lesleyangus@me - accueillsvvsdc.com/collectif_de_parents/seances_files/meet1.pdf5p$bovard/amstutz...

From: lesley angus [email protected]: Soiree d'information 26 fevrier système de communication le compte'rendu !

Date: 9 April 2013 18:11To: Michele Jaccoud [email protected], Blandine Vermorel [email protected], Thonney Laure

[email protected], Marcos [email protected], [email protected], Virginie Colin CE [email protected],[email protected], Kathleen Helfer [email protected], Dana Ramadani-Salomon [email protected],Gloria Da Cunha [email protected], helfer ludivine [email protected], Heloise [email protected], [email protected], Iseli Family [email protected], Maura [email protected], David Freymond [email protected], Denis Baudat [email protected],[email protected], [email protected] Godi [email protected], Sybille [email protected], Andre E [email protected], Cindy Martignier Martignier [email protected], [email protected], Myriame [email protected], Sandra Fallet [email protected], Rose Guex Guex [email protected],[email protected]

Cc: [email protected], Elisa Veyre Veyre [email protected], Sergio Iannone [email protected],[email protected]

Chers parents,

Ci-joint le compte-rendu de la soirée d'information sur le système de communication du 26 févrierà La Sarraz, ainsi que sept documents à propos du système de communication, notamment lachartre,les infos/rôles, les formulaires plus les questions/réponses plus la liste de classes . Il yavait 32 parents présent mais nous avons oublié de récupérer les adresses mails donc "pleasesend on" Merci.

J'espère que vous trouverez ces informations utiles et n'hésitez pas à me contacter s'il y a desquestions ou des contributions.

Avec mes meilleurs salutations,

Lesley

Soiréemeeting 26fevrier.docx

infos système- Mars2013.docx

Charte du systeme decommunica…march 2013

réponses à vosquestions-2…3 26 feb-1

Formulaire 1 Mars2013

Formulaire 2- Mars2013

TEMPLATE FOR CLASSLISTS

“ CHARTE DU SYSTEME DE COMMUNICATION ” • Envoi des infomations uniquement par e-mails. Les

données personnelles sont communiquées par le délégué au collectif de parents.

• Utilisation du réseau d'adresses des parents

adhérents pour créer du lien social, devoirs, organisation parascolaire, échange d’idées, etc.

• Partage d’informations autour de la vie des écoliers

et du bien-être des enfants. • Pas de publicité commerciale .

LES ESTABLISSEMENTS CLASSES PARENT ADERENT DELEGUE EN PLACE

Chavannes-‐le Veyron 1P-‐2P Niedrigger OUI N.BLASSER

Cuarnanes 10VSG Rossel NON NON10VSG Schibili NON NON11VSG Favre NON NON11VSG Galley NON NON7P Leder OUI J. MORIETTA7P Brusau OUI S.HANHART7P Roulin OUI M.SOUPER

Eclepens 1P-‐2P Rochat/DeRrahm OUI OUI/SI1P-‐2P Richli/Dutoit NON C.BOREHAND4P Haussermann/Pingoud OUI ????4P Duployer OUI M. FREYMOND/JLB3P Gugler/Pingoud OUI CHEVILLY/L.ANGUS3P Magnin/Dutoit OUI IANONE/MARCOS5P Burri OUI A.DACUHNA

L'Isle 8P Aubert OUI D.BAUDAT/M.GODI8P Corno OUI M.PINGOUD8P Lanthemann OUI L.ANGUS/L.STEINER7P Diane Golaz OUI C.BURLOT7P -‐V.MarzinoXo OUI SP ?

Moiry CIN Metral/Tuschmid OUI R.DELLACASACYP1 Lambercier/Bessa NON B.VERMORALCYP1 Piquerez NON M.PINGOUD

