser leur jeu : rquilibrer la fonction finance Grce des approches diffrentes lgard du personnel, des processus, des donnes et de la technologie, les chefs des finances peuvent optimiser leur jeu en automatisant et en intgrant les tches de contrle qui incombent lexploitant ou au grant, et librer ainsi du temps et des ressources pour les activits plus importantes de catalyseur ou de stratge. Accrotre le stade de maturit de la fonction finance En utilisant le Modle de maturit de la fonction finance de Deloitte, les chefs des finances peuvent tablir leurs capacits courantes et dterminer ce quil faut faire pour les rehausser. Alors,quelleestlasolution?
10. 10. Des systmes de calibre mondial Linfonuagique procure aux quipes des finances des capacits dautomatisation de calibre mondial, et leur assure de meilleures fonctionnalits, des cots beaucoup plus bas que les systmes traditionnels. Des rapports simplifis et des analyses amliores Avec des systmes intgrs, les quipes des finances peuvent rassembler de linformation rapidement, ce qui leur laisse du temps consacrer lanalyse et la production de rapports cibls qui apportent des perspectives sur lorganisation. Alors,quelleestlasolution? Alors, quelle est la solution?
11. 11. Les demandes dinformation et dtablissement de rapports adresses aux chefs des finances ne cessent daugmenter en volume et en complexit. Votre quipe des finances peut-elle se permettre de rester la trane? Il est maintenant temps de crer une vision financire et un plan qui aideront lquipe des finances optimiser son jeu. Lesdemandesdinformationetdtablissementderapportsadressesaux chefsdesfinancesnecessentdaugmenterenvolumeetencomplexit.
12. 12. Michael Goodfellow Associ, Audit 416-643-8027 mgoodfellow@deloitte.ca Lynn Pratt Associe, Audit 613-751-5344 lypratt@deloitte.ca Martin Castonguay Associ, Audit 514-393-5014 mcastonguay@deloitte.ca Mark Wayland Associ, Audit 416-601-6074 mawayland@deloitte.ca Kari Lockhart Directrice principale, Audit 604-640-4910 klockhart@deloitte.ca Marc Joiner Associ, Audit 403-503-1346 mjoiner@deloitte.ca www.deloitte.ca Deloitte S.E.N.C.R.L./s.r.l. et ses socits affilies. Produit et conu par le Studio Cratif de Deloitte, Canada. 15-2719H Personnes-ressources Lisez le rapport complet Optimisez votre jeu : Rquilibrer les quatre rles financiers Bureau national Ontario Colombie-Britannique Ottawa Prairies Qubec