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prévention

RéSEAUX DE SOINS : DéPENSES MAîTRISéES, QUALITé DE SOINS ASSURéE

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Mieux piloter les dépenses de santé

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Découvrez le premier site pour les VRP

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Santé et Bien-être des salariés…

infos réglementaires retraite

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JUILLET 2015

N° 1le MagSpécial tpe

dossier

NOUVELLE DéMARCHE, ENTREPRISE TERRITOIRE DE SANTé

témoignage

Surendettement, l’action sociale s’engage dans la prévention

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RéALISEZ FACILEMENT VOTRE DOCUMENT UNIQUE

LE MAG SPÉCIAL TPE - JUILLET 2015 - N° 1 2sommaire

DÉCOUVREZ NOTRE DÉMARCHE

NOUVELLE DéMARCHE, ENTREPRISE TERRITOIRE DE SANTéEt si vous aussi, vous amélioriez la performance de votre entreprise en capitalisant sur la prévention santé de vos salariés ?

Dans le contexte de la généralisation de la complémentaire santé, moment clé pour les entreprises, Malakoff Médéric propose à ses entreprises clientes de faire de leur protection sociale un investissement plutôt qu’un coût.

Pour ce faire, le Groupe lance une nouvelle démarche responsable et totalement inédite autour de la santé, du bien-être et de la performance au travail : Entreprise territoire de santé.

Cette démarche intègre aux garanties d’assurance santé et prévoyance des services innovants d’accompagnement, d’orientation dans l’offre de soin, de dépistage, de prévention et de coaching pour améliorer le bien-être des salariés et contribuer à la performance de l’entreprise.

dossier


Malakoff Médéric vous donne aujourd’hui des moyens encore plus efficaces pour comprendre et diagnostiquer les problématiques auxquelles vous pouvez être confronté (risques professionnels, sinistralité de certains postes de santé, mise en conformité en matière d’obligations légales, salariés en difficulté...) et pour agir au travers d’outils efficaces et adaptés à votre situation.

Découvrez dans ce numéro :

• Solution document unique, un service en ligne pour répondre à vos obligations légales et prévenir les risques de sécurité et de santé au travail.

• Les réseaux de professionnels de santé partenaires Malakoff Médéric, pour gagner en qualité et en maîtrise des dépenses.

• Tableau de bord santé, un service en ligne pour aider vos salariés à piloter leur budget santé et les sensibiliser à la prévention.

• L’accompagnement de vos salariés en situation de fragilité financière, grâce à l’action sociale du groupe.

UNE DéMARCHE INNOVANTE POUR RéPONDRE AUX ENJEUX CLéS DES ENTREPRISES

dossier - ENTREPRISE TERRITOIRE DE SANTé

ZOOM SUR LES PROGRAMMES

RETROUVEZL’ensemble des services intégrés à vos garanties dans votre Espace client entreprise.


Réalisez plus facilement et en toute autonomie votre Document unique !Pour aider ses entreprises clientes à répondre à leurs obligations légales Malakoff Médéric a intégré dans ses contrats prévoyance Solution document unique, un outil en ligne simple, innovant et gratuit.

Élaboré avec des experts de la santé au travail, Solution document unique est un service qui inclut :

• Un guide méthodologique pour comprendre la démarche d’évaluation des risques professionnels et préparer la création du Document unique.

• Une plateforme en ligne accessible depuis l’Espace client entreprise, afin de réaliser et archiver les éléments.

Pratique et pédagogique, ce service vous permettra de vous mettre en conformité avec la législation en gagnant un temps précieux et de préserver vos salariés de tout accident du travail ou de maladie professionnelle.

À noter : Les données communiquées par l’entreprise et les résultats liés à la réalisation du Document unique bénéficient d’un traitement confidentiel, auquel Malakoff Médéric n’a pas accès.

Rendu obligatoire depuis novembre 2001, pour toutes les entreprises ou associations ayant au moins un salarié, le Document unique d’évaluation des risques professionnels (DUER) ou Document unique (DU) a pour objectif de protéger les salariés et l’entreprise. Outil de prévention, il sert à identifier, évaluer, prévenir et corriger les risques de sécurité et de santé au travail au travers de plans d’actions adéquates.

service en ligne

Depuis juillet 2013, près de 1 100 de nos entreprises clientes ont bénéficié du service Solution document unique.

