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LE PROJET ASSOCIATIF

Eléments d’information pour concevoir et présenter un projet de

développement pour votre association

INTRODUCTION

�Cette présentation a pour but de vous aider à formaliser le projet associatif de votre structure, en répondant aux questions suivantes :

• Qu’est-ce qu’un « projet associatif » ?• Pourquoi élaborer un « projet associatif » ?• Comment élaborer un « projet associatif » ?• Quels types d’informations doit comporter le

« projet associatif » ?

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LE PROJET ASSOCIATIF : CONTEXTE ET DEFINITION

Depuis 2010, le ministère en charge des sports dema nde que les aides financières accordées par le CNDS port ent

sur des projets structurants .

Un projet structurant peut être défini comme étant un projet dont la mise en œuvre impacte de façon sensible et durable

l’environnement sportif et social. LE PROJET ASSOCIATIF DOIT EN ETRE LA TRADUCTION.

Concrètement, le but de cette démarche est la structuration des associations sportives .

On passe donc d’une logique de moyens à une logique de développement global de l’activité .

INTERETS DU PROJET ASSOCIATIF

Le projet associatif exprime les ambitions de la st ructure : il définit le cadre du plan de développement qui se ra mis en place,

en déterminant l’avenir de la discipline au niveau local

La formalisation du projet associatif est essentiel le pour l’association pour :

• Avoir une réflexion sur l’avenir/évolution des acti vités ;• Créer de l’adhésion interne par la clarification d’ objectifs de développement ;• Communiquer avec les partenaires extérieurs (public s ou privés) en montrant que l’association est un réel acteur d e la vie locale tout en valorisant sa spécificité ;• S’intégrer et prendre en compte plus facilement la p olitique fédérale.• Anticiper les moyens nécessaires à la réalisation d e ces objectifs.

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ANALYSE DU PROJET ASSOCIATIF

Il ne peut y avoir de projet associatif « type » car :• Cela remettrait en cause les principes de liberté et d’indépendance

des associations ;• Il ne permettrait pas de répondre aux besoins spécifiques repérés

localement.

Par conséquent, la trame de « projet associatif » proposée ci-après ne constitue qu’une aide aux associations,

et non un exemple parfait !

Cependant, certains critères sont attendus : • Adéquation du projet à son environnement local ;• Pertinence des objectifs de développement fixés et des modalités d’évaluation ;• Qualité des plans d’actions proposés permettant d’identifier l’implication du club au niveau sporti f, éducatif, social et organisationnel.

ANALYSE DU PROJET ASSOCIATIF

impact potentiel des actions sur le développement d u club (nombre de licenciés, résultats sportifs,type de pratiquants...)

label fédéral, régional ou autres

Professionnalisation/formation des éducateurs, diri geants, sportifs

les actions sont en adéquation avec les projets de développement et des orientations fédérales(si possible, échelon supérieur)

les objectifs éducatifs et sociaux sont identifiabl es (civi-conditionnalité)

les objectifs présentés entrent dans le cadre des o rientations CNDS

Adéquationavec les

OrientationsCNDS etfédérales

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Prise en compte des écarts avec les actions réalisé es en N-1 avec le nouveau projet présenté

Pluriannualité du projet prise en compte (au niveau des objectifs globaux de développement)

les actions présentées sont en adéquation avec les moyens humains et financiers de la structure (innovation/pérennisation)

les objectifs retenus sont en adéquation avec les m oyens humains et financiers de la structure

le projet est adapté à la réalité du territoire, la si tuation de la structure et les contextes sportif,social et économique

utilité avérée, prouvée et argumentée du projet (imp act sur le territoire)

Pertinence,réalisme, faisabilité

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relations claires et établies entre état des lieux, diagnostic, objectifs, actions, évaluation

structuration générale du dossierCohérence1

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LES ETAPES• 1. Réaliser un état des lieux à la fin de la saison

sportive écoulée.

• 2. Analyser l’état des lieux pour définir les points forts, points faibles .

• 3. Définir les objectifs de développement pour 2012 en établissant une ordre de priorité.

• 4. Présenter le plan d’action pour 2012 (actions à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs + effets escomptés/modalités d’évaluation).

