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Utiliser les tableaux de bord i-milo

Présentation d'obiee.......................................................................................................................................................1L’environnement d’obiee..........................................................................................................................................1La barre de menu et de recherche..............................................................................................................................2Structure du catalogue...............................................................................................................................................2

Les tableaux de bord.....................................................................................................................................................3Les tableaux de bord standards SIMILO...................................................................................................................3Modifier la présentation des tableau de bord............................................................................................................4Imprimer et exporter les tableaux..............................................................................................................................4Les tableaux de bord régionaux................................................................................................................................5Les tableaux de bord du Bureau Métier....................................................................................................................6

Quelques notions statistiques........................................................................................................................................7Statut du dossier........................................................................................................................................................7Jeunes accompagnés, JDI,….....................................................................................................................................7Niveau scolaire du jeune...........................................................................................................................................7

Présentation d'obiee

OBIEE signifie Oracle Business Intelligence Enterprise Edition. C'est un produit provenant des Etats-Unis concurrent de SAP (Business Objects). Il est pour l'instant peu implanté en Europe.

L’environnement d’obiee

Pour accéder à obiee, ouvrez une fenêtre i-milo puis au menu "tous les sites i-milo, sélectionnez "Portail BI"

Sur la barre du haut vous pouvez accéder à La page d'accueil : les derniers documents utilisés Le catalogue : il permet de naviguer dans l’arborescence des requêtes Les favoris : vos documents préférés Les tableaux de bord : tableaux de bord nationaux ou régionaux

Assistance Régionale Parcours page 1/7document.doc,12/04/16

La barre de menu et de recherche

Structure du catalogue

Le catalogue est utile pour accéder à des documents non présents dans les tableaux de bord. C'est notamment le cas des productions du Bureau Métier


Consultez le dossier Aide, vous y trouverez de la documentation technique

Identifier et calculer les tableaux de bord

Sur la barre de menu, l'option Tableau de bord permet d'accéder facilement à la liste des tableaux de bord. Commencer par replier Annexe ANI et Migration

Il faut distinguer les tableaux de bord standards créés par le niveau national (SIMILO) les tableaux de bord créés au niveau régional les tableaux de bord créés par la Mission Locale

Dans tous les cas le calcul s'effectue sur le secteur où vous êtes habilités (c'est-à-dire la Mission Locale)

Les tableaux de bord standards SIMILO

Ils sont nombreux car ils fonctionnement le plus souvent sur un thème restreint. Ils ne conviennent pas si vous avez besoin d'une vision globale et à la fois précise de l'activité de la ML. Ils ont fait l'objet de modifications récemment car certains étaient erronés.

Ils sont regroupés en thème Dispositif thème Jeune thème Mission Locale thème Partenaire thème Suivi financier

Les dispositifs Le thème jeune Thème jeune Thème Mission Locale

Les tableaux dont le nom est court contiennent plusieurs tableaux de détail. Certains tableaux peuvent induire en erreur. Par exemple n'affiche que les situations en cours de dispositif. Dans d'autres cas les situations peuvent être antérieures à la date de premier accueil.


Modifier la présentation des tableaux de bord

Vous pouvez modifier la présentation en rajoutant, supprimant ou déplaçant des colonnes

Pour supprimer une colonne faites un clic droit sur une colonne ou ligne et choisissez "Exclure"

A l'inverse, l'option "Inclure la colonne" permet de rajouter des données qui n'étaient pas présentes par défaut (canton, commune, zone d'habitation)…

Déplacer la colonne, permet de créer des filtres

Imprimer et exporter les tableaux

Le bouton de menu en haut à droite donne accès aux options d'impression et d'export.

pdf imprimable génère un fichier pdf html imprimable génère un nouvel onglet

que vous pouvez enregistrer (clic droit) et rouvrir avec Word par exemple (pour une meilleure présentation).

Exporter au format Excel : page en cours Exporter au format Excel : intégralité du tableau de bord

A l'intérieur d'un tableau de bord on peut trouver des liens qui permettent d'exporter un tableau en particulier


Les tableaux de bord régionaux

Pour le suivi global de l'activité il est préférable d'utiliser les tableaux de bord régionaux. Leur contenu peut être amélioré au vu des demandes que vous adresserez à l'assistance régionale i-milo.En bleu : les tableaux utilisables pour le pilotage de la ML

Nom du tableau de bord régional

Description

Accueil et suivi - Evolution Tableau et graphique de l'évolution des premiers accueils mensuels. Comparatif avec l'année précédente.Données par mois ou par conseillers

Alertes saisie Repérage des situations erronées, Entretiens sans proposition, QPV à vérifier, Dossiers partiels

ASP Contrats aidés Liste des flux ASP (module contrat aidés). Possibilité de filtrer par type de contrat

Gestion des offres d'emploi ou de stage

Service emploi

Trois onglets :Jeunes positionnés : liste des jeunes positionnés avec l'état de la MER sur une offre. La recherche se fait par le nom de l'entreprise.Il est possible de filtrer sur les offres terminées depuis moins de deux moisExpirations prochaines : liste des offres qui arrivent à échéance dans moins de 2 moisRecherches d'offres : recherche d'offres d'emploi ou d'immersions par code ROME (ou famille)Recherche Candidats : recherche de dossiers en fonction du code ROME inscrit en expérience professionnelle, demande ou diplôme obtenu

Liste des jeunes présents sur un dispositif

Jeunes en cours sur un dispositif (au choix en invite).

