livret du personnel - cdfa cfppa de la...

CDFA de la Gironde CFPPA de la GirondeTel. 05 56 35 61 05 Tel. 05 56 35 61 10 [email protected] [email protected] 72 33 PO203 33* 72 33 P0136 33 *19331424200044 *ce numéro ne vaut pas agrément de l’état 19331424200036802C 8532Z

N° déclaration d’activitésN° Siret

Code APE /NAF

87 Avenue du Général de Gaulle – CS 90113 - 33295 Blanquefort CedexFAX. 05 56 35 61 00 / Lien url : http://www.formagri33.com

Intranet : http://cdfacfppa.formagri33.com

LIVRET DU PERSONNELPour une année réussie – Novembre 2017

mailto:[email protected]


http://www.formagri33.com/

http://cdfacfppa.formagri33.com/

CDFA/CFPPAde la Gironde

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BIENVENUE À L’EPLEFPA BORDEAUX-GIRONDE! Vous êtes salarié de l'Établissement Public Local d’Enseignement et de Formation Professionnelles Agricoles.

Vous venez de rejoindre l’équipe du CDFA / CFPPA de la Gironde qui compte 143 autres collègues. Que vous soyez personnel enseignant, administratif, ou technique ce guide vous est destiné. Nous allons vous présenter les aspects essentiels de notre établissement et apporter des réponses à vos interrogations les plus courantes.

Ce guide vous oriente vers les interlocuteurs ou les services compétents pour vous renseigner et ainsi faciliter votre intégration.

VOTRE RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE

Adresse :

Téléphone Fax :

Mail : [email protected]@educagri.fr

Lien url: http://www.formagri33.com

•Le livret d’accueil est dématérialisé. Afin de vous proposer une version toujours actualisée, transmettez vos observations à l’adresse suivante : [email protected]

A SAVOIR

LIVRET DU PERSONNEL

Faire partie de l’équipe du CDFA/CFPPA de la Gironde, c’est travailler dans une organisation humaine de taille importante (effectifs) et plurielle (sites, métiers, filières…). Ce livret est mis en place dans le cadre de la démarche de progrès des centres afin de faciliter votre activité quotidienne au service des 2500 usagers que nous accueillons chaque année.

Le choix de constituer il y a 10 ans une organisation départementale unifiée des deux centres, répond au projet de modernisation du fonctionnement du CDFA/CFPPA. Il nous revient en effet de nous adapter de manière continue aux évolutions successives qui s’imposent à nous : évolutions des besoins en formation, de la sociologie des publics, des technologies, des demandes institutionnelles.

Le présent livret regroupe les informations qui doivent simplifier votre action quotidienne et en conforter la performance. Nous espérons qu’il vous sera utile.

Novembre 2017,

Le Directeur du CDFA/CFPPA de la Gironde.





PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’EPLEFPA

L’EPLEFPA ACTEUR DE RÉFÉRENCE DES FORMATIONS AGRO-VINICOLES EN AQUITAINEL’EPLEFPA est aujourd’hui un établissement de référence en matière de formation agricole. Il est exceptionnel par la diversité et la qualité des formations scientifiques, technologiques, professionnelles qu’il propose. La viticulture, l’œnologie, le commerce des vins et le paysage sont le cœur de métier de l’EPL Bordeaux Gironde. L’établissement est ouvert sur d’autres filières basées sur les techniques de laboratoire, les biotechnologies, l’aménagement paysager et le maraîchage, l’agroalimentaire, la santé animale, les cultures marines, l’aménagement du territoire, le cheval. De plus il est multi-sites, ce qui permet de renforcer sa présence territoriale et d’optimiser son fonctionnement.

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2010, UNE ANNÉE DE RECONSTRUCTIONNé au 1er janvier 2010, l'EPLEFPA de Bordeaux Gironde est issu de la fusion de 3 EPL : Bordeaux-Blanquefort, Bommes, La Tour Blanche et Libourne Montagne. Ce qui en fait le plus gros EPL de France. L’EPLEFPA réunit les plus belles et les plus anciennes Ecoles d’Agriculture, de Viticulture et d’œnologie, situé autour de la capitale mondiale du Vin : les Lycées Agro-viticoles de Bordeaux-Blanquefort et de Libourne-Montagne, l’Ecole de Viticulture et d’œnologie de La Tour Blanche, le CDFA et le CFPPA de la Gironde. Le CDFA / CFPPA de la Gironde représente 50 % des activités de l’EPL de Bordeaux-Gironde et accueille 2500 usagers/an.

