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Notice Programmation 1 08.12.11

Notice d’utilisation Programmation


A) Création des courts et créneaux

Lorsque vous travaillez sur une compétition homologuée, vous obtenez sur l’A.E.I. les

caractéristiques qui ont été enregistrées par la ligue dans la base de données

fédérale. Si vous ne retrouvez pas la liste de vos courts c’est qu’ils n’ont pas été

paramétrés par la ligue. Vous devez revenir vers celle-ci ou les enregistrer vous-

même sur l’A.E.I.

Pour cela cliquez sur l’onglet courts et créneaux.

Renseignez les champs indiqués dans « ajouter un court ».

A l’image de la procédure du règlement vous pouvez modifier votre saisie dans

« modifier un court » ou la supprimer en cochant la case dans

« siteN°LibelléSurface » et en cliquant sur supprimer.

Renseignez le numéro du court, le

libellé, la surface et le site puis cliquez

sur ajouter.


A présent vous pouvez paramétrer les créneaux horaires que vous avez de

disponible.

Pour cela cliquez sur créneaux.

Cliquez sur créneaux pour la création des

créneaux horaires


Sélectionnez la période du tournoi concernée, puis créer vos créneaux : par

exemple « j’ai 4 courts à partir de 9h jusqu’à 20H30 et je fixe des rotations d’1H30 les

jours de semaine. »

Cliquer ensuite sur créer les créneaux.


Vous obtenez le visuel suivant. Vous pouvez également directement agir sur les

créneaux crées en cliquant dessus.

Créneaux

restants

Créneau utilisé

En cliquant sur le créneau, il

est possible d’ajouter ou de

supprimer un créneau, ou

encore de tout supprimer


B) Etablir la programmation

Vous pouvez établir la programmation à partir :

- De l’onglet programmation

- Du tableau directement

- De la fiche joueur

1) A partir de l’onglet programmation

Sur le tableau pour lequel vous voulez effectuer la programmation.

Rappel pour obtenir cette page :

- cliquez sur épreuve

- ouvrez le découpage concerné

- cliquez sur tableau

Ou cliquez directement sur programmation dans l’arborescence verticale.

Cliquez sur programmation.

Vous pouvez masquer ou afficher la

programmation sur le tableau.

Choisissez votre option puis cliquez sur

rafraîchir.


Au préalable vous êtes dans l’onglet « programmables » : vous obtenez la liste des

matches à programmer (1) et les matches déjà programmés (2) à la date du jour

(ou la première si la date du jour est « hors-période »)

Vous pouvez éditer cette

programmation sous format PDF ou

Excel en cliquant sur l’un des deux

symboles.

Les carrés rouges indiquent que

les joueurs n’ont pas confirmé

l’horaire du match. Lorsqu’ils

l’auront fait et que vous l’aurez

renseigné dans l’application les

carrés passeront au vert.

Si vous cliquez sur la

poubelle vous supprimez le

créneau horaire.

Vous pouvez saisir le score du

match en cliquant sur la balle

jaune

Lorsque vous connaissez le numéro du

court vous pouvez l’ajouter si vous

souhaitez ensuite éditer la liste des

matches (cliquez dessus).

1

2


Alertes indisponibilités joueurs : Vous obtiendrez cette alerte dans les cas suivants

- indisponibilité du joueur à jouer à l’heure indiquée

- Joueur programmé le même jour sur un autre match de la même compétition

quelque soit l’épreuve. Exemple : joueur programmé dans l’épreuve « senior »

et dans l’épreuve « 35+ »

- Programmation ne respectant pas la chronologie d’enchaînement des tours

(tableaux uniquement). Exemple : match de quart de final programmé après

la demi-finale de la même moitié de tableau.

- Risque d’indisponibilité du joueur au match suivant (tableaux uniquement).

Exemple : le joueur est disponible à l’heure de la programmation de son

match mais sera indisponible, s’il passe ce tour, à la date et heure de

programmation du match suivant (lui-même déjà programmé)

Pensez à cliquer sur Légende si vous ne vous souvenez plus d’un symbole !

Créneaux restants

Créneaux pris

Dans ce menu déroulant, on vous

indique le nombre de créneaux horaires

disponibles pour ce match. Une fois que

vous avez choisi votre créneau et que

vous avez cliquez sur programmer, les

créneaux restants sont recalculés.

Vous pouvez facilement

passer d’une journée à

une autre en cliquant

sur journée suivante ou

journée précédente


Si vous cliquez sur la paire de joueur

à programmer vous obtenez une

info bulle vous rappelant le club du

joueur, ses disponibilités standards

et ses disponibilités spécifiques

(sous forme d’indisponibilités)


Vous pouvez revenir sur l’onglet filtre si vous voulez modifier votre sélection en isolant

une épreuve ou un découpage par exemple ou plusieurs tours à programmer.


2) A partir du tableau directement

On obtient la grille unitaire d’un match suivante :

Cliquez sur la

grille rouge

Choisissez le jour

de la

convocation

Les créneaux

disponibles

apparaissent,

choisissez un

créneau en

cliquant dessus

puis cliquez sur

enregistrer

Vous pouvez supprimer

la convocation en

cliquant sur la poubelle,

et recommencer


Lorsqu’on clique sur « afficher la programmation », celle-ci s’affiche sur le tableau,

la grille passe au vert suite aux opérations précédentes.


3) A partir de la fiche joueur

Si un joueur désire se renseigner du jour de sa convocation, vous pouvez aller

directement sur sa fiche joueur et lui donner l’information sans avoir à la chercher

sur le tableau ou sur la grille de programmation.


On obtient à nouveau la fiche unitaire du match :

Vous obtenez la liste de tous les

matches dans lesquels le joueur est

impacté. Vous pouvez modifier

également la programmation via la

flèche bleue


C) Exemple d’édition d’une feuille de programmation.

Il est possible d’éditer une feuille de route quotidienne en cliquant sur « liste

matches ». C’est une édition Excel qu’il est possible de retravailler à sa guise.


D) Programmation multi homologations

Jusqu’à présent, le module programmation n’était exploitable que sous un même

numéro d’homologation.

Dorénavant il est possible de faire de la programmation multi homologations.

Le juge arbitre qui sera affecté sur plusieurs championnats, plusieurs catégories

d’âge par exemple et autant de catégories d’âge que d’homologations dans l’AEI,

pourra jongler avec toutes ses épreuves.

Dans l’exemple ci-dessous, nous sommes sous l’homologation « CHPT TEST » et nous

pouvons accéder à la programmation des Dames Senior de l’homologation « chpt

test 2 » :

-

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