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NOTE EXPLICATIVE SUR L’APPEL D’OFFRES

Ce document est offert afin d’aider le demandeur privé à préparer un appel d’offres public pour les travaux de réhabilitation respectant les conditions du programme ClimatSol-Plus. De même, le bordereau de prix a été monté de façon à concorder avec les différents travaux de chantier admissibles énumérés au cadre normatif. Il respecte les catégories de travaux en fonction des pourcentages de remboursement. Il faut porter une attention particulière au texte en rouge, puisqu’il indique de l’information à modifier ou à insérer.

Un demandeur privé peut utiliser son propre modèle d’appel d’offres dans la mesure où il s’assure de couvrir les éléments suivants :

Une description complète de l’objet du contrat; La nature et le montant des garanties de soumission et d’exécution exigées; L’ensemble des conditions auxquelles l’Entrepreneur doit se conformer; Un bordereau de prix à remplir indiquant la description des tâches à exécuter et la

quantité estimée des sols et des eaux à traiter en considérant les éléments admissibles au programme et leurs différents pourcentages de remboursement;

L’endroit prévu ainsi que la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions;

La date, l’heure et le lieu de l’ouverture publique des soumissions; Les règles qui seront suivies dans l’analyse des offres, notamment les exigences et

critères qui seront utilisés pour évaluer les offres; La période de validité des offres; La mention qu’il se peut qu’aucune offre reçue ne soit retenue par le demandeur.

De plus, le document d’appel d’offres doit inclure la condition relative à l’Attestation de Revenu Québec que l’on retrouve à la section 3.8 du présent document.

Également, puisque le Demandeur devra effectuer une vérification d’inscription au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) pour l’Entrepreneur et chacun de ses sous-traitants, il est recommandé d’inclure les conditions figurant aux sections 3.14 (paragraphe 5) et 4.1 du présent document.

Ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques (MELCC)

Novembre 2018

[NOM DEMANDEUR]

[No DU PROJET]

[No D’APPEL D’OFFRES]

[TITRE DU PROJET DE RÉHABILITATION]

[ADRESSE ET NUMÉRO DE LOT]

DOCUMENT D’APPEL D’OFFRES

[DATE]

TABLE DES MATIÈRES

PREMIÈRE PARTIE : L’APPEL D’OFFRES ET LA PRÉSENTATION DES SOUMISSIONS..........................4

1 RENSEIGNEMENTS PRÉLIMINAIRES.......................................................................................................4

1.1 DÉLAI DE L’APPEL D’OFFRES ET LIEU DE RÉCEPTION DES SOUMISSIONS..................................1.2 VISITE DES LIEUX........................................................................................................................................1.3 LE REPRÉSENTANT DU DEMANDEUR....................................................................................................

2 DESCRIPTION DES BESOINS......................................................................................................................5

2.1 CONTEXTE DE RÉALISATION DU MANDAT..........................................................................................2.2 DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TRAVAUX À RÉALISER....................................................................2.3 MODALITÉS D’EXÉCUTION ET DE GESTION DU MANDAT...............................................................

3 INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES..........................................................................................10

3.1 DÉFINITIONS...............................................................................................................................................103.2 EXAMEN DES DOCUMENTS.....................................................................................................................113.3 ÉLABORATION ET PRÉSENTATION DE LA SOUMISSION.................................................................123.4 CONTRAT DE SOUS-TRAITANCE............................................................................................................133.5 GARANTIE DE SOUMISSION....................................................................................................................133.6 GARANTIE D’EXÉCUTION........................................................................................................................133.7 GARANTIE DES OBLIGATIONS DE L’ENTREPRENEUR POUR GAGES, MATÉRIAUX ET

SERVICES.....................................................................................................................................................133.8 ATTESTATION DE REVENU QUÉBEC....................................................................................................143.9 DURÉE DE VALIDITÉ DE LA SOUMISSION...........................................................................................143.10 RÉCEPTION DES SOUMISSIONS..............................................................................................................143.11 RETRAIT D’UNE SOUMISSION.................................................................................................................143.12 OUVERTURE DES SOUMISSIONS............................................................................................................143.13 PROPRIÉTÉ MATÉRIELLE DE LA SOUMISSION...................................................................................153.14 CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ DES SOUMISSIONNAIRES.............................................................153.15 CONDITIONS DE CONFORMITÉ DES SOUMISSIONS..........................................................................163.16 TRANSMISSION AUX SOUMISSIONNAIRES DE LA RAISON DU REJET DE LEUR

SOUMISSION................................................................................................................................................163.17 CHOIX DE L’ENTREPRENEUR.................................................................................................................163.18 RÉSERVE.......................................................................................................................................................173.19 PUBLICATION DU RÉSULTAT DES SOUMISSIONS.............................................................................173.20 DÉFAUT DE L’ENTREPRENEUR..............................................................................................................17

DEUXIÈME PARTIE : L’ADJUDICATION........................................................................................................18

4 CONDITIONS GÉNÉRALES........................................................................................................................18

4.1 CONTRAT DE SOUS-TRAITANCE (RENA).............................................................................................184.2 COLLABORATION......................................................................................................................................184.3 INSPECTION.................................................................................................................................................184.4 REGISTRE.....................................................................................................................................................184.5 VÉRIFICATION............................................................................................................................................194.6 CESSION DE CONTRAT.............................................................................................................................194.7 LIEN D’EMPLOI...........................................................................................................................................194.8 LOIS ET RÈGLEMENTS..............................................................................................................................194.9 COMPUTATION DES DÉLAIS...................................................................................................................194.10 DOCUMENTS DU CONTRAT.....................................................................................................................19

5 CONDITIONS GÉNÉRALES COMPLÉMENTAIRES...............................................................................21

5.1 CHARGÉ DE PROJET (DE L’ENTREPRENEUR).....................................................................................21

Nom du projet :

Numéro d’appel d’offres : Page sur

5.2 TAXES...........................................................................................................................................................215.3 PAIEMENT....................................................................................................................................................215.4 RESPONSABILITÉ DE L’ENTREPRENEUR.............................................................................................215.5 RÉSILIATION...............................................................................................................................................225.6 CONFIDENTIALITÉ.....................................................................................................................................235.7 ASSURANCES..............................................................................................................................................235.8 GARANTIE....................................................................................................................................................23

ANNEXE 1 : CONTRAT À ÊTRE SIGNÉ............................................................................................................24

ANNEXE 2 : FORMULE DE SOUMISSION.......................................................................................................30

ANNEXE 3 : BORDEREAU DE PRIX.................................................................................................................33

ANNEXE 4 : CAUTIONNEMENT DE SOUMISSION........................................................................................36

ANNEXE 5 : CAUTIONNEMENT D’EXÉCUTION...........................................................................................38

ANNEXE 6 : CAUTIONNEMENT DES OBLIGATIONS DE L’ENTREPRENEUR POUR GAGES, MATÉRIAUX ET SERVICES.......................................................................................................................40

ANNEXE 7 : LISTE DES SOUS-TRAITANTS POUR LE RENA.......................................................................43

ANNEXE 8 : ÉTIQUETTE POUR L’ENVOI DE LA SOUMISSION.................................................................44

ANNEXE 9 : DEVIS TECHNIQUE.......................................................................................................................45

Nom du projet : Numéro d’appel d’offres : Page sur 45

PREMIÈRE PARTIE : L’APPEL D’OFFRES ET LA PRÉSENTATION DES SOUMISSIONS

1 RENSEIGNEMENTS PRÉLIMINAIRES

[NOM du DEMANDEUR], ci-après appelé le Demandeur, sollicite des soumissions pour des travaux de réhabilitation du terrain correspondant au lot [n° lot] du cadastre du Québec, [adresse], municipalité de […]

L’Entrepreneur doit avoir, au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau.

1.1 DÉLAI DE L’APPEL D’OFFRES ET LIEU DE RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions concernant le présent appel d’offres seront reçues : Endroit : (adresse) Avant : heure légale en vigueur localement

le (jour) (date).

Les soumissions seront ouvertes publiquement à l’endroit, à l’heure et à la date indiqués ci-dessus. À cette étape, seulement les noms des soumissionnaires seront dévoilés.

1.2 VISITE DES LIEUX

Préciser si une visite des lieux est requise. Indiquer la date et l’heure et les conditions pour y participer (enregistrement préalable, équipements de sécurité, nombre de personnes par soumissionnaire).

1.3 LE REPRÉSENTANT DU DEMANDEUR

Afin d’assurer l’uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et de faciliter l’échange d’information, le Demandeur désigne la personne physique suivante pour le représenter.

Nom :Adresse :Téléphone :Télécopieur : Courriel : (indiquer le numéro de l’appel d’offres dans le sujet du courriel)


2 DESCRIPTION DES BESOINS

Titre du projet

2.1 CONTEXTE DE RÉALISATION DU MANDAT

2.1.1 Identification du domaine visé par le mandat

Le présent mandat est du domaine de l’environnement, plus spécifiquement celui de la réhabilitation des terrains contaminés.

2.1.2 Localisation et description du terrain visé

Décrire le site des travaux. Localisation (adresse, lot, etc.) Description du site :

o Superficieo Zonageo Services (aqueduc, égout, etc.)o État actuel du terrain :

Vacant, présence de bâtiments, dalle de béton, etc. Présence d’équipement (îlot pompe, réservoir souterrain, etc.)

Description du voisinageo Routeo Résidenceso Commerceso Puits d’eau potableo Etc.

Description du sous-solo Stratigraphie (remblais, sable, silt, etc.)o Eaux souterraines (profondeur, sens et vitesse d’écoulement, etc.)o Etc.

2.1.3 Problématique environnementale

Résumer les études de caractérisation et la problématique (joindre les études en annexes) Type de contamination Problématique sur les sols (superficie, profondeur, volume, contaminants, etc.) Problématique sur l’eau souterraine (contamination, phase libre, migration, etc.) Contamination toujours active (réservoirs, phase libre, etc.)

2.1.4 Objectifs et orientations de mise en œuvre

Résumer l’objet du contrat, par exemple : Enlèvement de construction (dalle de béton, etc.) et d’équipement (réservoirs, etc.); Réhabilitation des sols aux critères (à préciser) en indiquant la technique retenue

(traitement in situ, traitement ex situ sur le site ou hors site, excavation, etc.);


Pompage et traitement de l’eau souterraine; Indiquer que les travaux doivent être réalisés conformément au cadre normatif du

programme ClimatSol-Plus (le joindre en annexe); Indiquer que les travaux doivent être réalisés conformément au plan de réhabilitation

(le joindre en annexe); Ajouter les conditions particulières comme favoriser le réemploi et la valorisation

des résidus.