SES ENTITES ET LEURS REPARTITIONS GEOGRAPHIQUESLes lycées : Bordeaux Blanquefort, Libourne Montagne, BommesLes centres de formation : Le CDFA Agricole, le CFPPA de la GirondeLes exploitations viticoles : Château Dillon, Château La Tour Blanche, Château Grand Baril/ Réal Caillou

Présentation générale de l’EPLEFPA

Organisation de l’EPLEFPA

Equipe de direction CDFA/CFPPA

Les centres Démarche qualité LES SITES LES OUTILS DE

COMMUNICATIONGUIDE PRATIQUE MES NOTES

SES MISSIONS EXTRAITES DE LA LOI D'ORIENTATION AGRICOLE, APPLIQUÉES DANS TOUS LES CENTRES

- La formation des élèves, étudiants, apprentis et stagiaires adultes, - L’expérimentation et le développement agricole,- La coopération internationale,- L'animation territoriale,- L’insertion sociale, scolaire et professionnelle

Conseil d’administration mars/juin/novembre

Conseil de centre - CFPPA - Mai/octobre

Conseil de perfectionnement - CDFA - mars/mai/octobre

Regroupement de rentrée – EPLEFPA - fin août

Réunion de fin d’année civile mi décembre

Buffet annuel EPL Blanquefort - DILLON juin

Visite d’établissement des nouveaux salariés septembre

Voyage de fin d’année des personnels de service juillet

Portes Ouvertes mars / juin

Salons (foire de Bordeaux, Aquitech…) toute l’année

LES CHIFFRES CLÉS

376 agents sur tout l’établissement (enseignants, ingénieurs, techniciens, personnels administratifs et techniques) 143 agents pour le compte du CDFA/ CFPPA de la Gironde850 élèves en formation initiale scolaire584 apprentis et pré apprentis au CDFA1 346 stagiaires adultes au CFPPA

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LES LYCEES ET LES EXPLOITATIONSLes éléments relatifs à ces entités de l’EPLEFPA ne sont pas développés dans ce livret, mais sont accessibles sur le site www.formagri33.com ou sur le triptyque institutionnel de l’établissement.

LIVRET DU PERSONNEL


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LIVRET DU PERSONNEL

MontagneLalande Pomerol

BommesSauternes

BlanquefortBordeaux - Médoc

ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET TERRITORIALE

Chef

Etablissement Public Local d’Enseignement et de Formation Professionnelle Agricoles

Le CDFA/CFPPA au cœur de l’EPLEFPA Edition de Novembre 2017– secrétariat de Direction

Directeur de l’EPLEFPA Thierry ADAM

Directrice-Adjointe « Formation Initiale Scolaire »:

Isabelle BLANCHARD

Directrice-Adjointe « Exploitation – Production- Développement »:

Amélie ROCHAS

Secrétaire Général de l’EPLEFPA: Sandrine PICAULT

Agence Comptable Départementale: Etienne POUVREAU

FORMATION INITIALE SCOLAIRE

LEGTPA Bordeaux-Blanquefort

Proviseur-Adjointe: Isabelle BLANCHARD

EVO La Tour Blanche

Proviseur : Pierre CHERET

Responsable de site

Gestion et RH : Boris VERHAEGHE

Vie scolaire: A.Ch. L’HARMONNIER

Véronique SAILLARD

LEGTA Libourne-Montagne

Proviseur : Philippe RENARD

Responsable de site

Gestion et RH : Mme MAYONNADE

Vie scolaire : Karine HERRERIA

Coordination pédagogique : Jean-Luc DANTOU

Gestion er RH : Mme PICARTVie scolaire :

Pascale ALLIERDenis SOULLEILLEBOU

Services généraux

Services Départementaux

« Développement aux usagers »

GESTIONNAIRE

Sylvie DESPLAT

INGENIERIEOffre et demande de services

Céline MARCHAND

DEVELOPPEMENT:particuliers et entreprises

Luc FAURERecrutement promotion

Véronique PUCHAUD-DAVIDOrientation - Insertion

BAZASEmmanuel

CATHERINEAU

CDFA/CFPPA DE LA GIRONDEDirecteur : Pierre-Jean COMBALIER

EXPERIMENTATIONPRODUCTION & DEVELOPPEMENT

Directrice-adjointe: Amélie ROCHAS

Château DILLONDirectrice : Virginie MAHIEUX

Château La tour BlancheDirecteur : Miguel AGUIRRE

Château Grand BarilDirecteur : Mélanie CHENARD

Chef de culture - Maître de chai: Yoan BAUDIN

Commercialisation: Valérie DUPOUY

Chef de culture : Christophe REBERATMâitre de chai: Philippe PELICANO

Commercialisation:Didier FREYCHINET

Chef de culture : Lionel BERTHOMIEU

Maître de chai: Mathieu LALET

Commercialisation: Catherine BERTRAND

BLANQUEFORTCDFA: Bernard FONCHYCFPPA: Sylvie BONFILSCDFA/CFPPA:Stéfan MOREL

UFA SANTÉ ANIMALEVirginie NORMANDDelphine FEYTOUT

BOMMESSylvie VAILLANT

MONTAGNEAnne-Sophie BARBOTEAU

Hélène THIBAUD

RESPONSABLES DES SITES

PUGNAC-REIGNACJean-François SAUZET

LATRESNECatherine BOUSSEAU

LA REOLECristelle CATHERINEAU

Luc SONILHAC

LA TESTE DE BUCHSophie BROUILLAUD

Valérie RENARD

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LIVRET DU PERSONNEL

Stefan Morel

Contacts: [email protected]

