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Formation Apogée • MODULE 17 • Délibérer et diffuser les résultats dans Apogée 1 © AMUE, 2004

FORMATION APOGÉE

MODULE 17

Délibérer et diffuser

les résultats dans Apogée


SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS MODULE 1 Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée

MODULE 2 Prise de contact avec l’outil Apogée

MODULE 3 Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits

MODULE 4 Réaliser le suivi administratif d’une IA

MODULE 5 Gérer comptablement les paiements et remboursements

MODULE 6 Réaliser une inscription pédagogique et son suivi

MODULE 7 Saisir les décisions de commission et de jury

MODULE 8 Consulter et mettre à jour le dossier étudiant

MODULE 9 Connaître la Structure des enseignements

MODULE 10 Saisir et exploiter la Structure des enseignements

MODULE 11 Saisir les modalités de collecte des enseignements

MODULE 12 Evaluation des enseignements

MODULE 13 Préparer la session d’examens

MODULE 14 Saisir les notes et résultats dans Apogée

MODULE 15 Saisir les notes depuis une application externe

MODULE 16 Agréger les notes et résultats dans Apogée

MODULE 17 DELIBERER ET DIFFUSER LES RESULTATS

MODULE 18 Organiser la deuxième session d’examens

MODULE 19 Introduction au domaine Constitution des groupes

MODULE 20 Groupes : arborescences, inclusions et incompatibilités

MODULE 21 Affectation des étudiants dans les groupes

MODULE 22 Gestion des stages classiques

MODULE 23 Introduction au domaine Organisation des épreuves

MODULE 24 Préparation de l’élaboration des calendriers d’épreuves

MODULE 25 Élaboration des calendriers d’épreuves

MODULE 26 Thèses, H.D.R. et D.R.T.

MODULE 27 Introduction à l’organisation et à la gestion de l’anonymat

MODULE 28 Organisation de l’anonymat

MODULE 29 Gestion des résultats sous anonymat

MODULE 30 Paramétrer et calculer les charges d’enseignement

MODULE 31 Glossaire

MODULE 32 Récapitulatif des éditions et requêtes


MODULE 17

DELIBERER ET DIFFUSER LES RESULTATS

SOMMAIRE

1. OBJECTIFS DU MODULE 7

1.1 Les objectifs 7

1.2 Le déroulement de la session 7

2. GERER LES DELIBERATIONS DU JURY ET DIFFUSER LES RESULTATS 8

2.1 Processus de gestion des notes et résultats 8

2.2 Maquettage de procès verbal, de relevé de notes 8

2.3 Édition du PV provisoire, délibération du jury 9

2.4 Les types de mises à jour du jury 9

2.5 Avancement des délibérations (rappel) 10

2.6 Clôturer la session 10

2.7 Diffuser les résultats 11

2.8 Le mémento étudiant 12

3. DEMONSTRATIONS ET EXERCICES 13

3.1 Données générales 13

OBJETS MANIPULES : VDI, VET, EPR .................................................................................................. 18 OBJETS MANIPULES : ELP ................................................................................................................... 18 OBJET MANIPULE, QUEL QU’IL SOIT : ................................................................................................. 18

3.2 Maquettage de procès verbal d'une version d'étape et édition de tests : démonstration 23

A. ECRAN MAQUETTAGE DU PROCES VERBAL D'UNE VERSION D'ETAPE................................... 23 B. ECRAN COMPLEMENT PV .............................................................................................................. 26 C. ECRAN MAQUETTAGE DU PROCES VERBAL D'UNE VERSION D'ETAPE................................... 27 D. ECRAN MAQUETTAGE DU RELEVE DE NOTES D’UNE VERSION D’ETAPE ............................... 28


3.3 Maquettage d'un procès-verbal pour un élément pédagogique et édition de test : exercice 28

A. ENONCE ........................................................................................................................................... 28 B. CORRIGE.......................................................................................................................................... 28

3.4 Mise à jour jury, édition d'un PV, clôture de session : démonstration 29

A. ECRAN MISE A JOUR JURY ELEMENT PEDAGOGIQUE............................................................... 29 B. ECRAN EDITION DE PROCES VERBAUX....................................................................................... 31 C. ECRAN AVANCEMENT DES DELIBERATIONS............................................................................... 33 D. ECRAN EDITION DE PROCES VERBAUX....................................................................................... 34 E. ECRAN MISE A JOUR JURY VERSION ETAPE............................................................................... 35 F. ECRAN SYNTHESE DU CURSUS.................................................................................................... 35 G. ECRAN DETAIL DU CURSUS........................................................................................................... 36 H. ECRAN EDITION DE PROCES VERBAUX....................................................................................... 36 I. ECRAN AVANCEMENT DES DELIBERATIONS............................................................................... 37

3.5 Mise à jour jury pour une version d'étape, édition d'un procès-verbal, clôture de la session : exercice 38


3.6 Calcul et édition de la liste de résultats à un concours : démonstration 39

A. ECRAN SAISIE/CALCUL POUR UNE VERSION D'ETAPE .............................................................. 39 B. EDITION DE LA LISTE DES RESULTATS........................................................................................ 40

3.7 Maquettage et édition de relevés de notes pour une version de diplôme : démonstration 41

A. ECRAN MAQUETTAGE DU RELEVE DE NOTES D'UNE VERSION DE DIPLOME......................... 41 B. ECRAN EDITION DE RELEVE DE NOTES ET PV INDIVIDUEL....................................................... 43 C. EDITION DE RELEVE DE NOTES POUR UN DUT .......................................................................... 45

3.8 Édition du relevé de notes pour une version d'étape et de la liste des résultats : exercice 46


3.9 Calcul de délivrance, édition d'attestations de réussite, édition de diplômes : démonstration 47

A. ECRAN SAISIE/CALCUL POUR UNE VERSION DE DIPLOME ....................................................... 47 B. ECRAN SYNTHESE DU CURSUS.................................................................................................... 48 C. ECRAN EDITION D'ATTESTATIONS DE REUSSITE ....................................................................... 48 D. ECRAN EDITION DES DIPLOMES NATIONAUX ............................................................................. 49

3.10 Calcul de délivrance et édition de diplômes : exercice 52


3.11 Saisie du titre d’ingénieur-maître et édition des diplômes : démonstration 52


A. ECRAN SAISIE/CALCUL POUR UNE VERSION DE DIPLOME ....................................................... 53 B. ECRAN SAISIE DU TITRE D’INGENIEUR-MAITRE.......................................................................... 53 C. ECRAN EDITION DES DIPLOMES NATIONAUX ............................................................................. 54 D. ECRAN EDITION D’ATTESTATIONS DE REUSSITE....................................................................... 54

3.12 Edition de diplômes de santé : démonstration 55

A. ECRAN SAISIE DE LA DATE DE VALIDATION DES DIPLOMES DE SANTE.................................. 55 B. ECRAN EDITION DES DIPLOMES NATIONAUX ............................................................................. 56

3.13 Edition de diplômes de santé : exercice 57


3.14 Edition de certificats : démonstration 58

C. ECRAN SAISIE DE LA DATE DE VALIDATION DES CERTIFICATS ............................................... 58 D. ECRAN EDITION DES CERTIFICATS .............................................................................................. 59

3.15 Edition de diplômes d’ingénieur avec grade de mastaire : démonstration 60

A. ECRAN ANNEE UNIVERSITAIRE (REFERENTIEL) ......................................................................... 60 B. ECRAN EDITION DES DIPLOMES NATIONAUX ............................................................................. 60

3.16 Edition de diplômes d’ingénieurs selon la période : démonstration 62

A. ECRAN VERSION DE DIPLOME (STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS) ..................................... 62 B. ECRAN EDITION DES DIPLOMES NATIONAUX ............................................................................. 63

3.17 Calcul des taux d'acquis : démonstration 65

A. ECRAN SAISIE DES POIDS DES OBJETS D'UN DIPLOME............................................................ 65 B. ECRAN CALCUL DES TAUX D'ACQUIS........................................................................................... 66 C. ECRAN SAISIE DES POIDS DES OBJETS D'UN DIPLOME............................................................ 67 D. ECRAN CALCUL DES TAUX D'ACQUIS........................................................................................... 67

3.18 Consultation et édition de la situation des crédits d'un étudiant inscrit dans une offre de formation LMD : démonstration 68

A. ECRAN CONSULTATION DE LA SITUATION DES CREDITS ......................................................... 68 B. SAISIE INDIVIDUELLE DES NOTES ET DES RESULTATS............................................................. 72 C. ECRAN CONSULTATION DE LA SITUATION DES CREDITS ......................................................... 74 D. EDITION / EXTRACTION DE SITUATIONS DES CREDITS ............................................................. 74

3.19 Consultation et édition de la situation des crédits d'un étudiant inscrit dans une offre de formation LMD : Exercice 76


3.20 Consultation de la situation des crédits d'un étudiant avec et sans calcul de compensation : démonstration 78

A. ECRAN CONSULTATION DE LA SITUATION DES CREDITS ......................................................... 78 B. MODIFICATION DE LA REGLE DE GESTION.................................................................................. 79 C. ECRAN CONSULTATION DE LA SITUATION DES CREDITS ......................................................... 79


Les objectifs� Savoir faire des maquettes de PV et de relevé de notes.� Comprendre l'impact des modifications du jury sur les

notes ou résultats de l'étudiant.� Savoir modifier les notes pendant les délibérations du

jury.� Consulter les données disponibles du cursus de

l'étudiant.� Savoir éditer les documents permettant la diffusion des

résultats.� Savoir saisir ou modifier les poids des objets d'un

diplôme et lancer (relancer) le calcul des taux d'acquis.� Consulter les situations de crédits d ’une population

d ’étudiants

Les objectifs� Savoir faire des maquettes de PV et de relevé de notes.� Comprendre l'impact des modifications du jury sur les

notes ou résultats de l'étudiant.� Savoir modifier les notes pendant les délibérations du

jury.� Consulter les données disponibles du cursus de

l'étudiant.� Savoir éditer les documents permettant la diffusion des

résultats.� Savoir saisir ou modifier les poids des objets d'un

diplôme et lancer (relancer) le calcul des taux d'acquis.� Consulter les situations de crédits d ’une population

d ’étudiants

1. OBJECTIFS DU MODULE

1.1 Les objectifs Ce module répond aux objectifs suivants : ��savoir faire des maquettes de PV et de relevé

de notes, ��comprendre l'impact des modifications du jury

sur les notes ou résultats de l'étudiant, ��savoir modifier les notes après les

modifications du jury, ��consulter les données du cursus de l'étudiant, ��savoir éditer les documents permettant la

diffusion des résultats, ��savoir saisir et modifier les poids des objets d'un diplôme à l'origine du calcul des taux

d'acquis, ��savoir lancer (relancer) le calcul des taux d'acquis, ��consulter les situations des crédits d'une population d'étudiants.

