office 365 b classeurs utilisés des données scénarios

ISSN : 1630-0025 ISBN : 978-2-409-01652-3

19,80 €

Microsoft® EXCEL - versions 2019 et Office 365Ce guide pratique vous présente dans le détail, les différentes fonctions du célèbre tableur Microsoft® Excel ; il a été rédigé avec la version 2019 d’Excel et intègre les nouveautés et différences de la version Excel livrée avec Office 365. Il s’adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l’ensemble de ses fonctionnalités. Après la description de l’environnement, la gestion des classeurs, des modèles et des feuilles de calcul, vous découvrirez toutes les techniques de saisie et de modification des données (nombres, dates, séries de données, remplissage instantané, équations...). Vous verrez ensuite comment effectuer toute sorte de calculs, des plus simples (pour-centage, statistiques) aux plus complexes (formule conditionnelle, calcul sur les dates, fonctions de recherche, calcul de remboursement d’emprunt, table à double entrée, consolidation de feuilles de calcul, calcul matriciel...). Une partie est consacrée aux outils d’analyses : réalisation de scénarios, calcul de valeur cible, audit de vos feuilles de calcul et utilisation du Solveur. Vous exploiterez ensuite les nombreuses fonctions mises à votre disposition pour mettre en forme vos tableaux (polices de caractères, couleurs, bordures, formats conditionnels, styles...). Vous apprendrez à trier et filtrer vos données, à organiser vos tableaux sous forme de plans et à les imprimer.Excel est un outil puissant en matière de représentation graphique ; vous découvrirez les nombreux types de graphiques disponibles : graphiques linéaires, histogrammes, sectoriels, graphiques de carte en 2D ou 3D, courbes de tendance et graphiques sparkline. Vous verrez aussi comment insérer des objets graphiques dans une feuille de calcul (formes, images, icônes, modèles 3D, diagrammes...).Mais Excel est aussi un outil très puissant en matière d’analyse de données : création et gestion de tableaux de données, réalisation de tableaux et graphiques croisés dynamiques que vous pourrez aisément filtrer et/ou trier. Une partie de ce livre est consacrée au travail collaboratif et comprend donc de nombreuses informations sur la protection des classeurs, le partage des données et la co-édition. Les derniers chapitres concernent les techniques pour optimiser la saisie (création de séries de données personnalisées, de listes déroulantes), l’importation de données, les macro-commandes, l’enregistrement des classeurs sous forme de page Web et la gestion de votre compte Utilisateur.

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Microsoft Excel 2019

i EnvironnementLancer Excel 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Quitter Excel 2019. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Utiliser/gérer le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Découvrir l’onglet Fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Annuler les dernières commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Rétablir des commandes précédemment annulées . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Répéter la dernière commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Utiliser l’Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

i AffichageChanger le mode d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Optimiser le mode d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Activer/désactiver le mode Tactile ou Souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Modifier l’affichage de la barre de formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Afficher/masquer quadrillage, en-têtes de lignes et de colonnes . . . . . . . 31Modifier le zoom d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Activer une ou plusieurs fenêtres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Afficher un classeur dans deux fenêtres différentes. . . . . . . . . . . . . . . . 34Réorganiser l’affichage des fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Masquer/afficher une fenêtre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Fractionner une fenêtre en plusieurs volets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

La gestion des fichiers

i ClasseursCréer un nouveau classeur vide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Créer un classeur basé sur un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Créer un modèle de classeur personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Ouvrir un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Enregistrer un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Exploiter les classeurs Excel 2019 dans des versions antérieures . . . . . 58Exploiter les classeurs de version antérieure à Excel 2007 . . . . . . . . . . 61

lcroise

Tampon

Table des matières

2

Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63Afficher/modifier les propriétés d’un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65Comparer deux classeurs côte à côte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67Fermer un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69Définir le dossier de travail utilisé par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69Paramétrer la récupération automatique des classeurs . . . . . . . . . . . . .70Récupérer une version antérieure d’un fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71Envoyer un classeur par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74Utiliser le vérificateur d’accessibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