Pour tous vos interlocuteurs, adresse mel: [email protected]

Retrouvez l’actualité et l’offre de formation sur http://www.formagri33.com

Edition d’avril 2014 – secrétariat de Direction

EQUIPE DE DIRECTION

Edition Novembre 2017– secrétariat de Direction

Pôle Administratif

Service Paie

Contrôle de gestion

Directeur de l’EPLEFPA

Thierry Adam

DirectionOrganisme Gestionnaire

CDFA/CFPPA

DirectionCDFA et CFPPAde la Gironde

Directeur du CDFA/CFPPA☎ 05 56 35 61 04

Pierre-Jean Combalier

Sites de formationResponsables

Services Généraux☎ 05 56 35 61 10

Services Départementaux

Responsables

DEVELOPPEMENTPromotion, communication

Information, orientationInsertion

Recrutement Promotion

Luc Faure

☎ 05 56 35 61 15

INGÉNIERIE Offre et demandes de services

QUALITE / CERTIFICATION

☎ 05 56 35 61 13

Céline MarchandBLANQUEFORT

☎ 05 56 35 61 05

Sylvie

Bonfils

BOMMES

☎ 05 57 98 02 74

LA TESTE DE BUCH

☎ 05 56 83 77 07

LA REOLE

☎ 05 56 61 02 95

LATRESNE

☎ 05 56 21 01 47

MONTAGNE

☎ 05 57 40 03 09

PUGNAC (et REIGNAC)

☎ 05 57 68 87 97

Jean-FrançoisSauzet

Anne-SophieBarboteau

HélèneThibaud

Catherine

Bousseau

LucSonilhac

Cristelle

Catherineau

Sophie

Brouillaud

Valérie

Renard

SylvieVaillant

UFA SANTE ANIMALE☎ 05.57 93 02 31

Virginie

Normand

Delphine Feytout

Bernard

Fonchy

Stéphane Morel

Sylvie Desplat

Véronique Macé

Nadège Napias

☎ 05 56 35 61 09

Assistantes de Direction

☎ 05 56 35 61 06

Florence Coumau

Orientation, Insertion

Véronique Puchaud-David

☎ 05 56 35 61 12

Secrétariat pédagogique☎ 05 56 35 61 10

Gestionnaire des centres

Responsable administratif☎ 05 56 35 61 11

Service Comptable☎ 05 56 35 61 19

BAZAS

☎ 05 56 65 01 65

Emmanuel Catherineau**

**Directeur du CFPPA de Bazas, en charge du site pour le CDFA33 par conventionnement

Silvana Lavergne

Secrétaire Générale de l’EPLEFPA☎ 05 56 35 56 04

Sandrine Picault

Pascale BURATTI




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LIVRET DU PERSONNEL

LES CENTRESCDFAA et CFPPA de la Gironde

Nos métiers, nos compétences en….

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CFPPA

CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE ET DE PROMOTION AGRICOLES

110 personnels

8 sites de formation (cf. cartographie dans ce livret)

Au 1er janvier 2017: - 527 apprentis - 57 DIMA - 50 apprentis UFA santé animale

33 personnels

Siège social sur le Site de Blanquefort

Délocalisation des formations sur les 7 autres sites du CDFA

2017 >> 209 410 H stagiaires réalisées






LIVRET DU PERSONNEL

CDFAA CENTRE

DEPARTEMENTAL DE FORMATION

D’APPRENTIS AGRICOLES




Démarche qualité

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NOTRE DEMARCHE QUALITE

DEPUIS 2011…….Réinvestissement du CFPPA dans une démarche d’amélioration continue dans ses pratiques et dans la qualité de ses formations.4 engagements en leitmotiv au quotidien :

2013/2014 certification Engagement de Services Qualicert – SGS

2015 : Initiation en réseau des CFPPA AQUITAINS dans une démarche de certification NF 214 Service Formation – AFNOR - objectif se faire certifier début 2017

Démarche en adéquation parfaite avec les impacts de la réforme de la formation professionnelle et la législation.