1.2 Le déroulement de la session Les durées indiquées sont des durées

approximatives. Certaines sections pourront durer plus ou moins longtemps selon les modules suivis au préalable par les participants et le souhait de ces derniers. Le temps consacré aux manipulations libres dépendra du temps nécessaire à la réalisation des démonstrations et exercices.


Processus de gestion des notes et résultatsCréation :

• d'épreuves• de liens de correspondance• de modalités de collecte• de règles de calcul

Agrégation des notes


Préparationde la session

d'examens


d'examens

Délibération du jury


Export

Import

Collecte des notes et résultats


Clôturede la session


Report des notes

session suivante

Report des notes

session suivante

Epreuve

Processus de gestion des notes et résultatsCréation :

• d'épreuves• de liens de correspondance• de modalités de collecte• de règles de calcul




d'examens


d'examens



Export

Import





Report des notes

session suivante

Report des notes

session suivante

Epreuve

Maquettage de procès verbal,relevé de notes

Choix des objets à faire figurer sur le PV, relevé de notes?

ELP VET VDI

Mention Point de jury

Résultat

Note

Crédits

Maquette Procès-verbal Maquette Relevé de notes

PV de test Relevé de test

Rang

Maquettage de procès verbal,relevé de notes

Choix des objets à faire figurer sur le PV, relevé de notes?

ELP VET VDI

Mention Point de jury

Résultat

Note

Crédits

Maquette Procès-verbal Maquette Relevé de notes

PV de test Relevé de test

Rang

2. GERER

LES DELIBERATIONS DU JURY ET DIFFUSER LES RESULTATS

2.1 Processus de gestion des notes et résultats L'agrégation des notes s'inscrit dans le processus global de gestion des notes et résultats dans Apogée. ��Création des modalités de contrôle des

connaissances ��Préparation de la session d'examen

Le domaine « Épreuves » d'Apogée est destiné à préparer et organiser les examens afin d'élaborer les calendriers d'examens.

��Collecte des notes et résultats : par saisie directe, par saisie de masse ou saisie individuelle, export –import, édition de listes de contrôle de saisie des notes.

��Agrégation des notes et résultats : lancement et vérification des calculs, édition de PV provisoires de vérification.

��Délibération du jury : modification de notes ou résultats en cours de délibération, édition du procès verbal définitif.

��Clôture de la session : fin des délibérations, report des notes pour la session suivante, éditions d'attestations de réussite, de diplômes.

2.2 Maquettage de procès verbal, de relevé de notes Un PV peut être créé pour un élément donnant lieu à délibération de jury, une version d'étape ou une version de diplôme. Les informations devant figurer sur le PV sont définies lors du maquettage Exemple : pour une version d'étape, définir

l'ensemble des éléments, épreuves portant des notes ou résultats devant figurer sur le PV.

σ Les modalités de collecte doivent être définies. Certaines données telles que le rang, la mention, les crédits, les notes ou résultats peuvent également apparaître sur le PV. Il est possible de déduire automatiquement une maquette de relevé de notes d’une maquette de PV ou de la créer indépendamment. Il est possible de visualiser un procès-verbal ou un relevé de notes de test pour la maquette correspondante.


Edition du PV provisoire,délibération du jury

EditionEdition du duPV provisoirePV provisoire

Consultation duConsultation ducursus de l'étudiantcursus de l'étudiant

EditionEdition du PV définitif du PV définitif

Délibérations /Délibérations /Mise à jour du juryMise à jour du jury

Le 25/09/194Université de Rennes

Marc LOUIS 10

Marie ETTORI 8

Alain DUSSERRE 10

Sophie DUPRES 12

Loic MARTIN 14

Edition du PV provisoire,délibération du jury

EditionEdition du duPV provisoirePV provisoire

Consultation duConsultation ducursus de l'étudiantcursus de l'étudiant

EditionEdition du PV définitif du PV définitif

Délibérations /Délibérations /Mise à jour du juryMise à jour du jury

Le 25/09/194Université de Rennes

Marc LOUIS 10

Marie ETTORI 8

Alain DUSSERRE 10

Sophie DUPRES 12

Loic MARTIN 14

Les types de mises à jour du jury

ELP

VET

VDI

Choix d'un numérode procès verbalet d'un étudiant

Note

Résultat

Points de jury

Mention

ModificationsModifications

PV provisoire

Les types de mises à jour du jury

ELP

VET

VDI

Choix d'un numérode procès verbalet d'un étudiant

Note

Résultat

Points de jury

Mention

ModificationsModifications

PV provisoire

2.3 Édition du PV provisoire, délibération du jury ��Édition du PV provisoire à partir d’une

maquette de PV. • Si le contrôle du chemin pédagogique est activé, les notes et résultats d'un objet de la maquette ne sont édités que si un chemin pédagogique existe entre l'objet critère du PV et l'objet manipulé dans la maquette. • Si le contrôle n'est pas activé, les notes et résultats les plus récents qui existent sur l'objet sont édités sur le PV. Après l'édition du PV provisoire, la saisie de masse des notes et résultats doit être bloquée aux utilisateurs ayant un profil « avant délibération »; il faut donc passer l’objet critère à l’état E. o Le PV provisoire d’une VET ou VDI fournit, en début de PV, la situation des

étudiants en dette par rapport à l’objet du PV (pour chaque étudiant ayant des dettes : n°, nom, étape comprenant des dettes et les éléments en dette avec notes et résultats)

��Consultation du PV provisoire pour voir les notes et résultats de l'étudiant tels qu'ils ont été saisis et calculés.

��Consultation du cursus de l'étudiant pour connaître l'ensemble des notes et résultats obtenus aux différents enseignements et épreuves : • sur le diplôme préparé, • sur la version d'étape courante (détail cursus), • sur l'ensemble de son cursus (synthèse cursus).

��Délibération et mise à jour du jury le jury peut modifier les notes et résultats de l'étudiant.

��Édition du PV définitif à partir de la maquette utilisée pour le PV provisoire. σ Le PV peut-être édité en préservant l’anonymat des étudiants (cf. Module Gestion des résultats sous anonymat)

2.4 Les types de mises à jour du jury La mise à jour jury permet à l'utilisateur habilité d'effectuer des modifications sur les notes et résultats obtenus aux enseignements et épreuves suivis par l'étudiant, portés sur le PV provisoire. ��Enseignements sur lesquels on peut porter

des modifications : • sur les versions de diplôme et les versions d'étape, • sur les éléments pédagogiques, si les modalités de collecte précisent que l'on attend une délibération de jury.

��Types de modification : Pour un étudiant, les modifications peuvent porter sur les notes, les résultats ou les mentions obtenus. Le jury peut attribuer des points de jury à l'étudiant (si des points de jury sont prévus sur cet enseignement dans les MCC). Les points seront ajoutés à la note pour calculer le résultat et pour les calculs de niveau supérieur éventuels.


Avancement des délibérations

AVANTAVANTAVANT

TERMINETERMINETERMINE

• Agrégation desnotes et résultats

• Délibérations du jury

• Clôture de la session

• Préparationde la sessionsuivante

•• Collecte des Collecte desnotes et résultatsnotes et résultats

•• Préparation Préparationde la sessionde la session

ENENEN

COURSCOURSCOURS

Centre de Traitement de NotesCentre de Traitement de NotesPROFIL

PROFIL

PROFIL

Avancement des délibérations

AVANTAVANTAVANT


• Agrégation desnotes et résultats

• Délibérations du jury

• Clôture de la session

• Préparationde la sessionsuivante

•• Collecte des Collecte desnotes et résultatsnotes et résultats

•• Préparation Préparationde la sessionde la session

ENENEN

COURSCOURSCOURS

Centre de Traitement de NotesCentre de Traitement de NotesPROFIL

PROFIL

PROFIL

Clôturer la session


Edition du PVdéfinitif

Report des notes

Clôture de la session

Clôturer la session


Edition du PVdéfinitif

Report des notes

Clôture de la session

��Lancement des calculs en mise à jour jury Suite aux modifications apportées en jury, l'utilisateur doit relancer les calculs; le traitement des calculs s'effectue de la même manière qu'en saisie individuelle : Apogée recalcule tout.

2.5 Avancement des délibérations (rappel) Le Centre de Traitement de Notes (CTN) est l'entité responsable du déroulement des opérations liées à la gestion des notes et résultats pour des VDI, VET, ELP. Un utilisateur peut appartenir à plusieurs CTN ou à aucun. Le statut d'avancement indique sur un enseignement donnant lieu à délibération (élément pédagogique, version d'étape, version de diplôme) l'avancement du processus pour chaque session et chaque année. ��Avant délibération : l'utilisateur avec un profil

« A » peut collecter les notes et gérer les premières agrégations de notes. ��En cours : il n'est plus possible pour l'utilisateur avec un profil « A » de collecter et

agréger les notes. Seuls les utilisateurs avec un profil « E », chargés de l'agrégation des notes et les membres du jury peuvent encore saisir des informations : mises à jour, agrégations supérieures, etc.