2.1.5 Structure de réalisation

Le Demandeur a mandaté la firme [NOM DE LA FIRME], ci-après le Surveillant, pour produire le plan de réhabilitation du terrain et assurer la surveillance des travaux nécessaires à sa mise en œuvre. Le présent appel d’offres vise à retenir les services d’un entrepreneur apte à réaliser les travaux de réhabilitation en conformité avec les termes du devis technique joint à l’annexe 9.

L’'Entrepreneur doit apporter toute la collaboration nécessaire au bon déroulement des travaux afin que les objectifs de réhabilitation du site soient atteints. À cet effet, l’Entrepreneur est responsable de choisir les méthodes de travail et de fournir les équipements et la main-d’œuvre appropriés en fonction des objectifs à atteindre. Lors de l’exécution des travaux, l’Entrepreneur devra suivre les consignes du Surveillant, notamment lors de l’excavation sélective des matériaux. Il est également de la responsabilité de l’Entrepreneur de sélectionner les lieux de traitement, de valorisation ou de disposition pour les différents matériaux.

La réhabilitation environnementale est prévue jusqu’aux limites du lot . L’Entrepreneur sera responsable d’obtenir l’accord des propriétaires des lots voisins avant d’empiéter sur leur terrain pour conserver des pentes d’excavation sécuritaires. Les sols non conformes excavés seront alors gérés conformément à la Loi sur la qualité de l’environnement (LQE), la réglementation applicable ou le Guide d’intervention – Protection des sols et réhabilitation des terrains contaminés. Si cette autorisation ne peut être obtenue, l’Entrepreneur sera responsable de mettre en place les mesures de soutènement appropriées.

L’Entrepreneur retenu sera le maître d’œuvre au sens de l’application de la Loi sur la santé et sécurité du travail du Québec lors de la réalisation des travaux. À ce titre, il sera responsable du programme de prévention de santé et de sécurité des travailleurs.

2.2 DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TRAVAUX À RÉALISER

2.2.1 Biens livrables à produire ou type de services à fournir

Décrire en détail les activités visées par le contrat, par exemple :

Vidanger, nettoyer, démanteler et disposer dans un lieu autorisé les installations pétrolières présentes sur le terrain;

Démanteler et disposer dans un lieu autorisé la dalle de béton et les fondations de l’ancien bâtiment afin d’atteindre les sols contaminés;

Enlever et disposer dans un lieu autorisé le revêtement de béton bitumineux sur la surface à excaver;


Installer, faire fonctionner et entretenir les équipements de traitement des sols contaminés;

Excaver et mettre en piles les sols jugés conformes qui doivent être excavés pour atteindre les sols contaminés;

Excaver et transporter dans un lieu (préciser : traitement, enfouissement, etc.) autorisé en vertu de la LQE les sols ayant des concentrations en contaminants supérieures aux critères (préciser);

Utiliser un système de traçabilité reconnu par le MELCC pour suivre le déplacement des sols contaminés entre le lieu d’origine et le lieu de destination autorisé;

Aménager des aires pour l’entreposage ou le traitement de sols; Ségréguer les matières résiduelles et les recycler sur place ou les transporter vers un

lieu autorisé; Pomper et gérer les eaux d’infiltration (et possiblement les produits en phase libre)

dans les excavations selon la réglementation en vigueur; Installer, faire fonctionner et entretenir les équipements nécessaires pour le pompage

et le traitement de l’eau souterraine contaminée; Au besoin, mettre en place les mesures d’étaiement pour permettre l’excavation des

sols contaminés au-delà de l’annexe I du Règlement sur la protection et la réhabilitation des terrains jusqu’aux limites du terrain voisin du cadastre du Québec, ainsi qu’une membrane imperméable à la limite du lot réhabilité;

Remblayer et remettre le site en état; Etc.

Préciser que la description détaillée des travaux à réaliser est contenue dans le devis technique joint à l’annexe 9.

2.2.2 Étapes du projet et échéancier des travaux

Les travaux devront débuter dans les [XX] jours suivant la signature du contrat et être terminés au plus tard [XX] semaines après la date de signature du contrat.

Au début du contrat, au moins [XX] jours ouvrables avant le début des travaux, l’entrepreneur doit fournir au DEMANDEUR et au Surveillant pour approbation un plan de travail et un échéancier décrivant toutes les activités nécessaires à l’exécution des travaux ainsi que leur ordonnancement. Chacune des étapes du projet devra être réalisée en respectant les durées d’exécution indiquées.

2.3 MODALITÉS D’EXÉCUTION ET DE GESTION DU MANDAT

2.3.1 Exigences relatives à l’exécution du mandat

L’Entrepreneur devra avoir en tout temps sur le terrain le personnel qui possède l’expérience et l’autorité nécessaires pour assurer le bon déroulement des travaux et qui peut communiquer en français avec le Surveillant ou le représentant du Demandeur lorsque des interprétations ou des modifications aux travaux sont requises.

Tout événement ou toute situation pouvant avoir un impact sur la qualité des services à rendre, sur les coûts ou sur les échéanciers devront faire l’objet d’un avis écrit de l’Entrepreneur au Surveillant et au représentant du Demandeur.


Toutes les analyses chimiques devront être réalisées par un laboratoire accrédité par le Centre d’expertise en analyse environnementale du Québec (CEAEQ) pour les paramètres analysés.

Préciser les exigences particulières au contrat, par exemple :

Les lieux de valorisation, de traitement ou de disposition des sols ou des eaux contaminés ainsi que des matières résiduelles excavées ou ségréguées devront, au moment du dépôt de la soumission, détenir une autorisation délivrée par le ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques (MELCC) qui sera valide pour toute la durée des travaux;

Les sols de remblais importés devront provenir d’un banc d’emprunt autorisé et conforme en vertu de la LQE (à moins d’une autorisation du Surveillant telle que spécifiée au devis technique joint à l’annexe 9);

Etc.

2.3.2 Équipement nécessaire ou mis à la disposition de l’entrepreneur

L’Entrepreneur devra fournir tout l’équipement et toute la main-d’œuvre nécessaires à l’exécution du mandat.

2.3.3 Rapports d’étape

Durant les travaux, des rapports hebdomadaires devront être remis au Surveillant et au Demandeur. Ces travaux devront contenir, au minimum, les informations suivantes :

Travaux réalisés et quantités de matériaux gérées; Équipement et main-d’œuvre employés; Prévision des travaux à venir.

Les rapports de traçabilité des sols contaminés ainsi que les originaux des billets de pesées et les manifestes de transport des matériaux (eau, matières résiduelles et produits en phase libre, etc.) devront être remis quotidiennement au Surveillant.

2.3.4 Rencontres entre le Demandeur, le Surveillant et l’Entrepreneur

L’entrepreneur doit prévoir les rencontres suivantes avec le Surveillant et le représentant du Demandeur :

Rencontre de démarrage sur le terrain avant le début des travaux; Rencontre sur le terrain à la fin des travaux.

L’entrepreneur travaillera sous la supervision du chargé de projet de [NOM DE LA FIRME] qui sera présent sur le terrain pendant les travaux. L’Entrepreneur aura alors à travailler en étroite collaboration avec ce dernier de manière quotidienne afin d’optimiser la réalisation des travaux. Un représentant du Demandeur sera également présent de manière sporadique.

2.3.5 Modalités de suivi d’exécution

Le suivi de l’exécution des travaux se fera par l’entremise des rapports de suivi hebdomadaires, tel qu’il est décrit à la section 2.3.3, et par le suivi des travaux sur le terrain.


2.3.6 Traçabilité des déplacements de sols contaminés à l’extérieur du terrain d’origine

L’Entrepreneur devra avoir recours à un système de traçabilité permettant de suivre tout déplacement de sols contaminés à l’extérieur du terrain d’origine. Le système de traçabilité devra être conforme au document publié par le MELCC et intitulé « Bonnes pratiques en matières de traçabilité des sols contaminés excavés ». Ce document est disponible à l’adresse suivante :

http://www.environnement.gouv.qc.ca/sol/terrains/tracabilite/guide-bonnes-pratiques.pdf

2.3.7 Processus de réception et d’approbation des biens livrables ou des services rendus

L’Entrepreneur devra déposer les rapports et les documents requis en vertu du mandat en respectant les échéances et les échéanciers convenus.

Si des correctifs sur un rapport ou lors des travaux de chantier résultent d’une erreur de l’Entrepreneur ou du non-respect par l’Entrepreneur des exigences spécifiées au présent appel d’offres, celui-ci devra assumer les frais d’ajustement des rapports ou de reprise des travaux.

2.3.8 Délais et retards

L’Entrepreneur devra gérer les travaux de manière à les terminer dans les délais prévus au présent contrat, à défaut de quoi le Demandeur pourra exiger que l’entrepreneur se procure la main-d’œuvre, l’outillage et les matériaux additionnels nécessaires pour terminer les travaux à la date fixée.

À défaut par l’Entrepreneur de se conformer à ces exigences, il sera passible d’une pénalité de XX dollars (XX $) pour chaque jour de retard, laquelle somme pourra être déduite par le Demandeur des sommes dues à l’Entrepreneur.


http://www.environnement.gouv.qc.ca/sol/terrains/tracabilite/guide-bonnes-pratiques.pdf

3 INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

Les règles qui suivent ont pour objet d’uniformiser la présentation des soumissions pour en assurer un emploi simple et efficace et pour aider le soumissionnaire à préparer un document complet.

3.1 DÉFINITIONS

Adjudication : L’adjudication du contrat se produit au moment où le choix de l’adjudicataire est effectué par le Demandeur ou, le cas échéant, lorsque le tirage au sort a lieu.

Attestation de Revenu Québec : Document qui confirme qu’un soumissionnaire a produit les déclarations exigées en vertu des lois fiscales québécoises et qu’il n’a pas de compte en souffrance auprès de Revenu Québec. S’il a un compte en souffrance, le recouvrement de ses dettes a été légalement suspendu ou il a conclu une entente de paiement qu’il respecte.