PILOTAGE DE LA DEMARCHE QUALITEAnimation menée par :Christophe Grosjean,Directeur adjoint de l’EPLEFPA Bordeaux-Gironde, en charge de l’apprentissage et de la formation continueCéline Marchandanimatrice qualité du CDFA/CFPPA de la Gironde

31/07/2017 : CFPPA de la Gironde conforme au référentiel « conformité en formation professionnelle » pour les types d’actions de formations suivants : formations certifiantes, qualifiantes, diplômantes (formations dites « longues »), formations non certifiantes, non qualifiantes, non diplômantes. (formations dites « courtes »), formations obligatoires, habilitations. Certificat n° 2017/76268.1

sur impulsion des pouvoirs publics Loi 5 mars 2014 : formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale

Décret 30 juin 2015 : qualité des actions de la formation professionnelle continue

LES OBLIGATIONS 2017

Les organismes doivent démontrer aux financeurs (OPCA, PE, collectivités…) la qualité de leurs actions de formation avant le 1er janvier 2017.

6 CRITERES QUALITE DES FORMATIONS

* Identification précise des objectifs de la formation et son adaptation au public formé* Adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux stagiaires* Adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation* Qualification professionnelle et formation continue des personnels chargés des formations* Conditions d’informations du public sur l’offre de formation, ses délais et les résultats obtenus connus* Prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires

LES ENGAGEMENTS DE LA DIRECTION

Répondre dans les 5 jours ouvrés, à toute demande (contact et/ou rendez-vous) d’analyse personnalisée des besoins en formation

Assurer les missions du centre par du personnel compétent et formé, chaque année, 30% minimum des agents partent en formation

Réaliser des formations de qualité avec plus de 80% de réussite aux certifications (titres, diplômes, certificats)

Proposer l’accès WIFI et YPAREO à l’ensemble des stagiaires dont le parcours de formation excède 200H

Améliorer nos pratiques à partir de l’écoute des stagiaires (mesurer la satisfaction, avec un objectif satisfait ≥ 80%, et communiquer les éléments en interne/externe)




Les centres Démarche qualité LES SITES

LES OUTILS DE COMM

UNICATION

GUIDE PRATIQUE MES NOTES

LIVRET DU PERSONNEL

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LES SITES

Les sites sont soumis au règlement intérieur du ou des centres concerné(s) (CDFA et/ ou CFPPA), seul le chapitre 5 « spécificités par sites » diffère en raison de particularisme de ces derniers.

Tout personnel des centres doit respecter et faire respecter le Règlement intérieur.

Dans le cas de sites en partenariat avec une structure d’accueil, type

COBAS LA TESTE DE BUCH

AEROCAMPUS LATRESNE

CFM REIGNAC

LYCEES DE L’EPL

respecter le fonctionnement du site d’accueil. Pour plus d’informations se rapprocher du ou des co-responsables de site concerné.

8 SITES EN GIRONDE POUR UNE ORGANISATION AU PLUS PRÈS DU TERRITOIRE ET DES PUBLICS

Courriels uniques par centre [email protected]@educagri.frLien url: http://www.formagri33.com




Les centres Démarche qualité LES SITES

LES OUTILS DE CO

MMUNICATION


LIVRET DU PERSONNEL




COORDONNÉESCDFA /CFPPA DE LA GIRONDE87 avenue du Général de Gaulle CS 9011333295 Blanquefort Cedex

Tel standard CDFA : 05 56 35 61 10Tel standard CFPPA : 05 56 35 61 05Fax CDFA/CFPPA: 05 56 35 61 00

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SITE BLANQUEFORTSiège social du CDFA/CFPPA de la Gironde

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CC

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BÂTIMENTS DU LYCEE, LABORATOIRES, AMPHITEATRE, RESTAURATION EPL

CO-RESPONSABLESCDFA/CFPPA : Sylvie BonfilsBernard FonchyStéfan Morel

Horaires d’accueil Téléphonique : 8h-12h / 14h-17hSur site : 7h50-17h45 (cas particulier vigipirate 16h45)Sur Rendez-vous : 8h-17h45/18h45

Bâtiments CDFA/CFPPA : 7h50-18h15Bât. Formation continue : 8h00-17h00

Horaires de cours CDFA/CFPPAlundi au vendredi8h10-12h10, 13h30-16h30

Horaires d’accueil Téléphonique : 8h30 à 12hHoraires de cours UFALundi à jeudi : 9h-12h30, 13h30-17hVendredi : 8h30-12h, 13h-16h30

UFA SANTE ANIMALE05 57 93 02 31

Virginie Normand & Delphine Feytout






LIVRET DU PERSONNEL

Parking parc de Fongravey

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COORDONNÉES

Dans les locaux du CFPPA FORESTIER DE BAZAS

12 Avenue de la République33430 Bazas

Tél. : 05 56 65 01 65Fax : 05 56 65 01 56

CO-RESPONSABLES

Emmanuel Catherineau, directeur CFPPA de Bazas

SITE BAZAS

Horaires d’accueil:8h-12h, 13h-17h30

Horaires de cours:8h-12h, 13h-17h30

PLA

N

D’A

CC

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LIVRET DU PERSONNEL

PARTENARIAT

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COORDONNÉES

33210 BOMMES

Tél. : 05 57 98 02 74 Fax : 05 57 98 02 78

[email protected]

