Mise en œuvre : Le suivi évaluation

SYGRI Niveau 2

Mise en œuvre : Le suivi évaluation

Qu’est-ce que les indicateurs du Système de gestion des Résultats et de l’Impact (SYGRI) (1) ?

Le FIDA – contribuant à la réalisation des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD) – reconnaît le besoin de mieux rendre compte de l’impact de ses opérations

Adoption d’une approche de gestion des résultats et de l’impact : lié au système d’évaluation de la performance des programmes et des pays (Revue du Portefeuille et Système d’Allocation des ressources du FIDA fondé sur la Performance)

Dans ce cadre, élaboration et approbation par le FIDA en décembre 2003 d’un cadre directeur pour un “Système de Gestion des Résultats et de l’Impact” (SYGRI) applicable aux programmes par pays appuyés par le FIDA”

SYGRI Niveau 2

Mise en œuvre : Le suivi évaluation

Qu’est-ce que les indicateurs du Système de gestion des Résultats et de l’Impact (SYGRI) (2) ? Approche systématisée et indicateurs communs à tous les programmes et régions;

Méthodologie commune de définitions & d’indicateurs des résultats & d’impact, pour plus de souplesse dans le suivi des résultats & de simplicité dans l’évaluation de l’impact

Système non figé: évoluera et sera amélioré dans le temps, au fur et à mesure des leçons tirées de sa mise en place

3 niveaux de résultats:– 1er niveau: Résultats financiers et physiques des activités en termes de quantité

(nombres et pourcentages)– 2nd niveau: Changement de comportement des acteurs et durabilité (visible plus

lentement que résultats de 1er niveau)– 3ème niveau: Effet de la combinaison des résultats de 1er & 2eme niveau (quantitatifs et

mesurés à des moments précis de la vie d’un projet; liés aux OMD)

SYGRI Niveau 2

Mise en œuvre : Le suivi évaluation

Qu’est-ce que les indicateurs du Système de gestion des Résultats et de l’Impact (SYGRI) (3) ?

Résumé narratif Indicateurs objectivement vérifiables *

Moyens de vérification

Hypothèses

Objectif de développement (Impact)

(incl. indicateurs de résultats SYGRI 3ème niveau)

Objectifs spécifiques(Effets)

(incl. indicateurs de résultats SYGRI 2ème niveau)

Produits(Réalisations)

(incl. indicateurs de résultats SYGRI 1er niveau)

Activités

RESULTATS

de 1er niveau

RESULTATS

de 2ème niveauIMPACT

S I GS I GSystème

informatique de gestion

Système informatique de

gestion

S ES ESystème Suivi

Evaluation

Système Suivi Evaluation SYGRISYGRI

Système Gestion Résultats et Impact

Système Gestion Résultats et Impact

IMPACTIMPACT

Système Analyse d’Impact

Système Analyse d’Impact

Mise en œuvre : Le suivi évaluation

Le système

• PTBA: Exercices de planification / revue / amendement • Suivi régulier: Rapports mensuel, trimestriel, annuel, extrait du logiciel tableau de bord

(Base de logiciel)• Suivi des bénéfices: Revue périodique de la pertinence des composantes et sous

composantes• Entretiens avec les bénéficiaires: Enquêtes de satisfaction et évaluations participatives• Evaluation de la performance des acteurs (UGP, Associations, Directions

départementales, opérateurs partenaires, etc.)• Recommandations des missions (d’appui et de supervision) • Missions d’étude impact ( SYGRI, Études de références, revue a mi-parcours, rapport

d’achèvement)• Etudes de cas: Documentation des bonnes pratiques• Partage des connaissances: Compte rendu des missions, sessions d’échanges de

connaissance, participation aux réseaux de connaissances (FIDAFRIQUE), création de site web du projet, etc.

