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Module Congés hors maladieMINISTERE DE L'AGRICULTURE,
DE L'AGROALIMENTAIRE ET DELA FORÊT
AGORHA
Documentation utilisateur : Module Congés hors maladie
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IDENTITE DU DOCUMENT
Client MINISTERE DE L'AGRICULTURE, DE L'AGROALIMENTAIREET DE LA FORÊT
Affaire AGORHA
Titre Documentation utilisateur : Module Congés hors maladie
Référence ATEXOSOGETI
Etat Version validée
Version 3.0
Du 13/03/2013
Dernière page 119
EVOLUTION DU DOCUMENT
Date Version Rédacteur Commentaires
13/03/2013 3.0 SOGETI Mise en conformité ONP et compléments.
21/03/2012 2.0 ATEXO Validation du document
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1 Objet du présent document ................................................. 6
2 Présentation du module congés ......................................... 7
2.1 Panorama des congés gérés par l'application ........................... 7
2.2 Le périmètre de ce guide ............................................................. 8
2.3 Rappel des principes généraux des congés .............................. 9 2.3.1 Les droits aux congés par population d'agent s ..................................... 9 2.3.2 Principales caractéristiques des congés .............................................. 10
2.3.2.1 Le congé maternité ............................................................................. 10 2.3.2.2 Le congé paternité ............................................................................... 11 2.3.2.3 Le congé pour adoption ...................................................................... 12 2.3.2.4 Les congés formation .......................................................................... 13 2.3.2.5 Les congés bonifiés ............................................................................ 15 2.3.2.6 Le congé de présence parentale ......................................................... 15 2.3.2.7 Les congés spécifiques ....................................................................... 16 2.3.2.8 Les congés de solidarité familiale ....................................................... 16 2.3.2.9 Les congés divers ............................................................................... 16
2.4 Les acteurs ................................................................................. 19
3 Rappel des principes de fonctionnement d'AGORHA .... 20
4 Le circuit de demande dans AGORHA ............................ 22
4.1 Présentation de l'étape de création de la dema nde ................. 22
4.2 Présentation de l'étape de pré-instruction de la demande ..... 22
4.3 Présentation de l'étape d'instruction de la de mande .............. 23
4.4 Présentation de l'étape d'instruction de la de mande –Vérification des données .................................................................. 23
4.5 Présentation de l'étape d'instruction – Editio n de l'arrêté ...... 23
4.6 Présentation de l'étape de signature de la dem ande .............. 24
4.7 Présentation de l'étape de Validation Paie ............................... 25
4.8 Présentation de l'étape Visa CF ................................................ 25
5 L'accès aux procédures des congés à partir du mo dulede Gestion Administrative d'Agorha .................................... 27
5.1 Accès à l'application .................................................................. 27
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5.2 Accès au module Gestion Administrative ................................ 27
5.3 Accès aux écrans dédiés aux congés ...................................... 27 5.3.1 Accès aux écrans d'enregistrement de la dema nde ............................ 27 5.3.2 Accès aux demandes en cours .............................................................. 28
6 Description du fonctionnement des écrans ..................... 29
6.1 Le congé maternité .................................................................... 29 6.1.1 Enregistrement de la demande .............................................................. 29 6.1.2 Enregistrement de la naissance ............................................................ 35 6.1.3 Enregistrement du retour ....................................................................... 40 6.1.4 Modification de la date de début ........................................................... 43 6.1.5 Modification de la date de fin ................................................................. 47
6.2 Enregistrement d'un congé prénatal pour grosse ssepathologique ..................................................................................... 49
6.3 Le congé paternité ..................................................................... 52 6.3.1 La demande initiale ................................................................................. 52 6.3.2 La demande de retour ............................................................................. 57
6.4 Le congé adoption ..................................................................... 57 6.4.1 Création de la demande .......................................................................... 57 6.4.2 Demande de fin ....................................................................................... 61
6.5 Le congé formation .................................................................... 62 6.5.1 Initialisation de la demande ................................................................... 62 6.5.2 Demande de renouvellement ................................................................. 67 6.5.3 Demande de fin ....................................................................................... 70
6.6 Le congé bonifié ......................................................................... 72 6.6.1 Initialisation de la demande ................................................................... 72
6.7 Le congé de présence parental ................................................. 75 6.7.1 La demande initiale de congé de présence par entale ......................... 76 6.7.2 La prolongation de congé parental ou la modi fication ou l'ajout defractions ............................................................................................................. 79 6.7.3 Gestion des enfants ................................................................................ 80
6.8 Le congé spécifique ................................................................... 83 6.8.1 Demande Congé spécifique initial ......................................................... 83 6.8.2 Demande Congé spécifique fin .............................................................. 84
6.9 Le congé de solidarité familiale ................................................ 85 6.9.1 Demande Congé de solidarité familiale initia l ...................................... 85 6.9.2 Demande Congé de solidarité familiale fin ........................................... 87
6.10 Le congé divers ........................................................................ 88 6.10.1 Demande Congé divers initial .............................................................. 88
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6.10.2 Demande Congé divers fin ................................................................... 90
6.11 Gestion du Compte Epargne Temps ....................................... 92 6.11.1 Présentation ........................................................................................... 92 6.11.2 Description des concepts ..................................................................... 93 6.11.3 Les fonctionnalités mises en oeuvre ................................................... 94 6.11.4 Création CET .......................................................................................... 95 6.11.5 Opérations CET ..................................................................................... 97 6.11.6 Editions CET .......................................................................................... 99
6.11.6.1 Edition CET – Attestation du CET ................................................... 101 6.11.6.2 Edition CET – Traitement des jours accumulés ............................... 102
6.11.7 Gestion de l'inventaire – Création ...................................................... 103 6.11.8 Gestion de l'inventaire – Edition ........................................................ 105
6.12 Fiche de suivi ......................................................................... 107
6.13 Validation ................................................................................ 109
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1 Objet du présent document
Le présent document constitue le guide utilisateur pour le module Congés (hors maladie) etCompte Epargne Temps dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)AGORHA du Ministère.
Après un rappel du cadre des congés pour un agent, il décrit les différents écransrencontrés au cours de ces procédures.
Ce guide est destiné aux Gestionnaires de Proximité (GP), aux Gestionnaires de Corps (GC)et aux utilisateurs de type "contrôle financier" (CF) qui interviennent dans ces processus dedemandes.
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2 Présentation du module congés
2.1 Panorama des congés gérés par l'applicationLe module congés de l'application AGORHA permet de gérer plusieurs grandes familles decongés :
• Les congés suite à maladie (maladie ordinaires, congés longue maladie, congéslongue durée, congés grave maladie)
• Les congés suite à maladie professionnelle• Les congés de présence parentale• Les congés de solidarité familiale• Les congés spécifiques• Les congés divers• Les congés relatifs aux événements de type naissance (congé maternité, paternité,
adoption)• Les congés bonifiés• Les congés pour formation
Le présent guide détaille les sept derniers points.
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2.2 Le périmètre de ce guideLes congés suivants sont décrits dans ce guide :
Groupe Procédure Code
Congé maternité
Enregistrement d'un congé maternité MT1
Modification de la date de début MT2
Enregistrement d'une naissance MT3
Modification de la date de fin MT4
Enregistrement du retour de congé maternité MT5
Congé prénatal pour grossesse pathologique MT0
Retour de grossesse pathologique MT6
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Congé paternitéEnregistrement d'un congé paternité PAT
Fin d'un congé paternité PTR
Congé parentalCongé parental initial PPXa
Congé parental prolongation PPXb
Congé adoptionCongé adoption initial CAI
Congé adoption fin CAR
Congé formation
Congé formation initial CFI
Congé formation prolongation CFP
Congé formation fin CFR
Congé bonifié Congé bonifié COB
Congé solidaritéfamiliale
Congé de solidarité familiale initial SFI
Congé de solidarité familiale fin SFR
Congé spécifiqueCongé spécifique initial SPI
Congé spécifique fin SPR
Congé diversCongé Divers initial DVI
Congé Divers fin DVRLes autres congés sont présents sur un guide distinct
2.3 Rappel des principes généraux des congés
2.3.1 Les droits aux congés par population d'agent sLes agents titulaires (stagiaires ou agents non titulaires de l’enseignement privé (loi CENSI))et les non titulaires n'ont pas toujours droit au même type de congés comme présenté surl'exemple ci dessous :
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« Contractuels – loi CENSI » :Suite au décret 2006-79 du 26 janvier 2006, les personnels enseignants etde documentation mentionnés à l'article L.813-8 du code rural, titulaires d'uncontrat définitif ou sous condition suspensive (contrats à duréeindéterminée), bénéficient des dispositions applicables aux personnelstitulaires de l'enseignement public en ce qui concerne notamment le régimedes congés de maladie et les avantages accordés en cas de maladieprofessionnelle ou d'accident de service.
2.3.2 Principales caractéristiques des congés
2.3.2.1 Le congé maternité
2.3.2.1.1 Caractéristiques principales :
Le congé maternité permet aux agents de sexe féminin de prendre un congé lors de lanaissance de leur(s) enfant(s). Cette période est assimilée à une période d'activité.
Les agents de sexe masculin peuvent bénéficier du congé maternité en cas de décès de lamère lors de l'accouchement ou durant le congé maternité. Le congé maternité auquel elleaurait pu prétendre durant la période restant à couvrir après l'accouchement devient un droitpour le père à condition que le décès de la mère présente un lien de causalité avecl'accouchement.
La congé maternité des agents du Ministère est géré dans le systèmed'information par sept procédures :
• grossesse pathologique• Enregistrement congé maternité• Congé maternité : modification date début• Congé maternité : enregistrement naissance• Congé maternité : modification date de fin• Congé maternité : enregistrement retour• retour grossesse pathologique
2.3.2.1.2 Populations concernées et leurs droits :
A gent titulaire et stagiaire : Pas de condition de service effectif
Agent non titulaire : - Moins de 6 mois de service : Congé sans traitement. L'agent relève uniquement durégime général de sécurité sociale- 6 mois et plus de service : L'agent perçoit la totalité du traitement durant son congématernité, après déduction des indemnités journalières versées par la sécurité sociale
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Le congé maternité est couvert par sept procédures variantes de gestion administrative desdemandes individuelles :
2.3.2.2 Le congé paternité
2.3.2.2.1 Caractéristiques principales
Les agents de sexe masculins assurés sociaux bénéficient d'un congé paternité lors de lanaissance de leur(s) enfant(s) ; cette période est assimilée à une période d'activité.
En cas de décès de la mère lors de l'accouchement ou durant son congé maternité etprésentant un lien de causalité avec l'accouchement, la période restant à courir dont mamère n'a pas pu bénéficier devient un droit pour le père.
Le congé de paternité ne doit pas être assimilé au congé d'adoption.
Un congé paternité est accordé à un agent à l'occasion de la naissance de son enfant, pourun enfant né après le 31/12/2001.La durée du congé paternité est de 11 jours pour la naissance d'un enfant, et de 18 jours encas de naissance multiple.Le congé paternité doit débuter dans les 4 mois qui suivent la naissance de l'enfant.S'il est agent non titulaire, l'agent doit avoir 6 mois de services effectifs, pour un agentvacataire, le contrat doit dater de 6 mois.Pendant la durée du congé paternité, l'agent est rémunéré à taux plein.
2.3.2.2.2 Populations concernées et leurs droits
Agent titulaire et stagiaire : Sans condition de service effectif
Agent non titulaire : Moins de 6 mois de services effectifs : Aucun droit à congé rémunéré, l'agent relèveuniquement du régime générale de sécurité socialeAu moins 6 mois de services effectifs : L'agent perçoit la totalité du traitement pendantson congé paternité, après déduction des indemnités journalières versées par la sécuritésociale
2.3.2.2.3 Durée et expiration des droits
Le congé doit débuter dans les 4 mois suivant la naissance de l'enfantLa période indemnisée du congé est de :• 11 jours consécutifs* au plus, en cas de naissance simple• 18 jours consécutifs* au plus, en cas de naissance multiple*Consécutifs : y compris les Samedi, Dimanche et jours fériés (non fractionnable)
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2.3.2.3 Le congé pour adoption
2.3.2.3.1 Caractéristiques principales
Le congé adoption est ouvert aux agents titulaire-non titulaire assuré social en activité après6 mois de service.L'agent a droit à un congé d'adoption avec traitement d'une durée égale à celle fixée par lalégislation de la sécurité sociale à condition de cesser toute activité salariée.
• Principe Lors d'une adoption, les agents titulaires, stagiaires et non titulaires en activité peuventbénéficier d'un congé pour adoption. Le bénéfice de ce congé est ouvert à la mère et/ou aupère adoptif. Lorsque les deux parents travaillent (qu'il s'agisse d'un couple d'agents titulairesou d'un couple agent / non agent de la fonction publique), le congé peut être réparti entreeux.
• Durée du congé La durée du congé pour adoption est fixée à 10 semaines ; en cas de partage du congéentre les parents, cette durée est majorée de 11 jours. Si l'adoption porte le nombre d'enfants à charge de l'agent à 3 ou plus, le congé est de 18semaines, majorées de 11 jours en cas de partage du congé entre les parents.En cas d'adoptions multiples, le congé est de 22 semaines, majorées de 18 jours en cas departage.Le congé débute soit, le jour de l'arrivée de l'enfant au foyer, soit, 7 jours au plus avant ladate prévue de cette arrivée.En cas de partage entre les parents, le congé ne peut être fractionné en plus de 2 périodes,dont la plus courte ne peut être inférieure à 11 jours.Les parents adoptifs peuvent choisir de prendre leur congé séparément ou en même temps ;dans ce 2ème cas, la durée des 2 congés respectifs ne doit pas dépasser la durée légale ducongé d'adoption.
• Rémunération durant le congé L'agent conserve la totalité de son traitement durant le congé d'adoption,L'agent non titulaire conserve son plein traitement, s'il justifie de 6 mois de services ; àdéfaut, il ne perçoit que les indemnités journalières de la sécurité sociale.
• Situation de l'agent pendant le congé Le congé d'adoption est assimilé à une période d'activité pour les droits à pension etl'avancement. Pour les agents non titulaires, les périodes de congés sont aussi prises encompte pour le calcul des avantages liés à l'ancienneté. Le congé d'adoption est sans effetsur les droits à congés annuels. Il ne peut y avoir d'influence sur la notation et l'appréciationgénérale de l'intéressé. Les autorisations de travail à temps partiel sont suspendues : lesagents sont en conséquence rétablis, durant cette période, dans les droits des agentsexerçant à temps plein. Pour les agents stagiaires, le congé d'adoption prolonge, souscertaines conditions, la durée du stage sans modifier la date d'effet de la titularisation.
