Le C.C.F

Regroupement disciplinaire du 13 avril 2011

Le Contrôle en Cours de Formation

Une innovation majeure dans le domaine de l’évaluation

2_ Définition et caractéristiques

1_ Introduction

3_ Le champ d’application

4_ Les situations d’évaluation

5_ Les textes de référence

6_ Les annexes

Séquence de Formation n°1Séance

1Séance

1 Séance2

Séance2

Séance3

Séance3

……

Acquisition d’un bloc significatif de compétences

Évaluations formatives

Évaluationsommative

Évaluations formatives

Évaluationsommative

Séquence de Formation n°2Séance

1Séance

1 Séance2

Séance2

Séance3

Séance3

……

Évaluation diagnostique

Séquence de Formation n°1Séance

1

Séance1 Séance

2

Séance2

Séance3

Séance3

……

Séquence de Formation n°2Séance

1

Séance1 Séance

2

Séance2

Séance3

Séance3

……

Acquisition d’un bloc significatif de compétences

Séquence de Formation n°3Séance

1

Séance1 Séance

2

Séance2

Séance3

Séance3

……

Séquence de Formation n°4Séance

1

Séance1 Séance

2

Séance2

Séance3

Séance3

……

Acquisition d’un bloc significatif de compétences

1_ Mettre en adéquation les activités en entreprise et les

connaissances à acquérir en centre de formation.

3_ Alléger l’organisation des examens ponctuels terminaux.

2_ Répartir l’évaluation dans la durée du cycle de formation.

Elaboration d’une Progression pédagogique adaptée aux

attentes et aux contraintes des entreprises

Remise en question des pratiques pédagogiques

Développement d’un Dispositif de formation basé sur une

logique de construction de la compétence

Stratégie d’approche globale de la formation

aménagements éventuels de l’emploi du

temps

mise à disposition des ressources (personnels et équipements)

archivage des supports (pendant un minimum d’une année et un jour)

convocation exceptionnell

e des candidats

l’organisation et du déroulement

des épreuves.

la planification des épreuves de C.C.F.

L’évaluation des candidats.

l’information des candidats.

la conception des situations d’évaluation.

les propositions de notes à destination du

jury ainsi que la tenue à disposition des

documents supports de l’évaluation.

suivi des candidats dans l’élaboration du

rapport de stage

Il détermine en collaboration avec le

professeur l’appréciation et la note du candidat en

milieu professionnel.

Il participe au jury de délibération.

Ils ont connaissance du projet d’évaluation qui les

concerne.

Ils sont présents le jour de l’évaluation.

Conditions de l’évaluation

Date, heure et lieu

Compétences évaluées

Impulser une évolution des pratiques

d’évaluation et d’enseignement

Définir un cadrage général du C.C.F Mettre en place des commissions

de suivi et/ou des réunion de concertation

Responsabiliser les formateurs

Veiller à la conformité règlementaire des situations

d’évaluation

- Baccalauréat Professionnel

- Brevet ProfessionnelDiplôme de

niveau 4

- Brevet de Technicien Supérieur Diplôme de

niveau 3

-Certificat d’Aptitude Professionnel

- Brevet d’Etude Professionnel Diplôme de

niveau 5

Les Apprentis en CFA ou section d’apprentissage

habilités.

Les Stagiaires de la formation professionnelle continue (GRETA)

dans les établissements publics habilités.

Les Étudiants des lycées professionnel (public ou

privé sous contrat).

Le C.C.F concerne une partie des épreuves de l’examen. Il est dit « intégral » lorsqu’il porte sur l’ensemble des épreuves obligatoires.

Le nombre d’unité évaluée par C.C.F varie selon :

Les Centres de Formation

d’Apprentis

C.F.A

Les établissements publics ou privés

Les Centres de Formation

professionnel continue

GRETA

Evaluation basée sur l’observation

Evaluation basée sur l’observation et sur un dossier de

synthèse

Les conditions de mise en

œuvre

Les donnés du contexte

La méthode La mesure de la performance des

candidats

Concevoir les outils pédagogiques et les diverses ressources.

Réguler

Définir les activités qui doivent être significatives des compétences définies dans le référentiel.

Suivre (pédagogie différenciée) et évaluer (évaluation formative, sommative)

Planifier les activités pédagogiques durant toute la formation. Le

candidat est-il prêt?

C.C.F situation

d’évaluation

oui

non

Définir les centres d’intérêts.

Les conditions de mise en œuvre

Les pré requis (évaluation diagnostique)

Les donnés du contexte

- Les conditions de réalisation de l’activité ;

- les compétences à évaluer ;

- les conditions de l'évaluation ;

- la définition de l'activité à réaliser ;

- La performance attendue (critères d’évaluation).