Mont-‐la-‐ville 6P Loewensberg ? C.BURLOT5P Cloux/Peclard NON B.VERMOREL

Orny 1P-‐2P Estoueigt/Troillet NON OUI FT ?Pompaples 4P KuXel OUI S.R.GLAYRE

3P Bonzon/Michaud OUI M.JACCARD

Brochure d'informa_on Année 2012-‐20132013-‐2014

LES ESTABLISSEMENTS CLASSES PARENT ADERENT DELEGUE EN PLACELa Sarraz 1P-‐2P Leemann/Lovey OUI S.FALLET

1P-‐2P Michaud/RoFet OUI H.CHAUBERT1P-‐2P MarIn/Troilet OUI M.DUBATH4P WyFenbach OUI S.VEYRE/S.MARGOT6P Danielou/Girard NON C.BORAND6P Murset/Pidoux NON NON5P Bovard/Amstutz NON NON5P I .Reiser OUI M.SOUPER8H Pellet OUI C.BIRD8H Golfieri OUI C.ISELI9VG Biolley OUI YES/TBC9VG-‐Bovard OUI YES/TBC9VG Quartacci OUI YES/TBC9VP A.Bovay OUI NADIA ??9VP R.Wicht OUI S.SCANHART8VSB Fadil NON NON9VSB Bovay NON NON10VSO Rime NON NON10VSO Pincemin NON NON11VSB F Rogivue NON NON11VSB Fadi NON NON11VSO Robert NON NON9VSO Bovard NON NON9VSO Biolley NON NON

Montricher 1P-‐2P Chabloz/GyGaz NON YES (BR)4P Giddey/Belaz NON NON3P Cretegny/Gygaz NON V.COLIN5P RiFer NON CB.TBC6P LiechI NON NON

Villars-‐Bozon CIN Inversin NON NON

Brochure d'informaIon Année 2013-‐2014 Aug-‐13

LES ESTABLISSEMENTS CLASSES PARENT ADERENT DELEGUE EN PLACE

Chavannes-‐le Veyron CIN Niedrigger/Rahm OUI OUI

Cuarnenes 7VSG Rossel NON NON7VSG Schibili NON NON8VSG Favre NON NON8VSG Galley NON NON9VSG Leder NON NON9VSG Quartacci NON NON

Eclepens CIN Rochat/DeRrahm OUI OUICIN Richli/Dutoit NON NONCYP1 Haussermann/Pingoud NON NONCYP1 Duployer NON NONCYP1 Gugler/Pingoud OUI OUICYP1 Magnin/Dutoit OUI OUICYP2 Burri/Tuchschmid OUI OUI

L'Isle CYT5 Aubert OUI OUICYT Corno OUI OUICYT5 Lanthemann OUI OUICYT6 Bourgeois OUI NONCYT6 OUI NON

Moiry CIN Metral/Tuschmid NON NONCYP1 Lambercier/Bessa NON NONCYP1 Piquerez NON NON

Mont-‐la-‐ville CYP2 Loewensberg/Pidoux NON NONCYP2 Cloux/Peclard NON NON

Orny CIN Estoueigt/Troillet NON NONPompaples CYP1 KuYel NON NON

CYP1 Bonzon/Michaud OUI OUI

Brochure d'informa[on Année 2012-‐2013 Jun-‐13

LES ESTABLISSEMENTS CLASSES PARENT ADERENT DELEGUE EN PLACELa Sarraz CIN Leemann/Lovey OUI OUI

CIN Michaud/RoAet OUI OUICIN MarCn/Troilet OUI OUICYP 1 WyAenbach OUI OUICYP2 Danielou/Girard NON NONCYP2 Murset/Pidoux NON NONCYP2 Bovard/Amstutz NON NONCYP2Monnier/Guinchard OUI OUICYT5 Pellet OUI OUICYT5 Golfieri OUI OUICYT6 Roulin OUI OUICYT6 Brausau OUI OUICYT6 Gasser OUI OUI7VSB Ducrest NON NON8VSB Rogivue NON NON8VSB Fadil NON NON9VSB Bovay NON NON7VSO Rime NON NON7VSO Pincemin NON NON8VSOAngeloz NON NON8VSO Robert NON NON9VSO Bovard NON NON9VSO Biolley NON NON

Montricher CIN Chabloz/GyGaz NON NONCYP1Giddey/Belaz NON NONCYP1Cretegny/Gygaz NON NONCYP2 RiAer NON NONCYP2 LiechC NON NON

Villars-‐Bozon CIN Inversin NON NON

Brochure d'informaCon Année 2012-‐2013 Jun-‐13

Collectif de parents d’écoliers de La Sarraz-‐Veyron-‐Venoge

Merci beaucoup pour votre collaboration et au plaisir de vous rencontrer prochainement.

SYSTEME DE COMMUNICATION -FORMULAIRE 1

Chers Parents,

Je suis la maman /le papa de ……….… et je vous transmets ce petit « Flyer » afin de récupérer vos adresses mails, numéros de téléphones et autres demandes d’information.