• Fin du congé Agent titulaire : à l'expiration du congé pour adoption, l'agent est réaffecté de plein droit dansson ancien emploi. Si celui-ci ne peut lui être proposé, il est affecté dans un emploiéquivalent, le plus proche de son dernier lieu de travail. S'il le demande, il peut également
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être affecté dans l'emploi le plus proche de son domicile, sous réserve de certaines priorités.Agents non titulaires : l'agent non titulaire, dont le contrat n'est pas arrivé à échéance, estréaffecté sur son emploi précédent dans la mesure permise par le service. Dans le cascontraire, il dispose d'une priorité pour occuper un emploi similaire avec une rémunérationéquivalente.
2.3.2.3.2 Populations concernées et leurs droits
Agent titulaire et stagiaire : Pas de condition de services effectifs
Agent non titulaire : Après 6 mois de service : congé avec plein traitement, durée égale à celle fixée par lasécurité sociale. Pendant toute la durée de congé, l’intéressé perçoit son plein traitementaprès déduction des indemnités journalières versées par la sécurité sociale.Moins de 6 mois de service : congé sans traitement pour adoption
2.3.2.3.3 Durée et expiration des droits
Le congé débute à compter du moment où l'enfant est effectivement accueilli dans sonnouveau foyer ou 7 jours au plus avant la date prévue de cette arrivée.La durée du congé est fonction du nombre d'enfants à charge et du type d'adoption.En cas de retrait de l'enfant, le congé cesse à compter de cette date
2.3.2.4 Les congés formation
2.3.2.4.1 Caractéristiques principales
Les actions de formations proposées aux agents de l’Etat répondent à trois objectifsessentiels :• Permettre aux intéressés d'exercer leurs fonctions dans les meilleures conditionsd'efficacité• Favoriser la mobilité• Permettre l'accès aux grades d'avancement des agents de manière à respecter au mieuxles conditions d'égalité
Le congé formation, relève de la catégorie des formations personnelles (par opposition auxformations professionnelles proposées par l'Administration et à la préparation aux concourset examens).Il vise à permettre aux agents non titulaires et aux agents titulaire de parfaire leur formationpersonnelle par le biais de stages de formation à caractère professionnel ou personnel quine sont pas proposés par l'Administration, ou pour des actions organisées ou agréées parl'Administration en vue de la préparation aux concours administratifs.
Le congé de formation professionnelle (CFP), dont la durée ne peut excéder trois annéespour l’ensemble de la carrière, permet aux agents titulaires ou agents non titulaires deparfaire leur formation personnelle par le biais de stages de formation à caractèreprofessionnel ou personnel qui ne leur sont pas proposés par l’administration, ou pour desactions organisées ou agréées par l’administration en vue de la préparation aux concoursadministratifs.
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Le CFP peut être pris de manière continue ou fractionnée.La première année du congé de formation professionnelle ouvre droit au bénéfice d’uneindemnité mensuelle forfaitaire.
Conditions d'application :• L'agent doit avoir effectué 3 ans de service pour bénéficier d'un CFP ; il n'y a pas decondition d'âge,• La durée minimale d'un CFP continu est de un mois, celle d'un congé fractionné de22 jours,• Le congé fractionné ne peut pas être prolongé ; il faut mettre fin au congé initial etgénérer un nouveau congé initial,• L'agent titulaire qui bénéficie d'un congé formation s'engage à rester au service del'Etat pendant une période dont la durée est égale au triple de celle pendant laquelle il aperçu les indemnités,La réintégration après congé de formation s'effectue:• A compter de la fin du congé formation,• Sur demande de l'agent, s'il interrompt le congé accordé,• Sur demande du gestionnaire, si l'agent ne suit pas de manière effective la formationpour laquelle le congé à été accordé.
2.3.2.4.2 Populations concernées et leurs droits
A gents titulaires : En activité et justifiant de 3 années de services effectifs
Agents non titulaires d’EtatEn activité et justifiant de 36 mois de services effectifs consécutifs ou non, au titre decontrats de droit public dont 12 mois consécutifs ou non dans l'administration à laquelle estdemandé le congé de formation
Agents accueillis en détachement dans un corps du MinistèreAccueillis en détachement et justifiant de 3 années de services effectifs
Agents non titulaires recrutés localementEn activité et justifiant de 36 mois de services effectifs consécutifs ou non, au titre decontrats de droit public dont 12 mois consécutifs ou non dans l’administration à laquelle estdemandé le congé de formation
2.3.2.4.3 Durée et expiration des droits
La durée du congé ne peut excéder 3 ans pour l'ensemble de la carrière, dont 12 moisrémunérés par l'administration dont relève l'intéressé.
Le congé peut-être pris en une seule fois ou de manière fractionnée
Pour les titulaires et les non titulaires, ce congé peut être réparti au long de la carrière : - Soit en stages à temps plein d'une durée minimale d'un mois ;- Soit en stages fractionnés en semaines, journées ou demi-journées, dont la durée totaleéquivaut à un mois minimum à temps plein.
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A chaque renouvellement, il est nécessaire d'établir le décompte des congés pris sur toute lacarrière de l'agent
2.3.2.5 Les congés bonifiés
2.3.2.5.1 Caractéristiques principales
Le congé bonifié offre la possibilité pour les agents titulaires ou stagiaires originaires desDOM ou aux métropolitains travaillant dans les DOM de bénéficier, après une périodeininterrompue de 36 mois au moins, d'une bonification de congés de 30 jours consécutifs
•1/ Pour se rendre dans leur département d'origine . Cette possibilité est ouverte, sousréserve des nécessités de service, aux agents dont l'exercice de leur fonction les tientéloignés de leur résidence habituelle et qui relèvent des régimes de congés annuels de droitcommun (Agents travaillant en métropole et dont la résidence habituelle se trouve dans leDOM ou agent travaillant dans les DOM et dont la résidence habituelle est en métropole)2/ Pour se rendre en métropole. Cette possibilité est ouverte, sous réserve des nécessitésde service, aux agents qui ont leur résidence habituelle située dans le DOM où ils exercentleurs fonctions et qui relèvent des congés annuels de droit commun3/ De choisir entre les 2 options précédentes , pour les agents exerçant leurs fonctionsdans un DOM et dont la résidence habituelle est située dans un autre DOM.
Les frais de voyage sont intégralement pris en charge par l'Administration pour le conjointainsi que pour les enfants à charge participant au voyage.
2.3.2.5.2 Populations concernées et leurs droits
Ce congé est ouvert aux agents titulaires et stagiaires :
- Exerçant leurs fonctions dans un département d'outre-mer et dont le lieu de résidencehabituel est situé sur le territoire européen de la France ou dans un autre départementd'outre-mer.- Travaillant sur le territoire européen de la France si leur lieu de résidence habituel est situédans un département d'outre-mer.
→ Les départements d’Outre Mer concernés sont la Martinique, la Guadeloupe, la Réunion,la Guyane et la collectivité de Saint Pierre et Miquelon.Mayotte et la Nouvelle Calédonie ne sont pas concernés par le dispositif.
2.3.2.6 Le congé de présence parentale
Le congé de présence parentale est ouvert au père et à la mère titulaires ou non titulaires del'Etat lorsque la maladie, l'accident ou le handicap d'un enfant à charge présente uneparticulière gravité rendant indispensables une présence soutenue auprès de lui et des soinscontraignants.La durée de ce congé pour un même enfant et en raison d'une même pathologie et aumaximum de 310 jours ouvrés au cours d'une période de 36 mois.La durée initiale de la période au cours de laquelle l'agent peut bénéficier du congé est
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définie dans le certificat médical. Cette durée initiale fait l'objet d'un nouvel examen tous les6 mois.Pour la détermination des droits à l'avancement, à promotion et à formation, les joursd'utilisation du congé de présence parentale sont assimilés à des jours d'activité temps plein.Au cours de la période de bénéfice du droit au congé de présence parentale, l'agent resteaffecté dans son emploi.L'agent ne perçoit pas de rémunération pendant la période de congé de présence parentale.
2.3.2.7 Les congés spécifiques
Le « Congé spécifique » est accordé aux titulaires exerçant leurs fonctions sur le territoiremétropolitain et ayant le centre de ses intérêts matériels et moraux à Mayotte.L'agent doit justifier d'au moins 36 mois de services ininterrompus.
Le congé spécifique peut être accolé aux congés annuels, sous réserve de l'avis favorabledu chef de service et la durée totale d'absence est de 65 jours consécutifs au maximum.
Le congé peut donner lieu à une bonification de 30 jours maximum et peut s'accompagnerde la prise en charge par l'Etat des frais de voyage aller-retour de l'agent, de son conjoint etdes enfants à charge.
2.3.2.8 Les congés de solidarité familiale
Le « Congé de solidarité familiale » est accordé au titulaires ou stagiaires lorsqu'unascendant, descendant, un frère, une sœur ou une personne partageant le même domicilesouffre d'une pathologie mettant en jeu le pronostic vital ou est en phase avancée outerminale d'une affection grave ou incurable. Ce congé est accordé pour une durée de 3mois maximum, renouvelable une fois et fractionnable. Ce congé a un impact sur larémunération.
2.3.2.9 Les congés divers
2.3.2.9.1 Caractéristiques principales
Le « Congé Divers » permet de gérer différents congés.Les congés concernés sont :
– L'absence de services faits;– Le congé administratif;– Le congé pour siéger comme représentant d'une association loi 1901;– Le congé pour participer aux organisations de jeunesse;– Le congé pour formation professionnelle en milieu professionnel;– Le congé d'office;– Le congé de restructuration;– Le congé pour recherche ou conversions thématiques.
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2.3.2.9.1.1 Le congé « A bsence irrégulière de services faits »
L'absence de services faits est déclenchée lorsque :• l'agent s'abstient d'effectuer tout ou partie de ses heures de travail,• l'agent, bien qu'effectuant ses heures de service, n'exécute pas l'ensemble ou une
partie des obligations de service qui s'attachent à sa fonction telles qu'elles sontdéfinies dans leur nature et leurs modalités par l'autorité compétente dans le cadredes lois et règlements.
Il existe deux distinctions d'absence de services faits :• Absence pour cessation concertée de travail correspond à la grève. Le droit de grève
est concilié avec le principe selon lequel la rémunération constitue la contrepartie duservice fait. En cas d'absence de service fait, des retenues sur la rémunération del'agent doivent être opérées par l'administration. La cessation concertée de travail estprécédée obligatoirement d'un préavis émanant d'une organisation syndicalereprésentative. En l'absence des obligations en matière de grève (préavis, modalitésinterdites) entraîne l'application de sanctions.
• Absence irrégulière. Ce congé est déclenché dans le cas où l'agent abandonne sonposte ou oppose un refus manifeste à la demande de rejoindre le poste qui lui estattribué. Le lien qui l'unit à l'administration peut alors être rompu.
2.3.2.9.1.2 Le congé « Congé administratif »
Un congé administratif est déclenché pour les titulaires et stagiaires affectés dans desterritoires d'outre-mer :
• les agents affectés en Nouvelle Calédonie, Polynésie française, Wallis et Futuna ouMayotte en position d'activité ou de détachement bénéficient d'un congésupplémentaire de 2 mois si le centre des intérêts moraux et matériels de l'agent(CIMM) ne se situe pas dans le territoire ou l'agent est affecté. Le droit à séjour estouvert à l'issu du séjour de 2 ans pour les séjours limités ou à l'issu d'une premièrepériode de service de quatre ans pour les séjours illimités.
• les agents affectés en Nouvelle Calédonie, Polynésie française, Wallis et Futuna ouMayotte en position d'activité ou de détachement bénéficient d'un congésupplémentaire d'1 mois par année de service si le centre des intérêts moraux etmatériels de l'agent (CIMM) se situe dans le territoire ou l'agent est affecté. L'agentpeut cumuler les congés afférents à trois années de service. Seule la durée maximalede 3 mois en cas de cumul pour trois années de service est contrôlée par l'applicationAGORHA, la durée d'1 mois fait l'objet d'un contrôle intellectuel.
• Les agents affectés en Terres Australes et antarctiques bénéficient d'un congéadministratif de 3 mois. En cas de séjour ininterrompu de 2 années, la durée ducongé est portée à 6 mois. Seule la durée maximale de 6 mois est contrôlée parl'application AGORHA, la durée de 3 mois fait l'objet d'un contrôle intellectuel.
2.3.2.9.1.3 Le C ongé pour siéger comme représentant d'une associati on loi 1901
Un congé pour siéger comme représentant d'une association loi 1901 est accordé auxtitulaires, stagiaires et agents non titulaires (hors agents non titulaires PACTE et agents nontitulaires handicapés) en activité, et membre d'une association, pour siéger commereprésentant de cette association dans une instance , consultative ou non, instituée par unedisposition législative ou réglementaire auprès d'une autorité de l'Etat à l'échelon national,
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régional ou départemental, ou d'une collectivité territoriale.Les associations pour lesquelles l'agent peut prendre ce type de congé sont :
• les associations loi 190,• les associations loi 1908 (appelés aussi de droit local) utilisées dans les
départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle,• les mutuelles au sens du code de la mutualité
Ce congé avec traitement est accordé sous réserve des nécessités de service et ne peutdépasser 9 jours ouvrables par an. Il peut être fractionné en demi-journée.
2.3.2.9.1.4 Le Congé pour participer aux organisat ions de jeunesse
Le congé pour participer aux organisations de jeunesse est accordé sur demande auxtitulaires, stagiaires et non titulaires de moins de 25 ans.Il permet de suivre des stages de formation à l'animation sportive, culturelle ou socialeauprès d'organismes agréés par le ministère de la jeunesse et des sports, le but étant defavoriser la préparation et la formation ou le perfectionnement de cadres et animateurs.Ce congé non rémunéré peut être pris en une ou deux fois à la demande du bénéficiaire etest limité à 6 jours par an.La durée du congé est assimilée à une période de service effectif et en peut être imputée surla durée du congé annuel.
2.3.2.9.1.5 Le Congé pour formation professionnell e en milieu professionnel
Le congé de formation professionnelle en milieu professionnel est accordé aux professeurstitulaires de lycée professionnel agricole. Le professeur peut demander à bénéficier d'uncompte formation, destinée à lui permettre d'accumuler les droits à congés de formationprofessionnelle en milieu professionnel. Ce droit à congés est ouvert sans préjudice desautres droits à formation. Le compte formation est alimenté par les heures que le professeurconsacre aux actions de formation dispensées dans le cadre des missions dévolues auxmembres de son corps.La demande de congé doit être effectuée avant la fin de l'année scolaire précédente celle encours et doit préciser la date, la durée et la nature de formation ainsi que le nom de lastructure d'accueil.Une indemnité compensatrice est versée aux professeurs de lycée professionnel qui n'ontpas bénéficié du congé de formation professionnelle en milieu professionnel. Cette indemnitépeut être reversée à leurs ayants droits dans les cas suivants :
• reconnaissance de l'inaptitude à exercer ses fonctions• mise à la retraite pour invalidité• décès• nomination dans un corps ne relevant pas du ministère chargé de l'agriculture
Les droits à congés de formation professionnelle en milieu professionnel sont maintenus àtitre personnel en cas de nomination dans un corps relevant du ministère chargé del'agriculture dans la limite du délai de deux ans à compter de la date de sa titularisation dansle nouveau corps.