CO-RESPONSABLES 06 58 25 13 15

Sylvie Vaillant

SITE BOMMES

Horaires d’accueil / bâtiments8h00-12h, 13h-17h00 du lundi au vendredi

Horaires de cours CDFALundi: 9h-12h, 13h30-17h30Mardi à jeudi: 8h-12h, 13h30-17h30Vendredi: 8h-12h

Horaires de cours CFPPA8h00-12h00, 13h30-16h30

PLA

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D’A

CC

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Indications complémentaires : Prendre A62, sortie 2 Podensac vers Cadillac, Rejoindre la D117E2, prendre à gauche sur D11, Prendre légèrement à gauche sur La Croix/ D118, continuer de suivre D118, prendre à gauche sur D116. Prendre à droite sur Estremade. Prendre la 1ère à droite direction La Guérite. Continuer tout droit sur La Guérite. Arrivée à Bommes






LIVRET DU PERSONNEL


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COORDONNÉES

Place Saint Michel33190 LA REOLETél. : 05 56 61 02 95 Fax : 05 56 61 09 53

[email protected]


Cristelle Catherineau

Luc Sonilhac

SITE LA REOLE

Horaires d’accueil / bâtiments8h30- 12h00 / 13h30 – 17 h

Horaires de cours CDFA/CFPPAlundi au vendredi8h30-12h30, 13h30- 16h30

PLA

N

D’A

CC

ES

Indications complémentaires: Sur la place Georges Chaigne, vous trouverez un ensemble de commerce (boulangerie, bureau de tabac, pharmacie…), l’Hôtel de ville du XIIème siècle, ainsi qu’un monument au mort. Vous monterez en direction du restaurant « les Fontaines ». Vous vous garerez sur le parking à gauche de la montée.






LIVRET DU PERSONNEL


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COORDONNÉES

Antenne du Bassin d'Arcachon

1bis Boulevard des Miquelots BP 20066

33164 LA TESTE DE BUCH CEDEX

Tél. : 05 56 83 77 07 [email protected]

CO-RESPONSABLES

Sophie Brouillaud

Valérie Renard 06.58.25.02.76

PARTENARIAT

SITE LA TESTE-DE-BUCH

Horaires de cours CDFA/CFPPA lundi au vendredi : 8h30-12h20, 13h30-17h25

Horaires d’accueil / bâtiments8 h30- 12 h30 / 13h30 – 17 h30

PLA

N

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CC

ES






LIVRET DU PERSONNEL


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COORDONNÉES

AEROCAMPUS - 1 ROUTE DE CENAC

33360 LATRESNE

Tél. : 05 56 21 01 47

[email protected]


Catherine Bousseau

PARTENARIAT

SITE LATRESNE

Horaires de cours et d'accueil / bâtiments CDFA/CFPPA lundi au vendredi : 8 h30- 12 h30 / 13h30 – 16 h30

PLA

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ESIndications complémentaires:Gare St-Jean et Aéroport de Bordeaux | AÉROCAMPUS Aquitaine (Latresne)– A la sortie 22A, prendre la D113 direction Latresne sur 4km environ, puis prendre à gauche au 3ème rond-point.– A l’entrée de Latresne, au rond-point, prendre la première à droite.

Entrée






LIVRET DU PERSONNEL


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COORDONNÉES7 Le Grand BarrailCS 40103 33570 MONTAGNE

Tél. : 05 57 40 03 09Fax : 05 57 40 46 04 [email protected]


Anne-Sophie Barboteau

Hélène Thibaud

SITE LIBOURNE - MONTAGNE

Horaires d’accueil / bâtiments8h00-12h15, 13h15-17h30 du lundi au vendredi

sauf le mercredi : 8h00-12h15,

En période de permanence scolaire8h00-12h00, 13h00-17h00 du lundi au vendredi, sauf le mercredi de 8h00 à 12h

Horaires de cours CDFALundi 9h-12h05 13h25/17h30Mardi, jeudi, vendredi : 8h00Mercredi 8h-12h05

Horaires de cours CFPPA 8h30-12h00 / 13h00-16h30

PLA

N

D’A

CC

ESEntrée

Indications complémentaires: De Bordeaux : sortie Libourne-Est puis direction Périgueux N89. Après 10mn, au lieu-dit Goujon à droite. 200 m : Legta.De Libourne, direction Périgueux N89.






LIVRET DU PERSONNEL


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COORDONNÉES

Raison33710 PUGNACTél. : 05 57 68 87 97 Fax : 05 57 68 81 45

[email protected]


Jean-François Sauzet

SITE PUGNAC - REIGNAC

Horaires d’accueil / bâtiments8h00-19h00

Horaires de cours CDFA/CFPPA lundi au vendredi8h30-12h30, 13h30-17h30

Entrée

Indications complémentaires :Prendre autoroute A10, sortie 40 a vers Royan/ Saintes/ Blaye. Prendre direction Royan, puis D137 sur 7 km. Le CDFA/CFPPA est à la sortie de Pugnac (800m), en bord de route.