��Terminé : les utilisateurs avec un profil « A » et « E » ne peuvent plus intervenir sur les notes et résultats. Seul l'utilisateur avec un profil « T » peut effectuer des mises à jour exceptionnelles. La session est terminée et on peut passer à l'édition des listes préparatoires aux examens de la session suivante (ces listes sont étudiées dans le module « Préparer la session d'examens »).

��Qui peut modifier le statut d'avancement ? La modification du statut d'avancement ne peut être effectuée que par un utilisateur ayant un profil lui permettant de continuer à manipuler les notes et résultats.

2.6 Clôturer la session ��Une fois toutes les modifications apportées, on

peut éditer le procès verbal définitif. Il est édité à partir de la maquette du procès verbal provisoire. Seul un utilisateur ayant un profil « Terminé » peut clôturer la session.

��Il est désormais possible de lancer les reports de notes. Cette opération est abordée dans le module « Organisation de la deuxième session ».

��Suite à la clôture de la 1ère session, on peut éditer les listes préparatoires d’étudiants concernés par la 2nde session.


Diffuser les résultats

� listes de résultats

� relevés de notes

� attestations de réussite

� diplômes� liste d’enregistrement et

d’émargement

� listes de résultats

� relevés de notes

� attestations de réussite

� diplômes� liste d’enregistrement et

d’émargement

habilité

2.7 Diffuser les résultats ��Listes de résultats : listes triées par nom, par

mention, par note ou par résultat, des résultats à une version de diplôme, version d'étape ou élément pédagogique.

��Relevés de notes : édité à partir d’une maquette établie préalablement, indiquant les principales caractéristiques du relevé de notes (signataire, objets...), par étudiant (ou procès verbal individuel). On peut faire des relevés de notes d’élément pédagogique, de version d'étape ou de version de diplôme.

��Extraction de notes et résultats : à partir d’une maquette de relevé de notes. Cette extraction peut être autorisée ou non selon l’avancement de délibération à T de l’objet - paramétrage de la règle du Référentiel RE05 (contrôle strict, informatif ou pas de contrôle).

��Attestations de réussite : peuvent être effectuées à la demande d'un étudiant ou pour tous les étudiants ayant obtenu une version de diplôme, version d'étape ou élément pédagogique.

��Diplômes : peuvent être édités pour un étudiant individuellement, ou par lot. Il est possible d'éditer les originaux ou des duplicata des diplômes, selon le format défini par le Ministère. Un numéro de diplôme est attribué automatiquement lors de la 1ère édition, il est composé de 13 chiffres : 4 pour l’année d’édition + 4 pour l’année universitaire d’obtention + 5 pour incrémenter la numérotation dans l’établissement. Ce N° est enregistré et est repris en cas de réédition ou de duplicata du diplôme.

Chaque format utilise des informations d’origines Apogée diverses : • Référentiel : le nom officiel de l’établissement (Paris 1 et non Sorbonne), le nom du Ministère, le nom du recteur, le titre et le nom du responsable de l’établissement, le nom du directeur de composante pour certains formats, les décrets ou arrêtés, les libellés des préfixes (Diplôme d'Etudes Universitaires Générales pour D.E.U.G), les noms et qualités des signataires et des signataires de l’annexe descriptive, les signatures digitalisées des différents signataires (recteur, responsable établissement, signataire, signataire annexe) • Structure des enseignements : informations définies pour la version de diplôme – voir le tableau dans le module 10 3.2 page 22. • Inscription administrative pour les informations concernant le lauréat : nom, prénom, civilité.

��Liste d’enregistrement et d’émargement des diplômés : utilisable comme bordereau d’envoi des diplômes au recteur, comme liste d’émargement lors du retrait de son diplôme par l’étudiant ou lors de l’envoi.

σ L’utilisateur doit être habilité sur l’un des CTN gérant l’objet : version de diplôme, version d'étape ou élément pédagogique.


2.8 Le mémento étudiant Le « mémento » étudiant est une zone de saisie de texte libre et accessible depuis de nombreux écrans, lorsque l’utilisateur est habilité. Ce mémento permet la saisie et le partage d’informations spécifiques à l’étudiant (dérogations et leur motif, demandes en attente de traitement,…). Lorsque l’utilisateur est habilité, les écrans du domaine « Résultats » à partir desquels on peut accéder au mémento sont les suivants : • Saisie individuelle • Situation crédits • Synthèse cursus • Détail cursus


3. DEMONSTRATIONS ET EXERCICES

3.1 Données générales

STRUCTURE DEUG DE DROIT VERSION 971

Démo 3.2

DDR DEUG de DroitVersion 971

Etape : DDR1 DEUG Droit 1ère annéeVersion 971

Etape : DDR2 DEUG Droit 2e annéeVersion 971

Liste DDR1 O

DDR1S1 Semestre 1DDR1S2 Semestre 2

Liste DDR2 O

DDR2S1 Semestre 1DDR2S2 Semestre 2

LDDR1S2 O Liste semestre 2

UEFDRS2 : UE fond S2UEMDRS2 :UE mét discipUECGDRS2: UE cult géné


UEFDRS1 : UE fond S1UEDDRS1 : UE Découv UEMDRS1: UE Méthod


DRCIV2 : Droit civilDRADM : Droit adminFINPUB : Financ publiOUTILDR : outils


DRPEN : Droit pénalINSPOOE : inst pol eurECOPOL : écon politCHXDDR2

LUEMDRS1 OList UE Méth

DRPRIVTD : TD drt privéDRCIVTD : TD drt civilLANGDR1 : Langue DR1

LUEFDRS1 OList UE fon S1

DRPRIVE : drt privéDRCIVIL : drt civilINTRSCPO : introd Sc. Po.

LUECGDRS2 OList UE cult géné

DRPATR : drt du patrimoineRELINT : Relationsinternation

LUEMDRS2 OList UE mét disci

MSCSOC : Méth Sc socialesCHXMDDR : choix méth disciplin

LUEFDRS2 OList UE fon S2

DRCONST : drt constDRCIV1 : drt civilCHXSPHD : Choix

LCHXSPHD XListe choix

SCIPOL : Sc. Pol.HISDR : Histoire droit

LOUTILDR OListe outils

LANGDR2 : LanguesINFODR2 :Informatique

LCHXDDR2 XListe choix

HISPOSO : Hist Sc. Pol. et soc.HISOBLI : Hist des obligations

LCHXMDDR XListe choix

SCIPOTDHISDRTDRELINTTD

LLANGDR1 XListe langues

ANGDR1:anglaisALLDR1:allemandESPDR1:espagnol

LLANGDR2 XListe langues

ANGDR2:anglaisALLDR2:allemandESPDR2:espagnol

LUEDDRS1 OList UE découv

SCIECO : Intro Sc économ

DRCONSTCC

DRCONSTEC

O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1)


STRUCTURE DEUG ECO-GESTION VERSION 971

Exercice 3.3, 3.5 et 3.8

Etape DECOG1 DEUG Eco - Gestion 1ère annéeVersion 971

LFDECOG F

SPORECOG SportPREPECOG Préprofess

LDECOG1 O

DECOG1S1 Sem 1DECOG1S2 Sem 2

LDECG1S1 OListe semestre 1

UEFECS1UE Fond. S1UEDECS1UE découverteUEMECS1UE Méthodologie

LDECG1S2 OListe semestre 2

UEFECS2UE Fond. S2UEMECS2UE Méthodologie disc.UECGECOUE Culture générale

LUEMECS1 OListe UE méthod

TECTRUNTechn. Trav. Univ.LANGEC1ALanguesINFOEC1Info

LUEFECS1 OListe UE Fond.

INTANECIntro. Analy. Écono.GESECENTGest. Éco. Entr.COMPTANAComptabilité nation.MATHECOMathématiques

LLANEC1A X

ANGEC1 AnglaisALLEC1 AllemandESPEC1 Espagnol

LUEFECS2 OListe UE Fond.

MICROECMicroéconomieMACROECMacroéconomieHISFAECHist. faits écono.MATHS2Mathématiques

LLANEC1B X

ANGS2EC AnglaisALLS2EC AllemandESPS2EC Espagnol

LUECGECO OList. UE Cult. Gén

CULGENEXCult. Génér. Express.LANGEC1BLangues

LUEMECS 2 OList. UE Ens. méth

COMPTAPRComptabilité privéeSTATECOStatistiques

LUEDECS1 OList. UE Ens. Déc.

INTSCPOLIntro. Sc. Politique

MICROCCContrôle cont.

MACROCCContrôle cont.