2.3.2.9.1.6 Le Congé d'office
Le congé d'office est utilisé pour les titulaires, les stagiaires et les enseignants agents non
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titulaires de l'enseignement agricole privé sous contrat définitif ou non définitif lorsquel'autorité académique estime, au vu d'une attestation médicale ou sur un rapport dessupérieurs hiérarchiques d'un enseignant relevant du ministère de l'agriculture, que celui-ci,par son état physique ou mental, fait courir aux enfants un danger immédiat.Le congé d'office est d'une durée d'un mois et pendant ce congé, l'autorité académiqueréunit un comité médical départemental en vue de provoquer son avis sur la nécessité d'uncongé de plus longue durée.
2.3.2.9.1.7 Le Congé de restructuration
Le Congé de restructuration est accordé sur demande aux titulaires ou non titulaires enposition d'activité, ou détaché dans le service ou l'établissement public qui fait l'objet d'unerestructuration.L'objet du congé est de donner la possibilité de préparer l'accès à un autre corps, cadresd'emplois ou emploi de l'une des 3 fonctions publiques ou à une autre profession dessecteurs public ou privé. Le congé de restructuration ne peut être accordé que pour suivreune formation ayant reçu l'agrément de l'Etat.Le congé de restructuration est accordé pour une durée maximale de 12 moisL'agent doit justifier d'au moins 36 mois de services ininterrompus.Le congé spécifique peut être accolé aux congés annuels, sous réserve de l'avis favorabledu chef de service et sa durée totale est de 65 jours consécutifs au maximum.Le congé peut donner lieu à une bonification de 30 jours maximums et peut s'accompagnerde la prise en charge par l'Etat des frais de voyage aller-retour de l'agent, de son conjoint etdes enfants à charge.
2.3.2.9.1.8 Le Congé pour recherche ou conversions thématiques
Le congé pour recherches ou conversions thématiques est accordé par arrêté du ministrechargé de l'agriculture au enseignant-chercheur titulaire en position d'activité. Cet arrêté estpris au vu des projets présentés par les candidats ou sur proposition soit du conseilscientifique de l'établissement, soit de la commission nationale des enseignants-chercheurs.Les enseignants-chercheurs nommés depuis au moins trois ans peuvent bénéficier d'unpremier congé (sauf si le congé est proposé par le conseil scientifique de l'établissement).La durée du congé est de six à douze mois par période de six ans passée en périoded'activité.
2.4 Les acteurs
Les acteurs des processus de demande et de validation de congés sont les suivants dansAGORHA :
Gestionnaire de proximité • Initialise les demandes• Traite les demandes sans incidence paie
Gestionnaire de corps • Instruit les demandes• Procède à la validation paie
Contrôleur Financier • Valide les demandes
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3 Rappel des principes de fonctionnementd'AGORHA
Le tableau ci-dessous a pour vocation de décrire les principales fonctionnalités transversesrencontrées dans le module congés .Ces fonctions sont décrites ci-dessous dans ce tableau récapitulatif.Elles ne seront pas reprises ensuite dans la description des différents écrans.
Champ Explication Actionattendue
Commentaire
Permet la validationd'une sélection
Clic surbouton
Permet de retournersur l'écran d'accueildu module
Clic surbouton
Permet de quitter laprocédure en cours
Clic surbouton
Les données saisiesprécédemment sontsupprimées.
Permet de lancer larecherche d'unedemande dans labase de données
Clic surbouton
Il faut définir les critères derecherche en amont.Pour obtenir la liste del'ensemble des demandes,l'utilisateur lance unerecherche sans définir decritères.
Enregistre lesdonnées saisies enbase de données.
Clic surbouton
Permet à l'utilisateurde revenir à l'étapeprécédente duprocessus
Clic surbouton
Attention, il faut penser àEnregistrer les données sil'utilisateur souhaiteconserver les donnéessaisies.
Permet à l'utilisateurd'aller à l'étapesuivante
Clic surbouton
Permet d'accéder auguide de saisie duchamp concerné
Clic surbouton
Les guides sont desassistants à la saisie d'unchamp métier. L'ensembledes guides seront décrits àla fin du présent document.
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Permet d'accéder àun glossaire explicatifdu champ concerné
Clic surbouton
Les glossaires sont desassistants à la consultation.L'ensemble des glossairesseront décrits à la fin duprésent document.
Permet d'accéder audossier de l'agent telqu'il est accessibledans le moduleconsultation.
Clic surbouton
Valide la sélectionréalisée
Clic surbouton
Annule la saisie etferme la fenêtre detype pop-upconcernée.
Clic surbouton
Lancer la générationde l'éditionconcernée.
Clic surbouton
Fige l'édition après sagénération.
Clic surbouton
Valide l'édition et passe àl'étape suivante duprocessus.
Lancer l'impressionde l'écran concerné.
Clic surbouton
Permet d'accéder auguide d'utilisation dumodule concerné.
Clic surbouton
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4 Le circuit de demande dans AGORHA
Les demandes d'initialisation de dossier dans AGORHA suivent le processus suivant :
4.1 Présentation de l'étape de création de la dema nde
Création de la demande
ActeurL'étape de création de la demande est gérée soit par leGestionnaire de Proximité de l'agent concerné soit par sonGestionnaire de Corps.
Processus L'étape de création est la première étape du processus detraitement de la demande.
ObjectifsL'étape de création de la demande sert à définir le type dedemande que le gestionnaire souhaite créer et à définirpour quel agent il souhaite créer cette demande.
4.2 Présentation de l'étape de pré-instruction de la demande
Pré-instruction de la demande
Acteur L'étape de Pré-instruction de la demande est gérée par leGestionnaire de Proximité de l'agent concerné.
Processus
L'étape de pré-instruction suit l'étape de création de lademande.
L'étape de pré-instruction se décompose de la façonsuivante :1/ La saisie et la modification éventuelle des données2/ La Validation de la demande
Objectifs L'étape de Pré-instruction sert à constituer le dossier del'agent.
C'est une étape où le Pré-instructeur complète et modifieles données saisies dans tous les onglets et en particulier
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dans les blocs de l'onglet « Description »
Remarques Si le Gestionnaire de Corps est amené à créer lui-même lademande, il n'y a pas d'étape de Pré-instruction.
4.3 Présentation de l'étape d'instruction de la de mande
Schéma, Les étapes de l'instruction :
4.4 Présentation de l'étape d'instruction de la dem ande –Vérification des données
Résumé
Acteur L'étape d'instruction d'une demande est gérée par leGestionnaire de Corps de l'agent concerné.
Processus
L'étape d'instruction suit l'étape de pré-instruction.Néanmoins quand le Gestionnaire de Corps est amené àcréer lui-même la demande, il n'y a pas d'étape de Pré-instruction.
L'étape d'instruction se compose de plusieurs phasessuccessives : (Cf. Schéma ci-dessous)
• L'instruction proprement dite avec :◦ La saisie et la modification éventuelle des
données◦ La Validation de la demande
• L'édition de l'Arrêté :◦ La saisie des données de l'arrêté◦ La génération de l'arrêté◦ La validation de l'arrêté
Objectifs
L'étape d'instruction sert à créer une demande pour legestionnaire de corps ou permet de valider la pré-instructionde la demande d'un gestionnaire de proximitéC'est une étape où le Gestionnaire de corps complète etmodifie les données saisies dans tous les onglets et enparticulier dans les blocs de l'onglet « Description »
4.5 Présentation de l'étape d'instruction – Editio n de l'arrêté
Résumé
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Acteur L'édition de l'arrêté est effectuée par le Gestionnaire deCorps
Processus L'édition de l'arrêté est une sous étape constitutive del'Instruction.Le processus d'édition de l'arrêté se décompose en 4 sousétapes. Voir le schéma ci dessous.
Objectifs L'édition de l'arrêté a pour objectif de construire le futurarrêté qui vient sanctionner la mise en application d'unedemande Acceptée.
Remarques L'arrêté peut-être édité à nouveau et il est possible demodifier certains blocs optionnels si besoin, même si l'étaped'instruction est validée ; et ce au niveau du menu« Editions - réédition d'un arrêté» en saisissant le n° de lademande concernée.
L'édition de l'arrêté se décompose en 4 sous étapes (Voir schéma ci-dessus) :
• Le gestionnaire de corps commence par sélectionner les blocs qui composeront lapartie haute du texte « les visas » de l'arrêté. Certains blocs ont des valeurs pré-définies, d'autres doivent être personnalisés. Cette sélection permet de construire lastructure de l'Arrêté.
• Il saisit ensuite si nécessaire le contenu des blocs à personnaliser pour le corps dutexte « les articles ».
• Il peut ensuite Générer l'arrêté au Format .PDF. Le format PDF peut êtresauvegarder si nécessaire par l'utilisateur.
• Si l'arrête convient, le GC l'imprime, ferme l'édition PDF , valide l'Edition et passe àl'étape suivante du processus : Signature
4.6 Présentation de l'étape de signature de la dem ande
Signature
Acteur La Signature est une étape gérée par le Gestionnaire deCorps.NB : l'édition de la notification est accessible au Gestionnairede Proximité pour transmission au demandeur et pourclassement dans son dossier par la consultation ou laGestion.
Processus La signature se situe après la validation de l'instruction.
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Objectifs Il s'agit de produire un document appelé notification quiregroupe succinctement tous les éléments administratifs quela procédure modifie ou crée.
Remarques La notification est le seul document qui est envoyé auxdifférents destinataires intéressés par la finalisation de cetteinitialisation de dossier.Ce document est transmis également pour la paie commejustificatif.
La notification peut également être éditée au niveau dumodule consultation d'Agorha ; dans chaque sous menuhistorique pour une situation sélectionnée.
4.7 Présentation de l'étape de Validation Paie
Validation paie
Acteur La Validation Paie est une étape gérée par le Gestionnairede Corps
Processus La Validation paie se situe après la signature.
Objectifs L'étape de validation paye concrétise l'impact paye d'unedemande. La validation Paie sert à générer les mouvementsnécessaires à la création / modification de la Paie de l'agent.La demande peut être refusée si le Gestionnaire ne souhaitepas la valider.NB : Toutes les procédures ne génèrent passystématiquement des mouvements de paie. L'instructeurpeut aussi décider de valider la demande sans générer lesmouvements de paie.
Remarques Nb : Ces mouvements paie, une fois validés, seront ensuiteaccessibles au niveau du menu principal :
• Vérification mouvement paie/◦ mise à jour / consultation des mouvements paie
▪ avant édition du listing définitif : il serapossible au GC de modifier les mouvementsvalidés.
▪ Après édition, seul l'Adjoint Paie peut modifierles mouvements validés
• Historique : permet de consulter les mouvementsvalidés lorsque le traitement du mois de paie est clos.
4.8 Présentation de l'étape Visa CF
Résumé
Acteur Le Visa CF (Contrôle Financier) est réalisé par un agenthabilité CF
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Processus Le VISA CF est une sous étape constitutive de l'Instruction.
Objectifs La Validation « Contrôle Financier » est une étape quipermet au pôle Financier de contrôler que l'arrivée d'unagent au ministère est bien prévue dans les effectifs.Cette étape constitue avant tout une étape de relecture deséléments budgétaires constitutifs du dossier RessourcesHumaines de l'agent.L'agent chargé du Contrôle Financier peut accéder à la fiched'Etat civil, aux blocs d'informations de description dudossier mais il ne pourra pas modifier les données saisies.
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5 L'accès aux procédures des congés à partirdu module de Gestion Administrative d'Agorha
5.1 Accès à l'application
Les gestionnaires de proximité et les gestionnaires de corps peuvent accéder aux demandesde congés en utilisant le module GESTION ADMINISTRATIVE de l'application AGORHA.
Pour ce faire, l'utilisateur s'identifie sur la page d'accès à AGORHA(https://identification.agriculture.gouv.fr/login?service=https://AGORHA.acces.agriculture.gouv.fr/AGORHA-application/ )
5.2 Accès au module Gestion Administrative
Il accède ensuite à la page d'accueil d'AGORHA, dans laquelle il peut ouvrir le moduleGESTION ADMINISTRATIVE.
5.3 Accès aux écrans dédiés aux congés
5.3.1 Accès aux écrans d'enregistrement de la dema nde
Pour effectuer une demande il faut suivre le chemin suivant dans le menu à gauche del'écran:
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5.3.2 Accès aux demandes en cours
L'accès aux demandes en cours se fait à partir d'une recherche dans la partie « Vie de lademande ».AGORHA effectue une recherche sur les demandes en cours répondant à un certain nombrede critères définis par l'utilisateur (procédure, état de la demande) et renvoie la liste desdemandes correspondantes aux critères.
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6 Description du fonctionnement des écrans 6.1 Le congé maternité
Cet écran est utilisé dans plusieurs situations. Pour obtenir l'aide relative à votre écran,sélectionnez le parmi la liste ci dessous :
CAS RENCONTRE ACCES A L'ECRAN
Enregistrement du congé maternité Accès à la description de l'écran
Enregistrement de la naissance Accès à la description de l'écran
Enregistrement du retour Accès à la description de l'écran
Modification date de début Accès à la description de l'écran
Modification date de fin Accès à la description de l'écran
6.1.1 Enregistrement de la demande
Nom de l'écran Code Ecran
Enregistrement d'une demande de congé maternité sp_cma01
Objectifs de l'écran
Saisie des informations relatives à l'enregistrement d'un congé maternité
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Notes complémentaires :
La saisie d'un congé maternité créé une nouvelle po sition d'activité pour l'agent
Attention : à la date d'effet du congé maternité, l 'agent n'aura plus le droit àl'indemnité de transport
Champ Explication Actionattendue Commentaire
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Agent Agent pour lequel lademande est effectuée Consultation
Non modifiableL'agent est défini par unmatricule, un nom, un prénom
Date d'effet Date d'effet de lademande Consultation La date est celle saisie lors
de la 1e étape
Date de lademande
Date à laquelle lademande est réceptionnée
Saisie auformat
JJ/MM/AAAA
Champs ObligatoireInitialisé à la date du jour
Position Position concernée par laprocédure Consultation Le champ est initialise sur
« Congé maternité »
Enregistrement congé maternité
Congéd'office
Case à cocher permettantd'indiquer si l'agent estd'ores et déjà en congé
d'office
Case àcocher sil'agent est
dans ce cas
Dans le cas où l’agent n’auraitfait aucune demande decongé. La durée du congé estalors fixée de manièreautomatique. (date d’effet : 2semaines avant la dateprévue de naissance). Dansce cas il faut actionner lebouton « Congé d’office »
Nombre dejours pris paranticipation
Nombre de jours pris paranticipation
Saisiefacultative
A partir du troisième enfant, 2semaines de congé postnatalpeuvent être reportées sur lecongé prénatal
Date prévuenaissance
Date prévue pour lanaissance Consultation
Nb enfantsconnus àcharge
Nombre d'enfants à lacharge de l'agent Consultation Provient du dossier agent
Nombreenfants
attendus
Nombre d'enfantsattendus
SaisieModifiable
Champs ObligatoireLe nombre est fixé par défautà 1.Si plus d'un enfant est prévu,indiquer le nombre dans lacase
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Date Effet CMDate de début de laposition de congé
maternitéConsultation
Fin prévue duCM
Date de fin prévue ducongé maternité Consultation
Calculé automatiquement àpartir de la date d'effet et de ladurée légaleDans le cas d'un agent enCDD et si la date de fin decontrat se situe avant ladate de fin prévue,AGORHA repositionneraautomatiquement la date defin du congé maternité à ladate de fin de contrat.