En effet,nous souhaitons créer une liste de parents afin de faciliter les échanges d’informations sur l’education et extra-scolaires et ainsi faire partie du Système de Communication. Cela ne concerne pas les informations transmises par l’école ou les autorités scolaires.

Le système de communication est un réseau de soutien positif et solidaire qui facilite l’intégration des parents à la vie éducative de leurs enfants. Tous les parents sont invités à se joindre à ce système existant comme soutien à l’éducation des enfants.

D’ailleurs, afin de vous renseigner au mieux, n’hesitez pas de me contacter.

Merci de me transmettre au plus vite ce « Flyer ».

Classe ………. à ………………….. nom de village.

Nom de délégué : ……………………… natel de délégué : …………………………..

e-mail du délégué : ………………………….

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nom (Parents) :…………………………………..

Prénom (Parents):……………………………….. - ……………………………………………………

Prénom de l’enfant :…………………… - Né(e) le :……………………………………………………

Classe :…………………………………

Adresse :…………………………...................Code Postal :………Ville :……………………………..

Téléphone :………………………...email :……………………………………………………

En transmettant vos données personnelles, vous consentez à une utilisation des données de la liste de parents en accord avec les objectifs et la charte du système de communication du collectif des parents d’élèves de l’établissement scolaire La Sarraz-Veyron-Venoge. Si vous ne souhaitez plus participer au système, vous pouvez en tout temps vous désinscrire en informant votre délégué de classe.


SYSTEME DE COMMUNICATION –FORMULAIRE 2

Chers Parents, Merci beaucoup pour les informations. Voici votre liste de parents adhérents. Puisque il s’agit de la première et que je ne vous connais pas, il y a peut-être des erreurs. Auquel cas, merci de me donner les corrections par e-mail, téléphone,… Bon week-end et n’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions. Avec mes meilleures salutations. Votre nom


Le système de communication

2012/2013

L’objectif : un réseau de soutien positif et solidaire qui facilite l’intégration des parents à la vie éducative des enfants. Ce système est issu du Conseil d’Etablissement, du groupe de travail sur l’amélioration de la sécurité des enfants lors de leurs trajets à l’école. Il est généralement reconnu que les parents bénéficieraient d’une communication plus efficace entre eux. Le système a été développé en travaillant avec l’école et a été testé avec succès dans quatre classes à La Sarraz pendant l’année scolaire 2011/12 et ce système a été ensuite déployé en 2012/13 dans une vingtaine de classes. Tous ceux impliqués jusqu’à présent sont de l’avis que ce système de communication devrait fonctionner pour toutes les classes et parents impliqués. Ainsi ce document est conçu pour mieux expliquer aux parents qui veulent appartenir à ce système, comment il fonctionne et comment y adhérer. Ceci est une nouvelle approche par rapport à la communication entre parents, pour ceux qui veulent s’entraider s’ils le désirent. Ceci n’est pas obligatoire, car ce système est informel et ouvert et se développera dans les années à venir en fonction de la volonté des parents. En ne prenant que la sécurité comme critère, par exemple, ci-dessous nous donnons des exemples de situations dans lesquelles ce système serait utile:

- si un enfant manque le bus ; - si les parents ne peuvent pas rencontrer leur enfant pour le déjeuner ; - s’il y a une urgence, par exemple si un enfant est blessé en rentrant de

l’école. Dans ces situations le système de contact peut être utilisé pour joindre les parents ou pour s’assurer que l’enfant est pris en charge soit par ses parents soit par d’autres parents dans leur classe ou village. Il va de soi que le premier contact se doit d’être l’école, mais il n’est pas toujours possible de joindre celle-ci, l’école étant fermée à l’heure du déjeuner par exemple. Ainsi ce système peut fonctionner comme système de « back-up ». Dans un autre contexte ce système peut aussi être utile si, par exemple, les heures de travail des parents changent sans préavis et ils ont besoin de trouver quelqu’un pour les aider. Ce système requiert un peu de temps et d’effort mais tous ceux impliqués estiment que ceci est au bénéfice des parents, et bien sûr des enfants.