C.C.F

On demande…

On donne…

On exige…

La méthode

1- Repérer les activités et tâches professionnelles du R.A.P correspondant à l’unité à évaluer;

2- Choisir des activités et tâches caractéristiques ;

5- Rédiger le travail demandé et mettre en place les moyens matériels.

4- Contextualiser les données et indicateurs de performance à partir du R.A.P;

3- Identifier les compétences associées et celles qui sont à évaluées;

La mesure de performance

des candidats

Compétence visée Critères d’évaluation

Compétence visée Critères d’évaluation

Compétence visée Critères d’évaluation

La mesure de performance

des candidats

Critères d’évaluation

- Le résultat obtenu,

- Le processus (démarche) utilisé,

- Les aptitudes du candidat,

- Le temps imparti, …

C.C.F

On exige…

Evaluation basée sur

l’observation

Tâches prof.

Tâches prof.

Tâches prof.

Tâches prof.

Evaluation basée sur l’observation et sur un dossier de

synthèse

Arrêté du 29 juillet 1992 _ BO n° 37 du 1er octobre 1992 _ Modalités d’organisation et de prise en compte des épreuves organisées sous forme de C.C.F

Arrêté du 14 janvier 1993 _ Formation en entreprise prise en compte à l’examen en vue de la délivrance de ces diplômes

Arrêté du 17 juin 2003 _ Modalités d’évaluation de l’enseignement général

BO n° 19 du 9 mai 2002 _ Règlement général du C.A.P et mise en place du nouveau dispositif au C.A.P

Note de service n°90-320 du 5 décembre 1990

Note de service n°97-077 _ du 18 mars 1997 _ B.O Hors Série N°2 du 27 mars 1997 relative à la mise en œuvre du C.C.F

Décret n° 95-663 du 9 mai 1995 modifié par le décret 96-841 du 23 septembre 1996 _ Relatif au règlement général du Bac Pro

Décret n° 95-665 du 9 mai 1995 modifié par Décret n°2007-540 du 11 avril 2007 _ Relatif au règlement général du B.T.S

Décret n° 95-664 du 9 mai 1995 _ Relatif au règlement général du B.P

Arrêté du 29 juillet 1992 _ Fixant les conditions d’habilitation des C.F.A à mettre en œuvre le C.C.F en vue de la délivrance du C.A.P

Arrêté du 9 mai 1995 _ Fixant les conditions d’habilitation à mettre en œuvre le C.C.F en vue de la délivrance du Bac Pro, B.P et du B.T.S

Une nouvelle situation lui est proposée dans la limite de lapériode d'évaluation définie par le référentiel.

Cette nouvelle situation fait l'objet d'une information au candidatselon les modalités précisées par le chef d’établissement.

En cas d’absence à cette nouvelle situation la note de zérosera attribuée à l'épreuve (ou la sous - épreuve) concernéeafin de calculer la note proposée au jury final.

L’équipe pédagogique précisera, sous la responsabilité du chefd’établissement, si l’absence est justifiée ou non afin que le jury puisse disposer de cette information au moment de la délibération.

Qu’est-ce qu’une « situation d’évaluation » ?

C’est une activité professionnelle (situation de travail), réelle ou simulée, au cours de laquelle l’élève évalué devra faire la démonstration de compétences terminales. Cette situation doit correspondre à la définition de l’épreuve, qu’elle soit ponctuelle ou en CCF (mêmes compétences, mêmes situations de travail, mêmes données, etc.).

Quels documents doit contenir une situation d’évaluation ?

Tous documents qui permettront à l’élève évalué de résoudre le problème technique posé, et en particulier :-Le contrat (document précisant le contexte de l’évaluation, les différentes étapes à respecter, les critères d’évaluation au regard des compétences évaluées, la note chiffrée, …)-Un dossier de documents techniques relatifs au support concerné (ou extrait du dossier)-Des documents (réponse) sur lesquels l’élève s’exprimera.Le document « contrat » ainsi que les documents « réponses » constitueront un dossier qui sera proposé au jury terminal.

Une situation peut elle être utilisée à plusieurs reprises sur un site ?

OUI – Ce n’est pas exclu, mais il faut limiter les exploitations de situations totalement identiques . En effet, une activité professionnelle « riche » de compétences peut être support de plusieurs situations d’évaluation.

Peut on organiser une situation d’évaluation en plusieurs parties ?