Mise en œuvre : Le suivi évaluation

Le suivi évaluation: Outils

Cadre SE

• Cadre de suivi

• Outils d’évaluation

Liens Internet / FIDAFRIQUE

• Utilisation de l’internet

• Site WEB PROHYPA

Logiciel Systèm

e SE• Rapport de

suivi

Cadre logique

• modèle

Études de base, paramétra

ge•

Catégories Ménages pauvres

• Échantillons de base

Mise en œuvre : Le suivi évaluation

Chaine du système de suivi évaluation

• Site WEB• Contribution FIDAFRIQUE

• Publications mensuelles• Compte rendu trimestriel• Forums et ateliers de réflexions

• Revue & amélioration des Outils• Planning

Mise en œuvre : Le suivi évaluation

Compte rendu & sessions de partage des connaissances

CADRELOGIQUE

PROGRAMME DETRAVAIL ET

DE BUDGET GLOBAL (sur les 4 années du

PROHYPA)

PROGRAMMEDE TRAVAIL ET

DE BUDGETANNUEL

ACTIVITÉS/REALISATIONS

EFFETS/BENEFICES

ÉTUDES DE REFERENCES

ÉTUDE Al’ACHEVEMENT

ÉTUDES ANNUELLES DESLA MI-PARCOURS

Les Indicateurs du SYGRI

Résultats de premier niveau: Ils mesurent les résultats financiers et physiques des activités en termes de quantité (nombres et pourcentages), ex: – Surface (Ha) des périmètres d’irrigation remis en état/aménagés– Nbre. de Km de routes construites/remises en état – Nbre. de personnes formées

Résultats de deuxième niveau: Ils mesurent les changements de comportement des acteurs et la durabilité. Ils se produisent plus lentement par rapport aux résultats de premier niveau, ex:

- Nombre d’entreprises en activité au bout de trois ans

- Nombre de paysans ayant adopté la technologie recommandée par le projet

- Nombre de GIE fonctionnels

Indicateurs SYGRI

Résultats de troisième niveau (impact): ils mesurent l’effet de la combinaison des résultats de premier et de deuxième niveau. Ils sont quantitatifs et mesurés à des moments précis de la vie d’un projet

Ils sont liés aux Objectifs de Développement du Millénaire: Ménages dont l’indice d’accumulation de biens a augmenté* Réduction de la prévalence de la malnutrition infantile * Nombre d’enfants inscrits dans l’enseignement primaire (par sexe) Taux d’alphabétisation (par sexe) Ratio du taux d’alphabétisation hommes/femmes Réduction de l’incidence de maladies infectieuses Nombre de personnes ayant accès à des installations sanitaires Nombre de personnes ayant durablement accès à une source d’eau

potable

* Ces indicateurs sont obligatoires pour tous les projets FIDA

Quatre indicateurs incontournables, communs à tous les projets:

Ménages dont l’indice d’accumulation de biens a augmenté

Evolution de la prévalence de la malnutrition infantile Ménages qui ont amélioré la sécurité alimentaire Nombre de personnes bénéficiant des services d’un

projet/programme Une méthodologie pour la mesure de l’impact et l’information sur ces

indicateurs d’impact (3ème niveau): enquêtes 3 fois durant la vie du projet: au démarrage, à la mi-parcours et à l’achèvement

Les données/informations concernant les indicateurs de 1er et 2ème niveaux retenus pour chaque projet/programme seront transmises au FIDA une fois par an (en décembre). Elles seront ensuite cumulées et communiquées annuellement au Conseil d’Administration à sa session d’avril

Information requise pour chaque indicateur: objectif fixé en début d’année (PTBA) et réalisation effective en fin d’année

Fournir les données dans le contexte du SYGRI

Quelles sont les implications pourles parties prenantes du projet?

Les indicateurs SYGRI communs (niveau 1 et 2) seront choisis sur la base d’une concertation entre les projets et le siège du FIDA. Ceux qui seront retenus devront être pertinents dans le cadre des activités de chaque projet/programme et devraient faire partie intégrante du système de SE du projet.

La communication annuelle au FIDA des données sur les indicateurs SYGRI concernera les données relatives à l’année précédente. Cela ne dérangera donc pas le calendrier habituel de la collecte/communication des données

L’information sur l’impact sera collectée trois fois durant la vie d’un projet: au démarrage, à la mi-parcours et à l’achèvement

COMMUNAUTÉS BENEFICIARES RESPONSABLESDE LA MISEEN OEUVRE

Revue pré-évaluation

Programme de travail et du budget globale

Programme de travail et du budget

Revue performance

Mission de supervision

Revue a mi-parcours

Rapport d’achèvement

Post-revue de la pré-évaluation

Études d’impact