Durée prévuedu CM
Durée prévue du CongéMaternité Consultation
La durée s'initialise à partir dela date d'effet du congé et dela date de fin prévue
Les actions possibles :
Les boutons d'action en bas de l'écran vous permettent d'effectuer différentes actions :
Calcul Permet de calculer automatiquement la date de fin réelle et faitapparaître le bouton fiche récapitulative en cliquant
Aide au calcul
Si vous appuyez sur ce bouton vous ouvrez une nouvellefenêtre qui permet de calculer à partir de la dateprévisionnelle de naissance, du nombre d'enfants prévuslors de l'accouchement et du nombre d'enfants à charge :
• La date d'effet du congé maternité• La date de fin du congé maternité• Le nombre de semaine du congé maternité
Enfant connusOuvre un nouvel écran dans lequel sont présentés les enfantsdéjà à la charge de l'agent concerné (voir Guide Choix d'unenfant ci-dessous)
Informations associées Permet d'accéder à la situation de l'agent à la date d'effet de lademande en cours
Quitter Annule la demande et revient à l'écran d'accueil
Etape précédente Revient à l'écran de sélection de l'agent
EnregistrerEnregistre la saisie et clôture la demande (accessibleuniquement lors de la saisie de l'arrêt et pas lors de laconsultation)
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Guide - Choix d'un enfant (Bouton Enfant connus) :
Champ Explication Actionattendue Commentaire
Case Choix Sélectionner l'enfant Case àcocher
NuméroEnfant Numéro de l'enfant Consultation
Nom Nom de l'enfant Consultation
Prénom Prénom de l'enfant Consultation
Date deNaissance
Date de naissance del'enfant Consultation
Lieu deNaissance
Lieu de naissance del'enfant Consultation
Sexe Sexe de l'enfant Consultation
Valider lasélection
Valider le choix d'unenfant
Clic sur lebouton
Lorsque le gestionnaire de proximité enregistre la demande, il revient à l'écran d'accueil.
Le circuit de validation de la demande
Le circuit de validation de la demande est le suivant :
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Les documents qui sont produitsLes documents produits lors de la procédure sont les suivants :
Documents Titulaires Agents nontitulaires
Notification X X
Imprimé Sécurité Sociale / Indemnités Journalièresen validation paie X
Arrêté X (si temps partiel)
Les contrôles automatiques réalisés par AGORHAAGORHA vérifie un certain nombre d'éléments avant l'enregistrement de la saisie :
• Contrôle du sexe de l’agent lors de l’enregistremen t du congé maternité◦ Ce contrôle n’est pas bloquant car un congé de maternité peut être cédé
(partiellement) au conjoint d’une femme décédée lorsque le congé maternité n’estpas terminé.
• Contrôle de l’ancienneté de l’agent non titulaire◦ Si l’ancienneté est inférieure à 6 mois, l’agent doit être placé en congé sans
traitement pour maternité• Contrôle de la non-existence d’une demande d’enregi strement de CM en cours
pour l’agent• Contrôle sur la vraisemblance de la date présumée d e la naissance pour
l’enregistrement du CM◦ La date présumée de la naissance doit être postérieure de 9 mois au minimum
par rapport à la date de la précédente naissance enregistrée pour l’agent.◦ La date présumée de la naissance enregistrée doit être postérieure de 10
semaines au maximum par rapport à la date d’effet du CM• Contrôle et calcul de la date d’effet du CM pour l’ enregistrement du CM
◦ Le calcul est en fait la détermination du congé prénatal, à partir de la date prévuede la naissance et en fonction du nombre d’enfants connus ou à charge et de
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l’option choisie• Contrôle du nombre d’enfants attendus
◦ Le nombre d’enfants attendus doit être supérieur à zéro• Contrôle de la date de fin prévue pour l’agent non titulaire
◦ Si l’agent est agent non titulaire, la date de fin prévue du CM ne doit pas êtresupérieure à la date de fin prévue du contrat de l’agent
• Contrôle de la vraisemblance de la date réelle de naissance◦ La date de naissance ne doit pas être antérieure au 5ème mois de grossesse ou
postérieure de plus d’un mois à la date prévue de naissance
Les points d'attention :
6.1.2 Enregistrement de la naissance
Nom de l'écran Code Ecran
Enregistrement de la naissance sp_cma01
Objectifs de l'écran
Saisie des informations relative à la naissance
Notes complémentaires :
Les éléments de la demande initiale sont rappelés sur l'écran qui permet de renseigner lasituation suite à l'accouchement (date de l'accouchement, renseignement sur le ou les
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enfant(s) ainsi que sur le conjoint si celui ci est un agent du ministère)L'enregistrement des enfants nés pendant l'activité de l'agent doit se faire à traverscet écran et PAS à travers la fonctionnalité de mis e à jour du dossier agent.
Champ Explication Actionattendue Commentaire
Agent Agent pour lequel lademande est effectuée Consultation
Non modifiableL'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom
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Date d'effet Date d'effet de la demande Consultation La date est celle saisielors de la 1e étape
Date de lademande
Date à laquelle la demandeest réceptionnée
Saisie auformat
JJ/MM/AAAA
Champs Obligatoire
Position Position concernée par laprocédure Consultation Le champ est initialise sur
« Congé maternité »
Enregistrement congé maternité
Nombre dejours pris paranticipation
Nombre de jours pris paranticipation Consultation
Date prévuenaissance
Date prévue pour lanaissance Consultation
Congéd'office
Case à cocher permettantd'indiquer si l'agent estd'ores et déjà en congéd'office
Case à cochersi l'agent estdans ce cas
Dans le cas où l’agentn’aurait fait aucunedemande de congé. Ladurée du congé est alorsfixée de manièreautomatique. (date d’effet: 2 semaines avant ladate prévue denaissance). Dans ce casil faut actionner le bouton« Congé d’office »
Nb enfantsconnus àcharge
Nombre d'enfants à lacharge de l'agent Consultation Provient du dossier agent
Nombreenfants
attendusNombre d'enfants attendus Consultation
Initialisé à 1 A pu être modifié lors del'enregistrement initial ducongé maternité
Date Effet CM Date de début de la positionde congé maternité Consultation
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Fin prévue duCM
Date de fin prévue du congématernité Consultation
Calculé automatiquementà partir de la date d'effetet de la durée légale
Durée prévuedu CM
Durée prévue du CongéMaternité Consultation
La durée s'initialise àpartir de la date d'effet ducongé et de la date de finprévue
Enregistrement naissance
Date réelle Date de naissance del'enfant
Saisie auformat
JJ/MM/AAAA
Autre parentagent
Permet d'indiquer l'identitéde l'autre parent agent Saisie
Nb réel Nombre d'enfants lors del'accouchement
Saisiefacultative
Vous pouvez utiliser le« Guide » pour trouver leconjoint parmi la baseAGORHA
Les actions possibles :
Les boutons d'action en bas de l'écran vous permettent d'effectuer différentes actions :
Ajouter un enfant
Le gestionnaire doit indiquer le ou les enfants issus del'accouchement.Quand le gestionnaire appuie sur le bouton « Ajouter unenfant » il créé une ligne dans le tableau dans lequel il peutrenseigner les informations nécessaires :
• Nom• Prénom• Sexe• Lieu de naissances• Numéro (notamment dans le cas de jumeaux pour
indiquer le quel des enfants est né le premier)
Enfants connus Ouvre un nouvel écran présentant une synthèse des enfantsconnus de l'agent
Quitter Annule la demande et revient à l'écran d'accueil
Etape précédente Revient à l'écran de sélection de l'agent
EnregistrerEnregistre la saisie et clôture la demande (accessibleuniquement lors de la saisie de l'arrêt et pas lors de laconsultation)
Lorsque le gestionnaire de proximité enregistre la demande, il revient à l'écran d'accueil.
Les points d'attention :
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Il est essentiel de penser à enregistrer la saisie, sans quoi lesmodifications effectuées ne seront pas gardées en mémoire lors de lafermeture de la page
S’il s’agit d’une naissance prématurée, c’est à dire si la naissance a lieuavant la date d’effet du congé maternité, la date du congé de maternitésera la même que celle de la naissance.
Si la naissance intervient après la date prévue, la date de fin prévue ducongé de maternité est modifiée
Pour lancer une procédure "enregistrement naissance" qui n'avance pas ledébut du congé maternité et qui ne l'annule pas, il faut que les demandesinitiales associées soient validées. L'utilisateur est avertit de cettecontrainte par le message suivant : "l'enregistrement du congé maternitéou la modification de sa date d'effet n'ont pas été validés. Vous ne pouvezpas enregistrer l'enfant."
Pour un agent en CDD :Si la fin légale du congé maternité est postérieure à la date de fin decontrat, le congé maternité sera recalculé et sera raccourci à la date de findu contrat. Un message vous avertit de cette situation. Vous avez lapossibilité alors de prolonger le contrat avant de valider le congé maternité.
Les circuits de validation de la demande
On distingue deux cas de figure :1. Les dates de congé maternité ne sont pas modifiées suite à la naissance. Dans ce
cas, l'enregistrement de la naissance est validé dè s la PRE INSTRUCTION2. Les dates de congé maternité sont modifiées suite à la naissance (par exemple cas
des naissances après la date initialement prévue ou si plusieurs enfants lors del'accouchement). Dans ce cas la demande suit le circuit de validation suivant :
Les contrôles automatiques réalisés par AGORHA
AGORHA vérifie un certain nombre d'éléments avant l'enregistrement de la saisie :• Gestion du nombre réel de naissances pour l’enregis trement de naissance
◦ Le nombre de naissances est saisissable et obligatoire en création. Il estinaccessible en suivi : le nombre d’enfants saisi ne doit pas varier. En casd’erreur, l’utilisateur doit supprimer la demande en cours et saisir une nouvelledemande d’enregistrement de naissance.
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• Contrôle de viabilité de l’enfant par rapport au 18 1ème jour de grossesse pourl’enregistrement de la naissance◦ Si l’enfant est né non viable avant 181 jours de grossesse, le CM doit être annulé.
Les demandes de congé maternité et éventuellement de modification de date dedébut de congé maternité en cours doivent être annulées. Une demande decongé maladie doit être effectuée par l’utilisateur
◦ Si l’enfant est né non viable à partir du 181ème jour de grossesse et avant la dateprésumée de naissance, il y a addition du congé prénatal au congé postnatal quiest ramené à 10 semaines quel que soit le nombre d’enfants connus.
.
6.1.3 Enregistrement du retour
Nom de l'écran Code Ecran
Enregistrement de retour de congé maternité sp_cma01
Objectifs de l'écran
Saisie des informations concernant la demande de retour suite à un congé maternité
Notes complémentaires :
Cet écran est à renseigner lors du retour de la mère après congé maternité. Lesinformations précédemment renseignées sont rappelées à l'écran.
Cette procédure réintègre l’agent en position d’act ivité. • Si l’agent est stagiaire, la date de fin de stage est calculée à nouveau pour
tenir compte de la période de congé de maternité. • Si l’agent était à temps partiel avant son congé de maternité, la date de fin
prévue du temps partiel est reculée de la durée du congé maternité, s’iln’appartient pas au secteur de l’enseignement.
De plus lorsque le retour est validé, l'agent peut à nouveau percevoir l'indemnitétransport.
Attention : si l'agent avant son congé maternité est en position de temps partielsur autorisation, il sera réintégré à l'issue de son congé maternité dans cetteposition. Il faut donc mettre fin au temps partiel sur autorisation à la date de repriseet initier à la même date un temps partiel de droit. L'agent pourra ainsi bénéficierde tous les droits du temps partiel de droit notamment sur des droits très favorablesur la retraite.
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Champ Explication Action attendue Commentaire
AgentAgent pour lequel lademande esteffectuée
ConsultationNon modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, un prénom.
Date de lademande
Date à laquelle lademande écrite del'agent a été créée
Date au formatJJ/MM/AAAA
Champs ObligatoirePar défaut la date du jour,mais elle peut être modifiée
Date d'effet Date d'effet de lademande Consultation
Dans le cadre d'une reprised'activité anticipée, la dated'effet correspond au jour deretour de l'agent
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Position Position traitée parla procédure Modifiable Le champ est initialisé sur
« Congé maternité »
Enregistrement congé maternité
Date effetCM Consultation Initialisé avec la date d'effet de
la position courante de l'agent
Fin prévuedu CM
Date de fin prévuedu congé Consultation
Initialisé avec la date de finprévue de la position courantede l'agent
Duréeprévue du
CM
Durée prévue ducongé maternité Consultation
Le champ est initialisé à partirde la date d'effet du congé etla date de fin prévue du congé
Enregistrement Naissance(s)
Autre parentagent
Identité de l'autreparent agent Consultation
Date réelle Consultation
Nb réelNombre d'enfants del'agent à la dated'effet du congé
Consultation
Liste desenfants
Informationsrelatives aux enfantsde l'agent
Consultation
Fin de stage Date de fin de stage Consultation Ce champ n’apparaît que pourles agents stagiaires
Tempspartiel : fin Consultation
Ce champ n’apparaît que pourles agents travaillant à tempspartiel
Duréerestante Consultation
Ce champ n’apparaît que pourles agents travaillant à tempspartiel
Date de finsurco-tisation
Consultation
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Les actions possibles :
Les boutons d'action en bas de l'écran vous permettent d'effectuer différentes actions :
Quitter Annule la demande et revient à l'écran d'accueil
Etape précédente Revient à l'écran de sélection de l'agent
EnregistrerEnregistre la saisie et clôture la demande (accessibleuniquement lors de la saisie de l'arrêt et pas lors de laconsultation)
Lorsque le gestionnaire de proximité enregistre la demande, il revient à l'écran d'accueil.