La saisie/modification des données

i Déplacements/sélections dans une feuilleSe déplacer dans une feuille de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77Atteindre une cellule précise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78Rechercher une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78Sélectionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80Sélectionner des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82Sélectionner des cellules d’après leur contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

i Saisie et modification des donnéesSaisir des données constantes (texte, valeurs...) . . . . . . . . . . . . . . . . . .86Insérer des caractères spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87Insérer la date/l’heure système dans une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88Utiliser la fonction de saisie semi-automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89Utiliser le Remplissage instantané pour compléter une colonne . . . . . . . .90Saisir un même contenu dans plusieurs cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule . . . . . . . . . . . . . . . .100Créer une série de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101Utiliser l'Éditeur d'équations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104Modifier le contenu d’une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110Effacer le contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110Remplacer un contenu de cellule et/ou un format par un autre . . . . . . . .111Vérifier l’orthographe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112Utiliser et définir les corrections automatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Table des matières


i Copies et déplacementsCopier un contenu vers des cellules adjacentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Copier/déplacer des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Copier des cellules vers d’autres feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Utiliser le volet Presse-papiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Copier une mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Copier contenu, résultat et/ou format de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . 122Copier en transposant les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Copier des données Excel en établissant une liaison. . . . . . . . . . . . . . . 124Effectuer des calculs simples lors d’une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Copier des données en tant qu’image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Les feuilles de calcul

i FeuillesActiver une feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Renommer une feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Sélectionner des feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Modifier la couleur des onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Afficher/masquer une feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Afficher une image en arrière-plan de la feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Insérer/ajouter des feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Supprimer des feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

i Lignes, colonnes, cellulesInsérer des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Supprimer des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Insérer des cellules vides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Supprimer des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Supprimer les lignes contenant des doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Table des matières

4

i Zones nomméesNommer des plages de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139Gérer les noms de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom . . . . . . . . . . . . .143Afficher la liste des noms et des références de cellules associées . . . . .143

Les calculs

i CalculsDécouvrir le principe des formules de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145Créer une formule de calcul simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146Rendre absolue une référence de cellule dans une formule . . . . . . . . . . .147Saisir une formule multifeuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149Utiliser les fonctions de calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150Utiliser la saisie semi-automatique de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152Additionner un ensemble de cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153Utiliser les fonctions statistiques simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154Créer une formule conditionnelle simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155Créer une formule conditionnelle imbriquée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158Combiner l'opérateur OU ou ET dans une formule conditionnelle . . . . . . .159Compter les cellules répondant à un critère spécifique (NB.SI). . . . . . . .160Calculer la somme d'une plage répondant à un critère (SOMME.SI) . . . . .162Utiliser des zones nommées dans une formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164Insérer des lignes de statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

i Calculs avancésEffectuer des calculs sur des données de type date . . . . . . . . . . . . . . .168Effectuer des calculs sur des données de type heure . . . . . . . . . . . . . .175Utiliser une fonction de recherche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177Utiliser les nouvelles fonctions de calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178Consolider des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183Générer une table à double entrée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185Utiliser une formule matricielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Table des matières


Les outils d’analyse

i Scénario et valeur cibleAtteindre une valeur cible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189Réaliser des scénarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

i AuditAfficher les formules à la place des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194Localiser et résoudre les erreurs dans une formule . . . . . . . . . . . . . . . 194Évaluer des formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Utiliser la fenêtre Espion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198Effectuer le suivi des relations entre les formules et les cellules. . . . . . 199

i SolveurDécouvrir et activer le complément Solveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201Définir et résoudre un problème à l'aide du Solveur . . . . . . . . . . . . . . . 202Afficher les solutions intermédiaires du Solveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

La présentation des données

i Mises en forme standardsModifier la mise en valeur des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209Appliquer un format de nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213Créer un format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

i Alignement des donnéesRépartir une saisie dans la hauteur de la ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217Modifier l’orientation du contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Aligner le contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Appliquer un retrait au contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219Fusionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Centrer un contenu sur plusieurs colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

i Bordures et remplissageAppliquer des bordures aux cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Appliquer une couleur de remplissage aux cellules . . . . . . . . . . . . . . . . 225Appliquer un motif ou un dégradé dans le fond des cellules . . . . . . . . . . 227