• 5. Récapituler les objectifs pour lesquels vous sollicitez un financement du CNDS (cf. fiche « ENGAGEMENT »)

IMPORTANT

�VALORISER AVANT TOUT CE QUE L’ASSOCIATION FAIT DÉJÀ TRES BIEN :

�Mettre en avant les actions qui fonctionnent�Pourquoi fonctionnent-elles ?�Comment pourraient-elles mieux fonctionner ?

� Le but général est ici de :�Retranscrire la réflexion que le club/comité a sur ses activités

(justification des orientations sportives, éducativ es et sociales validées en AG)

�S’appuyer sur cette réflexion pour anticiper et s’a dapter sur des possibles changements que le club/comité peut s ubir (en terme de publics, de type de pratiquants...)

La DDCS et le mouvement sportif sont conscients que le passage à la notion de « projet »

demande un temps d’adaptation !

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1ère étape : Etat des lieux

Un état des lieux est une liste de constats « bruts »

1ère étape : Etat des lieux

• Il s’agit de dégager les éléments quantitatifs et qualitatifs qui permettront une analyse pertinente de la situation actuelle de l’association et de son fonctionnement.

• 3 ITEMS POUR CET ETAT DES LIEUX SONT PROPOSES DANS LE DOSSIER :

– Les licenciés– La structure– L’offre de pratique et insertion dans la politique fédérale

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1ère étape : Etat des lieuxItem 1 : Les licenciés

- Nombre (et évolution) d’arbitres et juges- Nombre (et évolution) d’entraîneurs et animateurs

techniques et leur qualification (bénévole, brevet fédéral, Breveté d’Etat etc…)

- Nombre (et évolution) de bénévoles actifs

Encadrement

- Nombre (et évolution) de dirigeants, de sportifs compétition, de licenciés « loisirs »…

Type de licenciés

- Nombre (et évolution) des féminines- Nombre (et évolution) des personnes handicapées- Nombre (et évolution) des pratiquants issus de terr itoires

défavorisés (ZUS ou zone rurale)

Publics cibles

- Evolution globale sur les 3 dernières années- Répartition par catégories d’âges pour l’année n-1- Répartition des licenciées par sexe et par catégor ies- Évolution par catégories sur trois ans- Rythme de renouvellement des licenciés d’une année sur

l’autre (jeunes catégories notamment) (turnover)

Globalement

1ère étape : Etat des lieuxItem 2 : La structure

- Nombre de membres Comité directeur et nombre de réunions par an.

- Existence et nature des commissions - Les moyens de communication du club (adresses mails ,

site internet, bulletin de liaison, ...)- Les Assemblées Générales et participation des adhér ents - Formation initiale/continue des dirigeants, cadres, arbitres - Nombre de femmes dans les instances dirigeantes- Renouvellement des dirigeants

Organisation

- Valeurs potentiellement véhiculées par le club- Par quel(s) moyen(s) ?

Valeurs éducatives et

sociales

- Rayonnement géographique du club / bassin de population touché

- Partenariats en cours- Historique et évolutions marquantes du club - Equipements et structures à disposition (et relations

entretenues avec le propriétaire et les autres util isateurs)

Environnementdu club

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1ère étape : Etat des lieuxItem 3 : Offre de pratique

et politique fédérale

- Actions mises en œuvre pour la promotion de la sant épar le sport, du fair-play, du développement durabl e ou autres

- Actions mises en œuvre pour les publics cibles (féminines, handicap, ZUS, zone rurale...)

- Actions en direction du public scolaire

Volet éducatif et

social

- Faits marquants de la saison écoulée (résultats, compétitions, nouvelles activités)

- Champ d’intervention du club (publics cibles...)- Développement de pratiques particulières (compétiti on,

loisirs...)- Pratiques sportives en plein développement ou en déc lin

Volet sportif

- Organisation de compétitions fédérales- Actions de promotion de la discipline (à la demande du

Comité, ligue ou fédération)- Label (ou charte qualité) fédéral(e) ou autre- Représentation du club auprès des instances fédéral es

(comité, ligue, fédération)- Positionnement par rapport aux orientations fédérale s

Vie fédérale

- Nombre de dirigeants formés et qualification.- Nombre d’arbitres et juges formés (niveau départeme ntal,

Régional, National)- Nombre d’entraineurs et cadres techniques formés

(animateur, moniteur, entraîneur, diplôme d’état)- Nombre de salariés (missions) dans le club

Volet formation et

emploi

1ère étape : Etat des lieuxItem 3 : Offre de pratique

et politique fédérale

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2ème étape :Analyse

des points forts / points faibles

2ème étape : Analyse des points forts /

points faibles• Il s’agit de reprendre les différentes informations et statistiques

recensés dans l’état des lieux pour :– Identifier tous les points forts (ce que le club/co mité fait déjà très

bien).