QUI SOMMES-NOUS ? Un collectif de parents attentifs au bien-être de leurs enfants. Tous les parents sont invités à se joindre à ce système qui veut exister comme soutien à l’éducation des enfants. QUE FAISONS-NOUS ? Quelques parents volontaires proposent un peu de leur temps comme délégué de parents d’élèves afin de communiquer entre eux, et de gérer la diffusion d’information. Les buts :

• SUPPORT EN CAS D’URGENCE SI L’ECOLE EST NON JOINGNABLE, • PARTAGE DE LOGISTIQUE, • MIS EN PLACE DE PROJETS/ACTIVITIES CONCERNANT LA VIE DES

ENFANTS, • PARTAGER INFOS EVENEMENTS CULTURELS/ACTIVITES PARENTS-

ENFANTS. COMMENT S’IMPLIQUER ? Devenir délégué de parents d’élèves adhérents au système en contactant la coordinatrice, Mme Lesley Angus, à [email protected]. Les délégué-e-s

• Etablissent les listes des parents adhérents, les mettent à jour et en envoient une copie à la coordinatrice.

• Créent une liste de téléphones sur leur portable et une liste des e-mails pour communiquer ou transmettre rapidement des informations en cas de besoin.

• Transmettent l’information que la coordinatrice leur donne par email et peuvent ajouter leurs commentaires (ex : activités culturelles, événements pour les familles)

• Peuvent réunir des parents adhérents avec par exemple des enfants de la même année scolaire pour échanger/discuter.

• Prennent la responsabilité de créer ce qu’ils veulent au niveau communication et organisation (faciliter, étendre).

Les Parents

• Utilisent la liste de parents adhérent comme support logistique pour, par exemple, s’occuper du déplacement des enfants : covoiturage, équipes à pied.

• Sont attentifs à la sécurité et la sauvegarde de tous les enfants. La liste de parents peut notamment être utilisée – et l’a déjà été- si un enfant se trompe de bus. Un message à la liste de classe/ délégué peut résoudre rapidement ce genre de situations.

• Font part de leurs remarques, questions, informations au délégué.


Les enfants

• Sont les grands bénéficiaires de ce système. La coordinatrice :

• Organise la procédure et crée une atmosphère positive, de soutien et de

compréhension avec les parents adhérents. • Crée une équipe de délégués qui a comme tâche de développer un système

de communication efficace et positif entre les parents adhérents. • Communique les mises à jour, l’évolution et l’avancée des projets et équipes

de travail. (par exemple : accueil a midi, patrouilleurs,) • Informe en cas d’urgence : par exemple un enfant perdu si l’école est non

joignable LE PROCESSUS et l’utilisation des données! Un groupe des parents peut entrer dans le système à n'importe quel moment de l'année scolaire. La seule exigence est que les parents ait un "délégué ". Pour faire rentrer une classe dans le système de communication, contactez la coordinatrice, Lesley Angus à [email protected],

• Ensuite toute la communication est traitée par courrier électronique ou par téléphone portable.

• Si un nouvel élève rejoint la classe, le/la délégué-e écrit aux parents une lettre de bienvenue (Formulaire 3), les invite à rejoindre le système et leur envoie une copie de Formulaire 1 et un exemple de quelque chose de créé par le système comme un exemple. Tous les formulaires existent en français et en portugais.

• Une fois qu'un parent est dans le collectif, ils reçoivent par le courrier électronique une copie du " Manuel du système de communication". Le manuel de communication existe actuellement en français et portugais.

• Les Parents, en fournissant leurs données, consentent à une utilisation des données pour les buts du système de communication de l'établissement scolaire La Sarraz Veyrons-Venoge seul. Si à n'importe quel moment un parent veut sortir du système il doit en informer leur "délégué-e de classe" et la liste nominative des élèves sera mise à jour et rééditée pour la classe. Toutes les listes sont datées.

• La liste d’adhérent est faite pour la seule utilisation au sein du collectif , une copie est déposée auprès du coordinateur du système . La seule exception à l’utilisation est l'utilisation par le délégué en cas d'urgence si un parent ne peux pas atteindre l’école. Par exemple, un enfant perdu/qui a manqué un bus/malade. Ces informations sont un soutien à la base de données scolaires

. • Tous les courriers électroniques du délégué doivent contenir le texte suivant.