RETROUVEZVos obligations réglementaires.

ACCÉDEZÀ votre Espace client entreprise.

VOIRLa vidéo Solution document unique.

À SAVOIR


Réseaux de soins : dépenses maîtrisées, qualité de soins assurée Grâce aux réseaux de soins, vos salariés maîtrisent mieux leurs dépenses de santé tout en ayant accès à des prestations de qualité.

Afin de réguler la croissance des dépenses de santé tout en garantissant aux salariés l’accès à une offre de soins de qualité, Malakoff Médéric a développé des réseaux de professionnels de santé partenaires.

En optique, dentaire et audioprothèse

Malakoff Médéric propose à ses assurés ses réseaux de professionnels de santé partenaires Kalivia, premiers réseaux de France en optique et en audioprothèse, avec respectivement plus de 4 600 opticiens et de 2 000 audioprothésistes répartis sur tout le territoire. Les professionnels partenaires Kalivia garantissent des prestations de qualité et l’accès à un large choix d’équipements avec des réductions moyennes de 20 à 40 %.Le réseau Kalivia dentaire, opérationnel en septembre 2015, concerne l’implantologie, les soins prothétiques, l’orthodontie et la parodontologie.

En hospitalisation

Malakoff Médéric adhère également au réseau hôpital « conventionnement hospitalier mutualiste », des établissements de santé qui assurent des tarifs négociés sur le prix journalier de la chambre particulière.

Afin de retrouver les professionnels de santé partenaires Kalivia, un outil de géolocalisation est accessible depuis l’Espace client assuré TOUTM.

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DÉCOUVREZComparhospit.frle 1er comparateur des hôpitaux et cliniques pour vous guider dans vos choix.

VOIRLa vidéo Kalivia optique.

VOIRLa vidéo Kalivia audio.


Le Tableau de bord santé, pour piloter les dépenses de santéMalakoff Médéric innove avec un nouveau service de gestion du risque, intégré gratuitement à tous ses contrats santé, pour aider vos salariés à piloter, comprendre et optimiser leur budget santé.

Le Tableau de bord santé est un service digital innovant dédié à l’ensemble des assurés santé Malakoff Médéric afin de les aider à maîtriser leurs dépenses et leur parcours de soins.

Accessible gratuitement depuis leur Espace client Malakoff Médéric, ce nouveau service informatif, synthétique et pédagogique leur permet de vérifier leurs remboursements, d’analyser leurs dépenses au cours des douze derniers mois, par poste de soins, par bénéficiaire et par type de prise en charge (Sécurité sociale, complémentaire santé Malakoff Médéric et reste à charge).

En fonction de la nature des soins remboursés (hospitalisation, dentaire, optique, médecine de ville, etc.) l’assuré bénéficie de conseils personnalisés pour optimiser ses dépenses futures et mieux maîtriser son reste à charge (rappel du parcours de soins coordonnés, des bénéfices des réseaux de soins partenaires Malakoff Médéric, du service Devis conseil, du guide des établissements de santé, du simulateur de reste à charge…). Et enfin, ce service en ligne rappelle les actions de prévention santé utiles selon l’âge et le sexe du bénéficiaire.

Le Tableau de bord santéest mis gratuitement à disposition des assurés santé Malakoff Médéric depuis l’Espace client TOUTM.

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QUELQUES CHIFFRES

VOIRLa vidéo Tableau de bord santé.

VOIRLa vidéo Devis conseil express.


SURENDETTEMENT,MALAKOFF MÉDÉRIC S’ENGAGE DANS LA PRÉVENTIONDans le cadre de son programme intitulé « Trouver des solutions pour les salariés en diffi culté », Malakoff Médéric, au travers de son action sociale, met en place un dispositif de prévention pour aider les salariés en diffi culté fi nancière.

Pour anticiper les situations de surendettement, qui peuvent bouleverser l’équilibre de toute une famille, l’action sociale de Malakoff Médéric propose à ses assurés des aides personnalisées (aides fi nancières ponctuelles, recours à l’expertise de la chambre régionale de surendettement social…).

témoignage

Au travers de nos actions, nous voulons permettre aux personnes de redevenir acteurs de leur vie ».