En centre de formation : NONLes compétences sont regroupées dans les unités constitutives du diplôme

qui doivent être, sauf exception, évaluées en une seule situation d’évaluation :

Il peut être légitime d’évaluer une unité en plusieurs fois, seulement lorsque les situations de travail demandent beaucoup de temps ou qu'un enchaînement est techniquement et professionnellement nécessaire (revue de projet dans une unité de projet par exemple, temps de séchage, etc.).

On évitera, en revanche, le « saucissonnage » d’une situation d’évaluation organisée en fonction des matières enseignées, par exemple :

- Techno dissociée de l’atelier- Arts appliqués dissociés de la préparation du travail En entreprise : OUI Dans la mesure où le règlement d’examen le prévoit. Par exemple : « La

situation d'évaluation organisée au cours de la période de formation en entreprise comporte plusieurs séquences d'évaluation, chacune faisant l’objet d’un document ».

Quelle durée pour les épreuves ?

Si elle n’est pas imposée par le règlement d’examen, on se calera sur la durée de l’épreuve ponctuelle.On évitera le décompte du temps « à la minute » pour privilégier le travail du candidat. Cependant, le temps passé peut être pris en compte dans les critères d’évaluation.

Une activité d’application en cours peut elle être support du CCF ?

OUI – On veillera, dans ce cas, à ce que les activités support d’évaluation soient clairement identifiées.

Les situations peuvent-elles être échangées entre différents établissements ?

OUI, ce type d’échange contribue à l’harmonisation des pratiques.

Quels sont les critères d’évaluation à considérer ?

Outre les critères de réussite liés à l’objectif de la situation (résultats attendus en fonction du problème technique à résoudre), on s’attachera plus particulièrement à prendre en compte les critères définis dans le règlement d’examen, dans la partie « évaluation » : On prendra plus particulièrement en compte :…

Qui a la charge de l’organisation des situations d’évaluation ?

L’équipe pédagogique, sous la responsabilité du Chef de travaux :-propose les situations d’évaluation (dossiers)-organise le planning (créneau de dates)-invite les professionnels-conduit l’évaluation-établi le procès verbal détaillé relatif à chaque évaluation

Quel est le rôle du chef de travaux ?

Conseiller l’équipe pédagogique au sujet des modalités d’organisation Coordonner :

L’organisation des situations d’évaluation (en centre de formation et en entreprise) Le retour des fiches « bilan »

Animer les réunions d’élaboration des situations d’évaluation en centre de formation

Participer à l’élaboration des grilles d’évaluation Gérer les crédits avec l’intendance Représenter l’établissement en entreprise Informer :

Les professeurs des conditions de réalisation de la session L’IEN, le CET, le Chef de centre des difficultés d’organisation

S’informer : Des modalités prévues dans le référentiel Des recommandations pédagogiques prévues par l’IEN de la spécialité

La participation des professionnels est-elle obligatoire ? Comment les convaincre de participer aux évaluations ?

Si elle n’est pas obligatoire (voir règlement d’examen), la présence d’un professionnel est souhaitable.Démarche conseillée : communiquer le planning des évaluations (par exemple, tous les mardi et mercredi des mois de mars et avril) aux professionnels avec lesquels vous avez les meilleurs rapports (ceux qui prennent vos élèves en PFE…), en précisant que leur présence est fortement souhaitée, même si elle se limite à quelques heures.

A quel moment faut-il organiser l’évaluation ?

La certification est conduite au fur et à mesure que les compétences sont atteintes. La période à privilégier est souvent précisée dans le règlement d’examen. Généralement, elle se situe « à la fin du 1er / début du 2ème trimestre de l’année civile de l’examen ». Ce qui la positionne fin mars / début avril… L'évaluation est effectuée lorsque l'emploi du temps le permet et sans interrompre le processus de formation de ceux qui ont atteint les compétences visées.D’un point de vue pratique, un « créneau de dates » dans lequel sont organisées les évaluations doit être déterminé dans le respect de la réglementation. Dans tous les cas, la stratégie mise en œuvre devra être validée par l’Inspecteur de spécialité.

Peut on évaluer tous les élèves en même temps ?

Non, c’est contraire au principe du CCF. En effet, le CCF doit permettre d’évaluer l’élève « dès qu’il est prêt ». Les « meilleurs » élèves sont évalués en premier, ceux qui ne le sont pas sont évalués plus tard après un complément de formation. A la fin du délai prévu, tous devront avoir été évalués.Il est évident que la planification des évaluations impose un suivi rigoureux de l’acquisition des savoirs et savoir-faire des élèves.

Si un élève échoue son évaluation, peut on lui proposer de renouveler l’évaluation « plus tard » ?