Les points d'attention :
6.1.4 Modification de la date de début
Nom de l'écran Code Ecran
Demande de modification de la date de début de congé maternité sp_cma02
Objectifs de l'écran
Saisie des informations visant à modifier la date de début d'un congé maternité
Notes complémentaires :
Cette procédure permet d'avancer la date d'effet du congé maternité (grossessepathologique) ou de reculer la date d'effet d'un congé maternité en cours d'enregistrement(report de semaines de congé prénatal sur le congé postnatal)
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La procédure de "modification de la date de début" du congé maternité peut également êtreutilisée pour enregistrer des congés pathologique accolés au congé maternité initial dès lorsque le congé maternité principal est resté à l’état d'instruction
Champ Explication Actionattendue Commentaire
AgentAgent pour lequel la
demande esteffectuée
Consultation
Non modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.
Date de lademande
Date à laquelle lademande écrite del'agent a été créée
Date auformat
JJ/MM/AAAA
Champs ObligatoirePar défaut la date du jour,mais elle peut êtremodifiée
Date d'effet Date d'effet de lademande Consultation La date est celle saisie lors
de la 1e étape
PositionPosition
correspondante à laprocédure traitée
Consultation Le champ est initialisé surCongé Maternité
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Date prévuenaissance
Date prévue de lanaissance Consultation
Date effet prévueCM
Date d'effet prévuepour le congé
maternitéConsultation La date est celle saisie lors
de la 1e étape
Nombred'enfantsattendus
Nombre d'enfantsattendus par l'agent
Consultation
Date de finprévue du CM Date de fin théorique Consultation Le champ est calculé
automatiquement
Nombre de joursrestants pour
grossessepathologique
Nombre de jours pourgrossesse
pathologiqueConsultation
Choix« Grossesse
pathologique »ou « Reportjournées »
Sélectionne le motifpour la modificationde la date du débutde congé maternité
Sélection dumotif parmi
les deuxdisponibles
Suivant le choix il faudrarenseigner le nombre dejours total supplémentairesou le nombre de joursreportés
Nombre total dejours
supplémentaires
Nombre de jourssupplémentaires dansle cas ou modification
est liée à unegrossesse
pathologique
Consultation
Champs ObligatoireLe champ devientsaisissable si le bouton« Grossesse pathologique »est sélectionné
Nombre joursreportés
Nombre de joursfaisant objet d'un
reportConsultation
Champs ObligatoireLe champ devientsaisissable lorsque lebouton « Report journées »est sélectionné
Nouvelle dateeffet CM
Nouvelle date dedébut du congé
maternitéConsultation
Calculé automatiquementpar AGORHA à partir dunombre de jourssupplémentaires ou dunombre de jours de reportenregistrés
Nouvelle date finCM
Nouvelle date de findu congé maternité Consultation
Calculé automatiquementpar AGORHA à partir dunombre de jourssupplémentaires ou dunombre de jours de reportenregistrés
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Les actions possibles :
Les boutons d'action en bas de l'écran vous permettent d'effectuer différentes actions :
Calcul Permet de calculer la durée du congé maternité
Quitter Annule la demande et revient à l'écran d'accueil
Etape précédente Revient à l'écran de sélection de l'agent
EnregistrerEnregistre la saisie et clôture la demande (accessibleuniquement lors de la saisie de l'arrêt et pas lors de laconsultation)
Lorsque le gestionnaire de proximité enregistre la demande, il revient à l'écran d'accueil.
Les points d'attention :
Les contrôles automatiques réalisés par AGORHA
AGORHA effectue quelques vérifications de manière automatique avant l'enregistrement dela saisie :
• Contrôle de l’ancienneté de l’agent non titulaire p our modification date dedébut du congé
• Contrôle de l’existence d’une demande d’enregistrem ent de CM en cours pourmodification date de début du congé
• Contrôle du nombre de jours supplémentaires pour gr ossesse pathologique◦ Le nombre de jours supplémentaires ne doit pas excéder 14 jours
• Contrôle des nouvelles date de Congé maternité
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◦ La date d’effet de la demande doit être identique à la nouvelle date d’effetcalculée
• Contrôle du nombre de jours supplémentaires pour co uches pathologiques◦ Le nombre de jours supplémentaires pour couches pathologiques ne doit pas
excéder 28 jours
6.1.5 Modification de la date de fin
Nom de l'écran Code Ecran
Modification de la date de fin de congé maternité sp_cma02
Objectifs de l'écran
Saisie des informations concernant la modification de la date de fin d'un congé maternité
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Champ Explication Action attendue Commentaire
AgentAgent pour lequella demande est
effectuéeConsultation
Non modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.
Date de lademande
Date à laquelle lademande écrite del'agent a été créée
Date au formatJJ/MM/AAAA
Champs ObligatoirePar défaut la date du jour,mais elle peut être modifiée
Date d'effet Date d'effet de lademande Consultation La date d'effet correspond à
celle de la fin du congé
Position Position traitéepar la procédure Consultation Par défaut, la position est
initialisée à Congé maternité
Date effetprévue CM
Date du début ducongé maternité Consultation
Reprend la date d'effet decongé maternité connue parAGORHA au moment ou legestionnaire initie lademande.
Date Finprévue du CM
Date de fin prévuedu Congématernité
Consultation
Reprend la date de fin decongé maternité connue parAGORHA au moment ou legestionnaire initie lademande.
Nombre joursrestants pour
couchespathologique
Nombre de joursrestants Consultation
Nombre totalde jours
supplémentaires
Total du nombrede jours
supplémentairesSaisie
Champs ObligatoirePermet d'indiquer le nombrede jours supplémentaires ducongé maternité (un contrôleexiste sur le respect desdurées légales)
Nouvelle dateeffet CM
Nouvelle date dedébut du congé
maternitéConsultation
AGORHA calculeautomatiquement la nouvelledate d'effet du congématernité
Nouvelle datefin CM
Nouvelle date defin du congé
maternité
Consultation
AGORHA calculeautomatiquement la nouvelledate de fin du congé
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maternité
Les actions possibles :
Les boutons d'action en bas de l'écran vous permettent d'effectuer différentes actions :
Calcul Permet de calculer automatiquement la date de fin réelle et faitapparaître le bouton fiche récapitulative en cliquant
Informations associées Permet d'accéder à la situation de l'agent à la date d'effet dela demande en cours
Quitter Annule la demande et revient à l'écran d'accueil
Etape précédente Revient à l'écran de sélection de l'agent
EnregistrerEnregistre la saisie et clôture la demande (accessibleuniquement lors de la saisie de l'arrêt et pas lors de laconsultation)
Lorsque le gestionnaire de proximité enregistre la demande, il revient à l'écran d'accueil.
Les points d'attention :
6.2 Enregistrement d'un congé prénatal pour grosse ssepathologique
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Nom de l'écran Code Ecran
Demande de congé grossesse pathologique sp_cma03
Objectifs de l'écran
Saisie des informations concernant la demande de congé grossesse pathologique
Notes complémentaires :
• Le premier congé de grossesse pathologique peut être pré instruit dès les 4premiers mois, avant même que le congé maternité associé ne soitenregistré; mais il restera bloqué en instruction (sauf présence d'une fin decontrat CDD rapprochée) tant que le congé maternité lui-même ne sera pasvalidé en préinstruction (la date prévue de la naissance détermine la plage dedates de la grossesse)
• On ne peut traiter qu'une demande de congé prénatal pour grossessepathologique à la fois (il faut valider ou supprimer la demande en cours avantd'en saisir une autre).
• On ne peut pas créer de demande nouvelle tant qu'une demande demodification de la date de début du congé maternité pour raison pathologiqueest en cours (c.a.d. dans un autre état que refusée, validée ou annulée) (sinécessaire, il faut supprimer la demande de modification de la date de débutdu congé maternité puis la recréer après création et validation de la demandede congé prénatal pour grossesse pathologique)
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Champ Explication Action attendue Commentaire
Agent Agent pour lequel lademande est effectuée. Consultation
Non modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.
Date de lademande
Date à laquelle la demandeécrite de l'agent a été
créée
Date au formatJJ/MM/AAAA
Champs ObligatoirePar défaut la date dujour, mais elle peut êtremodifiée
Date d’effet Date d’effet du congé Date au formatJJ/MM/AA
La date d’effet dépendde la date de naissanceprévue, du nombred’enfants de l’agent…
Position Affichage de la positionactuelle de l'agent Consultation
Le champ « position »est protégé et initialisé à«congé maternité »
Date débutposition
Date à laquelle l'agent esten position de congé
maternitéConsultation
C'est la date qui a étérenseignée lors del'enregistrement ducongé maternité
Nombre dejours restants
pourgrossesse
pathologique
Nombre de jours restantspour grossessepathologique
ConsultationAffiché
uniquementlorsqu'une
demande initialea déjà eu lieu
Le champ se calculeselon la formulesuivante : (Nombre dejours déjà pris) –(Nombre de joursdemandés)
Durée prévuepériode
Nombre de jours pris autitre du congé pour
grossesse pathologique
Saisie du nombrede jours sur 2
chiffres
Champs ObligatoireNe peut pas excéder 28jours
Date finposition Date de fin du congé
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Champs ObligatoireLe champ est vide. Soitl'utilisateur saisit lechamp à la main soit lechamp est calculéautomatiquement à l'aidedu bouton calcul
Nombre joursrestant pourgrossesse
pathologique
Indique le nombre de joursrestant sur les 28 jours de
droitConsultation
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Congé dematernité
pourgrossesse
pathologiqueliée à
l'exposition inutero au
diéthylstilbestrol (DES)
Indique si la grossessepathologique est liée au
DESCase à cocher
Les actions possibles :
Les boutons d'action en bas de l'écran vous permettent d'effectuer différentes actions :
Informations associées Permet d'accéder à la situation de l'agent à la date d'effet dela demande en cours
Quitter Annule la demande et revient à l'écran d'accueil
Etape précédente Revient à l'écran de sélection de l'agent
EnregistrerEnregistre la saisie et clôture la demande (accessibleuniquement lors de la saisie de l'arrêt et pas lors de laconsultation)
Lorsque le gestionnaire de proximité enregistre la demande, il revient à l'écran d'accueil.
Les points d'attention :
6.3 Le congé paternité
6.3.1 La demande initiale
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Nom de l'écran Code Ecran
Création d'une demande de congé paternité sp_pat01
Objectifs de l'écran
Saisie des informations concernant la création d'une demande de congé paternité
Notes complémentaires :
• La mise à jour de l’enfant concerné par ce congé doit être faite avant l’initialisationdu congé paternité
• La procédure PAT crée une nouvelle position
Un congé paternité est accordé à un agent à l'occasion de la naissance de son enfant,pour un enfant né après le 31/12/2001.La durée du congé paternité est de 11 jours pour la naissance d'un enfant, et de 18 joursen cas de naissance multiple.Le congé paternité doit débuter dans les 4 mois qui suivent la naissance de l'enfant.S'il est agent non titulaire, l'agent doit avoir 6 mois de services effectifs, pour un agentvacataire, le contrat doit dater de 6 mois.
Champ Explication Action attendue Commentaire
Agent Agent pour lequel lademande est effectuée.
Consultation Non modifiable.L'agent est défini parun matricule, un nom,
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un prénom.
Date de lademande
Date à laquelle lademande écrite del'agent a été créée
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Champs ObligatoirePar défaut la date dujour, mais elle peutêtre modifiée
Date d'effet Date d'effet de lademande Consultation
La date est cellesaisie lors de la 1eétape
Position Initialisation du libellé dela position créée Consultation
Le champ « position »est protégé et initialiséà «congé paternité »
Nombred'enfants ouvrant
droit
Nombre d'enfants del'agent à la date d'effet
de la demandeConsultation
Ce chiffre est rapatriéde la mise à jour del'enfant effectuéeprécédemment dansles écrans relatifs audossier de l'agent!
Hospitalisation Hospitalisation dunouveau né Case à cocher
A cocher si le congéest pris au delà de 4mois
Date denaissance
Date de naissance del'enfant Consultation Rapatrié du dossier de
l'agent
Début position Date de début du congé Consultation Initialisé à la date de lanaissance
Durée période
Durée du congépaternité :
11 jours pour unenaissance simple, 18
jours pour unenaissance multiple,
(dimanche et jours nontravaillés compris)
Saisie
Initialisé à la duréemaximale autorisée enfonction du nombre denaissances
Date fin position Date de fin de du congé Saisie
Initialisé à la date deretour maximaleautorisée en fonctiondu nombre denaissances
Temps partiel Consultation
Le champ apparaît sil'agent est dans uneposition de tempspartiel à la date d'effet.Dans ce cas, le tempspartiel est suspendu,retour au pleintraitement
Durée restante Consultation Le champ apparaît si
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l'agent est dans uneposition de tempspartiel à la date d'effet.La date de fin prévuedu temps partiel estreculée de la durée ducongé paternité s’iln’est pas enseignant(les fonctions devantêtre renseignées)
Les actions possibles : Les boutons d'action en bas de l'écran vous permettent d'effectuer différentes actions :
Calcul Calcul de la durée, de la date fin position, de la fin du tempspartiel et de la durée restante
Enfants connus Appel du CU « Consulter Enfants »
Quitter Annule la demande et revient à l'écran d'accueil
Etape précédente Revient à l'écran de sélection de l'agent
EnregistrerEnregistre la saisie et clôture la demande (accessibleuniquement lors de la saisie de l'arrêt et pas lors de laconsultation)
Les points d'attention :
Le circuit de la demande de congé paternité
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• Cas des agents à plein temps (dont agents agents non titulaires à service
• Cas des agents à temps partiel (dont CPA, mi-temps de droit)
ATTENTION : Les demandes de congé paternité suivantes sont à viser pour les :
• Titulaires, élèves, stagiaires• Agents non titulaires, vacataires• Agents non titulaires de l'enseignement privé,
Lorsque ceux ci se trouvent dans les positions suivantes, ou devant être réintégré dans unede ces positions :
• Temps partiel, mi-temps de droit• Cessation progressive d’activité
Les demandes de mise en congé paternité suivantes ne sont pas à viser pour les :• Vacataires rémunérés permanents (NB qui n’ont pas droit au temps partiel)• Titulaires, élèves, stagiaires, vacataires, agents non titulaires en activité plein temps
et notamment les agents non titulaires de l’enseignement privé en activité plein tempsquelles que soient le nombre d’heures hebdomadaires de leur contrat
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6.3.2 La demande de retourLa demande de retour est créée automatiquement par la demande initiale
6.4 Le congé adoption
CAS RENCONTRE ACCES A L'ECRAN
Enregistrement de la demande Accès à la description de l'écran
Demande de fin Accès à la description de l'écran
6.4.1 Création de la demande
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Nom de l'écran Code Ecran
Demande de congé adoption Sp-cad01
Objectifs de l'écran
Cet écran permet d'effectuer les demandes relatives au congé d'adoption
Notes complémentaires :
• La demande de mise en congé d'adoption crée une nouvelle position d'activité• Si l'agent est en temps partiel avant le congé une incidence paie est à prévoir!
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Champ Explication Action attendue Commentaire
Agent Agent pour lequel lademande est effectuée.