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LIVRET DU PERSONNEL

PARTENARIAT


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COMMUNICATION site EPL Bordeaux

Gironde : www.formagri33.com

• Le site présente l’EPL, son fonctionnement et ses activités. Vous y trouverez :

•→ des dossiers d’information sur des thématiques de santé publique,

•→ des informations sur les missions de l’EPL et de ses sites,

•→ des informations sur la politique de partenariat engagée auprès de 3 grands domaines,

•→ un espace de presse présentant la revue de presse quotidienne

•→ la liste des domaines et des recherches en cours,

•→ des informations pratiques sur l’intégration d’un futur stagiaire de l’EPL

Intranet EPL

site de Blanquefort

• Le portail EPL est un intranet vous permettant d’effectuer plusieurs actions :

•→ Des demandes d’intervention informatique, téléphonique,

•→ des demandes de réservation de salles et de véhicules,

•→ des informations pratiques sur les emplois du temps et les référentiels de diplôme,

•→ l’accès à un annuaire exhaustif du personnel enseignant et administratif.

Messagerie professionnelle FIRST CLASS

• First class est votre boîte de réception de messages. Elle vous permet :

•→ la gestion de votre courrier électronique

•→ d’être informé des actualités via MAQUI

•→ de disposer du carnet d’adresses de tous vos collaborateurs

•→ la gestion de votre courrier à distance : mail.educagri.fr ou en téléchargeant l’application First Class sur votre téléphone

• Votre adresse : [email protected]

Intranet CDFAA/CFPPA

http://com.cdfacfppa33.com/

• Retrouver les documents utiles au quotidien et les personnes sources (notes de service et d’information, demande d’autorisation d’absence, ordre de mission, frais de déplacement…)

MOODLE

http://e-formagri33.com/

• Plateforme de mutualisation et de partage de mode opératoire MOODLE

GIRONDE

• Serveur commun de partage qui vous permet d’échanger des documents et d’accéder à de nombreux documents partagés sur différents thèmes.

YPAREO

• Conçu pour faciliter la gestion globale des formations (logique administrative et pédagogique)

• accès fiche apprenant

• saisie des visites d'entreprise, des notes et du cahier de texte numérique

• disponibilité des collègues

• calendrier d’alternance relative à la formation

LES OUTILS DE COMMUNICATION INTERNES






LIVRET DU PERSONNEL

ANNUAIRE INTERNE AU CDFA/ CFPPA DE LA GIRONDE SIÈGE SOCIAL BLANQUEFORT


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COMMUNICATION

LES OUTILS DE COMMUNICATION EXTERNES

•L’EPL a réalisé de nombreux guides, brochures et plaquettes à vocation interne ou externe. Ils ont pour vocation de présenter le CFA et le CFPPA et leurs activités.

PLAQUETTES, BROCHURES D’INFORMATION ET GUIDES PRATIQUES

•Espace web des professionnels et partenaires de l'enseignement agricole français. •C’est un outil de veille professionnelle qui vous permet de consulter les informations à jour

dans les différents diplômes agricoles.

•Conçu pour faciliter l’accès aux référentiels , ce site vous guidera dans l’élaboration de vos cours et sur l’actualité réglementaire des diplômes.

•→ Accès au classeur TUTAC : TUTORAT DES AGENTS CONTRACTUELS ENSEIGNANTS ET FORMATEURS DE L'ENSEIGNEMENT AGRICOLE

•→ Des informations sur l’enseignement agricole et de ses procédures•→ Des informations sur les certifications, diplômes et les référentiels•→ Des textes officiels, des publications et démarches administratives

Chlorofil : www.chlorofil.fr

•Le site d'information et de promotion des établissements publics d'enseignement agricole•→ Des lexiques sur l’ensemble des sigles et mots relatifs à notre ministère et ou métiers:

http://www.educagri.fr/navigation/glossaire/a.html

educagri.fr






LIVRET DU PERSONNEL



http://www.educagri.fr/navigation/glossaire/a.html

Je transmets une fiche de vœux au plan local de formation par courriel: [email protected]

Pour info:Voir la note de service annuelle du CDFA/CFPPA de la Gironde consacrée à la formation des personnels qui définit les modalités de départ en formation.

