atelier de formation pour le demarrage du padmir yaounde 24 au 27 janvier 2011 111 mise en œuvre :...

ATELIER DE FORMATION POUR LE DEMARRAGE DU PADMIRYAOUNDE

24 au 27 janvier 2011

1

Mise en œuvre : Le suivi évaluation

S I GS I GSystème

d’information et de gestion

Système d’information et de

gestion

SSESSESystème de Suivi

Evaluation

Système de Suivi Evaluation SYGRISYGRI

Système de Gestion des Résultats et de

Impact

Système de Gestion des Résultats et de

Impact

IMPACTIMPACT

Mesure de l’ImpactMesure de l’Impact


RELATIONS SIG/SSE/SYGRI

• HISTORIQUE

– 2000: Guide pratique de suivi-évaluation des projets de développement rural ( 8 modules)

– A permis de poser les premier jalons du suivi-évaluation

– Reste un guide, donc peu opérationnel

LE SUIVI-EVALUATION DANS LES PROJETS FINANCES PAR LE FIDA


2003 : Cadre directeur pour un système de gestion des résultats applicables aux programmes par pays appuyés par le FIDA

• Le cadre directeur définit l’architecture du SSE:

– Des indicateurs communs

– des critères de référence

– des catégories uniformes pour la consolidation des

– résultats,

– un calendrier assorti d’échéances précises pour le suivi de l’exécution.


SYGRI Niveau 2


Le Système de gestion des Résultats et de l’Impact (SYGRI) (3)

Résumé narratif Indicateurs objectivement vérifiables *

Moyens de vérification

Hypothèses

Objectif de développement (Impact)

(incl. indicateurs de résultats SYGRI 3ème niveau)

Objectifs spécifiques(Effets)

(incl. indicateurs de résultats SYGRI 2ème niveau)

Produits(Réalisations)

(incl. indicateurs de résultats SYGRI 1er niveau)

Activités

RESULTATS

de 1er niveau

RESULTATS

de 2ème niveau

RESULTATS DE 3ème NIVEAU

IMPACT

3 niveaux de résultats sont définis , chaque niveau possédant ses propres indicateurs:

• RESULTATS DE PREMIER NIVEAU– Résultats financiers et matériels, pour la plupart

exprimés en termes de quantités et de pourcentages (Nombre d’ha, Nombre groupements etc…

• RESULTATS DE SECOND NIVEAU

– Associe aux résultats financiers et matériels des projets, des améliorations d'ordre fonctionnel et des changements de comportement (par exemple, nombre de puits tubulaires profonds effectivement utilisés par les paysans pour irriguer leurs champs au bout de deux ans).


• RESULTATS DE TROISIEME NIVEAU (IMPACT)

les résultats du niveau précédent contribuent à l'impact du projet au regard de ses objectifs généraux et de la probabilité qu'il a de les atteindre à plus long terme (ainsi, les gains de productivité réalisés grâce à l'irrigation vont augmenter les moyens disponibles et se traduiront à terme par une meilleure alimentation, une amélioration du niveau de vie des bénéficiaires).


– 2005: SYGRI : Guide pratique pour les enquêtes d’impact

» Partie 1

» Partie 2

» Version 1 du logiciel RIMS ( Versions actualisées , Avril 2010)


2007: SYGRI : Manuel des résultats de premier et second niveau

Réduction des domaines d’activités de 13 à 8 Résultats de premier niveau Résultats de second niveau Notation de 1 à 6 Résultats de troisième niveau


8 domaines d’activités

1. ressources naturelles (terres et eau),

2. · production et techniques agricoles,

3. · services financiers ruraux,

4. · marchés,

5. · création d’entreprises et d’emplois en milieu rural,

6. · élaboration de politiques et développement communautaire,

7. · infrastructure sociale,

8. · nombre de bénéficiaires.


NOTE Evaluation de l’éfficacité Evaluation de la durabilité

1 Très insuffisante. Il est très peu probable que les résultats escomptés seront atteints. Aucune autre ressource ne sera affectée tant qu’une nouvelle approche n’aura pas été élaborée. Il faudra peut-être envisager de supprimer cette composante ou ce produit

Très faible. Aucun des facteurs de soutien n’est en place. Durabilité très improbable

2 Insuffisante. Les résultats escomptés n’ont pas été atteints. Des mesures correctives importantes doivent être prises.

Faible. Presque aucun des facteurs de soutien n’est en place. Durabilité improbable

3 Plutôt insuffisante. Les résultats attendus ont été atteints dans une certaine mesure. Des mesures correctives doivent être prises pour améliorer la performance.

