MAISON EXPO /11 au 15 NOVEMBRE 2015 /Halle du Port

Aménager, décorer, construire, relooker son habitat intérieur et extérieur... voici venir un évènement dans le bassin sud-ouest. Une nouvelle occasion pour vous professionnels de présenter vos meilleures tendances, vos nouveautés.

Maison Expo cʼest lʼévènement entièrement destiné à la maison, à la décoration, lʼaménagement, le jardin et la rénovation. Elle a pour ambition dʼoffrir aux professionnels une nouvelle visibilité en fin dʼannée. Fidèle aux traditions, le Réunionnais est à cette période de lʼannée, en quête dʼidée et dʼachats malins pour refaire son habitation. Une période propice aux affaires. Rendez-vous du 11 au 15 novembre sur une surface dʼexposition de 8 000 m² à la Halle du Port. Un évènement sur 5 jours, dont 2 jours fériés, qui offre les avantages: un salon court et concentré, des prix de locations attractifs, la possibilité dʼexposer à petit budget.

Maison Expo cʼest lʼoccasion pour vous exposants de : - vous montrer, faire connaître, présenter vos produits - de vanter votre créativité, votre savoir-faire et vos nouveautés - dʼaffirmer et dʼasseoir votre notoriété - de rencontrer et de convaincre un potentiel large dʼacheteurs- de fidéliser vos clients- de remplir les carnets de commandes.

Maison Expo 2015 sʼattend à accueillir entre 25 000 et 30 000 personnes sur les 5 jours de manifestation. Des clients qui pourront faire le plein dʼidées et de conseils, trouver des solutions, repartir avec des coups de coeur et acquérir des produits innovants. Une manifestation qui veut aussi susciter le rêve et lʼenvie dʼacquisition immédiate car les Réunionnais sont investissent de plus en plus et consacrent chaque année un budget spécifique pour avoir un chez soi cosy, confortable, une maison où le cocooning devient primordial. Le tout dans un contexte où la démarche écologique et lʼhabitat durable sont en première ligne.

Maison Expo se propose de regrouper mode, déco, mobilier de maisons et de jardins, luminaires, ameublements, objets de décoration intérieurs et extérieurs entre autres (détails en page secteur). Les thèmes varieront du Feng shui aux différentes ambiances du monde. Nous prévoyons également dans la partie animation, lʼorganisation des ateliers ʻrénov-brico-récupʼ pour permettre aux professionnels de partager avec le public savoir-faire et astuces. Des artisans de la rénovation, des ʻcoaching décoʼ, et des constructeurs seront aussi présents.

Maison Expo c’est aussi une communication innovante, des visuels dynamiques et accrocheurs afin de permettre au Réunionnais de s’identifier. Notre organisation vous assure de la mise en place dʼun plan de communication judicieux qui vous permettra de bénéficier des retombées visiteurs et médiatiques conséquentes. Un média planning télé-presse-radio-web-affichage et un affichage sur des réseaux hors-média est en cours de finalisation.

Maison Expo une organisation Tienbooo communication. Une société basée au Port, riche de 16 ans dʼexpérience dans lʼévènementielle. Au compteur, plus de 550 réalisations depuis 1998... Le dernier évènement à notre actif « MOTOR Expo 2015» à la halle du Port. Lʼorganisation, notre métier.

Tout en espérant que Maison Expo suscite auprès de vous un vif intérêt, nous restons attentifs à vos besoins dʼexposants pour préparer votre participation dans les meilleures conditions.

Guy Frensois Le coordinateur

MAISON INTÉRIEUREObjets & déco

Mobiliers Luminaires & Eclairages

Habillage des murs cuisine & bain

Literie & Linge de maisons Les sols

Aménagement & rénovationAntiquités / Artisanat

MAISON EXTÉRIEUREMobiliers & déco

Piscine & bien êtrePergola & stores

PLANTES & JARDINOrnements de jardin

Pot & décoHorticulture

TENDANCESDesign

FuturisteExotiqueProvincial

AuthentiqueRétro

Feng ShuiZen attitude

CONSEILSDécorateur

Coaching décoArtisans

Bricolage & outillagesMaison économe & high tech- DomotiqueAspects Techniques /Ergonomie /sécurité

Financement & immobilierRécupération

BROCANTE ANTIQUITÉ

JOURNÉES ATELIER

conseils, outillages, matériaux, technicité... Samedi 14 et dimanche 15 novembre

cuisine du monde pour combler les envies gastronomiques. (Créole, chinois, mauricien, indien, africain, métro, italien, breton...)

objets et mobiliers dʼépoque dimanche 15 novembre, échange et vente.

FOOD COURT

ATTRACTION FORAINE

détente et jeux pour les enfants, création dʼun espace dédié au divertissement.

ANIMATION DANSE EN LIGNE

au détour dʼune visite une petite danse samedi 14 et dimanche 15 novembre.