Consultation Non modifiable.L'agent est défini par un
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matricule, un nom, unprénom.
Date de lademande
Date à laquelle lademande écrite del'agent a été créée
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Champs ObligatoirePar défaut la date dujour, mais elle peut êtremodifiée
Date d'effet Date d'effet du congé ConsultationLa date est celle saisielors de l'étape derecherche de l'agent
Position Initialisation du libellé dela position créée Consultation
Le champ « position »est protégé et initialisé à« Congé adoption »
Enregistrement congé adoption
Nb d'enfantsadoptés
Nombre d'enfantsadoptés pour la
demande présenteSaisie
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Nb enfantsconnus ou à
charge
Nombre d'enfants à lacharge de l'agent Consultation
Autre parentagent « Qualité » de l'autre
agent Saisie
Le guide peut être utiliséafin de retrouver leconjoint si celui ci estagent du Ministère
Date de finprévue
Date de fin prévue ducongé demandé Saisie Champs Obligatoire
Durée prévue Durée prévue du congédemandé Consultation
Le système calcule ladurée en fonction dunombre d'enfantsadoptés, de la dated'effet et de la date defin prévue. Utilisez lebouton Calcul duréeprévue.
Liste des enfants adoptés pour cette demande (mise à jour)
Nom Nom des enfants Consultation
Prénom Prénom des enfants Consultation
Sexe Sexe des enfants Consultation
Lieu denaissance
Lieu de naissance desenfants Consultation
Date Date de naissance del'enfant Consultation
Enfant à chargeIndique le code
catégorie d'enfant àcharge
Consultation
Le bouton « Ajouter un enfant » permet d'ouvrir la zone de renseignement des informationsrelatives à un enfant adopté
Détail d'un enfant
Nom Nom des enfants Saisie Le nom est initialiséavec le nom de l'agent
Prénom Prénom des enfants Saisie
Sexe Sexe des enfants Saisie
Lieu Lieu de naissance desenfants Saisie
Date Date de naissance del'enfant Saisie
A charge Indique le codecatégorie d'enfant à
Saisie
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charge
Les actions possibles :
Les boutons d'action disponibles pour le renseignement du tableau sont les suivants :
Modifier un enfant Initialise la partie détail avec les informations de l'enfant àconsulter
Supprimer Les informations de la ligne sont supprimées
Confirmer la saisie Les informations saisies sont mises à jour mais pasenregistrées (il faut appuyer sur enregistrer)
Annuler la saisie Les informations saisies sont effacées
Ajouter un enfant Permet d'ajouter un autre enfant pour cette adoption
Des boutons d'action sont disponibles en bas de l'écran :
Calcul durée prévue Permet de calculer la durée prévue du congé en fonction dunombre d'enfants adoptés
Enfants connus Permet de visualiser permet de visualiser la liste des enfantsdéjà à charge de l’agent.
Quitter Annule la demande et revient à l'écran d'accueil
Etape précédente Revient à l'écran de sélection de l'agent
EnregistrerEnregistre la saisie et clôture la demande (accessibleuniquement lors de la saisie de l'arrêt et pas lors de laconsultation)
Les points d'attention :
Les contrôles automatiques réalisés par AGORHA
Les contrôles automatiques sont les suivants :• Contrôle du statut de l’agent pour l’enregistrement du congé d’adoption• Contrôle de l’ancienneté de l’agent non titulaire
◦ Si l’ancienneté est inférieure à 6 mois, l’agent doit être placé en congé sanstraitement pour adoption
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• Contrôle de la non existence d’une demande d’enregi strement de congéd’adoption en cours pour l’agent
• Contrôle de la non existence d’une demande de procé dure relative au congématernité en cours pour l’agent
• Contrôle de la date de fin prévue pour l’agent non titulaire◦ Si l’agent est agent non titulaire, la date de fin prévue du congé d’adoption ne
doit pas être supérieure à la date de fin prévue du contrat de l’agent.
6.4.2 Demande de fin
Nom de l'écran Code Ecran
Demande de fin de congé d'adoption sp_cad01
Objectifs de l'écran
Saisie des informations concernant la fin d'un congé adoption
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Cette procédure permet d’enregistrer le retour du c ongé d’adoption .Si l'agent était à temps partiel avant son congé d’adoption, la date de fin prévue de sontemps partiel est reculée de la durée du congé d’adoption, s’il n’appartient pas au secteurde l’enseignement.Pour un stagiaire, la date de fin est recalculée au retour du congé d’adoption.
Affichage• date de la demande initialisée à la date du jour, modifiable
Saisie• aucune
6.5 Le congé formation
CAS POSSIBLE ACCES A L'ECRAN
Demande initiale de congé formation Accès à la description de l'écran
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Demande de renouvellement de congéformation
Accès à la description de l'écran
Demande de fin de congé formation Accès à la description de l'écran
6.5.1 Initialisation de la demande
Nom de l'écran Code Ecran
Demande de congé formation Sp_cfx01
Objectifs de l'écran
Cet écran vise à renseigner les informations nécessaires à une demande de congéformation
Notes complémentaires :
• La procédure permet de placer un agent en position de congé formation, que celui-ci soit pris de manière continue ou fractionnée
• Le congé de formation est classé dans les positions de type 1 (incidence sur larémunération de l'agent, changement d'imputation budgétaire, incidence sureffectifs budgétaires du corps)
• Dans le cas d'un congé fractionné l’agent est absent de son service un nombredéterminé de jours par semaine. Avant de commencer la saisie, il faut faire uncalcul
Ne pas oublier les conditions suivantes :• La demande doit être déposée 120 jours avant la date de début du congé. • Durée d'un congé continu : au moins un mois.• Durée d'un congé fractionné : 22 jours.• Congé fractionné : on ne peut le prolonger. Il faudra mettre fin au congé initial, et
générer un nouveau congé initial.• L'agent qui bénéficie d’un congé formation s‘engage à rester au service de l’Etat
pendant une période dont la durée est égale au triple de celle pendant laquelle il aperçu les indemnités.
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Champ Explication Action attendue Commentaire
Agent Agent pour lequel lademande est effectuée. Consultation
Non modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.
Date de lademande
Date à laquelle lademande écrite del'agent a été créée
Date au formatJJ/MM/AAAA
Par défaut la date dujour, mais elle peut êtremodifiée
Date d'effet Date d'effet de lademande Consultation La date est celle saisie
lors de la 1e étape
PositionLibelle de la position
impliqué par laprocédure
ConsultationLe champ « position »est protégé et initialisé à« congé formation »
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Type de congéPermet de renseigner sile congé est fractionné
(F) ou continu (C)
Sélection du typede congé parmi
la liste déroulante
Si le congé est continualors la date de début decongé est affichée : elleest égale à la date d'effetdu congéSi le congé estfractionné la date dedébut du congé doit êtresaisie : elle correspond àla date à partir delaquelle le congé deformation est accordé(date de calcul del'indemnité)
Date début Date de début de laposition créée
Consultation
Si le congé est continu(«Type congé »= « C ») :Le champ est initialiséautomatiquement à ladate d'effet de lademande
Clic boutonCalcul
Utilisez le bouton Calculafin de remplir le champautomatiquement
Saisie de la dateau formatJJ/MM/AA
Si le congé est fractionné(« Type congé » = « F ») Elle doit être antérieure àla date d’effet du congé
Nb(jours/mois)
Calcul du nombre dejours par mois pour un
congé fractionnéConsultation
Durée périodeDurée du congé
formation en année,mois et jours
Saisie du nombred'années, de
mois et de jours(sur 2 chiffres)
La durée de périodepermet de calculer ladate de fin prévue
Date de finprévue
Date de fin prévue ducongé
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Natureformation
Nature de formationpour laquelle le congé
est demandéSaisie facultative Saisie libre de la nature
de la formation
Indemnitémensuelle Indemnité à percevoir Consultation
Ce champ n'est pasaffiché à l'initialisation. Ilapparaît après le clic surle lien « Calcul »
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Fin périodeindemnisation
Date de fin de la périodeoù l'agent reçoit une
indemnisationConsultation
Cumul duréesprises
Cumul des durées deformation déjà pris Consultation
Serviceseffectifs
Durée des serviceseffectifs de l'agent Consultation
Avis supérieur Avis rendu sur lademande de formation Saisie facultative
L'avis peut-être« Favorable » ou« Défavorable » à l'octroidu congé.
Date avis Date à laquelle l'avissupérieur a été rendu Saisie facultative La date est initialisée à la
date du jour par défaut
Les actions possibles :
Les boutons d'action en bas de l'écran vous permettent d'effectuer différentes actions :
Informations associées Permet d'accéder au dossier de l'agent
Indemnité congéformation
Ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle est présentée lecalcul de l'indemnité congé de formation et les dépenses àprévoir par l'agent (voir écran correspondant Aide - Indemnitécongé formation ci-dessous)
Quitter Annule la demande et revient à l'écran d'accueil
Etape précédente Revient à l'écran de sélection de l'agent
EnregistrerEnregistre la saisie et clôture la demande (accessibleuniquement lors de la saisie de l'arrêt et pas lors de laconsultation)
Ecran Aide - Indemnité congé formation
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Les points d'attention :
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▪ date de début du congé : 01.01.2003
6.5.2 Demande de renouvellement
Nom de l'écran Code Ecran
Demande de renouvellement sp_cfx01
Objectifs de l'écran
Saisie des informations concernant le renouvellement d'un congé formation
Notes complémentaires :
Les informations relatives au congé initial sont rappeléesSeuls sont saisissables les champs relatifs aux dat es de la demande,de l’avis du supérieur hiérarchique, de la période en cours
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Champ Explication Action attendue Commentaire
Agent Agent pour lequel lademande est effectuée. Consultation
Non modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.
Date de lademande
Date à laquelle lademande écrite del'agent a été créée
Date au formatJJ/MM/AAAA
Par défaut la date dujour, mais elle peut êtremodifiée
PositionLibelle de la position
impliqué par laprocédure
ConsultationLe champ « position »est protégé et initialisé à« congé formation »
Date d'effet Date d'effet de lademande Consultation La date est celle saisie
lors de la 1e étape
Type de congéPermet de renseigner sile congé est fractionné
(F) ou continu (C)Consultation
Si congé continu alorsla date de début decongé est affichée : elleest égale à la date d'effetdu congéSi le congé estfractionné la date dedébut du congé doit êtresaisie : elle correspond àla date à partir delaquelle le congé deformation est accordé(date de calcul del'indemnité)
Date début Date de début de laposition créée
Consultation
Si le congé est continu(«Type congé »= « C ») :Le champ est initialiséautomatiquement à ladate d'effet de lademande
Consultation
Si le congé est fractionné(« Type congé » = « F ») Elle doit être antérieure àla date d’effet du congé
Nb(jours/mois)
Calcul du nombre dejours par mois pour un
congé fractionnéConsultation
Durée périodeDurée du congé
formation en année,mois et jours
Saisie du nombred'années, de
mois et de jours(sur 2 chiffres)
La durée de périodepermet de calculer ladate de fin prévue
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Date de finprévue
Date de fin prévue ducongé
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Natureformation
Nature de formationpour laquelle le congé
est demandéConsultation Données saisies lors de
la demande initiale
Indemnitémensuelle Indemnité à percevoir Consultation
Ce champ n'est pasaffiché à l'initialisation. Ilapparaît après le clic surle lien « Calcul »
Fin périodeindemnisation
Date de fin de la périodeoù l'agent reçoit une
indemnisationConsultation
Cumul duréesprises
Cumul des durées deformation déjà pris Consultation
Serviceseffectifs
Durée des serviceseffectifs de l'agent Consultation
Avis supérieur Avis rendu sur lademande de formation Saisie facultative
L'avis peut-être« Favorable » ou« Défavorable » à l'octroidu congé.
Date avis Date à laquelle l'avissupérieur a été rendu Saisie facultative La date est initialisée à la
date du jour par défaut
Les actions possibles :
Les boutons d'action en bas de l'écran vous permettent d'effectuer différentes actions :Informations associées Permet d'accéder au dossier de l'agent
Quitter Annule la demande et revient à l'écran d'accueil
Etape précédente Revient à l'écran de sélection de l'agent
EnregistrerEnregistre la saisie et clôture la demande (accessibleuniquement lors de la saisie de l'arrêt et pas lors de laconsultation)
Les points d'attention :
6.5.3 Demande de fin
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Les actions possibles :
Les boutons d'action en bas de l'écran vous permettent d'effectuer différentes actions :
Quitter Annule la demande et revient à l'écran d'accueil
Etape précédente Revient à l'écran de sélection de l'agent
EnregistrerEnregistre la saisie et clôture la demande (accessibleuniquement lors de la saisie de l'arrêt et pas lors de laconsultation)
Les points d'attention :
6.6 Le congé bonifié
6.6.1 Initialisation de la demande
Nom de l’écran Code écran
Demande de congé bonifié sp_cob01
Objectifs de l'écran
Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de congé pour congé bonifié
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Notes complémentaires
Le congé bonifié est un congé supplémentaire accordé à des agents pour desraisons particulières (éloignement), et qui a une incidence financière. Il crééune nouvelle position pour l'agent .
Avant la saisie d’une demande de congé bonifié, l’utilisateur doit vérifier quel’adresse d’origine de l’agent est bien renseignée.
• Pour les agents en service dans les DOM et étant originaires d’unDOM, l’adresse d’origine est celle de la résidence du DOM d’origine.
• Pour les agents en service dans les DOM et étant originaires deMétropole, l’adresse d’origine doit être située en Métropole.
• Enfin, pour les agents originaires d’un DOM, et ayant leur résidenceadministrative en Métropole, l’adresse d’origine doit être située dans leDOM d’origine.
Les DOM concernés sont la Martinique, la Guadeloupe, la Guyane, la Réunionet Saint-Pierre et Miquelon.
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Champ Explication Action attendue Commentaire
Agent Agent pour lequel lademande est effectuée. Consultation
Non modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.
Date de lademande
Date à laquelle lademande écrite del'agent a été créée
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Par défaut la date dujour, mais elle peut êtremodifiée
Position Initialisation du libellé dela position créée Consultation
Le champ « position »est protégé et initialisé à« Congé bonifié »
Date fin prévue Date de fin prévue ducongé Saisie
Durée prévue Durée prévue du congé Saisie
Date débutséjour Date de début du séjour Saisie
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Date fin séjour Date de fin du séjour Saisie
Périoderéférence Période de référence Consultation
Nouveauxdroits à congéà partir du...