MICROECEcrit

MACROECEcrit

(1,1)(1,1)

O : obligatoireF : facultatifX : obligatoire à choix (min , max)

DECOG DEUG Eco - Gestion Version 971


INSCRIPTIONS PEDAGOGIQUES et NOTES 1994/1995

DEUG SC. ECONOMIQUES 1ère année (DECOG1/971)

UE UE UE UE UE UE

Fex

UE

FEC

S1

UE

DE

CS

1

UE

ME

CS

1

UE

FEC

S2

MIC

RO

EC

MA

CR

OE

C

HIS

FAE

C

MA

THS

2

UE

ME

CS

2

UE

CG

EC

O

MCC CC CC CC CC Co Co Co Co CC CCcoefficient 2 1 1 2 1 1

CORNET THIERRY S 8 13 10 12 7 9HANSE(0) MICHEL S 12 PRC 10 PRC 12 VAC 8 8 16HOS (1) PIERRE S PRC PRC PRC 12 7 9JORON (2) MONIQUE S PRC 10 PRC PRC PRC PRCLACOUR (1)LUCIE S PRC PRC PRC 7 10 11LAINE LISE S 11 10 15 17 5 15LELEU ANNE S 10 VAC 10 DIS 10 10LOGE (3) PAUL SRATIER (2) SERGE S PRC PRC PRC 14 PRC PRC PRC PRC PRCTERNOIS JACQUES S 2 14 12 10 10 13TUTOIS HERVE S 14 17 16 12 16 15

(0) redouble(1) réorientation au 2ème semestre(2) étape en dette(3) interdit d'examenPARE LUCIE : pas d'IP

MCC : Ca capitalisable, Co conservable avec seuil à 10, CC capitalisable et conservableRègle de calcul de note : moyenne coefficientéeRègle de calcul de résultat : ADM si moyenne >= 10, AJAC si la somme des coefficients obtenus >= 0,7


STRUCTURE LICENCE DE SCIENCES ECONOMIQUES

Démo 3.4, 3.7, 3.9 et 3.15

LICECO Licence Sciences EconomiquesVersion 961

Etape LECO Licence Sciences Eco Version 961

LLEC 961 O

LEC1 Dynamique économique

LEC2AN AnalyseLEC2ST Statistiques

LEC3 Comptabilité

LEC4EI Economie internationale

LEC5 Economie industrielleLEC6 Langue

LLEC6 X

LEC6ANG AnglaisLEC6ALL AllemandLEC6ESP Espagnol

(1,2)

LICECO Licence Sciences EconomiquesVersion 971

Etape LECO Licence Sciences Eco Version 971

LLEC 761 O

LEC1 Dynamique économique

LEC2MA Mathématiques

LEC3 Comptabilité

LEC4PE Politique économique

LEC5 Economie industrielleLEC6 Langue

LLEC6 X

LEC6ANG AnglaisLEC6ALL AllemandLEC6ESP Espagnol

(1,2)

O : obligatoire , F : facultatif , X : obligatoire à choix (min , max) lien de correspondance mono-source : : lien de correspondance bi-sources

LEC4EICC

LEC4EICT

LEC5EINCC

LEC5EINCT

LEC1DECCC

LEC1DECEC

LEC3COMCC

LEC3COMEC

Epreuve

LECO Licence Sciences Eco Version 961

LLEC 961 O

LEC1

LEC2ANLEC2ST

LEC3

LEC4EI

LEC5

LEC6

LICECO Version 971N, RR

LECO Version 971N, RN pour ADM, RR pour AJAC

LLEC 761 O

LEC1 N, RN

LEC2MA N, RN

LEC3 N, RN

LEC4PE N, RN

LEC5 N, RN

LEC6 N, RN

LLEC6 X

LEC6ANG NLEC6ALL NLEC6ESP N

(1,2)

O : obligatoire , F : facultatif , X : obligatoire à choix (min , max) lien de correspondance mono-source : : lien de correspondance bi-source

LEC4EICC

LEC4EICTLEC5EINCC N

LEC5EINCT N

LEC1DECCC N

LEC1DECEC N

LEC3COMCC N

LEC3COMEC N

Epreuve

objet attendant une saisie de notesN note calculée ou saisieRN résultat calculé d’après des notesRR résultat calculé d’après des notes et résultats

Arbre de calcul de LICECO/971

Crédits

10

10

10

10

10

10


TABLEAU DE NOTES

en 1993/94 LEC

1

LEC

2AN

LEC

2ST

LEC

3

LEC

4EI

LEC

5

LEC

6

AN

G

ALL

ES

P

ADAM NICOLAS 12 VAC 12 8 10 9,5 12 7

BIGOT EMILIE 10 8 9 7 7 5 9 9

BLANCHARD GAEL 9 6 7 VAC 11 11 9 5 13

ETIENNE ANTOINE 7 10 11 9 8 6 11 10 12

PATIN CELINE 10 9 7 10 12 8 9 9

PICARD ANNE 8 6 9 8 VAC 7 11 11

en 1994/95 Type ELP UE UE UE UE UE UE MaMCC Ca Ca Ca Ca Ca Ca Ca

n° Etudiant N RE

PtJ

Fex

/ IA

E

LEC

1

CT

CC

LEC

2MA

LEC

3

CT

CC

LEC

4PE

LEC

5

CT

CC

LEC

6

AN

G

895 ADAM NICOLAS 10,33 AJ T 12 12 13 10 6 9 12

901 ANTOINE NATHALIE 9,833 ADM X S 7 7 7 9 10 8 12 10 11 10 12 12 12

896 BIGOT EMILIE 9,667 AJAC T 10 10 7 11 10 10 9

897 BLANCHARD GAEL * 10,833 ADM T 10 12 VAC 11 11 11

902 DUVAL ERWANN X X T/Crédit 10 10

898 ETIENNE ANTOINE 9,417 AJAC T 11 10,5 12 ABI 12 11

903 GIROD ARMELLE 8,583 AJ S 7 5 9 8 5,5 11 ABI 8 10 8 12 13,5 14

965 LE GOFF YVON 10,333 ADM T/De80% 11 10 9 10 10 12 12

966 LE MEUR YANN 10,5 ADM T/De80% 10 10 10 9 13 11 11

904 MOINE ARMELLE 11,167 ADM S VAC 12 12 10 14 11 13 14 12 9 9

899 PATIN CELINE 10,5 ADM T 10 11 10 12 8 12

900 PICARD ANNE 11,167 ADM T 12 13 10 VAC 11 11

Les notes dans les cases grisées sont des notes antérieures.

MCC : Ca capitalisable, Co conservable avec seuil à 10, CC capitalisable et conservable

Règle de calcul de note : coefficient 1 - moyenne

Règle de calcul de résultat : seuil à 07 pour les UE, ADM si moyenne >= 10 et toutes les UE obtenues, AJAC si 5 UE obtenues


BLANCHARD : a un élément pédagogique en dette (COMPTPR2 du DEUG DECOG2/971)

AFFICHAGE DE NOTES ET/OU RESULTATS DES OBJETS D’UN PV ET D’UN RN

Critères de lancement : année, session, type de résultat (ADI, ADO)

AVEC CONTRÔLE DU CHEMIN PÉDAGOGIQUE (d’après les IP de l’étudiant pour l’année en cours)

OBJETS MANIPULES : VDI, VET, EPR

Une note et/ou un résultat répondant aux critères de lancement

existent n’existent pas

VDI La note et/ou le résultat sont affichés La note et/ou le résultat de même type les plus

récents sont affichés

VET La note et/ou le résultat sont affichés La note et/ou le résultat de même type les plus

récents sont affichés

EPR La note et/ou le résultat sont affichés

• si conservable : la note la plus récente de même type est affichée si les conditions de conservation sont vérifiées

• si non conservable : l’objet n’est pas affiché

OBJETS MANIPULES : ELP


Si l’étudiant a : existent n’existent pas

une IP La note et/ou le résultat sont affichés

• si l’étudiant a une dispense : le libellé « DIS » est affiché

• si l’étudiant n’a pas de dispense : l’objet n’est pas affiché

une PrC

• si l’étudiant a une validation d’acquis : le libellé « VAC » est affiché • si l’étudiant a une PrC au titre du même élément : la note et/ou le résultat retenus lors de l’IP sont affichés • si l’étudiant a une PrC au titre d’un lien de correspondance : la note et/ou le résultat de chaque élément source sont affichés

SANS CONTRÔLE DU CHEMIN PÉDAGOGIQUE (d’après les objets manipulés et les résultats de l’étudiant)

OBJET MANIPULE, QUEL QU’IL SOIT :


existent n’existent pas

La note et/ou le résultat sont affichés

• si l’objet est capitalisable ou conservable : la note et/ou le résultat les plus récents de même type sont affichés

• si l’objet n’est ni capitalisable ni conservable : l’objet n’est pas affiché


LMASS12 Licence MASS 1 et 2 è annéeVersion 100120 crédits

Caractère : Intermédiaire

LMASS3 Licence MASS 3 è annéeVersion 100180 crédits

Caractère : Terminale

Etape LMASS1 Licence MASS1 ère annéeVersion 100

Etape LMASS2 Licence MASS2 è année

Version 100


Version 100

LLMASS1 O

1SEMMAS1 Sem 1 302SEMMAS1 Sem 2 30

LLMASS2 O


LLMASS3 O

1SEMASCC Sem 1’’ 302SEMASCC Sem 2’’ 303SEMMASCSem 3’ 304SEMMASCSem 4’ 30

O: Obligatoire F: Facultatif X: Obligatoire à choix ( min, max)

Lien entre une version de diplôme terminale et une version de diplôme intermédiaire

LSMCHX1 O

SMCHX1

LLMASS2 O

1SEMMASC Sem 1 302SEMMASC Sem 2 30

LSMCHX2 O

SMCHX2

LSMCHX3 O

SMCHX3

LLMASS3 O


Lien de correspondance mono-source

LCCLCC

LCC

LCC

LCC

LCC

OFFRE DE FORMATION LICENCE MASS

Démo 3.17

Remarque: les crédits des semestres sont précisés en gras après les libellés. Ils s'élèvent à 30 pour chaque semestre.