"Vous recevez cet email car vous êtes inscrit au système de communication de collectif de parents d’élèves de l'établissement

Les réponses à vos questions : Ci-dessous une liste de questions qui ont été posées par plusieurs parents. Qui peut être délégué de classe ? Toute personne peut se porter volontaire à être délégué de classe pour le système de communication. Il y a généralement une personne, deux maximum. Le système est ouvert et bénévole. Quelle durée d’engagement pour etre délégué de classe? En principe un-e délégué-e s’engage pour une à deux ans. Bien que selon les circonstances il puisse passer le témoin à un autre parent, en informant le-la coordinateur –trice. Est-ce un investissement important en temps de travail? Non , l’essentiel se résume à constituer la base de données de la liste de classe. Une fois que c’est fait, il s’agira seulement de transférer les communications par e-mail ou d’utiliser la liste en fonction des besoins des parents concernant cette classe. En tant que délégué-e, est ce possible de communiquer directement avec la classe et les autres délégués de l’école? Oui, le système est fait pour soutenir les parents, pour informer et communiquer. Donc si par exemple les horaires de travail d’un parent change et qu’il a besoin d’un dépannage pour garder ses enfants, il peut solliciter un coup de main via le réseau de la classe. Si un élève aimerait s’inscrire à un club de sport mais que ses parents travaillent à ces périodes, il peut solliciter le réseau afin de trouver quelqu’un qui l’y amènera. S’il y a un super évènement pour les familles, il est possible de partager cette info dans le réseau. J’ai déjà un réseau personnel d’entraide suffisant, est ce que je peux ne pas participer à ce système ? C’est évidemment votre choix. Les parents utilisent ce réseau de diverses façons dependant de leurs besoins et de ceux de leurs enfants. Outre l’entraide, c’est également un outil d’information et communication que les parents peuvent s’approprier, qui pourra servir pour faciliter la réalisation de nombreux projets futurs autour des questions de vie scolaire et parascolaire. Est ce possible de recevoir les newsletters et ne pas partager mes coordonnées avec le reste de la classe ? Pour l’instant, il n’y a que 2-3 newsletters prévues par année scolaire. Les données sont répertoriées par classe dans un fichier excel et ne sont pas intégrée dans une base de donnee globale. Les données de la classe ne sont donc pas partagées plus loin, sauf une sauvegarde auprès de la –e coordinatrice –teur du système et du directeur de l’école. Toute la communication se fait via le –la délégué-e de classe. Est ce que je dois redonner les informations chaque année? En théorie non, car le système de communication reste en place, à moins que vous souhaitiez sortir du système, en informant simplement le délégué-e. . J’étais dans le système l’année dernière, mais cette année il n’y a pas de délégué dans la classe mon fils. Que se passé-t-il? Tant qu’il n’y a pas de délégué-e volontaire, la classe restera en dehors du système. C’est le rôle du coordinateur du réseau de trouver un autre délégué. Il y a actuellement 21/57 classes dans le système et l’objectif est de couvrir l’ensemble des classes d’ici deux ans.

Est ce que le système de communication est en adéquation avec l’APE (association des parents d’élèves)? Ce système est issu du Conseil d’etablissement, du groupe de travail sur l’amélioration de la sécurité des enfants sur leurs trajets à l’école. L’APE est représentée au Conseil d’etablissement, donc connaît l’existence de ce système de communication, qui est un réseau et non une association. www.ape-vaud.ch. Il peut être utile et un support pour l’APE et l’association pourra l’utiliser comme un outil d’information et communication. Est ce que ce système existe dans d’autres écoles du canton Vaud ? Pas à notre connaissance. Mais si ce système fonctionne dans toutes les écoles et crèches du Royaume Uni, il pourrait servir de modèle, en tant qu’outil utilisé pour soutenir la vie scolaire dans son ensemble, y compris l’amélioration des relations entre parents et enseignants, avec les instances décisionnelles de l’école. C’est un outil de soutien, d’information et de communication ouvert, libre, accessible pour tous.

