openamapthèque

Presenté ParPresenté ParHatem KRIT, Marie-Hélène LAFOND Hatem KRIT, Marie-Hélène LAFOND Yannick BROHARDYannick BROHARD

Présentation du 11/06/09 - Agropolis - Montpellier

OpenAmapthèqueOpenAmapthèque

Dédié aux structure de recherche – Umr – Laboratoire –

SIGB LibreSIGB Libre

OPACPublications internesTous types de documents

OUVERTUREImport/Export EndNote

INTEGRATIONInternet/Intranet



Projet AMAPThèque

- Création de l’Umr AMAP Création de l’Umr AMAP

- Regroupement géographique Regroupement géographique des équipes CIRAD, INRA, des équipes CIRAD, INRA, CNRS, IRD, UM2CNRS, IRD, UM2

Mise en commun des Mise en commun des différents différents fonds documentaires fonds documentaires (40 000 documents)(40 000 documents)


ContexteContexte

Fonds Amap-CIRADFonds Botanique-UM2

Fonds Architecture des plantes, écologie de la forêt tropicale

humide : UM2Fonds Paléobotanique : CNRS

Fonds Figuier : CNRS Fonds Lianes : EPHE



Principaux services

Le catalogage

La gestion des autorités (auteurs, thématiques, mots clefs, etc)

La gestion des emprunts et des lecteurs

La gestion des acquisitions et des budgets

Le bulletinage

Le paramétrage des options du logiciel


Un outil pour gérer des bibliothèque d’UMRUn outil pour gérer des bibliothèque d’UMR

FonctionsFonctions




Les plus ….Une gestion complète des publications internes d’une structure de recherche intégrant tous les types de documents scientifiques

La possibilité d’importer et d’exporter des notices sous format EndNote

Un espace complètement personnalisé pour les lecteurs : accès aux prêts, gestion d’étagères virtuelles et de profils de recherche personnels, création d’alertes, etc.

Une administration simplifiée du logiciel pouvant être assurée par le personnel d’une bibliothèque

Une intégration aisée des publications internes dans d’autres portails Internet/Intranet

FonctionsFonctions





Les limites ….

Gestion des formats UNIMARC et MARC 21

Interrogation simultanée de bases réparties (protocole Z3950)

Interopérabilité OAI-PMH

Import depuis le SUDOC ou la BNF

Importation de thésaurus

FonctionsFonctions




OPAC

Circulations

Acquisitions

Bilans

Administrations


Modules

ArchitectureArchitecture

modulablemodulable

Gestion des prêts

Gestion des achats

Catalogage

StatistiquesParamétrages




Trois profilsTrois profils

- Visiteur- Visiteur

- Utilisateur- Utilisateur

- Administrateur- Administrateur


Modules / Profils


Consultation OPAC Consultation OPAC

Administration logicielAdministration logiciel

Visite libreInscription en ligne

Gestion espace privéGestion espace privé




OPAC

OPAC

Profil utilisateurProfil utilisateur

- Trois modules- Trois modules

- Plusieurs services- Plusieurs services


Accès plateforme




Profil administrateurProfil administrateur

- Quatre modules- Quatre modules

- Plusieurs services- Plusieurs services


Gestion plateforme



Base de données


Gestion utilisateurs

Deux modes de connexionDeux modes de connexion

- Annuaire intégré- Annuaire intégré

- Annuaire d’entreprise- Annuaire d’entreprise

Annuaire LDAP




11%

6%

23%

60%

Catalogue AMAPCatalogue AMAP

DonnéesDonnées

- Articles : 8319Articles : 8319

- Ouvrages : 2597Ouvrages : 2597

- Chapitres d’ouvrage : 839Chapitres d’ouvrage : 839

- Communication : 769Communication : 769

- Mémoires : 272Mémoires : 272

- Rapports : 343Rapports : 343

- Thèses/HDRs : 294Thèses/HDRs : 294

- Périodiques : 1520Périodiques : 1520

- CDs-DVDs : 17CDs-DVDs : 17


ArticlesCommunications

Application : Bibliothèque UMR AMAPApplication : Bibliothèque UMR AMAP

Ouvrages Chapitres ouvrageCDs/DVDs

Périodiques

RapportsMémoires/Thèses/HDRs



AnglaisAnglais

FrançaisFrançais

AutresAutres

EspagnolEspagnol

59%

25%

14%

1%

Source: UMR AMAPCatégorie: bibliothèque deproximitéLanguesLangues

- 22 au total- 22 au total

- Anglais, Français, - Anglais, Français, Espagnol, etc.Espagnol, etc.


Etude de cas : Bibliothèque UMR AMAPEtude de cas : Bibliothèque UMR AMAP



Versions Versions

- AmapThèque 1.0 (09/06)- AmapThèque 1.0 (09/06)

- AmapThèque 2.0 (04/09) - AmapThèque 2.0 (04/09)

- OpenAmapthèque (05/09)- OpenAmapthèque (05/09)

AmapThèque 1.0AmapThèque 1.0

AmapThèque 2.0AmapThèque 2.0

OpenAmapthèque 1.0OpenAmapthèque 1.0

Langage: PhpMysqlArchitecture : Web


Historique des versionsHistorique des versions



Application: BIBLIOTHEQUE AMAPCatégorie: bibliothèque de proximitéDeux partiesDeux parties

- Fonds documentaire AMAP- Fonds documentaire AMAP

- Mise en productionMise en production

- InstallationInstallation

- AdministrationAdministration

- IntégrationIntégration


DémonstrationsDémonstrations

DEMOS



Quelques pistesQuelques pistes

- - Normes MARC, Normes MARC, UNIMARC, OAIUNIMARC, OAI

- Import/Export HALL, - Import/Export HALL, XMLXML

- Sauvegardes BDs- Sauvegardes BDs

- Créer une communauté d'utilisateurs - Puis de contributeurs- Dépôts de sources : SVN/CVS …


PerspectivesPerspectives

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Documents