Nouveaux droits àcongé Consultation
Situationfamiliale Situation familiale Consultation
Conjoint Situation du conjoint Consultation
Avis supérieur Avis supérieur Saisie
Date avis Date de l'avis Saisie
Les contrôles automatique d'AGORHALes contrôles suivants sont effectués automatiquement par l'application à l'enregistrement :
• Contrôle sur le statut de l’agent◦ L’agent doit être titulaire ou stagiaire
• Contrôle sur la limite d’âge• Contrôle sur le secteur d’activité « enseignement »
◦ Si l’agent est enseignant, le congé bonifié doit être pris pendant les vacancesscolaires
• Contrôle du droit à congé et du nombre d’années pou r l’acquisition de cesdroits◦ Il s’agit de la période de service ininterrompu au terme de laquelle l’agent peut
acquérir le droit au congé bonifié (droits acquis à partir de 4 ans 9 mois et 25jours pour les agents en service dans les DOM où ils ont leur résidencehabituelle, à partir de 2 ans 9 mois et 25 jours dans les autres cas)
• Contrôle sur la durée du congé bonifié◦ La durée du congé bonifié ne doit pas dépasser 65 jours
• Contrôle que la date d’effet de la demande est à pl us d’un an du retour dudernier congé bonifié◦ L’agent commence à acquérir de nouveau droit à congé bonifié à partir du
premier jour soit de la 4ème année soit de la 6ème année. S'il recule sa date dedépart pour une période donnée à la limite de la date à laquelle il perd ses droits,il acquiert de nouveaux droits pour une nouvelle période. Il peut donc repartir encongé bonifié un an et un jour après la fin de son congé bonifié
Les actions possibles :
Les boutons d'action en bas de l'écran vous permettent d'effectuer différentes actions :« Liste Agents
bénéficiant congésbonifiés » :
Permet d'accéder à un écran de recherche des agentspouvant bénéficier d'un congé bonifié (voir écran ci-dessous)
Informations associées Accès au dossier de l'agent
Quitter Annule la demande et revient à l'écran d'accueil
Etape précédente Revient à l'écran de sélection de l'agent
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EnregistrerEnregistre la saisie et clôture la demande (accessibleuniquement lors de la saisie de l'arrêt et pas lors de laconsultation)
Ecran Liste agent pour congé bonifié
6.7 Le congé de présence parental
CAS RENCONTRE ACCES A L'ECRAN
Enregistrement de la demande initiale Accès à la description de l'écran
Enregistrement d'une prolongation Accès à la description de l'écran
Nom de l’écran Code écran
Demande de congé de présence parentale sp_ppx01
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Objectifs de l'écran
Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de congé deprésence parentale
6.7.1 La demande initiale de congé de présence par entale
Champ Explication Action attendue Commentaire
Agent Agent pour lequel la Consultation Non modifiable.
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demande est effectuée.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.
Date de lademande
Date à laquelle lademande écrite del'agent a été créée
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Par défaut la date dujour, mais elle peut êtremodifiée
Date d'effet ConsultationLa date est celle saisielors de l'étape derecherche de l'agent
Date de débutPosition Consultation
La date de début deposition est initialiséedans l'écran précédent
Date de fin depériode
Il s'agit de la bornesupérieure pour prendre
le congé parental
Modification ounon du champ
date
Le champ est initialisé àla date de début deposition + 3 ans
Enfant concerné
Enfant
Ce bouton permetd'accéder aux enfants
enregistrés dansAGORHA
Clic pour accès àl'écran
L'écran liste les enfants.La sélection de la lignecorrespondant à l'enfantpuis la validation rapatrieles informations relativesà l'enfant
Numéro Numéro de l'enfant Rapatrié depuisle guide
Nom Nom de l'enfant Rapatrié depuisle guide
Prénom Prénom de l'enfant Rapatrié depuisle guide
Date denaissance
Date de naissance del'enfant
Rapatrié depuisle guide
Date adoption Date d'adoption del'enfant
Rapatrié depuisle guide
Tableau des fractionnements
Numéro dedemande
Numéro de la demandede fractionnement A saisir
Date d'effet Date d'effet du congé A saisir
Pour la premièrefraction, la date d’effetdoit être égale à la datede début du congé
Date de finprévue
Date de fin du congéprévisionnelle
A saisir Les fractions saisiesdoivent être compriseentre les dates de débutet de fin du congé de
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présence parentale
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Duréefractionnement
Durée du fractionnementsouhaitée
Calculéautomatiquement
Les durées sontcalculées en jourscalendaires (et non enjours ouvrés), le contrôlede la durée totale ducongé (inférieur à 310jours ouvrés) n’est doncpas bloquant.
Durée position Durée de la position decongé
Calculéautomatiquement
Les durées sontcalculées en jourscalendaires (et non enjours ouvrés), le contrôlede la durée totale ducongé (inférieur à 310jours ouvrés) n’est doncpas bloquant.
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6.7.2 La prolongation de congé parental ou la modi fication oul'ajout de fractions
La variante Compléments et suppression fractions permet : • de saisir de nouvelles fractions pour un congé de présence parentale existant • de modifier et supprimer des fractions déjà saisies • de supprimer un congé de présence parentale
Les écrans sont identiques à ceux de la demande initiale. Les périodes initiales sont visibleset il est possible d'en ajouter une nouvelle ou de modifier ou supprimer une périodeexistante.
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La création de nouvelles fractions s’effectue de la même façon que dans la demande initialede congé de présence parentale:
• Clic sur le bouton ajout d'une nouvelle fraction• Saisie des dates d’effet et de fin de la fraction • Clic sur le bouton ajouter pour valider la saisie et mettre à jour le tableau.
Pour supprimer une fraction déjà existante : • Sélection de la fraction à supprimer dans le tableau • Clic sur le bouton Supprimer
En cas de suppression à tort d’une fraction, le bouton Rétablir permet d’annuler lasuppression de la fraction.
Pour modifier une fraction déjà existante : supprimer la fraction puis la saisir avec lesdonnées corrigées. Pour supprimer complétement un congé de présence parentale il suffit de supprimer lapremière fraction de ce dernier
6.7.3 Gestion des enfants
Nom de l’écran Code écran
Gestion des enfants sp_cob02
Objectifs de l'écran
Cet écran vise à saisir les informations nécessaires pour la prise en charge du transportdes enfants en cas de congé bonifié
Notes complémentaires :
L’accès à la liste des enfants connus ou à charge de l’agent par l'onglet « Enfants »permet d’indiquer la prise en charge des frais de transport pour chaque enfant ayantdroit.Le conjoint, ou toute autre personne à charge de l’agent peut bénéficier de la prise encharge des frais de voyage. La saisie manuelle des nom et prénoms des personnesconcernées se fera lors de la composition de l’arrêté en fin d'instruction de lademande.Par défaut et après enregistrement des informations de l'onglet Description,l'application Agorha affiche la liste des enfants de l'agent préalablement saisis aumoyen de la procédure de Mise à jour enfant.
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Champ Explication Actionattendue Commentaire
Agent Agent pour lequel lademande est effectuée Consultation
Non Modifiable. L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.
Nom Prénom Nom et prénom du/desenfant(s) Consultation
Date de naissance Date de naissancedu/des enfant(s) Consultation
Prise en chargefrais
Permet d'indiquer si uneprise en charge doit êtreeffectuée pour l'enfant
Case à cocher
Les actions possibles :
Les boutons d'action en bas de l'écran vous permettent d'effectuer différentes actions :Retour Retour au dossier agent sans enregistrement de la saisie
Enregistrer Enregistrement des informations
Annuler Annuler la saisie et revenir au dossier agent
Informations associées Accès au dossier de l'agent dans une nouvelle fenêtre
Exemple d'édition de l'arrêté
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Exemple de Contenu de l'ARRETE
ARTICLE 1 : Un congé bonifié de 2 jours, délais de route compris, à passer en Guadeloupe,à partir du 11 février 2013, est accordé à Mademoiselle Emmanuelle NEVEU, attachéprincipal d'administration, affectée à : DDPP CALVADOS.ARTICLE 2 : Les frais de voyage aller et retour, par voie aérienne, sont pris en charge sur lebudget du ministère de l'agriculture, de l'agroalimentaire et de la forêt pour l'intéressée .ARTICLE 3 : Pendant la durée du congé, Mademoiselle Emmanuelle NEVEU percevra uneindemnité de vie chère.
Les points d'attention :
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6.8 Le congé spécifique
6.8.1 Demande Congé spécifique initial
Nom de l’écran Code écran
Demande de congé spécifique initial sp_spi01
Objectifs de l'écran
Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de congéspécifique initial
Notes complémentaires
Un congé spécifique est un congé supplémentaire accordé aux agents de l’Etat exerçant leursfonctions sur le territoire métropolitain qui ont le centre de leurs intérêts moraux et matériels àMayotte :
− Sa durée maximale est de trente jours
− Il est uniquement réservé pour se rendre à Mayotte
− Les nécessités de service ne doivent pas s'y opposer
− L'agent doit avoir accompli une durée minimale de services ininterrompue de trente-sixmois
NB: La durée des services n’est interrompue ni par les périodes de stage d’enseignement ou deperfectionnement ni par les différents congés prévus à l’article 34 de la loi du 11 janvier 1984, àl’exception du congé de longue durée.
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Champ Explication Action attendue Commentaire
Agent Agent pour lequel lademande est effectuée. Consultation
Non modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.
Date de lademande
Date à laquelle lademande écrite del'agent a été créée
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Par défaut la date dujour, mais elle peut êtremodifiée
Date d'effet Date d'effet du congé ConsultationLa date est celle saisielors de l'étape derecherche de l'agent
Position Initialisation du libellé dela position créée Consultation
Date de finprévue
Date de fin prévue pourle congé
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Durée prévue Nombre de jours prévus Consultation
6.8.2 Demande Congé spécifique fin
Nom de l’écran Code écran
Demande de congé spécifique fin sp_spr01
Objectifs de l'écran
Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de congéspécifique fin
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Champ Explication Action attendue Commentaire
Agent Agent pour lequel lademande est effectuée. Consultation
Non modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.
Date de lademande
Date à laquelle lademande écrite del'agent a été créée
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Par défaut la date dujour, mais elle peut êtremodifiée
Date d'effet Date d'effet du congé ConsultationLa date est celle saisielors de l'étape derecherche de l'agent
Date de finprévue
Date de fin prévue pourle congé Consultation
Durée prévue Nombre de jours prévus Consultation
6.9 Le congé de solidarité familiale
6.9.1 Demande Congé de solidarité familiale initia l
Nom de l’écran Code écran
Demande de congé de solidarité familiale initial sp_soi01
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Objectifs de l'écran
Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de congé desolidarité familiale initial
Champ Explication Action attendue Commentaire
Agent Agent pour lequel lademande est effectuée. Consultation
Non modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.
Date de lademande
Date à laquelle lademande écrite del'agent a été créée
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Par défaut la date dujour, mais elle peut êtremodifiée
Date d'effet Date d'effet du congé ConsultationLa date est celle saisielors de l'étape derecherche de l'agent
Position Initialisation du libellé dela position créée Consultation
Droits ouvertsNombre d'années, moiset jours pour les droits
ouvertsConsultation
Droitsconsommés
Nombre d'années, moiset jours pour les droits
consommésConsultation
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Droits restantsNombre d'années, moiset jours pour les droits
restantsConsultation
Date de finprévue
Date de fin prévue pourle congé
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Durée prévueNombre d'années, moiset jours pour la durée
prévueConsultation
6.9.2 Demande Congé de solidarité familiale fin
Nom de l’écran Code écran
Demande de congé solidarité familiale fin sp_sof01
Objectifs de l'écran
Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de congé desolidarité familiale fin
Champ Explication Action attendue Commentaire
Agent Agent pour lequel lademande est effectuée. Consultation
Non modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.
Documentation utilisateur - Module Congés hors maladie - 92/119
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Date de lademande
Date à laquelle lademande écrite del'agent a été créée
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Par défaut la date dujour, mais elle peut êtremodifiée
Date d'effet Date d'effet du congé ConsultationLa date est celle saisielors de l'étape derecherche de l'agent
Date de finprévue
Date de fin prévue pourle congé Consultation
Durée prévueNombre d'années, moiset jours pour la durée
prévueConsultation
6.10 Le congé divers
6.10.1 Demande Congé divers initial
Nom de l’écran Code écran
Demande de congés divers initial sp_dvi01
Objectifs de l'écran
Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de congé diversinitial
Notes complémentaires
Les types de congés/absence concernés sont :
– L'absence de services faits;
– Le congé administratif;
– Le congé pour siéger comme représentant d'une association loi 1901;
– Le congé pour participer aux organisations de jeunesse;
– Le congé pour formation professionnelle en milieu professionnel;
– Le congé d'office;
– Le congé de restructuration;
– Le congé pour recherche ou conversions thématiques.
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Champ Explication Action attendue Commentaire
Agent Agent pour lequel lademande est effectuée. Consultation
Non modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.
Date de lademande
Date à laquelle lademande écrite del'agent a été créée
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Par défaut la date dujour, mais elle peut êtremodifiée
Date d'effet Date d'effet du congé ConsultationLa date est celle saisielors de l'étape derecherche de l'agent
Position Permet de saisir laposition du congé
Choisir uneposition dans le
référentiel
A la sélection du typede congés/absence , le
système met à jourl'écran en fonction du
type sélectionné
Droits ouverts Nombre d'années, moiset jours pour les droits
ouverts
Consultation Donnée initialisée à 9jours par an (Congépour siéger commereprésentant d'une
association loi 1901) ou6 jours par an (Congé
pour participer aux
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organisations dejeunesse)
Droitsconsommés
Nombre d'années, moiset jours pour les droits
consommésConsultation
Donnée calculéeautomatiquement et
correspondant au cumuldes congés déjà pris
Droits restantsNombre d'années, moiset jours pour les droits
restantsConsultation Donnée calculée
automatiquement
Date de finprévue
Date de fin prévue pourle congé
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Durée prévueNombre d'années, moiset jours pour la durée
prévueConsultation
Avis comitémédical
Permet de saisir l'avisdu comité médical
Choisir parmi lesvaleurs Sansavis, Favorable,Défavorable
Masqué en fonction dudu type de
congés/absenceDate avis Date de l'avis médical
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
6.10.2 Demande Congé divers fin
Nom de l’écran Code écran
Demande de congé divers fin sp_dvr01
Objectifs de l'écran
Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de congé diversfin
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Champ Explication Action attendue Commentaire
Agent Agent pour lequel lademande est effectuée. Consultation
Non modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.
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Date de lademande
Date à laquelle lademande écrite del'agent a été créée
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Par défaut la date dujour, mais elle peut êtremodifiée
Date d'effet Date d'effet du congé ConsultationLa date est celle saisielors de l'étape derecherche de l'agent
Position Position associée aucongé Consultation
Date de finprévue
Date de fin prévue pourle congé
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Durée prévueNombre d'années, moiset jours pour la durée
prévueConsultation
Avis comitémédical
Permet de saisir l'avisdu comité médical
Choisir parmi lesvaleurs Sans
avis, Favorable,Défavorable
Date avis Date de l'avis médicalSaisie de la date
au formatJJ/MM/AAAA
6.11 Gestion du Compte Epargne Temps
6.11.1 Présentation
Le compte épargne temps permet à son titulaire d'accumuler des droits à congés rémunérés.Il est ouvert à la demande de l'agent qui est informé annuellement des droits épargnés etconsommés.