PMSMP Sorties de PMSMP avec valorisation des heures saisies dans le code utilisateur de la situation

Portefeuille Jeunes Liste des dossiers affectés à un ou plusieurs conseillers. Permet de repérer les dossiers partiels ou les fiches de moins de 16 ans. La présence sur un dispositif est notée (doublons si plusieurs dispositifs)

Tdb ACP Tableau et liste sur les jeunes entrés en ACPTdb Activité entreprises Profil des entreprises contactées sur la période (les partenaires "autre" ne

sont pas inclus)Tdb Bilan dispositif Tableaux sur les entrées, sorties, évènements, propositions et entrées en

situations. Convient pour la plupart des dispositifs, nationaux ou locaux (sauf CIVIS, voir ci-dessous)

Tdb CIVIS Quatre ongletsTableau et liste des jeunes entrés sur CIVISAlerte sur les sorties en emploi durableTableau et liste des allocations demandéesBilan CIVIS (entrées, sorties, évènements, propositions et entrées en situations)

Tdb EAV Tableau des entrées en contrat initiaux et renouvellements. Données basées sur les situations et les contrats aidés (ASP)Données ASP : tableau et liste des contrats initiaux et renouvellements d'après le comptage ASP Liste nominative : liste des contrats débutés sur la périodeListe sorties : liste des sorties sur la périodeListe à sortir : jeunes n'étant plus en EAV et toujours en dispositifTableau des sortiesAgenda des suivis : dates de RdV prévisionnellesSorties prévisionnelles de CDDEngagements : liste nominative des engagements, suiviAnnexe 4 : tableau de bord SIMILO

Tdb FSE 2015(Poitou-Charentes uniquement)

Liste pour MDFSE : liste des jeunes entrés en dispositifAlerte Suivi FSE : événements hors FSE effectués par des conseillers FSEEvénements FSE : événements FSE effectués par des conseillers FSESorties de dispositif : liste des jeunes sortis avec motif. Vérification par


rapport à la charte de saisieTdb Garantie Jeunes Potentiel GJ : pour estimer le public pouvant rentrer

Liste nominative des entréesListe des événements ateliersListe des versementsListe des situationsTableau statistiqueDurées de situation professionnelles : pour repérer les jeunes qui dépassent 80 jours de situation

Tdb Global 1.1 Statistiques globales de la ML : Premiers accueils, jeunes suivis, entrées en situation, entrées et sorties de dispositif, Nature des évènements, services proposés

Tdb Global Synthèse 1.0 Résumé des principaux indicateurs. Tableaux par conseillersTdb Parcours qualifiants Conseil Régional(Poitou-Charentes uniquement)

Tableau et listes des jeunes concernés par les parcours qualifiants Conseil Régional Poitou-Charentes

Tdb PPAE Non initialisés : jeunes acceptés et pour lequel le PPAE n'a pas été activéListe des entrées : une alerte signale les jeunes sans entretien depuis 60 joursEligibilité : Tableaux ML : tableau des entrées

Tdb Profil public accompagné

Données de profil pour un public donnéUtilisez également l'analyse "Profil-groupe" dans Avancé/Analyses

Les tableaux de bord du Bureau Métier

Ils sont accessibles via le catalogue ou bien à partir du tableau de bord régional global détailléIls correspondent à des commandes de diverses régions ou bien du niveau national.


Quelques notions statistiques

Statut du dossier

On distingue les dossiers partiels, complets, justifiés.Dans la CPO les dossiers partiels ne sont pas comptabilisés mais la plupart des autres tableaux de bord les comptabilisent. Par exemple dans le tableau de bord global régional un dossier partiel qui a eu un premier entretien est quand même compté en premier accueil.

Jeunes accompagnés, JDI,…

Jeunes en 1er accueil: un jeune est en 1er accueil sur une période, si au moins un événement de type premier entretien individuel, atelier ou information collective a eu lieu sur cette période pour ce jeune.

Jeunes accompagnés: un jeune est accompagné sur une période, si au moins un événement de nature entretien, atelier ou information collective, a eu lieu sur cette période pour ce jeune.

JDI: un jeune est qualifié de JDI (Jeune en Demande d'Insertion) à une date donnée, si au moins un événement de nature entretien, atelier ou information collective, a eu lieu pour ce jeune dans les 5 mois précédant cette date.

NEET : sont dits en situation "NEET" les jeunes qui ne sont en emploi, alternance, formation ou scolarité. Ce sont donc les jeunes sans situation ou demandeurs d'emploi ou en immersion ou en situation.

Niveau scolaire du jeune

Le niveau "mallette" permet de faire la part entre les diplômés ou non diplômés quelque soient leur niveau.A partir du niveau V, les Niveaux "autre" concernent les sans diplôme

Niveau III+ A partir de Bac+2 validéNiveau IV validé IV Baccalauréat obtenu, Bac+2 sans diplômeNiveau IV validé V Niveau IV non validé mais avec un diplôme de niveau VNiveau IV autre Niveau IV non validé et sans diplôme de niveau VNiveau V validé V Niveau V validé (CAP ou BEP)Niveau V autre Niveau V sans diplôme (pas de CAP ni BEP), classes de secondeNiveau V bis Niveau 3° avec ou sans diplôme du brevet, 1° année de CAP en 2 ansNiveau VI Niveau inférieur ou égal à la classe de 4°Non précisé La scolarité n'a pas été définie (dossiers partiels)


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