Marie-Jo MullerResponsable régionale de l’action sociale Malakoff Médéric

ACCÉDERÀ notre documentation.


Découvrez le premier site pour les VRPVRP INFO, un site internet pour valoriser et mieux connaître le statut de VRP.

Si vous employez des commerciaux, vous vous posez certainement la question du statut à leur donner. Pour vous aider dans ce choix et mieux vous faire connaître la fonction de VRP, Malakoff Médéric - organisme de référence de la protection sociale des VRP lance le site VRP INFO.

Ce site est destiné aux chefs d’entreprises qui emploient des VRP et aux employeurs qui souhaiteraient être mieux renseignés sur les spécifi cités et les avantages de ce statut.

Pour accéder à des informations pratiques et réglementaires (contrats, rémunération, couverture sociale, accompagnement managérial…), connectez-vous à ce nouveau site.

FAITES LE SAVOIRVRP INFO intègre un volet dédié aux VRP eux-mêmes qui valorise leur statut et leur apporte de nombreuses informations pratiques.Faites-le leur connaître.

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VRP INFO est une initiative de l’Observatoire du commercial terrain développé par Malakoff Médéric

DÉCOUVREZLe site VRP INFO.

REJOIGNEZLa communautéVRP Connect

VOIRNotre vidéo sur Les observatoires de branches.


SANTÉ et BIEN-ÊTRE des salariés, PERFORMANCE des ENTREPRISEschiffres clés 2014

AKVW1410-8511_rapport_SBE_et_Performances_couverture.indd 1 15/01/2015 17:39

Santé et Bien-être des salariés, performance des entreprisesDepuis 2009, Malakoff Médéric mène une politique soutenue d’études, de recherches et d’expérimentations pour comprendre les déterminants de la santé et du bien-être au travail, leur lien avec la performance de l’entreprise, et leur évolution au fil des années.

Qualité de vie au travail, risques physiques et psychosociaux, absentéisme, allongement de la durée du travail, leviers individuels et collectifs, accompagnement du changement… des préoccupations croissantes sur lesquelles nous assurons une veille constante.

Découvrez et partagez la synthèse du rapport 2014 « Santé et bien-être des salariés, performance des entreprises », des enseignements majeurs pour vous éclairer sur les enjeux de la santé et du bien-être au travail et vous orienter dans la mise en place de solutions adaptées à votre entreprise.

études

LES DÉTERMINANTS EN IMAGES

DÉCOUVREZLa synthèse de notre rapport.


infos RéGLEMENTAIRES RETRAITE

La Déclaration sociale nominative (DSN) en étapesPlusieurs milliers de nos entreprises clientes ont déjà adopté la DSN. Comme elles, préparez-vous dès maintenant à l’échéance de janvier 2016.

1. Rendez-vous sur DSN-info.fr pour étudier les modalités ;

2. Contactez l’éditeur de votre logiciel de paie pour vérifier la version utilisée ;

3. Inscrivez-vous sur le site net-entreprises.fr ;

4. Planifiez votre DSN pour remplacer votre DUCS retraite complémentaire en 2016.

Pour déployer votre DSN, contactez votre chargé de compte Malakoff Médéric(retrouvez les coordonnées dans votre Espace client entreprise)ou écrivez à : [email protected]



infos RéGLEMENTAIRES RETRAITE

En 2016, mensualisation de vos cotisations de retraite complémentaireSi votre entreprise compte plus de 9 salariés, vous devrez à partir du 1er janvier 2016, verser vos cotisations de retraite complémentaire chaque mois (et non plus trimestriellement). Vous verserez comme d’habitude votre échéance du 4e trimestre 2015 puis, pour les salaires versés en janvier, les cotisations devront être payées fin février et ainsi de suite. La règle qui s’applique pour le calcul des effectifs (plus de 9 salariés) est la même que celle de l’Urssaf. Ainsi, si votre entreprise paie déjà ses cotisations Urssaf sur un rythme mensuel, elle paiera ses cotisations retraite complémentaire mensuellement.