L’entrepreneur doit obtenir cette attestation en utilisant les services en ligne Clic Revenu – Entreprises sur le site Internet du Revenu Québec (http://www.revenuquebec.ca/fr/amr/).

Contrat : Convention faisant naître des obligations entre le Demandeur et l’entrepreneur, composée des éléments énumérés à l’article 4.10, « Documents du contrat ».

Contrat de sous-traitance : Contrat conclu entre l’entrepreneur et un tiers (le sous-traitant) qui s’engage envers le soumissionnaire à exécuter en tout ou en partie le contrat initial. Il n’y existe cependant aucune relation contractuelle entre le Demandeur et le sous-traitant et le soumissionnaire demeure entièrement responsable de l’exécution du contrat initial.

Compagnie légalement habilitée à se porter caution : Une institution financière qui est un assureur détenant un permis délivré conformément à la Loi sur les assurances (chapitre A-32) l’autorisant à pratiquer l’assurance cautionnement, une société de fiducie titulaire d’un permis délivré en vertu de la Loi sur les sociétés de fiducie et les sociétés d’épargne (chapitre S-29.01), une coopérative de services financiers visée par la Loi sur les coopératives de services financiers (chapitre C-67.3) ou une banque au sens de la Loi sur les banques (L.C., 1991, c. 46).

Demandeur : Compagnie [nom du demandeur] pour laquelle des soumissions sont demandées ou son représentant autorisé.

Documents d’appel d’offres : Ensemble des documents servant à la présentation de la soumission ainsi qu’à l’adjudication et à la conclusion du contrat, lesquels documents se complètent.

Sans limiter la généralité de ce qui précède, ces documents comprennent l’avis d’appel d’offres, la description des besoins, les instructions aux entrepreneurs, les conditions générales, le contrat à signer, les annexes et, le cas échéant, la description des options, les conditions générales complémentaires et les addenda.

Entrepreneur : Désigne le soumissionnaire à qui le contrat a été adjugé par le Demandeur pour l’exécution complète des travaux spécifiés dans les documents contractuels. Il désigne également les successeurs et ayants droit de l’Entrepreneur.

Établissement : Lieu où l’Entrepreneur exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau.


Mandat : Ensemble des services confiés à un entrepreneur et modalités d’exécution de ces services.

Soumission : Offre présentée par un entrepreneur qui consiste à soumettre exclusivement un prix ou un taux pour la réalisation d’un projet.

Soumissionnaire : Personne ou entité juridique offrant ses services pour l’exécution des travaux faisant l’objet de l’appel d’offres du Demandeur.

Surveillant : Firme de consultants mandatée par le Demandeur pour effectuer la surveillance des travaux de réhabilitation.

Travaux : Totalité des ouvrages, des matériaux, de la main-d’œuvre, des matières et des services que l’Entrepreneur est tenu de réaliser, de fournir, d’installer et de raccorder en vertu du contrat.

3.2 EXAMEN DES DOCUMENTS

3.2.1 Le soumissionnaire doit s’assurer que tous les documents d’appel d’offres énumérés à la table des matières lui sont parvenus. À moins d’un avis contraire de sa part avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions, il sera présumé que tous ces documents lui sont parvenus.

3.2.2 Le soumissionnaire doit examiner attentivement les documents d’appel d’offres et il est de sa responsabilité de se renseigner sur l’objet et les exigences du contrat.

3.2.3 Par l’envoi de sa soumission, le soumissionnaire reconnaît avoir pris connaissance des documents d’appel d’offres et en accepte les clauses, charges et conditions.

3.2.4 Un soumissionnaire qui désire obtenir des renseignements complémentaires, qui trouve des ambiguïtés, des oublis ou des contradictions ou qui a des doutes sur la signification du contenu des documents d’appel d’offres doit soumettre ses questions par écrit au représentant du Demandeur avant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions. Lorsque les renseignements demandés ou les questions soulevées concernent un objet important ou susceptible d’avoir une incidence sur la présentation des soumissions, le représentant du Demandeur transmet toute l’information requise aux soumissionnaires qui ont commandé les documents, au moyen d’un addenda.

3.2.5 Le Demandeur se réserve le droit d’apporter des modifications aux documents d’appel d’offres avant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions et, le cas échéant, de modifier la date limite de réception des soumissions. Les modifications deviennent partie intégrante des documents d’appel d’offres et sont transmises, au moyen d’un addenda, à tous les soumissionnaires qui ont commandé les documents.

3.2.6 Si un addenda est susceptible d’avoir une incidence sur les prix, il doit être transmis au moins sept jours avant la date limite de réception des soumissions; si ce délai ne peut être respecté, la date limite de réception des soumissions doit être reportée d’autant de jours qu’il en faut pour que ce délai minimal soit respecté.


3.3 ÉLABORATION ET PRÉSENTATION DE LA SOUMISSION

3.3.1 Le soumissionnaire prépare et dépose une seule soumission en établissant son prix conformément aux exigences des documents d’appel d’offres et la détermination du plus bas soumissionnaire se fait à partir des prix ainsi établis.

3.3.2 En conformité avec le bordereau de prix, le soumissionnaire doit indiquer, en fonction des quantités estimées inscrites par le Demandeur les prix unitaires ou forfaitaires qu’il soumet pour le projet de [Nom du projet et adresse des travaux]. Chaque prix unitaire soumis doit être multiplié respectivement par les quantités préalablement indiquées par le Demandeur au bordereau de prix, le tout additionné pour obtenir un seul montant global aux fins de la détermination de la plus basse soumission conforme.

3.3.3 Le montant soumis doit être en dollars canadiens et inclure le coût de la main-d’œuvre et de l’équipement nécessaires à l’exécution du contrat ainsi que les frais généraux, les frais d’administration, les frais de déplacement, les avantages sociaux, les profits et les autres frais indirects inhérents au contrat et, lorsqu’ils s’appliquent, les frais et les droits de douane, les permis, les licences et les assurances.

3.3.4 Règles de présentation

1) La soumission doit être rédigée en français.

Dans ce contexte, la soumission est constituée de tous les documents expressément exigés à l’ouverture, soit les formulaires à remplir et, lorsque requis, l’autorisation de signature et la garantie de soumission.

2) La soumission doit être présentée sur les formulaires du Demandeur ou une reproduction de ces formulaires.

3) Le formulaire de « Soumission » doit être signé par la ou les personnes autorisées.

4) Le soumissionnaire doit joindre à sa soumission les documents suivants :

Le formulaire « Soumission »; Le formulaire « Bordereau de prix »; La garantie de soumission; L’Attestation de Revenu Québec; La copie de la lettre d’état de situation aux fins de soumission délivrée sur

demande par la Commission de la construction du Québec (CCQ) relativement au présent projet;

La copie de sa licence délivrée par la Régie du bâtiment du Québec (RBQ).

5) Le soumissionnaire doit présenter l’original de sa soumission, le tout sous emballage scellé portant les inscriptions suivantes (exemple à l’annexe 8) :

Son nom et son adresse; Le nom et l’adresse du destinataire; La mention « Soumission »; Le titre et le numéro de l’appel d’offres.


3.4 CONTRAT DE SOUS-TRAITANCE

Lorsque la soumission implique la participation de sous-traitants, la réalisation du contrat et les obligations qui en découlent demeurent sous la responsabilité de l’entrepreneur avec lequel le Demandeur a signé le contrat.

Les sous-traitants doivent avoir un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords intergouvernementaux applicables.

3.5 GARANTIE DE SOUMISSION

Le soumissionnaire doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission sous forme d’un cautionnement de soumission émis à la faveur du Demandeur par une compagnie légalement habilitée à se porter caution. Ce cautionnement doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission fourni à l’annexe 4 du présent document.

La garantie sera d’un montant équivalant à [10 % ou autre] du montant total de la soumission (incluant les taxes) et d’une durée égale à la période de validité des soumissions (tel qu’il est spécifié à l’article 3.9 du présent document).

La garantie de soumission sera remise à l’adjudicataire en échange de la garantie d’exécution au moment de la signature du contrat.

Après le délai de validité des soumissions, tout soumissionnaire n’ayant pas été avisé par un écrit du Demandeur que sa soumission est acceptée peut retirer sa garantie de soumission et, s’il le réclame, sa soumission devient nulle de ce fait.

3.6 GARANTIE D’EXÉCUTION

Avant la signature du contrat, l’Entrepreneur retenu se verra demander une garantie d’exécution d’un montant équivalent à [50 % ou autre] du montant du contrat. La garantie doit être fournie sous forme de cautionnement émis par une compagnie légalement habilitée à se porter caution à la faveur du Demandeur.

La garantie devra être conforme aux exigences du modèle fourni à l’annexe 5 et être valable pour toute la durée du contrat.

La garantie sera retournée à l’Entrepreneur trente (30) jours après la date de réception sans réserve des travaux par le Demandeur.

3.7 GARANTIE DES OBLIGATIONS DE L’ENTREPRENEUR POUR GAGES, MATÉRIAUX ET SERVICES

Avant la signature du contrat, l’Entrepreneur dont le nom sera retenu se verra demander une garantie des obligations de l’Entrepreneur pour gages, matériaux et services d’un montant équivalant à [50 % ou autre] du montant du contrat fournie sous forme de cautionnement émis par une compagnie légalement habilitée à se porter caution à la faveur du Demandeur.


La garantie devra être conforme aux exigences du modèle fourni à l’annexe 6 et être valable pour toute la durée du contrat. La garantie sera retournée à l’Entrepreneur trente (30) jours après la date de réception sans réserve des travaux par le Demandeur.

Si l’entrepreneur omet ou néglige de respecter ses obligations pour gages, matériaux et services, le Demandeur peut utiliser la garantie des obligations de l’Entrepreneur pour gages, matériaux et services pour remédier, comme il l’entend, aux omissions ou négligences constatées.

3.8 ATTESTATION DE REVENU QUÉBEC

Le soumissionnaire doit transmettre avec sa soumission, pour lui et, s’il y a lieu, pour chacun de ses sous-traitants, une attestation délivrée par l’Agence du revenu du Québec, nommée « Attestation de Revenu Québec ». Cette attestation ne doit pas avoir été délivrée plus de 90 jours avant la date fixée pour la réception des soumissions ni après cette date.

3.9 DURÉE DE VALIDITÉ DE LA SOUMISSION

La soumission présentée doit demeurer valide pour une période de [XX] jours suivant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions.

