mathieu l orric et manon lefeuvre gaco groupe...
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Mathieu Lorric et Manon Lefeuvre Gaco Groupe B
Représentations mentales : Quoi? Il a pour mission de superviser entièrement les étapes de la mise en œuvre d'un
événement
Comment? en réunissant des moyens matériels, financiers et humains et en prenant compte des
contraintes
Fonction: créer un événement, faire valoir une image, organisation de manifestations. Ce n'est pas
vendre un produit mais son image
Pourquoi? pour répondre à des missions données par les organisations ou de ses clients
Où? il peut travailler dans une organisation mais c'est surtout un travail de terrain
Comment intégrer? de bac+2 à bac+4, on peut intégrer ce métier après une option communication, plus
appréciée par les entreprises. La possibilité de faire une école de commerce ou bien une
licence puis un master en événementiel/ communication est envisageable
Présence de stage oui possible à l'étranger
Langues pour ce métier sont moins importantes, tout dépend de l'échelle du projet
Coût des études ?... Variable
Avantages: métier mobile, métier ouvert vers les autres et le monde, travail d'équipe/ de collaboration
Inconvénients: pas d'horaires fixes, salaire faible
Une journée type: début vers 7-8h appels clients, création et organisation dans un bureau puis une après-midi
sur le terrain rencontrer différentes personnes selon l'événement fin de la journée 19h
Salaire compris entre 1600 et 2500 en début de carrière, on peut y ajouter des primes
Evolution de carrière la possibilité de devenir chef de projet, responsable logistique ou encore responsable en
communication
La base téléphoniqueLa base téléphoniqueLa base téléphoniqueLa base téléphonique ::::
Coordonné et
adresses
Mail/téléphone Nom et
fonction de la
personne à
contacter
Date de
l’appel
Résultat (barrage,
secrétaire, personne
obtenue, absent)
Résultat final,
date du rendez-
vous, faut-il
rappeler
quand ?
Nom de
l’entreprise 1
Mairie
Place des
otages
29600
Morlaix
0298631026
0298631025
Karen Woods 4/10/13 Non disponible avant
23 octobre
23/10
11h30 à L’IUT
203
confirmation
Nom de
l’entreprise 2
NorWest
design
42b Quai de
Léon
29600
Morlaix
0298884338
Yves Larvor 4/10/13 Entretien 18/10-
11h30
Confirmation
DescriptionDescriptionDescriptionDescription :::: Concevoir l’événement :
Le chargé de projet événementiel intervient dans tous les événements que ce soit des conventions
des séminaires, des soirées de gala, les occasions ne manquent pas pour créer des événements très
variés. Le métier dépend toujours de la demande et des besoins du client. Ensemble, il rédige le
cahier des charges pour que le chargé de projet établisse le concept qu’il présentera. Le chef de
projet événementiel est l’interface entre le
client et les équipes qui vont réaliser
l’événement.
De plus, d’après Karen Woods, il faut
mettre en valeur les politiques publiques,
traduire des actions publiques des élus.
Pour, elle, le principal but de son métier
est de fournir à la population de Morlaix
un sentiment de bien-être. Puisque celui-ci
favorisera l’attractivité de la ville, l’emploi,
la croissance…
Suivre le budget et piloter la
logistique :
De plus, le chef de projet négocie avec le client le budget. Il organise toute une logistique préalable
pour l’organisation de l’événement comme la gestion des moyens financier, humain et matériel sur
le terrain. Mais aussi la gestion de l’installation (aménagement des espaces, choix des partenaires
externe). Enfin pour mener à bien ses projets, il utilisera des outils techniques tels que des logiciel de
gestion ou encore des logiciels de bureautiques (vidéo, web). Yves Larvor nous a confirmé cet aspect
du métier, pour ses différents projets il utilise la plupart du temps des logiciels comme Photoshop,
Illustrator voir même le logiciel in design.
L’aspect communication et la mise en œuvre :
La rencontre de Karen Woods, chargé de communication à la mairie de Morlaix, nous a permis
d’appréhender la différence entre la communication publique et privé. Le chargé de projet
événementiel reste en lien constant avec le client, l’entreprise qui créer le projet et les différents
prestataires. La rencontre de Karen Woods et Yves Larvor nous ont permis de comprendre que la
création de support de communication est un élément clé du métier. On peut des supports visuels
comme des affiches, des sites internet, des magasines, des plaquettes, des communiqués de presses
et des invitations…
A lui de valider toutes les étapes de la mise en œuvre d’un événement en tenant compte des
contraintes afin de validé les objectifs fixés. Il choisit les prestataires, les fournisseurs, les
intervenants… Lors de l’événement, il devra superviser tout l’événement et en cas d’imprévu trouver
une solution.
