Notice Programmation 1 08.12.11
Notice d’utilisation Programmation
Notice Programmation 2 08.12.11
A) Création des courts et créneaux
Lorsque vous travaillez sur une compétition homologuée, vous obtenez sur l’A.E.I. les
caractéristiques qui ont été enregistrées par la ligue dans la base de données
fédérale. Si vous ne retrouvez pas la liste de vos courts c’est qu’ils n’ont pas été
paramétrés par la ligue. Vous devez revenir vers celle-ci ou les enregistrer vous-
même sur l’A.E.I.
Pour cela cliquez sur l’onglet courts et créneaux.
Renseignez les champs indiqués dans « ajouter un court ».
A l’image de la procédure du règlement vous pouvez modifier votre saisie dans
« modifier un court » ou la supprimer en cochant la case dans
« siteN°LibelléSurface » et en cliquant sur supprimer.
Renseignez le numéro du court, le
libellé, la surface et le site puis cliquez
sur ajouter.
Notice Programmation 3 08.12.11
A présent vous pouvez paramétrer les créneaux horaires que vous avez de
disponible.
Pour cela cliquez sur créneaux.
Cliquez sur créneaux pour la création des
créneaux horaires
Notice Programmation 4 08.12.11
Sélectionnez la période du tournoi concernée, puis créer vos créneaux : par
exemple « j’ai 4 courts à partir de 9h jusqu’à 20H30 et je fixe des rotations d’1H30 les
jours de semaine. »
Cliquer ensuite sur créer les créneaux.
Notice Programmation 5 08.12.11
Vous obtenez le visuel suivant. Vous pouvez également directement agir sur les
créneaux crées en cliquant dessus.
Créneaux
restants
Créneau utilisé
En cliquant sur le créneau, il
est possible d’ajouter ou de
supprimer un créneau, ou
encore de tout supprimer
Notice Programmation 6 08.12.11
B) Etablir la programmation
Vous pouvez établir la programmation à partir :
- De l’onglet programmation
- Du tableau directement
- De la fiche joueur
1) A partir de l’onglet programmation
Sur le tableau pour lequel vous voulez effectuer la programmation.
Rappel pour obtenir cette page :
- cliquez sur épreuve
- ouvrez le découpage concerné
- cliquez sur tableau
Ou cliquez directement sur programmation dans l’arborescence verticale.
Cliquez sur programmation.
Vous pouvez masquer ou afficher la
programmation sur le tableau.
Choisissez votre option puis cliquez sur
rafraîchir.
Notice Programmation 7 08.12.11
Au préalable vous êtes dans l’onglet « programmables » : vous obtenez la liste des
matches à programmer (1) et les matches déjà programmés (2) à la date du jour
(ou la première si la date du jour est « hors-période »)
Vous pouvez éditer cette
programmation sous format PDF ou
Excel en cliquant sur l’un des deux
symboles.
Les carrés rouges indiquent que
les joueurs n’ont pas confirmé
l’horaire du match. Lorsqu’ils
l’auront fait et que vous l’aurez
renseigné dans l’application les
carrés passeront au vert.
Si vous cliquez sur la
poubelle vous supprimez le
créneau horaire.
Vous pouvez saisir le score du
match en cliquant sur la balle
jaune
Lorsque vous connaissez le numéro du
court vous pouvez l’ajouter si vous
souhaitez ensuite éditer la liste des
matches (cliquez dessus).
1
2
Notice Programmation 8 08.12.11
Alertes indisponibilités joueurs : Vous obtiendrez cette alerte dans les cas suivants
- indisponibilité du joueur à jouer à l’heure indiquée
- Joueur programmé le même jour sur un autre match de la même compétition
quelque soit l’épreuve. Exemple : joueur programmé dans l’épreuve « senior »
et dans l’épreuve « 35+ »
- Programmation ne respectant pas la chronologie d’enchaînement des tours
(tableaux uniquement). Exemple : match de quart de final programmé après
la demi-finale de la même moitié de tableau.
- Risque d’indisponibilité du joueur au match suivant (tableaux uniquement).
Exemple : le joueur est disponible à l’heure de la programmation de son
match mais sera indisponible, s’il passe ce tour, à la date et heure de
programmation du match suivant (lui-même déjà programmé)
Pensez à cliquer sur Légende si vous ne vous souvenez plus d’un symbole !
Créneaux restants
Créneaux pris
Dans ce menu déroulant, on vous
indique le nombre de créneaux horaires
disponibles pour ce match. Une fois que
vous avez choisi votre créneau et que
vous avez cliquez sur programmer, les
créneaux restants sont recalculés.
Vous pouvez facilement
passer d’une journée à
une autre en cliquant
sur journée suivante ou
journée précédente
Notice Programmation 9 08.12.11
Si vous cliquez sur la paire de joueur
à programmer vous obtenez une
info bulle vous rappelant le club du
joueur, ses disponibilités standards
et ses disponibilités spécifiques
(sous forme d’indisponibilités)
Notice Programmation 10 08.12.11
Vous pouvez revenir sur l’onglet filtre si vous voulez modifier votre sélection en isolant
une épreuve ou un découpage par exemple ou plusieurs tours à programmer.
Notice Programmation 11 08.12.11
2) A partir du tableau directement
On obtient la grille unitaire d’un match suivante :
Cliquez sur la
grille rouge
Choisissez le jour
de la
convocation
Les créneaux
disponibles
apparaissent,
choisissez un
créneau en
cliquant dessus
puis cliquez sur
enregistrer
Vous pouvez supprimer
la convocation en
cliquant sur la poubelle,
et recommencer
Notice Programmation 12 08.12.11
Lorsqu’on clique sur « afficher la programmation », celle-ci s’affiche sur le tableau,
la grille passe au vert suite aux opérations précédentes.
Notice Programmation 13 08.12.11
3) A partir de la fiche joueur
Si un joueur désire se renseigner du jour de sa convocation, vous pouvez aller
directement sur sa fiche joueur et lui donner l’information sans avoir à la chercher
sur le tableau ou sur la grille de programmation.
Notice Programmation 14 08.12.11
On obtient à nouveau la fiche unitaire du match :
Vous obtenez la liste de tous les
matches dans lesquels le joueur est
impacté. Vous pouvez modifier
également la programmation via la
flèche bleue
Notice Programmation 15 08.12.11
C) Exemple d’édition d’une feuille de programmation.
Il est possible d’éditer une feuille de route quotidienne en cliquant sur « liste
matches ». C’est une édition Excel qu’il est possible de retravailler à sa guise.
Notice Programmation 16 08.12.11
D) Programmation multi homologations
Jusqu’à présent, le module programmation n’était exploitable que sous un même
numéro d’homologation.
Dorénavant il est possible de faire de la programmation multi homologations.
Le juge arbitre qui sera affecté sur plusieurs championnats, plusieurs catégories
d’âge par exemple et autant de catégories d’âge que d’homologations dans l’AEI,
pourra jongler avec toutes ses épreuves.
Dans l’exemple ci-dessous, nous sommes sous l’homologation « CHPT TEST » et nous
pouvons accéder à la programmation des Dames Senior de l’homologation « chpt
test 2 » :
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