Peuvent ouvrir un Compte Epargne Temps :• Les agents titulaires et non titulaires, employés de manière continue ou ayant
accompli au moins une année de service.• Les agents stagiaires, soumis aux dispositions du décret du 7 octobre 1994, ne
peuvent pas bénéficier d'un compte épargne-temps. Toutefois, ceux qui avaientacquis antérieurement des droits à congés au titre d'un compte épargne-temps enqualité de agent titulaire ou d'agent non titulaire ne peuvent ni les utiliser ni enaccumuler de nouveaux pendant la période de stage.
Dans AGORHA la gestion du compte épargne temps consiste en une gestion de compteurspropres à chaque agent ayant ouvert un compte, permettant notamment le paiement desjours de congés non utilisée ou leur intégration dans le régime de la Retraite Additionnelle dela Fonction Publique (RAFP).
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6.11.2 Description des concepts
Libellé Description
CET transitoire Le concept « CET Transitoire » représente l'ensemble des informationsdécrivant le compte épargne temps 2002. Les agents ne peuvent plusdemander l'ouverture de CET Transitoire. Ainsi ce concept est amené àdisparaître.N.B : Dans AGORHA aucune fonctionnalité permet d'alimenter ce concept,seuls des fonctionnalités de mise à jour sont prévues. Une initialisation dece concept est donc à réaliser pour les agents possédant encore un CETTransitoire.Ainsi un agent possède au plus un CET Transitoire. Et un agent n'ayantjamais demandé l'ouverture d'un compte épargne temps 2002 ou ayantdéjà utilisé l'ensemble des jours de son CET Transitoire ne possède pasdans AGORHA de CET Transitoire. D'autres informations sont associées àce concept :- Date d'ouverture- Année de référence- Date d'observation- Date de fermeture- Compteur global transitoire
CET global Le concept « CET global » représente l'ensemble des informationsdécrivant la situation du compte épargne temps 2009 d'un agent pour uneannée de référence. Le compte épargne évolue chaque année en fonctiondes demandes de consommation et/ou de versement formulées parl'agent. Un agent peut ne pas posséder de CET Global. Autresinformations du concept:- Date d'observation- Date de fermeture- Compteur global
Cas particulier des jours restants à payés :
Les jours que l'agent a souhaité se faire indemniser peuvent nécessité unerégularisation lorsqu'ils n'ont pas été payés. Ces jours ne peuvent pas êtreidentifiés automatiquement dans le système AGORHA, il est nécessaire depasser par un des inventaires pour chaque agent. Ainsi un agent ayant unCET Global peut faire l'objet d'inventaires par année de référence.
OpérationsCET
Le concept « Opération CET » correspond aux opérations de versementou de consommation enregistrées suite aux demandes formulées par lesagents à l'issue d'une année civile (année de référence). Chaque opérationporte le sens de l'opération et le montant en jours de l'opération. Chaqueopération concerne un agent. Un agent n'ayant jamais eu de CET n'estassocié à aucune opération. Dés lors qu'une opération est enregistrée, ellene peut plus évoluer. Autres informations du concept:- Année de référence- Sens de l'opération (Versé, consommé, transfert)- Type CET (CET global ou CET transitoire)
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Libellé Description
- Origine (Congé annuel, ARTT, Jour de fractionnement, Congé annuel àl'étranger)- Nombre de jours de l'opération- Nombre de jours pour valorisation financière - Nombre de jour pour cotisation RAFP
Résultatinventaire
Le concept « Résultat inventaire » correspond aux informations associéesà un résultat d'inventaire. Ces résultats d'inventaire sont typés afin depermettre d'ajouter d'autres types de résultat dans l'avenir.Ce concept contient pour les agents concernés l'historique des résultatsdes inventaires dont ils ont fait l'objet. Et chaque agent concerné par uninventaire ne possède qu'un seul type d'inventaire pour une année civile(année de référence).
Cas particulier du CET :Dans le cadre de la gestion des CET, le résultat d'inventaire correspond àun nombre de jours ayant fait l'objet de demande d'indemnisation par unagent mais n'ayant pas encore été payés. Ces jours sont recensés dans lecadre d'inventaires ayant lieu en fin d'année. Les autres informations du concept spécifique au cas du CET sont :- Nombre de jours demandés restant à payer.
6.11.3 Les fonctionnalités mises en oeuvre
– Création et alimentation du compte épargne temps »L'ouverture du CET se fait au travers d'une demande. Ce CET peut-être alimenté par desjours de congés annuels et/ou des jours de RTT. Cette procédure permet d'ouvrir le CETglobal et éventuellement de mettre à jour le solde du CET global.
Elle est de la compétence du gestionnaire de proximité.
– Consommation du compte épargne temps »La consommation du CET se fait au travers d'une demande. Le CET transitoire ne peutêtre consommé que par des jours de congés. Le CET global peut être consommé pardes jours de congés, des jours à indemniser et des jours à verser au régime RAFP. Cetteconsommation met à jour les opérations CET sur le CET global et éventuellement sur leCET transitoire.
Elle est de la compétence du gestionnaire de proximité.
– Validation des opérations sur le CET»Le gestionnaire de corps (GC) est chargé de valider les opérations concernant les agents deson périmètre.
– « Editions spécifiques » pour le compte épargne tempsLes éditions suivantes peuvent être imprimés à la demande d'un agent :• Traitement des jours accumulés sur le compte épargne temps,• Demande d'ouverture et/ou alimentation d'un compte épargne temps,
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• Demande de consommation d'un compte épargne temps,• Relevé de compte épargne temps.
Ces supports d'échange avec l'agent vont permettre de l'informer sur ses droits et derecueillir ses souhaits.Elles sont de la compétence du gestionnaire de proximité mais, elles peuvent égalementêtre effectuée spar un gestionnaire de corps.
– Gestion de l'Inventaire (Evolution ONP)Cette fonctionnalité ONP permet de recueillir les charges à payer relatives aux demandesd’indemnisation de jours de CET effectuées par l’agent et non encore payées.Ainsi après la clôture de la paye de décembre, le gestionnaire devra renseigner le nombrede jours ayant fait l'objet d'une demande d'indemnisation et non encore payés, afin qu'ilssoient transmis au SI Paie ONP. Ces jours seront valorisés en janvier de l'année suivante dans le SI Paye sur la base d'uncoût forfaitaire en fonction de la catégorie de l'agent.
6.11.4 Création CET
Nom de l’écran Code écran
Demande de création CET sp_cet02
Objectifs de l'écran
Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de création CET
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Champ Explication Action attendue Commentaire
Agent Agent pour lequel lademande est effectuée. Consultation
Non modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.
Date de lademande
Date à laquelle lademande écrite del'agent a été créée
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Par défaut la date dujour, mais elle peut êtremodifiée
Dated'ouverture
Date d'ouverture pour leCET
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAAChamps Obligatoire
Année deréférence
Année de référencepour le CET Année Champs Obligatoire
Date defermeture Date de fermeture pour
le CET
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Dated'observation
Date d'observation pourle CET
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Compteurglobal
Compteur global pour leCET Numérique
EnregistrerCréation d'une demandeen Pré-instruction pour
l'ouverture d'un CET
Cliquer sur lebouton
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6.11.5 Opérations CET
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Nom de l’écran Code écran
Demande d'opération CET sp_cet04
Objectifs de l'écran
Cet écran vise à saisir les informations nécessaires lors d’une demande de versementou de consommation CET.
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Champ Explication Action attendue Commentaire
Agent Agent pour lequel lademande est effectuée. Consultation
Non modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.
Date de lademande
Date à laquelle lademande écrite del'agent a été créée
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAA
Par défaut la date dujour, mais elle peut êtremodifiée
Date del'opération
Date d'ouverture pour leCET
Saisie de la dateau format
JJ/MM/AAAAChamps Obligatoire
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Année deréférence
Année de référencepour l'opération Année Obligatoire
Sens del'opération
(Versé,Consommé)
Indique s'il s'agit d'unversement ou d'uneconsommation sur le
CET
Référentiel Obligatoire
Origine Origine de l'opération Référentiel
Valeurs: Congé annuel,ARTT, Jour defractionnement, Congéannuel à l'étranger
Liste des CETdisponibles
Indique la liste des CETdisponibles Référentiel En consultation si le
nombre de CET est 1
Nombre dejours de
l'opération
Permet de saisir lenombre de jours de
l'opérationNumérique
Nombre dejours à
indemniser
Permet de saisir leNombre de jours à
indemniser Numérique En consultation si le
sens est 'Vers'
Nombre dejours à verser
au régime RAFP
Permet de saisir leNombre de jours à
verser au régime RAFPNumérique En consultation si le
sens est 'Vers'
EnregistrerCréation d'une demandeen Pré-instruction pour
l'opération du CET
Cliquer sur lebouton
6.11.6 Editions CET
Nom de l’écran Code écran
CET - Editions spécifiques se_cet01
Objectifs de l'écran
Cet écran accessible par l'accueil (menu Editions puis Gestion du CET) vise à éditerl'attestation du CET et le traitement des jours accumulés.
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Champ Explication Action attendue Commentaire
N° Agent Agent pour lequel lademande est effectuée. Utiliser le Guide
Non modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.
Liste de choix Permet de choisir le typed'édition
Choisir le typed'édition dans le
référentiel
Editer pour unagent
sélectionné
Lance l'édition pourl'agent choisi Clic sur le bouton
Editer pour tousles agents
Lance l'édition pourl'agent choisi Clic sur le bouton
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6.11.6.1 Edition CET – Attestation du CET
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6.11.6.2 Edition CET – Traitement des jours accumu lés
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6.11.7 Gestion de l'inventaire – Création
Nom de l’écran Code écran
Création – Inventaire agent sp_cet05
Objectifs de l'écran
Cet écran permet de saisir par l'agent le nombre de jour effectués ayant fait l'objet d'unedemande d'indemnisation mais qui n'ont pas encore été payés.
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Dans le cadre des opérations d’inventaire, il est nécessaire de pouvoir recueillir les chargesà payer relatives aux demandes d’indemnisation de jours de CET effectuées par l’agent etnon encore payées.Ainsi après la clôture de la paye de décembre, le gestionnaire doit renseigner le nombre dejours ayant fait l'objet d'une demande d'indemnisation et non encore payés. Afin qu'ils soienttransmis au SI Paie. Ces jours seront valorisés en janvier dans le SI Paye sur la base d'uncoût forfaitaire en fonction de la catégorie de l'agent.
Champ Explication Action attendue Commentaire
Agent Agent pour lequel lademande est effectuée. Consultation
Non modifiable.L'agent est défini par unmatricule, un nom, unprénom.
Date de lademande
Date à laquelle lademande estréceptionnée
Saisie au formatJJ/MM/AAAA Initialisé à la date du jour
Année deréférence
Année de référencepour l'inventaire
Saisie au formatJJ/MM/AAAA Champs Obligatoire
Type inventaire Type de l'inventaireChoix du type
dans leréférentiel
Dated'observation
Date d'observation pourl'inventaire
Saisie au formatJJ/MM/AAAA Champs Obligatoire
Nombre dejours restant à
payer
Nombre de jour nonencore payé Numérique Champs Obligatoire
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EnregistrerPermet d'enregistrer la
demande enpréinstruction
Clic sur le bouton
6.11.8 Gestion de l'inventaire – Edition
Nom de l’écran Code écran
CET – Extraction des opérations d'Inventaire sp_cet01
Objectifs de l'écran
Cet écran permet de d'extraire les opérations d'inventaire pour le CET d'un agent.
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Champ Explication Action attendue Commentaire
Année deréférence
Année de référence del'extraction Numérique Champs Obligatoire
Dated'observation
Date d'observation pourl'extraction
Saisie au formatJJ/MM/AAAA
N° Agent Agent pour lequel lademande est effectuée
Lancerl'extraction
Lance l'extraction desopérations d'inventaire Clic sur le bouton
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6.12 Fiche de suivi
Nom de l'écran Code Ecran
Onglet Fiche Suivi sp_fai01
Cet onglet permet de sélectionner sur le bordereau "fiche de suivi" les pièces justificativesjointes au dossier papier pour transmission pour vérification de la demande.Les pièces justificatives varient selon le type de demande généré. L'absence de coche pourles pièces justificatives ne bloque pas l'édition de la fiche de suivi. Ce document aide aucontrôle.L'accès à la fiche de suivi se fait par le biais des onglets accessibles en bleu. Une foissélectionné, l'onglet devient rouge.
Lors de l'étape d'Instruction, le Gestionnaire doit vérifier la présence des pièces justificativesde la demande. A cette fin, l'onglet Fiche suivi peut lui servir de fiche de suivi en ligne.
La fiche de suivi permet à l'instructeur de la demande de suivre la bonne remise des piècesnécessaires au dossier de demande de congé. L'écran permet d'éditer aussi la fiche de suivi.
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Ci-dessous la description de l'écran :Champ Explication Action Commentaire
Numéro demande Numéro de la demande. Consultation
Ce numérocorrespond aunuméro de lademande soumise.
Date d’effet Date d’effet de lademande. Consultation
Agent Agent pour lequel lademande est effectuée. Consultation
Non modifiableL'agent est défini parun numéro, un nom,un prénom.
Bloc « Liste des pièces »
PièceListe des piècesnécessaires au dossierde demande de congé.
Consultation
Les piècesaccompagnant lademande diffèrentselon le type dedemande.
Présence Cocher la/les cases despièces fournies. Cocher
Pièce nécessaire audossier de demande,la/les cases doiventêtre cochées quandla pièce est fournies.
Liens « Editer lafiche de suivi »
Permet de générer lafiche de suivi pourarchivage.
Sur clic, génère lafiche de suivi.
Lors de l'édition de lafiche de suivi, unnouvel onglet ou unenouvelle fenêtre dunavigateur s'ouvre etcharge l'édition.Ci-dessous voici unexemple d'édition.
Les points d'attention :
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Etat demande Acceptation de la demande Saisie Permet de valider lademande de congé
Observations Saisie des observations Saisie Champ libre
Les actions possibles :
« Etat demande » Permet de cocher la case permet de valider l’acceptation de lademande de congé
« Observations » Permet de saisir les informations jugées pertinentes au sein d’unchamp libre
Les points d'attention :
Edition d’une notification de situationadministrative :
Un Gestionnaire de Corps peut choisir d’éditer une notification de situation administrativedirectement à partir d’Agorha. Une fois la validation effectuée, un nouvel écran apparaît, confirmant que l’enregistrements’est bien passé.
Les actions possibles :
Les boutons d'action en bas de l'écran vous permettent d'effectuer différentes actions :
« Générer édition » : Permet d’éditer une notification de situation administrativeLe document apparaît dans un nouvel onglet sous format PDF
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