Décomposition de la Licence MASS 1ère année 2è année 3è année

Etape LMASS1 Licence MASS1 ère annéeVersion 100

LLMASS1 O


L1SEMMAS O

1UELANG Langues vivantes 51UEECO Economie générale 101UEFIN Gestion financière 15

L2SEMMAS O

2UEDRT Droit du travail 52UEMACR Macro Economie 102UEMASS Mathématiques 15

L1UELANG X

1ANGECO Anglais 51ALLECO Allemand 51ESPECO Espagnol 5

L2UEMASS O

2MPROBA Probabilités 52MANAL Analyse 52MALG Algèbre 5

L1ESPECO O

ESPORAL Esp oral 2ESPECRIT Esp écrit 3

(1,1)

LSMCHX1 O

SMCHX1 MASS 1è Semestres 1,2


Version 100

LLMASS2C O

1SEMMASC Sem 1’ 302SEMMASC Sem 2’ 30

L3SEMMAS O

3UESTAT Statistiques 153UEMATH Mathématiques 103UECOM Comptabilité 5

L4SEMMAS O

4UEECO Anal Economique 154UEINFO Informatique 54UEGEO Gest Eco Entrep 10

L3UECOM O

3CPTGEN Cpta générale 23CPTFIN Cpta financière 3

L4UEGEO O

4DRTPRV Droit privé 44GESTEC Gestion éco 34CPTPRV Compta privée 3

L4CPTPRV O

CPTCC CM 1CPTECR Projet 2

LSMCHX2 O

SMCHX2 MASS 2è Semestres 1à 4

LLMASS2 O3SEMMAS2 Sem 3 304SEMMAS2 Sem 4 30


Version 100

LLMASS3C O

1SEMASCC Sem 1’’ 302SEMASCC Sem 2’’ 303SEMMASC Sem 3’ 304SEMMASC Sem 4’ 30

L5SEMMAS O

5UEALG Algèbre 125UEANAL Analyse 65UEMACR Macro-économie 12

L6SEMMAS O

6UECPT Compta financière 56UEMICR Micro-économie 106UEMATS Mathématiques appl. 15

L5UEMACR O

5MACRTD TD 85MACRTP TP 4

L6UEMATS O

6ANALECO Analyse Eco 86STATECO Statistiques Eco 7

L6STAECO O

STAECOCC CM 2STAECOEC Projet 5

LSMCHX3 O

SMCHX3 MASS 3è Semestres 1à 6

LLMASS3 O


O : obligatoire; F : facultatif; X : obligatoire à choix (min , max) Remarque: les crédits des éléments sont précisés après chaque libellé. Les versions d'étapes ne sont pas porteuses de crédits.


OFFRE DE FORMATION LICENCE SCIENCES ECONOMIQUES

Exercice 3.17

LIECO12LicenceSc Economiques 1 et 2 è annéeVersion100120 crédits

Caractère : Intermédiaire

LIECO3LicenceSc Economiques 3 è annéeVersion100180 crédits

Caractère : Terminale

EtapeLIECO1LicenceSc Eco1 ère annéeVersion100

EtapeLIECO2LicenceSc Eco2 è année

Version100

EtapeLIECO3LicenceSc Eco3 è année

Version100

LLIECO1 Ocrédits

1SEMECO1Semestre 1 302SEMECO1Semestre 2 30

LLIECO2 Ocrédits


LLIECO3 Ocrédits


O: Obligatoire F: Facultatif X: Obligatoire à min, max)

Lien entre une version de diplôme terminale et une version de diplôme intermédiaire


Décomposition de la Licence Sciences économiques2è année 3è année

EtapeLIECO1 Licence Sc Eco1 ère annéeVersion100

LLIECO1 Ocrédits


L1SEMECO Ocrédits

1UELANG Langues vivantes 51UEECO Economie générale 101UEGEST Gestion entreprise 15

L2SEMECO Ocrédits

2UEMICR Micro Economie 102UEMACR Macro Economie102UEMATH Mathématiques 10

L1UELANG X

crédits1ANGECOAnglais 51ALLECO Allemand 51ESPECOEspagnol 5

L2UEMATH O

crédits2PROBAProbabilités 42ANAL Analyse 32ALG Algèbre 3

L1ESPECO Ocrédits

ESPORAL Esp oral 2ESPECRIT Esp écrit 3

(1,1)

Etape LIECO2 Licence Sc Eco2 è année

Version 100

LLIECO2 Ocrédits

3SEMECO2 Semestre 3 304SEMECO2 Semestre 4 30

L3SEMECO Ocrédits

3UESTAT Statistiques 153UEDROI Droit public 103UECOM Comptabilité 5

L4SEMECO Ocrédits

4UEECO Analy Economique154UEINFO Informatique 54UEGEO Gest Eco Entrep 10

L3UECOM Ocrédits

3CPTGEN Cpta générale 23CPTFIN Cpta financière 3

L4UEGEO Ocrédits

4DRTPRV Droit privé 44GESTEC Gestion éco 34CPTPRV Compta privée 3

L4CPTPRV Ocrédits

CPTCC CM 1CPTECR Projet 2

Etape LIECO3 Licence Sc Eco3 è année

Version 100

LLIECO3 Ocrédits

5SEMECO3 Semestre 5 306SEMECO3 Semestre 6 30

L5SEMECO Ocrédits

5UEHIST Hist faits éco 65UEMICR Micro-économie 125UEMACR Macro-économie 12

L6SEMECO Ocrédits

6UEECO Economie internat. 136UEINDU Economie industrielle 126UEMATH Mathématiques 5

L5UEMACR Ocrédits

5MACRTD TD 85MACRTP TP 4

L6UEMATH Ocrédits

6GEOM Géométrie 16ANALY Analyse 26STATS Statistiques 2

L6STATS Ocrédits

STATSCC CM 1STATSEC Projet 1

O: Obligatoire F: Facultatif X: Obligatoire à choix (min, max)Remarque: les crédits des éléments sont précisés après chaque libellé. Les versions d'étapes ne sont pas porteuses de crédits.

1ère année


Maquettage d'un procès verbal pour uneversion d'étape : démonstration

12

6

39 20 minutes

� Créer une maquette de procès-verbal pourune version d'étape.

� Déduire la maquette de relevé de notes.

Maquettage d'un procès verbal pour uneversion d'étape : démonstration

12

6

39 20 minutes

� Créer une maquette de procès-verbal pourune version d'étape.

� Déduire la maquette de relevé de notes.

3.2 Maquettage de procès verbal d'une version d'étape et édition de tests : démonstration ��Préparer la maquette du procès verbal

d'admission en session 1 avec contrôle du chemin pédagogique pour la version d'étape DDR1/971 comme suit : • Les objets du PV seront toutes les UE et les deux listes LUEFDRS1 et LUEFDRS2. • Préciser si l’étudiant figure sur le PV au titre d’une dette ou non.

��Visualiser le procès-verbal de test. ��Générer la maquette de relevé de notes

par déduction du PV et visualiser le relevé de test.

A. ECRAN MAQUETTAGE DU PROCES VERBAL D'UNE VERSION D'ETAPE è Sélectionner Maquettage de procès verbal / Version d'étape dans le menu Délibération. Rechercher la version d’étape DDR1/971. Se placer sur le champ numéro PV et saisir 1 pour créer un nouveau PV. Sélectionner Admission pour la session 1.

Libellé du PV : initialisé à partir du libellé long de l'étape et est modifiable. La date de fin de validité détermine jusqu'à quelle année ce PV pourra être utilisé et sera renseigné généralement en fin de validité. Admissibilité / Admission : initialisé selon les MCC de la VET, à Admission, non modifiable si la VET est en admission uniquement, modifiable si la VET est en Admissibilité et Admission. Contrôle du chemin pédagogique Cette case permet de préciser si le procès-verbal doit être édité avec ou sans contrôle du chemin pédagogique. ��Lorsque la case est cochée, les notes et résultats d'un objet de la

maquette ne sont édités pour l’étudiant que s'il existe un chemin pédagogique entre l'objet critère du PV et l'objet manipulé de la maquette.

��Lorsque la case n'est pas cochée, aucun contrôle n'est effectué sur l'existence :


• d'un chemin pédagogique entre l'objet critère et les éléments constitutifs du PV,

• d'une IP ou d'une PRC pour l'année en cours sur les éléments du PV. Saisie des objets à faire figurer sur le PV Les boutons permettent de choisir les épreuves, éléments, listes ou versions d'étape à faire figurer sur le PV. En cliquant sur les boutons Ajouter élément, Ajouter liste ou Ajouter épreuves, une fenêtre de recherche apparaît.

è Cliquer sur le bouton Ajouter Élément, , pour accéder à la fenêtre Sélection d’éléments pédagogiques. Pour restreindre la recherche aux ELP de la VET DDR1 version 971 : quitter le mode Recherche (Ctrl et q),

se positionner sur le champ Version d’étape, faire F7, saisir le code DDR1/971, faire F8 pour lancer la recherche, cliquer sur le bouton Afficher. En cliquant sur le bouton Afficher, l'ensemble des éléments constitutifs valides (ELP ouvert ou EPR attendant note/résultat, liste ouverte) de la version d'étape apparaît. En recherchant uniquement les éléments de nature UE (F7/F8), seules les UE sont affichées. è Sélectionner les éléments demandés et cliquer sur Accepter pour ramener les éléments dans l'écran de maquette. Il est possible de saisir les objets directement en se plaçant sur la ligne d'un objet et en saisissant son code ainsi que les informations complémentaires; si l’objet manipulé est de type ELP ou Liste et le statut est « Fermé », un message est affiché « cet objet est fermé à l’inscription ». è Saisir LUEFDRS% pour ramener les 2 listes. Penser à l'utilisation des listes de valeurs pour faciliter la saisie (touche ).

Choix des informations à faire apparaître pour chaque objet. s Les boîtes à cocher servent à indiquer si l'information doit apparaître ou non sur le PV. Les boîtes sont pré-cochées en fonction des informations saisies dans les modalités de collecte, sauf pour la colonne Crédits.


Admissibilité / Admission : initialisé selon les MCC de l’objet, à Admission, non modifiable si l’objet est en admission uniquement, modifiable si l’objet est en Admissibilité et Admission. Dans le cas des éléments de la démonstration, une note, un résultat et des points de jury sont attendus. Il est possible de décocher certaines boîtes si l'on ne souhaite pas voir figurer les informations correspondantes sur le PV. Même session : témoin indiquant que la session prise en compte dans la le PV pour l'objet manipulé est la même que celle du PV.