Consultable sur : http://com.cdfacfppa33.com/

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GUIDE PRATIQUE

RESSOURCES HUMAINES






MON STATUT ET MA SITUATION EN TANT QUE

FONCTIONNAIRE TITULAIRE… Une question sur le suivi de mon statut Une question sur la prise en charge d’actes médicaux

MON CONTRAT DE TRAVAIL EN TANT QUE SALARIÉ(E) CONTRACTUEL SUR BUDGET DU CENTRE…

Besoin d’un certificat de travail? Une question sur mon contrat de travail ou mon statut?Ma situation personnelle change (état civil, coordonnées), j’informe mon employeur

Je contacte l’agent en charge du suivi des personnels titulaires, Sandrine SANCHEZ, (LEGTPA de Blanquefort)[email protected]

Je souhaite échanger sur ma notation annuelle

Je contacte par mail ou téléphone Sylvie DESPLAT, [email protected] - 05 56 35 61 11

Pour infoLes documents de référence au-delà du droit du travail aux agents contractuels de droit public sont:- Protocole de gestion de personnels pour les équipes pédagogiques- Le RIALTO pour les autres catégories de personnels

Je contacte le secrétariat de Direction, pour rdv avec la Direction :[email protected] ou [email protected]

MA FORMATION TOUT AU LONG DE LA VIE QUELQUE SOIT MON STATUT

Je souhaite solliciter un départ en formation et/ou suivre une formation

LIVRET DU PERSONNEL







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GUIDE PRATIQUE

SERVICES DE MON ETABLISSEMENT

ESPACES RESTAURATION A DISPOSITION

Pour les sites équipés d’une structure de restauration locale. Les tickets repas sont à réserver auprès du secrétariat de site.

Pour le site de Blanquefort: une carte magnétique personnelle est à créer auprès des services de l’EPL. Son rechargement se fait sur une borne spécifique dans les locaux du lycée. Se rapprocher de Corinne Sarraud, régisseur des recettes au lycée: [email protected]

Sur les autres sites, vous rapprocher des co-responsables de site si modalités spécifiques.

ATELIER DEPARTEMENTAL

Niveau de rémunération Repas Self

Cat C, Contrats aidés, AE,

ATT du CRA

2,81 €

Cat A et B (indice < 465) 4,55 €

Cat A et B (indice >465) 5,31 €

Une équipe polyvalente auprès desquels vous pouvez réserver du matériel technique dans le cadre des formations à réaliser (petit à gros matériel dont engins type tracteur)Par filière, les personnes à contacter [email protected]

LES SERVICES DE RESERVATION Pour un véhicule, une salle de réunion ….Sur Blanquefort : je me connecte sur http://com.cdfacfppa33.com/ Rubrique RESERVATIONS (j’utilise mon login et mot de passe educagri)

Autres sites : je contacte le secrétariat du site par mail ou téléphone

Pour un pc portable, un vidéoprojecteur: Blanquefort je contacte le service vie scolaire.






LIVRET DU PERSONNEL

Thierry Meyre

Laurent Chastanet

Jean-Paul VoisinJérôme Nouguerede




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GUIDE PRATIQUE

EMPLOI DU TEMPS

je souhaite connaitre mon emploi du temps de formation

Présentation générale

de l’EPLEFPA


Equipe de direction

CDFA/CFPPA

Les centres Démarche qualité lES SITES

LES OUTILS DE COMMUNICAT

IONGUIDE PRATIQUE MES NOTES

Je consulte le portail NetYpareo avec mon identifiant et mon mot de passehttp://www.ypareo-cfaa33.netPour toute aide mon contact : [email protected]

Pour infoLes emplois du temps sont mis en ligne à mesure de leur conception par les équipes de conception

CAS 1 – indisponibilité pour motif légal (droit du travail) : j’informe le plus tôt possible les responsables de site et je transmets le justificatif légal au service gestionnaire départemental (Sylvie Desplat)CAS 2 – indisponibilité sans motif légal : : j’informe le plus tôt possible les responsables de site de ma difficulté et je construis avec eux et l’équipe une solution qui permette le maintien de la continuité de service

Pour infoL’usage collectif qu’il convient de poursuivre est celui: - De l’anticipation, dans la mesure du possible- De la coopération afin de rechercher en équipe les solutions les

plus favorables aux apprenants

J’ai une indisponibilité d’emploi du temps

QUESTIONS LIÉES À MON MÉTIER DE FORMATEUR

Je souhaite proposer un projet pédagogique, une sortie éducative

Je transmets la fiche projet complétée par mail au secrétariat pédagogique

Je suis sollicité(e) afin de participer à un jury d’examen

Sauf motif légal, cette sollicitation vaut réquisition et je dois y participer sans que cela ne soit pris en compte dans mon temps de service

J’ai des questions sur la manière de mettre en œuvre mon enseignement dans le cadre de la pédagogie de l’alternance au sein du MAAF

Je consulte les documents suivants Guide TUTAC, téléchargeable sur le site cholorofil.fr « pédagogie formation par apprentissage » d’EDUTER (ressource disponible sur chaque site)« Enseigner en apprentissage édition 2014 » de CANOPE (disponible sur chaque site)