3.10 RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

L’Entrepreneur doit faire parvenir sa soumission à l’intérieur du délai fixé dans les documents d’appel d’offres.

Toutes les soumissions reçues après ce délai seront retournées aux soumissionnaires sans avoir été ouvertes.

3.11 RETRAIT D’UNE SOUMISSION

L’Entrepreneur peut retirer sa soumission en personne ou par lettre recommandée en tout temps avant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions sans pour cela aliéner son droit d’en présenter une nouvelle dans le délai fixé.

3.12 OUVERTURE DES SOUMISSIONS

À l’endroit prévu à l’article 1.1 des renseignements préliminaires, un représentant du Demandeur divulgue publiquement, en présence de deux (2) témoins, à l’expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, le nom des soumissionnaires ainsi que le montant total respectif de leur soumission, sous réserve de vérifications ultérieures.

Il rend disponible, dans les quatre (4) jours ouvrables, le résultat de l’ouverture publique des soumissions …Indiquer le mode de diffusion de l’information


3.13 PROPRIÉTÉ MATÉRIELLE DE LA SOUMISSION

La soumission présentée ainsi que les documents afférents demeurent la propriété matérielle du Demandeur et ne sont pas remis aux soumissionnaires, à l’exception des soumissions reçues en retard. Ces soumissions sont réexpédiées non décachetées aux soumissionnaires concernés.

3.14 CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ DES SOUMISSIONNAIRES

Le défaut d’un soumissionnaire de respecter l’une ou l’autre des conditions ci-dessous le rend inadmissible, et sa soumission ne peut être considérée.

1) Le soumissionnaire doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires décrits aux documents d’appel d’offres.

2) Le soumissionnaire doit avoir au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau.

3) Le soumissionnaire ne doit pas faire l’objet d’une ordonnance de la ministre de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques en vertu de la Loi sur la qualité de l’environnement pour les travaux visés par le présent contrat ou pour des travaux semblables.

4) Le soumissionnaire ayant un établissement au Québec doit détenir, au moment de déposer sa soumission, une attestation valide délivrée par l’Agence du revenu du Québec, nommée « Attestation de Revenu Québec ». Cette attestation ne doit pas avoir été délivrée plus de 90 jours avant la date fixée pour la réception des soumissions.

5) Le soumissionnaire ne doit pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, sa période d’inadmissibilité aux contrats publics doit être terminée.

6) Le soumissionnaire doit détenir une licence valide de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ).

7) Le soumissionnaire doit être inscrit à la Commission de la construction du Québec (CCQ) depuis au moins six (6) mois. Le dossier du soumissionnaire doit être déclaré conforme. La lettre « État de situation aux fins de soumissionner » doit être jointe à la soumission.

8) Le soumissionnaire ne doit pas être lié ou affilié au Demandeur ni au Surveillant mandaté pour effectuer la surveillance des travaux de réhabilitation.

9) Le soumissionnaire doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les documents d’appel d’offres.


3.15 CONDITIONS DE CONFORMITÉ DES SOUMISSIONS

3.15.1 Toute soumission ne satisfaisant pas à l’une ou l’autre des conditions ci-dessous décrites sera jugée non conforme et sera automatiquement rejetée.

1) La soumission doit être présentée à l’endroit prévu, à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des soumissions.

2) La soumission doit être rédigée en français.

3) La « Formule de soumission » et le « Bordereau de prix » doivent être ceux du Demandeur, ou des documents contenant les mêmes dispositions, et être dûment remplis.

4) La « Formule de soumission » doit être signée par une personne autorisée.

5) Les ratures ou les corrections apportées aux montants de la soumission ou au bordereau de prix doivent être paraphées par la personne autorisée.

6) Une garantie de soumission conforme à l’article 3.5 du présent document doit être fournie et le formulaire de cautionnement doit être celui fourni par le Demandeur, ou un document contenant les mêmes dispositions, et être signé par la personne autorisée.

7) La soumission ne doit en aucune façon être conditionnelle ou restrictive.

8) Le soumissionnaire doit déposer une seule soumission pour un même appel d’offres.

9) La soumission doit être présentée dans une enveloppe sous pli cacheté.

10) Toute autre condition de conformité indiquée dans les documents d’appel d’offres comme entraînant le rejet automatique d’une soumission doit être respectée.

3.15.2 Toute omission ou erreur relativement à une condition autre que celles visées à l’article 3.15.1 relativement à la soumission n’entraînera pas le rejet de cette soumission, à condition que l’entrepreneur la corrige à la satisfaction du Demandeur dans le délai accordé par celui-ci. Cette correction ne peut entraîner une modification du prix soumis sous réserve de l’article 3.17 intitulé « Choix de l’entrepreneur ».

3.16 TRANSMISSION AUX SOUMISSIONNAIRES DE LA RAISON DU REJET DE LEUR SOUMISSION

Si le Demandeur rejette une soumission parce que le soumissionnaire est non admissible ou parce que cette soumission est non conforme, il en informe le soumissionnaire en mentionnant la raison du rejet au plus tard 15 jours après l’adjudication du contrat.

3.17 CHOIX DE L’ENTREPRENEUR

L’Entrepreneur retenu est celui qui a présenté la plus basse soumission conforme.


En cas d’égalité, le contrat est adjugé par tirage au sort entre les soumissionnaires ex æquo.

Le Demandeur corrige, s’il y a lieu, les erreurs de calcul de la plus basse soumission conforme et, le cas échéant, ajoute un prix unitaire ou forfaitaire omis, considérant que cet ajout n’a pas d’incidence sur le prix global. Toutefois, ces corrections ne peuvent avoir pour effet de modifier un prix unitaire ou forfaitaire soumis au bordereau de prix.

Les corrections prévues au paragraphe précédent se font selon les modalités suivantes :

Si le prix global demeure moins élevé que celui de la deuxième plus basse soumission conforme, le prix corrigé est retenu;

Si le prix global devient plus élevé que celui du deuxième plus bas soumissionnaire conforme, ce dernier devient le plus bas soumissionnaire conforme et il fait l’objet du même processus de vérification.

3.18 RÉSERVE

Le Demandeur ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’il juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix.

3.19 PUBLICATION DU RÉSULTAT DES SOUMISSIONS

Dans les 15 jours suivant la conclusion du contrat, le Demandeur publie [indiquer le mode de publication retenue] :

Le nom de l’entrepreneur retenu; La nature des travaux qui font l’objet du contrat; La date de conclusion du contrat; Le montant du contrat.

3.20 DÉFAUT DE L’ENTREPRENEUR

L’Entrepreneur en défaut de donner suite à sa soumission, notamment par le défaut de signer un contrat conforme à sa soumission ou, le cas échéant, de fournir les garanties requises dans les quinze (15) jours d’une telle demande, est redevable envers le Demandeur d’une somme d’argent représentant la différence entre le montant de sa soumission et celui de la soumission subséquemment retenue.

Lorsque requise, la garantie de soumission sert alors au paiement en tout ou en partie, selon le cas, de cette obligation, le tout sous réserve des droits et recours du Demandeur.


DEUXIÈME PARTIE : L’ADJUDICATION

4 CONDITIONS GÉNÉRALES

4.1 CONTRAT DE SOUS-TRAITANCE (RENA)

1) L’Entrepreneur doit, avant de conclure tout contrat de sous-traitance requis pour l’exécution du contrat, s’assurer qu’aucun de ses sous-traitants n’est inscrit au RENA ou, s’il y est inscrit, que sa période d’inadmissibilité aux contrats publics est terminée.

Il doit transmettre au Demandeur, avant que l’exécution du contrat débute, une liste indiquant, le cas échéant, pour chaque contrat de sous-traitance, les informations suivantes :

1° Le nom et l’adresse du principal établissement du sous-traitant;2° Le montant et la date du contrat de sous-traitance.

L’Entrepreneur peut utiliser le document « Liste des sous-traitants pour le RENA » joint à l’annexe 7.

2) L’Entrepreneur qui, pendant l’exécution du contrat, conclut un contrat de sous-traitance relié directement au contrat doit, avant que l’exécution du contrat de sous-traitance débute, produire une liste modifiée.

4.2 COLLABORATION

L’Entrepreneur s’engage à collaborer entièrement avec le Demandeur et le Surveillant dans l’exécution du contrat et à tenir compte de toutes les instructions et recommandations du Demandeur relatives à la façon de préparer et d’exécuter le travail confié.

4.3 INSPECTION

Le Demandeur se réserve le droit de faire inspecter, par des personnes dûment autorisées, sans préavis nécessaire, mais à des heures normales, le travail relié aux services rendus par l’Entrepreneur. Celui-ci sera tenu de se conformer sans délai aux exigences et aux directives que lui donnera le Demandeur à la suite de ces inspections, dans la mesure où elles se situent dans le cadre du contrat.

Toute inspection ainsi effectuée ne dégage pas pour autant l’Entrepreneur de sa responsabilité à l’égard de la réalisation finale de l’objet du contrat.

4.4 REGISTRE

L’Entrepreneur devra tenir un registre des dépenses encourues dans l’exécution du contrat ainsi que des heures consacrées à l’exécution du contrat avec mention de l’utilisation qui en a été faite par les membres de son personnel.


Le Demandeur pourra inspecter et vérifier ce registre à tout moment convenant aux parties et l’Entrepreneur devra faciliter ces inspections ou vérifications.

4.5 VÉRIFICATION

Les demandes de paiement découlant de l’exécution du présent contrat peuvent faire l’objet d’une vérification par le Demandeur.

4.6 CESSION DE CONTRAT

Les droits et obligations contenus au présent contrat ne peuvent, sous peine de nullité, être cédés, en tout ou en partie, sans l’autorisation du Demandeur.

4.7 LIEN D’EMPLOI

L’Entrepreneur est la seule partie patronale à l’égard de l’ensemble du personnel affecté à l’exécution du contrat et il devra en assumer tous les droits, obligations et responsabilités. L’Entrepreneur devra notamment se conformer aux lois régissant les accidents du travail et à celles régissant les conditions de travail.

4.8 LOIS ET RÈGLEMENTS

L’Entrepreneur s’engage à respecter les lois et règlements en vigueur au Québec applicables à l’exécution du présent contrat, à détenir les permis et les enregistrements requis et à fournir sur demande une attestation qu’il s’y est conformé.

