mobiliser son comité de direction
TRANSCRIPT
© Dibs I Confidentiel 1
CONSEIL EN STRATEGIE DE DEVELOPPEMENT & MARKETING DE L’OFFREFRANCE & INTERNATIONAL
Mobiliser son Comité de Direction
© Dibs I Confidentiel 2
Des séminaires de réflexion pour se poser !
© Dibs I Confidentiel 3
« Les journées et les semaines passent à une
vitesse folle ! »
« Je suis rentré de vacances il y a 3 jours,
j’ai l’impression que c’était il y a 2 à 3 semaines ! »
La vie quotidienne des membres de comité de direction est rythmée
de prise de décisions, conférences, déplacements, réunions de service, Codir, Comex, …
Vous êtes de véritables Chefs d’Orchestre !
Dans cette effervescence, réussir à prendre un peu de recul est important :
Respirez, Réfléchissez ensemble « au vert » !
Les principales difficultés à surmonter pour satisfaire l’initiateur, les participants puis les équipes :
Fixez une date de réunion (exercice périlleux)
Etablissez un ordre du jour (souvent trop de sujets, pas assez de préparation, des
interventions inégales en temps et en valeur, des prises de parole autocensurées, des sujets à parfaire pour prendre des
décisions)
© Dibs I Confidentiel 4
Deux besoins apparaissent toujours à l’issue de ce type de
séminaire
Clarifierles plans d’actions,
les méthodes pour construire des solutions opérationnelles,
la faisabilité de la mise en œuvre, le suivi des décisions prises,
l’évaluation de leur contribution.
Aligner les membres du comité de direction pour déployer rapidement les actions, respecter et faire respecter les décisions,
accompagner leurs équipes dans la mise en œuvre.
© Dibs I Confidentiel 5
Un peu de pragmatisme et beaucoup de cohérencepour réussir ses séminaires
Réfléchir en équipe est une course de fond. Plus ons’entraîne, plus on produit une valeur ajoutée fortepour l’entreprise.
Mettre les cerveaux en résonance, c’est prendreun abonnement à la salle de sport. Il faut desséances régulières d’entraînement (entre lesséminaires stratégiques) pour 2 compétitions par an(1 séminaire stratégique et 1 comité de directionétendu).
C’est un tout, être cohérent, être une équipe dedirection, prendre plaisir et le temps à travaillerensemble. Se préparer en petits groupes, seconcentrer sur un objectif clair, mesurer les résultats,faire bouger les indicateurs et communiquer lesprogrès, les réussites.
© Dibs I Confidentiel 6
Les solutions : de la simplicité et de la
méthode !
Elles consistent à répondre à 2 questions :
A quoi faut-il réfléchir ? Comment travailler ensemble ?
� En concentrant la préparation de votre séminairestratégique sur ces deux questions vous allez réussir, à lafois votre séminaire et le déploiement des décisions.
� Cette préparation de 6 semaines en amont du séminaireva permettre à chacun de délimiter le chemin à parcourir,de réévaluer ses convictions, de se préparer mentalementà débattre pour faire des choix.
� De manière optimale, la préparation réside dans deuxentretiens individuels qui « challenge » les attentes et idéesde chacun et permettent de définir les axes de réflexion,les points à prendre en compte.
� A partir d’une synthèse de ces entretiens, vous pouvezbâtir un ordre du jour et valider la méthode d’animationpour que le séminaire produise une réflexion stratégique.
Rechercher l’efficacité, c’est traiter volontairement 2 ou 3 sujets,
clairement identifiés et évalués pour leur contribution à la pérennité de l’entreprise,
à l’atteinte de vos objectifs.
© Dibs I Confidentiel 7
Les solutions : de la simplicité et de la
méthode !
Se remettre à travailler ensemble, par plaisir et par efficacité
� C’est le moyen pour chaque membre du comité dedirection de s’appuyer sur la solidité de ses prochescollaborateurs.
� Par petit groupe (2 ou 3 personnes) et en quelquessemaines, les membres du comité de direction seréunissent pour bâtir des solutions simples et structurantesaux 2-3 sujets stratégiques retenus et des méthodes demise en œuvre efficaces.
� Les moyens d’accompagner le management sontévalués finement : l’objectif est de lui permettre deréaliser un déploiement qui devra être rapide, pour desrésultats mesurables. Les membres du comité dedirection déterminent aussi comment se créer leurpropre vision du terrain afin d’ajuster si besoin lessolutions.
© Dibs I Confidentiel 8
Par expérience, cette méthode de préparation et de conduite de séminaire contente tous les participants.
La performance est immédiatement perçue, l’alignement de tous est effectif.
Cette satisfaction va au delà de la réussite du séminaire, car l’entreprise se transforme sur des sujets majeurs aux yeux de tous !
© Dibs
CONDITIONS GÉNÉRALES
Paris59, Rue des Petits Champs 75001 PARIS
Tel: +33 1 55 35 93 94
Lyon 27 Av Georges Pompidou 69003 LYON
Tel: +33 4 72 83 19 19
NOUS CONTACTER
dibs.fr
linkedin.com/company/dibs
slideshare.net/dibs-conseil
Marc ARNAUD
Nous contacter par mail : [email protected]
Nous appeler : +33 1 55 35 93 94