- Pour un PV de session unique, ce témoin ne peut pas être décoché.

- Pour un PV de session 1, 2 ou Toutes (1 et 2), ce témoin peut être décoché.

��Si on le décoche pour un objet manipulé dans un PV de session 1, celui-ci utilisera la note (ou le résultat) de cet objet qui a pu être obtenu lors d’une session 2 anticipée.

��Si on le décoche pour un objet manipulé dans un PV de session 2 ou Toutes (1 et 2), celui-ci utilisera la note (ou le résultat) de cet objet qui a pu être obtenu en session 1.

Barème: permet de définir le barème de restitution de la note. Apogée ramènera automatiquement les notes sur le barème choisi. Crédits: cette case est cochée lorsque l'objet manipulé (de type VDI, VET ou ELP) de la maquette est porteur d'une valeur de crédits dans la SE. Lorsque cette information est demandée sur le PV, les crédits acquis sont restitués pour les étudiants qui ont obtenu un résultat d'admission qualitatif ou quantitatif positif à l'objet de la maquette.

σ Il est possible d’éditer dans les PV des mentions sans notes lorsque le cas se présente.

σ Apogée n’affiche pas les coefficients des objets définis dans les règles de calcul, l’utilisation du barème permet de contourner ce manque; on peut aussi compléter le libellé de l’objet par le coefficient.

σ Pour supprimer un objet saisi, se placer sur l'objet et cliquer sur l'icône , ou utiliser le choix du menu Supprimer. La renumérotation est automatique.

Pour les objets de type LSE, la boîte Note est cochée par défaut. Descriptif est un commentaire sur le contenu du PV; il n'est pas affiché sur le PV, mais dans la fenêtre d'édition du PV.


B. ECRAN COMPLEMENT PV Pour élaborer la maquette d'un PV d'une version d'étape, il faut avoir défini dans les modalités de collecte de la version d'étape que celle-ci donne lieu à délibération de jury. è Pour définir les informations complémentaires à faire figurer sur le PV, cliquer sur le bouton Complément PV.

Cet écran permet de déterminer les informations complémentaires qui figureront sur le procès verbal concernant : • chaque étudiant, • le résultat global à la version de diplôme, version d'étape, élément

pédagogique. Il est possible d’éditer la note et les points de jury de l’objet critère selon un barème de restitution en modifiant le barème par défaut. Lorsque l'information Crédits européens est demandée, les crédits acquis sont restitués pour les étudiants qui ont obtenu un résultat d'admission qualitatif ou quantitatif positif à l'objet critère de la maquette,

• des généralités sur le PV. L'ensemble des informations, figurant sur l'écran apparaîtra sur le PV si la boîte correspondante est cochée. Les cases à cocher situées en regard des champs suivants sont pré-cochées : • Numéro étudiant, • Nom patronymique, • Prénom, • Date de naissance. Seul le numéro étudiant ne peut pas être décoché car il figure obligatoirement sur le PV. è Laisser les informations pré-cochées et cocher Dette. Les champs Gauche, Centre et Droite permettent de saisir les informations générales à faire figurer sur le PV. è Cliquer sur le bouton Objets PV pour revenir à l'écran Maquettage du procès verbal d'une version d'étape.


C. ECRAN MAQUETTAGE DU PROCES VERBAL D'UNE VERSION D'ETAPE Le bouton Test permet d’éditer un PV vierge pour visualiser la présentation de ce dernier. Ce PV ne peut être édité que si les modifications ont été validées.

è Cliquer sur le bouton Test puis sur le bouton OK du message. Valider les modifications en cliquant sur l’icône Cliquer à nouveau sur le bouton Test. La fenêtre Édition d’un PV Test permet de préciser les choix d’édition (type de PV, format d’édition, mode anonyme). Par défaut, l’édition est paramétrée pour un PV complet au format A4, nominatif. è Cliquer sur Imprimer.

Le bouton RN déduit permet de dupliquer une maquette de PV vers une maquette de relevé de notes. Un message (Oui / Non) demande s’il faut exporter les données vers une maquette de relevé de notes, si Oui, une fenêtre de sélection du signataire s’ouvre. è Cliquer sur le bouton RN déduit et répondre OUI à la demande de confirmation.


Maquettage d'un procès-verbal d’élément pédagogique et édition du PV test :

exercice12

6

39 10 minutes

�Préparer la maquette d'un procès-verbal.

�Editer le procès verbal de test.

Maquettage d'un procès-verbal d’élément pédagogique et édition du PV test :

exercice12

6

39 10 minutes

�Préparer la maquette d'un procès-verbal.

�Editer le procès verbal de test.

D. ECRAN MAQUETTAGE DU RELEVE DE NOTES D’UNE VERSION D’ETAPE

Cet écran présente la maquette du relevé de notes déduite de celle du PV. La description de cet écran est détaillée dans la démonstration 3.7.

è Choisir le signataire dans la liste de valeurs : M. Dupont.

Le bouton Test permet d’éditer un relevé de notes vierge. Ce relevé ne peut être édité que si les modifications ont été validées. è Cliquer sur le bouton Test

puis sur le bouton OK du message. Valider les modifications. Cliquer à nouveau sur le bouton Test et visualiser le relevé de notes test.

3.3 Maquettage d'un procès-verbal pour un élément pédagogique et édition de test : exercice A. ENONCE

��Préparer la maquette du procès verbal du 1er semestre du DEUG Eco-Gestion 1re année (DECOG1S1). Le PV devra comporter : • un descriptif : bilan du 1er semestre - DEUG Eco-Gestion 1re année, • les notes de tous les éléments avec un barème de restitution correspondant au poids des UE : 2 pour l’UEF et 1 pour les autres, • l’information précisant si l’étudiant figure sur le PV au titre d’une dette ou non.

��Visualiser le PV de test « condensé », puis le PV de test « complet ». ��Déduire le relevé de notes.

B. CORRIGE ��Avez-vous pensé à utiliser les fenêtres de recherche pour ajouter

les éléments ? ��Avez-vous modifié le barème de restitution pour les UEF? ��Dans le complément PV, avez-vous coché la case Dette ? ��Avez-vous édité le PV de test ? ��Avez-vous généré la maquette de relevé de notes ?


Mise à jour jury, édition d'un PV, clôture de session : démonstration

12

6

39 30 minutes

� Découvrir l'écran d'accueil de Résultats etles différents menus.

� Effectuer des mises à jour au cours desdélibérations du jury.

� Editer un PV définitif.

� Clôturer une session.

Mise à jour jury, édition d'un PV, clôture de session : démonstration

12

6

39 30 minutes

� Découvrir l'écran d'accueil de Résultats etles différents menus.


� Editer un PV définitif.

� Clôturer une session.

3.4 Mise à jour jury, édition d'un PV, clôture de session : démonstration

• Délibération de jury pour l'élément LEC6 (UE de langue pour laquelle les étudiants peuvent choisir 1 ou 2 langues) de la version d'étape LECO/971 pour l'admission en session 1; le PV provisoire n° 1 a été édité. ��Examiner les notes des étudiants

suivants : • ADAM (895) : la note d'anglais est une note obtenue en 1993/1994 (élément capitalisable), • GIROD (903) erreur de saisie sur sa note d'anglais, sa note à LEC6ANG est 14/20; relancer le calcul.

��Éditer le procès-verbal définitif complet pour l'élément LEC6. ��Clôturer la session pour l'élément LEC6.

(Cette UE est commune à plusieurs VET. Les étudiants ETIENNE, PICARD ne figurent pas sur le PV car ils ont obtenu cet élément en 1993/1994.)

• Délibération de jury pour la version d'étape LECO/971 pour l'admission en session1, ajout de points de jury à ANTOINE (901) afin de compléter sa note à 10. ��Visualiser le PV provisoire condensé puis complet pour les étudiants ayant une note

comprise entre 08 et 10/20 trié sur note globale.

��Consulter le cursus de ADAM (895) : synthèse et détail.

��Éditer le procès-verbal définitif complet pour la VET (PV n° 1). ��Clôturer la session pour la VET.

A. ECRAN MISE A JOUR JURY ELEMENT PEDAGOGIQUE

è Sélectionner Mise à jour jury / Élément pédagogique dans le menu Délibération. Cet écran permet de modifier les notes, résultats ou mentions obtenus par chaque étudiant faisant l'objet de la délibération choisie (image du PV). σ Il faut sélectionner le numéro de PV faisant l'objet de la délibération (n°1) σ Il est possible d’effectuer une recherche des étudiants

(F7/F8) répondant au critère saisi sur la note globale et triés sur le nom patronymique, le mérite ou le n° anonyme.


Le bouton Filtre population permet, comme dans tous les écrans de saisie, de saisir un filtre de population. Seuls les étudiants répondant aux critères du filtre seront affichés suite à la recherche. è Rechercher l'élément LEC6. Faire pour être en mode recherche (les champs de recherche sont blancs), saisir le code de l'élément puis faire . Saisir le numéro de l'étudiant : 895, vérifier les choix d'affichage : Admission session1, puis cliquer sur le bouton Afficher σ Il est possible de délibérer sur des étudiants sous anonymat. Reportez-vous au module Gestion des résultats sous anonymat. L'ensemble des enseignements rattachés à l'élément pour lesquels l'étudiant a des notes ou résultats s'affiche. σ Les notes ou résultats présentés peuvent être de l'année courante ou des années

antérieures. σ Les éléments pédagogiques ayant fait l'objet d'une dispense d'examen lors de l'IP sont

affichés. LC : la valeur U (utilisé) indique que l'élément est cible de liens de

correspondance et que la note/résultat provient de la source du lien. Barème unique : permet de ramener sur un même barème l'ensemble des

notes pour un élément pédagogique. Lors de la saisie, les notes ont pu être saisies avec différents barèmes. Lors des délibérations, il est important de pouvoir ramener ces notes sur un même barème. è L'étudiante (903) a une erreur sur sa note d’anglais : modifier la note de l’élément LEC6ANG avec la valeur 14 et enregistrer. Relancer le calcul des notes en cliquant sur le bouton Lancer le calcul. La fenêtre de définition des paramètres de lancement de calcul en cas de note ou résultat non disponible apparaît.