ORCHESTRE EN LIVE détente et plaisir de la musique en live.

JOURNÉES SOLIDARITÉdon de sang avec EFS samedi 14 et dimanche 15 nov.

CYCLE FREESTYLEune équipe de lʼextrême pour un show démo, baptême

séance : samedi, dimanche, toute la journée.

LES ANIMATIONS DE MAISON EXPO 2015

MAISON EXPO 2015 ET SA MEDIATISATION

Pour le « MAISON EXPO » nous allons nous assurer d’un choix judicieux des médias afin de toucher au maximum notre cible : le grand public. Un média planning à travers la presse écrite, parlée et affichage. Pas moins de 20 supports médias seront sollicités pour un plan qui se décline de la manière suivante :

Spot télévision : ANTENNE REUNION / REUNION 1ÈRE

Spot radio FM: REUNION 1ÈRE / NRJ / EXO FM / FREEDOM / proximité

Affichages quadri réseau routier 4 x 3 & panoramique qté 150

Affichages quadri réseau urbain 120 x 180 qté 250

Affichages quadri réseau proximité 60 x 80 qté 500

Encarts par presse : LE QUOTIDIEN / J.I.R

Encarts par magazines: case mag / maison créole / clicanoo hebdo / télemag+ / mémento

autres…

Hors média : réseaux sociaux / Banderoles / Flyers / Spécial / Internet / Gratuit / jeux / invitations.

Sollicitation rédactionnelle des médias : TV, Presse écrite, Radio, web...

INFOS PRATIQUE

dénomination MAISON EXPO 2015

lieu Halle du Portdate 11 au 15 novembre 2015 (2 jours fériés)durée 5 jours d’exposition et d’animationhoraires expo mercredi au dimanche de 10h à 19h horaires des animations mercredi, samedi, dimanche 11h / 14h / 16h tarif salon 3 € expo et animation / enfant - de 8 ans gratuitportes ouvertes jeudi 4 et vendredi 5 novembre de 12h à 14hprévision visiteurs 25 000 à 30 000 personnes parking moto surveilléparking auto non surveillé hors zoneorganisation Tienbooo communicationcontact responsable : Guy Frensois tél : 0692 85 28 59 / fixe : 0262 55 30 20 mail : tienbooocom@wanadoo.fr web : www.tienbooo.com

En

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Guichets

So

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Exterieur D

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36.80 m

Porche : 265 m²

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m

Bureaux ad

ministratis

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Surface brut : 1150 m²

5.30 m 7.25 m

Vers Zone C et Hall 2Vers Zone C et Hall 2

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H

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E:5,37

3,60 m

7m20

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10.70 m

4,30m

6,20m

6,00m

30m

Atelier rénovation

Commissariat & point presse

3m

3m

3m

3m

Déco &mobilier jardin

Outdoor & accessoires

HALLE A S/CHAPITEAU

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Larg -10m Larg -10m

Long-1

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15

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configuration des stands de

!"#$%& EXPO 2015

Halle du Port du 11 au 15 nov

(sous réserve de modification,

le plan nʼest pas à lʼéchelle)

Notez que les numéros en rouge Sont déja réserver.

63,0 m

36,5 mSEM G

EM'PO

RT des Mascareignes

LA HALLE des Manifestations de la Ville du PO

RT

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13 sorties de 1,80m et 2 de 5ml

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HALLE B S/BATIMENT

3m4 m

RESTAURATIONFood courts

1 m

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21m

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HALLE C-S/CHAPITEAU

4 m

210 m2Plantes & jardin

Bar lounge

10m

64 m2

Marché artisanal

4m

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6m

3m

2,5m

2,5m

2,5m

Salé & sucré

80 m2

Piscine & services

Plantes & jardin

10m

3m

3m

Bien-être & bain

Artisans & métier

Rénovation & matériel

Cuisine & bain

Maison - déco & objet

table & accessoires

Immobilier & financement

Coin enfantGlace & sucrerie

3m

3m

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Animationattraction

S/chapiteau

1000m2

Parkingexposant

La Halle et ses configurations

MAISON EXPO/ 11 AU 15 NOVEMBRE 2015/ HALLE DU PORT

CONTRAT DE RESERVATION (Date limite : 11 sept 2015 sous réserve de disponibilité de stand)

Société/ Ets :….….................................................................................................................................................................………………..

Adresse :...............................................................................................................................................................................………………..

Code postal :............................................................................. ville.....................................................................................………………..

Nom du responsable :............................................................................................................................................................……………….

Téléphone :...................................................................………..………gsm :……………..…........................................................................

Produits exposés :........................................................................................................................................................................................

