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MASTER IFI Informatique, Fondements et Ingénierie

par APPRENTISSAGE

RENCONTRE

Maîtres d’apprentissage / Tuteurs / Apprentis

29 novembre 2016

Philippe COLLET – [email protected]

Master IFI par apprentissage – 29/11/2016 1 / 31

Ordre du jour

o  Le Master par apprentissage en chiffres

o  L’apprentissage, les exigences spécifiques

o  Organisation concrète •  Rôles du maître d’apprentissage et du tuteur •  Suivi •  Calendrier – échéances

o  Aspects financiers •  Aide aux entreprises •  Financement de la formation

o  Questions diverses


Bienvenue !

o  Plus d’une centaine d’offres validées o  54 apprentis o  30 entreprises dont 12 nouvelles o  Bienvenue à •  ANDEOL

•  AIRBUS •  CONZTANZ •  CUDDL’UP •  DOCAPOST •  EDHEC

•  ELLCIE HEALTHY •  GRIDPOCKET •  SILEX •  THALES SERVICES •  VIANEO •  VIRBAC


Et aux autres !

§  AIR France §  AMADEUS §  ATOS INTEGRATION §  AXONIC §  CAISSE D'EPARGNE §  DATACORP §  EDUCLEVER §  EQUANT §  GREENCOM

§  GFI §  ORANGE §  SAP §  SCHNEIDER §  SOPRA STERIA §  SUPRALOG §  STMicroelectronics §  THALES ALENIA SPACE §  THALES UNDER WATER


Evolution

Master IFI par apprentissage – 29/11/2016

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Evolution Apprentissage Séries1 Séries3

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15ème promotion de M2 en 2016-2017 491 apprentis formés !

o  Master IFI, Informatique Fondements et Ingénierie •  anciennement DESS, puis Master ISI, existant depuis 1983 •  agréé par apprentissage depuis 2002. •  Par extension, IMAFA et SSTIM également accessibles par apprentissage •  Master 1 IFI aussi agréé depuis 2014.

o  491 apprentis et 112 entreprises ayant bénéficié du dispositif d’apprentissage

o  M2 intégré à l’école d’ingénieurs Polytech’Sophia, au sein du département SI •  permet de proposer l’apprentissage aux élèves ingénieurs de dernière année de

Polytech’Sophia

o  M1 et M2 intégrés au cœur du campus STIC ce qui leur confère des moyens •  Humains (pédagogiques et administratifs) •  Matériels (machines, locaux, etc.)


Des parcours de M2 riches

Très large palette de compétences et de métiers, accessibles via l’apprentissage

•  AL Architecture Logicielle IFI ü  Sébastien Mosser

•  CASPAR CryptogrAphie, Sécurité, et vie Privée dans les Applications et Réseaux ü  Karima Boudaoud

•  IAM Intelligence Ambiante ü  Stéphane Lavirotte

•  IHM Interactions Homme Machine ü  Anne-Marie Pinna-Dery

•  WEB Sciences, Technologies, Ressources et Applications du Web ü  Catherine Faron-Zucker & Andrea Tettamanzi

•  IMAFA Informatique et Mathématiques Appliquées à la Finance et aux Assurances IMAFA ü  Françoise Baude

•  GMD Génie Multimédia pour les Données massives SSTIM

ü  Lionel Fillatre

Description des parcours sur http://informatique.polytechnice.fr/parcoursSI5.html


Un socle de Master 1 IFI ouvert

o  Objectif

•  Fournir les bases pour des spécialistes de haut niveau de l’informatique

o  La première année du Master Informatique est commune aux spécialités IFI, IMAFA, SSTIM (GMD) et MBDS

•  Toutes sont accessibles par apprentissage

•  2 parcours possibles IFI (en majorité) et MBDS, sans obligation vers le M2

•  Tous les parcours du M2 IFI et M2 MBDS sont représentés par au moins un cours ou une option

Master IFI par apprentissage – 29/11/2016

http://unice.fr/faculte-des-sciences/departements/informatique/formation/master-informatique

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La promotion 2016-2017

o  54 alternants répartis en (48 M2, 6 M1) •  11 AL Architecture Logicielle •  2 CASPAR CryptogrAphie, Sécurité, et vie Privée dans les Applications

et Réseaux •  10 GMD Génie Multimédia pour les Données massives •  4 IAM Intelligence Ambiante •  14 IHM Interfaces Homme Machine •  5 IMAFA Info. et Math. App. Finance / Assurances •  2 WEB Sciences, Technologies, Ressources et Applications du Web