J’effectue des déplacements (visites, jurys…) et je souhaite me faire rembourser

je contacte par mel ou téléphone au service Compta/gestionPatricia Coudreau : [email protected] Florence Coumau : [email protected]

Ne pas oublier de compléter les imprimés obligatoires (ordre de mission (avant le départ) et frais de déplacement (après déplacement) disponibles sur


MON RÉALISE / MA FICHE D'ACTIVITÉS

Je souhaite connaître mon avancement horaire de cours

Je consulte le portail NetYparéoUn état de réalisation m’est transmis par l'Établissement 2 fois/an (janvier et juillet) appelé Bilan d’Activités

Je souhaite faire évoluer ma fiche de poste

1/ je concerte les coordonnateurs de la formation et les co-responsables de site2/ ces derniers sollicitent un ajustement de la fiche de poste auprès du Directeur du CDFA/CFPPA : Pierre-Jean COMBALIER

LIVRET DU PERSONNEL

MA PEDAGOGIE EN TANT QUE FORMATEUR

2017

http://www.ypareo-cfaa33.net/




Le livret d’accueil est dématérialisé. Afin de vous proposer une version toujours actualisée, transmettez vos observations à l’adresse suivante : [email protected]

Rédaction du livret : animatrice qualité / secrétariat de DirectionValidation : Direction

23

AMELIORER NOS PRATIQUES

MES REFLEXES AU QUOTIDIEN

UNE RÉCLAMATION « CLIENT » (APPRENANT, FINANCEURS, AUTRE…)

Sur la formation (pédagogie, programme…)

Présentation

générale

de l’EPLEFPA

Organisation de

l’EPLEFPA

Equipe de direction

CDFA/CFPPALes centres Démarche

qualité LES SITES LES

OUTILS DE COMMUNICA

TION


J’invite la personne à se rapprocher du coordonnateur de la formation qui prend en charge la personne (trace les éléments sur la fiche de progrès) afin de trouver une réponse satisfaisante. A défaut de solution entre les parties, la réclamation est redirigée vers la direction et l’animatrice qualité pour enregistrement de la fiche progrès et traitement du problème.

Fiche progrès à récupérer sur l’intranet http://com.cdfacfppa33.com/

UN PROBLÈME DE MATÉRIEL

Le vidéoprojecteur réservé n’est pas disponible

Je signale l’absence du matériel au secrétariat ou à la vie scolaire du site au cas où un autre appareil serait disponible mais aussi pour initier une recherche et remplir une fiche de progrès sur l’intranet : http://com.cdfacfppa.com

Hors pédagogie (ex. accueil, administratif, financier… )

J’invite la personne à envoyer une formalisation de sa réclamation via l’adresse qualité dédiée aux réclamations : cdfacfppa.qualité@formagri33.com

L’animatrice qualité enregistrera la réclamation et jugera de sa recevabilité en tant que tel pour traitement.

Le vidéoprojecteur réservé est tombé en panne durant mon cours ou ne fonctionne pas

1/ je vérifie en amont de mon cours, le bon fonctionnement de l’appareil, auquel cas, je demande au service concerné si un autre appareil est disponible.Si non : je remplis une fiche demande d’intervention et de dysfonctionnement Si oui: j’assure mon cours

2/ il tombe en panne en plein milieu du cours. Je mobilise une personne pour aller demander un autre appareil au service concerné.Si aucun n’est disponible je fais en sorte de finaliser mon cours malgré ce problème, ce qui suppose avoir systématiquement préparé un plan B

UN PROBLÈME PERSONNEL IMPREVU (SANTE…)

Je ne peux assurer mon cours pour problème de santé

J’informe mon établissement au plus viteS’il ne peut me remplacer j’ai fourni au préalable sur le serveur en lien avec ma progression pédagogique, un support de travail au cas où pouvant être réalisé par les apprenants en Formation Ouverte

J’effectue une demande d’intervention du service entretien, je remplis l’écart de réalisation si nécessaire sur la progression pédagogique prévisionnelle/réalisée

Je laisse sur le serveur en lien avec ma PPP, un support FO pour permettre à mes apprenants en cas d’une absence imprévue de pouvoir avancer ou consolider des notions relatives à mes enseignements

LIVRET DU PERSONNEL

A SAVOIR



http://com.cdfacfppa.com

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MES NOTES

Présentation générale de

l’EPLEFPA



Les centres

Démarch e qualité LES SITES

LES OUTILS DE COMMUNICATI

ON


LIVRET DU PERSONNEL

Présentation

générale de

l’EPLEFPA

Organisation de

l’EPLEFPA

Equipe de

direction

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A

Les centresDémarch e

qualité LES SITES LES OUTILS DE COMMUNICATI

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générale de

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l’EPLEFPA

Equipe de

direction

CDFA/CFPP

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Equipe de

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CDFA/CFPP

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Démarche qualité

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