Email :………………………………………….................................………… N° siret :…………………………………………………………...Après avoir pris connaissance du règlement, et des conditions de participation figurant au verso ou annexe, nous souhaitons exposer au MAISON EXPO nous engageons à occuper un stand ou à associer notre image à l’opération et à nous conformer aux dispositions de la présente demande ainsi qu’aux conditions générales d’organisation.

location de stand / Partenariat (tarif forfaitaire pour les 5 jours d’expo)

A / SURFACE - PRESTATION

1) Stand intérieur 3x3 halle B s/bâtiment : 962 € X……….....stands ….…................................…...…..….….€ HT Comprenant *moquette, pose, cloison, électricité, bandeau

2) Stand 3x3 extérieur A s/chapiteau : 842 € X………..... stands ….………................................….….…..€ HTComprenant *moquette, pose, cloison, électricité, bandeau

3) Stand plantes 3x3 extérieur C s/chapiteau : 700 € X………..... stands ….………................................….….…..€ HTComprenant *moquette, pose, électricité.

4) Stand artisans & métier 4x4 extérieur C s/chapiteau : 750 € X………..... stands ….………................................….….…..€ HTComprenant *moquette, pose, électricité.

5) Stand artisanal 2x1,5 extérieur C s/chapiteau : 233 € X………..... stands ….………................................….….…..€ HTComprenant * électricité.

6) Boitier électrique complémentaire mono 16ah : 58 € X………..... boitiers …...…..........................................….….€ HTComprenant pose et consommation. 7) Acheminement téléphonique : 144 € X……….....ach/tél ...…......................................……..........€ HT

8) Badges supplémentaires : 2,5 € X……….....badges ...….....................................……..........€ HT

TOTAL : ………......…..............................................…..……€ HT

TVA 8.5% : ……….......….......................................….……..€

TOTAL : ………......…..................................................…..€ TTC

B / CONDITIONS DE REGLEMENT & prestations*100 % du montant TTC à la réservation. Règlement à l’ordre de Tienbooo communication (pour vir bancaire rib s/ site internet)

* La location comprend les prestations suivantes: * frais de dossier inclus* 10 invitations & 2 badges par module + 1 accès véhicule sous réserve d’espace * chapiteau avec rideau fermeture

Fait à :......................................……….......en 2 exemplaires le:......................................………

Signature & cachet Signature & cachet Organisation Exposant

Du 11 au 15 NOV 2015 - HALLE DU PORTCopie à retourner à TIENBOOO Communication

1 allée Leucipe - 97420 le PORT Tél : 02.62.55.30.20 – 0692 85 28 59 mail : tienbooocom@wanadoo.fr Siret : 402 000 061 00026 – APE 8230Z

CONDITIONS GENERALES DE VENTE

L’expo est organisé par TIENBOOO Communication conformément aux dispositions de la Convention Générale d’occupation de la Halle du Port auxquelles les Organisateurs sont tenus de se conformer ainsi que l’exposant. Les présentes conditions générales de vente sont systématiquement insérées au verso de chaque contrat de réservation envoyé aux entreprises par TIENBOOO Communication, désigné Organisateur. Le fait de remplir le contrat de réservation implique l’adhésion entière et sans réserve de l’entreprise exposante à ces conditions générales de vente. Aucune condition particulière ne peut, sauf acceptation formelle et écrite de TIENBOOO Communication, prévaloir contre les conditions générales de vente. Toute condition contraire opposée à l’entreprise exposante sera donc, à défaut d’acceptation expresse, inopposable à TIENBOOO Communication, quel que soit le moment où elle aura pu être portée à sa connaissance. Pour la bonne application de ces dispositions, le commissariat général tient à la disposition de l’exposant le texte de la convention susmentionnée, les conditions générales de location, le texte du dossier technique du site et du cahier des charges de sécurité établis par la Halle du Port et l’organisateur. Les organisateurs comme l’exposant sont tenus de se conformer aux règles édictées, en la matière par les conventions d’occupations propres de la Halle du Port

ARTICLE 1 - Inscription et attribution des formules et stands

Les inscriptions ne pourront être satisfaites que si elles sont réglées à 100 % du montant TTC à l’ouverture ou à la date limite. Aucune inscription ne sera prise en compte sans l’entier versement à la réservation. Toute inscription ne sera définitive qu’à compter de la date de valeur du crédit du chèque ou du virement sur le compte bancaire de TIENBOOO Communication . En cas de demande de participation excédant l’offre du partenariat et des stands, la priorité sera donnée aux sociétés, par ordre d’arrivée des contrats de réservation et des règlements pour maison expo 2015. Un stand ne peut être transféré ou sous-loué sans l’accord des organisateurs. Le participant s’engage à occuper son stand pendant la durée du salon. Aucun remboursement ne pourra être effectué si le matériel du participant n’arrive pas à temps. Les organisateurs pourront disposer librement de tout stand dont les titulaires ne se seraient pas présentés le jour précédant l’ouverture (jour du montage) avant 18 h.00 . Article 2 - Modalités de paiement