Table des matières

6

i Mises en forme conditionnellesAppliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie . . . . . . . . . . . . . .229Créer une règle de mise en forme conditionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . .232Formater des cellules en fonction de leur contenu . . . . . . . . . . . . . . . .237Supprimer les règles de mise en forme conditionnelle . . . . . . . . . . . . . .239Gérer les règles de mise en forme conditionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . .239

i Styles et thèmesAppliquer un style de cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241Créer un style de cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242Gérer les styles de cellule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243Appliquer un style de tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243Appliquer un thème au classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246Personnaliser les couleurs du thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247Personnaliser les polices du thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248Choisir les effets du thème. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249Enregistrer un thème. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

La réorganisation des données

i Tri et planTrier les données d’un tableau selon un seul critère portant sur les valeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251Trier les données selon une couleur de cellule, de policeou selon un jeu d’icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252Trier les données d’un tableau selon plusieurs critères . . . . . . . . . . . . .253Utiliser un plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

i Filtre des donnéesActiver/désactiver le filtrage automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260Filtrer des données selon un contenu ou une mise en forme. . . . . . . . . .261Filtrer selon un critère personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265Utiliser des filtres spécifiques aux types de données. . . . . . . . . . . . . . .266Filtrer selon plusieurs critères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268Effacer un filtre ou tous les filtres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269Filtrer des données à l’aide d’un filtre complexe . . . . . . . . . . . . . . . . . .269Filtrer un tableau de données au moyen de segments . . . . . . . . . . . . . .271

Table des matières


Effectuer des statistiques sur les données filtrées par une zone de critères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

L’impression des données

i Mise en pageModifier les options de mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275Créer une zone d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277Insérer/supprimer un saut de page manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page imprimée . . . . . . . . . 278Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page . . . . . . . . . . . . . . . . 279Créer un filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282Utiliser la technique des vues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

i ImpressionUtiliser l’aperçu avant impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284Imprimer un classeur/une feuille/une sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Les graphiques

i Création de graphiquesCréer un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289Créer un graphique de type Carte 2D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301Activer/désactiver un graphique incorporé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302Changer l’emplacement d’un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302Inverser les données d’un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303Modifier la source de données du graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique . . . . . . . . . . . 304Supprimer une série de données du graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306Modifier l’ordre des séries de données du graphique . . . . . . . . . . . . . . 306Modifier la source des étiquettes des abscisses . . . . . . . . . . . . . . . . . 306Gérer les modèles de graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307Créer/supprimer des graphiques sparkline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309Modifier un graphique sparkline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Table des matières

8

i Options graphiquesSélectionner les éléments d’un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .316Modifier le type du graphique/d’une série . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .317Appliquer une mise en forme prédéfinie au graphique . . . . . . . . . . . . . . .318Afficher/masquer des éléments du graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320Modifier les options de l’axe des abscisses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .322Modifier les options de l’axe des ordonnées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328Ajouter un axe vertical secondaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333Modifier les étiquettes de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336Appliquer un style rapide au graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .338Ajouter une courbe de tendance à un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . .340Modifier l’orientation du texte dans un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . .344Modifier le format 3D d’un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .345Modifier l’orientation/la perspective d’un graphique en 3D . . . . . . . . . . .347Modifier un graphique sectoriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .348Relier les points d’un graphique de type Courbes . . . . . . . . . . . . . . . . .352

Les objets graphiques

i Objets graphiquesTracer une forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .355Tracer une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .356Insérer un objet WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .357Insérer une icône . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .358Insérer un fichier image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .358Insérer un modèle 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .360Insérer une capture d’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363Insérer un diagramme (SmartArt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .364Gérer les formes d’un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .367Modifier la présentation générale d’un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . .369

i Gestion des objetsSélectionner des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .370Gérer les objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .373Modifier la mise en forme d'un objet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .375Modifier le format d’une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .378Rogner une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380