•  13 Master 2 •  35 double inscrits Master & Ingénieurs Polytech •  6 Master 1 IFI


Contacts

o  Responsable Master IFI par Apprentissage •  Philippe Collet, [email protected]

o  Assistantes administratives •  Marie-Hélène Cornet & Priscilla du Teil •  [email protected]

o  Chargée des relations entreprises •  Véronique Guérin, [email protected]

o  Responsable du Master 2 IFI / 5ème année Polytech •  Claudine Peyrat, [email protected]

o  Responsable du Master 1 IFI •  Jean-Charles Régin, [email protected]


Objectifs de l’apprentissage

o  Objectif général : •  Améliorer le niveau professionnel des étudiants •  et l’adéquation entre formation académique et besoins des entreprises •  en vue de maximiser l’insertion professionnelle

o  Le dispositif d’apprentissage repose sur une complémentarité de formation •  Universitaire •  Professionnelle

procédant par période, de manière à créer un rythme d’alternance


Objectifs de l’apprentissage

o  Le principe de l’alternance est de permettre une succession de phases d’acquis théoriques et techniques, et de mises en situation et applications pratiques en entreprise, en vue de former l’apprenti

•  À long terme: dans sa capacité à maîtriser des fondements et concepts lui permettant de comprendre et faire face aux changements rapides du monde informatique

•  À court terme: pour lui permettre d’être le plus opérationnel pour intégrer le monde professionnel à l’issue de son apprentissage

o  Ces objectifs impliquent des engagements réciproques des 3 parties: Master / Entreprise / Apprenti


Engagements du Master

o  Master 1 IFI / IMAFA / MBDS Master 2 IFI / IMAFA / SSTIM

•  Dispenser à l'apprenti un enseignement théorique et pratique correspondant au diplôme de Master préparé

•  Désigner un enseignant tuteur

•  Assurer la coordination avec l'entreprise, en utilisant comme support le livret d�apprentissage ü  Au moins 2 temps de rencontre dans l’année avec le tuteur enseignant, si

possible dans les locaux de l’entreprise ü  Double évaluation du travail de l’apprenti chaque semestre

(rapport de l’apprenti + jury de soutenance)


Engagements de l’entreprise •  Désigner un maître d'apprentissage qui devra assurer la liaison avec le Master IFI (suivi

du livret de l'apprenti, contrôle des présences, réunions) ü  Disponible et adapté au travail confié à l’apprenti ü  Chargé d’évaluer le travail de l�apprenti du point de vue professionnel et de restituer

l’évaluation

•  S’assurer que l’apprenti est régulièrement employé (formalités réglementaires d�embauche, d’immatriculation, versement du salaire dès le début du contrat, etc.) et inscrit au CFA EPURE Méditerranée

•  Contribuer à l’évolution et à l’enrichissement de la formation, en étant force de proposition

•  Contribuer au financement de la formation via l’orientation de tout ou partie de sa taxe d�apprentissage au profit du Master IFI ü  Conventionnellement = 6524,19 € par apprenti pour 2017 (arrêté préfectoral) ü  Minimum légal de 1 500 €, dans la limite de l’assujettissement à la TA


Engagements de l’apprenti

•  Travailler loyalement pour son employeur et respecter le règlement intérieur de l’entreprise

•  Respecter les règles du Master par apprentissage ü  Obligation de présence dans l’entreprise en dehors des horaires de formation ü  Obligation d’alerte de l’entreprise en cas de modification d’emploi du temps

•  Suivre la formation du Master IFI en assistant à tous les cours (obligation de présence) et se présenter aux épreuves du diplôme

•  Veiller à ce que son livret d’apprentissage soit rempli régulièrement par les personnes concernées (tuteur et maître d�apprentissage)


Exigences pédagogiques

o  Adéquation entre la thématique de travail proposée par l’entreprise et le parcours choisi par l’apprenti •  Nécessité d�une thématique définie initialement et affinée progressivement tout au long

de chaque semestre. Le choix du parcours doit être cohérent (ou revu) •  La thématique proposée doit s’articuler autour d’un « fil rouge », de niveau bac +4/+5 •  Chaque semestre doit donner l’occasion d’une évaluation distincte •  Notification si évolution importante de la thématique de travail assignée

o  1 sujet de travail personnalisé par apprenti •  Pas de « pool » d’apprentis ou stagiaires sur un sujet commun où le rôle de chacun

ne serait pas clairement établi a priori •  1 évaluation individuelle par apprenti •  1 soutenance individuelle par apprenti