Le montant global de la participation est dû dès la signature du contrat de réservation, les paiements devant s’effectuer selon l’échéancier du bon de commande. Le paiement des prestations et frais supplémentaires doit être effectué dès réception de la facture adressée par les organisateurs ou les prestataires de services. Les pénalités pour retard de commande et paiement seront à la charge du participant soit l’application de 1,5 fois le taux de l’intérêt légal. A défaut de paiement d’une seule des échéances prévues, le montant principal du solde du prix et les intérêts courus deviendront de plein droit et immédiatement exigibles, quinze jours après l’envoi d’une mise en demeure de payer restée sans effet mentionnant l’intention du fournisseur d’user de la présente clause sans autre formalité judiciaire. Le non-règlement aux échéances prévues du montant de la participation entraîne l’annulation du droit à disposer de l’emplacement attribué, sans relever des obligations de remboursement des arrhes.

Article 3 - Parution dans le catalogue du salon

Seules les sociétés représentées ayant produit une intention de représentation et dont le droit d’inscription aura été acquitté, pourront figurer au catalogue de l’expo. Si les coordonnées de la société représentée ne sont pas complètes, ces informations ne pourront être prises en compte Article 4 - Annulation

Les partenaires ou exposants peuvent annuler leur participation dans les conditions suivantes : Un mois avant l’ouverture de l’expo (11 oct 2015), TIENBOOO Communication établira un avoir de 50% du montant total au profit de l’entreprise exposante, TIENBOOO Communication conservant le solde, soit 50% au titre des frais qu’elle a engagé. Passé ce délai, la totalité du paiement y compris le montant des commandes supplémentaires restera acquis à TIENBOOO Communication et fera l’objet d’une facture qui sera adressée à l’exposant à l’issue du salon.La manifestation peut être annulée sans obligation d’information préalable selon cas fortuits et de force majeure exemple : Grèves, incendies, inondations, météo défavorable, aucun remboursement ne sera effectué si la responsabilité de l’organisateur est hors de cause et il sera libéré de l’obligation de ses prestations à date déterminée pour les motifs cités. Les présentes conditions ont valeur de contrat après signature.

Article 5 - Garanties de paiement

Chaque partenaire ou exposant, dès son inscription, s’engage à respecter et à faire face aux échéances de paiement correspondant à sa participation. Le non respect de cette obligation permet à TIENBOOO Communication d’exiger le paiement immédiat des sommes restant dues ou d’annuler la participation de l’exposant à la manifestation en question. Il est tenu de signaler à TIENBOOO Communication tout changement susceptible d’entraîner son insolvabilité, sa cessation de paiement ou un retard dans le paiement de ses échéances afin que TIENBOOO Communication puisse envisager les dispositions à prendre et notamment exiger des garanties ou un règlement comptant avant le début du salon.

Article 6 - Litiges

En cas de litige sur l’application ou l’interprétation des conditions, le Tribunal de Commerce de la région pourra être saisi après épuisement de toutes les voies à l’amiable.Les fichiers des entrées et sondage sont la propriété exclusive de TIENBOOO Communication.

Article 7 - Respect des règles commerciales

Conformément à la réglementation, le participant s’engage à respecter les règles de publicité prises (communication, affichage des prix…) et en cas d’annonce sur la réduction des prix, de se conformer à la réglementation en vigueur. (règlement DGCCRF)

Article 8 - Responsabilité-Assurance

Outre l’assurance couvrant les objets et matériels exposés et plus généralement tous les éléments mobiles ou autres lui appartenant, l’exposant est tenu de souscrire, à ses propres frais, toutes les assurances couvrant les risques que lui-même et son personnel encourent ou font courir à des tiers. Les organisateurs et la Halle du Port sont réputés dégagés de toute responsabilité à cet égard, notamment en cas de perte, vol ou dommages quelconque survenu lors des horaires du déroulement de l’exposition ou de l’aménagement/déménagement. L’assurance souscrite par l’exposant doit composer une clause explicite de renonciation à recours contre TIENBOOO Communication et la Halle du Port. Nul ne peut être admis dans l’enceinte de la manifestation avant ouverture au public sans présenter un titre émis ou admis par les organisateurs. Ceux-ci se réservent le droit d’expulser toute personne dont le comportement justifierait, selon eux une telle action.

Article 9 - Modification des conditions générales de vente

TIENBOOO Communication se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes conditions générales de vente et d’en informer l’entreprise exposante huit jours avant l’entrée en vigueur des nouvelles conditions générales de vente.

Article 10 - Autres dispositions

Les présentes conditions de vente s’entendent comme respectant les dispositions réglementaires en vigueur de la Halle du Port notamment en ce qui concerne les accès et la sécurité des biens et des personnes