NON. En effet, certains enseignants céderaient volontiers à la pression des élèves pour refaire une autre évaluation. Il n’y a pas de réponse définitive mais on peut remarquer que pour l’épreuve ponctuelle il n’y a pas de rattrapage.Les élèves qui n’ont pas atteint les compétences recevront une note insuffisante pour obtenir l’unité visée, le jeu des compensations leur permettra éventuellement d’obtenir l’examen dans sa forme globale.Si, pour des raisons exceptionnelles, l’évaluation devait être renouvelée, il en sera fait état sur le document « bilan » proposé au jury de délibération.

Faut il l’accord de l’élève pour lui faire subir une situation d’évaluation ?

NON, mais le dialogue est de rigueur. Dans tous les cas, la stratégie d’évaluation élaborée par l’équipe pédagogique sera clairement explicitée aux élèves.

Peut on convoquer les élèves ?

NON, si la convocation vise une date et un horaire précis. En revanche, une note écrite précisant les conditions de l’évaluation (la période, recommandations, …) n’est pas à exclure.

A partir de quand l’évaluation devient elle obligatoire pour un élève ?

A partir de la dernière semaine de la période réglementaire, voir, tout à fait exceptionnellement, la semaine qui précède la transmission des notes aux services gestionnaires du Rectorat (ou IA pour le niveau V).

Faut il prévenir un élève qu’il va passer en situation de CCF ? Si oui combien de temps à l’avance ?

A partir du moment où le professeur estime que l’élève est « compétent » relativement à la situation, il l’informe qu’il est susceptible d’être évalué en CCF dans les semaines qui suivent.

Dans le cas où l’élève effectue ses PFE dans plusieurs entreprises, comment organiser les différentes évaluations, quel tuteur est associé à la proposition de note ?

Toute situation d’évaluation organisée dans l’entreprise fait l’objet d’un document précisant les conditions dans lesquelles a été organisée la situation, les compétences évaluées, les critères d’évaluation, etc. Ce document est élaboré par l’équipe pédagogique et renseigné par le tuteur. Chaque situation fait l’objet d’une évaluation non chiffrée.A la fin des périodes, un enseignant du domaine professionnel ET un tuteur ayant assuré une partie de la formation en entreprise, renseignent un document de synthèse après analyse des documents relatifs à chaque situation d’évaluation. C’est sur ce document que les deux formateurs arrêteront la note « globale » qui sera proposée au jury.

Qui propose la note relative à la PFMP ?

C’est le binôme « Professionnel + Enseignant du domaine professionnel » qui propose conjointement la note.

Quel est, dans le processus de certification, le rôle de la note issue d’une situation de CCF?

Exactement le même rôle qu’une note obtenue à l’épreuve ponctuelle.

Peut on communiquer aux élèves les notes de CCF proposées au jury ?

NON. C’est très fortement déconseillé ! En effet, la note n’est que proposée au jury qui peut la modifier dans un sens comme dans l’autre.

Dans quel cas peut on mettre « 0 » à une évaluation ?

Si la prestation proposée par le candidat est « nulle » ou inacceptable. Par exemple : refus de composer, attitude inacceptable, travail rendu = nul.Cette note devra s’accompagner d’un rapport, à l’attention du jury terminal, précisant les conditions qui ont conduites l’équipe pédagogique à proposer cette note.L’Inspecteur de la spécialité en sera informé, par l’intermédiaire du Chef de travaux, avant la communication des notes aux services administratifs.

Dans quel cas peut on mettre « ABSENT » à une évaluation ?

Si et seulement si le candidat ne s’est pas présenté aux cours d’enseignement professionnel depuis la date à laquelle son évaluation était prévue (planning).En effet, la remise des notes de CCF ne s’effectuant qu’en juin, l’évaluation peut être organisée jusqu’à cette date.L’Inspecteur de la spécialité en sera informé, par l’intermédiaire du Chef de travaux, avant la communication des notes aux services administratifs.

Faut-il harmoniser les notes issues du CCF attribuées sur un site, sur différents sites ?

NON en principe - l’harmonisation s’entend en amont, sur les procédures et les pratiques d’évaluation.Une commission d’harmonisation peut être mise en place dans le cas où des dérives seraient constatées ou lors de la première session d’un nouveau diplôme, pour procéder à des ajustements nécessaires.

Est on tenu de conserver les productions réalisées dans le cadre du CCF ?

NON - les seules productions à conserver sont les documents renseignés par le candidat et la fiche d’évaluation (rapport détaillé établi par l’équipe pédagogique) correspondante à la situation.