Paramétrage en cas de note ou résultat non disponible : • Non calcul : le calcul n'est pas effectué si une note ou un résultat entrant dans le calcul est indisponible. • Neutralisation : les notes entrant dans le calcul et non disponibles sont neutralisées (coefficient 0 et note 0). • Valeur 0 : les notes non disponibles et entrant dans le calcul prennent la

valeur 0. • Résultat négatif : le résultat négatif est attribué s'il manque un résultat.

Cette fenêtre apparaît systématiquement; si les calculs sont enchaînés, les choix seront conservés.

è Choisir Neutralisation en cas de note non disponible. Le calcul est effectué en fonction des paramètres saisis dans les MCC. Consulter les règles de calculs de notes et résultats. σ L'ensemble des règles de calcul, est appliqué en cascade à partir des éléments terminaux de l’arbre de calcul


Lorsque le calcul est lancé, les règles sont appliquées en fonction de la formule d'examen choisie pour l'étudiant lors de l'inscription pédagogique. Pour plus d'explications sur le lancement des calculs se référer au module « Agréger les notes et résultats dans Apogée ».

Le statut de la note de LEC6 est à P (calculé partiellement) car la note est la moyenne coefficientée des 3 notes de langues. Les notes aux éléments LEC6ANG, LEC6ALL sont à S (saisie). Il est possible de modifier la valeur d'une note calculée, le statut de la note passe à M (modifié après calcul). Même en relançant le calcul, cette valeur ne sera pas modifiée, la note saisie est prioritaire.

σ Pour permettre le calcul, mettre le statut de la note à L (en attente de calcul). En relançant le calcul, la note issue du calcul remplacera la note saisie.

Pour traiter les cas d'absence justifiée ou injustifiée ainsi que les cas spéciaux, il est possible de saisir les valeurs ABJ, ABI, DEF qui serviront de note de substitution. Le bouton Situation crédits permet d'enchaîner vers l'écran Situation des crédits. Le bouton Synthèse Cursus permet d'enchaîner vers l'écran Synthèse du cursus. Le bouton Détail Cursus permet d'enchaîner vers l'écran de Détail du cursus.

B. ECRAN EDITION DE PROCES VERBAUX è Sélectionner Édition de procès verbaux dans le menu Délibération. Il est possible soit d'imprimer le PV, soit de l’enregistrer dans un fichier pour une édition via un autre logiciel. Dans ce cas, cocher la case Fichier.


��Choix du type d'édition :

• complet : 8 lignes par étudiant, • condensé : 2 lignes par étudiant note et résultat.

��Choix du type de PV. Il est fonction de l'état d'avancement des délibérations : le procès verbal est : • provisoire avant délibération, • définitif suite à la délibération.

��Tri du PV : • par ordre alphabétique, • par ordre de mérite.

��Choix du format d’édition: A4 (par défaut) ou A3. σ Pour éditer en mode synchrone au format A3, il faut avoir défini l’imprimante.

��Choix du mode : nominatif, anonyme ou mixte. σ Pour le mode anonyme ou mixte, cf. module Gestion des résultats sous anonymat.

��Choix du procès verbal : il est possible de sélectionner : • un ou plusieurs PV à éditer en même temps, • les étudiants selon la note globale obtenue en précisant une fourchette

de notes. ��Filtre de population : comme dans les écrans de saisie, il est possible

de saisir un filtre de population. Seuls les étudiants répondant aux critères du filtre apparaîtront sur le PV. Il est affiché en rouge si un filtre est actif.

Cette édition est de type différé : elle sera déclenchée à l'heure et au jour fixé suite à la validation par clic sur le bouton Accepter. Elle peut être lancée en traitement immédiat en utilisant la visualisation Windows disponible dans la liste des imprimantes. è dans le tableau Choix du procès-verbal, faire F7 sur le Type, saisir ELP et lancer la recherche par F8 pour obtenir les PV ELP, choisir le PV LEC6, PV complet définitif trié sur le nom patronymique. Cliquer sur le bouton Filtre population pour saisir le critère VET LECO/971. Lancer l'impression en Immédiat. Vider le filtre.


C. ECRAN AVANCEMENT DES DELIBERATIONS è Sélectionner Avancement des délibérations dans le menu Délibération. Cet écran permet de visualiser et mettre à jour pour une Version de diplôme ou une Version d’étape l’ensemble des objets de sa descendance définis dans la SE et donnant lieu à des délibérations de jury séparées. Il est également possible de

rechercher directement des éléments pédagogiques, toutes VDI et VET confondues, en allant saisir un code élément, une nature ou une session dans le bloc Eléments pédagogiques.

��Contrôle IP : si ce témoin est coché, lorsque l’on passe l’avancement de délibération à T sur un objet, Apogée descend la structure à partir de cet objet en tenant compte de l’existence d’IP pour l’année cible : VDI, VET valides, IPE sur la VET, au moins une IP sur les ELP; sinon il descend la structure sans tenir compte des IP.

σ Lorsque le témoin est positionné, les diplômes gérés sans IP dans l'établissement ne sont plus affichés. Pour effectuer l'avancement de délibération de ces diplômes, il faut décocher le témoin.

��Critère de report : est coché si au moins un étudiant de la population sélectionnée a été traité par le report sur l'objet critère.

��Délibération : en fonction des modalités de collecte définies, un état d'avancement sera défini pour une ou plusieurs sessions et pour l'admissibilité et/ou l'admission. Trois états sont gérés : avant délibération (A), en cours de délibération (E), délibération terminée (T). Cet état est utilisé à des fins de gestion de la confidentialité sur la mise à jour des notes, résultats, mentions, rang, avant, pendant et après les délibérations du jury, de contrôle pour permettre ou non certaines opérations telles que l’import de notes, la saisie ou calcul d’une phase ou session.

σ Pour effectuer une mise à jour de l'état d'avancement de la version de diplôme (ou version d'étape, ou élément), il faut que l'utilisateur ait un CTN correspondant à l'un des CTN responsable de la version de diplôme (respectivement version d'étape ou élément).

è Rechercher l'élément LEC6 et passer son état d'avancement pour l'admission à la session 1 de E à T. Un message apparaît : « les données de l'écran vont être mises à jour » . L'état d'avancement pour l'élément est alors modifié, la date de modification est affichée. Seuls les utilisateurs ayant un CTN responsable de l'élément avec le profil T pourront saisir ou modifier les notes de cet élément.


Plus aucun calcul ne pourra être lancé pour les notes à l'élément.

s Les éléments et les versions d'étape suivent l'état d'avancement des enseignements de niveau supérieur, la mise à jour s'effectue en cascade. Exemple : En modifiant l'état d'avancement de la version d'étape de E à T, tous les éléments constitutifs passeront également à T même s'ils

donnent lieu à des délibérations spécifiques. Si les éléments ne donnent pas lieu à délibération, ils suivent par défaut les délibérations des enseignements supérieurs.

σ Il est possible de reculer l'état d'avancement (passage de T à E), mais cette opération n'est pas conseillée car lors de l'avancement, de nombreux traitements sont lancés afin de faire des mises à jour (notamment le fait qu’un étudiant soit concerné ou non par la 2e session).

D. ECRAN EDITION DE PROCES VERBAUX è Sélectionner Édition de procès verbaux dans le menu Délibération. Choisir le PV LECO/971, PV condensé provisoire trié au mérite, Note globale comprise entre 08 et 10/20. Visualiser le PV condensé. Visualiser le PV complet.


E. ECRAN MISE A JOUR JURY VERSION ETAPE è Sélectionner Mise à jour jury / Version étape dans le menu Délibération. Saisir la VET LECO/971 et faire F8. Le PV n°1 ayant été édité, les champs correspondants s'affichent. è Saisir le n° étudiant (901) et faire F8. Ajouter les points de jury nécessaires à l’obtention de la VET et relancer le calcul. σ Les points de jury d'un objet sont pris en compte dans le calcul de notes et/ou résultats si

cet objet est manipulé dans une règle de calcul (cf. démo : après avoir relancé le calcul de la VET, le résultat, pour l'étudiante ANTOINE est ADM).

F. ECRAN SYNTHESE DU CURSUS è Saisir le n° étudiant (895) et faire F8.Cliquer sur le bouton Synthèse cursus. Cet écran est également accessible par le menu Étudiant. Cet écran permet de consulter : • les notes et résultats de l'étudiant obtenus aux versions d'étape et versions de diplôme pour les années antérieures, • les diplômes préparés : pour lesquels l'étudiant a fait une

inscription administrative pour l'année en cours. On remarque que l’étudiant était en DEUG 2ème année et en licence en 1993/94.

è Cliquer sur le bouton Fin consultation pour revenir à l'écran de mise à jour jury.


G. ECRAN DETAIL DU CURSUS è Cliquer sur le bouton Détail cursus. Cet écran est également accessible en sélectionnant Détail cursus dans le menu Étudiant. Cet écran permet de visualiser l'ensemble des notes et résultats obtenus par un

étudiant aux éléments pédagogiques pour lesquels il avait fait une inscription pédagogique. Le champ Version d'étape est un éventuel critère de recherche. Pour saisir ce champ, se placer dans le code étape et faire , cliquer sur le bouton Afficher : seuls les notes et résultats relatifs à cette version d'étape apparaîtront. è Cliquer sur le bouton Fin consultation pour revenir à l'écran de mise à jour jury. Quitter l'écran en cliquant sur l'icône ou en utilisant le menu Action / Quitter.