Réunion du 26 février 2013 "Système de communication"

Excusés: M. Jacard, David Freymond, Catherine Bird, Ludovine Helfer, Laure Thonney, Katinka Brown, Dana Ramadana, Kathleen Helfer, Lucie Steiner, Denis Baudat. Obectifs de la réunion: *Mieux faire comprendre aux parents le système de communication, échanger des expériences. *Motiver des parents à endosser le rôle de délégué pour augmenter le nombre de classes participantes . * Mettre en discussion les documents faisant partie du Manuel de Communication avant sa distribution. *Pour commencer nous voulons remercier toutes les personnes présentes. Les commentaires et suggestions de chacun ont été trés utiles, et nous en tenons compte. Nous sommes en train de finaliser le "manuel de communication" , y compris les documents pour inclure de nouvelles classes dans le système. En pièce jointe à ce mail , vous trouverez des documents annexes au sujet des classes impliquées. Si vous êtes intéressés ou connaissez quelqu'un qui voudrait être délégué, n'hésitez pas à nous contacter pour obtenir les documents d'inscription ad 'hoc. * Voici les points qui ont été abordés pour que chacun quitte la réunion avec une meilleure compréhension: HISTORIQUE Ces systèmes existent dans les écoles et la plupart des garderies au Royaume Uni. Leur origine s'explique par deux facteurs principaux. Ces facteurs sont la fermeture des écoles de village résultant de la création d'écoles plus grandes, et l'augmentation du travail des femmes dans les années 70. Les réseaux de communication sont un soutien important pour les écoles , à l’origine pour organiser les transports entre l’école et la maison. Ils sont devenus encore plus actifs avec la réduction des budgets scolaires. Le système a été testé dans 4 classes de La Sarraz en 2011/12, puis étendu à 20 classes en 2012/13. SOUTIEN C'est une fonction clé de ce système : un soutien quotidien pour les parents et les enfants de l'école. Bien que l'infrastructure autour de l'école se développe, cela prend du temps, et dans l'intervalle nous devons gérer la situation au mieux. Nous avons évoqué des moyens d'utiliser le réseau pour résoudre des problèmes rapidement, par le téléphone portable ou par email, et également la facilité et rapidité quotidienne de la collaboration entre parents pour que les enfants aient des activités extra-‐scolaires enrichissantes (par exemple un enfant qui voudrait jouer au football. La mère ne peut pas l'amener, mais peut par contre le ramener ,ainsi que d'autres camarades). Les parents ont toujours collaboré, et avec ce système les échanges sont plus fructueux et plus rapides. A la Sarraz, pour les parents dont 80% travaillent à plein temps ou partiellement, organiser la vie des enfants est un défi. Pour un enfant qui a changé d'école de la Sarraz à L'Isle cette année et qui se retrouve dans une classe avec seulement 3 têtes connues, ce système participe à l'intégration parce que les parents peuvent communiquer avec les autres parents par e-‐mail, sans les connaitre. Le système permet de régler des situations comme: oubli des affaires de gym, devoirs oubliés, piq-‐nique oublié – tout ceci rapidement. La fonction de soutien est également proactive, permettant par exemple à une maman de faire progresser son enfant à la natation, en trouvant un cours, en groupant 5 enfants de la région trouvés par le système de communication, et en négociant un prix de groupe. Tout ceci dans un laps de temps de deux semaines.

INFORMATION C'est la fonction la plus simple. Le but est de faire partager à chacun des informations . Il y a beaucoup d'activités pour les enfants, d'informations concernant l'éducation des enfants, d'informations concernant les écoles, mais chacun n'a pas le temps de lire le journal. Cela prend peu de temps de scanner un article et de l'envoyer par le système de communications par l'intermédiaire des délégués. L'information peut être par exemple un marché de Noël pour les enfants. Le programme du "Passeport Vacances " dans le canton de Vaud est super, et certains documents qui le concernent ont été envoyés à des écoles au Royaume Uni, ce qui a permis dans un délai d'un mois de développer des activités similaires. Si les organisations autour de l’école par exemple , les communes, ont besoin d'informations provenant des parents pour la planification, le système en permet de les récolte. COMMUNICATION ET EQUIPES DE TRAVAIL/PROJETS C'est la partie la plus difficile du système, parce que chaque parent est occupé. Mais n'en est-‐t-‐il pas de même dans le navire de l'école ? Il y a beaucoup de travail effectué dans et autour de l'école. Chacun veut le meilleur pour les enfants, mais la manière d'y arriver n'est pas simple à trouver. Pour prendre des décisions appropriées, il faut de l'information de qualité, et si tous,nous travaillons pour le bien des enfants, des changements peuvent être faits. Nous avons un bon directeur d'établissement, des professeurs dévoués, des parents au sein des instances politiques, et nous tous, les 700 parents, en faisons partie. Cela se voit dans les équipes qui travaillent autour de vous. A l'Isle, le projet Family Planet est issu d'un groupe de parents et a maintenant le soutien de la commune, le Projet des Patrouilleurs progresse à La Sarraz, le système de communication est issu pour sa part du Conseil d'établissement, en particulier de l'équipe travaillant sur le thème "amélioration de la sécurité des enfants". Du travail est en route sur le dossier "Accueil de midi" à La Sarraz, et le réseau de mamans de jour pour l'année prochaine. Chacun de ces projets a démarré par la motivation de 2 ou 3 parents très dévoués, certains durent depuis plus de 18 mois déjà. Les difficultés rencontrées ont été contournées tranquillement avec le soutien des personnes impliquées de près ou de loin, dans le navire de l'école. Si vous êtes intéressés à rejoindre une équipe, n'hésitez pas à nous le signaler. Les points suivants ont été abordés dans la discussion:

