La G

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Les Missions

Formation du 25 avril 2009

Qui sommes nous ?

La G

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La Guilde suscite et soutient les initiatives de découverte et de solidarité

La Guilde envoie des volontaires

La Guilde intervient directement par des projets

La Guilde réunit par ses manifestations (Festival international du film d’Aventure, Forum des Solidarités Nord / Sud)

40 ans d’Aventure et de Solidarité

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sQui sommes nous

? Depuis 12 ans, 300 bénévoles envoyés dans 15 pays (50 missions)

Missions éducatives (animation & soutien scolaire), coopération linguistique, paramédicales et sociales.

Objectif : une 1ère expérience de la solidarité, vivre une aventure utile tout en découvrant le monde….

L’esprit : Aventure Echange culturel Une préparation active des bénévoles Une représentation de la France et de la Guilde sur place

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s Infos pratiques

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sPréparer son

départLe partenaire local : le CE doit prendre contact impérativement (cordonnées dispo à la Guilde).

Le référent : à chaque mission son référent (ancien bénévole 2008)

Le Chef d’équipe : un référent, un coordinateur. un rôle de cohésion prendre son tel portable

L’équipe suivante : prendre contact et rédiger sur place un cahier avec les activités réalisées.

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AVEC :

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sPréparer son

départ

La préparation est aussi importante que la mission

Préparation des activités : avoir des idées, trouver une thématique,préparer les cours faire un planning apporter le matériel adéquat.

Pour vous aider : Le manuel de l’animateur Le passeport du bénévole Le site et le forum des bénévoles :

www.la-guilde.org/partirenmission

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sAdministratif

Le Visa : ne pas le faire au dernier moment

Passeport valide

Photocopie des papiers (visa + 1ère page passeport)+ scanner et mettre sur vos mails

Adresse et téléphone de l’ambassade de France

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sLes billets d’avion

Remise des billets aux CE- Juillet: en juin - Août : en juillet- Septembre : en août

Important : - Arriver au moins 3 heures avant le départ (+ avoir un lieu précis)

- Prendre connaissance des réglementations en vigueur (produits liquides en cabine,…) + du poids autorisé

- Reconfirmer les billets retour 72h avant auprès de la compagnie..

Billets électroniques : seront aussi envoyés

aux CE par mail.

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sL’Assurance

Vous êtes assurés par AIG TRAVEL ASSIST : Assistance médicale Perte papiers / bagages

Les papiers remis aux CE : Une notice récapitulant les garanties Une carte avec les n° utiles

A emporter et à garder sur

soi

En cas d’urgence médicale : Aller dans un centre de santé le plus proche et appeler ensuite

l’assistance.« Hot line » Guilde : Un n° mis à votre disposition pendant la mission Sophie ou Véronique dispo en cas de problème important lié à la mission Ne pas abuser, ne pas communiquer aux parents

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sL’arrivée sur le lieu

de missionSuivre les indications du partenaire

Rester flexible, humble, discret

Donner des nouvelles : 1ère semaine envoyer mail à la Guilde + contact téléphonique envoyer mail à prochaine équipe

Respecter certaines règles de sécurité : Ne pas se promener seul Ne pas circuler la nuit Faire attention aux locations de voiture (assurance) Ne pas exhiber ses « richesses » Respecter les coutumes locales

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sLe retour en

France Le rapport de mission : Un travail d’équipe A commencer pendant la mission Très utile pour les futures missions

Les reçus fiscaux : Envoyés aux payeurs après réception des rapports de mission Un seul exemplaire

Et après ? S’engager à nos côtés : faire partie du Comité, être référent S’engager plus longuement (VSI, stages,…) S’engager dans un projet (AMP)

Dates remise Juillet : 15

septAoût : 15 octSept : 31 oct

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Nous vous souhaitons

une très bonne

mission !