Entre autres, l’Entrepreneur doit être conforme aux règles en matière de sécurité qui ont été établies par les lois fédérales et provinciales, ainsi qu’aux règles de l’art de l’ingénierie et aux codes du bâtiment applicables.

4.9 COMPUTATION DES DÉLAIS

Aux fins de la computation des délais fixés au contrat, lorsque les délais prévus pour remplir une obligation expirent un jour non ouvrable, cette obligation pourra être valablement remplie le premier jour ouvrable suivant.

4.10 DOCUMENTS DU CONTRAT

Le contrat est constitué des documents suivants :

1) Le contrat présenté à l’annexe 1 dûment rempli et signé par les parties ainsi que les avenants au contrat;


2) Les documents d’appel d’offres qui comprennent généralement l’avis d’appel d’offres, la description des besoins, les instructions aux soumissionnaires, les conditions générales, le contrat à signer, les annexes et, le cas échéant, la description des options, les conditions générales complémentaires et les addendas;

3) La soumission dûment remplie par l’Entrepreneur.

En cas de conflit entre les termes de l’un ou l’autre de ces documents, les termes du document qui figure en premier dans la liste prévaudront sur ceux des documents qui le suivent.


5 CONDITIONS GÉNÉRALES COMPLÉMENTAIRES

5.1 CHARGÉ DE PROJET (DE L’ENTREPRENEUR)

Le chargé de projet aura pleine autorité pour agir au nom de l’Entrepreneur. Il dirigera et conseillera quotidiennement l’équipe de travail. Il sera le seul interlocuteur technique auprès du Demandeur et du Surveillant. Il devra entretenir un dialogue avec le représentant du Demandeur et le Surveillant afin de mieux évaluer et solutionner les problèmes relatifs à la réalisation du contrat.

5.2 TAXES

L’Entrepreneur est tenu de payer toutes les taxes requises en vertu de toute loi, fédérale ou provinciale, de tout règlement municipal ou autre découlant des obligations du contrat et ces taxes sont incluses dans les prix soumis, à l’exclusion de la TPS et de la TVQ qui sont indiquées séparément dans le bordereau de prix.

Si la TPS et la TVQ varient après la date limite de réception des soumissions, les montants de TPS et TVQ applicables aux travaux sont rectifiés selon les modalités d’application des changements de taux comme le définit la loi.

L’Entrepreneur doit indiquer ses numéros d’enregistrement de TPS et TVQ sur tout décompte progressif ou autre facturation transmise dans le cadre du contrat.

5.3 PAIEMENT

Inscrire les modalités de paiement souhaitées; par exemple, décompte progressif, facturation, etc. Les factures doivent inclure les éléments suivants :

Le titre du projet; Le numéro d’appel d’offres; Le numéro du projet; Les travaux visés par la facture en lien avec le bordereau de prix, incluant le nombre et le prix

unitaire; Le montant total en date du décompte; Le montant des retenues applicables; Le montant de la demande de paiement; Les montants des taxes (TPS et TVQ); Les numéros d’enregistrement à la TPS et TVQ.

5.4 RESPONSABILITÉ DE L’ENTREPRENEUR

L’Entrepreneur sera responsable de tout dommage causé par lui ou ses employés, agents, représentants ou sous-traitants dans le cours ou à l’occasion de l’exécution du contrat, y compris le dommage résultant d’un manquement à un engagement pris en vertu du contrat.

L’Entrepreneur s’engage à indemniser, protéger et prendre fait et cause pour le Demandeur contre tous recours ou toutes réclamations, demandes, poursuites et autres procédures pris par toute personne en raison de dommages ainsi causés.


5.5 RÉSILIATION

5.5.1 Le Demandeur se réserve le droit de résilier le contrat pour l’un des motifs suivants :

1) L’Entrepreneur fait défaut de remplir l’un ou l’autre des termes, conditions ou obligations qui lui incombent en vertu du contrat;

2) L’Entrepreneur cesse ses activités de quelque façon que ce soit, y compris en raison de la faillite de son entreprise ou de la liquidation ou cession de ses biens;

3) L’Entrepreneur lui a présenté des renseignements faux ou trompeurs ou lui a fait de fausses représentations;

4) L’Entrepreneur est déclaré coupable d’une infraction à la Loi sur la concurrence relativement à un appel d’offres public ou à un contrat conclu avec une administration publique au Canada sans toutefois avoir encore été inscrit au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).

Pour ce faire, le Demandeur adresse un avis écrit de résiliation à l’Entrepreneur énonçant le motif de résiliation. S’il s’agit d’un motif de résiliation prévu au paragraphe 1), l’Entrepreneur devra remédier au défaut énoncé dans le délai prescrit à cet avis, à défaut de quoi le contrat sera automatiquement résilié, la résiliation prenant effet de plein droit à l’expiration de ce délai. S’il s’agit d’un motif de résiliation prévu au paragraphe 2), 3) ou 4), la résiliation prendra effet de plein droit à compter de la date de la réception de l’avis par l’Entrepreneur.

L’Entrepreneur aura alors droit aux frais, déboursés et sommes représentant la valeur réelle des services rendus jusqu’à la date de la résiliation du contrat, conformément au contrat qui aura été conclu, sans autre compensation ni indemnité que ce soit, et ce, à la condition qu’il remette au Demandeur tous les travaux déjà effectués au moment de la résiliation. Si l’Entrepreneur a obtenu une avance monétaire, il devra la restituer dans son entier.

L’Entrepreneur sera par ailleurs responsable de tous les dommages subis par le Demandeur du fait de la résiliation du contrat.

En cas de poursuite du contrat par un tiers, l’Entrepreneur devra notamment assumer toute augmentation du coût du contrat pour le Demandeur.

Sans préjudice aux autres dommages et intérêts qu’il peut réclamer à l’Entrepreneur du fait de la résiliation, le Demandeur deviendra propriétaire de la somme déposée par chèque visé à titre de garantie d’exécution du contrat.

Si l’Entrepreneur a remis une garantie d’exécution sous forme de cautionnement, le Demandeur devra, avant que le contrat ne soit résilié, signifier un avis à la caution d’exécuter les obligations et de remplir les conditions prévues au contrat dans un délai de [XX] jours, à défaut de quoi le contrat sera résilié de plein droit et la caution devra verser au Demandeur la différence entre le prix qui aurait été payé à l’Entrepreneur et celui qui le sera à tout nouvel entrepreneur qui sera appelé à exécuter le contrat ainsi que tout coût occasionné au Demandeur par l’inexécution des obligations et conditions prévues au contrat.


5.5.2 Le Demandeur se réserve également le droit de résilier le contrat sans qu’il soit nécessaire pour lui de motiver la résiliation.

Pour ce faire, le Demandeur doit adresser un avis écrit de résiliation à l’Entrepreneur. La résiliation prendra effet de plein droit à la date de la réception de cet avis par l’Entrepreneur.

L’Entrepreneur aura alors droit aux frais, déboursés et sommes représentant la valeur réelle des services rendus jusqu’à la date de résiliation du contrat, conformément au contrat qui aura été conclu, sans autre compensation ou indemnité que ce soit et, notamment, sans compensation ni indemnité pour la perte de tous profits escomptés.

5.6 CONFIDENTIALITÉ

L’Entrepreneur s’engage à ne pas révéler ni faire connaître, sans y être dûment autorisé par le Demandeur, quoi que ce soit dont il aurait eu connaissance dans l’exécution du contrat.

L’Entrepreneur s’engage à prendre les mesures nécessaires pour que chacun de ses employés affectés à l’exécution du contrat certifie que tous les renseignements obtenus dans le cadre de son affectation à l’exécution du contrat ne seront pas divulgués ou portés à la connaissance de qui que ce soit et qu’il n’utilisera pas ces renseignements pour son avantage personnel.

5.7 ASSURANCES

L’Entrepreneur s’engage à remettre au Demandeur, lors de la signature du contrat, un certificat d’assurance libellé conjointement au nom de l’Entrepreneur et du Demandeur résumant la couverture accordée quant à la responsabilité civile générale et environnementale de celui-ci, y incluant celle relative à tout dommage matériel, personnel, moral ou corporel, pour un montant d’au moins [indiquer le montant] de dollars (xxxxxxx $) chacune, sur la base d’événements.

L’Entrepreneur doit maintenir cette assurance pour toute la durée du contrat. Il doit faire parvenir une preuve de renouvellement de son assurance au Demandeur pour tous les renouvellements couvrant la durée du contrat. L’Entrepreneur doit indiquer le numéro de l’appel d’offres ou le numéro de contrat ainsi que l’objet du contrat sur la preuve d’assurance fournie.

Si un montant de déduction ou de franchise apparaît à un contrat d’assurance, il doit être prévu que la franchise est à la charge de l’Entrepreneur.

5.8 GARANTIE

À compter du début et pendant toute la durée des travaux, l’Entrepreneur doit afficher, en un endroit bien en vue sur le chantier, un avis indiquant qu’une garantie des obligations de l’Entrepreneur pour gages, matériaux et services est en vigueur. Cet avis doit indiquer le nom et l’adresse du détenteur de la garantie et un exposé de la marche à suivre pour présenter une réclamation.


ANNEXE 1 : CONTRAT À ÊTRE SIGNÉ

1. INTERPRÉTATION

1.1 Documents contractuels

Le contrat est constitué des documents suivants :

1) Le contrat dûment rempli et signé par les parties ainsi que les avenants au contrat;

2) Les documents d’appel d’offres numéro [N° d’appel d’offres] qui comprennent généralement l’avis d’appel d’offres, la description des besoins, les instructions aux entrepreneurs, les conditions générales, le contrat à signer, les annexes et, le cas échéant, les conditions générales complémentaires et les addendas;

3) La soumission présentée par l’Entrepreneur.

En cas de conflit entre les termes de l’un ou l’autre de ces documents, les termes du document qui figure en premier dans la liste prévaudront sur ceux des documents qui le suivent.

L’Entrepreneur reconnaît avoir reçu une copie de l’ensemble de ces documents et les avoir lus et il consent aux normes et aux conditions qui y sont énoncées.

Le présent contrat constitue la seule entente intervenue entre les parties et toute autre entente non reproduite au présent contrat est réputée nulle et sans effet.

1.2 Lois applicables et tribunal compétent

Le contrat est régi par le droit applicable au Québec et, en cas de contestation, les tribunaux du Québec seront seuls compétents.