– Identifier les points faibles ou les insuffisances qui sont un frein dans l’évolution ou la vie du club/comité.

– Envisager le renforcement des points forts.

– Tenter de pallier aux points faibles ( populations faibles dans certaines catégories de public, lacunes en formatio n, organisation interne, etc…)

• Il convient de faire cette analyse objectivement (s incérité du projet) dans chacun des champs examinés dans l’état des lieux.

– Les licenciés– La structure– L’offre de pratique et la politique fédérale

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2ème étape : Analyse des points forts /

points faibles

- Pas de label fédéral

- Sensibilisation au fair-play (arbitrage par les jeunes obligatoire à l’école de sport)

- Formation continue des animateurs fédéraux

L’offre de pratique et politique

fédérale

- Matériel vieillissant- Faible nombre de femmes

dirigeantes

- Nombre très important debénévoles actifs

- Site internet visible et mis àjour régulièrement

La structure

- Stagnation du nombre dejeunes en compétition

- Difficulté pour avoir unnombre suffisant d’arbitres disponibles

- Augmentation de 20% de licenciés sur les 3 dernièresannées

- Forte demande pour une pratique « loisir »

Les licenciés

Points faiblesPoints forts

3ème étape :Objectifs de développement

pour l’année

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3ème étape : Objectifs de développement

• A partir de l’analyse précédente, il convient de dé gager les grands axes du projet de club pour l’année ou la période e n cours.

TOUS LES OBJECTIFS DU CLUB SONT A INDIQUER PAR ORDRE DE PRIORITE !!!

�SEULS LES 3 OBJECTIFS PRIORITAIRES SERONT FINANCABLES DANS LE CADRE DU CNDS 2012

� POSSIBILITE D’UN OBJECTIF UNIQUE : « Soutien global au développement du club »

�Cocher si l’objectif est annuel ou pluriannuel�Case « commentaires » : description succincte et

portée éducative et/ou lien avec la politique fédér ale

3ème étape : Objectifs de développement

Les 3 objectifs prioritaires (demande CNDS)

Les autres objectifs

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3ème étape : Objectifs de développement

Handicap

Développement durable

Séniors Loisirs

Compétition Label fédéral

3ème étape : Objectifs de développement

Mise en conformité avec le cahier des charges du lab el fédéralValeurs éducatives : adhésion à une charte de qualitédéfinie dans le cahier des charges du label.

Développement de la politique d’insertion des clubs dans la politique fédérale

(annuel)

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Acquisition/gestion du matériel pédagogique et formation de juges/arbitres « jeunes »Valeurs éducatives : les jeunes sont sensibilisés/f ormés à l’arbitrage (importance du respect des règles et compréhension de la difficulté d’arbitrage)

Amélioration des conditions de pratique

(pluriannuel)

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Mise en place d’une école de sport « compétition » vis antà élever le niveau des jeunes pratiquantsValeurs éducatives : les jeunes sont sensibilisés/f ormés sur l’importance du respect de l’adversaire (signat ure d’une charte/règlement)

Développement de la pratiquecompétitivechez les jeunes

(pluriannuel)

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CommentairesObjectifsPriorité

� CAS n°1 : PLUSIEURS OBJECTIFS

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3ème étape : Objectifs de développement

• Maintien du fonctionnement de l’école de sport• Renouvellement du matériel pédagogique vieillissant• Maintien des activités « loisirs » pour les adultes

Valeurs éducatives : la pratique sportive associativ e estun facteur de bien-être physique, mental et social. Le club souhaite avant tout qu’un lien social fort se crééentre les adhérents, qu’ils soient jeunes ou moins jeunes. C’est l’objet même de notre association.