Assez faible. Certains facteurs de soutien sont en place, mais ne suffisent pas à garantir la durabilité. Durabilité improbable

4 Plutôt satisfaisante. Les résultats escomptés ont été partiellement atteints. Des modifications doivent être apportées afin d’améliorer la performance.

Moyenne. Quelques facteurs de soutien sont en place, mais il faut un soutien supplémentaire pour garantir la durabilité.

5 Satisfaisante. Les résultats escomptés ont étéatteints

Forte. Les principaux facteurs de soutien ont été établis. Durabilité probable

6 Très satisfaisante. Les résultats escomptés ont été dépassés. La méthode d’exécution peut êtreconsidérée comme une très bonne pratique.

Très forte. Tous les facteurs de soutien permettant de garantir la durabilité sont en place. Durabilité très

probable.

NOTATION DES INDICATEURS DE SECOND NIVEAU


2010: Modifications

Nombre de passages pour l’enquête RIMS réduit à 2

En projet: Cadre de résultats à la place du cadre logique actuelle


LA MESURE DE L’IMPACT DANS LES PROJETS FINANCES PAR LE FIDA

• ENQUÊTE SYGRI/RIMS ET REPETITION

13


LIAISON OMD/ IMPACT SYGRI



LES VARIABLES D’IMPACT

• Echantillon de 30 X 30= 900 ménages

• Questionnaire standard

• Logiciel élaboré par le FIDA pour traiter les enquêtes


L’ENQUÊTE SYGRI/RIMS

MISE EN ŒUVRE OPERATIONNELLE DU SE DANS LES PROJETS FIDA

PRINCIPE DE BASE

– Mise en œuvre du SSE en conformité avec les recommandations du FIDA

• Suivi du PTBA

• Enquêtes RIMS

• Enquête de base

• Production du tableau de bord des indicateurs du Projet

• - Renseignement de la fiche annuelle SYGRI

– Indicateurs SYGRI (voir manuel) (FI 7)

• Préparer les tableaux pour les missions de supervision


• Référence : Manuel des indicateurs SYGRI 1er et second niveau

• Date limite de soumission du rapport SYGRI : 31 Mars

• Période concernée : Janvier à Décembre (Période couverte par le PTBA)

LE REPORTING DANS LE SYGRI


RESULTATS DE PREMIER NIVEAU

• FREQUENCE: ANNUELLE

• INFORMATIONS: INDICATEURS DE PREMIER NIVEAU SELON LE MANUEL 2007

• POUR CHAQUE INDICATEUR

– Objectifs PTBA

– Réalisations PTBA

– % de réalisations par rapport aux obj.PTBA

– Objectifs préévaluation

– Cumul

– % de réalisations par rapport aux obj.Prééval.

• SOURCE: Système de suivi-évaluation


RESULTATS DE SECOND NIVEAU• FREQUENCE:

– PREMIERE SOUMISSION A LA MI PARCOURS

– ACTUALISATION ANNUELLE

• INFORMATIONS

– INDICATEURS DE SEOND NIVEAU: EFFICACITE ET DURABILITE

• FORME

– NOTATION DE 1 À 6

– INFORMATIONS A L’APPUI DE LA NOTATION SOUS FORME DE FEUILLETS SUPPLEMENTAIRES OU DE TEXTE

• SOURCE : NOTATION PAR LES RESPONSABLES DU PROJET


RESULTATS DE 3ème NIVEAU

• FREQUENCE: AU DEBUT ET A LA FIN DU PROJET

• INFORMATIONS: INDICATEURS D’IMPACT

– Indice des biens du ménage

– Situation nutritionnelle

• FORME

– Répartition des enfants selon les catégories nutritionnelles

– Répartition des ménages selon les classes de richesse

• SOURCE: ENQUETE SYGRI


atelier de formation pour le demarrage du padmir yaounde 24 au 27 janvier 2011 111 mise en œuvre :...

Documents