2. REPRÉSENTANT DES PARTIES

Le Demandeur, aux fins de l’application du présent contrat, y compris pour toute approbation qui y est requise, désigne [nom], [fonction du représentant], pour le représenter. Si un remplacement était rendu nécessaire, le Demandeur en avisera l’Entrepreneur dans les meilleurs délais.

De même, l’Entrepreneur désigne [nom], [fonction du ou des représentants], pour le représenter. Si un remplacement était rendu nécessaire, l’Entrepreneur en avisera le Demandeur dans les meilleurs délais.

Dans les cas où il y a plusieurs représentants, chacun pourra agir séparément et l’autorisation de l’un d’eux constituera une autorisation valide.

3. OBJET DU CONTRAT

Le Demandeur retient les services de l’Entrepreneur qui accepte de fournir des services dans le cadre de la réhabilitation environnementale du lot [n° de lot] du cadastre du Québec, [Adresse], conformément au présent contrat.

Le mandat de l’Entrepreneur est de réaliser les travaux requis par le Demandeur conformément aux exigences énoncées dans les documents d’appel d’offres.


Malgré ce qui précède, l’Entrepreneur accepte que le Demandeur retire un ou des biens livrables sans pénalité.

4. DURÉE DU CONTRAT

Le présent contrat débute à la signature par les deux parties pour se terminer [indiquer la date, le délai ou autre modalité de fin de contrat].

5. OBLIGATIONS DES PARTIES

5.1 L’Entrepreneur s’engage à réaliser le mandat tel qu’il est décrit à l’article 3 du présent contrat.

5.2 Le Demandeur s’engage à respecter ses obligations envers l’Entrepreneur, comme il est spécifié aux documents d’appel d’offres et à lui verser les sommes visées à l’article 6 selon les modalités décrites à l’article 7 du présent contrat.

6. PRIX

L’Entrepreneur sera rémunéré en fonction des tarifs soumis au bordereau de prix, comme il est précisé à l’annexe X du présent contrat.

Le montant maximal du contrat est fixé à [XXXXX] $, auquel s’ajoute un montant de [XXXX] $ correspondant aux taxes de ventes applicables.

7. MODALITÉS DE PAIEMENT

7.1 [Inscrire le mode de paiement prévu selon les modalités de l’article 5.3 « PAIEMENT » de l’appel d’offres]

8. PÉNALITÉS

Le Demandeur pourra appliquer les pénalités prévues à l’article 2.3.7 du document d’appel d’offres numéro [numéro d’appel d’offres].

9. ASSURANCES

L’Entrepreneur doit maintenir la police d’assurance prévue à l’article 5.7 du document d’appel d’offres numéro [n° de l’appel d’offres], et ce, pour toute la durée du contrat. Il doit faire parvenir une preuve de renouvellement de son assurance au représentant du Demandeur pour tous les renouvellements couvrant la durée du contrat. L’Entrepreneur doit indiquer le numéro de l’appel d’offres ou le numéro de contrat ainsi que l’objet du contrat sur la preuve d’assurance fournie.

10.CONTRAT DE SOUS-TRAITANCE (RENA)

L’Entrepreneur, tel qu’il est stipulé au paragraphe 1) de l’article 4.1 des Conditions générales des documents d’appels d’offres, doit transmettre au MELCC, avant que l’exécution du contrat débute, une liste, le cas échéant, pour chaque contrat de sous-traitance.

De plus, tel qu’il est stipulé au paragraphe 2) de l’article 4.1 des Conditions générales des documents d’appels d’offres, le prestataire de services qui, pendant l’exécution du contrat, conclut un contrat de sous-traitance relié directement au contrat public doit, avant que débute l’exécution du contrat de sous-traitance, produire une liste modifiée.

11.ÉVALUATION ET ACCEPTATION DES TRAVAUX


Malgré toute autorisation ou approbation donnée aux fins de rémunération aux différentes étapes d’exécution du contrat, le Demandeur se réserve le droit, lors de la réception définitive des travaux ou de l’acceptation des services, de refuser, en tout ou en partie, les travaux ou les services qui n’auraient pas été exécutés conformément aux exigences du présent contrat.

Le Demandeur fait connaître par avis écrit son refus d’une partie ou de l’ensemble des travaux exécutés par l’Entrepreneur dans les dix (10) jours de la réception définitive des travaux ou de l’acceptation des services. L’absence d’avis dans le délai prescrit signifie que le Demandeur accepte les travaux exécutés ou les services rendus par l’Entrepreneur.

Le Demandeur ne pourra refuser les travaux exécutés ou les services rendus par l’Entrepreneur que pour une bonne et valable raison relative à la qualité du travail, compte tenu du mandat donné à l’Entrepreneur et des attentes qui peuvent raisonnablement en découler.

Le Demandeur se réserve le droit de faire reprendre les travaux ou les services rendus ainsi refusés par un tiers ou par l’Entrepreneur, aux frais de ce dernier.

12.RESPONSABILITÉ DE L’ENTREPRENEUR

L’Entrepreneur sera responsable de tout dommage causé par lui ou par ses employés, agents, représentants ou sous-traitants dans le cours ou à l’occasion de l’exécution du présent contrat, y compris le dommage résultant d’un manquement à un engagement pris en vertu du présent contrat.

L’Entrepreneur s’engage à indemniser, protéger et prendre fait et cause pour le Demandeur contre tous recours ou toutes réclamations, demandes, poursuites et autres procédures pris par toute personne en raison de dommages ainsi causés.

13.RÉSILIATION

13.1 Le Demandeur se réserve le droit de résilier le présent contrat pour l’un des motifs suivants :

1) L’Entrepreneur fait défaut de remplir l’un ou l’autre des termes, conditions ou obligations qui lui incombent en vertu du présent contrat;

2) L’Entrepreneur cesse ses activités de quelque façon que ce soit, y compris en raison de la faillite de son entreprise ou de la liquidation ou cession de ses biens;

3) L’Entrepreneur lui a présenté des renseignements faux ou trompeurs ou lui a fait de fausses représentations;

4) L’Entrepreneur est déclaré coupable d’une infraction à la Loi sur la concurrence relativement à un appel d’offres public ou à un contrat conclu avec une administration publique au Canada sans toutefois avoir encore été inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).

Pour ce faire, le Demandeur adresse un avis écrit de résiliation à l’Entrepreneur énonçant le motif de résiliation. S’il s’agit d’un motif de résiliation prévu au paragraphe 1), l’Entrepreneur devra remédier au défaut énoncé dans le délai prescrit à cet avis, à défaut de quoi le présent contrat sera automatiquement résilié, la résiliation prenant effet de plein droit à l’expiration de ce délai. S’il s’agit d’un motif de résiliation prévu au paragraphe 2), 3) ou 4), la résiliation prendra effet de plein droit à compter de la date de la réception de l’avis par l’Entrepreneur.

L’Entrepreneur aura alors droit aux frais, déboursés et sommes représentant la valeur réelle des services rendus jusqu’à la date de la résiliation du contrat, conformément au présent contrat, sans autre compensation ni indemnité que ce soit, et ce, à la condition qu’il remette au Demandeur tous les travaux déjà effectués au moment de la résiliation. Si l’Entrepreneur avait obtenu une avance monétaire, il devra la restituer dans son entier.


L’Entrepreneur sera par ailleurs responsable de tous les dommages subis par le Demandeur du fait de la résiliation du contrat.

En cas de poursuite du contrat par un autre entrepreneur, l’Entrepreneur devra notamment assumer toute augmentation du coût du contrat pour le Demandeur.

Sans préjudice aux autres dommages et intérêts qu’il peut réclamer à l’Entrepreneur du fait de la résiliation, le Demandeur deviendra propriétaire de la somme déposée par chèque visé à titre de garantie d’exécution du contrat.

Le Demandeur devra, avant que le présent contrat soit résilié, signifier un avis à la caution d’exécuter les obligations et de remplir les conditions prévues au présent contrat dans un délai de dix (10) jours, à défaut de quoi le présent contrat sera résilié de plein droit et la caution devra verser au Demandeur la différence entre le prix qui aurait été payé à l’Entrepreneur et celui qui le sera à tout nouvel entrepreneur qui sera appelé à exécuter le présent contrat ainsi que tout coût occasionné au Demandeur par l’inexécution des obligations et conditions prévues au présent contrat.

13.2 Le Demandeur se réserve également le droit de résilier le présent contrat sans qu’il soit nécessaire pour lui de motiver la résiliation.

Pour ce faire, le Demandeur doit adresser un avis écrit de résiliation à l’Entrepreneur. La résiliation prendra effet de plein droit à la date de la réception de cet avis par l’Entrepreneur.

L’Entrepreneur aura alors droit aux frais, déboursés et sommes représentant la valeur réelle des services rendus jusqu’à la date de résiliation du contrat, conformément au présent contrat, sans autre compensation ou indemnité que ce soit et, notamment, sans compensation ni indemnité pour la perte de tous profits escomptés.

14.FORCE MAJEURE

En cas de délais ou retards dans l’exécution du contrat occasionnés par une force majeure, le Demandeur pourra, à sa discrétion, appliquer l’une ou l’autre des mesures suivantes :

a) Prolonger les délais prévus à l’article 4 (clause relative à la durée du contrat);

b) Résilier de plein droit le présent contrat par avis écrit à l’Entrepreneur qui est alors rémunéré pour l’ensemble des services rendus à la date de résiliation du contrat sans autre compensation ni indemnité que ce soit et, notamment, sans compensation ni indemnité pour la perte de tous profits anticipés.

15.CONFLITS DE TRAVAIL

L’Entrepreneur ne sera pas tenu responsable des délais ou retards dans l’exécution du contrat occasionnés par une grève des employés du Demandeur ou d’un lock-out déclaré par ce dernier.

Toutefois, dans de tels cas, le Demandeur ne versera aucun montant à l’Entrepreneur tant que durera ce délai ou retard, tout paiement étant conditionnel à l’accomplissement des obligations de l’Entrepreneur.

16.SUSPENSION DES TRAVAUX

Le Demandeur pourra en tout temps suspendre, en totalité ou en partie, l’exécution du présent contrat. Pour ce faire, le Demandeur devra transmettre à l’Entrepreneur un avis écrit indiquant la date prévue de la suspension.