Soutien global au développement duclub

(pluriannuel)

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CommentairesObjectifsPriorité

� CAS n°2 : PRIORITE UNIQUE

4ème étape : Plan d’actions / Fiche objectifs

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4ème étape : Plan d’actions / Fiche objectifs

• Il s’agira ici de décrire les actions à mettre en œuvre pour répondre aux 3 objectifs évoqués précédemment

�3 actions maximum par objectifs

4ème étape : Plan d’actions / Fiche objectifs

30Nb personnes

MineursType de publics

Création d’un groupe « compétition » pour inciter les jeunes às’inscrire durablement dans la pratique compétitive. A terme, nous espérons que la création de ce groupe suscite une envie chez lesautres jeunes de s’insérer dans cette démarche de compétition quiest formatrice sur le plan éducatif et social (respect de l’autres..)

+ indiquer le fonctionnement (nombre de séances par s emaine...)

Descriptif de l’action

Bénévoles, Educateurs diplômés, Matériels...Moyens nécessaires

8 - 14 ans (ou catégorie d’âges)Tranche d’âge

Communes DSR (zone rurale) ou ZUSTerritoire touché

Tout au long de l’année sportive (à préciser)Date/période

Elever le nombre et le niveau de pratique des jeunes compétiteurs, tout en sensibilisant à l’importance desrègles et des codes de la discipline pratiquées.

Objectif opérationnel

Mise en place d’une école de sport « compétition »Action 1 :

� CAS n°1 : PLUSIEURS OBJECTIFS - Fiche objectif n °1 / 3Intitulé : Développement de la pratique compétitive chez les jeunes

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4ème étape : Plan d’actions / Fiche objectifs

50Nb personnes

Tout publicType de publics

Achat de X matériels en remplacement de X matériels ne répondantplus aux exigences de la pratique (sécurité et en nombre)+ indiquer les modalités de gestion (responsable dési gné? chaque pratiquant est responsable?)+ joindre DEVIS

Descriptif de l’action

Bénévoles, Educateurs diplômés, Matériels...Moyens nécessaires

7 à 77 ans Tranche d’âge

Communes DSR (zone rurale) ou ZUSTerritoire touché

Tout au long de l’année sportive (à préciser)Date/période

Améliorer la sécurité et les conditions de pratique de pratique sportive.Sensibilisation/participation des pratiquants à la gestion et l’entretien du matériel.

Objectif opérationnel

Renouvellement du matériel pédagogique vieillissantAction 1 :

� CAS n°2 : OBJECTIF UNIQUE - Fiche objectif n °1 / 1Intitulé : Soutien global au développement du club

4ème étape : Plan d’actions / Fiche objectifs

• Remplir le budget prévisionnel dédié à l’objectif dans sa totalité

�Addition des dépenses et recettes des 3 actions potentiellement présentées

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4ème étape : Plan d’actions / Fiche objectifs

• Actions non recevables pour les clubs :

• Déplacement des sélections et stages de perfectionnement (exception pour les clubs œuvrant pour l’accès au haut-niveau et reconnus par leur fédération)

• Achats de matériels administratifs (tables, chaises, ordinateurs...)

• Achats de maillots/flocage pour les équipes• Achat de matériels lourds ou véhicules

4ème étape : Plan d’actions / Fiche objectifs

• Prévoir les modalités d’évaluation et les résultats attendus pour l’objectif dans sa globalité.

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5ème étape : Remplir le tableau récapitulatif de la page

« ENGAGEMENT »

Les outils utiles pour la conception

des projets associatifs (clubs et CD)

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Les outils utiles pour la conception des projets associatifs

• Les comptes-rendus détaillés des assemblées général es

• Les documents supports des demandes de subvention faites auprès de votre commune ou du conseil généra l (que vous pouvez joindre à votre projet)

• Les documents qui relatent les priorités de la poli tique fédérale (que ce soit au niveau national, régional ou départemental)

• Les critères de labellisation de votre fédération.

• Les statistiques nationales de la discipline (évolu tion des populations notamment)

• Les études réalisées par la DRJSCS et disponible su r le site internet : http://www.picardie.drjscs.gouv.fr/

Merci de votre attention