Garantie minimale de points, montant 2015Le montant de la cotisation GMP reste inchangé pour l’année 2015 : 796,08 € en valeur annuelle *.

Cotisation mensuelle pourcentage d’appel 16,44 % inclus : 66,34 €. - dont part patronale : 41,17 €. - dont part salariale : 25,17 €.

Salaire charnière annuel à retenir : 41 913,84 €.

Retrouvez l’ensemble des paramètres 2015 dans votre Espace client entreprise.

* La cotisation GMP applicable au 1er janvier 2015 avait été maintenue, à titre transitoire, à son niveau 2014. Il doit en résulter une régularisation pour l’ensemble des participants susceptibles de bénéficier de ce système de cotisation obligatoire rétroactivement au 1er janvier 2015.

ACCÉDEZÀ votre Espace client entreprise pour consulter à tout moment les informations relatives à votre compte.


infos RéGLEMENTAIRES prévoyance

La Déclaration sociale nominative (DSN) en étapesPlusieurs milliers de nos entreprises clientes ont déjà adopté la DSN. Comme elles, préparez-vous dès maintenant à l’échéance de janvier 2016.

1. Rendez-vous sur DSN-info.fr pour étudier les modalités ;

2. Contactez l’éditeur de votre logiciel de paie pour vérifier la version utilisée ;

3. Inscrivez-vous sur le site net-entreprises.fr ;

4. Planifiez votre DSN : recevez vos paramètres Malakoff Médéric pour régler votre système de paie. Envoyez une DSN de test et suivez l’avancement de votre DSN sur votre tableau de bord sur net-entreprises.fr

Pour déployer votre DSN, contactez votre chargé de compte Malakoff Médéric(retrouvez les coordonnées dans votre Espace client entreprise)ou écrivez à : [email protected]



infos RéGLEMENTAIRES prévoyance

Évolution réglementaire des contrats santé responsables Afin de limiter les dépassements d’honoraires qui génèrent une inflation des dépenses de santé, les pouvoirs publics ont instauré un nouveau cahier des charges pour les contrats solidaires et responsables.Ces nouvelles obligations sont entrées en vigueur dès le 1er avril dernier. Cependant toute entreprise qui offrait déjà une garantie collective avant parution du décret au Journal officiel le 19 novembre 2014 bénéficie d’un délai de mise en conformité de son contrat, au plus tard, jusqu’au 31 décembre 2017. Si le contrat, à terme, ne respecte pas ces nouveaux critères, l’entreprise perdra le bénéfice d’avantages fiscaux et sociaux (exonération des charges sociales sur les cotisations, TSA rénovée de 13,27 % (au lieu de 20,27 %), déductibilité de la part salariale de l’impôt sur le revenu du salarié). Attention, cette période transitoire prend fin au 31 décembre 2015 si l’acte fondateur du régime a été modifié après le 19 novembre 2014, situation fréquente l’administration ayant une approche large de la notion de modification : évolution des garanties, des cotisations, mise à jour réglementaire avec la portabilité.La loi impose aux contrats responsables de prendre désormais en charge a minima :• l’intégralité du ticket modérateur sur les consultations, actes et prestations remboursables par la Sécurité sociale, à l’exception des médicaments remboursés à 30 et 15 %, des cures thermales et de l’homéopathie ;

• le forfait hospitalier sans limitation de durée. Par ailleurs, elle encadre les remboursements des dépassements d’honoraires des médecins (s’il n’ont pas adhéré au contrat d’accès aux soins) et les remboursements de frais d’optique (notamment un seul équipement tous les 2 ans pour les adultes, sauf en cas de changement de vue).

LIRENotre dossier sur les contrats responsables.

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Siège social : 21 rue Laffitte - 75009 Paris - malakoffmederic.com

LE MAG SPECIAL TPE est une publication du groupe Malakoff Médéric - 21 rue Laffitte - 75009 Paris. Conception et réalisation : Direction de la Communication - Crédit photo : Getty Images/Wavebreak Media - goodluz/Fotolia - Monkey Business Images Ltd

Date de publication : juillet 2015 - Pour nous contacter : 01 56 03 34 56 - E-mail : [email protected]

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