L’Entrepreneur devra cesser les travaux faisant l’objet de la suspension à la date prévue dans l’avis et prendre toutes les mesures nécessaires pour conserver en bon état les travaux déjà effectués, l’équipement et le matériel. L’Entrepreneur s’engage à respecter toute directive du Demandeur à cet effet.

Le Demandeur transmettra à l’Entrepreneur un avis écrit indiquant la date prévue de reprise et poursuite des travaux, conformément aux dispositions du présent contrat, à l’exception du délai d’exécution qui sera prolongé d’une période égale à la durée de suspension des travaux.

Le Demandeur paiera à l’Entrepreneur tous les frais de conservation que la suspension des travaux aura occasionnés. L’Entrepreneur n’aura toutefois droit à aucune autre indemnité pour dommages subis en raison de la suspension.

17.GARANTIE D’EXÉCUTION

L’Entrepreneur maintiendra en vigueur pour toute la durée du contrat la garantie d’exécution prévue à l’article 3.6 du document d’appel d’offres numéro [n° d’appel d’offres].

En cas d’inexécution totale ou partielle du contrat par l’Entrepreneur, le Demandeur conservera la garantie et pourra l’exercer.

Ce qui précède ne constitue pas une renonciation de la part du Demandeur à réclamer les coûts dépassant le montant garanti et qui ont été occasionnés par le défaut de l’Entrepreneur.

18.MODIFICATION DU CONTRAT

Toute modification au contenu du présent contrat devra faire l’objet d’une entente écrite entre les parties. Cette entente ne peut changer la nature du contrat et elle en fera partie intégrante.

19.RÈGLEMENT DES DIFFÉRENDS

Si un différend survient dans le cours de l’exécution du contrat ou quant à son interprétation, les parties s’engagent, avant d’exercer tout recours, à rechercher une solution amiable à ce différend et, au besoin, à faire appel à un tiers, selon des modalités à convenir, pour les assister dans ce règlement.

20.COMMUNICATIONS

Tout avis exigé en vertu du présent contrat, pour être valide et lier les parties, doit être donné par écrit et être transmis par un moyen permettant de prouver la réception à un moment précis, aux coordonnées suivantes :

DEMANDEUR :

[NOM DU REPRÉSENTANT][TITRE][NOM DU DEMANDEUR][ADRESSE COMPLÈTE]Téléphone : [XXX-XXX-XXXX]Télécopieur : [XXX-XXX-XXXX]Courriel : XXX

ENTREPRENEUR :

[NOM][TITRE]


[NOM DE L’ENTREPRENEUR][ADRESSE COMPLÈTE]Téléphone : [XXX-XXX-XXXX]Télécopieur : [XXX-XXX-XXXX]Courriel : XXX

Tout changement d’adresse de l’une des parties doit faire l’objet d’un avis à l’autre partie.

EN FOI DE QUOI, nous soussignons à la date indiquée ci-dessous :

Pour [NOM DU DEMANDEUR],

______________________________________ _______________________ [NOM DU SIGNATAIRE] Date [TITRE]

Pour [NOM DE L’ENTREPRENEUR],

______________________________________ _______________________ [NOM DU SIGNATAIRE] Date [TITRE]


ANNEXE 2 : FORMULE DE SOUMISSION

APPEL D’OFFRES No : [No DE L’APPEL D’OFFRES] PROJET No : [No DU PROJET]TITRE DU PROJET : [TITRE]

Non du soumissionnaire : (tel qu’il figure au Registre des entreprises du Québec)

Adresse du siège social :

Adresse aux fins de correspondance :

RESPONSABLE DE LA SOUMISSION

Nom :

Téléphone :

Télécopieur :

Courriel :

RESPONSABLE DE LA RÉALISATION DU CONTRAT

Nom :

Téléphone :

Télécopieur :

Courriel :

En mon nom personnel ou au nom du soumissionnaire que je représente,


1. Je déclare :

a) Avoir reçu et pris connaissance de tous les documents afférents au projet en titre, lesquels font partie intégrante du contrat à être adjugé;

b) Avoir pris connaissance des renseignements nécessaires sur la nature des services à fournir et les exigences du projet;

c) Être autorisé(e) à signer ce document.

2. Je m’engage en conséquence :

a) À effectuer les tâches décrites dans les documents reçus ainsi que tout autre travail qui pourrait être requis suivant l’esprit de ces documents;

b) À respecter toutes les conditions et spécifications apparaissant auxdits documents;

c) À respecter la soumission présentée en réponse au présent appel d’offres;

d) À exécuter le projet conformément au bordereau ci-joint.

Le prix de ma soumission est de :

_________________________ avant taxes, tel qu’il est détaillé au bordereau de soumission.(En chiffres)

Ce montant est en fonction des quantités préalablement estimées par le Demandeur et ne sert qu’au calcul de la plus basse soumission conforme. L’engagement du soumissionnaire porte sur les prix unitaires et forfaitaires soumis dans le bordereau de soumission.

3. Je certifie que les prix unitaires et forfaitaires soumis sont valides pour une période de [quarante-cinq (45)] jours à partir de l’heure et de la date limites fixées pour la réception des soumissions.

4. Je conviens que les prix soumis incluent le coût de la main-d’œuvre et de l’équipement, si requis, nécessaires à l’exécution du contrat, de même que les frais généraux, les frais d’administration, les frais de déplacement, les avantages sociaux, les profits et les autres frais indirects inhérents au contrat et, lorsqu’ils s’appliquent, les frais et les droits de douane, les permis, les frais de traçabilité des sols, les licences et les assurances.

Numéro d’enregistrement (TPS) :

Numéro d’enregistrement (TVQ) :

Numéro d’entreprise du QUÉBEC (NEQ) :

Nom du signataire :

Fonction :

Signature :

Date :

Formule de soumissionPrécisions sur les éléments inclus au bordereau de prix


1.1

1.2

1.3

1.4


ANNEXE 3 : BORDEREAU DE PRIX

APPEL D’OFFRES No : [No DE L’APPEL D’OFFRES] PROJET No : [No DU PROJET]TITRE DU PROJET : [TITRE]

Description Quantité estimée1

Unité de mesure Prix unitaire Total

1.0 Traitement des sols contaminés et des matériaux mélangés aux sols contaminés

1.1 Traitement in situ

1.1.1 Forage et aménagement des puits d’injection

1.1.2 Injection des solutions de produits 1.1.3 Fourniture des produits

1.1.4 Échantillonnage et analyse chimique pour le suivi du traitement

1.1.5 Mesure des niveaux de puits 1.1.6 Autres

1.2Traitement hors sol sur le site (y compris l’excavation, la manipulation et la remise en place)

1.2.1 Sols B-C 1.2.2 Sols > C et < RESC 1.2.3 Sols > RESC

1.3 Traitement dans un centre autorisé (y compris l’excavation et le transport)

1.3.1 Sols B-C 1.3.2 Sols > C et < RESC 1.3.3 Sols > RESC

Total partiel, article 1 :

2.0Valorisation des sols, des matériaux mélangés aux sols contaminés et des matières résiduelles

2.1 Excavation 2.2 Transport 2.2.1 Sols < A 2.2.2 Sols A-B 2.2.3 Sols B-C

2.2.4 Matières résiduelles mélangées aux sols et ségréguées

2.3Frais d’entrée exigés par le lieu de recyclage et de réutilisation ou de valorisation de sols contaminés



3.0Élimination des sols, des matériaux mélangés aux sols et des matières résiduelles dans un site autorisé

3.1 Excavation

3.2 Transport et élimination vers un site autorisé

3.2.1Sols B-C contaminés en métaux pour lesquels aucune technologie de traitement n’est autorisée

3.2.2 Tous les autres sols B-C

3.2.3Sols > C et < RESC contaminés en métaux pour lesquels aucune technologie de traitement n’est autorisée

3.2.4 Tous les autres sols > C et < RESC

3.2.5Sols > RESC contaminés en métaux pour lesquels aucune technologie de traitement n’est autorisée

3.2.6 Matières résiduelles mélangées aux sols et ségréguées (30 %)


4.0 Gestion de l’eau

4.1 Traitement in situ de l’eau souterraine contaminée

4.2 Traitement sur place de l’eau contaminée

4.3 Traitement hors site de l’eau contaminée (y compris le transport)

4.4 Pompage de l’eau contaminée sur le site

4.5 Gestion de l’eau respectant les critères d’usage (pompage)


5.0 Protection de l’environnement et suivi

5.1Prélèvement et analyse chimique d’échantillons réalisés pour la surveillance et le contrôle des travaux de chantier

5.2Installation de puits d’observation de l’eau souterraine pour le suivi des travaux de réhabilitation

5.3Mesure de contrôle et de suivi environnemental nécessaire pour la durée des travaux de réhabilitation

5.4 Mesures d’atténuation et de confinement de la contamination prévues dans le devis



6.0 Travaux complémentaires

6.1Démantèlement de constructions situées au niveau du sol ou enfouies et qui doivent être enlevées pour atteindre les sols contaminés

6.2Remise en place des constructions qui ont dû être démantelées pour atteindre la contamination

6.3Enlèvement d’équipements souterrains et transport de produits pétroliers ou d’autres matières dangereuses

6.4

Excavation de sols contaminés et des matières résiduelles mélangées aux sols contaminés respectant le critère d’usage et devant être excavés uniquement pour la réhabilitation

6.5

Remplacement des sols contaminés et des matières résiduelles mélangées aux sols contaminés par des matériaux conformes et leur mise en place

6.6 Mise en pile, tamisage et ségrégation des sols et d’autres matières contaminées

6.7 Excavation, valorisation, réemploi ou recyclage des matières résiduelles

6.8Réalisation de différentes phases des travaux admissibles par des organismes d’utilité publique

6.9 Traçabilité des déplacements de sols contaminés à l’extérieur du terrain d’origine

9 Total partiel, article 6 :

TOTAL : TPS (5 %) :

TVQ (9,975 %) : MONTANT TOTAL :

Le TOTAL (avant taxes) doit être reporté dans le formulaire de soumission.

Le bordereau de prix doit être joint à la soumission.

Signature du soumissionnaire : (Date)

Les quantités estimées ou le nombre d’heures estimé sont indiqués afin de calculer le prix le plus bas et ne représentent nullement un engagement.