Table des matières


Supprimer l’arrière-plan d'une image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381Modifier la résolution des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382Mettre en valeur les caractères d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384

Tableaux de données et tableaux croisés dynamiques

i Tableaux de donnéesCréer un tableau de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387Nommer un tableau de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388Redimensionner un tableau de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389Afficher/masquer les en-têtes d’un tableau de données . . . . . . . . . . . . 389Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données . . . . . . . . . . . . . 389Sélectionner des lignes/des colonnes dans un tableau de données. . . . . 390Afficher une ligne de total dans un tableau de données. . . . . . . . . . . . . 390Créer une colonne calculée dans un tableau de données . . . . . . . . . . . . 392Appliquer un style de tableau à un tableau de données . . . . . . . . . . . . . 393Convertir un tableau de données en plage de cellules . . . . . . . . . . . . . . 394Supprimer un tableau et ses données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

i Tableaux croisés dynamiquesChoisir un tableau croisé dynamique recommandé . . . . . . . . . . . . . . . . 395Créer un tableau croisé dynamique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397Créer un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables . . . . . . . . 401Gérer les champs d’un tableau croisé dynamique. . . . . . . . . . . . . . . . . 403Insérer un champ calculé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d'un champ . . 409Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux . . . . . . . . . . . . . . . . . 413Filtrer un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416Grouper des données d’un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . 422Filtrer les dates de façon interactive (filtre chronologique) . . . . . . . . . . 426Modifier la disposition/la présentation d’un tableau croisé dynamique . . 428Recalculer un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431Supprimer un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432

Table des matières

10

i Graphiques croisés dynamiquesChoisir un graphique croisé dynamique recommandé . . . . . . . . . . . . . . .433Créer un graphique croisé dynamique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .435Supprimer un graphique croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .437Filtrer un graphique croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .437

Travail collaboratif

i ProtectionProtéger un classeur à l’aide d’un mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . . . .439Protéger les éléments d’un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .440Protéger les cellules d’une feuille de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .441Autoriser l’accès aux cellules pour certains utilisateurs . . . . . . . . . . . .443Créer et utiliser une signature numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .446

i PartageIntroduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .451Partager un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .451Gérer les accès à un classeur partagé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .454Générer un lien de partage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .454Co-éditer un classeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .457

Fonctions avancées diverses

i Optimisation de la saisie de donnéesCréer une série de données personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .459Modifier/supprimer une série de données personnalisée . . . . . . . . . . . . .460Créer une liste déroulante de valeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .460Définir les données autorisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .464Associer un commentaire à une cellule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .467Répartir le contenu d’une cellule sur plusieurs cellules . . . . . . . . . . . . .469

Table des matières


i Lien hypertexteIntroduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471Créer un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471Activer un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475Sélectionner une cellule/un objet sans activer le lien hypertexte . . . . . . 476Modifier la destination d’un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476Modifier le texte ou l’objet graphique d’un lien hypertexte . . . . . . . . . . 476Supprimer un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476

i Importation de donnéesImporter des données d’une base de données Access . . . . . . . . . . . . . 477Importer des données d’une page web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480Importer des données d’un fichier Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480Actualiser des données importées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482

i Macro-commandesParamétrer Excel pour utiliser les macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483Enregistrer une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 484Exécuter une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486Affecter une macro à un objet graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486Modifier une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487Supprimer une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489Enregistrer un classeur contenant des macros. . . . . . . . . . . . . . . . . . 489Activer les macros du classeur actif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489

i PersonnalisationDéplacer la barre d'outils Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490Personnaliser la barre d'outils Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490Afficher/masquer les info-bulles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492Personnaliser la barre d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493Personnaliser le ruban. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494Exporter/importer un ruban personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498

Table des matières

12

i Gestion des comptesGénéralités sur les comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .500Ajouter ou se connecter à un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .500Activer un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .502Modifier l’arrière-plan et le thème Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .503Ajouter ou supprimer un service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .504Gérer les mises à jour des logiciels Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .506

Raccourcis-clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .507Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .511

Création de graphiques


Créat i on de grap hi q ues

Excel - vers i ons 2 01 9 et Offi ce 3 65Créer un graphique

i Sélectionnez les données à représenter sous forme de graphique :

- Si les cellules concernées sont adjacentes, sélectionnez-les par cliqué-glissé.