Exigences pédagogiques

o  Accompagnement réel, dédié à chaque apprenti •  La loi limite à 2 le nombre d’apprentis suivis par un maître d’apprentissage •  Plus généralement, le nombre de stagiaires ou apprentis accueillis doit être

compatible avec la mise en œuvre d’un réel accompagnement et avec la taille de l’entreprise

•  1 client de l’entreprise ne peut pas se substituer à l’encadrement d’un apprenti

o  Evaluation réelle et exigeante de l’apprenti par l’entreprise •  Utilisation des fiches d’évaluation fournies par le master

ü  accessibles dans le livret d’apprentissage ü  à remettre impérativement avant la date de soutenance

•  Pas d’évaluation de complaisance •  Remontée des problèmes au plus tôt


Organisation & Rôles

o  Maître d’apprentissage •  Accueil de l’apprenti dans l’entreprise

•  Soucieux du parcours de formation et de l’adéquation entre le travail proposé dans l’entreprise et la formation suivie

•  Formateur sur le plan technique ; accompagnateur sur le plan organisationnel (suivi du calendrier d’alternance)

•  Référent pour l’apprenti et le tuteur

•  Co-responsable, avec le tuteur, du livret de suivi

•  Provoque des points de situation avec l’apprenti et/ou le tuteur


Organisation & Rôles

o  Tuteur •  Enseignant connaissant le domaine abordé par l’apprenti et pouvant l’aider

techniquement et/ou méthodologiquement •  Référent pour l’apprenti et le maître d’apprentissage

•  Coresponsable, avec le maître d’apprentissage, du livret de suivi

•  Soucieux du respect des exigences pédagogiques assignées à la formation par apprentissage

•  Provoque des points de situation avec l’apprenti et/ou le maître d’apprentissage

Au moins 1 point de situation tripartite (apprenti / tuteur / maître d’apprentissage) par semestre sous forme de visite

et quelques points de situation bipartites (apprenti / tuteur et apprenti / maître d’apprentissage)


Suivi

o  Livret d�apprentissage (plus de version en ligne cette année) •  Un livret récapitulatif centralisant les coordonnées des 3 parties, la thématique de travail

telle que définie initialement et les engagements de chacune des parties. •  Nous l’éditerons à partir des différents éléments de suivi

o  Les maîtres d’apprentissage : •  Fiche d’entretien •  Evaluation de période (2 périodes en tout) •  Retour au plus vite en cas de problème (niveau, assiduité)

o  Les tuteurs : •  Visite en entreprise avec PV de visite •  Retour au plus vite en cas de problème (niveau, assiduité)

o  Documents en ligne : https://www.i3s.unice.fr/Philippe_Collet/node/6


En cas de problème

o  Rupture ? •  La loi « Rebsamen » du 17 aout 2015 a modifié la règle pour rompre un contrat (avant « pendant

les 2 premiers mois de l’apprentissage)

•  Le contrat d'apprentissage peut être rompu par l'une ou l'autre des parties jusqu’à l’échéance des 45 premiers jours, consécutifs ou non, de formation pratique en entreprise effectuée par l'apprenti.

•  Passé le délai de 45 jours, les règles de rupture du contrat d'apprentissage sont inchangées.

o  En cas de questionnement, difficultés, … ne pas hésiter à contacter •  Le tuteur •  Philippe Collet pour les questions pédagogiques •  Marie-Hélène Cornet & Priscilla du Teil pour les questions administratives et d’emploi du temps


Organisation en M2 Calendrier - échéances

o  1er semestre (en cours) •  2,5 jours / semaine en entreprise (en moyenne sur le semestre) •  Rapport à remettre au tuteur au plus tard le lundi 20 février 2017 NB: il n�y a pas de rapport intermédiaire demandé •  Soutenance le mardi 28 février ou jeudi 2 mars 2017, en présence du maître

d’apprentissage •  Evaluation par le tuteur, le maître d’apprentissage et le jury

o  Révisions •  Les apprentis ont droit à 5 jours d’absence autorisée de l’entreprise (sur toute l’année)

pour révisions avant examens •  Les périodes d’examen sont:

ü  Fin novembre/début décembre ü  Mi février ü  Mi septembre



o  2ème semestre •  Thématique éventuellement différente du 1er semestre à concertation avec le tuteur •  Rapport final à remettre au plus tard le 28 aout 2017 •  Soutenance finale en présence du maître d’apprentissage : Entre le 4 et le 13 septembre 2017

(dates précises définies début janvier) •  Evaluation par le tuteur, le maître d’apprentissage et le jury

•  Temps plein en entreprise, sauf 3 semaines de sessions de formation ü  Une semaine de management (ingénieurs) ou techniques d’expression (masters):

²  Module de management: Avril 2017 ²  Module de techniques d�expression : Avril ou mai 2017

ü  Une semaine d’anglais intensif: ²  CV, lettre de motivation et entretien de recrutement: Avril ou mai 2017

ü  Une semaine consacrée à une certification (Java), en juillet 2017

En complément, une semaine de préparation au TOEIC et passage de l’examen Fin mai 2017 ü  Obligatoire pour les ingénieurs qui n’auraient pas déjà satisfaits l’exigence de niveau d’anglais


M2 : Emploi du temps en ligne

o  Chaque apprenti dispose d’un emploi du temps personnalisé dépendant •  De son parcours •  De ses choix de module Il n’est pas possible de fournir à l’avance sous forme imprimée l’ensemble des emplois du temps de

chacun des apprentis !

o  L’emploi du temps en ligne est consultable à tout instant par l’apprenti, les enseignants et les entreprises sur http://edt.polytech.unice.fr •  Affichage pour un étudiant particulier •  Affichage pour un parcours



o  1er semestre •  2 jours / semaine en entreprise en période d’alternance •  Rapport (léger) à remettre par l’apprenti au tuteur au plus tard le 18 janvier 2017 •  Soutenance le mardi 24 janvier 2017, en présence du maître d’apprentissage

ü  Couplée avec le module d’anglais

•  Evaluation par le tuteur, le maître d’apprentissage et le jury

o  2ème semestre •  Thématique éventuellement différente du 1er semestre à concertation avec le tuteur •  Rapport final à remettre au plus tard le mardi 29 aout 2017 •  Soutenance finale le mardi 5 septembre 2017, en présence du maître d’apprentissage •  Evaluation par le tuteur, par le MA et par le jury


M1 : Emploi du temps et révisions

o  Le M1 a un emploi du temps simplifié •  Des périodes de cours (5 semaines à plein temps)

•  Des périodes alternées (3 jours en cours, jeudi et vendredi en entreprise, toujours les mêmes jours)

•  Des périodes en entreprise (21 semaines à plein temps)

o  L’emploi du temps est disponible sur https://sites.google.com/site/master1ifiunice/calendar

o  Révisions •  Les apprentis ont droit à 5 jours d’absence autorisée de l’entreprise (sur toute l’année) pour

révisions avant examens •  Les périodes d’examen sont:

ü  Début janvier ü  Début juin ü  Mi septembre


Aspects financiers: l’entreprise


Aspects financiers: la formation

o  La formation a besoin de moyens

o  Le dispositif est accessible à une diversité maximale d’entreprises (des start-up aux grands groupes...) et souhaite le rester

o  La formation vise un partenariat de long terme avec les entreprises, dont le volet financier ne peut être ignoré

o  Il est essentiel que chaque entreprise respecte les exigences réglementaires de financement par le versement de taxe d’apprentissage et s’emploie à contribuer activement au financement de la formation


Aspects financiers: la formation

o  Interlocuteur dédié à Polytech’Sophia •  [email protected] Bulletin à retourner à l’OCTA avant le 28 février 2017

avec mention de la formation CFA EPURE, Master IFI


Conclusion

o  Un dispositif apprécié des apprentis et des entreprises qui cherche à capitaliser son expérience tout en innovant régulièrement

Logique de partenariat avec les entreprises...

Nous sommes à l’écoute !

o  Vous appréciez le Master par apprentissage et souhaitez que le dispositif perdure ? N’oubliez pas de flécher la Taxe d’Apprentissage de votre entreprise vers le CFA Epure – Master IFI. •  Partie QUOTA obligatoire en cas d’accueil d’apprenti •  Partie HORS QUOTA / BAREME conseillée •  Formulaire de versement à retourner avant le 28 février 2017


Questions

o  Prolongation des échanges au cocktail…