ANNEXE 4 : CAUTIONNEMENT DE SOUMISSION

Travaux de réhabilitation

1. ____________________________________________________________________________,

(Nom de la caution)

dont le principal établissement est situé à ___________________________________________,

(Adresse de la caution)

ici représentée par _____________________________________________________________,

dûment autorisé(e), (ci-après appelée la « CAUTION »),

après avoir pris connaissance de la soumission devant être présentée le ___ jour de__________ 20____ au DEMANDEUR,

par ________________________________________________________________________,

(Nom du Soumissionnaire)

dont le principal établissement est situé à __________________________________________,

(Adresse du Soumissionnaire)

ici représenté(e) par ___________________________________________________________,

dûment autorisé(e), (ci-après appelé le « SOUMISSIONNAIRE »),

pour _______________________________________________________________________,

(Description de l’ouvrage et endroit)

se porte caution dudit Entrepreneur, envers le Demandeur, aux conditions suivantes :

La CAUTION, à défaut de la part de l’Entrepreneur de signer un contrat conforme à sa soumission ou à défaut de fournir les garanties requises dans les quinze (15) jours de la date d’acceptation, s’oblige à payer au DEMANDEUR une somme d’argent représentant la différence entre le montant de la soumission qui avait été acceptée et celui de la soumission subséquemment acceptée par le DEMANDEUR, sa responsabilité étant limitée, comme prévu dans les documents d’appel d’offres, soit :

Au montant forfaitaire déterminé par le demandeur

à ______________________________________________________ dollars ( $ ).

(montant en lettres)

2. Le SOUMISSIONNAIRE dont la soumission a été acceptée devra être avisé de l’acceptation de sa soumission dans les [XX] jours qui suivent la date limite de la réception des soumissions, autrement la présente obligation est nulle et de nul effet.

3. Ce cautionnement est régi par le droit applicable au Québec et, en cas de contestation, les tribunaux du Québec seront seuls compétents.


4. La CAUTION renonce au bénéfice de discussion et de division.

5. Le SOUMISSIONNAIRE intervient aux présentes pour y consentir et, à défaut par lui de ce faire, la présente obligation est nulle et de nul effet.

EN FOI DE QUOI, la CAUTION et l’ENTREPRENEUR, par leurs représentants dûment autorisés, ont signé les présentes à le jour du mois de 20__.

TÉMOIN LA CAUTION

(Signature) (Signature)

(Nom du témoin en caractères typographiques)

(Nom du signataire en caractères typographiques)

(Titre du signataire en caractères typographiques)

TÉMOIN LE SOUMISSIONNAIRE






ANNEXE 5 : CAUTIONNEMENT D’EXÉCUTION

Travaux de réhabilitation

1. ___________________________________________________________________________,(Nom de la CAUTION)

dont l’établissement principal est situé à_________________________________________________________________________________,

(Adresse de la CAUTION)

ici représentée par _______________________________________________________________,(Nom et titre)

dûment autorisé, ci-après appelée la CAUTION, après avoir pris connaissance de la soumission dûment acceptée par le

_____________________________________________________________________________,(Identification du DEMANDEUR)

ci-après appelé le DEMANDEUR, pour

_____________________________________________________________________________(Description de l’ouvrage et l’endroit)

et au nom de __________________________________________________________________,(Nom de l’ENTREPRENEUR)

dont l’établissement principal est situé à

_____________________________________________________________________________,(Adresse de l’ENTREPRENEUR)

ici représenté par ___________________________________________________________________,(Nom et titre)

dûment autorisé, ci-après appelée l’ENTREPRENEUR, s’oblige conjointement et solidairement avec l’ENTREPRENEUR envers le DEMANDEUR à exécuter le contrat, y compris, et sans limitation, toutes les obligations relevant des garanties, pour la réalisation de l’ouvrage décrit ci-dessus conformément à l’appel d’offres, la CAUTION ne pouvant en aucun cas être appelée à payer plus que

dollars

(______________________ $).

2. La CAUTION consent à ce que le DEMANDEUR et l’ENTREPRENEUR puissent en tout temps faire des modifications au contrat, sous réserve du droit de la CAUTION d’en être informée sur demande conformément à l’article 2345 du Code civil du Québec, et elle consent également à ce que le DEMANDEUR accorde tout délai nécessaire au parachèvement des travaux.


3. Au cas d’inexécution du contrat par l’ENTREPRENEUR, y compris les travaux relevant des garanties, la CAUTION assume les obligations de l’ENTREPRENEUR et, le cas échéant, entreprend et poursuit les travaux requis dans les quinze (15) jours de l’avis écrit qui lui est donné à cet effet par le DEMANDEUR, à défaut de quoi le DEMANDEUR peut faire compléter les travaux et la CAUTION doit lui payer tout excédant du prix arrêté avec l’ENTREPRENEUR pour l’exécution du contrat.

4. Le présent cautionnement couvre tout défaut dénoncé par un avis écrit du DEMANDEUR à l’ENTREPRENEUR avant la fin de la deuxième année suivant la réception de l’ouvrage au sens de l’article 2110 du Code civil du Québec.


5. L’ENTREPRENEUR intervient aux présentes pour y consentir et à défaut par lui de ce faire, la présente obligation est nulle et sans effet.

EN FOI DE QUOI, la Caution et l’Entrepreneur, par leurs représentants dûment autorisés, ont signé les présentes à _______________________ le ___ jour du mois de _________________ 20____.

TÉMOIN LA CAUTION





TÉMOIN L’ENTREPRENEUR






ANNEXE 6 : CAUTIONNEMENT DES OBLIGATIONS DE L’ENTREPRENEUR POUR GAGES, MATÉRIAUX ET SERVICES

Travaux de construction

1. ____________________________________________________________________________,(Nom de la CAUTION)

dont l’établissement principal est situé à________________________________________________________________________________,

(Adresse de la CAUTION)

ici représentée par _________________________________________________________________,(Nom et titre)

dûment autorisé, ci-après appelée la CAUTION, après avoir pris connaissance de la soumission dûment acceptée, par

________________________________________________________________________,(Identification du DEMANDEUR)

ci-après appelé le DEMANDEUR, pour

_________________________________________________________________________________(Description de l’ouvrage et l’endroit)

et au nom de

________________________________________________________________________________,(Nom de l’ENTREPRENEUR)

dont l’établissement principal est situé à

________________________________________________________________________________,(Adresse de l’ENTREPRENEUR)

ici représenté par __________________________________________________________________,(Nom et titre)

dûment autorisé, ci-après appelée l’ENTREPRENEUR, s’oblige conjointement et solidairement avec l’ENTREPRENEUR envers le DEMANDEUR à payer directement les créanciers définis ci-après, la CAUTION ne pouvant en aucun cas être appelée à payer plus que

dollars

(______________________ $).


2. Par créancier, on entend :

1° Tout sous-traitant de l’ENTREPRENEUR;

2° Toute personne physique ou toute personne morale qui a vendu ou loué à l’ENTREPRENEUR ou à ses sous-traitants des services, des matériaux ou du matériel destiné exclusivement à l’ouvrage, le prix de location de matériel étant déterminé uniquement selon les normes courantes de l’industrie de la construction;

3° Tout fournisseur de matériaux spécialement préparés pour cet ouvrage et pour ce contrat;

4° La Commission de la santé et de la sécurité du travail, en ce qui concerne les cotisations découlant de ce contrat;

5° La Commission de la construction du Québec, en ce qui concerne les cotisations découlant de ce contrat.

3. La CAUTION consent à ce que le DEMANDEUR et l’ENTREPRENEUR puissent en tout temps faire des modifications au contrat, sous réserve du droit de la CAUTION d’en être informée sur demande conformément à l’article 2345 du Code civil du Québec, et elle consent également à ce que le DEMANDEUR accorde tout délai nécessaire au parachèvement des travaux.

4. Sous réserve de l’article 3, aucun créancier n’a de recours direct contre la CAUTION que s’il lui a adressé, ainsi qu’à l’ENTREPRENEUR, une demande de paiement dans les cent vingt (120) jours suivants la date à laquelle il a terminé ses travaux ou fourni les derniers services, matériaux ou matériel.

Un sous-traitant n’a de recours direct contre la CAUTION pour les retenues qui lui sont imposées par l’ENTREPRENEUR que s’il a adressé une demande de paiement à la CAUTION et à l’ENTREPRENEUR dans les cent vingt (120) jours suivants la date à laquelle ces retenues étaient exigibles.

5. Tout créancier peut poursuivre la CAUTION après l’expiration des trente (30) jours qui suivent l’avis prévu à l’article 4, pourvu que la poursuite ne soit pas intentée avant les quatre-vingt-dix (90) jours de la date à laquelle les travaux du créancier ont été exécutés ou de la date à laquelle les derniers services, matériaux ou matériels ont été fournis.

6. Tout paiement effectué de bonne foi en vertu des présentes a pour effet de réduire d’autant le montant du présent cautionnement.


8. L’ENTREPRENEUR intervient aux présentes pour y consentir et à défaut par lui de ce faire, la présente obligation est nulle et sans effet.


EN FOI DE QUOI, la CAUTION et l’ENTREPRENEUR, par leurs représentants dûment autorisés, ont signé les présentes à ______________________, le ___ jour de ______________________ 20______

TÉMOIN LA CAUTION





TÉMOIN L’ENTREPRENEUR






ANNEXE 7 : LISTE DES SOUS-TRAITANTS POUR LE RENAÀ remplir par l’adjudicataire du contrat

APPEL D’OFFRES No : [No DE L’APPEL D’OFFRES] PROJET No : No DU PROJET]TITRE DU PROJET : [TITRE]

:

À remplir pour chaque contrat de sous-traitance1

Nom du sous-traitant NEQ du sous-traitant Adresse du sous-traitant

Montant du contrat de

sous-traitance

Date du contrat de sous-traitance

Signé à _________________________ ce ____________________________

___________________________________________ ___________________________________________

Signature du représentant autorisé du contractant Nom du représentant (en caractères typographiques)

1 Article 21.13 de la Loi sur les contrats des organismes publics


ANNEXE 8 : ÉTIQUETTE POUR L’ENVOI DE LA SOUMISSION

De : __________________________

___________________________

___________________________

SOUMISSION

No de l’appel d’offres :

Titre : [Nom du projet]

[Coordonnées pour l’envoi de l’offre]

Date et heure limites de réception :_____________________ à ___ h

(Le soumissionnaire doit indiquer la date de fermeture de l’appel d’offres)


ANNEXE 9 : DEVIS TECHNIQUE