Compétences pré requisesCompétences pré requisesCompétences pré requisesCompétences pré requises : : : :
Dans chacune de nos rencontres le mot phare qui est revenu à plusieurs reprises est la curiosité. La
notion de culture générale et d’enrichissement de soi est important pour nos deux praticiens. La
créativité et l’originalité doivent être des compétences essentielles pour le professionnel puisqu’il
doit retenir l’attention du client et marquer les
esprits lors de l’événement.
Le chef de projet doit posséder des qualités de
réactivités et de débrouillardises afin de
subvenir aux éventuels problèmes qu’il peut
rencontrer avec des fournisseurs par exemple.
De plus, nous avons observé qu’il est important
d’avoir une bonne organisation afin de rendre
le projet dans les délais imposés, de gérer
l’ensemble des projets des clients… Ce métier
nécessite une bonne résistance au stress
puisqu’il est souvent exercer dans l’urgence.
De plus, le projet doit être parfaitement mis en
œuvre puisque l’image de l’entreprise en
dépend. Le chef de projet doit avoir le sens des
priorités et savoir bien optimiser son temps et
ses actions
Pour Yves Larvor il y a deux manières d’appréhender la demande d’un client : soit par une analyse
très poussée de documents ou bien en suivant son intuition et sa créativité. C’est beaucoup un travail
d’échange et de collaboration. En effet, si le chargé de projet est incompétent dans un domaine il
peut faire appel à des sous-traitants. Et, il doit faire relire ces documents pour vérifier sa
compréhension, sa syntaxe…
Karen Woods aime tout particulièrement le lien humain qui caractérise le métier.
OùOùOùOù l’exercerl’exercerl’exercerl’exercer etetetet le rythme le rythme le rythme le rythme pour une semainepour une semainepour une semainepour une semaine????
Le chargé de projet événementiel peut exercer son métier dans le privé en collaboration avec une
entreprise ou une agence de communication telle que NorWest design ou bien dans le public en
partenariat avec la mairie. Dans tous les cas il sera directement lié au chargé de communication.
Lorsque nous avons posé la question : « Quel est votre rythme de travail sur une semaine ? » Les
deux praticiens nous ont répondu avec un large sourire : « Il n’y a pas de rythme particulier. On peut
dire que la routine n’est pas notre quotidien. Notre travail est comme une passion, on y pense sans
arrêt, matin, midi, soir, le weekend... Une idée peut subvenir à n’importe quel instant et il faut la
noter pour ne pas l’oublier. »
SalaiSalaiSalaiSalairererere Le salaire sera différent si l’on exerce une communication publique ou bien privée.
Karen Woods, en tant que fonctionnaire, gagne1600€ par mois. Celle-ci nous précise qu’elle ne fait
pas son métier pour le salaire.
Yves Larvor, en tant que cogérant de l’agence de communication de Norwest design, gagne entre
3500 et 4500€
Le salaire d’un chargé de projet événementiel dépend de nombreux facteur :
-son secteur d’activité
-la taille de l’entreprise
La branche de rémunération est d’environ 1600-
2500€. De plus à cela sont ajoutées des primes
distribuées après les événements.
Cursus/débouchésCursus/débouchésCursus/débouchésCursus/débouchés
De bac + 2 à bac + 4 les profils de ces
professionnels sont très variés. Les formations en
communication, management avec spécialité
communication constitue une bonne
formation.Un chargé de projet commence
toujours par être assistant et comprendre les ficelles.
L’acquisition d’un diplôme en école de commerce ou en école de communication un meilleur accès à
la profession.
Un chef de projet événementiel peut devenir directeur de projet événementiel.
Nous avons découvert des cursus atypiques, Yves Larvor a fait l’école des arts décoratifs à Paris :
« Pour moi, on ne peut pas exercer le métier sans une très bonne formation et sans culture
générale. » et Karen Woods a fait d’abord un BTS Commerce International, puis un IUT information
et communication spécialité stratégie de la communication.
Exemple d’événementsExemple d’événementsExemple d’événementsExemple d’événements ::::
Karen nous a cité un grand nombre d’événement qu’elle à crée avec sa collaboratrice Aurélie pour la
mairie :
-goûter des seniors
-élection de miss Finistère
-concert musique de l’air
-inauguration de la rue Christine Clément, Morlaisienne, la première femme pilote.
-contribution village fleuri.
AnecdotesAnecdotesAnecdotesAnecdotes ::::
En rencontrant Karen Woods nous avons découvert qu’elle travallait en collaboration avec une
agence de graphisme et d’imprimeur pour la réalisation de ces supports. L’agence de graphisme en
question fut Norwest Design que nous devions rencontrer le lendemain. Par ce travail de
collaboration, nous avons découvert qu’il réalisait ensemble le Morlaix Mag.
La chargé de communication de la mairie nous a exprimé son amusement lors de la création de
l’événement : « sensibilisation contre les crottes de chiens. » L’affiche de communication de cet
événement assurait que tout individu qui ne ramasse pas les excréments de son animal est passible
d’amendes.