• L’avancement de la construction scolaire et la présence d'une cafétéria . • Est-‐il possible d'expliquer les rôles et responsabilités des organisations impliquées dans la

prise de décisions dans et autour de l'école. Oui, nous le pouvons et allons inclure cette information dans le manuel.

• Comment le système de communication est-‐il en interaction avec l'APE ? L'APE est conscient de la présence du système puisque cette institution fait partie du conseil d'établissement. Ce système est ouvert, et l'APE pourrait l'utiliser, au même titre qu'une autre organisation liée à l'école.

• Comment peut-‐on évaluer les besoins en "Accueil" autour de l'école? Bonne question! Prochaine réunion En juin. Et nous pensons avoir une courte réunion de 45 minutes pour voir ce que le système nous apporte, avant de faire une fête de fin d'année scolaire ! Merci de votre soutien et nous espérons que vous pourrez apporter votre contribution au système de communication. Lesley Angus Stéphanie Iannone Stéphanie Veyre Anne Gueye Girardet Sabine Margot

Réunion du 26 février 2013 "Système de communication"

Excusés: M. Jacard, David Freymond, Catherine Bird, Ludovine Helfer, Laure Thonney, Katinka Brown, Dana Ramadana, Kathleen Helfer, Lucie Steiner, Denis Baudat. Obectifs de la réunion: *Mieux faire comprendre aux parents le système de communication, échanger des expériences. *Motiver des parents à endosser le rôle de délégué pour augmenter le nombre de classes participantes . * Mettre en discussion les documents faisant partie du Manuel de Communication avant sa distribution. *Pour commencer nous voulons remercier toutes les personnes présentes. Les commentaires et suggestions de chacun ont été trés utiles, et nous en tenons compte. Nous sommes en train de finaliser le "manuel de communication" , y compris les documents pour inclure de nouvelles classes dans le système. En pièce jointe à ce mail , vous trouverez des documents annexes au sujet des classes impliquées. Si vous êtes intéressés ou connaissez quelqu'un qui voudrait être délégué, n'hésitez pas à nous contacter pour obtenir les documents d'inscription ad 'hoc. * Voici les points qui ont été abordés pour que chacun quitte la réunion avec une meilleure compréhension: HISTORIQUE Ces systèmes existent dans les écoles et la plupart des garderies au Royaume Uni. Leur origine s'explique par deux facteurs principaux. Ces facteurs sont la fermeture des écoles de village résultant de la création d'écoles plus grandes, et l'augmentation du travail des femmes dans les années 70. Les réseaux de communication sont un soutien important pour les écoles , à l’origine pour organiser les transports entre l’école et la maison. Ils sont devenus encore plus actifs avec la réduction des budgets scolaires. Le système a été testé dans 4 classes de La Sarraz en 2011/12, puis étendu à 20 classes en 2012/13. SOUTIEN C'est une fonction clé de ce système : un soutien quotidien pour les parents et les enfants de l'école. Bien que l'infrastructure autour de l'école se développe, cela prend du temps, et dans l'intervalle nous devons gérer la situation au mieux. Nous avons évoqué des moyens d'utiliser le réseau pour résoudre des problèmes rapidement, par le téléphone portable ou par email, et également la facilité et rapidité quotidienne de la collaboration entre parents pour que les enfants aient des activités extra-‐scolaires enrichissantes (par exemple un enfant qui voudrait jouer au football. La mère ne peut pas l'amener, mais peut par contre le ramener ,ainsi que d'autres camarades). Les parents ont toujours collaboré, et avec ce système les échanges sont plus fructueux et plus rapides. A la Sarraz, pour les parents dont 80% travaillent à plein temps ou partiellement, organiser la vie des enfants est un défi. Pour un enfant qui a changé d'école de la Sarraz à L'Isle cette année et qui se retrouve dans une classe avec seulement 3 têtes connues, ce système participe à l'intégration parce que les parents peuvent communiquer avec les autres parents par e-‐mail, sans les connaitre. Le système permet de régler des situations comme: oubli des affaires de gym, devoirs oubliés, piq-‐nique oublié – tout ceci rapidement. La fonction de soutien est également proactive, permettant par exemple à une maman de faire progresser son enfant à la natation, en trouvant un cours, en groupant 5 enfants de la région trouvés par le système de communication, et en négociant un prix de groupe. Tout ceci dans un laps de temps de deux semaines.