- Si les cellules concernées ne sont pas adjacentes, sélectionnez-les par cliqué-glisséen utilisant la touche C ; veillez à ce que les différentes plages de cellules consti-tuent à elles toutes seules une forme rectangulaire.

- Si les cellules concernées sont présentées dans un tableau de données, cliquez dansl’une de ses cellules.

Dans l’exemple ci-dessus la cellule vide (en haut à gauche) doit faire partie de lasélection afin que les blocs de cellules puissent former un rectangle.

Créer un graphique à partir de l’outil Analyse rapide

L’outil Analyse rapide intégré à Excel 2019 permet de créer facilement un graphiqueà partir des données sélectionnées.

i Cliquez sur le bouton Analyse rapide qui apparaît en bas à droite de la sélection(ou C Q).

La galerie Analyse rapide est composée de différents onglets : Mise en forme,Graphiques, Totaux, Tableaux, Graphiques sparkline à partir desquels vouspouvez mettre en forme vos données. L’onglet actif apparaît en caractères gras.

lcroise

Tampon

Exce l - vers i ons 2019 et O f f i ce 365

Les graphiques

290

i Activez l’onglet Graphiques, puis pointez (sans cliquer) l’un des cinq modèles propo-sés pour en avoir un aperçu dans une fenêtre individuelle :

L’option Autres graphiques ferme la galerie Analyse rapide et ouvre la fenêtreInsérer un graphique (cf. sous-titre suivant).

i Cliquez sur le modèle de votre choix pour valider et créer le nouveau graphique.



Créer un graphique recommandé

i Après avoir effectué la sélection de vos données, activez l’onglet Insertion.

i Dans le groupe Graphiques, activez le bouton Graphiques recommandés pour per-mettre à Excel de vous suggérer quelques graphiques particulièrement bien adaptésaux données sélectionnées.

i Activez, si ce n’est déjà fait, l’onglet Graphiques recommandés de la fenêtre Insérerun graphique.

i Cliquez dans le volet gauche sur l’un des types de graphiques recommandés par Excel.

Dans la partie droite de la fenêtre, Excel présente vos données sélectionnées sous laforme du graphique choisi et vous guide dans votre choix à l’aide d’un commentaire.


Les graphiques

292

i Si le résultat proposé vous convient, cliquez sur le bouton OK pour valider votre choixet créer le graphique.

Choisir le graphique à créer

i Après avoir effectué la sélection de vos données, activez l’onglet Insertion.

i Dans le groupe Graphiques, ouvrez la liste de l’outil correspondant au type de gra-phique à créer et cliquez sur un des modèles de graphiques proposés :

Histogramme ou graphique à barres

Les histogrammes ou graphiques à barres permettent d’illustrer les variations desdonnées sur une période donnée ou de comparer des éléments.



Graphique en courbes ou en airesLes graphiques en Courbes permettent d’afficher des données continues sur une pé-riode donnée ; ils sont définis par rapport à une échelle courante et conviennent par-faitement pour représenter les tendances dans les données à des intervalles réguliers.Les graphiques en Aires mettent en valeur l’amplitude des variations sur une périodedonnée et permettent d’attirer l’attention sur la valeur totale pour une tendance.

Graphique en secteurs ou en anneauLes graphiques en Secteur représentent la taille des éléments d’une seule série dedonnées par rapport à leur somme.

De même que les graphiques en secteurs, les graphiques en anneau représentent larelation des différentes parties au total, mais ils peuvent contenir plusieurs séries dedonnées.


Les graphiques

294

Graphique hiérarchique (Compartimentage et Rayons de soleil)Les graphiques de type Compartimentage représentent les données dans des cadresrectangulaires.

Les graphiques de type Rayons de soleil s’utilisent comme les graphiques en secteurs.

office 365 b classeurs utilisés des données scénarios

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