H. ECRAN EDITION DE PROCES VERBAUX è Sélectionner Édition de procès verbaux dans le menu Délibération. Choisir le PV LECO/971, PV définitif trié sur le nom patronymique. Lancer l'impression en Immédiat et Visualisation Windows. Vérifier le contenu du PV en fonction des règles de calcul indiquées page 14. La page 1 du PV d’une VET ou d’une VDI rappelle si des étudiants inscrits à la VET ont des éléments pédagogiques

en dette et édite leur note et/ou résultat à ces éléments.


I. ECRAN AVANCEMENT DES DELIBERATIONS

è Sélectionner Avancement des délibérations dans le menu Délibération. Rechercher la VET LECO/971 pour la session 1 et admission et passer son état d'avancement de E à T. Quitter l'écran en cliquant sur l'icône ou en utilisant le menu Action / Quitter. σ Plus aucun calcul ne pourra être lancé pour les notes à la VET.

L’avancement de l’état à T provoque l’exécution du traitement d’initialisation des notes et résultats pour la session suivante (détermination de la population concernée) et la visibilité des notes et résultats dans le dossier étudiant si la confidentialité est demandée. La session est clôturée.


Mise à jour jury pour une version d'étape,édition d'un PV, clôture de la session :

exercice12

6

39 30 minutes


� Editer le procès-verbal.

� Clôturer la session.

Mise à jour jury pour une version d'étape,édition d'un PV, clôture de la session :

exercice12

6

39 30 minutes


� Editer le procès-verbal.

� Clôturer la session.

3.5 Mise à jour jury pour une version d'étape, édition d'un procès-verbal, clôture de la session : exercice

A. ENONCE Délibération pour l'admission en session 1 pour la version d'étape DECOG1/971. ��Lancer le calcul de notes et résultats en

saisie de masse à la version d'étape avec le paramétrage suivant : neutralisation en cas de note non disponible (à cause de la liste facultative LFDECOG).

��Examiner, dans l'écran Mise à jour jury, le cas des étudiants suivants (utiliser la maquette PV n° 2 de la VET) : • HOS (961), LACOUR (962) inscrits en DEUG de Droit DDR1/971 au 1er semestre. • CORNET (938). Ajouter 1 point de jury à l'élément UECGECO. Vérifier que son résultat à la version d'étape est modifié. • LELEU (948) : validation d'acquis sur UEDECS1, dispensée à UEFECS2. La validation d'acquis est consultable dans le domaine Dossier Étudiant (Synthèse IP).

��Éditer le PV définitif trié au mérite; on souhaite voir apparaître l’information « nombre d’inscriptions à l’étape ».

��Clôturer la session.

B. CORRIGE ��Avez-vous constaté qu’aucun calcul n’est effectué pour PARE ?

(pas d'IP pour cette étudiante). ��Avez-vous examiné le cas des étudiants HOS et LACOUR qui ont

suivi le semestre 1 en DEUG de Droit (DDR1/971) ? ��Avez-vous saisi un point de jury pour CORNET à l'UE UECGECO et constaté que le

recalcul changeait la note aux éléments de niveau supérieur : semestre et VET ? ��Avez-vous constaté que LELEU avait une VAC à l'UE UEDECS1 (paramétrage MCC

pour une VAC : note de substitution =10) et une dispense à UEFECS2 ?


Calcul et édition de la liste de résultats à un concours : démonstration

12

6

39 15 minutes

� Calculer le résultat à un concours.

� Editer la liste de résultats à un concours.

Calcul et édition de la liste de résultats à un concours : démonstration

12

6

39 15 minutes

� Calculer le résultat à un concours.

� Editer la liste de résultats à un concours.

3.6 Calcul et édition de la liste de résultats à un concours : démonstration

��Lancer le calcul pour le certificat préparatoire à la MST (VET PREMST/0).

��Lancer le calcul de rang. ��Éditer la liste des résultats au certificat

préparatoire à la MST, on affichera pour chaque étudiant la note, le résultat et le rang, la liste sera triée par résultat. Le concours a 3 places d'admission. Les étudiants ont une note de partie théorique et un résultat sur la partie pratique qui peut être éliminatoire (résultat négatif pour BONTE).

A. ECRAN SAISIE/CALCUL POUR UNE VERSION D'ETAPE è Sélectionner Saisie/Calcul par version d'étape dans le menu Note et résultat. Rechercher la version d'étape PREMST/0. Cliquer sur Afficher. Cliquer sur Lancer le calcul en choisissant « Non calcul » en cas de note non disponible. La note et le résultat sont calculés d’après les règles de calcul de note et résultat de la VET.

è Cliquer sur Calcul du rang.

Un rang d'admission est défini dans les MCC pour cette version d'étape. Par conséquent, le rang est calculé d'après la note de la version d'étape. Le résultat définitif est déterminé selon le rang de classement calculé et le nombre de places mises au concours (rang d'admission de la VET).


s Le calcul du résultat en fonction du rang d'admission est défini dans les MCC.

B. EDITION DE LA LISTE DES RESULTATS è Sélectionner Édition de la liste des résultats dans le menu Administration. Choix des critères � Les résultats seront édités pour une session donnée et pour l'admissibilité ou l'admission, � Il est possible d'éditer les résultats ou de les mettre dans un fichier, � Le tri des étudiants

présents dans la liste peut être effectué en fonction du nom, de la mention, des notes ou des résultats, ��Il faut définir les informations à faire figurer sur l'édition en cochant les

boites en regard des options choisies : Note, Résultat, Points jury, Mention, Rang.

σ Les notes et résultats sous anonymat ne peuvent pas être édités (cf. Module Gestion des résultat sous anonymat) Le fait de saisir une version d'étape comme critère permet de restreindre les listes d'éléments, versions d'étape et versions de diplôme à ceux liés à l'étape. Il est possible d'éditer une liste de résultats pour les années antérieures en changeant l'année universitaire. ��Toutes : toutes les versions d'étape ayant des notes pour les critères

saisis sont sélectionnées. Rien ne sera affiché. ��Quelques : toutes les versions d'étape ayant des notes pour les critères

saisis sont affichées. Pour sélectionner un enseignement cocher la boîte en regard de son code.

��Aucune : aucun choix. Filtre de population : comme dans les écrans de saisie, il est possible de

saisir un filtre de population. Seuls les étudiants répondant aux critères du filtre apparaîtront sur la liste.

L'édition de la liste de résultats est de type différé : elle sera déclenchée à l'heure et au jour fixé en cliquant sur le bouton Accepter. Elle peut être lancée en traitement immédiat en utilisant l'imprimante Windows disponible dans la liste des imprimantes. è Cliquer sur Quelques dans le bloc Version d'étape. Choisir PREMST. Lancer l'impression en Immédiat, Visualisation Windows. Quitter l'écran.


Maquettage et édition de relevés de notes : démonstration

12

6

39 20 minutes

� Faire la maquette du relevé de notes pourune version de diplôme.

� Editer le relevé de notes.

Maquettage et édition de relevés de notes : démonstration

12

6

39 20 minutes

� Faire la maquette du relevé de notes pourune version de diplôme.

� Editer le relevé de notes.

3.7 Maquettage et édition de relevés de notes pour une version de diplôme : démonstration

��Préparer la maquette du relevé de notes de la version de diplôme LICECO/971 pour l'admission en session 1 : • Le relevé doit contenir les notes des UE ainsi que les notes de langue choisies par l’étudiant, les points de jury, les crédits, le rang de classement. • Le signataire est Mr DUPONT. • Modifier l’intitulé de l’UE2 en ANALYSE ET STATISTIQUES. • Indenter les éléments de langue en les décalant de deux colonnes.

��Éditer les relevés de notes pour les étudiants BLANCHARD, GIROD, LE GOFF selon les formats : • PV individuel, • Relevé de notes avec les crédits.

��Éditer le relevé de notes pour l’étudiant GENDRON

A. ECRAN MAQUETTAGE DU RELEVE DE NOTES D'UNE VERSION DE DIPLOME Le calcul de la VDI n'a pas

encore été lancé. è Sélectionner Saisie/calcul par version de diplôme dans le menu Note et résultat. Saisir la VDI : LICECO/971 et faire F8. Cliquer sur Afficher. Cliquer sur Lancer le calcul avec l'option Non Calcul en cas de note non disponible. Cliquer sur Calcul du rang. Sélectionner Maquette du relevé de notes / Version

de diplôme dans le menu Documentation. Cet écran permet de créer ou visualiser la maquette d'un relevé de notes pour une version de diplôme. è Saisir le code de la VDI. Faire pour lancer la recherche. Si un relevé existe et que l'on souhaite en créer un, se placer sur le champ Numéro de relevé et faire pour le créer. è Choisir le signataire dans la liste de valeurs : M. Dupuis. Date de délibération Il est possible de saisir une date de délibération qui figurera dans l’édition du relevé de notes en lieu et place de la date d’édition en fin d’édition (mention « Fait à…, le… »). La date de délibération saisie sur la maquette


permettra la pré-initialisation dans l’écran de lancement de l’édition (la valeur pourra être modifiée à ce moment-là). è Saisir la date de délibération « 26/06/1995 » Saisie des objets à faire figurer sur le relevé Il est possible de saisir directement les objets en se positionnant sur Objet et en saisissant directement les informations ou d’utiliser les boutons Ajouter liste, Ajouter élément, Ajouter épreuve. ��Objet : numéro de l'objet dans la liste

module 17...formation apogée • module 17 • 2délibérer et diffuser les résultats dans apogée...

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