INFORMATION C'est la fonction la plus simple. Le but est de faire partager à chacun des informations . Il y a beaucoup d'activités pour les enfants, d'informations concernant l'éducation des enfants, d'informations concernant les écoles, mais chacun n'a pas le temps de lire le journal. Cela prend peu de temps de scanner un article et de l'envoyer par le système de communications par l'intermédiaire des délégués. L'information peut être par exemple un marché de Noël pour les enfants. Le programme du "Passeport Vacances " dans le canton de Vaud est super, et certains documents qui le concernent ont été envoyés à des écoles au Royaume Uni, ce qui a permis dans un délai d'un mois de développer des activités similaires. Si les organisations autour de l’école par exemple , les communes, ont besoin d'informations provenant des parents pour la planification, le système en permet de les récolte. COMMUNICATION ET EQUIPES DE TRAVAIL/PROJETS C'est la partie la plus difficile du système, parce que chaque parent est occupé. Mais n'en est-‐t-‐il pas de même dans le navire de l'école ? Il y a beaucoup de travail effectué dans et autour de l'école. Chacun veut le meilleur pour les enfants, mais la manière d'y arriver n'est pas simple à trouver. Pour prendre des décisions appropriées, il faut de l'information de qualité, et si tous,nous travaillons pour le bien des enfants, des changements peuvent être faits. Nous avons un bon directeur d'établissement, des professeurs dévoués, des parents au sein des instances politiques, et nous tous, les 700 parents, en faisons partie. Cela se voit dans les équipes qui travaillent autour de vous. A l'Isle, le projet Family Planet est issu d'un groupe de parents et a maintenant le soutien de la commune, le Projet des Patrouilleurs progresse à La Sarraz, le système de communication est issu pour sa part du Conseil d'établissement, en particulier de l'équipe travaillant sur le thème "amélioration de la sécurité des enfants". Du travail est en route sur le dossier "Accueil de midi" à La Sarraz, et le réseau de mamans de jour pour l'année prochaine. Chacun de ces projets a démarré par la motivation de 2 ou 3 parents très dévoués, certains durent depuis plus de 18 mois déjà. Les difficultés rencontrées ont été contournées tranquillement avec le soutien des personnes impliquées de près ou de loin, dans le navire de l'école. Si vous êtes intéressés à rejoindre une équipe, n'hésitez pas à nous le signaler. Les points suivants ont été abordés dans la discussion:

• L’avancement de la construction scolaire et la présence d'une cafétéria . • Est-‐il possible d'expliquer les rôles et responsabilités des organisations impliquées dans la

prise de décisions dans et autour de l'école. Oui, nous le pouvons et allons inclure cette information dans le manuel.

• Comment le système de communication est-‐il en interaction avec l'APE ? L'APE est conscient de la présence du système puisque cette institution fait partie du conseil d'établissement. Ce système est ouvert, et l'APE pourrait l'utiliser, au même titre qu'une autre organisation liée à l'école.

• Comment peut-‐on évaluer les besoins en "Accueil" autour de l'école? Bonne question! Prochaine réunion En juin. Et nous pensons avoir une courte réunion de 45 minutes pour voir ce que le système nous apporte, avant de faire une fête de fin d'année scolaire ! Merci de votre soutien et nous espérons que vous pourrez apporter votre contribution au système de communication. Lesley Angus Stéphanie Iannone Stéphanie Veyre Anne Gueye Girardet Sabine Margot

lesleyangus@me - accueillsvvsdc.com/collectif_de_parents/seances_files/meet1.pdf5p$bovard/amstutz...

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